TEKNOLOGI INFORMASI

PERPUSTAKAAN SEKOLAH
BIODATA FASILITATOR

Nama:
RUANG LINGKUP MATERI

 Pengertian
Konsep  Tujuan dan manfaat
Dasar TI  Fungsi-fungsi Otomasi
Perpustakaan
 Infrastruktur (Perangkat Keras
 Perangkat Lunak dan jaringan)

Teknologi  Aplikasi TI bidang Pengadaan BP

Informasi Aplikasi TI  Aplikasi TI bidang Pengolahan BP
Perpust. Perpust  Aplikasi TI bidang Layanan Perp.
 Aplikasi TI bidang Administrasi
 Aplikasi TI bidang Pelaporan

Jaringan
 Jaringan Informasi Lokal antar
Informasi dan
perp. sekolah
Kerja sama  Jaringan Informasi Nasional
Perpustakaan
KONSEP DASAR TEKNOLOGI INFORMASI

• Pengertian Teknologi Informasi

• Pengertian otomasi perpustakaan
• Tujuan dan manfaat otomasi perpustakaan
• Fungsi-fungsi sistem otomasi
perpustakaan
• Infrastruktur Teknologi Informasi
(Perangkat keras, Perangkat Lunak dan
Perangkat Jaringan)
Pengertian Teknologi Informasi

• Teknologi informasi dan komunikasi merupakan

teknologi yang digunakan untuk menciptakan,
menyimpan, mengubah, menggunakan dan
menyebarkan informasi dalam berbagai bentuk secara
cepat, tepat dan akurat.

• Contoh Teknologi informasi dan komunikasi adalah

komputer, jaringan, telepon, handphone, faxcimili,
televisi, dan lain-lain.
Pengertian Teknologi informasi
perpustakaan

• Penggunaan teknologi komputer dan jaringan

dalam melaksanakan tata kerja perpustakaan
meliputi pengadaan, pengolahan , layanan
perpustakaan, administrasi dan pelaporan.

• Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi

di perpustakaan disebut dengan otomasi
perpustakaan.
Tujuan Otomasi Perpustakaan
• Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka tentang
informasi secara lebih cepat, tepat dan akurat;
• Untuk memenuhi kebutuhan pengelola
perpustakaan dalam mengolah dan menyajikan
koleksi, serta melayani pemustaka secara lebih
efektif dan efisien;
• Untuk memenuhi kebutuhan organisasi
perpustakaan agar dapat tetap eksis dan mampu
berkembang secara optimal serta memiliki daya
saing tinggi dengan lembaga sejenis, baik di tingkat
lokal, nasional maupun internasional.
Manfaat Teknologi Otomasi
Perpustakaan
• Manfaat otomasi perpustakaan bagi pemustaka
(siswa dan guru), antara lain:
– Meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan keakuratan
dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan
– Mudah dan cepat dalam meminjam dan mengembalikan
buku (koleksi perpustakaan)
– Memperoleh koleksi yang variatif dan mudah diolah
untuk berbagai kepentingan pembelajaran dan
pengajaran
– Dapat mengakses dan memperoleh koleksi perpustakaan
kapan saja dan di mana saja selama terdapat jaringan
internet.
Manfaat Otomasi Perpustakaan
Manfaat bagi pengelola/tenaga perpustakaan, antara
lain:
– Mempermudah dan mempercepat pekerjaan di
perpustakaan (pengadaan, pengembangan, pengolahan,
layanan, administrasi dan pelaporan)
– Mengurangi atau bahkan menghilangkan duplikasi kerja
– Dapat membangun jejaring dengan perpustakaan-
perpustakaan lain
– Memberikan layanan 24 jam sehari dan 7 hari seminggu
kepada pemustaka (selama server aktif dan terdapat
jaringan internet)
Manfaat Otomasi Perpustakaan
Manfaat bagi lembaga perpustakaan atau instansi
induk, antara lain:
– Meningkatkan kualitas layanan kepada stakeholder
– Meningkatkan kualitas pengajaran dan pembelajaran
di sekolah
– Meningkatkan kualitas kontrol manajemen dalam
institusi perpustakaan dan sekolah
– Meningkatkan citra dan promosi lembaga (sekolah)
secara lokal, nasional maupun internasional.
Infrastruktur Otomasi Perpustakaan

• Infrastruktur Otomasi Perpustakaan meliputi

Perangkat keras, perangkat lunak, jaringan,
sumber daya manusia, dan manajemen yang
mendukung seluruh sumber daya otomasi di
perpustakaan.
PERANGKAT KERAS OTOMASI
PERPUSTAKAAN (HARDWARE)

Kebutuhan perangkat keras untuk otomasi perpustakaan,

diantaranya adalah:
• Server
• komputer untuk client
• printer,
• scanner,
• barcode printer,
• barcode scanner/reader, serta
• perangkat jaringan (modem, hub, router, kabel, konektor
kabel)
• Sarana pendukung (meja komputer, kursi, AC)
Peralatan Input

Scanner
Keyboard
Joystick

Mouse
Light Pen Digitizer
Peralatan Output

Printer Dot Matrix

Printer Laser

Printer InkJet
Peralatan input/ output

Floppy Disk Drive

CDROM Drive
Peralatan komunikasi data

Hub/Switch
Router
Modem
BAGAN PENEMPATAN
ALAT KOMUNIKASI DATA
CLOUD
SERVER

router

Switch/hub
Perangkat Lunak

• Perangkat lunak sistem

• Perangkat lunak aplikasi
• Perangkat lunak bahasa pemrograman
Perangkat Lunak Sistem

• Sistem operasi (OS)

DOS (Disk Operating Sistem), Windows 95/98/2000, Windows XP
dan Windows NT, Windows CE, Windows.NET, OS/2 Warp,
Macintosh (Mac), UNIX, XENIX, dan Linux.

• Program utilitas (utility Program)

Antivirus, backup, program kompresi file, dan troubleshooting.

• Pengendali Piranti (Device Drivers).

Device driver di antaranya driver untuk pinter, scanner, kamera
digital, handycam, dan berbagai peranti lainnya untuk
menselaraskan kerja kompatibilitas dan akses dengan komputer.
Perangkat Lunak Aplikasi (1)

1. perangkat lunak pengolah teks (Microsoft

Word, Wordstar for Windows, dan Word
Perfect).
2. perangkat lunak pengolah
angka/spreadsheet (Microsoft Excel).
3. perangkat lunak pengolah data (Microsoft
Access dan lain-lain).
4. perangkat lunak pengolah presentasi
(Microsoft Power Point dan lain-lain).
Perangkat Lunak Aplikasi (2)

– perangkat lunak multimedia, adalah program

yang dibuat untuk dipakai dalam bidang
multimedia yang spesifik.
(misalnya multimedia builder, dll)
Perangkat Lunak Aplikasi (3)

• perangkat lunak pengolah grafik 2D

(Photoshop, CorelDraw dan Macromedia
FreeHand).
• perangkat lunak modelling dan animasi
(3D Studio Max , Maya, SoftImage,
Lightwave, dan sebagainya).
• perangkat lunak pengolah video
(Windows Movie Maker)
Perangkat Lunak Aplikasi (4)

• perangkat lunak pengolah audio seperti

audio lab, audacity
• perangkat lunak authoring, yaitu
perangkat lunak yang serupa dengan
bahasa pemrograman yang
memungkinkan integrasi teks, video,
audio, dan animasi ke dalam presentasi
yang interaktif (Microsoft Power Point)
• perangkat lunak berbasis web
(Macromedia Flash, Dreamweaver, dan
Front Page)
Macam-Macam Software
Otomasi Perpustakaan

• Athenium Lite
• SLiMS (Senayan Library Management System)
• LONTAR (Library Automation and Digital Archive)
• SLA (Smart Library Automation)
• WINISIS
• Integrated Library System (INLIS)
• Rancang Bangun Sendiri
• Program Perpustakaan Free Ware (Gratis)
Perangkat lunak freeware ini dikembangkan pertama
– Athenaeum
kali oleh Sumware Consulting, perusahaan software
di New Zealand. Software perpustakaan edisi
Indonesia dikembangkan dengan nama
Atheneaeum Light versi Indonesia (Athe8.5
beta). Beberapa perpustakaan di Indonesia telah
menggunakan untuk system otomasi, informasi
selengkapnya dapat dilihat pada situs : http://kali-
indonesia.blogspot.com/2008/03/download-
Smart Library Automatin (SLA)
SLIMS
Senayan Library Management System
• Program open source menggunakan teknologi
pemrograman PHP dan data base MySQL.
• SLiMS menyediakan menu antara Bibliography
database, sirkulasi, keanggotaan, OPAC, dan menu
lainnya yang mendukung system otomasi di
perpustakaan.
• SLIMS dikembangkan oleh Hendro Wicaksono, Arie
Nugraha, Wardiyono, dkk serta disponsori oleh Pusat
Informasi dan Humas Kemdikbud and licensed under
GPL v3.
Bahasa Pemrograman (Language)

• Software untuk membentuk/ membuat

instruksi yang dibuat oleh kita sendiri dengan
menggunakan bahasa komputer yang
tersedia, diantaranya adalah: BASIC,
FORTRAN, COBOL, PASCAL, Visual Basic,
Object Oriented, pemrograman berbasis web,
dan lain-lain
FUNGSI-FUNGSI OPERASIONAL
OTOMASI PERPUSTAKAAN

• Pengadaan bahan pustaka/ pengembangan koleksi

(proses akuisisi)
• Pengolahan bahan pustaka ( inventarisasi katalogisasi,
klasifikasi, penyelesaian fisik buku seperti pembuatan
nomor panggil dan barcode pada koleksi perpustakaan)
• Pelayanan (OPAC, sirkulasi, dan jaringan kerja sama)
• Administrasi (pendataan anggota, pengaturan besaran
denda, hitungan hari keterlambatan, status
keanggotaan, dan lain-lain)
• Pelaporan (laporan peminjaman, laporan buku yang
dipinjam, laporan jumlah koleksi berdasarkan
pengarang, penerbit, subjek, nomor klasifikasi, dan
lain-lain)
FUNGSI MANAJERIAL

• Kepegawaian
• Keuangan
• Humas,
• Perencanaan
• Pengawasan
• Pengendalian manajemen
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN

Bidang Pengadaan Bahan Perpustakaan

Mencakup entri data pengadaan koleksi, entri

order dan approval, receipt check-in,
claiming, invoicing, payment approval, return,
refund, accounting dan pelaporan.
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (1)

Bidang Pengolahan Bahan Perpustakaan

1. Penginventarisasian,
berupa fasilitas untuk menginventaris bahan
perpustakaan yang memuat data bibliografis koleksi
secara lengkap sesuai standar nasional
perpustakaan.

2. Pengkatalogan, meliputi fasilitas untuk mengkatalog

bahan perpustakaan sesuai dengan standar nasional
dan internasional, yaitu AACR-2 dan Format MARC
Indonesia (INDOMARC).
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (2)

3. Pemuatan cover dan content digital bahan

perpustakaan, mencakup fasilitas untuk
memuat cover digital bahan perpustakaan
dan file digital yang mewakili isi informasi
bahan perpustakaan.

4. Penyelesaian fisik koleksi bahan

perpustakaan, mencakup fasilitas untuk
pembuatan call number, dan Barcode bahan
perpustakaan.
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (3)

Bidang Layanan Katalog Online (OPAC)

– Fungsi : fasilitas temu kembali informasi

– Pencarian : dilakukan secara online berdasarkan
pada pengarang, subjek, judul, nomor
induk buku, ISBN/ISSN, call number, dan
status ketersediaan.
– Tampilan : Tampilan (interface) di layar monitor
mudah dimengerti, menarik, dan
sistematika penyusunan konsisten.
– Setting : Pencarian sederhana menggunakan
keyword, serta advanced dengan
boolean.
 SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (4)
Bidang Layanan Sirkulasi
(peminjaman dan pengembalian)

– Fungsi : pengendalian sirkulasi bahan perpustaka

an (peminajaman dan pengembalian),
status ketersediaan koleksi, keanggotaan
dan pelaporan.

– Fasilitas : peminjaman, pengembalian, perpanjangan,

denda, pemesanan, peringatan
keterlambatan, pelaporan

– Setting : Statistik sirkulasi, keterpakaian bahan

perpustakaan, dinamika keanggotaan dan
pengguna.
BAGAN SISTEM OTOMASI
PERPUSTAKAAN TERINTGRASI

BUDGET PROSES BOOK SELLER

MAINT. PENGADAAN MAINT.

PROSES
BOOK FUND ITEMS BOOKS
TRANSFER
MAINT. MAINT.
ANTAR PERPUS

BOOKS PROSES
BIBLIOGRAPHY
AVAILABILITY PELAYANAN
RECORD
STATUS PUBLIK

AUTHORITY REGISTRATION BORROWERS

RECORD PROCESS MAINT.

KETERANGAN :

Acquisition Modul Circulation Modul

OPAC

Patron Modul Cataloging Modul

OPAC Modul
Brainware

SDM yang mengelola Perangkat TI

• Admin
• Maintenace
• Superadmin
Jaringan dan Kerja sama

• Kerja sama yang melibatkan dua perpustakaan

atau lebih.
• Kerja sama dalam pengembangn koleksi
• Kerja sama dalam pengolahan
• Kerja sama dalam layanan perpustakaan
 pemustaka

Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan

Sekolah A Sekolah B Sekolah C

Perpustakaan Sekolah
Master
(pusat jaringan)
 Pemustaka

Perpustakaan
P Kabupaten/kota B P
e e
m m
Perpustakaan Perpustakaan
u Perpustakaan Kabupaten/ u
Kabupaten/ Provinsi
s kota C s
kota A (pusat jaringan)
t t
a a
k k
a Perpustakaan a
Kabupaten/kota D

Pemustaka
 Model Jaringan Nasional Perpustakaan

Pemustaka

Jaringan Perpustakaan umum pemerintah

(badan perpustakaan provinsi, perpustakaan umum
kab/kota)
P
e
m
u
s Jaringan Jaringan
Nasional
t Perpustakaan Perpustakaan
a Sekolah
k
a
 Model Jaringan Nasional
Perpustakaan

Pemustaka

Jaringan Perpustakaan Jaringan

Jaringan
umum pemerintah perpustakaan
perpustakaan LSM
(badan perpustakaan komunitas
(taman bacaan)
P provinsi, perpustakaan (community P
umum kab/kota) library)
e e
m m
u u
s Jaringan Jaringan Jaringan s
perpustakaan khusus Nasional perpustakaan
t (perpustakaan instansi) rumah ibdh t
Perpustakaan
a a
k k
a a
Jaringan Jaringan
perpustakaan sekolah perpustakaan
perguruan tinggi

Pemustaka
DEMO SOFTWARE APLIKASI
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN