No.Dokumen : PM.

05/PSO/2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 01/0

5.0 PERSYARATAN STRUKTUR Berlaku sejak : 11 Juni 2019

LSP SMKN 2
PEKALONGAN
ORGANISASI Halaman : 5- 1/5

5.1. Pengelolaan dan Struktur Organisasi

5.1.1 Kegiatan LSP terstruktur dan dikelola sedemikian rupa untuk menjaga
ketidakberpihakan.
5.1.2 LSP SMKN 2 Pekalongan mendokumentasikan struktur organisasi, yang
menguraikan penugasan, tanggung jawab dan wewenang pimpinan, personil
sertifikasi dan komite. Apabila LSP adalah bagian dari suatu badan hukum atau
lembaga pemerintah, dokumentasi struktur organisasi SMK N 2 Pekalongan
mencakup alur hubungan dan tanggung jawab LSP dengan bagian - bagian lain
yang terdapat dalam badan atau lembaga tersebut.
5.1.3 LSP SMKN 2 Pekalongan menetapkan pihak atau personil yang bertanggung
jawab kepada hal-hal berikut:
a. Kebijakan dan prosedur yang terkait pelaksanaan kegiatan LSP;
b. Penerapan kebijakan dan prosedur;
c. Keuangan LSP;
d. Sumber daya untuk kegiatan sertifikasi;
e. Pengembangan dan pemeliharaan skema sertifikasi;
f. Kegiatan asesmen;
g. Pengambilan keputusan sertifikasi, termasuk pemberian, pemeliharaan,
sertifikasi ulang, perluasan dan pengurangan lingkup sertifikasi, pembekuan
dan pencabutan sertifikasi;
h. Pengaturan kontrak;
i. Sistem informasi dan komunikasi sertifikasi.
5.2. Struktur Organisasi
5.1.4 Pembentukan
5.2.1.1. LSP SMK N 2 Pekalongan dipersiapkan pembentukannya oleh SMK N 2
Pekalongan yang mempunyai komitmen membangun dan memelihara
kompetensi peserrta didik sendiri.
5.2.1.2. Pembentukan LSP SMK N 2 Pekalongan dibuktikan dengan Surat
Keputusan Kepala Sekolah SMK N 2 Pekalongan untuk pembentukan
lembaga sertifikasi profesi.
5.2.2. Bentuk Organisasi

DEWAN PENGARAH

KETUA LSP KOMITE SKEMA

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG

MANAJEMEN MUTU ADMINISTRASI IT DAN PUBLIKASI KEUANGAN SERTIFIKASI

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

HERMAN WARDJONO CASIKIN, S.Pd LINA SUHERLINA, S.Pd

Bidang Administrasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP
5.0 | 1
 No.Dokumen : PM.05/PSO/2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 01/0

5.0 PERSYARATAN STRUKTUR Berlaku sejak : 11 Juni 2019

LSP SMKN 2
PEKALONGAN
ORGANISASI Halaman : 5- 2/5

5.2.3. Uraian Tugas

NO JABATAN URAIAN TUGAS

1 Dewan 1. Menetapkan Komitmen Manajemen (Visi, Misi, Tujuan, Kebijakan
Pengarah Mutu, Sasaran Mutu);
2. Menyusun program kerja dan anggaran belanja;
3. Mengadakan komunikasi dengan stakeholder;
4. Menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk penyelenggaraan
LSP;
5. Menyediakan fasilitas utama LSP berupa ruang, meja, kursi, almari
penyimpanan, perlengkapan kantor;
6. Mengangkat dan memberhentikan pengurus LSP;
7. Menetapkan persyaratan asesor;
8. Melakukan “recruitment” asesor serta pemeliharaan kompetensi
asesor baik asesor lisensi maupun asesor kompetensi;
9. Memberikan sanksi kepada asesor dan TUK yang melangggar
aturan;
10. Menyelenggarakan kaji ulang manajemen minimal setahun sekali;
11. Bertangggung jawab atas keberlangsungan LSP.
2 Ketua 1. Melaksanakan program kerja LSP;
LSP SMK N 2 2. Melakukan monitoring dan evaluasi;
Pekalongan
3. Menyelenggarakan rapat pleno untuk membahas rekomendasi hasil
asesmen dan membuat keputusan;
4. Menyelenggarakan rapat pleno untuk membahas penyalahgunaan
sertifikat (bila ada) dan membuat keputusan pemberian sanksi
(penundaan/pencabutan sertifikat dll);
5. Melakukan uji coba sistem;
6. Melakukan pengajuan lisensi ke BNSP;
7. Melaporkan kegiatan dan bertanggungjawab kepada Pengarah
3 Bidang 1. Memfasilitasi bidang – bidang lain guna terselenggaranya program
Administrasi sertifikasi profesi;
2. Melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan organisasi LSP;
3. Mendokumentasikan struktur organisasi;
4. Menetapkan logo LSP dan Kop Surat;
5. Menyediakan stempel LSP;
6. Menerbitkan SK personel LSP, dilengkapi dengan uraian tugas dan
masa jabatan;

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

HERMAN WARDJONO CASIKIN, S.Pd LINA SUHERLINA, S.Pd

Bidang Administrasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP
5.0 | 2
 No.Dokumen : PM.05/PSO/2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 01/0

5.0 PERSYARATAN STRUKTUR Berlaku sejak : 11 Juni 2019

LSP SMKN 2
PEKALONGAN
ORGANISASI Halaman : 5- 3/5

NO JABATAN URAIAN TUGAS

7. Mendokumentasikan CV personel;
8. Mendokumentasikan pakta integritas pesonel;
9. Membuat laporan berkala setiap 6 bulan tentang pelaksanaan
sertifikasi dan program LSP kepada BNSP.
4 Bidang IT dan 1. Membuat dan mengembangkan system data base berbasis web
Publikasi 2. Memelihara web base LSP
3. Bersama bidang – bidang yang lain mengembangkan konten web
base LSP
4. Memasyarakatkan dan mempromosikan sertifikasi profesi.
5. Mendokumentasikan dan mempublikasikan kegiatan – kegiatan LSP
6. Mempublikasikan program sertifikasi LSP SMKN 2 Pekalongan melalui
saluran yang tersedia
5 Bidang 1. Mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen mutu
Manajemen Lembaga Sertifikasi Profesi SMK Negeri 2 Pekalongan sesuai
Mutu Pedoman BNSP 217-2009;
2. Memelihara berlangsungnya sistem manajemen mutu agar tetap
sesuai dengan standar dan pedoman yang diacu;
3. Menyusun dan mereview dokumen mutu LSP (Panduan Mutu, SOP,
Formulir-formulir terkait);
4. Melaksanakan tugas-tugas pengendalian dokumen/rekaman
(penerbitan, penyimpanan, identifikasi, distribusi, penarikan,
pemusnahan);
5. Melakukan audit internal bersama asesor lisensi;
6. Melakukan kaji ulang manajemen bersama tim manajemen.
6. Bidang 1. Menetapkan persyaratan uji kompetensi (persyaratan asesi,
Sertifikasi termasuk biaya uji kompetensi);
2. Membuat form biodata peserta;
3. Meregistrasi dan mendokumentasikan permohonan peserta,
kelengkapan persyaratan (termasuk biodata peserta);
4. Mengendalikan formulir permohonan dan asesmen mandiri yang
harus diisi oleh calon peserta;
5. Mengkaji ulang & memverifikasi permohonan peserta terhadap
persyaratan yang telah ditetapkan;
6. Membuat surat ketetapan peserta yang memenuhi persyaratan,
memberi rekomendasi tindak lanjut dan mengkomunikasikan kepada
peserta;

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

HERMAN WARDJONO CASIKIN, S.Pd LINA SUHERLINA, S.Pd

Bidang Administrasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP
5.0 | 3
 No.Dokumen : PM.05/PSO/2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 01/0

5.0 PERSYARATAN STRUKTUR Berlaku sejak : 11 Juni 2019

LSP SMKN 2
PEKALONGAN
ORGANISASI Halaman : 5- 4/5

NO JABATAN URAIAN TUGAS

7. Melakukan kajian fisibilitas asesmen;
8. Mereview Rencana dan pengorganisasian Asesmen;
9. Membuat surat penugasan asesor dan jadwal asesmen;
10. Mengkonfirmasikan jadwal asesmen kepada asesor & asesi;
11. Membuat undangan kepada asesi;
12. Membuat dan membagikankartutandapeserta dan bukupanduan
kepadapesertauji kompetensi;
13. Memfasilitasi penyusunan Materi Uji Kompetensi dan paket
sertifikasi;
14. Melaksanakan kegiatan asesmen;
15. Mengembangkan skema sertifikasi;
16. Membuat brosur skema sertifikasi;
17. Melakukan kaji ulang hasil asesmen, melakukan verifikasi proses,
dan rekomendasi hasil asesmen bersama Pengarah, Ketua dan Tim
yang ditunjuk oleh Ketua;
18. Menerbitkan sertifikat kompetensi dan membagikan kepada peserta
yang dinyatakan kompeten berdasarkan rapat pleno;
19. Membuat form surat pernyataan penggunaan sertifikat;
20. Menginformasikan penggunaan sertifikat dan meminta kesanggupan
asesi untuk menandatangani surat pernyataan dan mentaati
penggunaan sertifikat;
21. Memantau penggunaan sertifikat dan melaporkan kepada Ketua
apabila terjadi penyalahgunaan sertifikat;
22. Mencabut/menarik kembali sertifikat yang disalahgunakan oleh
pemegang sertifikat berdasarkan keputusan rapat pleno;
23. Menginformasikan kepada pemegang sertifikat untuk mengikuti
survailen;
24. Melaporkan hasil asesmen kepada Ketua LSP.
7 Bidang 1. Menyusun RAB LSP SMKN 2 Pekalongan
Keuangan 2. Menerima dan mencatat pembayaran uji kompetensi dari peserta;
3. Mengadministrasikan/mencatat pengeluaran biaya penyelenggaraan
sertifikasi kompetensi;
4. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan LSP

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

HERMAN WARDJONO CASIKIN, S.Pd LINA SUHERLINA, S.Pd

Bidang Administrasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP
5.0 | 4
 No.Dokumen : PM.05/PSO/2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 01/0

5.0 PERSYARATAN STRUKTUR Berlaku sejak : 11 Juni 2019

LSP SMKN 2
PEKALONGAN
ORGANISASI Halaman : 5- 5/5

NO JABATAN URAIAN TUGAS

8 Komite Skema 1. Mengidentifikasi Standar Kompetensi yang dipakai dari
SKKNI/SKK/SI;
2. Menetapkan unit kompetensi, kluster berdasarkan kebutuhan DUDI;
3. Menyusun skema sertifikasi sesuai kebutuhan kompetensi keahlian
4. Mereview skema sertifikasi sesuai kebutuhan kompetensi keahlian
5.3. Struktur LSP terkait pelatihan
5.3.1 LSP tidak boleh menawarkan jasa pendidikan dan/atau pelatihan untuk
pemohon dan peserta sertifikasi nkompetensi kerja, kecuali pelatihan untuk
kepentingan internal LSP guna menjamin mutu pelaksanaan sertifikasi
kompetensi kerja dan penerapan sistem pengelolaan sertifikasi sesuai pedoman
ini
5.3.2 Kelulusan dari suatu pelatihan dapat digunakan menjadi persyaratan suatu
skema sertifikasi. Pengakuan atau persetujuan LSP terhadap kelulusan suatu
pelatihan tidak boleh mengkompromikan ketidakberpihakan atau mengurangi
persyaratan penilaian dan sertifikasi.
5.3.3 LSP dapat menyediakan informasi mengenei pendidikan dan pelatihan yang
digunakan sebagai prasyarat untuk mengikuti sertifikasi. Namun LSP tidak
bolwh mwnyatakan atau mensiratkan bahwa sertifikasi akan lebih sederhana,
lebih mudah atau lebih murah jika mengikuti pendidikan atau pelatihan dari
lembaga tertentu.
5.3.4 Menawarkan pelatihan dan sertifikasi kompetensi personil dalam suatu lembaga
yang legal merupakan ancaman terhadap ketidakberpihakan.sebuah LSP yang
merupakan bagian dari badan hukum yang menawarkan pendidikan/pelatihan
harus :
a) Mengenali dan mendokumentasikan ancaman terkait ketidakberpihakan
secara terus menerus dan harus mempunyai proses terdokumentasi untuk
menujukkan bagaimana menghilangkan atau meminimumkan ancaman
tyersebut.
b) Menunjukkan bahwa semua proses yang dilakukan LSP independen
terhadap kegiatan pelatihan sehingga dapat dipastikan kerahasiaan,
keamanan informasi dan ketidakberpihakan tidak dikompromikan
c)Tidak memberikan kesan bahwa pemanfaatan kedua layanan (pelatihan dan
sertifikasi) akan menguntungkan pemohon sertifikasi.
d) Tidak mensyaratakan para peserta sertifikasi untuk menyeleseikan
pendidikan atau pelatihan di lembaga pendidikan/pelatihannya sendiri,
sebagai pewrsyaratan eksklusif apabila ada pendidikan/pelatihan alternatif
yang setara.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

HERMAN WARDJONO CASIKIN, S.Pd LINA SUHERLINA, S.Pd

Bidang Administrasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP
5.0 | 5
 No.Dokumen : PM.05/PSO/2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 01/0

5.0 PERSYARATAN STRUKTUR Berlaku sejak : 11 Juni 2019

LSP SMKN 2
PEKALONGAN
ORGANISASI Halaman : 5- 6/5

e) Memastikan bahwa personil tidak menjadi penguji terhadap peserta

sertifikasi yang telah dididik atau dilatihnya untuk jangka waktu dua tahun
sejak tanggal terakhir pelaksanaan pendidikan/pelatihan, jangka waktu
tersebut dapat dipersingkat apabila LSP dapat menunjukkanbahwa hal
tersebut tidak mengkompromikan ketidakberpihakan.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

HERMAN WARDJONO CASIKIN, S.Pd LINA SUHERLINA, S.Pd

Bidang Administrasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP
5.0 | 6