Penerimaan Sampel

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

Tanggal terbit Diterbitkan oleh
Instruksi Kerja

Pengertian Proses penerimaan sampel laboratorium

sampai diperiksa/disimpan
Tujuan a. Menjnjamamin agar pelayanan
pemeriksaan yang dilaksanakan oleh
Laboratorium berjalan sesuai prosedur
yang ditetapkan
b. Menjamin kecepatan dan ketepatan
pelayanan di Laboratorium yang
meliputi pednaftaran sampel,
penerimaan dan atau pengambilan
sampel
Alat dan Bahan a. Formulir pendaftaran
b. Buku Induk penerimaan sampel
c. Buku hasil pemeriksaan
d. Kwitansi
e. Stempel
f. Printer
g. ATK
h. Komputer deilengkapi dengan
perangakat lunak yang memadahi
Prosedur a. Pendaftaran customer yang membawa
sempel langsung ke laboratorium
1. Pelanggan mengajukan permintaan
pemeriksaan ke Laboratorium.
2. Petugas pendaftaran menanyakan
jenis pemeriksaan yang diajukan
pelanggan secara terperinci.
3. Petugas pendaftaran
menyampaikan informasi kepada
pelanggan waktu penyelesaian
pemeriksaan dan informasi biyaya
pengujian.
4. Petugas pendaftaran mencatat
identitas sampel (asal sampel,
alamat sumber sampel, jenis
pemeriksaan, lalu diberi label dan
identitas diganti dengan kode) pada
formulir pemeriksaan.
5. Pelanggan mendapatkan blanko
tanda terima sampel.
6. Petugas pendaftara membuat nota
pembayaran untuk diserahkan
kepada pelanggan.
7. Pelanggan melakukan penyelesaian
administrasi pembayaran.
 8. Petugas membawa sampel ke
masing-masing unit untuk
dilakukan pemeriksaan

b. Pendaftaran customer melalui telepon

yang sudah ada MoU sebelumnya
dengan Laboratorium
1. Petugas endaftaran menerima
telepon dari pelanggan/customer
untuk mengkonfirmasi jadwal
pengambilan sampel
2. Petugas pendaftaran berkordinasi
dengan petugas sampling untuk
mengambil sampel ke lapangan
3. Petugas sampling mengambil
sampel ke lapangan sesuai MoU
4. Petugas sampling mendaftarkan
sampel yang telah diambil
5. Petugas pendaftaran mencatat
identitas sampel (asal sampel,
alamat sumber sampel, jenis
pemeriksaan, lalu diberi label dan
identitas diganti dengan kode) pada
formulir pemeriksaan
6. Petugas membawa sampel ke
masing-masing unit untuk
pemeriksaan
7. Petugas pendaftaran membuat
nota tagiahn