ly/anjababk
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
ANALISA JABATAN
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peraturan terkait:
PermenPANRB Nomor 41 Tahun 2016 tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai 03
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tahapan Analisis Jabatan
3. Pengolahan Data Jabatan
Hasil-hasil pengolahan pada tahap ke 3 diperiksa
kembali kebenarannya dengan melakukan cross
Perencanaan proses Analisis
Jabatan check kepada pemangku jabatan untuk mengetahui
Penyusunan ada tidaknya hal yang perlu diperbaiki
Pembentukan Tim Penyusunan
Uraian Jabatan
Pemberitahuan kepada unit Peta Jabatan (PJ)
organisasi yg menjadi sasaran (UJ)
Penyampaian formulir & petunjuk 4. Verifikasi Hasil
pengisian
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Persiapan Next
Perbaikan-perbaikan
Sosialisasi hasil
Pelaksanaan
Penetapan Hasil
2019 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September 2020
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tim Analisis Jabatan
Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
URAIAN JABATAN (UJ)
A. Identitas jabatan;
B. Ringkasan tugas jabatan;
C. Rincian tugas jabatan;
D. Wewenang;
E. Tanggung jawab;
F. Hasil kerja;
G. Bahan kerja;
H. Perangkat kerja;
I. Hubungan jabatan;
J. Keadaan tempat kerja;
K. Upaya fisik;
L. Kemungkinan resiko bahaya; dan
M. Syarat jabatan.
Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Beberapa Pengertian
2.Evaluasi Jabatan adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai setiap
jabatan yang ada dalam struktur organisasi dalam rangka menetapkan nilai
jabatan atas dasar sejumlah kriteria yang disebut faktor jabatan.
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Cara penyusunan peta jabatan
02 Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam
unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur organisasi yang ada.
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Penyusunan informasi faktor jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Informasi Faktor Jabatan Struktural
a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan.
a. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan.
b. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil
analisis jabatan.
c. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan.
d. Tulis tingkat faktor:
i. Ruang lingkup dan dampak program.
ii. Pengaturan organisasi.
iii.Wewenang penyeliaan dan manajerial.
iv.Hubungan personal.
v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.
vi.Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban,
wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Kriteria penilaian
KRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL (6 faktor jabatan + situasi khusus)
1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);
2) Pengaturan Organisasi (3 level);
3) Wewenang Penyeliaan (3 level);
4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub. 4 level);
5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).
6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tabel batasan nilai dan kelas jabatan
Batasan Nilai Kelas Jabatan
190-240 1
245-300 2
305-370 3
375-450 4
455-650 5
655-850 6
855-1100 7
1105-1350 8
1355-1600 9
1605-1850 10
1855-2100 11
2105-2350 12
2355-2750 13
2755-3150 14
3155-3600 15
3605-4050 16
4055-ke atas 17
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan struktural
FAKTOR
No. JABATAN JG
F1 F2 F3 F4A F4B F5 F6
Pengawas
1 1 1 1 s/d 2 1 1 s/d 2 1 8
1.
(Eselon IV)
1 1 1 1 s/d 2 1 3 1 9
JPT Pratama
3 2 2 3 2 s/d 3 3 3 14
3.
(Eselon II) 3 2 2 3 s/d 4 3 4 s/d 5 3 15
4 3 2 4 4 3 s/d 5 5 16
JPT Madya
4. 4 3 3 4 4 5 5 17
(Eselon I)
5 3 3 4 4 <5 6 17 Max Point
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan pelaksana
REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJA
DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
FACTOR 5
FACTOR 1 FACTOR 2 FACTOR 3 FACTOR 4 FACTOR 6 FACTOR 7 Tujuan
KELAS R.Lingkup & FACTOR 8 Tuntutan FACTOR 9 Lingk.
No Nama Jabatan JAB.
NILAI JABATAN Pengetahuan Pengawasan (Level Pedoman Kompleksitas (Level
Pengaruh
Hub. Pribadi (Level Hubungan
Fisik (Level 1~3) Kerja (Level 1~3)
(Level 1~9) 1~5) (Level 1~5) 1~6) 1~4) (Level 1~4)
(Level 1~6)
JUMLAH TOTAL
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan pelaksana
REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJA
DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
FACTOR 5 FACTOR 7
FACTOR 1 FACTOR 2 FACTOR 3 FACTOR 4 FACTOR 6 FACTOR 8 FACTOR 9
KELAS NILAI R.Lingkup & Tujuan
No Nama Jabatan JAB. JABATAN
Pengetahuan Pengawasan Pedoman Kompleksitas
Pengaruh
Hub. Pribadi
Hubungan
Tuntutan Fisik Lingk. Kerja
(Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~5) (Level 1~6) (Level 1~4) (Level 1~3) (Level 1~3)
(Level 1~6) (Level 1~4)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Back
Dokumen Hasil Evaluasi Jabatan
Peta Jabatan
01 Lampiran I
rekapitulasi
Lampiran II & III 02 kelas jabatan dan persediaan
pegawai di lingkungan
Daftar nama jabatan
struktural & fungsional, kelas
jabatan dan persediaan
03 pemerintah provinsi Jatim
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran I Back
REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
Kelas Persediaan
No.
Jabatan Pegawai
1 2 3
1 Tanpa Kelas
2 Tanpa Kelas
3 17
4 16
5 15
6 14
7 13
8 12
9 11
10 10
11 9
12 8
13 7
14 6
15 5
16 4
17 3
18 2
19 1
Total
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/
WALIKOTA
Tanda Tangan
NAMA
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran II
DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
Persediaan
No. Nama Jabatan Struktural Kelas Jabatan Keterangan
Pegawai
1 2 3 4 5
4 Kepala Biro … 15
5 Kepala Bagian … 11
6 Kepala Subbagian … 9
7 ….
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran III Back
DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
Kelas Persediaan
No. Nama Jabatan Fungsional Unit Organisasi Keterangan
Jabatan Pegawai
1 2 3 4 5 6
4 Auditor Madya
5 Auditor Muda
6 ….
7 ….
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran IV
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ...
FAKTOR 3
FAKTOR 1 FAKTOR 4 FAKTOR 5
FAKTOR 2 WEWENANG FAKTOR 6
RUANG HUBUNGAN PERSONAL KESULITAN
KELAS HARGA PENGATURAN PENYELIAAN KONDISI
NAMA JABATAN LINGKUP + PENGARAHAN
NOMOR JABATAN JABATAN ORGANISASI & LAIN
DAMPAK SIFAT HUB. TUJUAN PEKERJAAN
(1-3) MANAJERIAL (1-6)
(1-5) (1-4) HUB. (1-4) (1-8)
(1-3)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tanpa
1 Kepala ...
Kelas
Tanpa
2 Wakil Kepala …
Kelas
4 Kepala Biro …
5 Kepala Bagian …
6 Kepala Subbagian …
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran IV
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran VI DI LINGKUNGAN INSTANSI
Back
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA
DI LINGKUNGAN …
Faktor 5
Faktor 3 Faktor 6 Faktor 7 Faktor 8 Faktor 9
KELAS HARGA Faktor 1 Faktor 2 Faktor 4 R.Lingkup
UNIT Pedoman Hub. Tujuan Tuntutan Lingk.
NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL JABATA JABATA Pengetahuan Pengawasan Kompleksitas &
ORGANISASI (Level Pribadi Hubungan Fisik Kerja
N N (Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~6) Pengaruh
1~5) (Level 1~4) (Level 1~4) (Level 1~3) (Level 1~3)
(Level 1~6)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Analis Kepegawaian Pertama
4 Auditor Madya
5 Auditor Muda
6 Auditor Pertama
7 ….
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Penyusunan Uraian Jabatan (UJ)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Wewenang :
Menyusun Renstra dan RPJM/RPJP SKPD
Membimbing dan menegur bawahan
Memberikan pembinaan kepada bawahan
Memberi Perintah Kerja kepada Bawahan
Menilai prestasi kerja bawahan
Memberi informasi teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan
menetapkan program dan rencana kerja sekretariat
Tanggung Jawab :
Kelancaran Program Kerja
Kebenaran data dan Informasi
Keharmonisan suasana kerja
Kelancaran distribusi tugas
Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
Kelayakan DP3 bawahan
Kerahasiaan data
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Tabel
Persyaratan Pangkat – Golongan untuk memenuhi Jabatan Struktural
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
E Kondisi Mata, Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki scr
koordinatif satu sama lain sesuai dg rangsangan
penglihatan.
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
52
UPAYA FISIK
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
52
53
• Berdiri • Menjangkau
• Berjalan • Memegang
• Duduk • Bekerja dengan jari
• Mengangkat • Meraba
• Membawa • Berbicara
• Mendorong • Mendengar
• Menarik • Melihat
• Memanjat • Ketajaman jarak jauh
• Menyimpan imbangan/mengatur imbangan • Ketajaman jarak dekat
• Menunduk • Pengamatan secara mendalam
• Berlutut • Penyesuaian lensa mata
• Membungkuk • Melihat berbagai warna
• Merangkak • Luas
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
53
54
KONDISI FISIK
Memasukkan/
D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6 mengeluarkan barang
ke/dari mesin
O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi
www.companyname.com
55
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
FORMULA PENULISAN
56
URAIAN TUGAS
TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan /
sesuai dengan … sebagai / agar / untuk … (W)
LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : “POAC” + TUGAS TEKNIS
(sesuai Tusi) + TUGAS LAIN
LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL : TUGAS TEKNIS (sesuai TuSi
atasan langsungnya) + MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
56
57
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
57
58
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
58
DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMEN TUGAS MENEJERIAL (TM)
MENURUT TINGKAT MENEJEMEN 59
1. Menyusun Kebijakan
2. Merumuskan Sasaran
3. Mengendalikan
KATA KERJA UNTUK TUGAS TUGAS
TM
4. Mengkoordinasikan
ESELON I 5. Mengarahkan
6. Membina
7. Mengevaluasi TT
8. Melaporkan
1. Merencanakan Operasional TM
2. Mendistribusikan Tugas
3. Memberi Petunjuk
4. Menyelia
ESELON III 5. Mengevaluasi
6. Melaporkan TT
1. Merencanakan Kegiatan TM
2. Membagi Tugas
3. Membimbing
4. Memeriksa
ESELON IV 5. Mengevaluasi
6. Melaporkan
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
59 TT
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT
60
ESELON I
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
60
61
ESELON I (Lanjutan)
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
61
62
ESELON I (Lanjutan)
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
62
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT
63
ESELON II
1. Merumuskan program kerja … berdasarkan / sesuai
dengan… sebagai/ agar / untuk ………….
2. Mengkoordinasikan … berdasarkan / sesuai
dengan…sebagai / agar / untuk …….........
3. Membina …berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /
agar / untuk …………..
4. Mengarah…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /
agar/ untuk …………
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
63
64
ESELON II (Lanjutan)
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
65
66
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
66
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT
67
ESELON IV
1. Merencanakan kegiatan…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai
/ agar / untuk …………………………
2. Membagi tugas …berdasarkan / sesuai dengan ….. sebagai / agar
/ untuk ………………………………
4. Membimbing bawahan …berdasarkan / sesuai dengan ……
sebagai / agar / untuk ……………………
5. Memeriksa hasil … berdasarkan / sesuai dengan ……sebagai /
agar / untuk ……………….................
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
67
68
ESELON IV (Lanjutan)
1.Cheklist Tugas
Teknis Eselon
Terendah
3. Buat Ringkasan
4. Buat Uraian Tugas Sesuai
Tugas Sesuai Perka Permenpan
BKN 3/2013 41Tahun 2018 Plus
di Buat WHW
www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
70
Langkah 1
• Menyusun program dan rencana kegiatan di lingkungan sub Umum dan Kepegawaian sesuai dengan program kerja yang ada dan
rencana kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja.
• Membagi tugas kepada bawahan lingkup sub bagian umum dan kepegawaian agar pekerjaan terbagi habis
• Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan, agar pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai petunjuk, rencana dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.
• Melaksanakan urusan ketatausahaan, Perlengkapan, dan rumah tangga Dinas;
• Mengkoordinasikan usul peningkatan karier dan masalah kepegawaian
dilingkungan Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep rencana
program kepegawaian agar dapat berdaya dan berhasil guna
• Menyusun daftar urut kepegawaian sesuai juklak/juknis sebagai pedoman kerja.
• Menyiapkan absensi dan administrasi umum dan kepegawaian sebagai bahan kendali
bagi atasan
• Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai pertanggung
jawaban tugas pekerjaan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub
bagian
www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
71
• Menabulasikan, Memasang,
• Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
• Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
• Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
• Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
• Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
71
72
CONTOH (Lanjutan) …
www.companyname.com
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | © 2016 Jetfabrik
Kementerian Dalam Multipurpose Theme. All Rights
Negeri Republik Reserved.
Indonesia
72
Analisa Beban Kerja (ABK)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Aspek yang dianalisa
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Prinsip Analisa Beban Kerja:
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Prinsip Analisa Beban Kerja:
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tahapan Analisis Beban Kerja
3. Penetapan Hasil
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
Pengumpulan data
Pengolahan data
Verifikasi data
Penyempurnaan hasil olahan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Jumlah hari kerja dalam satu tahun
(5 hari kerja)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)
Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)
Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit
(5 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit
Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit
Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)
Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)
Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit
(5 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit
Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit
Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
SATUAN ORGANISASI :
Norma Beban
NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume Kerja Peralatan
Waktu Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
KESALAHAN YANG SERING TERJADI
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
SATUAN ORGANISASI :
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
1 2 3 4 5
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
1 2 3
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM E
PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,
EFISIENSI JABATAN (EJ), PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
Jumlah
Jumlah Perhitungan
NO Nama Jabatan Pegawai yang +/- EJ PJ Ket
Beban Kerja Kebutuhan Pegawai
ada
1 2 3 4 5 6 7
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM E
PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,
EFISIENSI UNIT (EU), PRESTASI KERJA UNIT (PU)
SATUAN KERJA :
Jumlah
Nama Unit Jumlah Perhitungan
NO Pegawai yang +/- EU PU Ket
Organisasi Beban Kerja Kebutuhan Pegawai
ada
1 2 3 4 5 6 7
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pertanyaan?
085645765826
Thank you
Matur nuwun
Suwun
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia