Prop Pemilu f4

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat : Jl. Raya Kalisari Selatan 1 Telp. (031) 99005299 – Pswt 10656, Surabaya 60113
PROPOSAL
KEGIATAN “PEMILU PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2018/2019”
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam sebuah organisasi diperlukan seorang pemimpin yang dapat memimpin seluruh anggota
organisasi sehingga seluruh program kegiatan organisasi tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Untuk mendapatkan seorang pemimpin yang baik bukanlah hal yang mudah karena seorang pemimpin yang
baik harus memiliki jiwa kepemimpinan, bijak, dan mampu untuk mengatur dan mengayomi sebuah
organisasi. Selain itu, proses pemilihan pemimpin harus dilakukan secara terbuka, jujur, dan adil. Oleh
karena itu, Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) Fakultas Kedokteran (FK) Universitas Katolik Widya
Mandala Surabaya (UKWMS) periode 2017/2018 akan mengadakan kegiatan Pemilu. Adapun Pemilu
dilaksanakan untuk memilih seorang presiden dan wakil presiden Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FK
UKWMS yang sesuai dengan keinginan dari mahasiswa/i melalui kegiatan voting dimana dengan adanya
kegiatan pemilu ini mahasiswa/i mendapat kesempatan untuk memilih dan dipilih sehingga dapat melatih
kepercayaan diri, kebebasan memilih, serta melatih komunikasi antar sesama mahasiswa/i.
1.2 Tujuan kegiatan

1.2.1 Tujuan Umum
Mendapatkan presiden dan wakil presiden Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FK
UKWMS untuk periode 2018/2019.
1.2.2 Tujuan Khusus

1. Mahasiswa/i pemilih dapat menyalurkan suaranya untuk memilih calon presiden dan
wakil presiden BEM FK UKWMS periode berikutnya sesuai harapan dan keinginan
mereka.
2. Mahasiswa/i yang mencalonkan diri mendapatkan kesempatan untuk menjadi

presiden dan wakil presiden BEM FK UKWMS.
3. Mempererat kebersamaan dan kemusyawarahan para pengurus Organisasi Mahasiswa

(ORMAWA) FK UKWMS maupun para mahasiswa/i yang ikut terlibat dalam
pemilihan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
4. Mengaplikasikan nilai Universitas terkait nilai antusias yaitu bersemangat dalam

memilih pemimpin baru dan nilai komitmen yaitu adanya kepengurusan yang
berkesinambungan.
1.3. Landasan Kerja

1. Garis Besar Haluan Program Organisasi Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya Periode 2017/2018.
2. Program Kerja Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya Periode 2017/2018.
3. Nilai Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (Peduli Komit Antusias-PeKA).
II. RENCANA KEGIATAN

2.1 Wujud Kegiatan
2.1.1 Bentuk Kegiatan
Kampanye Pasif, Kampanye Aktif, Debat dan Voting
2.1.2 Nama Kegiatan
Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Periode 2018/2019
2.2 Sasaran Kegiatan

Seluruh mahasiswa/i Fakultas Kedokteran Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, antara
lain angkatan 2015, angkatan 2016, dan angkatan 2017.
2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.3.1 Target Kualitatif
Mahasiswa/i dapat melakukan voting sesuai dengan hati nurani, tanpa paksaan, serta puas
dengan hasil pemilu dengan rentang (2,51-3,25) , sehingga terpilihlah presiden dan wakil presiden
BEM FK UKWMS yang sesuai dengan harapan para mahasiswa, yang diukur melalui kuisioner
yang dibagikan.
2.3.2 Target Kuantitatif

1. Kandidat : 3 pasang
2. Mahasiswa:
a. Angkatan 2013 : 3 orang mahasiswa/i
FAKULTAS KEDOKTERAN
b. Angkatan 2014 : 3 orang mahasiswa/i

c. Angkatan 2015 : 52 orang mahasiswa/i
d. Angkatan 2016 : 50 orang mahasiswa/i
e. Angkatan 2017 : 50 orang mahasiswa/i
2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan
1. Pendaftaran (pengambilan formulir)
Hari/Tanggal : Senin-Senin/26 Februari–05 Maret 2018
Waktu : Pk. 08.00–16.00 WIB
Tempat : Ruang BPM FK UKWMS
Kampus Pakuwon City
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Jl. Raya Kalisari Selatan 1
Surabaya
2. Wawancara
Hari/Tanggal : Senin/05 Maret 2018
Waktu : Pk. 16.00–19.00 WIB

Tempat : Ruang PBL 4
Kampus Pakuwon City

Surabaya
3. Kampanye Pasif
Hari/Tanggal : Senin-Rabu/12-21 Maret 2018
Waktu : Pk. 12.00-13.00 dan 16.00-17.00 WIB
Tempat : Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Kampus Pakuwon City
Surabaya
FAKULTAS KEDOKTERAN
4. Kampanye Aktif
Hari/Tanggal : Rabu-Jumat/21-23 Maret 2018
Waktu : Pk. 08.00-16.00 WIB

Tempat : Ruang Kuliah Lt. 2
Kampus Pakuwon City
Surabaya
5. Debat
Hari/Tanggal : Senin/ 26 Maret 2018
Waktu : Pk. 16.00-19.00 WIB
Tempat : Multifunction Room lantai 10
Kampus Pakuwon City
Surabaya
6. Voting dan Penghitungan Suara

Hari/Tanggal : Rabu/28 Maret 2018
Waktu : Pk.08.00–17.00 WIB
Tempat : Ruang T202
Kampus Pakuwon City
Jl. Raya Kalisari Selatan
Surabaya
2.5 Susunan Acara Kegiatan

1. Pendaftaran dan Pengambilan formulir (Senin-Senin/26 Februari–05 Maret 2018)
08.00–16.00 : Pendaftaran calon presiden dan wakil presiden BEM FK UKWMS

FAKULTAS KEDOKTERAN
2. Wawancara (05 Maret 2018)

16.00 –19.00 : Wawancara calon presiden dan wakil presiden BEM FK UKWMS
3. Kampanye Pasif (Senin-Rabu/12-21 Maret 2018)
Kampanye pasif bagi calon presiden dan wakil presiden BEM FK UKWMS
4. Kampanye Aktif (Rabu-Jumat/21-23 Maret 2018)
Kampanye aktif diadakan sesuai kesepakatan calon presiden dan wakil presiden BEM FK
UKWMS dengan masing-masing angkatan
5. Debat (Senin/ 26 Maret 2018)
16.0.16.30.1.1 : Absensi
16.30.16.35 : Pembukaan dan Doa
16.35.16.38 : Sambutan Ketua Panitia Pelaksana Pemilu 2016
16.38.16.41 : Sambutan Ketua BPM
16.41.16.46 : Sambutan Dekan/Wakil Dekan/Dosen
16.46.16.51 : Pembacaan Rangkaian Acara Sesi dalam Debat
16.51-16.56 : Pembacaan Peraturan Debat Capres dan Cawapres BEM
FKUKWMS 2017-2018
16.56.16.59 : Penyambutan Ketiga Capres dan Cawapres dan Moderator
16.59.17.2 : Pembacaan profil Moderator
17.2.17.7 : Pemaparan Visi Misi ketiga Capres dan Cawapres
17:07-17:35 : Sesi Pertama Debat
17.35.18.5 : Sesi Kedua Debat
18.5.18.40 : Sesi Ketiga Debat
18.40.18.55 : Penjelasan Mekanisme Pemilu dan Perhitungan Suara
18.55.19.0 : Penutup dan Doa Penutup
19.00-selesai : Absen Pulang
6. Voting dan Penghitungan Suara (Rabu/28 Maret 2018)
08.00–13.00 : Pemilu
16.00–17.00 : Penghitungan suara pemilu presiden dan wakil presiden BEM FK
UKWMS.
2.6 Pelaksana Kegiatan

2.6.1 SusunanPanitia NIK/NRP
Pelindung : Rektor
Drs. Koencoro Foe, G.Dip.Sc, Ph.D, Apt. 241.90.0176
FAKULTAS KEDOKTERAN
Penanggung Jawab : Dekan Fakultas

Prof. W. F. Maramis, dr., Sp.KJ(K) 152.97.0302
Dosen Pendamping : Sianty Dewi, dr., Sp. OG 152.13.0786
Ketua BPM-FK : Vincentius Michael Willianto NRP. 1523016032
Ketua Pelaksana : Paulina Holy Grace NRP. 1523016035
Sekretaris : C. Virianda Ayu Diah Kumala NRP. 1523017040
Bendahara : Ni Putu Sherly Novitayanti NRP. 1523017003
Sie Kesekretariatan : Adisti Kristianingrum NRP. 1523016018
Sie Acara : 1. Gracelia Alverina* NRP. 1523016050
2. Sancha Melarisa Hilarius NRP.1523016011
3. Erna Yunita NRP.1523017018
4. Ahmad NRP. 1523017019
5. Merian Wana G. NRP. 1523015031
Sie Perlengkapan : 1.Dewa Gede Pangestu* NRP. 1523016009
2. Yudistira NRP.1523016028
3. Jonathan Overian NRP. 1523017016
4. Martina Sari Dewi NRP. 1523017041
Sie Publikasi &
Dokumentasi : 1. Carissa Gani* NRP. 1523015015
2. Komang Yoga Suryawan M. NRP. 1523016039
3. Shelin Clarissa Sethio NRP. 1523017009
Sie Konsumsi : 1. Lisa Gunawan* NRP. 1523016042
2. Maharan Titian Nada NRP. 1523017048
3. Granrich De Christo Tahir NRP. 1523017039
Keterangan : (*) Bertindak sebagai Koordinator
2.6.2 Undangan
1. Debat (Senin, 03 April 2017)
a. Dekan Fakultas Kedokteran : Prof. W. F. Maramis, dr., Sp.KJ(K)
b. Wakil Dekan I FK : Dr. B. Triagung Ruddy.P,dr.,Sp.OG(K)
c. Wakil Dekan II FK : Gladdy Lysias Waworuntu, dr., MS
d. Wakil Dekan III FK : Kusuma Tirtahusada, dr., Sp.OG(K)
e. Dosen Pendamping ORMAWA FK : Sianty Dewi, dr., Sp. OG
2.7 Job Description Panitia
1. Ketua Pelaksana
FAKULTAS KEDOKTERAN
a. Menyelenggarakan dan memimpin seluruh rapat kepanitiaan di dalam program.

b. Mengawasi kinerja seluruh panitia untuk memastikan kelancaran jalannya program.
c. Memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan program.
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua BPM-FK.
2. Sekretaris
a. Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan
dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sekretaris.
b. Menyediakan tempat rapat kepanitiaan program.
c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
3. Bendahara
dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas bendahara.
b. Menyusun rancangan anggaran dalam proposal serta realisasi anggaran dalam laporan
pertanggungjawaban.
c. Mengatur keluar masuknya uang serta mengarsip bukti transaksi.
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
4. Sie Kesekretariatan
a. Berkoordinasi dengan sekretaris mengenai penggandaan proposal dan laporan
pertanggungjawaban.
b. Membuat daftar hadir panitia dan peserta.
c. Membuat surat pengajuan poin bagi panitia dan peserta.
d. Berkoordinasi dengan sie publikasi dan dokumentasi dalam pembuatan ID card untuk
panitia.
e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
5. Sie Acara
dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie acara.
b. Menentukan layout tempat pelaksanaan acara.
c. Menyusun acara kegiatan serta peraturan untuk peserta dan panitia.
d. Menggandakan materi acara.
e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
6. Sie Perlengkapan
dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie perlengkapan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
b. Menyediakan dan mengembalikan perlengkapan yang diperlukan dalam menunjang jalannya

program kegiatan.
7. Sie Konsumsi
dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie konsumsi.
b. Memastikan ketersediaan konsumsi bagi peserta, fasilitator, dan panitia.
8. Sie Publikasi dan Dokumentasi

dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie publikasi dan dokumentasi.
b. Mengatur dan membuat publikasi program serta mendokumentasikan pelaksanaan acara.
FAKULTAS KEDOKTERAN
2.8 Rencana Anggaran Kegiatan

PEMASUKAN
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per Unit Subtotal
1 Dana kemahasiswaan Rp 1.300.000
2 Dana fakultas Rp 350.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 1.650.000
PENGELUARAN
A. SIE KESEKRETARIATAN
Fotokopi proposal (3 rangkap x 12
1 36 lembar Rp 150 Rp 5.400
lembar)
Fotokopi LPJ (3 rangkap x 30
2 60 lembar Rp 150 Rp 9.000
lembar)
3 Fotokopi daftar presensi 14 lembar Rp 150 Rp 2.100
Total Pengeluaran Sie Kesekretariatan Rp 16.500
B. SIE ACARA
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1 Tinta (untuk celup jari) 1 Botol Rp 5000 Rp 5000
Formulir pendaftaran capres &
2 cawapres BEM (5 rangkap x 6 30 lembar Rp 150 Rp 4.500
lembar)
Print Pengaturan Cap Jempol (hitam
3 2 Lembar Rp 500 Rp 1.000
putih)
Total Pengeluaran Sie Acara Rp 10.500
C. SIE KONSUMSI
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1 Snack Kandidat (debat) 6 Kotak Rp 5.000 Rp 30.000
2 Snack Moderator (debat) 1 Kotak Rp 5.000 Rp 5.000
3 Snack Dekanat dan Doping (Debat) 4 Kotak Rp 5.000 Rp 20.000
4 Snack Panitia (debat) 20 Kotak Rp 5.000 Rp 100.000
5 Snack BPH (debat) 3 Kotak Rp 5.000 Rp 15.000
6 Snack Peserta (debat) 129 kotak Rp 5.000 Rp 645.000
7 Makan Siang Panitia (pemilu) 20 Kotak Rp 15.000 Rp 300.000
8 Makan Siang BPH (pemilu) 3 Kotak Rp 15.000 Rp 45.000
9 Air Mineral (240ml) untuk Peserta 6 Dos Rp 18.000 Rp 108.000
10 Materai Rp6000 1 lembar Rp 6.000 Rp 6.000
Total Pengeluaran Sie Konsumsi Rp 1.274.000
D. SIE PUBLIKASI & DOKUMENTASI

buah +
1 ID Card Panitia 20 Rp 10.000 Rp 200.000
tali
2 Poster A3 3 lembar Rp 10.000 Rp 30.000
FAKULTAS KEDOKTERAN
3 Spanduk 2 m2 Rp 49.000 Rp 98.000

Penggandaan kartu suara (A4
4 150 lembar Rp 140 Rp 21.000
dibagi 2)
Total Pengeluaran Sie Publikasi dan Dokumentasi Rp 349.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 1.650.000
REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

TOTAL PEMASUKAN Rp 1.650.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 1.650.000
SISA DANA Rp 0
FAKULTAS KEDOKTERAN
Hormat kami,
Ketua BPM-FK Ketua Pelaksana
Vincentius Michael W. Paulina Holy Grace

NRP. 1523016032 NRP. 1523016035
Mengetahui/menyetujui,
Wakil Dekan III Dosen Pendamping
Kusuma Tirtahusada, dr., Sp.OG(K) Sianty Dewi, dr.,SPOG

NIK. 152.15.0884 NIK. 152.13.0786
Dekan Fakultas Kedokteran
Prof. W. F. Maramis, dr., Sp.KJ(K)

NIK. 152.97.0302
III. PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan “Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Periode 2018/2019” ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima
kasih.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Hormat kami,
Ketua BPM-FK Ketua Pelaksana
Vincentius Michael Willianto Paulina Holy Grace

NRP. 1523016032 NRP. 152301635
Mengetahui/menyetujui,
Wakil Dekan III Dosen Pendamping
Kusuma Tirtahusada, dr., Sp.OG(K) Sianty Dewi, dr., Sp.OG

NIK. 152.15.0884 NIK. 152.13.0786
Dekan Fakultas Kedokteran
Prof. W. F. Maramis, dr., Sp.KJ(K)

NIK. 152.97.0302

Prop Pemilu f4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prop Pemilu f4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

1.2 Tujuan kegiatan

1.2.2 Tujuan Khusus

2. Mahasiswa/i yang mencalonkan diri mendapatkan kesempatan untuk menjadi

3. Mempererat kebersamaan dan kemusyawarahan para pengurus Organisasi Mahasiswa

4. Mengaplikasikan nilai Universitas terkait nilai antusias yaitu bersemangat dalam

1.3. Landasan Kerja

II. RENCANA KEGIATAN

2.2 Sasaran Kegiatan

2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.3.2 Target Kuantitatif

b. Angkatan 2014 : 3 orang mahasiswa/i

Hari/Tanggal : Senin-Senin/26 Februari–05 Maret 2018

Waktu : Pk. 08.00–16.00 WIB

Tempat : Ruang BPM FK UKWMS

Kampus Pakuwon City

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Jl. Raya Kalisari Selatan 1

Hari/Tanggal : Senin/05 Maret 2018

Waktu : Pk. 16.00–19.00 WIB

Kampus Pakuwon City

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Jl. Raya Kalisari Selatan 1

Kampus Pakuwon City

Jl. Raya Kalisari Selatan 1

Hari/Tanggal : Rabu-Jumat/21-23 Maret 2018

Waktu : Pk. 08.00-16.00 WIB

Kampus Pakuwon City

Jl. Raya Kalisari Selatan 1

Kampus Pakuwon City

Jl. Raya Kalisari Selatan 1

6. Voting dan Penghitungan Suara

Kampus Pakuwon City

Jl. Raya Kalisari Selatan

2.5 Susunan Acara Kegiatan

08.00–16.00 : Pendaftaran calon presiden dan wakil presiden BEM FK UKWMS

2. Wawancara (05 Maret 2018)

2.6 Pelaksana Kegiatan

Penanggung Jawab : Dekan Fakultas

a. Menyelenggarakan dan memimpin seluruh rapat kepanitiaan di dalam program.

b. Menyediakan dan mengembalikan perlengkapan yang diperlukan dalam menunjang jalannya

b. Memastikan ketersediaan konsumsi bagi peserta, fasilitator, dan panitia.

c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.

8. Sie Publikasi dan Dokumentasi

2.8 Rencana Anggaran Kegiatan

D. SIE PUBLIKASI & DOKUMENTASI

3 Spanduk 2 m2 Rp 49.000 Rp 98.000

REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

Vincentius Michael W. Paulina Holy Grace

Kusuma Tirtahusada, dr., Sp.OG(K) Sianty Dewi, dr.,SPOG

Dekan Fakultas Kedokteran

Prof. W. F. Maramis, dr., Sp.KJ(K)

Vincentius Michael Willianto Paulina Holy Grace

Kusuma Tirtahusada, dr., Sp.OG(K) Sianty Dewi, dr., Sp.OG

Dekan Fakultas Kedokteran

Prof. W. F. Maramis, dr., Sp.KJ(K)

Anda mungkin juga menyukai