INSTITUSI 20%

Poin Penjabaran Sub Penjabaran Penilaian Dokumentasi

a. Hak dan Kewajiban Mahasiswa Unggah dokumen pendukung berupa
b. Kode Etik Mahasiswa SK, peraturan, ketentuan, buku
0 = Kurang dari 3 (tiga) poin terpenuhi
panduan, dan dokumen pendukung lain
c. Layanan Kemahasiswaan 1 = Minimal 3 (tiga) poin indikator terpenuhi
untuk membuktikan validitas informasi
a. Regulasi Pembinaan 2 = Minimal 5 (lima) poin indikator yang
d. Peraturan Organisasi/Kegiatan sesuai kriteria yang dipersyaratkan.
Mahasiswa terpenuhi
Kemahasiswaan Dokumen yang diunggah dalam bentuk
3 = Seluruh poin indikator
e. SK Pembina Kemahasiswaan dokumen PDF dengan ukuran
maksimal masing-masing dokumen
f. Lembaga/Unit/Tim Penegakan Norma adalah 5 MB.
Kemahasiswaan
a. Pengelolaan
1) Adanya SK pengelola/unit khusus
pengelola beasiswa/SK penyaluran Unggah bukti dokumen berupa a) SK,
0 = tidak ada
dan distribusi beasiswa b) SOP, c) sampul dan lembar
1 = Minimal 1 (satu) poin indikator yang
2) Adanya Standar Operasional pengesahan laporan pengelolaan
terpenuhi
Prosedur (SOP) pengajuan beasiswa beasiswa, d) URL sistem informasi.
2 = Minimal 3 (tiga) poin indikator yang
Dokumen yang diunggah dalam bentuk
3) Adanya laporan pengelolaan secara terpenuhi
1. PENILAIAN dokumen PDF dengan ukuran
rutin terkait dengan penyaluran dan 3 = Seluruh poin indikator terpenuhi
ASPEK maksimal masing-masing dokumen
distribusi beasiswa
KELEMBAGAAN adalah 5 MB (kecuali alamat URL).
4) Penggunaan sistem informasi untuk
semua prosedur pengelolaan beasiswa
Dokumen yang diunggah adalah a) SK
b. Beasiswa/Bantuan Biaya
beserta daftar nama mahasiswa
Pendidikan b. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa penerima beasiswa dari dana Non
Non APBN APBN (per jenis atau sumber
beasiswa) dan b) Daftar
ringkas jumlah mahasiswa aktif pada
0 = Kurang dari 1% tahun pemeringaktan yang
1 = 1% ≤ persentase < 5% ditandatangani pejabat berwenang.
2 = 5% ≤ persentase < 10 % Dokumen yang diunggah dalam bentuk
Persentase Penerima = Total penerima 3 = ≥ 10 % dokumen PDF dengan ukuran
beasiswa Non APBN/Total mahasiswa Aktif maksimal masing-masing dokumen
di PT adalah 5 MB.
 a. Adanya unit pengelola layanan
kesehatan mahasiswa Unggah SK, skema asuransi,
dokumentasi klinik/RS, daftar dokter
b. Adanya skema asuransi/santunan 0 = Kurang dari 2 (dua) poin terpenuhi atau
dan jadwal piket dokter, foto
kesehatan mahasiswa tidak ada
gedung/unit layanan, unit transportasi
c. Adanya klinik kesehatan/RS bagi 1 = Minimal 2 (dua) poin indikator yang
layanan kesehatan, dan dokumen
mahasiswa terpenuhi
c. Asuransi Kesehatan pendukung lain untuk membuktikan
2 = Minimal 4 (empat) poin indikator yang
d. Adanya dokter piket/jaga pada klinik validitas informasi sesuai kriteria yang
terpenuhi
kesehatan/RS bagi mahasiswa dipersyaratkan. Dokumen yang
3 = Seluruh poin indikator terpenuhi
diunggah dalam bentuk dokumen PDF
e. Adanya unit transportasi berupa dengan ukuran maksimal masing-
ambulance milik institusi PT untuk masing dokumen adalah 5 MB
mobilisasi tindakan/kondisi darurat
a. Gedung/ruangan khusus layanan Unggah dokumentasi gedung dan
konseling ruangan, presensi pelaksanaan
0 = Kurang dari 2 (dua) poin terpenuhi atau konseling, SOP konseling, SK
b. SOP konseling tidak ada pengelola unit konseling, ketersediaan
1 = Minimal 2 (dua) poin indikator yang SDM sebagai konselor, URL
c. SK pengelola unit konseling terpenuhi sistem informasi layanan konseling,
d. Konseling
2 = Minimal 4 (empat) poin indikator yang dan dokumen pendukung lain sesuai
d. Kualifikasi dan ketersediaan SDM terpenuhi syarat indikator yang telah ditentukan.
sebagai konselor 3 = Seluruh poin indikator terpenuhi Dokumen yang diunggah dalam bentuk
dokumen PDF dengan ukuran
e. Sistem informasi khusus layanan maksimal masing-masing dokumen
konseling adalah 5 MB.
a. Melaksanakan kegiatan pelatihan
kepemimpinan mahasiswa
b. Melaksanakan kegiatan pendidikan bela Unggah laporan akademik pelaksanaan
negara/kewiraan/wawasan nusantara kegiatan yang disertai minimal tiga
c. Melaksanakan kegiatan pendidikan foto dokumentasi pendukung
norma, etika, dan soft skills mahasiswa 0 = Kurang dari 3 (tiga) poin terpenuhi pelaksanaan kegiatan tersebut dan
1 = Minimal 3 (tiga) poin indikator terpenuhi dokumen pendukung lain untuk
e. Pembinaan Kegiatan d. Melaksanakan kegiatan pendidikan atau
2 = Minimal 5 (lima) poin indikator yang membuktikan validitas informasi
Mental Kebangsaan gerakan anti korupsi
terpenuhi sesuai kriteria yang dipersyaratkan.
e. Melaksanakan kegiatan pendidikan atau 3 = Seluruh poin indikator terpenuhi Dokumen yang diunggah dalam bentuk
gerakan anti penyalahgunaan NAPZA dokumen PDF dengan ukuran
maksimal masing-masing dokumen
f. Melaksanakan kegiatan pendidikan atau adalah 5 MB
gerakan anti radikalisme
 a. Tersedia unit pengelola kewirausahaan
mahasiswa
Unggah SK pengelola dan/atau laporan
b. Tersedianya program terstruktur
akademik pelaksanaan kegiatan yang
pengembangan kewirausahaan
disertai minimal tiga foto dokumentasi
mahasiswa
0 = Kurang dari 3 (tiga) poin terpenuhi pendukung pelaksanaan kegiatan
f. Program Pembinaan c. Terlaksananya seminar dan/atau kuliah- 1 = Minimal 3 (tiga) poin indikator terpenuhi tersebut dan dokumen pendukung lain
Kewirausahaan kuliah umum kewirausahaan 2 = Minimal 5 (lima) poin indikator yang untuk membuktikan validitas informasi
Mahasiswa d. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan terpenuhi sesuai kriteria yang dipersyaratkan.
atau diklat kewirausahaan 3 = Seluruh poin indikator terpenuhi Dokumen yang diunggah dalam bentuk
dokumen PDF dengan ukuran
e. Terlaksananya magang kewirausahaan di
maksimal masing-masing dokumen
UMKM
adalah 5 MB
f. Tersedianya gedung atau gallery untuk
display produk kewirausahaa mahasiswa
a. Tersedia unit pengelola pusat karir
tingkat institusi PT
b. Tersedianya program kerja dan/atau
program terstruktur pembekalan karir
memasuki dunia kerja bagi mahasiswa
dan/atau alumni
c. Terlaksananya rencana program kerja 0 = Kurang dari 5 (lima) poin terpenuhi atau
dan/atau program terstruktur yang tidak ada Unggah SK pengelola, laporan
direncanakan untuk pembekalan karir 1 = Minimal 5 (lima) poin indikator yang akademik pelaksanaan kegiatan yang
memasuki dunia kerja bagi mahasiswa terpenuhi disertai minimal tiga foto dokumentasi
dan/atau alumni 2 = Minimal 7 (tujuh) poin indikator yang pendukung pelaksanaan kegiatan,
d. Terlaksananya seminar dan/atau terpenuhi alamat URL, dan dokumen pendukung
g. Pengembangan Pusat
workshop pengelolaan karir mahasiswa 3 = Seluruh poin indikator terpenuhi lain untuk membuktikan validitas
Karir
dan/atau alumni informasi sesuai kriteria yang
e. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan dipersyaratkan. Dokumen yang
karir bagi mahasiswa dan/atau alumni diunggah dalam bentuk dokumen PDF
f. Terdapat website dan/atau sistem dengan ukuran maksimal masing-
informasi untuk informasi dan masing dokumen adalah 5 MB
pengelolaan karir mahasiswa dan/atau
alumni
g. Terlaksananya kegiatan penelurusan
alumni melalui tracer study.
h. Terdapat website dan/atau sistem
informasi yang berisi informasi dan/atau
angket tracer study untuk alumni.
 Apabila PT belum melaporkan
0 = Kurang dari 5 % pengisian angket pada portal
1 = 10% ≤ persentase < 5% http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id/
h. Tracer Study Alumni portal http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id/
2 = 30% ≤ persentase < 10% dapat menghubungi pengelola laman
3 = ≥ 30% tersebut untuk melakukan pengisian
data.
0 = tidak ada
1 = Bidang kemahasiswaan memiliki struktur
setingkat kasie
2 = Bidang kemahasiswaan memiliki struktur Unggah SK pengelolaan dan
Semakin tinggi tingkat keberadaan setingkat wakil direktur atau kasubdit pengembangan kegiatan
a. Level Kelembagaan untuk untuk universitas/ institusi atau
penanggungjawab, maka skor pada kemahasiswaan pada institusi PT.
Bidang Kemahasiswaan kepada bidang untuk politeknik/sekolah
komponan kelembagaan bidan Dokumen yang diunggah dalam bentuk
dalam Organisasi PT tinggi/akademi
kemahasiswaan semakin tinggi dokumen PDF dengan ukuran
3 = Bidang Kemahasiswaan memiliki maksimal dokumen adalah 5 MB
struktur minimal setingkat direktur untuk
universitas/institusi atau wakil direktur
2. Penilaian Aspek untuk politeknik/sekolah tinggi/akademik
Sumber Daya a. Kegiatan bidang pengembangan
Manusia penalaran dan kreativitas
b. Kegiatan bidang kesejahteraan dan
kewirausahaan Unggah SK, dokumentasi berupa foto,
0 = Kurang dari 4 (empat) poin terpenuhi
laporan, dan/atau dokumen pendukung
c. Kegiatan bidang minat, bakat, dan atau tidak ada
laindari masing-masing poin yang
b. Tupoksi Bidang organisasi kemahasiswaan 1 = Minimal 4 (empat) indikator terpenuhi
dipersyaratkan untuk membuktikan
Kemahasiswaan dan d. Kegiatan bidang penyelarasan dan 2 = Minimal 6 (enam) poin indikator yang
tupoksi bidang kemahasiswaan.
Alumni pengembangan karir terpenuhi
Dokumen yang diunggah dalam bentuk
3 = Seluruh poin indikator terpenuhi
e. Kegiatan bidang pengembangan mental dokumen PDF denganukuran maksimal
spritual kebangsaan masing-masing dokumen adalah 5 MB
f. Kegiatan bidang internasionalisasi
g. Kegiatan bidang pemberdayaan alumni
1. Sekretariat untuk setiap organisasi Unggah dokumentasi pendukung
0 = Kurang dari 5 (lima) poin terpenuhi atau
kemahasiswaan berupa foto gedung/ruangan minimal
tidak ada
2. Terdapat laman/portal resmi dari tiga sisi dimana salah satu sisi
3. Penilaian Aspek 1 = Minimal 5 (lima) poin indikator yang
kemahasiswaan yang terintegrasi dengan terdapat nama gedung/ruangan yang
Sarana dan Saran dan Prasarana terpenuhi
portal dan/atau menggunakan domain jelas terbaca dan dokumen
Prasarana 2 = Minimal 7 (tujuh) poin indikator yang
resmi PT pendukung lain untuk membuktikan
terpenuhi
3. Sarana prasarana kegiatan/latihan validitas informasi sesuai kriteria yang
3 = Seluruh poin indikator terpenuhi
mahasiswa dalam bidang olahraga dipersyaratkan. Dokumen yang
 4. Sarana prasarana kegiatan/latihan diunggah dalam bentuk dokumen PDF
mahasiswa dalam pengembangan dengan ukuran maksimal masing-
kesenian dan kebudayaan masing dokumen adalah 5 MB
5. Sarana prasarana kegiatan dan
pengembangan kompetensi mahasiswa
bidang penalaran dan kreativitas
6. Sarana prasarana kegiatan
pengembangan kerohanian mahasiswa
7. Sarana prasarana pertemuan guna
pengembangan kegiatan minat bakat
mahasiswa
8. Sarana prasarana pertunjukan/pentas
seni/pameran karya mahasiswa
Guna membuktikan persentase alokasi
anggaran kegiatan kemahasiswaan,
dokumen yang perlu diunggah adalah:
PT diharapkan memiliki komitmen untuk 1) Daftar ringkas total anggaran dana
mengalokasikan anggaran kegiatan institusi PT yang telah diolah dari
kemahasiswaan 10% dari anggaran institusi dokumen perencanaan keuangan.
PT Dokumen daftar ringkas yang telah
diolah tersebut ditandatangani oleh
pejabat berwenang dengan
0 = kurang dari 1 % per tahun melampirkan dokumen keuangan
4. Penilaian Aspek 1 = 1% ≤ anggaran < 5% per tahun institusi PT berupa RKAKL, RKPT,
Pembiayaan 2 = 5 % ≤ anggaran < 10 % per tahun perencanaan dan pelaksanaan, atau
3 = ≥ 10% per tahun sejenisnya, dan 2) Daftar ringkas
anggaran dana yang dialokasikan untuk
Persentase alokasi anggaran = total kemahasiswaan sesuai kriteria pada
anggaran kemahasiswaan/total anggaran tabel 4 diatas. Dokumen daftar ringkas
institusi PT yang telah diolah tersebut
ditandatangani oleh pejabat berwenang.
Dokumen yang diunggah dalam
bentuk dokumen PDF dengan ukuran
maksimal masing-masing dokumen
adalah 5 MB
 0 = tidak ada
1 = Terdapat SK pemberian penghargaan
prestasi mahasiswa Guna membuktikan telah adanya
Penghargaan prestasi mahasiswa merupakan
2 = Terdapat peraturan pimpinan PT regulasi yang mengatur pemberian
insentif yang diberikan kepada mahasiswa
(Rektor/Ketua/Direktur) yang mengatur penghargaan atas prestasi mahasiswa,
karena berhasil mencapai prestasi dalam
tentang pemberian penghargaan terhadap dokumen yang perlu diunggah adalah:
5. Penilaian Aspek kompetisi maupun non kompetisi di tingkat
prestasi mahasiswa Peraturan Pimpinan PT
Penghargaan nasional, regional, atau internasional dalam
3 = Terdapat peraturan pimpinan PT (Rektor/ (Rektor/Ketua/Direktur) dan/atau SK
Prestasi bidang penalaran/keilmuan, minat, bakat
Ketua/ Direktur) yang mengatur tentang Penghargaan Prestasi. Dokumen yang
dan seni, organisasi, sosial atau keagamaan
pemberian penghargaan terhadap prestasi diunggah dalam bentuk dokumen PDF
dalam bentuk lencana, sertifikat dan piagam
mahasiswa dan terdapat SK pemberian dengan ukuran maksimal masing-
atau dalam bentuk lain yang setara
penghargaan prestasi mahasiswa sebagai masing dokumen adalah 5 MB
wujud implementasi dari peraturan
pimpinan PT