ANALISA SISTEM INFORMASI MANAGEMEN KEPEGAWAIAN

( SIMPEG) PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD)

LANGKAT

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Oleh:

MHD IMAMUDDIN
NIM. 1612000132

JENJANG PENDIDIKAN S1
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
MEDAN
2019
 i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan waktu dan kesempatan, sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan Praktek Kerja Lapangan ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI

MANAGEMEN KEPEGAWAIAN ( SIMPEG ) PADA BADAN

KEPEGAWAIAN DAERAH ( BKD ) LANGKAT”. Penulis menyadari bahwa

penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih jauh dari kata kesempurnaan.

Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang

sifatnya membangun demi perbaikan penulis yang lebih sempurna pada masa

yang akan datang. Dari tahap awal penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan

ini sampai dengan selesai, penulis banyak mendapatkan bantuan dan bimbingan

dari berbagai pihak. Maka kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Bapak Budi Triandi M.Kom, Selaku Ketua Program Studi Teknik Ilmu

Komputer dan selaku Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu

memberikan saran serta pengarahan sehingga laporan penulisan laporan

PKL ini dapat diselesaikan.

2. Hj Nuriandi, B.A, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan

3. Bapak H. Bob Subhan Rieza ST,M.Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi

Utama Medan

4. Ibu Dr.Rika Rosnelly, S.Kom, M.Kom, selaku Rektor Universitas Potensi

Utama

i
 ii

5. Ibu Lili Tanti M.Kom, Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama

6. Ibu Ratih Puspasari M.Kom , Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

7. Teristimewa kepada orang tua dan keluarga saya, yang telah banyak

memberikan bimbingan dan bantuan baik moril maupun material selama

penulis mengikuti pendidikan hingga selesainya laporan Praktek Kerja

Lapangan ini.

8. Pimpinan dan seluruh staf Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Pemkab

langkat yang telah membantu penulis untuk mendapatkan data dan

keterangan yang diperlukan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja

Lapangan ini.

Kekurangan dan kelebihan Dalam Penulisan Lapora PKL ini Saya mohon

Maaf kepada Allah SWT Saya mohon Ampun ,Akhir kata, penulis berharap

semoga laporan praktek Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembaca

sekaligus menjadi gambaran untuk kemajuan laporan lainnya.

Medan, 5 Agustus 2019

ii
 iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

I.1. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

I.2. Ruang Lingkup ................................................................................. 2

I.2.1. Identifikasi Masalah................................................................ 2

I.2.2. Rumusan Masalah .................................................................. 2

I.2.3. Batasan Masalah ..................................................................... 2

1.3. Tujuan Dan Manfaat ........................................................................ 3

1.3.1. Tujuan ................................................................................... 3

1.3.2. Manfaat .................................................................................. 3

1.4. Metode Pengumpulan Data ............................................................. 4

iii
 iv

1.5. Lokasi PKL ...................................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................... 5

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................... 5

II.1.1. Visi dan Misi ....................................................................... 6

II.1.2. Logo Perusahaan .................................................................. 8

II.2. Struktur Organisasi .......................................................................... 9

II.2.1. Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................... 13

BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN ......................................................... 21

III.1. Analisa Masalah ............................................................................ 21

III.1.1. Analisa Input..................................................................... 21

III.1.2. Analisa Proses................................................................... 22

III.1.3. Analisa Output .................................................................. 23

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan ..................................................... 24

III.3. Perancangan .................................................................................. 24

III.3.1. Use Case Diagram ........................................................... 25

III.3.2. Activity Diagram .............................................................. 26

III.3.3. Sequence Diagram ............................................................ 33

iv
 v

III.3.4. Class Diagram................................................................... 40

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 41

IV.1. Kesimpulan ................................................................................... 41

IV.2. Saran .............................................................................................. 42

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

v
 vi

DAFTAR TABEL

Tabel III.1. Simbol – simbol Activity Diagram.............................................. 26

vi
 vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1.Logo Perusahaan............................................................................... 8

Gambar II.2.Struktur Organisasi ........................................................................... 11

Gambar III.1.Input Data Pegawai Pada Kantor BKD Langkat ............................. 21

Gambar III.2.Flow Of Document Sistem Informasi Managemen Pegawai .......... 22

Gambar III.3.Output Dari Inputan Data Pegawai ................................................. 23

Gambar III.4.Use Case Diagram Sistem Informasi Management Pegawai .......... 25

Gambar III.5.Activity Diagram Melengkapi Berkas............................................. 27

Gambar III.6.Activity Diagram Mengajukan Surat Permintaan ........................... 28

Gambar III.7.Activity Diagram Menerima Berkas ............................................... 28

Gambar III.8.Activity Diagram Menerima Surat Permintaan ............................... 29

Gambar III.9.Activity Diagram Login .................................................................. 29

Gambar III.10.Activity Diagram Menginput Data Pegawai ................................. 30

Gambar III.11.Activity Diagram Logout .............................................................. 30

Gambar III.12.Activity Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan ............... 31

Gambar III.13.Activity Diagram Menerima Laporan Permintaan ....................... 31

Gambar III.14.Activity Diagram Mengkonfirmasi Surat Permintaan .................. 32

vii
 viii

Gambar III.15.Activity Diagram Membuat Surat Balasan Permintaan ............... 32

Gambar III.16.Activity Diagram Menerima Surat Balasan Permintaan ............... 33

Gambar III.17.Sequence Diagram Melengkapi Berkas ........................................ 33

Gambar III.18.Sequence Diagram Mengajukan Surat Permintaan ....................... 34

Gambar III.19.Sequence Diagram Menerima Berkas ........................................... 34

Gambar III.20.Sequence Diagram Menerima Surat Permintaan .......................... 35

Gambar III.21.Sequence Diagram Login .............................................................. 35

Gambar III.22.Sequence Diagram Menginput Data Pegawai ............................... 36

Gambar III.23.Sequence Diagram Logout ............................................................ 36

Gambar III.24.Sequence Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan ............. 37

Gambar III.25.Sequence Diagram Menerima Surat Laporan Permintaan ........... 37

Gambar III.26.Sequence Diagram Mengkonfirmasi Surat Laporan Permintaan .. 38

Gambar III.27.Sequence Diagram Membuat Surat Balasan ................................. 38

Gambar III.28.Sequence Diagram Menerima Surat Balasan ................................ 39

Gambar III.28. Class Diagram Sistem Informasi Managemen Pegawai .............. 40

viii
 ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan PKL.

Lampiran 2. Surat Pengajuan Judul PKL.

Lampiran 3. Fomulir Pendaftaran Judul PKL.

Lampiran 4. Surat Persetujuan PKL.

Lampiran 5. Surat Kesediaan Bimbingan Perusahaan.

Lampiran 6. Absensi PKL dari Perusahaan.

Lampiran 7. Daftar Nilai Pembimbing Perusahaan.

Lampiran 8. Surat Kesediaan Bimbingan Dosen Pembimbing.

Lampiran 9. Daftar Nilai Pembimbing Dosen Pembimbing.

Lampiran 10. Rekapitulasi Nilai PKL

Lampiran 11. Skedul PKL.

Lampiran 12. Surat Izin Melaksanakan PKL dari Perusahaan.

Lampiran 13. Surat Keterangan Selesai PKL dari Perusahaan.

ix
 1

BAB I

PENDAHULUAN
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Pelaksanaan praktik kerja Lapangan ( PKL ) adalah sebuah pelatihan dan

pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang relevan

dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya masing masing, dan juga

menambah bekal untuk masa masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang

semakin banyak serta ketat dalam persaingannya seperti saat ini, selain itu dengan

pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan baru

yang diciptakan guna menunjang banyaknya permintaan produksi barang atau jasa

yang menimbulkan perubahan mendasar untuk mendapat pekerjaan, sehingga

tenaga kerja dituntut bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga

harus lebih fleksibel dan berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan

keterampilan yang kompeten, maka dengan adanya kegiatan prakerin mahasiswa/i

dapat mengasah dan juga megimplementasikan materi yang didapatkannya di

perkuliahan langsung ke dunia usaha atau dunia industry yang relevan dengan

kemampuannya masing masing.

Badan Kepegawaian Daerah Langkat telah memiliki Sistem Informasi

Pegawai (SIMPEG) dalam rangka meningkatkan administrasi kenaikan pangkat

Pegawai, pengelolaan data informasi Pegawai, pelaksanaan pemutakhiran data

Pegawai, pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan dan pemeliharaan dan serta

Dokumentasi kepegawaian

1
 2

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan

penelitian terhadap Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah yang digunakan

oleh Pemerintahan Kabupaten Langkat dalam melakukan kegiatannya sebagai

salah satu bahan Praktek Kerja Lapangan.

I.2. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup permasalahan yang dihadapi penulis adalah sebagai

Berikut :

I.2.1. Identifikasi Masalah

Adapun permasalah yang dihadapi penulis berdasarkan dari pengamatan

yang dilakuka oleh penulis adalah sebagai berikut :

1. Proses Kenaikan Pangkat Pegawai Tidak berjalan dengan baik disistem

2. Pada saat Proses Pencarian Data Tidak Dapat ditemukan oleh sistem

3. Proses pensiun pegawai tidak berjalan dengan baik di sistem

I.2.2. Rumusan Masalah

Adapun permasalah yang dihadapi penulis berdasarkan dari pengamatan

yang dilakuka oleh penulis adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Proses Kenaikan Pangkat Pegawai itu dilakukan dengan

baik ?

2. Bagaimana proses pencarian data agar data tersebut dapat di temukan ?

3. Bagaimana proses pensiunan pegawai dapat dilakukan dengan baik ?

I.2.3. Batasan Masalah

1. Laporan ini hanya sebatas membahas tentang Data mutasi Kepangkatan

Pegawai pada sistem

 3

2. Laporan ini hanya sebatas membahas tentang Data mutasi Jabatan Pegawai

pada sistem

3. Laporan ini hanya sebatas membahas tentang Data kenaikan pangkat Pegawai

pada sistem

I.3. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan

I.3.1. Tujuan

Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1. Dapat Menambah wawasan Tentang Sistem Kepegawaian Daerah

2. Dapat Mengetahui proses pengolahan dan pencarian data pegawai pada

BKD Langkat

3. Dapat Mengetahui seperti apa proses mutasi pegawai pada sistem Tersebut

1.3.2. Manfaat

Adapun manfaat dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai

berikut :

1. Memperoleh wawasan , pengetahuan tentang dan keterampilan sehubungan

dengan Sistem Kepegawaian Daerah

2. Memperoleh bagaimana proses pengolahan , penginputan data dan pencarian

data pegawai pada sistem

3. Memperoleh bagaimana proses mutasi pegawai pada sistem yang digunakan

BKD
 4

I.4. Metode Pengumpulan Data

Metode Pengumpulan Data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah

dengan menggunakan Metode Studi Lapangan (Field Research), yaitu

pengumpulan data melalui peninjauan secara langsung terhadap objek yang

diteliti. Metode pengumpulan data ini dapat dilakukan dengan cara :

1. Interview

Pada tahap ini dilakukan proses tanya jawab dengan pihak internal instansi

dalam mengumpulkan data dan informasi mengenai kebutuhan sistem, selain itu

dengan orang yang akan bertindak sebagai admin yang akan mempergunakan

sistem.

2. Observasi

Pada tahap ini dilakukan pengamatan secara langsung terhadap objek yang

diteliti yaitu data, baik berasal dari dokumen-dokumen yang terpakai maupun dari

hasil wawancara yang dilakukan dengan para pegawai atau pimpinan yang

berwenang.

I.5. Lokasi PKL

Adapun lokasi Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yg penulis lakukan ini

Pada kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat. Berlokasi di Jl. Perintis

Kemerdekaan No. 5 Stabat.dengan jam kerja pada instansi ini adalah senin s/d

jum’at pukul 08.00 – 17.00 Waktu Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan Mulai

Tgl 11-03-2019 Sampai 29-03-2019 Ditempatkan di bagian Pusat Pengembangan

Pengadaan Sistem Informasi.

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Berdirinya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Langkat semenjak adanya

Peraturan Pemerintah No. 84 Tahun 2004 dan Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun

2007 , Tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah.Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Langkat dalam melaksanakan tugas kepegawaian di daerah

Kabupaten Langkat berdasarkan Perda No. 10 Tahun 2004 sampai dengan Bulan

Juni 2008, dan selanjutnya Perda No. 23 Tahun 2007. Badan Kepegawaian

Daerah Langkat merupakan unsur penunjang urusan pemerintahan lingkup

kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.

mempunyai tugas dan fungsi penunjang urusan pemerintahan lingkup

kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.

Badan Kepegawaian Daerah Langkat dalam melaksanakan tugas

menyelenggarakan fungsi:penyusunan kebijakan teknis kepegawaian dan

pengembangan sumber daya manusia; pelaksanaan tugas dukungan teknis

kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;

pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis

kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;

pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan pemerintahan

lingkup kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia berdasarkan atas

peraturan perundang-undangan

5
 6

VISI & MISI

VISI

Visi merupakan cara pandang jauh ke depan, yang merefleksikan cita-cita, yakni

keadaan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Langkat di masa depan, dan

sekaligus menentukan arah kebijakan dan perencanaan institusi ini. Karena Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Langkat merupakan bagian integral dari

Pemerintah Kabupaten Langkat, secara logis visinya merupakan turunan dari dan

mendukung visi Pemerintah Kabupaten Langkat.

Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Langkat ditetapkan sebagai berikut :

TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BAIK

DENGAN DUKUNGAN SUMBER DAYA APARATUR YANG

BERKOMPETENSI DAN PROFESIONAL

Penjelasan pengertian dari kata yang terdapat dalam visi ini adalah sebagai berikut

Penyelenggaraan : Suatu Proses / penerbitan/ cara menyelenggaraan suatu Sistem

Pemerintahan Yang Baik : Penyelenggaraan pemerintah yang dapat memberikan

pelayanan secara tepat, efisien, efektif sesuai dengan tuntutan dan Kebutuhan

masyarakat yang berciri Transparansi, Partisipatif dan Akuntabilitas.

Sumber Daya Aparatur : Kemampuan/ kekayaan yang dimiliki oleh Aparatur

BKD Kabupaten Langkat yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan

Pemerintahan yang Profesional ,

Kompetensi : Pengetahuan, Keterampilan dan Sikap atau Kualitas yang dimiliki

Pegawai

Profesional : Memiliki wawasan yang luas dan dapat memandang masa depan,
 7

kompeten dibidangnya, mempunyai jiwa berkompetisi/ bersaing secara jujur dan

Sportif, serta menjunjung tinggi etika Profesi

MISI

Misi Badan Kepegawaian Daerah KabupatenLangkat :

1. Mengembangkan dan Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi Umum

Kepegawaian

2. Meningkatkan Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai dengan dukungan

penyajian data dan informasi kepegawaian yang akurat

3. Meningkatkan Sumber Daya Aparatur melalui peningkatan Pendidikan,

Pelatihan dan kursus keterampilan

Tujuan Misi

1. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi pelayanan administrasi kepegawaian

2. Peningkatan Pembinaan pegawai untuk meningkatkan akuntabilitas,

kesejahteraan pegawai dan penyajian data kepegawian yang cepat – tepat dan

akurat

3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia Aparatur yang memiliki kualitas dan

profesional
 8

GAMBAR II.1 LOGO BKD LANGKAT

Sebuah bintang berwarna emas dan kuning gading melambangkan dasar falsafah

bangsa Indonesia yaitu Pancasila. Perisai berwarna kuning gading dan 2 buah

bambu warna kuning gading melambangkan perjuangan rakyat mencapai

kemerdekaan RI yang berdasarkan Pancasila. Untaian padi dan kapas (17 dan 8)

melambangkan tanggal 17 bulan 8 tahun 1945 dan keseluruhannya berarti

melambangkan kesejahteraan rakyat.Tapak sirih warna coklat muda dan

hiasannya coklet tua melambangkan kebudayaan dan adat istiadat Langkat.

Sampan nelayan dengan warna layarnya coklat muda dan badannya warna hitam,

melambangkan bahwa daerah Langkat berpantai luas rakyat bersemangat bahari.

Keris berwarna putih dan gagangnya berwarna coklat tua, melambangkan

semangat patriotisme rakyat Langkat. Pita berwarna merah tulisannya "Kabupaten

Langkat" berwarna putih menyatakan Daerah Langkat.

 9

Arti Warna

Hijau : lambang kemakmuran (dasar lambang)

Kuning Emas : lambang kebesaran jiwa dan kemurnian adat

Kuning Gading: lambang kejayaan

Merah : lambang semangat yang menyala-nyala

Biru Air : lambang kecintaan kesetianan pada tanah

Putih : lambang kesucian dan kemurnian

Coklat : lambang kepribadian/ kesuburan tanah langkat

Hijau : lambang kejujuran dan keteguhan

II.2. Struktur Organisasi

Untuk melaksanakan tugas dibidang kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Langkat perlu didukung oleh personil yang berkompetensi, sesuai

dengan Peraturan Daerah Kabupaten Langkat No. 32 Tahun 2008, Tanggal 11

Juni 2008, Tentang Rincian Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Langkat. Badan Kepegawaian Daerah Kab. Langkat dipimpin oleh

seorang Kepala Badan eselon II, dibantu oleh 4 (empat) orang pejabat struktural

eselon III dan 8 (delapan) orang Pejabat Struktural eselon IV:

Kepala Badan, bertugas memimpin, mengkoordinasikan, mengendalikan kegiatan

dan melaksanakan sebagian tugas Pemerintahan Kabupaten Langkat dibidang

kepegawaian, manajemen pendidikan dan pelatihan Pegawai Negeri Sipil Daerah

dan tugas lain atau tugas – tugas pembantuan yang ditetapkan oleh bupati melalui

sekretarias daerah.Sekretariat. Bidang Pemberhentian dan Perundang –

 10

Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang bertugas melaksanakan

sebagaian tugas membantu kepala Badan Kepegawaian Daerah dibidang

pemberhentian dan perundang – undangan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Pemberhentian dan Perundang –

Undangan dibantu oleh Kepala Sub Bidang Pemberhentian, Pensiun dan

Kesejahteraan serta Kepala Sub Bidang Perundang – Undangan, Dokumentasi dan

Data.Bidang Mutasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang bertugas

membantu kepala Badan Kepegawaian Daerah dibidnag Mutasi Pegawai Negeri

Sipil Daerah. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Mutasi dibantu oleh

Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Kepala Sub Bidang Mutasi Kepangkatan.

Bidang Pengembangan dan Pendidikan Latihan dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang yang bertugas melaksanakan sebagian kepala Badan Kepegawaian Daerah

dibidang pengembangan dan pendidikan latihan Pegawai Negeri Sipil Daerah.

 11

STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN

DAERAHKABUPATEN LANGKAT
 12

STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN

DAN PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN LANGKAT

 13

Tugas Pokok dan Fungsi

1. Bidang Pensiun

Pasal 18

Bidang Pensiun menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil Daerah di wilayah

kerjanya.

2. Penyiapan penetapan KARPEG dan KARIS/KARSU Pegawai Negeri wilayah

kerjanya.

3. Penyiapan pertimbangan teknis pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil

bagi Calon Pegawai Sipil Daerah yang menjalani masa percobaan lebih dari 2

(dua) tahun.

4. Penyiapan penetapan/pertimbangan teknis pengangkatan menjadi Pegawai

Negeri Sipil bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Pusat/Daerah yang menjalani masa

percobaan lebih dari 2 (dua) tahun.

5. Penyiapan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai Negeri

Sipil Pusat yang berpangkat Pembina Tingkat IV/b ke bawah yang mencapai batas

usia pensiun dan pensiun janda/dudanya.

6. Penyiapan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai

Negeri Sipil Daerah yang berpangkat Pembina Utama golongan ruang IV/e ke

bawah yang mencapa batas usia pensiun dan pensiun janda/dudanya.

7. Penyiapan pemberian pertimbangan masalah kedudukan dan status hukum

kepegawaian.
 14

8. Penyiapan pertimbangan pernyataan tewas dan uang duka tewas serta tunjangan

cacat, dan Penyiapan persetujuan pemberian cuti diluar tanggungan negara.

3. Kepala Badan

Pasal 6

Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan kegiatan, dan melaksanakan sebagian tugas

Pemerintah Kabupaten Langkat dibidang kepegawaian dan pengembangan

sumber daya manusia manajemen pendidikan dan pelatihan Aparatur Sipil Negara

Daerah dan tugas lain atau tugas-tugas pembantuan yang ditetapkan oleh Bupati

melalui Sekretaris Daerah.

Pasal 7

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal6, Kepala

Badan mempunyai fungsi :

a. penyiapan penyusunan peraturan perundangan daerah di bidang

kepegawaian sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan

Pemerintah.

b. perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah;

c. penyiapan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah;

d. penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan,

dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma,

standar, dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-

undangan.
 15

e. pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan,

dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional

sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan dengan

peraturan perundang-undangan.

f. penyiapan dan penetapkan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai

dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan

perundang-undangan.

g. penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri

Sipil daerah sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang telah

ditetapkam dengan peraturan perundang-undangan.

h. penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah;

i. pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah;

j. penyampian informasi kepegawaian daerah kepada BKN

k. pelaksanaan kerjasama dengan badan, dinas/ instansi terkait dibidang

kepegawaian daerah.

l. perumusan kebijakan dalam pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bagi

Aparatur Sipil Negara Daerah;

m. pelaksanaan pegawasan dan pengendalian dalam pelaksanaan kebijakan

kepegawaian daerah dan laporan;

n. pelaksanaan ketatausahaan kepegawaian, keuangan, umum, perlengkapan

serta ketatalaksanaan;

o. penyiapan Renstra, Renja dan Lakip Badan Kepegawaian Daerah.

4. Sekretariat
 16

Pasal 8

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas kepala Badan

Kepegawaian Daerah dibidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan

administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaa, urusan

umum dan ketatalaksanaan.

Pasal 9

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, Sekretariat

mempunyai fungsi :

a. penyusunan rencana kegiatan kerja;

b. pelaksanaan urusan ketatausahaan, administrasi kepegawaian dan

kerumahtanggaan;

c. pengelolaan urusan keuangan dan perbendaharaan serta menyusun laporan

keuangan;

d. pelaksanaan pengelolaan urusan surat menyurat dan urusan umum serta

ketatalaksanaan;

e. pengkoordinasian urusan kepegawaian;

f. penyiapan bahan penyusunan Renstra, Renja dan Lakip Badan Kepegawaian

Daerah;

g. penyusunan serta menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Sekretariat.

h. pelakanaan tugas lain yang diberikan kepala badan sesuai dengan bidang

tugasnya

5. Bidang Mutasi

Pasal 12
 17

Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan pemberian pertimbangan teknis

mutasi kepegawaian kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah dan Pejabat

Instansi yang berwenang di daerah dan menetapkan kenaikan pangkat anumerta,

pengabdian di wilayah kerjanya.

Pasal 13

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 bidang Mutasi

menyelengarakan fungsi :

1. Penyiapan pertimbangan teknis kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah

untuk menetapkan kenaikan pangkat pegawai Negeri Sipil Daerah dari Juru Muda

Tingakt I golongan ruang I/b sampai dengan Pembina Utama golongan ruang

IV/e.

2. Pemberian pertimbangan teknis kepada Pejabat Instansi Pusat yang berwenang

di daerah untuk penetapan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah dari

juru Muda Tingkat I golongan ruang I/b sampai dengan Pembina Utama golongan

ruang IV/b.

3. Penetapan kenaikan pankat anumerta dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil

Pusat.

4. Pemberian pertimbangan teknis peninjauan masa kerja.

5. Penetapan pemindahan Pegawai Negeri Sipil Daerah antar Daerah Provinsi dan

antara Daerah kabupaten/Kota dengan Daerah Kabupaten lain

6. Bidang Pengembangan, Pengadaan dan Informasi

Pasal 23
 18

Bidang Pengembangan, Pengadaan dan Informasi mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah di Bidang

Pengembangan, Pengadaan dan Informasi Aparatur Sipil Negara Daerah.

Pasal 24

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalamPasal 23, Bidang

Pengembangan, Pengadaan dan Informasi mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan pengembangan kompetensi, pengadaan dan informasi;

b. penyelenggaraan pengembangan kompetensi;

c. perencanaan kebutuhan diklat penjajangan;

d. pemfasilitasian pelaksanaan diklat;

e. pengevaluasian dan pelaporan hasil pelaksanaan pengembangan kompetensi;

f. pemfasilitiasian pengembangan Aparatur Sipil Negara Daerah;

g. pengevaluasian pelaksanaan kebijaksanaan dibidang perencanaan dan

pengembangan Aparatur Sipil Negara Daerah;

h. pelaksanaan diklat teknis, fungsional dan struktural;

i. pengevaluasian pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan dan latihan;

j. mengkoordinasian kerjasama pelaksanaan seleksi jabatan;

k. penyusunan dan penyiapan Renstra, Renja dan Lakip Bidang Pengembangan,

Pengadaan dan Informasi;

l. penyelenggaraan pengadaan PNS dan PPPK;

m. pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan bidang;

n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai bidang

tugasnya;
 19

Pasal 25

Bidang Pengembangan, Pengadaan dan Informasi terdiri dari :

a. Seksi Pengembangan Kompetensi dan Informasi;

b. Seksi Pendidikan dan Latihan.

Pasal 26

Seksi Pengembangan Kompetensi dan Informasi mempunyai tugas :

a. melaksanakan dan fasilitasi serta memverifikasi kegiatan pengembangan

kompetensi;

b. menganalisis, mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan pengembangan

kompetensi aparatur;

c. merencanakan kebutuhan pegawai Aparatur Sipil Negara Daerah;

d. merencanakan, melaksanakan serta memproses pengadaan Aparatur Sipil

Negara di Daerah;

e. merencanakan pengembangan sistem informasi kepegawaian Aparatur Sipil

Negara di Daerah;

f. mengelola sistem informasi kepegawaian Aparatur Sipil Negara di Daerah;

g. menyusun serta memutakhirkan data kepegawaian Aparatur Sipil Negara

Daerah;

h. memproses Surat Tugas Belajar dan Izin Belajar

i. membuat konsep pelaksanaan seleksi jabatan;

j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh administrator Bidang

Pengembangan, Pengadaan dan Informasi sesuai bidang tugasnya.

 20

Pasal 27

Seksi Pendidikan dan Latihan mempunyai tugas :

a. menyusun daftar kebutuhan diklat Penjenjangan, Teknis dan Fungsional

b. menginventaris serta mengusulkan data calon peserta diklat Penjenjangan,

Teknis dan Fungsional;

c. mengkoordinasikan dan kerjasama pelaksanaan diklat Penjenjangan, Teknis

dan Fungsional ;

d. mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan diklat Penjenjangan, Teknis dan

Fungsional ;

e. memproses surat perintah mengikuti diklat Penjenjangan, Teknis, Fungsional

dan Struktural bagi Aparatur Sipil Negara daerah;

f. melaksanakan Diklat Penjenjangan, Teknis dan Fungsional bagi Aparatur

Sipil Negara daerah;

g. merencanakan dan melaksanakan ujian dinas bagi Aparatur Sipil Negara

daerah;

h. merencanakan dan melaksanakan ujian penyesuaian ijazah bagi Aparatur Sipil

Negara daerah;

i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh administrator Bidang

Pengembangan, Pengadaan dan Informasi sesuai dengan bidang tugasnya.

 21

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

III.1. Analisa Masalah

Dari hasil pengamatan dan semua data yang terkumpul dari penulis selama

melakukan praktek kerja lapangan dalam Penginputan Data masih ada nya

kekurangan data atau kesalahan Data pada saat penginputan sehingga saat

pengambilan data membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menjalankan

aktifitasnya sebagai salah satu tempat pelayanan pemberian informasi Atas

masalah tersebut maka penulis bertujuan untuk menganalisis Sistem Informasi

Management Pegawai pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat.

III.1.1. Analisa Input

Analisa input ini di lakukan untuk mengetahui data-data apa saja yang

dibutuhkan untuk diproses nantinya pada Sistem. Adapun yang menjadi bahan

masukan adalah input pegawai.

Gambar III.1. Input Data Pegawai Pada Kantor BKD Langkat

21
 22

III.1.2. Analisa Proses

Analisa proses adalah bagian dimana suatu data akan diproses agar

menjadi output. Adapun proses dari Sistem Informasi Management Pegawai

dengan menggunakan Flow Of Document (FOD), adalah bagian yang

menggambarkan arus dokumen serta data pengolahan data pengerjaan Sistem

Informasi Management Pegawai yang terdapat dalam Gambar III.2 berikut.

Pegawai Staf Kepegawaian Kepala Dinas

Mulai

Menerima Laporan
Menerima Berkas Pegawai Permintaan Yang Dilakukan
Melengkapi Berkas Pegawai

Menerima Surat Pengajuan

Memberikan Pengajuan Permintaan Dari Pegawai
Mengecek Laporan
Permintaan

Menginput Data
Diri Pegawai
Konfirmasi
Laporan

Mengelola Permintaan
Yang Diajukan Pegawai

Membuat Laporan
Permintaan

Membuat Surat Balasan

Permintaan

Menerima Surat Balasan

Permintaan

Selesai

Gambar III.2. Flow Of Document Sistem Informasi Management Pegawai

 23

Keterangan Gambar :

1. Pegawai melengkapi berkas data seluruh pegawai di kantor BKD Langkat.

2. Kemudian pegawai menyerahkan berkas persyaratan pegawai kepada staf

kepegawaian.

3. Setelah itu staf menginputkan data diri pegawai serta mengolah

permintaan yang pegawai ajukan.

4. Setelah itu staf akan membuat laporan pengajuan permintaan untuk

diberikan kepada kepala dinas.

5. Lalu kepala dinas akan menerima laporan dan mengeceknya untuk di

konfirmasi apakah permintaan diterima atau tidak.

6. Setelah di konfirmasi oleh kepala dinas maka staf kepegawaian akan

membuat surat balasan untuk pegawai.

7. Kemudian pegawai akan menerima surat balasan permintaan di setujui

atau tidak oleh kepala dinas.

III.1.3. Analisa Output

Analisa Output Data Pegawai Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat sebagai berikut :

Gambar III.3. Output Dari Inputan Data Pegawai

 24

III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan

Berdasarkan evaluasi yang dilakukan pada Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat maka

dapat dijabarkan kelebihan dan kelemahan sistem yang berjalan antara lain :

1. Kelebihan system yang berjalan :

a. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian pada Kantor Badan

Kepegawaian Daerah ( BKD ) Langkat telah dirancang sesuai

kebutuhan

b. Sistem ini mempercepat menyelesaikan laporan data pegawai sehingga

permintaan pelayanan informasi dapat terpenuhi

2. Kelemahan system yang sedang berjalan :

a. Sistem yang ada masih semi komputerisasi sehingga memungkinkan

terjadinya kesalahan dalam penginputan data pegawai.

b. Kelalaian penyimpanan data-data pegawai dapat mengakibatkan tidak

efektfnya waktu pencarian berkas.

III.3. Perancangan

Alur proses Sistem Informasi Kepegawaian digambarkan dengan

menggunakan diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram,

squance diagram dan class diagram.

 25

III.3.1. Use case diagram

Pada Use Case diagram ini menjelaskan apa yang dilakukan oleh sistem

yang akan dikembangkan dan siapa yang berinteraksi dengan sistem, Pada

perancangan use case digaram dibawah ini terdapat 3 aktor yaitu Pegawai, admin ,

dan Kepala Dinas.

Melengkapi Berkas Permintaan Cuti

<<extend>>

Mengajukan Surat Permintaan <<extend>>

Permintaan Mutasi

<<extend>>

Pegawai Permintaan Kenaikan Golongan

Menerima Berkas

Menerima Surat Permintaan

Login

Menginput Data Pegawai

Logout
Staf Kepegawaian

Membuat Laporan Surat Permintaan

Menerima Laporan Permintaan

Mengkonfirmasi Surat Permintaan

Membuat Surat Balasan Permintaan

Ka. Dinas

Menerima Surat Balasan

Gambar III.4 Use Case Diagram Sistem Informasi Management Pegawai

 26

Dari gambar diatas, pegawai akan memberikan berkas yang berisikan data diri

pegawai dan surat permintaan yang akan di ajukan kemudian akan diberikan

kepada staf kepegawaian untuk diinput serta diolah menjadi surat laporan yang

akan diberikan kepada kepala dinas, lalu kepala dinas akan mengecek laporan

untuk dikonfirmasi apakah permintaan di setujui atau tidaknya kemudian kepala

dinas akan mengkonfirmasi laporan yang diterima setelah itu staf akan membuat

surat balasan untuk pegawai.

III.3.2. Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan alur aktivitas

didalam sebuah sistem.

Tabel III.1. Simbol – simbol Activity Diagram

Nama Keterangan Simbol

Langkah-langkah dalam sebuah

activity. Action bisa terjadi saat
Action State memasuki activity, meninggalkan
activity, atau pada event yang
spesifik.

Menunjukkan dimana sebuah

keputusan perlu dibuat dalam aliran
Decision
kerja.

Menunjukkan bagaimana aliran kerja

Transition itu berjalan dari satu aktivitas ke
aktivitas lainnya.

Menunjukkanduaataulebih langkah
Syncronizatio dalam aliran kerja berjalan secara
n serentak a Fork and Join.
 27

Menunjukkan Siapa yang

Swimlane bertanggung jawab melakukan
aktifitas dalam suaru diagram

Memperlihatkan dimana aliran kerja

Star State
berawal.

EndState
End State Memperlihatkan dimana aliran kerja
berakhir.

a. Activity Diagram Melengkapi Berkas

Adapun Activity Diagram Melengkapi Berkas yang di lakukan dapat dilihat

pada Gambar III.5.

Pegawai Staf Kepegawaian

Melengkapi Berkas Data Diri

Memberikan Berkas Pada Staf

Menerima Berkas
Kepegawaian

Gambar III.5. Activity Diagram Melengkapi Berkas

 28

b. Activity Diagram Mengajukan Surat Permintaan

Adapun Activity Diagram Mengajukan Surat Permintaan yang di lakukan

dapat dilihat pada Gambar III.6.

Pegawai Staf Kepegawaian

Membuat Surat Permintaan

Mengajukan Surat Permintaan Menerima Surat Permintaan

Gambar III.6. Activity Diagram Mengajukan Surat Permintaan

c. Activity Diagram Menerima Berkas

Adapun Activity Diagram Menerima Berkas yang di lakukan dapat dilihat

pada Gambar III.7.

Staf Kepegawaian Sistem

Menerima Berkas

Mengecek Kelengkapan Berkas Menyimpan Berkas

Gambar III.7. Activity Diagram Menerima Berkas

 29

d. Activity Diagram Menerima Surat Permintaan

Adapun Activity Diagram Menerima Surat Permintaan yang di lakukan dapat

dilihat pada Gambar III.8.

Staf Kepegawaian Sistem

Menerima Surat Permintaan

Mengecek Surat Permintaan Menyimpan Surat

Gambar III.8. Activity Diagram Menerima Surat Permintaan

e. Activity Diagram Login

Adapun Activity Diagram Login yang di lakukan dapat dilihat pada Gambar

III.9.

Staf Kepegawaian System

Isi Username Dan Password Cek Username Dan Password

No
Login Gagal
Yes

Login Sukses

Menu Utama

Gambar III.9. Activity Diagram Login

 30

f. Activity Diagram Menginput Data Pegawai

Adapun Activity Diagram Menginput Data Pegawai yang di lakukan dapat

dilihat pada Gambar III.10.

Staf Kepegawaian Sistem

Masuk Ke Tampilan Data Pegawai Menampilkan Data Pegawai

Mengisi Data Diri Pegawai

Klik Tombol Simpan Simpan Data

Gambar III.10. Activity Diagram Menginput Data Pegawai

g. Activity Diagram Logout

Adapun Activity Diagram Logout yang di lakukan dapat dilihat pada Gambar

III.11.

Staf Kepegawaian System

Klik Menu Logout Logout

Gambar III.11. Activity Diagram Logout

 31

h. Activity Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan

Adapun Activity Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan yang di

lakukan dapat dilihat pada Gambar III.12.

Staf Kepegawaian Ka. Dinas

Menerima Surat Pengajuan

Permintaan

Mengolah Surat Pengajuan

Membuat Surat Laporan

Menerima Surat Permintaan
Permintaan

Gambar III.12. Activity Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan

i. Activity Diagram Menerima Laporan Permintaan

Adapun Activity Diagram Menerima Laporan Permintaan yang di lakukan

dapat dilihat pada Gambar III.13.

Ka. Dinas Sistem

Menerima Laporan

Mengecek Surat Laporan

Menyimpan Surat Laporan Simpan Surat

Gambar III.13. Activity Diagram Menerima Laporan Permintaan

 32

j. Activity Diagram Mengkonfirmasi Surat Permintaan

Adapun Activity Diagram Mengkonfirmasi Surat Permintaan yang di lakukan

dapat dilihat pada Gambar III.14.

Ka. Dinas Staf Kepegawaian

Menerima Laporan

Mengecek Surat Laporan

Memberi Konfirmasi Pada Staf

Menerima Konfirmasi
Kepegawaian

Gambar III.14. Activity Diagram Mengkonfigurasi Surat Permintaan

k. Activity Diagram Membuat Surat Balasan Permintaan

Adapun Activity Diagram Membuat Surat Balasan Permintaan yang di

lakukan dapat dilihat pada Gambar III.15.

Staf Kepegawaian Pegawai

Menerima Konfirmasi

Membuat Surat Balasan

Memberikan Surat Balasan Menerima Surat Balasan

Gambar III.15. Activity Diagram Membuat Surat Balasan Permintaan

 33

l. Activity Diagram Menerima Surat Balasan

Adapun Activity Diagram Menerima Surat Balasan yang di lakukan dapat

dilihat pada Gambar III.16.

Pegawai Sistem

Menerima Surat Balasan

Mengecek Surat Balasan

Menyimpan Surat Balasan Simpan Surat Balasan

Gambar III.16. Activity Diagram Menerima Surat Balasan

III.3.3. Sequence Diagram

Sequence Diagram merupakan suatu diagram yang memperlihatkan atau

menampilkan interaksi-interaksi secara detail antar objek di dalam suatu sistem.

a. Sequence Diagram Melengkapi Berkas

Pegawai Berkas
Staf Kepegawaian

Menyiapkan Berkas

Memberikan Berkas
 34

Gambar III.17. Sequence Diagram Melengkapi Berkas

Pegawai melengkapi berkas yang berisikan data diri untuk diberikan

kepada staf kepegawaian.

b. Sequence Diagram Mengajukan Surat Permintaan

Pegawai Surat Permintaan

Staf Kepegawaian

Menyiapkan Surat Pengajuan

Permintaan

Memberikan Surat Permintaan

Gambar III.18. Sequence Diagram Mengajukan Surat Permintaan

Pegawai mengajukan permintaan untuk cuti, mutasi dan kenaikan

golongan kepada kepala dinas melalui staf kepegawaian.

c. Sequence Diagram Menerima Berkas

Berkas
Staf Kepegawaian Berkas

Menerima Berkas

Menyimpan Berkas

Gambar III.19. Sequence Diagram Menerima Berkas

 35

Staf kepegawaian menerima berkas dari pegawai untuk diinputan datanya

kedalam web data pegawai.

d. Sequence Diagram Menerima Surat Permintaan

Surat Permintaan
Staf Kepegawaian Surat Permintaan

Menerima Surat Permintaan

Menyimpan Surat Permintaan

Gambar III.20. Sequence Diagram Menerima Surat Permintaan

Staf juga menerima surat permintaan yang diajukan oleh pegawai untuk

mengolah surat agar dapat dilaporkan ke kepala dinas.

e. Sequence Diagram Login

Staf Kepegawaian Login Screen

Validate Database
User

Clik On Login Button

UserID : Found
Validate User ( Userid, Password ) Password : Matched

Class List (Grades)

User Login Succsessful
Login Successful : Message
Validate User ( Password Matched )
Display : Class List(Grades) Class Resul leased
(Successful)

Gambar III.21. Sequence Diagram Login

 36

Staf harus memiliki username dan passwor agar dapat masuk kedalam

sistem.

f. Sequence Diagram Menginput Data Pegawai

Staf Kepegawaian Berkas

Proses Data

Menerima Berkas

Menginput Data Pegawai Cek Data Pegawai

Sukses Input Data

Menampilkan Data Pegawai

Gambar III.22. Sequence Diagram Menginput Data Pegawai

Staf harus memiliki username dan password agar dapat masuk ke sistem

untuk menginput data pegawai.

g. Sequence Diagram Logout

Menu Utama Proses Logout

Staf Kepegawaian

Tampilan Menu Utama

Cek Validasi Klik Logout

Validasi berhasil

Validasi berhasil

Gambar III.23. Sequence Diagram Logout

 37

Staf harus memiliki username dan password agar dapat keluar dari sistem

setelah login.

h. Sequence Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan

Staf Kepegawaian Surat Permintaan

Proses Surat

Menerima Surat Permintaan

Membuat Laporan Surat Permintaan Cek Laporan Surat Permintaan

Sukses Membuat Laporan

Menampilkan Laporan Surat Permintaan

Gambar III.24. Sequence Diagram Membuat Laporan Surat Permintaan

Staf membuat surat laporan permintaan yang diajukan oleh pegawai untuk

di berikan kepada kepala dinas.

i. Sequence Diagram Menerima Surat Laporan Permintaan

Laporan
Staf Kepegawaian
Ka. Dinas

Memberikan Laporan

Menerima Laporan

Gambar III.25. Sequence Diagram Menerima Surat Laporan Permintaan

 38

Kepala dinas menerima laporan yang diberikan oleh staf kepegawaian lalu

mengecek laporan tersebut.

j. Sequence Diagram Mengkonfirmasi Surat Laporan Permintaan

Laporan
Staf Kepegawaian
Ka. Dinas

Memberikan Laporan

Menerima Laporan

Konfirmasi Laporan

Gambar III.26. Sequence Diagram Mengkonfirmasi Surat Laporan

Permintaan

Kepala dinas mengkonfirmasi laporan yang diberikan oleh staf untuk

mengkonfirmasi permintaan apakah disetujui atau tidak.

k. Sequence Diagram Membuat Surat Balasan

Staf Kepegawaian Konfirmasi

Laporan Proses Surat

Menerima Konfirmasi

Membuat Surat Balasan Cek Surat Balasan

Sukses Membuat Surat
Balasan
Menampilkan Surat Balasan

Gambar III.27. Sequence Diagram Membuat Surat Balasan

Staf membuat surat balasan yang sudah di konfirmasi oleh kepala dinas.
 39

l. Sequence Diagram Menerima Surat Balasan

Surat Balasan
Staf Kepegawaian
Pegawai

Memberikan Surat Balasan

Menerima Surat Balasan

Gambar III.28. Sequence Diagram Menerima Surat Balasan

Pegawai menerima surat balasan yang sudah dibuat oleh staf berdasarkan

konfirmasi dari kepala dinas.

 40

III.3.4. Class Diagram

Class Diagram adalah spefsifikasi yang menghasilkan sebuah objek dan

merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek, dapat dilihat

pada Gambar III.25.

Sistem Informasi Management

- Mengiput Data Pegawai Pegawai
- Membuat Surat Laporan - Menyiapkan Berkas
- Membuat Surat Balasan - Mengajukan Surat
Permintaan
+Porses()
+ Proses

Login
- Username
- Password
+Login()
+Logout()

Staf Kepegawaian Kepala Dinas

- Login
- Menerima Laporan
- Input Data Pegawai
- Mengkonfirmasi Laporan
- Membuat Laporan
- Membuat Surat Balasan +Proses()
+Proses()
+ Simpa()
+ Edit()
+ Hapus()

Gambar III.25.Class Diagram Sistem Informasi Management Pegawai

Pegawai memberikan berkas dan mengajukan permintaan kepada staf

kepegawaian kemudian staf menginput data pegawai dan mengolah surat

permintaan pegawai kemudian membuat laporan dan diajukan kepada kepala

dinas setelah itu kepala dinas mengkonfirmasi permintaan yang diajukan oleh

pegawai.
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

IV.1. Kesimpulan

Berdasarkan perancangan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya

mengenai Analisa Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG) Pada

Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat, maka penulis dapat mengambil

beberapa kesimpulan, antara lain.

1. Proses Kenaikan Pangkat Pegawai Tidak berjalan dengan baik disistem di

dalam pengerjaan Pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat.

2. Pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat saat Proses Pencarian Data

Tidak Dapat ditemukan oleh sistem yang menyebabkan data pegawai tidak

dapat ditemukan dan membuat kesulitan pada saat akan membuat izin cuti

atau mutasi serta kenaikan pangkat.

3. Pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Langkat Proses pensiun pegawai

tidak berjalan dengan baik di sistem karena beberapa data yang hilang dalam

sistem maupun berkas.

41
 42

IV.2. Saran

Adapun saran yang dapat penulis berikan pada Badan Kepegawaian

Daerah (BKD) Langkat, yaitu;

1. Untuk meminimalisir waktu pada saat pengajuan permintaan pegawai

sebaiknya data pada sistem direkap agar jika data hilang masih adanya

rekapan data pegawai yang lainnya.

2. Sebaiknya data pegawai dijaga dengan baik karena kehilangan data

dapat memperlambat pengurusan izin cuti, mutasi serta kenaikan

pangkat yang di ajukan oleh para pegawai.

LAMPIRAN
 SKEDUL KEGIATAN PELAKSANAAN PKL STRATA-1 (S1)

No Tanggal Kegiatan
1 06 Maret 2019 Membuat Surat Pengajuan Permohonan PKL.
Mengajukan Surat Permohonan PKL
07 Maret 2019
2
Mendapatkan Surat Izin PKL
08 Maret 2019
3
Pelaksanaan PKL di Kantor BKD Langkat
11 Maret 2019
4
Menerima Laporan Nilai PKL Dari Kantor BKD Langkat
29 Maret 2019
5
6 20 April 2019 MengajukanJudul PKL
7 20 April 2019 ACC Judul PKL
8 30 April 2019 Revisi BAB I
9 20 Mei 2019 ACC BAB I
10 25 Mei 2019 Revisi BAB II
11 25 Juni 2019 Revisi BAB II
12 05 Juli 2019 ACC BAB II
13 23 Juli 2019 Revisi BAB III
14 31 Juli 2019 Revisi BAB III
15 05 Agustus 2019 ACC BAB III
16 06 Agustus 2019 ACC BAB IV
17 08 Agustus 2019 ACC Keseluruhan