PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS

( REKAM MEDIS PASIEN )

Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

RSUD PALABUHANRATU 445/004/SPO/MKI/VII/2015 01 1/1

KABUPATEN SUKABUMI

Tanggal Terbit : Ditetapkan

Direktur RSUD Palabuhanratu
STANDAR PROSEDUR Kabupaten Sukabumi
OPERASIONAL 01-07-2015
(SPO)

dr. H. Asep Rustandi

NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN Suatu proses kegiatan peminjaman dokumen rekam medis oleh
unit, instalasi lain atau pihak lain untuk keperluan tertentu.
TUJUAN Untuk mengtur tata cara peminjaman dokumen rekam medis
KEBIJAKAN 1. PERMENKES 269/MENKES/PER/III/2008
2. Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Revisi II
3. Kebijakan Direktur RSUD Palabuhanratu
PROSEDUR 1. Peminjaman dari luar RSUD Palabuhanratu harus membawa
surat permohonan yang disetujui oleh Direktur RSUD
Palabuhanratu.
2. Peminjaman intern, petugas mencatat dokumen rekam medis
yang dipinjam pada buku peminjaman dokumen yang
tersedia di bagian rekam medis.
3. Berikan bon peminjaman berkas rekam medis kepada
peminjam untuk diisi dengan lengkap
4. Cari berkas rekam medis pasien sesuai dengan data pada bon
peminjaman.
5. Petugas filling menyelipkan bon peminjaman berkas rekam
medis pada kantong tracer yang ditempatkan dimana status
diambil.
6. Serahkan berkas rekam medis pasien kepada peminjam
7. Pengembalian dokumen rekam medis, dicatat dalam buku
peminjaman dokumen rekam medis dikolom pengembalian
dan dicatat tanggal pengembalian serta ditandatangani oleh
petugas yang meminjam dan petugas yang meminjami.
UNIT TERKAIT 1. Bagian Rekam Medis
2. Instalasi lain/pihak lain