Anda di halaman 1dari 87

bit.

ly/anjababk

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
ANALISA JABATAN

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peraturan terkait:
PermenPANRB Nomor 41 Tahun 2016 tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai 03
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah

Peraturan Gubernur Sumatera Selatan Nomor


Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35
Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di 01 02 56 Tahun 2016 tentang Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja
lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tahapan Analisis Jabatan
3. Pengolahan Data Jabatan
Hasil-hasil pengolahan pada tahap ke 3 diperiksa
kembali kebenarannya dengan melakukan cross
Perencanaan proses Analisis
Jabatan check kepada pemangku jabatan untuk mengetahui
Penyusunan ada tidaknya hal yang perlu diperbaiki
Pembentukan Tim Penyusunan
Uraian Jabatan
Pemberitahuan kepada unit Peta Jabatan (PJ)
organisasi yg menjadi sasaran (UJ)
Penyampaian formulir & petunjuk 4. Verifikasi Hasil
pengisian

1. Persiapan 2. Pengumpulan Data Jabatan 5. Penyempurnaan


 Pengisian daftar pertanyaan
 Interview
6. Penetapan Hasil Analisis Jabatan
 Observasi
Hasil yang telah disempurnakan selanjutnya
 Referensi dipaparkan kepada para pimpinan unit kerja yang
meliputi Uraian Jabatan, Peta Jabatan dan
rekomendasi hasil temuan di lapangan sebelum
ditetapkan menjadi Keputusan Gubernur

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Persiapan Next

Perbaikan-perbaikan

Sosialisasi hasil
Pelaksanaan

Penetapan Hasil

2019 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September 2020

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tim Analisis Jabatan

Dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh


Kepala Biro yang membidangi Organisasi

Susunan Keanggotaan Tim :


a. Pengarah : Gubernur
b. Penanggungjawab : Sekretaris Daerah
c. Ketua : Kepala Biro yang membidangi Organisasi
d. Sekretaris : Kepala Bagian yang membidangi Analisis Jabatan
e. Anggota : Pejabat Struktural, fungsional dan pelaksana (yang membidangi kepegawaian) dari
masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah

Back

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
URAIAN JABATAN (UJ)

A. Identitas jabatan;
B. Ringkasan tugas jabatan;
C. Rincian tugas jabatan;
D. Wewenang;
E. Tanggung jawab;
F. Hasil kerja;
G. Bahan kerja;
H. Perangkat kerja;
I. Hubungan jabatan;
J. Keadaan tempat kerja;
K. Upaya fisik;
L. Kemungkinan resiko bahaya; dan
M. Syarat jabatan.

Back

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Beberapa Pengertian

1.Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,


wewenang, dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi negara.

2.Evaluasi Jabatan adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai setiap
jabatan yang ada dalam struktur organisasi dalam rangka menetapkan nilai
jabatan atas dasar sejumlah kriteria yang disebut faktor jabatan.

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Cara penyusunan peta jabatan

Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural


01 ataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat
dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II).

02 Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam
unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur organisasi yang ada.

03 Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang


termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon II).

04 Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan hubungan


kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II)

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Penyusunan informasi faktor jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Informasi Faktor Jabatan Struktural
a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan.
a. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan.
b. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil
analisis jabatan.
c. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan.
d. Tulis tingkat faktor:
i. Ruang lingkup dan dampak program.
ii. Pengaturan organisasi.
iii.Wewenang penyeliaan dan manajerial.
iv.Hubungan personal.
v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.
vi.Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban,
wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Kriteria penilaian
KRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL (6 faktor jabatan + situasi khusus)
1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);
2) Pengaturan Organisasi (3 level);
3) Wewenang Penyeliaan (3 level);
4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub.  4 level);
5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).
6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus

KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL (9 faktor jabatan)


1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);
2) Pengawasan yang diterima (5 level);
3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);
4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);
5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);
6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);
7) Tujuan Hubungan (4 level);
8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);
9) Lingkungan Kerja (3 level).

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tabel batasan nilai dan kelas jabatan
Batasan Nilai Kelas Jabatan
190-240 1
245-300 2
305-370 3
375-450 4
455-650 5
655-850 6
855-1100 7
1105-1350 8
1355-1600 9
1605-1850 10
1855-2100 11
2105-2350 12
2355-2750 13
2755-3150 14
3155-3600 15
3605-4050 16
4055-ke atas 17

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan struktural
FAKTOR
No. JABATAN JG
F1 F2 F3 F4A F4B F5 F6

Pengawas
1 1 1 1 s/d 2 1 1 s/d 2 1 8
1.
(Eselon IV)
1 1 1 1 s/d 2 1 3 1 9

1 1 2 1 s/d 3 1 1 s/d 3 1 s/d 2 10 -11


Administrator
2. 1 1 2 3 2 3 2 12
(Eselon III)
2 2 2 3 2 3 2 13

JPT Pratama
3 2 2 3 2 s/d 3 3 3 14
3.
(Eselon II) 3 2 2 3 s/d 4 3 4 s/d 5 3 15

4 3 2 4 4 3 s/d 5 5 16
JPT Madya
4. 4 3 3 4 4 5 5 17
(Eselon I)
5 3 3 4 4 <5 6 17 Max Point

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan pelaksana
REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJA
DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH

FACTOR 5
FACTOR 1 FACTOR 2 FACTOR 3 FACTOR 4 FACTOR 6 FACTOR 7 Tujuan
KELAS R.Lingkup & FACTOR 8 Tuntutan FACTOR 9 Lingk.
No Nama Jabatan JAB.
NILAI JABATAN Pengetahuan Pengawasan (Level Pedoman Kompleksitas (Level
Pengaruh
Hub. Pribadi (Level Hubungan
Fisik (Level 1~3) Kerja (Level 1~3)
(Level 1~9) 1~5) (Level 1~5) 1~6) 1~4) (Level 1~4)
(Level 1~6)

1 Analis 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

2 Penyusun 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

3 Pengevaluasi 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

4 Penyuluh 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

5 Penelaah 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

6 Penata 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

7 Pemeriksa 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

Pengawas Jalan dan


8 7 955 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20
Jembatan
9 Fasilitator 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

10 Penilik Jalan 7 970 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

11 Penguji 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

12 Perancang 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

13 Pengendali 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

14 Bendahara 7 905 4 550 2 125 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

JUMLAH TOTAL

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan pelaksana
REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJA
DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
FACTOR 5 FACTOR 7
FACTOR 1 FACTOR 2 FACTOR 3 FACTOR 4 FACTOR 6 FACTOR 8 FACTOR 9
KELAS NILAI R.Lingkup & Tujuan
No Nama Jabatan JAB. JABATAN
Pengetahuan Pengawasan Pedoman Kompleksitas
Pengaruh
Hub. Pribadi
Hubungan
Tuntutan Fisik Lingk. Kerja
(Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~5) (Level 1~6) (Level 1~4) (Level 1~3) (Level 1~3)
(Level 1~6) (Level 1~4)

1 Pengelola 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

2 Pengolah 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

3 Verifikator 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

4 Notulis 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

5 Sekretaris 6 705 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 2 25 1 20 1 5 1 5


Pranata D3 (Kearsipan,
6 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
Pemadam Kebakaran...dll)

7 Pranata SLTA (Taman..dll) 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

8 Pengadministrasi 5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

9 Petugas (Ukur, Protokol...dll) 5 520 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

10 Operator 5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

11 Ajudan 5 520 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

12 Teknisi 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

13 Penagih Retribusi 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 1 5

14 Pemelihara 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

15 Juru 3 370 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

16 Pengemudi 3 370 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

17 Pramu 3 355 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 1 5

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013

Penetapan Kelas Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Back
Dokumen Hasil Evaluasi Jabatan

Peta Jabatan

01 Lampiran I
rekapitulasi
Lampiran II & III 02 kelas jabatan dan persediaan
pegawai di lingkungan
Daftar nama jabatan
struktural & fungsional, kelas
jabatan dan persediaan
03 pemerintah provinsi Jatim

pegawai Lampiran IV & V


Infakjab 04 Tabel hasil evaluasi jabatan
sturuktural & fungsional
Informasi faktor jabatan utk
seluruh jabatan di
lingkungan pemprov Jatim
05

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan Back

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran I Back

REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Kelas Persediaan
No.
Jabatan Pegawai

1 2 3

1 Tanpa Kelas
2 Tanpa Kelas
3 17
4 16
5 15
6 14
7 13
8 12
9 11
10 10
11 9
12 8
13 7
14 6
15 5
16 4
17 3
18 2
19 1
Total

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/
WALIKOTA

Tanda Tangan
NAMA

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran II
DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Persediaan
No. Nama Jabatan Struktural Kelas Jabatan Keterangan
Pegawai
1 2 3 4 5

1 Kepala ... Tanpa Kelas

2 Wakil Kepala … Tanpa Kelas

3 Sekretaris Jenderal ... 17

4 Kepala Biro … 15

5 Kepala Bagian … 11

6 Kepala Subbagian … 9

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran III Back

DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Kelas Persediaan
No. Nama Jabatan Fungsional Unit Organisasi Keterangan
Jabatan Pegawai
1 2 3 4 5 6

1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 ….

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran IV
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ...

FAKTOR 3
FAKTOR 1 FAKTOR 4 FAKTOR 5
FAKTOR 2 WEWENANG FAKTOR 6
RUANG HUBUNGAN PERSONAL KESULITAN
KELAS HARGA PENGATURAN PENYELIAAN KONDISI
NAMA JABATAN LINGKUP + PENGARAHAN
NOMOR JABATAN JABATAN ORGANISASI & LAIN
DAMPAK SIFAT HUB. TUJUAN PEKERJAAN
(1-3) MANAJERIAL (1-6)
(1-5) (1-4) HUB. (1-4) (1-8)
(1-3)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tanpa
1 Kepala ...
Kelas
Tanpa
2 Wakil Kepala …
Kelas

3 Sekretaris Jenderal ...

4 Kepala Biro …

5 Kepala Bagian …

6 Kepala Subbagian …

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran IV

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran VI DI LINGKUNGAN INSTANSI
Back
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA
DI LINGKUNGAN …

Faktor 5
Faktor 3 Faktor 6 Faktor 7 Faktor 8 Faktor 9
KELAS HARGA Faktor 1 Faktor 2 Faktor 4 R.Lingkup
UNIT Pedoman Hub. Tujuan Tuntutan Lingk.
NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL JABATA JABATA Pengetahuan Pengawasan Kompleksitas &
ORGANISASI (Level Pribadi Hubungan Fisik Kerja
N N (Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~6) Pengaruh
1~5) (Level 1~4) (Level 1~4) (Level 1~3) (Level 1~3)
(Level 1~6)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 Auditor Pertama

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Penyusunan Uraian Jabatan (UJ)

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Wewenang :
 Menyusun Renstra dan RPJM/RPJP SKPD
 Membimbing dan menegur bawahan
 Memberikan pembinaan kepada bawahan
 Memberi Perintah Kerja kepada Bawahan
 Menilai prestasi kerja bawahan
 Memberi informasi teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan
 menetapkan program dan rencana kerja sekretariat

Tanggung Jawab :
 Kelancaran Program Kerja
 Kebenaran data dan Informasi
 Keharmonisan suasana kerja
 Kelancaran distribusi tugas
 Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
 Kelayakan DP3 bawahan
 Kerahasiaan data

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Tabel
Persyaratan Pangkat – Golongan untuk memenuhi Jabatan Struktural

Jenjang Pangkat, Golongan/Ruang


No. Eselon Terendah Tertinggi
Pangkat Gol./Ruang Pangkat Gol./Ruang
1 I.a Pembina Utama Madya IV/d Pembina Utama IV/e
2 I.b Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama IV/e
3 II.a Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama Madya IV/d
4 II.b Pembina Tingkat I IV/b Pembina Utama Muda IV/c
5 III.a Pembina IV/a Pembina Tingkat I IV/b
6 III.b Penata Tingkat I III/d Pembina IV/a
7 IV.a Penata III/c Penata Tingkat I III/d
8 IV.b Penata Muda Tingkat I III/b Penata III/c
9 V.a Penata Muda III/a Penata Muda Tingkat I IIIb

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

G Integrasi Kemampuan belajar secara umum.


V Verbal Kemampuan utk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
N Numerik Kemampuan utk melakukan operasi arithmetik scr tepat dan
akurat.
S Pandang Ruang Kemampuan berfikir scr visual mengenai bentuk-bentuk
geometris, utk memahami gambar-gambar dari benda-
benda tiga dimensi.
P Penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yg berkaitan dlm
obyek atau dlm gambar atau dalam bhn grafik.
Q Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yg berkaitan dlm bhn
verbal atau dlm tabel.
K Kondisi Motor Kemampuan utk mengkoordinir mata dan tangan dan jari
secara cepat dan cermat dlm membuat gerakan yg cepat.

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

F Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan tangan dg mudah dan


penuh ketrampilan.

E Kondisi Mata, Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki scr
koordinatif satu sama lain sesuai dg rangsangan
penglihatan.

C Membedakan Warna Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai


warna yg asli, yg gemerlapan.

M Kecekatan Tangan Kemampuan menggerakkan tangan dg mudah dan


penuh ketrampilan.

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Kode Penjelasan Illustrasi


D Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan yang mencakup kegiatan
menerima tanggung jawab untuk berunding, mengorganisir,
kegiatan memimpin, memimpin, mengawasi,
mengendalikan atau merumuskan atau mengambil
merencanakan keputusan akhir
F Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan yang menuntut
dengan kegiatan yang kreativitas, pengungkapan diri
mengandung penafsiran perasaan atau imajinasi
(Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandangan
pribadi
I Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan dimana pemangkunya
untuk pekerjaan-pekerjaan melakukan pemberian motivasi,
mempengaruhi orang laing terkait meyakinkan orang lain atau
pendapat, sikap atau berunding
pertimbangan mengenai gagasan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Kode Penjelasan Illustrasi


J Kemampuan menyesuaikan diri pada Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya
kegiatan pembuatan kesimpulan, melibatkan penginderaan (rangsangan)
penilaian atau pembuatan keputusan dari satu atau beberapa indera manusia.
berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau pertimbangan pribadi
M Kemampuan menyesuaikan diri dengan Jabatan-jabatan yang melaksanakan
kegiatan pengambilan kesimpulan, tugas-tugas terkait dengan evaluasi data,
pembuatan pertimbangan atau nilai, angka-angka .
pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
P Kemampuan menyesuaikan diri dalam Jabatan-jabatan yang menuntut
berhubungan dengan orang lain lebih dari hubungan dengan orang lain dalam
hanya penerimaan dan pemberian situasi komunikasi yang intens/mendalam
instruksi

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Kode Penjelasan Illustrasi


R Kemampuan menyesuaikan diri dengan Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya
kegiatan yang berulang atau secara dilaksanakan secara rutin yang tidak
terus-menerus melakukan kegiatan yang memberikan variasi atau kesempatan
sama sesuai dengan perangkat prosedur, untuk membuat pertimbangan pribadi
urutan atau kecepatan tertentu
S Kemampuan menyesuaikan diri untuk Jabatan-jabatan yang mengandung
bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa bahaya atau resiko sampai ke tingkat
kehilangan ketenangan walaupun jika yang berarti, ketegangan jiwa, atau
berhadapan dengan keadaan darurat membutuhkan konsentrasi intens secara
kritis, tidak biasa atau bahaya. terus menerus

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Kode Penjelasan Illustrasi


T Kemampuan menyesuaikan diri dengan Jabatan-jabatan yang memiliki
situasi yang menghendaki pencapaian tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan
dengan tepat menurut batas- dengan tepat, cermat, terperinci atau
batas/indikator/kriteria, toleransi atau dengan sangat teliti dalam penggunaan
standar-standar tertentu bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
V Kemampuan menyesuaikan diri untuk Jabatan-jabatan yang memiliki tugas-tugas
melaksanakan berbagai tugas yang sering yang beragam/ berbeda baik secara
berganti dari tugas yang satu ke tugas teknologi, prosedur, lingkungan kerja, atau
yang lainnya, yang berbeda sifatnya tanpa syarat mental/fisik dalam pelaksanaannya.
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan

Kode Deskripsi Kode Deskripsi


1.a Pilihan melakukan kegiatan- Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang
kegiatan yang berhubungan berhubungan dengan komunikasi
dengan benda dan obyek data
2.a Pilihan melakukan kegiatan yang Vs 2.b Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam bersifat ilmiah dan teknik
niaga
3.a Pilihan melakukan kegiatan rutin, Vs 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang
konkrit dan teratur bersifat abstrak dan kreatif
4.a Pilihan melakukan kegiatan yang Vs 4.b Pilihan melakukan kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain berhubungan dengan proses, mesin
dan teknik
5.a Pilihan melakukan kegiatan yang Vs 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan prestise atau menghasilkan kepuasan nyata dan
penghargaan dari pihak lain produktif

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
52

UPAYA FISIK

• Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian


anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.
• Contoh upaya fisik pada operator komputer antara lain :
• Duduk
• Melihat
• Bekerja dengan jari

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
52
53

JENIS UPAYA FISIK

• Berdiri • Menjangkau
• Berjalan • Memegang
• Duduk • Bekerja dengan jari
• Mengangkat • Meraba
• Membawa • Berbicara
• Mendorong • Mendengar
• Menarik • Melihat
• Memanjat • Ketajaman jarak jauh
• Menyimpan imbangan/mengatur imbangan • Ketajaman jarak dekat
• Menunduk • Pengamatan secara mendalam
• Berlutut • Penyesuaian lensa mata
• Membungkuk • Melihat berbagai warna
• Merangkak • Luas

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
53
54

KONDISI FISIK

• Adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisi


fisik pegawai.
• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitian
empirik, karena persyaratan fisik yang tidak relevan/sesuai dapat
mengarah pada diskriminasi pegawai.
• Kondisi fisik meliputi:
• Jenis Kelamin
• Umur tertentu yang disyaratkan
• Tinggi badan tertentu
• Berat badan tertentu
• Postur tubuh
• Penampilan
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
54
55
FUNGSI PEKERJA
Fungsi Terhadap Fungsi Terhadap Fungsi Terhadap
Data Orang Benda
D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)

D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi


D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin
D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin
Mengerjakan dengan
D4 Menghitung O4 Menghibur B4
perkakas
Membandingkan/
D5 O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin
Mencocokkan

Memasukkan/
D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6 mengeluarkan barang
ke/dari mesin

O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi
www.companyname.com
55
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
FORMULA PENULISAN
56

URAIAN TUGAS
 TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan /
sesuai dengan … sebagai / agar / untuk … (W)
 LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : “POAC” + TUGAS TEKNIS
(sesuai Tusi) + TUGAS LAIN
 LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL : TUGAS TEKNIS (sesuai TuSi
atasan langsungnya) + MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
56
57

DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS

JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I

“PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “RANCANGAN FINAL” “PENETAPAN”


(kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksian naskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll)
Informasi,dll)

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
57
58

CONTOH KATA KERJA UNTUK TUGAS MANAJERIAL

Aspek Kata Kerja yang digunakan


Planning •Merencanakan
Organizing •Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/ Membimbing
•Membagi Tugas
Actuating •Membina Bawahan
Controlling •Mengevaluasi
•Memeriksa Hasil Kerja Bawahan
•Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
58
DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMEN TUGAS MENEJERIAL (TM)
MENURUT TINGKAT MENEJEMEN 59

1. Menyusun Kebijakan
2. Merumuskan Sasaran
3. Mengendalikan
KATA KERJA UNTUK TUGAS TUGAS

TM
4. Mengkoordinasikan
ESELON I 5. Mengarahkan
6. Membina
7. Mengevaluasi TT
8. Melaporkan

1. Merumuskan Program Kerja TM


2. Mengkoordinasikan
3. Membina

TUGAS-TUGAS TEKNIK (TT)


ESELON II 4. Mengarahkan
5. Mengevaluasi
6. Melaporkan TT
MENEJERIAL

1. Merencanakan Operasional TM
2. Mendistribusikan Tugas
3. Memberi Petunjuk
4. Menyelia
ESELON III 5. Mengevaluasi
6. Melaporkan TT

1. Merencanakan Kegiatan TM
2. Membagi Tugas
3. Membimbing
4. Memeriksa
ESELON IV 5. Mengevaluasi
6. Melaporkan

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
59 TT
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT
60

ESELON I

1. Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan / sesuai


dengan ……….…… sebagai / agar / untuk………
2. Merumuskan SASARAN …………… berdasarkan / sesuai
dengan ………...…... sebagai / agar / untuk……

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
60
61

ESELON I (Lanjutan)

3. Mengendalikan ……………… berdasarkan / sesuai dengan


………….. sebagai / agar / untuk
4. Mengkoordinasikan ……………… berdasarkan / sesuai
dengan ……….….. sebagai / agar / untuk
5. Mengarahkan ……………… berdasarkan / sesuai dengan
……….….. sebagai / agar / untuk
6. Membina ………………………...... berdasarkan / sesuai dengan
……...….. sebagai / agar / untuk

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
61
62

ESELON I (Lanjutan)

7. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan … sebagai/


agar / untuk ………...
8. Mengevaluasi …………………… berdasarkan / sesuai dengan
………..….. sebagai / agar / untuk …
9. Melaporkan ……………………… berdasarkan / sesuai dengan
……….….. sebagai / agar / untuk …
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik lisan maupun tertulis.

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
62
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT
63

ESELON II
1. Merumuskan program kerja … berdasarkan / sesuai
dengan… sebagai/ agar / untuk ………….
2. Mengkoordinasikan … berdasarkan / sesuai
dengan…sebagai / agar / untuk …….........
3. Membina …berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /
agar / untuk …………..
4. Mengarah…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /
agar/ untuk …………
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
63
64

ESELON II (Lanjutan)

5. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan …


sebagai/ agar / untuk ………...
6. Mengevaluasi …........ berdasarkan / sesuai dengan ……….
sebagai / agar/ untuk …………….
7. Melaporkan………… berdasarkan / sesuai dengan ……….
sebagai / agar/ untuk …………..
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
64
65

1. Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai dengan … sebagai


/agar / untuk …………………….
2. Membagi tugas … berdasarkan / sesuai dengan …... sebagai / agar /
untuk …………………………………..
3. Memberi petunjuk … berdasarkan / sesuai dengan … Sebagai / agar /
untuk ………………………………….
4. Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk
………………

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
65
66

ESELON III (Lanjutan)


5. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional
berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk…
6. Mengevaluasi … berdasarkan / sesuai dengan … sebagai /
agar / untuk ………
7. Membuat laporan … berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai / agar / untuk ……
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
66
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT
67

ESELON IV
1. Merencanakan kegiatan…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai
/ agar / untuk …………………………
2. Membagi tugas …berdasarkan / sesuai dengan ….. sebagai / agar
/ untuk ………………………………
4. Membimbing bawahan …berdasarkan / sesuai dengan ……
sebagai / agar / untuk ……………………
5. Memeriksa hasil … berdasarkan / sesuai dengan ……sebagai /
agar / untuk ……………….................

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
67
68

ESELON IV (Lanjutan)

7. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan /


sesuai dengan … sebagai / agar / untuk…

9. Mengevaluasi hasil kegiatan … berdasarkan / sesuai dengan


…… sebagai / agar / untuk ……………

10. Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai


dengan…..sebagai / agar / untuk ……

11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik


lisan maupun tertulis.
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
68
Menyusun Anjab Pelaksana/JFU 69

1.Cheklist Tugas
Teknis Eselon
Terendah

5. Masukkan ke 2. Pilih Nomenklatur


Form Anjab seusai Pelaksana Dalam
dengan Permenpan 41
Permendagri 35 Tahun 2018 dan
tahun 2012 Buat Peta Jabatan

3. Buat Ringkasan
4. Buat Uraian Tugas Sesuai
Tugas Sesuai Perka Permenpan
BKN 3/2013 41Tahun 2018 Plus
di Buat WHW

www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
70

Langkah 1
• Menyusun program dan rencana kegiatan di lingkungan sub Umum dan Kepegawaian sesuai dengan program kerja yang ada dan
rencana kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja.
• Membagi tugas kepada bawahan lingkup sub bagian umum dan kepegawaian agar pekerjaan terbagi habis
• Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan, agar pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai petunjuk, rencana dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.
• Melaksanakan urusan ketatausahaan, Perlengkapan, dan rumah tangga Dinas;
• Mengkoordinasikan usul peningkatan karier dan masalah kepegawaian
dilingkungan Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep rencana
program kepegawaian agar dapat berdaya dan berhasil guna
• Menyusun daftar urut kepegawaian sesuai juklak/juknis sebagai pedoman kerja.
• Menyiapkan absensi dan administrasi umum dan kepegawaian sebagai bahan kendali
bagi atasan
• Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai pertanggung
jawaban tugas pekerjaan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub
bagian
www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
71

CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM


( NON MANAJERIAL )

• Menabulasikan, Memasang,
• Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
• Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
• Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
• Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
• Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
71
72

CONTOH (Lanjutan) …

 Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan


 Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
 Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
 Melayani, Membubuhkan.
 Menganalisis, Mengkompilasikan,
 Mengolah, Menggolongkan

www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
72
Analisa Beban Kerja (ABK)

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Aspek yang dianalisa

Analisa Beban Kerja


(ABK)

Uraian tugas/Rincian kegiatan Volume Kerja, Norma Waktu,


Jabatan Struktural, dukungan Teknologi dan
Fungsional dan Pelaksana Jumlah Pegawai

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Prinsip Analisa Beban Kerja:

Prinsip Analisa Beban Kerja:

Garbage in garbage out

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Prinsip Analisa Beban Kerja:

Garbage in garbage out

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tahapan Analisis Beban Kerja

3. Penetapan Hasil

Perencanaan proses Analisis Beban


Kerja
Tingkat efektifitas
Pembentukan Tim Jumlah kebutuhan
dan efisiensi
Pemberitahuan kepada unit pegawai
organisasi yg menjadi sasaran jabatan
Penyampaian formulir & petunjuk
pengisian

1. Persiapan 2. Pelaksanaan

 Pengumpulan data
 Pengolahan data
 Verifikasi data
 Penyempurnaan hasil olahan

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Jumlah hari kerja dalam satu tahun
(5 hari kerja)

Jumlah hari per tahun 365 hari


Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari
Libur resmi.................. 14 hari
Hak cuti ......................... 12 hari
------------------------130 hari
--------------
235 hari

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)

 Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)

 Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)

 Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit
(5 jam 30 menit)

 Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit

 Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit

 Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)

 Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)

 Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)

 Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit
(5 jam 30 menit)

 Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit

 Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit

 Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
SATUAN ORGANISASI :

Norma Beban
NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume Kerja Peralatan
Waktu Kerja

1 2 3 4 5 6 7

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
KESALAHAN YANG SERING TERJADI
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
SATUAN ORGANISASI :

Norma Waktu Beban


NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume Kerja Peralatan
(Menit) Kerja
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
.
.
.

TOTAL BEBAN KERJA 564.000

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :

NO Nama Jabatan Golongan Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :

NO Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja

1 2 3

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM E
PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,
EFISIENSI JABATAN (EJ), PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :

Jumlah
Jumlah Perhitungan
NO Nama Jabatan Pegawai yang +/- EJ PJ Ket
Beban Kerja Kebutuhan Pegawai
ada
1 2 3 4 5 6 7

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM E
PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,
EFISIENSI UNIT (EU), PRESTASI KERJA UNIT (PU)

SATUAN KERJA :

Jumlah
Nama Unit Jumlah Perhitungan
NO Pegawai yang +/- EU PU Ket
Organisasi Beban Kerja Kebutuhan Pegawai
ada
1 2 3 4 5 6 7

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pertanyaan?
085645765826
Thank you

Matur nuwun

Suwun

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia