Tu
(tata usaha)
Dengan memanjatkan Puji dan Syukur Kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, kami dapat menyusun
program kerja Staf Tata Usaha SMP Santa Theresia Tahun Pelajaran 2017 / 2018. Adapun tujuan
pembuatan Program Kerja ini adalah pedoman kerja bagi personil Tata Usaha SMP Santa Theresia
Kami menyadari program kerja ini masih sangat sederhana sekali dan belum mengunakan sistem
matriks sebagaimana layaknya sebuah Program Kerja. Untuk itu kami mengharapkan saran dari
Pada kesempatan ini juga tak lupa pula kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
penyelesaian Program Kerja ini, dan akhirnya kami berharap agar Program Kerja ini ada
manfaatnya bagi Staf Tata Usaha khususnya SMP Santa Theresia, Sehingga apa yang dicita-
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Tahun pelajaran 2018/2019 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang
pendidikan. Hal ini dikarenakan SMP Santa Theresia sebuah SMP yang tentu saja segala
sesuatunya masih dalam kekurangan.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi
sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi
yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang
diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan
dalam kelembagaan sekolah dan ditunutut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang
mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai
tujuan lembaga yang dimaksud. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap
langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
DASAR HUKUM
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat
memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu
pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatkan layanan Tata Usaha
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
6. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang
teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.
SASARAN PROGRAM
1. Adminstrasi Kesiswaan.
2. Kepegawaian.
3. Inventaris.
4. Pemeliharaan gedung.
5. Keuangan.
6. Surat menyurat.
7. Perpustakaan.
2) Penyimpanan.
Pada dasarnya penyimpanan barang memerlukan beberapa jenis Gudang,
namun di SMP Santa Theresia penyimpanan masih mengunakan almari
biasa dan rak. Tetapi yang lebih penting lagi penggunaan barang tersebut
secara optimal.
Adapun kegiatan penyimpanan adalah sebagai berikut :
a) Mengisi berita acara penerimaan dan penggunaan barang
b) Membuat berita acara pemeriksaan barang oleh tim pemeriksa
c) Berita acara penyerahan barang
d) Membuat kartu barang
e) Membuat kartu persediaan barang.
Laporan Keadaan barang :
a) Per semester
b) Tahunan
3) Pemeliharaan
Dalam pemeliharaan barang kegiatan antara lain :
a) Pemeliharaan harian
b) Pemeliharaan secara berkala
c) Membuat kartu riwayat pemeliharaan barang
d) Menyiapkan blanko surat perintah kerja perbaikan barang
a) Administrasi Surat – Menyurat.
V. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas :
1. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan.
2. Menyiapkan format-format.
3. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan.
4. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku.
5. Membuat laporan.
VI. CARAKA
Urusan Caraka bertugas :
1. Membersihkan ruangan
2. Menyediakan air minum pegawai
3. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
4. Memelihara tanaman sekolah
5. Memelihara kebun sekolah
6. Menggandakan surat-surat
7. Memperbaiki mebelair
Untuk tahun pelajaran 2019/2020 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan
kegiatan sebagai berikut :
1. Kesiswaan.
Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun
pelajaran 2018/2019 belum optimal dan diharapkan untuk tahun pelajaran 2019/2020
diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan
tuntutan.
Langkah yang akan dilaksanakan sbb :
a) Mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen yang harus
tersedia
b) menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan menyediakannya
c) mengisi buku-buku yang belum tersedia
d) menyusun daftar siswa secara alfabet
e) menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
f) membuat US1.
g) menyeleseikan persetujuan calon peserta UN
h) menyiapkan administrasi UN
i) menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa
j) membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan
k) membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
l) ikut serta dalam kegiatan PSB, Semesteran dan UN.
2. Ketenagaan.
Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan
seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka urusan ketenagaan untuk tahun
pelajaran 2017/2018 bertugas sbb :
a) menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala
b) mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru
c) membuat SK Berkala
d) mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai
e) mengetik dan menyelesaikan DP-3
f) mengisi buku dapfta hadir pegawai.
g) membuat tata tertib pegawai.
h) data operasional.
3. Inventarisasi/ Perlengkapan.
Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai
beriikut :
a) Menyusun rencana kebutuhan
b) menginventarisir barang-barang yang ada
c) membeli barang
d) membuat nomor inventaris pada setiap barang
e) membuat usualan/rencana barang yang diperlukan
f) mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Yayasan
atau membeli sendiri dengan Dana BOS.
PEMBIAYAAN
Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran 2019/2020 berpedoman pada
KAS berjalan diantaranya :
Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan program sekolah dan dibiayai
oleh :
1. BOS APBN
2. BOS APBD
3. Yayasan
BAB. IV
PENUTUP
Program kerja ini kami laksanakan secara berkesinambungan dari tahun 2019 seterusnya program
akan kami lanjutkan pada tahun pelajaran berikutnya.
Program kerja ini merupakan suatu pedoman kerja bagi kami selaku Staf Tata Usaha dalam
melakasankan tugas sehari-hari, dimana satu sama lain saling ketergantungan dalam rangka
mencpai tujuan pendidikan pada umumnya dan peningkatan mutu pendidikan SMP Santa
Theresia.
Keberhasilan pelaksanaan program kerja, bukanlah semata-mata terletak pada bentuk program
kerjanya, melainkan tergantung pula pada segenap pelakunya, termasuk sumber-sumber dan
pendukungnya, karena tanpa didukung biaya yang cukup mustahil program-program ini dapat
terlaksana sebagaimana mestinya.
Untuk itu kami sangat mengharapkan bantuan dari semua pihak dalam melaksanakan program ini
terutama kepada Kepala sekolah, Pengawas Komite agar dana-dana yang kami ajukan dalam
program kerja ini dapat teralisir.
Akhirnya kami berharap agar program kerja kami ini menjadi program kerja bagi Staf Tata Usaha
Sehingga apa-apa yang kami programkan dapat terlaksana dengan sesuai dengan yang
diharapakan.
Mengetahui
Kepala Sekolah Tata Usaha