PROPOSAL PROGRAM

SOCIAL EVENT PERAYAAN TAHUN BARU 2020 ISTANA BOGOR

Latar Belakang

Sumber Daya Manusia (SDM) Unggul Indonesia Maju merupakan tema HUT RI
yang ke-74 pada bulan Agustus tahun 2019. Kepala Staf Kepresidenan, Moeldoko S.I.P,
menjelaskan bahwa SDM Unggul Indonesia Maju adalah Indonesia yang tidak ada satu pun
rakyatnya tertinggal untuk meraih cita-citanya. Indonesia yang demokratis, yang hasilnya
dinikmati oleh seluruh rakyat. Indonesia yang setiap warga negaranya sama di depan hukum.
Indonesia yang menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi kelas dunia. Serta Indonesia yang
mampu menjaga dan mengamankan bangsa dan negara dalam dunia yang semakin kompetitif.

Perayaan tahun baru 2020 dengan social event bertema sama dengan HUT RI ke-74
menunjukkan keseriusan pemerintah dalam mewujudkan program ini – SDM yang Unggul
untuk mendorong Indonesia Maju. Event ini juga sekaligus diadakan untuk merayakan
pembentukan kabinet baru, yaitu Kabinet Indonesia Maju, yang terbentuk pada 23 Oktober
2019. Event ini diadakan atas dasar perlu masukan dan diskusi tentang cara mewujudkan
SDM Indonesia yang unggul untuk mewujudkan Indonesia yang maju dan diperhitungkan
dalam dunia global. Pemerintah juga perlu menjelaskan rencananya untuk mewujudkan SDM
Indonesia yang unggul, agar diketahui dengan jelas visi dan misinya. Namun pada saat yang
sama pemerintah harus terbuka dan serius mempertimbangkan usulan yang berguna dari
event ini. Social event ini diadakan sebagai tempat yang memfasilitasi dialog antara
pemerintah, pejabat negara, dan masyarakat umum, sehingga bisa terbentuk sinergi yang
saling mendukung tujuan bersama SDM Unggul dan Indonesia Maju.

Tujuan

Social Event perayaan tahun Baru 2020 ini diadakan dengan tujuan untuk menguatkan
pesan program SDM Unggul Indonesia Maju agar terpatri di benak menteri, pejabat-pejabat,
serta masyarakat. Event ini menunjukkan keseriusan dan komitmen pemerintah terhadap
program yang simple namun kompleks dan krusial ini. Selain itu event ini juga bertujuan
menampung aspirasi dari pihak pejabat dan dari pihak masyarakat, serta memfasilitasi dialog
kedua pihak, terkait solusi mewujudkan SDM yang Unggul di Indonesia. Event ini sekaligus
berperan sebagai pembakar semangat bagi para menteri, pejabat, dan rakyat Indonesia untuk
mempercepat kinerja, mencari solusi konkret atas permasalahan, dan membuahkan hasil
nyata demi mewujudkan SDM yang Unggul dan Indonesia Maju.

Tema Acara

“SDM Unggul Indonesia Maju” dipilih karena pemerintah ingin menunjukkan

keseriusannya dalam membangun sumber daya manusia. Tema ini juga secara tidak langsung
memberikan pesan bagi masyarakat Indonesia bahwa peran mereka terhadap kemajuan
bangsa sangat krusial.

Peserta
Dikarenakan acara diadakan di Istana Bogor, tentunya kita tidak bisa membuka acara
ini untuk semua orang yang ingin datang. Permasalahan sampah, kapasitas tempat, dan
perusakan fasilitas menjadi concern utama kenapa tidak semua orang boleh datang ke acara
ini. Oleh karena itu kami mengusulkan konsep acara yang setengah terbuka. Total 2000-2500
peserta yang terdiri atas 1000 masyarakat umum dan 1000-1500 tamu undangan dari
kalangan pejabat, menteri, dan lain lain yang diundang pemerintah secara langsung.

Konsep pendaftaran masyarakat umum mengadaptasi dari konsep Istura (Istana untuk
Rakyat) yang pernah diadakan pada September 2018 dan tahun-tahun sebelumnya. Yaitu
dengan menggunakan pendaftaran secara online namun dengan seleksi yang lebih ketat.
Pendaftaran akan dilakukan melalui website resmi pemerintah yang sudah ada, misalnya
website istanapresiden.go.id, atau menggunakan website baru. Pendaftaran dilakukan dengan
format singkat agar mudah diseleksi : 1 kalimat perkenalan, lalu alasan mengikuti social
event ini dalam 2 kalimat. Pendaftar melampirkan foto/scan KTP dan foto asli, serta
melampirkan CV (Cover Letter). Pendaftaran dibuka Senin pagi, 18 November 2019 dan
tutup Jum’at malam, 22 November 2019. Sebelum pendaftaran dibuka harus dilakukan
sosialisasi terlebih dahulu tentang acara dan waktu pendaftaran. Pengumuman penerimaan
peserta dilakukan pada tanggal 17 Desember, 2 minggu sebelum acara berlangsung.
Penerimaan peserta didasarkan pada organisasi dan kelompok masyarakat yang diwakili
pendaftar. Sehingga yang akan diterima adalah perwakilan-perwakilan dari perhimpungan
atau organisasi yang ada di Indonesia, atau dari kelompok masyarakat yang memang belum
terwakili dalam organisasi / himpunan yang ada. Perhimpunan ini mencakup semua
kelompok masyaraakat mulai dari masyarakat kecil hingga akademisi dan pengusaha.

Waktu dan Tempat

Tempat : Lapangan Istana Bogor, Jalan Ir. H. Juanda, Bogor Tengah, Bogor, Jawa Barat,
Indonesia

Tanggal : Selasa, 31 Desember 2018

Waktu : 21.00 – 1.00 WIB

Susunan Acara

Karena bertepatan dengan perayaan tahun baru, format acara yang menampilkan
berbagai pertunjukkan paling tepat untuk dilakukan. Pertunjukan ini akan dilakukan dalam
bentuk talkshow, seni khas Indonesia, serta live music ketika menjelang tahun baru. Acara
akan dimulai pada jam 21.00, lalu dibuka oleh Presiden dan pihak-pihak terkait. Lalu diisi
penampilan puisi atau pertunjukan seni yang kental dengan tema SDM Unggul Indonesia
Maju. Pada pukul 21.30, talkshow tentang permasalahan SDM di Indonesia untuk
mewujudkan Indonesia maju dimulai. Talkshow menghadirkan 4 sampai 5 narasumber
dianggap sesuai untuk topik ini. Dari pihak politisi, akademisi, dan praktisi bisnis. Talkshow
dilakukan dalam kurun waktu 2 jam – diselingi dengan pertunjukan seni dan musik setiap 30
menit. Mode diskusi talkshownya adalah berdasarkan dari pertanyaan peserta, baik yang
datang secara langsung maupun melalui media sosial. Sehingga talkshow menjadi lebih
dinamis dan benar-benar membahas permasalahan konkret yang terjadi di masyarakat. Mode
talkshow seperti ini akan membuat peserta menjadi fokus dan tidak bosan karena komunikasi
terjadi dua arah.

Makanan kecil (seperti kue, bakso, dan sate) dan jajanan prasmanan disediakan bagi
peserta dan bisa diambil secara bebas dan berkali-kali. Tidak disediakan makanan berat (nasi
dan lauk-pauk) karena acara diadakan cukup malam. Sehingga peserta diekspektasikan sudah
makan terlebih dahulu di rumah. Hal ini perlu diberitahukan secara jelas kepada peserta.

Sesudah talkshow selesai jam 11, acara akan diisi hiburan yaitu pertunjukan seni, live
music, serta stand up comedy oleh 1 atau 2 komedian ternama (misal Cak Lontong) sambil
menunggu tahun baru. Ketika pergantian tahun, Istana Bogor juga meluncurkan kembang api
dan host memberikan komentarnya. Setelah pergantian tahun, acara resmi ditutup dan diisi
oleh live music hingga pukul 1. Pada pukul 01.00 peserta diperintahkan untuk segera
meninggalkan Istana Bogor, toleransi diberikan hingga pukul 01.30.

Publikasi

Publikasi perlu dilakukan secara besar-besaran. Karena acara akan diadakan dalam
waktu yang cukup singkat (kurang dari 2 bulan). Publikasi yang besar-besaran ini diperlukan
agar orang-orang yang perlu ikut social event ini bisa mengetahui tentang keberadaan acara
ini. Karena pada tahun-tahun sebelumnya Bapak Presiden, Joko Widodo, belum pernah
merayakan tahun baru secara terbuka, maka tentunya pengumuman diadakannya acara ini
sudah cukup untuk membuat media-media nasional gempar dan melakukan publikasi gratis.
Dana publikasi diperlukan agar media-media ini (khususnya media-media besar)
memberitakan yang baik dari sisi pemerintah dan mendorong agar masyarakat tertarik
mengetahui acara ini lebih jauh, atau bahkan ikut mendaftar.

Publikasi yang lebih penting dilakukan adalah ketika acara berlangsung dan setelah
acara. Perlu salah satu stasiun TV yang eksklusif menayangkan sepanjang acara berlangsung.
Pemerintah menjalin kerjasama dengan 2 atau 3 stasiun televisi yang secara eksklusif
menayangkan sepanjang acara berlangsung. Jangan semua stasiun televisi diberikan akses
menyiarkan, justru nanti tidak adanya variasi acara tahun baru di televisi justru memberikan
kesan negatif pada masyarakat.

Setelah acara terjadi (beberapa hari), perlu media massa nasional untuk memberitakan
dan merangkum inti atau hal-hal menarik dalam acara bagi mereka yang tidak menonton
tayangan ini secara live pada malam tahun baru.. Oleh karena itu kru media tertentu bisa
diberikan pass khusus untuk masuk, sebagai perwakilan untuk stasiun tv yang dikehendaki.

Susunan Panitia

Terlampir
Estimasi Dana

Estimasi dana yang akan dikeluarkan untuk program ini adalah Rp 20 miliar. Yaitu
Rp 5 miliar untuk makanan, Rp 10 miliar untuk dekorasi panggung dan seluruh peralatan
acara, dan Rp 5 miliar untuk narasumber talkshow, moderator, dan pengisi acara. Budget ini
bisa melebihi perkiraan tergantung dari seberapa kompleks desain panggung dan susunan
tempat duduk peserta, serta berapa uang yang diminta narasumber dan moderator yang
relevan dengan tema acara ini.

Penutup
Demikian proposal social event ini kami susun, besar harapan kami agar seluruh
kegiatan yang kami usulkan dapat terealisasi sesuai dengan rencana. Semoga proposal ini
dapat memberikan gambaran yang jelas dan menjadi acuan untuk pelaksanaan Social Event
Perayaan Tahun Baru 2020 Istana Bogor yang akan dilaksanakan. Atas perhatian dan kerja
samanya, kami ucapkan terima kasih.