PENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS

Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

445/013/SPO/MKIVII/2015 01 1/3
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI

Tanggal Terbit : Ditetapkan

STANDAR PROSEDUR Direktur RSUD Palabuhanratu
OPERASIONAL Kabupaten Sukabumi
(SPO) 01-07-2015

dr. H. Asep Rustandi

NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN Proses pengumpulan data, menganalisis guna mendapatkan
informasi yang berhubugan dengan pelayanan pada pasien di
rumah sakit.
TUJUAN Adanya panduan untuk melaksanakan pengumpulan dan
pengolahan data pasien.
KEBIJAKAN 1. PERMENKES 269/MENKES/PER/III/TH 2008 Tentang
Rekam Medis
2. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia
revisi 1
PROSEDUR Jumlah Kunjungan :
1. Merekap sensus harian pasien rawat jalan, gawat darurat dan
rawat inap.
2. Membuat laporan jumlah kunjungan (perkasus, SMF, cara
bayar) pasien rawat jalan, gawat darurat dan rawat inap.
3. Melaporkan ke Direktur RSUD Palabuhanratu Kabupaten
Sukabumi melalui Kasie. SIM RS.
Data 10 besar penyakit terbanyak
1. Petugas membuat indeks penyakit rawat jalan dan rawat inap
berdasarkan Kode ICD-10
2. Membuat laporan 10 besar penyakit terbanyak pasien rawat
jalan dan rawat inap.
3. Membuat laporan 10 besar penyakit terbanyak per SMF setiap
tahun.
4. Melaporkan ke Direktur RSUD Palabuhanratu Kabupaten
Sukabumi melalui Kasie. SIM RS setiap bulan.
 PENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS

Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

445/013/SPO/MKIVII/2015 01 2/3

RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
PROSEDUR Perhitungan BOR, LOS, TOI, BTO, NDR dan GDR
1. Menghitung rerata jumlah tempat tidur yang terpakai (O)
dengan membandingkan jumlah hari perawatan (HP) selama
periode tertentu (T)
2. Membandingkan rerata jumlah tempat tidur yang terpakai
(O) dan jumlah tempat tidur yang tersedia (A) ditunjukan
dalam bentuk persentase.
LOS
1. Mencari lama dirawat (LD) dengan cara mengurangkan cara
keluar pasien dan tanggal masuk pasien dalam bulan yang
sama.
2. Menghitung jumlah LD dengan cara menjumlahkan lama
dirawat (LD) dari setiap pasien dalam kelompok yang
dihitung dalam periode tertentu.
3. Menghitung rerata LD (LOS) dengan cara membagi jumlah
LD dengan jumlah pasien keluar (hidup maupun mati) (D).
TOI
1. Jumlah tempat tidur tersedia (A) dikurangi rerata jumlah
tempat tidur terpakai (O) dibagi pasien keluar (hidup
maupun mati) (D) selama periode tertentu (T)
BTO
1. Jumlah pasien keluar (hidup maupun mati) (D) dibagi jumlah
tempat tidur terpakai.
NDR
Jumlah pasien mati < > 48 jam dibagi pasien keluar hidup dan
mati
Perhitungan BOR, LOS, TOI, BTO, NDR dan GDR
1. Menghitung rerata jumlah tempat tidur yang terpakai (O)
dengan membandingkan jumlah hari perawatan (HP) selama
periode tertentu (T)
 PENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS

Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

445/013/SPO/MKIVII/2015 01 3/ 3
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI

PROSEDUR 2. Membandingkan rerata jumlah tempat tidur yang terpakai (O)

dan jumlah tempat tidur yang tersedia (A) ditunjukan dalam
bentuk persentase.
LOS
4. Mencari lama dirawat (LD) dengan cara mengurangkan cara
keluar pasien dan tanggal masuk pasien dalam bulan yang
sama.
5. Menghitung jumlah LD dengan cara menjumlahkan lama
dirawat (LD) dari setiap pasien dalam kelompok yang
dihitung dalam periode tertentu.
6. Menghitung rerata LD (LOS) dengan cara membagi jumlah
LD dengan jumlah pasien keluar (hidup maupun mati) (D).
TOI
2. Jumlah tempat tidur tersedia (A) dikurangi rerata jumlah
tempat tidur terpakai (O) dibagi pasien keluar (hidup maupun
mati) (D) selama periode tertentu (T)
BTO
2. Jumlah pasien keluar (hidup maupun mati) (D) dibagi jumlah
tempat tidur terpakai.
NDR
Jumlah pasien mati < > 48 jam dibagi pasien keluar hidup dan
mati
GDR
Jumlah pasien mati dibagi pasien keluar hidup dan mati
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Gawat Darurat
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap