Proposal Pengajuan Acara

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
FAKULTAS FARMASI
SADARI-LKMM 2018
Jl. Raya Kalisari Selatan 1, Pakuwon City Telp. (031) 99005299 ext. 10604 Surabaya
Nomor : 001/X01/A/2018 29 November 2018

Perihal : Proposal Permohonan Pencairan Dana
Kegiatan “Pharmajamu booth”
Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada : Yth. Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya kegiatan “Pharmajamu booth” Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi pada:
hari/tanggal : Sabtu, 31 Agustus 2019
waktu : Pk. 08.00-14.00 WIB
tempat : Plaza Lantai 1
Jl. Raya Kalisari Selatan 1, Pakuwon City
Surabaya
maka kami selaku panitia mengajukan dana sesuai pada rencana anggaran.
Demikian proposal permohonan pencairan dana kegiatan “Pharmajamu
booth” ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua BEM-FF Ketua Pelaksana
David Christian F Felix Cewandri

NRP. 2443016116 NRP. 2443018089
Mengetahui/menyetujui,
Dosen Pendamping Ketua BPM-FF
Renna Yulia Vernanda, S.Si., M.Si Efendi Anggara

NIK. 241.17.0972 NRP. 2443016078
Dekan Fakultas Farmasi
Sumi Wijaya, Ph.D., Apt.

NIK. 241.03.0558
Tembusan : - BAAK
- BPM-FF
FAKULTAS FARMASI
SADARI-LKMM 2018
Nomor : 002/PERMAKRESI/8/2018 29 November 2018

Perihal : Proposal Permohonan Pencairan Dana
Kegiatan “Pharmajamu Booth”
Lampiran : 1 (Satu) berkas
Kepada : Yth. Dekan Fakultas Farmasi
Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya kegiatan “pharmajamu Booth” Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi pada:
hari/tanggal : Sabtu, 31 Agustus 2019
waktu : Pk. 08.00-14.00 WIB
tempat : Plaza Lantai 1
Surabaya
maka kami selaku panitia mengajukan dana sesuai pada rencana anggaran.
Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “pharmajamu
Booth” ini kami ajukan. Atas perhatian Ibu, kami sampaikan terimakasih.
Hormat kami,
David Christian F. Felix Cewandri

NRP. 2443016116 NRP. 2443018089

NIK. 241.17.0972 NRP. 2443016078
Wakil Dekan I Fakultas Farmasi
Hendri Kurnia Setiawan, M.Si., Apt.

NIK. 241.97.0283
Tembusan :-BPM-FF
FAKULTAS FARMASI
SADARI-LKMM 2018
PROPOSAL
KEGIATAN “ PHARMAJAMU BOOTH”
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Indonesia kaya akan rempah-rempah yang bisa dijadikan alternatif pengobatan
tradisional bagi masyarakat Indonesia yang biasanya kita sebut jamu. Mungkin sebagian
orang sekarang jarang melihat pengolahan jamu tradisioanal, dan jenis-jenis jamu itu sendiri.
Dulunya jamu adalah minuman yang rasanya pahit maka persepsi ini akan hilang jika
masyarakat atau khususnya mahasiswa/i Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya telah
mencoba meminum jamu dengan berbagai variasi. Kami bermaksud ingin menginovasi jamu
agar tidak kalah dengan penjual booth minuman kebanyakan seperti jenis Wisko, Pasco yang
dimana mereka menjual minuman berbahan dasar coklat, susu, dan kopi jaman sekarang ini.
Sebagai mahasiswa Farmasi tentu harus mengetahui dan mengenal berbagai jenis
bahan yang dapat diolah sebagai obat tradisional. Dalam fungsi terkait regulasi obat
tradisional dalam mendukung Saintifikasi Jamu, apoteker berperan dalam aspek pengadaan
dan pengelolaan jamu yang bermutu. Untuk itu kami selaku Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya menyelenggarakan kegiatan bazar jamu
dengan format yang menyenangkan, yaitu Pharmajamu Booth. Dalam rangkaian kegiatan ini,
mahasiswa/i akan mendirikan booth yang tersedia berbagai jenis jamu, serta menyertakan
tanaman apa saja yang digunakan, dalam bentuk simplisia juga. Kegiatan ini juga berbentuk
suatu perlombaan dimana masing-masing booth harus memperkenalkan jamu yang mereka
buat dan menarik mahasiswa/i untuk mencobanya.
Dengan adanya kegiatan ini mahasiwa/i diharapkan mampu mengenal berbagai jenis
sediaan yang digunakan untuk membuat jamu, mengetahui khasiat dari tiap-tiap bahan yang
terkandung dalam jamu tersebut dan bisa mempertahankan jamu sebagai minuman tradisional
Indonesia.
1.2 Tujuan Kegiatan

1.2.1 Tujuan Umum
Mengembangkan kemampuan mahasiswa/i dalam mengenal berbagai jenis
tanaman obat dan mengolahnya agar bermanfaat.
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Meningkatkan kemampuan mahasiswa untuk mengenal berbagai jenis sediaan
yang digunakan, dan mengetahui khasiat dari tiap-tiap bahan yang terkandung
dalam jamu tersebut.
2. Mengaplikasikan nilai Universitas terkait nilai Peduli yakni mahasiswa peduli
terhadap berbagai tanaman obat yang dimiliki Indonesia untuk bisa menjaga
dan mengolahnya menjadi sesuatu yang bermanfaat. Dan juga nilai Antusias
yakni mahasiswa antusias terhadap kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM
dengan mengikuti dan melaksanakan kegiatan tersebut dengan baik.
1.3 Landasan Kerja
1. Garis Besar Haluan Program Organisasi Kemahasiswaan Fakultas Farmasi
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Periode 2019/2020
2. Nilai Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Peduli, Komit, Antusias
(PeKA)
FAKULTAS
1. FARMASI
SADARI-LKMM
2. 2018
3. Jl. Raya Kalisari Selatan 1, Pakuwon City Telp. (031) 99005299 ext. 10604 Surabaya
II. RENCANA KEGIATAN

2.1 Wujud Kegiatan
2.1.1 Bentuk Kegiatan
Perlombaan
2.1.2 Nama Kegiatan

Pharmajamu Booth
2.2 Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Fakultas Farmasi.
2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.3.1 Target Kualitatif
1. Sembilan puluh persen peserta yang hadir mengetahui tentang simplisia /
bahan alamiah yang dipergunakan sebagai obat dalam bentuk kering.
2. Tujuh puluh lima persen dari peserta angkatan 2018 dapat meningkatkan
wawasannya tentang bahan alam.
2.3.2 Target Kuantitatif
Mahasiswa Fakultas Farmasi : 8 tim ( 1 tim 5 orang)
2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

1. Technical Meeting
Hari/tanggal : Senin/28 Agustus 2019
Waktu : Pk. 16.20-17.15 WIB
Tempat : Ruang Kelas B903 Tower Barat Lt. 9
Surabaya
2. Kegiatan Pharmajamu Booth
Hari/tanggal : Sabtu/31 Agustus 2018
Waktu : Pk. 08.00-14.00 WIB
Tempat : Plaza Lt. 1
Surabaya
2.5 Susunan Acara Kegiatan
I. Technical Meeting (Rabu/28 Agustus 2019)
16:20-16:40 : Her-registrasi awal
16:40-16:42 : Doa Pembukaan
16:42-16:45 : Sambutan pembuka dari MC
16:45-17:00 : Pembacaan susunan kegiatan dan tugas peserta
17:00-17:10 : Tanya jawab
17:10-17:12 : Doa Penutup
17:12-17:15 : Her-registrasi akhir
FAKULTAS
1. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
II. Kegiatan Pharmajamu Booth (Sabtu/ 31 Agustus 2019)

07:30-08:00 : Briefing Panitia
08:00-09.00 : Menghias tiap – tiap stand
09-00-10.00 : Regist awal Mahasiswa
10.00-10.15 : Doa pembuka dan sambutan MC
10.15-10.20 : Sambutan dekan
10.20-10.25 : Sambutan dosen pendamping
10.25-10.30 : Sambutan ketua pelaksana
10.30-11.00 : Pembukaan kegiatan dengan pemotongan pita
11.00-12.20 : Penilaian stand oleh juri
12.20-13.00 : Istirahat + hiburan
13.00-14.00 : Stand Visit dan Penukaran kupon dimasing-masing stand
14.00-14.15 : Pengumuman juara stand terbaik
14.15-14.25 : Pemberian hadiah kepada pemenang
14.25-14.35 : Doa penutup
14.35-15.00 : Regist pulang Mahasiswa
2.6 Pelaksana Kegiatan

2.6.1 Susunan Panitia NIK/NRP
Pelindung : Rektor
Drs. Kuncoro Foe, G. Dip.Sc.,Ph.D.,Apt. 241.90.0176
Penanggung jawab : Dekan Fakultas Farmasi
Sumi Wijaya, Ph.D., Apt. 241.03.0558
Henry Kurnia Setiawan, M.Si., Apt. 241.97.0283
Dosen Pendamping : Renna Yulia Vernanda, S.Si., M.Si. ` 241.17.0972
Ketua BPM-FF : Efendi Anggara 2443016078
Ketua BEM-FF : David Christian 2443016116
Ketua Pelaksana : Felix Cewandri 2443018089
Sekertaris : Anindita Indah Pradipta 2443018269
Bendahara : Devia Seftiana 2443018022
Sie Kesekretariatan : frilly V.* 2443018279
Vensi Ramaprilo 2443018008
Melan Dewes 2443018123
Sie Acara : Loisa mili* 2443018145
Prama Burman 2443018177
Akry Yunsun 2443018216
Maria Nguru 2443018224
Yola Tamil 2443018259
Sie Konsumsi dan
Kesehatan : Aurelia Putri* 2443018023
Irda Suryati 2443018133
Rahel Madela 2443018251
Sie Publikasi,
Dokumentasi, dan
Perlengkapan : Putri Durman 2443018030
Lucio Gampira 2443018129
2.6.2 Fasilitator
Juri (Sabtu/ 31 Agustus 2019)
1. Sumi Wijaya, Ph.D., Apt.
2. Lisa Soegianto, S.Si., M.Sc., Apt
3. Renna Yulia Vernanda, S.Si., M.Si.
FAKULTAS
I. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
2.6 Job Description Panitia

1. Ketua Pelaksana
a. Menyelenggarakan dan memimpin rapat yang berkaitan dengan acara.
b. Berkoordinasi dengan sekretaris dan bendahara perihal pembuatan proposal dan
laporan penanggungjawaban.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga
evaluasi acara.
d. Mengambil Dana Kemahasiswaan di Kasir Yayasan.
e. Mengawasi kinerja seluruh panitia dalam melakukan persiapan dan pelaksanaan
kegiatan.
f. Memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan
kegiatan.
g. Memberikan dan bertanggung jawab atas proposal dan laporan Pertanggung jawaban
kepada pihak-pihak yang bersangkutan (BPM, TU, BAAK, dan dosen pendamping)
h. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua BEM.
2. Sekretaris
a. Membuat dan mengarsip daftar hadir rapat, notulen, proposal, dan laporan
pertanggungjawaban kegiatan, serta surat-surat lain yang diperlukan dalam kegiatan.
b. Berkoordinasi dengan sie dana dan transportasi untuk pembuatan proposal kerjasama.
c. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan bendahara perihal proposal dan laporan
pertanggungjawaban.
d. Membuat surat undangan kepada Dekan Fakultas Farmasi dan dosen pendamping.
e. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
f. Bertanggung jawan atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
3. Bendahara
a. Menyusun rancangan anggaran dalam proposal serta realisasi anggaran dalam laporan
pertanggungjawaban.
b. Bertanggung jawab atas seluruh transaksi yang berkaitan dengan acara serta
mengarsipkan seluruh bukti transaksi, termasuk bukti pendaftaran berupa kuitansi.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan kebutuhan dana yang dibutuhkan
masing-masing sie.
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
FAKULTAS
II. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
4. Sie Kesekretariatan
a. Membuat formulir pendaftaran dan tanda terima pembayaran untuk peserta.
b. Membuat jadwal shift juga pendaftaran peserta.
c. Merealisasikan sertifikat dan name tag yang telah didesain oleh sie publikasi,
dokumentasi, dan perlengkapan.
d. Membuat daftar her-registrasi untuk fasilitator, undangan, panitia, dan peserta.
e. Membuat form penilaian bagi dewan juri.
f. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
g. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
5. Sie Acara
a. Menentukan layout tempat pelaksanaan acara yang direalisasikan oleh sie publikasi,
dokumentasi, dan perlengkapan.
b. Membuat, mensosialisasikan, dan merealisasikan susunan acara sesuai konsep yang
dibuat.
c. Memastikan kebersediaan fasilitator.
d. Mendistribusikan surat undangan kepada Dekan Fakultas Farmasi dan dosen
pendamping.
e. Menjadi penghubung antara panitia dengan pembicara dan juri, serta undangan yang
berkaitan dengan acara.
f. Berkoordinasi dengan fasilitator perihal konsep acara dan pemeberian materi.
g. Memastikan kelengkapan materi dari fasilitator dengan materi yang diminta oleh
panitia.
h. Memastikan kedatangan undangan, pembicara, dan juri H-5 pelaksanaan kegiatan.
i. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan kegiatan.Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua
pelaksana.
6. Sie Konsumsi dan Kesehatan
a. Bertanggung jawab menyediakan konsumsi yang diperlukan selama pelaksanaan
kegiatan bagi peserta, fasilitator, undangan, dan panitia.
b. Menyediakan obat-obatan serta peralatan kesehatan yang diperlukan selama acara
berlangsung.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksan
FAKULTAS
III. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
IV. Jl. Raya Kalisari Selatan 1, Pakuwon City Telp. (031) 99005299 ext. 10604 Surabaya
7. Sie Publikasi, Dokumentasi, dan Perlengkapan

a. Mendesain dan mencetak poster serta spanduk untuk mempublikasikan acara.
b. Memasang poster publikasi dan melepaskan setelah kegiatan berakhir.
c. Mendokumentasikan pelaksanaan acara dari awal hingga akhir kegiatan.
d. Mendesain name tag untuk panitia dan peserta.
e. Mendesain sertifikat untuk panitia dan peserta.
f. Menyediakan tempat rapat dan tempat pelaksanaan yang dibutuhkan dalam kegiatan.
g. Menyediakan, mengembalikan, dan menjaga peralatan serta perlengkapan yang digunakan
dalam menunjang jalannya kegiatan.
h. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
i. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
8. Sie Dana dan Transportasi
a. Bertanggung jawab dalam mencari dan mendapatkan dana sponsor untuk
keberlangsungan kegiatan.
b. Membuat dan mendistribusikan proposal kerjasama.
c. Berkoordinasi dengan sekretaris dan bendahara untuk pembuatan proposal kerjasama.
d. Menyediakan transportasi yang digunakan untuk pelaksanaan kegiatan.
e. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
f. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
FAKULTAS
V. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
PEMASUKAN
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Per Unit Subtotal
1 Dana Fakultas Rp 951.000
2 Kontribusi Peserta 8 Stand Rp 25.000 Rp 80.000
Total Pemasukan Rp 1.031.000
PENGELUARAN
A. Sie Acara
1 Hadiah Stand Rp 500.000

Terbaik
2 Sticker 8 buah Rp 2.500 Rp 20.000
( 1 sticker per stand )
3 Kuitansi 1 buah Rp 3000
4 Fotocopy susunan 150 lembar Rp 250 Rp 37.500
acara untuk panitia
(3 rangkap x 10
lembar )
5 Fotocopy susunan 20 lembar Rp 250 Rp 5000
acara untuk
pembawa acara
( 2 rangkap x 10
lembar )
6 Print sertifikat stand 1 lembar Rp 1000
terbaik
7 Pigura ukuran A4 1 buah Rp 45.000
untuk sertifikasi
stand terbaik
Total Rp 6.11.500
FAKULTAS
VI. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
B. Sie Konsum
1 Snack panitia 15 Kotak Rp 6.000 Rp 90.000
2 Snack pembawa acara 2 Kotak Rp 6.000 Rp 12.000
3 Snack pengisi acara 5 Kotak Rp 6.000 Rp 30.000
4 Snack undangan 5 Kotak Rp 6.000 Rp 30.000
5 Air minum botol 600ml 26 Botol Rp 2.500 Rp 65.000
Total Rp 197.000
C. Sie Kesekretariatan
1 Fotocopy proposal 42 lembar Rp 250 Rp 10.500
(3 rangkap x 14 lembar)
2 Fotocopy LPJ 180 lembar Rp 250 Rp 45.000
(3 rangkap x 14 lembar)
Total Rp 55.500
D. Sie publikasi dan dokumentasi

1 Back drop untuk stand 8 M2 Rp 15.000 Rp 120.000
( 4m x 2,5m )
2 Cetak poster A3 10 lembar Rp 3.000 Rp 30.000
3 Cetak Qcard 2 Rp 1.000 Rp 2000
4 Banner ( 4m x 2,5m ) 1 M2 Rp 15.000 Rp 15.000
Total Rp 167.000
FAKULTAS
VII. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

TOTAL PEMASUKAN Rp 1.031.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 1.031.000
SISA DANA Rp 0
Hormat kami,
David Christian F. Felix Cewandri

NRP. 2443016116 NRP. 2443018089

NIK. 241.17.0972 NRP. 2443016078
Henry Kurnia Setiawan, M.Si., Apt

NIK. 241.97.0283
FAKULTAS
VIII. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
IX. Jl. Raya Kalisari Selatan 1, Pakuwon City Telp. (031) 99005299 ext. 10604 Surabaya
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini “Pharmajamu Booth” ini kami ajukan.Atas perhatian ibu,
kami sampaiakan terima kasih.
Hormat kami

NRP. 2443016116 NRP. 2443018089
Renna Yulia Vernanda,S.Si.,M.Si. Efendi Anggara

NIK.241.17.0972 NRP.2443016078
Dekan Fakultas Farmasi
Sumi Wijaya, Ph.D.,Apt.

NIK.241.03.0558
FAKULTAS
X. FARMASI
SADARI-LKMM 2018
XI. Jl. Raya Kalisari Selatan 1, Pakuwon City Telp. (031) 99005299 ext. 10604 Surabaya
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini “Pharmajamu Booth” ini kami ajukan.Atas perhatian Bapak,
kami sampaiakan terima kasih.
Hormat kami

NRP. 2443016116 NRP. 2443018089
Renna Yulia Vernanda,S.Si.,M.Si. Efendi Anggara

NIK.241.17.0972 NRP.2443016078
Henry Kunia Setiawan, M.Si.,Apt.

NIK.241.97.0283

Proposal Pengajuan Acara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Pengajuan Acara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Nomor : 001/X01/A/2018 29 November 2018

David Christian F Felix Cewandri

Dosen Pendamping Ketua BPM-FF

Renna Yulia Vernanda, S.Si., M.Si Efendi Anggara

Dekan Fakultas Farmasi

Sumi Wijaya, Ph.D., Apt.

Nomor : 002/PERMAKRESI/8/2018 29 November 2018

David Christian F. Felix Cewandri

Renna Yulia Vernanda, S.Si., M.Si Efendi Anggara

Wakil Dekan I Fakultas Farmasi

Hendri Kurnia Setiawan, M.Si., Apt.

1.2 Tujuan Kegiatan

II. RENCANA KEGIATAN

2.1.2 Nama Kegiatan

2.2 Sasaran Kegiatan

2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

II. Kegiatan Pharmajamu Booth (Sabtu/ 31 Agustus 2019)

2.6 Pelaksana Kegiatan

2.6 Job Description Panitia

7. Sie Publikasi, Dokumentasi, dan Perlengkapan

1 Hadiah Stand Rp 500.000

D. Sie publikasi dan dokumentasi

REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

David Christian F. Felix Cewandri

Renna Yulia Vernanda, S.Si., M.Si Efendi Anggara

Wakil Dekan I Fakultas Farmasi

Henry Kurnia Setiawan, M.Si., Apt

David Christian F Felix Cewandri

Renna Yulia Vernanda,S.Si.,M.Si. Efendi Anggara

Dekan Fakultas Farmasi

Sumi Wijaya, Ph.D.,Apt.

David Christian F Felix Cewandri

Renna Yulia Vernanda,S.Si.,M.Si. Efendi Anggara

Wakil Dekan I Fakultas Farmasi

Henry Kunia Setiawan, M.Si.,Apt.

Anda mungkin juga menyukai