Software ERP apa yang terbaik untuk usaha kecil?

Dilihat 7,53 rb • Ditanyakan lebih dari 3 tahun lalu

1 JAWABAN
Handjojo K
Dilihat oleh 3,9 rb

Di zaman yang modern ini kita tahu bahwa dunia entrepreneur semakin banyak diminati oleh
masyarakat global, khususnya di Indonesia sendiri. Pemerintah Indonesia juga tampaknya
sangat mendukung dan berharap bahwa dengan meningkatkan dunia bisnis dan usaha di
Indonesia bisa membuat ekonomi Indonesia menjadi lebih baik lagi.

Banyak orang yang berbondong-bondong dengan ide usaha kreatifnya untuk membuka sebuah
usaha yang dimulai dari titik nol. Namun seperti yang kita tahu, untuk memulai sebuah bisnis
kecil pun kita memerlukan sebuah perencanaan yang matang agar bisnis kita bisa berjalan
lancar. Untuk membantu perencanan bisnis, kita harus mengenal sebuah program yang disebut
Software ERP.

Software ERP adalah kepanjangan dari (Enterprise Resource Planning) yang merupakan
sebuah sistem yang bisa membantu perencanaan sumber bisnis suatu perusahaan. Untuk itu
sebuah perusahaan penting sekali untuk memiliki sistem ERP ini.

Apakah perusahaan kecil memerlukan ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP adalah sebuah konsep yang berguna untuk merencanakan, mengelola, dan mengatur
sumber daya perusahaan meliputi pembiayaan, waktu, pembelian, penjualan, pajak, dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan perusahaan.

ERP atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai "Perencanaan Sumber Daya Perusahaan"
biasanya dibentuk dalam sebuah software yang akan memiliki sistem integrasi yang akan
secara otomatis mengatur semua keperluan tersebut.

Dengan adanya sistem ERP, diharapkan dapat membantu manajemen teratas dari perusahaan
hingga operasional dalam sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal
sehingga bisa menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak berkepentingan dalam
perusahaan.

Sistem ERP ini juga mengintegrasi pergerakan perusahaan menjadi responsif terhadap
berbagai kebutuhkan perusahaan di antaranya seperti penghapusan proses yang tidak
diperlukan (process elimination), penyatuan beberapa proses yang redundan (process
integration), penyederhanaan beberapa proses yang rumit (process simplification), dan
mengotomatiskan beberapa proses yang manual (process automation).

Pengertian ERP

Sejarah Software ERP dan Perkembangannya

Awal mula terbentuknya sistem software ERP (Enterprise Resource Planning) sebenarnya
berasal dari perkembangan sistem yang sebelumnya terbentuk yaitu MRP (Material
Requirement Planning).

Pada tahun 1970 terbentuklah sebuah sistem konsep MRP yang merupakan sebuah
perencanaan dan penjadwalan kebutuhan material perusahaan. MRP pertama kali diterapkan
pada Perusahaan Toyota Jepang yang diasosiasikan oleh Oliver Weight dan Joseph Oirlicky.

Kemudian pada tahun 1980 terciptalah MRP II (Manufacturing Resource Planning) yang
merupakan sebuah konsep penyatuan kebutuhan material dan kebutuhan sumber daya untuk
keperluan produksi perusahaan. Setelah itu pada tahun 1990-an ERP mulai berkembang
dengan pesat. Sebenarnya perkembangan ERP itu dimulai pada tahun 1972 yang dipelopori
oleh 5 karyawan IBM di Mannheim, Jerman yang juga menciptakan SAP yang berguna untuk
menyatukan solusi bisnis.

Perbedaan perkembangan MRP II menjadi ERP sebenarnya hanya terletak pada penambahan
modul keuangan sehingga bisa lebih memudahkan bagi perusahaan untuk mengambil
keputusan-keputusan dengan tepat yang disesuaikan dengan sistem pembiayaan.

kegunaan ERP untuk pelaku usaha kecil

Sistem ERP sangat berguna untuk perusahaan dalam menjalankan segala operasionalnya.
Namun sayangnya belum banyak perusahaan yang menggunakan sistem ERP ini sebagai
landasan untuk menganalisis untuk mengambil keputusan dalam perusahaan.

Berikut adalah beberapa fungsi dari sistem ERP:

1. Sistem ERP memungkinkan perusahaan melakukan integrasi secara global. Sistem
ERP dalam hal ini berguna untuk menghilangkan beberapa halangan seperti perbedaan
valuta, perbedaan budaya, perbedaan bahasa, dengan cara menjembatani hambatan
tersebut secara otomatis sehingga dapat terintegrasi dengan mudah.

2. ERP menawarkan sistem integrasi di dalam perusahaan sehingga proses pengambilan

keputusan dapat dilakukan lebih efektif dan efisien sesuai dengan kondisi perusahaan.

3. ERP dapat melakukan pembetulan atau pembaruan sistem komputer secara terpisah.
 4. ERP membantu melancarkan sistem manajemen supply chain dengan kemampuan
memadukannya.

5. ERP memungkinkan manajemen mengelola operasi dan tidak hanya memonitori saja.
Sehingga dengan bantuan sistem ERP, manajemen selalu berusaha untuk melakukan
sesuatu yang lebih baik lagi bagi perusahaan.

Sistem ERP sebaiknya memang dimiliki oleh perusahaan besar maupun perusahaan kecil
karena akan sangat berguna bagi perkembangan perusahaan. Dengan memakai ERP dunia
tidaklah datar untuk usaha kecil dan menengah yang baru untuk berkembang untuk menjadi
sukses.

Tetapi banyak orang yang menganggap sistem ERP adalah sebuah software hanya diperlukan
untuk perusahaan besar untuk membantu mengintegrasi sistem dalam skala besar. Anggapan
ini tentunya salah karena sistem ERP sendiri bisa mengatur usaha yang berkapasitas besar
dan bahkan kecil sekalipun yang nantinya akan bermanfaat untuk kemajuan dan kesuksesan
perusahaan itu sendiri.

Bagi anda yang memiliki usaha kecil, anda bisa menggunakan sistem ERP yang memang
diperuntukan untuk usaha kecil dalam merintis perusahaannya.

Berikut adalah beberapa jenis software ERP yang cocok untuk usaha kecil:

1. Openbravo
Openbravo adalah salah satu sistem ERP yang merupakan turunan dari Compiere. Kelebihan
yang dimiliki oleh Openbravo adalah kemampuannya untuk menyediakan fasilitas antarmuka
berbasis WEB yang tentunya akan lebih memudahkan hubungan antara klien dan server.
Sistem ERP yang berasal dari Spanyol ini lebih memfokuskan diri pada perusahaan UKM dan
Multi-site. Sehingga software Openbravo adalah salah satu ERP terbaik untuk perusahaan kecil
dan menengah.

Openbravo juga bisa digunakan untuk banyak site dan cabang sehingga bisnis usaha kecil dan
menengah (UKM) anda bisa mengandalkannya untuk mengatur segala integrasi dalam
perusahaan dalam tempat yang terpisah. Openbravo juga berencana untuk mengembangkan
software ERP mereka berbasis pada HTML5 yang memungkinkan pengguna untuk mengakses
sistem menggunakan Blackberry, PC, dan lainnya.

2. ADempiere
Software ERP ini juga merupakan turunan dari Compiere, salah satu sistem ERP yang terkenal
menciptakan banyak software ERP. Tentunya karena merupakan turunan dari perusahaan
Compiere Inc. ADempiere memiliki kehebatan yang dimiliki oleh Compiere. ADempiere juga
memiliki banyak penambahan modul yang bahkan dianggap lebih lengkap dari software ERP
Compiere sendiri.
Karena kelebihannya tersebut ADempiere menuai sukses dan digunakan oleh banyak
perusahaan di dunia karena dianggap sebagai software ERP terlengkap dan gratis. Anda juga
dapat memilih OS yang sesuai dengan kebutuhan anda selain itu, tersedia juga berbagai pilihan
database postgreSQL (Opensource) atau Oracle (License). Menakjubkan, bukan?

3. Odoo
Salah satu software ERP yang cocok untuk bisnis usaha kecil hingga perusahaan besar adalah
Odoo. Software Odoo menawarkan sistem "all in one" yang menawarkan berbagai aplikasi
bisnis lengkap untuk keperluan manajemen perusahaan.

Perangkat lunak ini mampu melakukan berbagai aktivitas perusahaan seperti penagihan,
manufaktur, manajemen gudang dan proyek, CRM, Website/e-Commerce, inventori, dan
banyak lagi yang semuanya bisa dilakukan dengan sempurna. Odoo menawarkan tiga jenis
software yang bisa anda pilih sesuai dengan kebutuhan anda yaitu, Odoo Enterprise, Odoo
versi Online SaaS, dan Odoo versi komunitas.

4. Dolibarr
Dolibarr juga merupakan perangkat lunak yang gratis dan cocok untuk usaha kecil. Beberapa
fiturnya dapat membantu berjalannya aktivitas perusahaan sesuai dengan sumber daya yang
dimiliki oleh perusahaan tersebut walaupun memiliki skala sumber daya yang kecil. Beberapa
fitur yang tersedia dalam software Dolibarr ini bisa kita aktifkan dan nonaktifkan sesuai dengan
kebutuhan kita.

Kelebihan ERP Selain gratis dan juga legal di bawah tanggung jawab GNU General Public
License 3.0, aplikasi ini juga berbasis web sehingga dapat dengan mudah diakses melalui
internet dimanapun anda berada. Dolibarr memang bertujuan untuk menawarkan fitur ERP
pada orang-orang yang tidak memiliki kemampuan teknis sekalipun dengan cara memberikan
solusi yang sederhana sehingga mudah untuk dipahami.

Itulah beberapa penjelasan mengenai apa itu sistem ERP dan kegunaan ERP yang berguna
untuk melakukan beberapa integrasi perusahaan agar berjalan dan untuk mencapai pencapaian
perusahaan menjadi lebih baik lagi.

Sebenarnya ERP adalah sebuah sistem yang tidak hanya berguna untuk beberapa perusahaan
besar yang memang membutuhkan sebuah sistem yang terintegrasi secara otomatis untuk
menganalisis dan mengatur aktivitas perusahaan. Namun ternyata perusahaan kecil juga perlu
untuk memiliki sistem ERP untuk menjalankan perusahaannya agar dapat berkembang
sehingga usaha kecil dapat bersaing dengan usaha besar.

Tidak perlu khawatir akan harga dan juga minimnya pengetahuan kita untuk dapat
menggunakannya. Kini banyak sekali software ERP yang menawarkan aplikasinya secara
gratis dan juga dalam bentuk sistem ERP yang mudah dipahami oleh orang awam sekalipun.
PERTANYAAN TERKAIT
1. Apakah perusahaan kecil membutuhkan HR software agar proses manajemen dapat
berlangsung dengan sukses dalam departemen ini?
2. Kenapa bank kecil Cina tidak tertarik memberi pinjaman pada usaha keil?
3. Apakah usaha kecil aman untuk perusahaan kecil atau orientasi pelanggan?
4. Apakah dunia benar-benar datar bagi Usaha Kecil dan Menengah?
5. Apakah ada perbedaan kualitatif konsisten antara usaha besar dan yang kecil?
6. Sosial media apakah yang terbaik untuk perusahaan dengan skala kecil dan
menengah?
7. Apa Saja ERP Terbaik yang Cocok untuk Perusahaan Kecil dan Menengah?
8. Bagaimana cara usaha kecil bersaing dengan usaha yang lebih besar?
9. Apa perbedaan antara usaha baru dan SME (Small Medium Enterprise) ?

Sumber
https://www.google.com/amp/s/www.galena.co.id/q/software-erp-perencanaan-sumber-bisnis-ap
a-yang-terbaik-untuk-usaha-kecil-dibawah-1000-atau-gratis.amp