TUTORIAL PRINT LABEL UNDANGAN

OTOMATIS DI MS.WORD [Uk. 103]

MAU SAMPEL? KLIK DISINI

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN

 PC / Laptop
 Label Stiker No. 103
 Printer
 Penggaris

Undangan DIgital / Undangan Sosmed / E-Invitation

bikin di @invinic ya.. LANGKAH LANGKAH
MENCETAK STIKER:
1. Langkah awal persiapkan File Ms. Word & File Ms. Excel. Simpan dalam satu

Folder. gambar 1.0

2. Pertama buka File Ms. Excel “LIST UNDANGAN”. Buat lah kolom nama dan
tempat. Lalu ketik nama-nama tamu undangan yang akan diundang dalam 2 kolom
tersebut. seperti di gambar 1.1. Jangan lupa SAVE file excel yang telah dibuat.
Kolom “nama” silahkan isi dengan nama tamu yang di undang Kolom “tempat”
silahkan isi dengan alamat. Atau agar lebih sederhana boleh isi dengan text
“tempat” saja Ketik secara vertikal menurun kebawah. Tanpa membuat kolom

baru. gambar 1.1

3. Selanjutnya pindah ke Ms. Word. Buka file yang telah dipersiapkan. Jika belum
buat dokumen baru
4. Masuk ke tab Mailings – Start Mail Merge – Labels (Gambar 2.0) lalu pilih New

Label (Gambar 2.1) gambar

2.0 gambar 2.1

5. Atur masing-masing nilai sesuai dengan kode label yang anda gunakan. Untuk
kode label 103 yang kami pakai nilainya seperti tertera di gambar 2.2.

gambar 2.2Undangan DIgital /

Undangan Sosmed / E-Invitation bikin di @invinic ya..
6. Perlu diketahui, walaupun kode labelnya sama, bisa jadi ukuran layoutnya bisa
berbeda antara merk label satu dengan merk label lainnya. Maka dari itu ukurlah
 nilai Top Margin, Side Margin dan seterusnya pada label yang anda gunakan.
Untuk keterangan masing-masing isitilah ada penjelasannya dibawah
ini: Keterangan:
 Top Margin : jarak antara tepi label (bagian atas) dengan bagian paling tepi page
(atas)
 Side Margin : jarak antara tepi label (bagian samping) dengan bagian paling tepi
page (samping)
 Label Height : tinggi satu buah label
 Label Width : lebar satu buah label
 Number across : jumlah label kesamping (kalau pada gambar diatas itu ada 2
buah jumlah label kesamping)
 Number down : jumlah label kebawah (kalau pada gambar diatas itu ada 5 buah
jumlah label kebawah.
 Vertical Pitch : jarak label vertikal ditambah dengan margin
 Horizontal Pitch : jarak label horizontal ditambah dengan margin
 Page Width : lebar keseluruhan kertas label
 Page Height : tinggi keseluruhan kertas label
7. Kemudian klik OK. Untuk memudahkan pengaturan layout label sebelum di print
maka bisa menggunakan garis tepi/border. Untuk memunculkan garis tepi table.
Klik kanan tanda kress yang ada di pokok kiri atas, lalu klik border dan
shading. Seperti gambar 2.3 dibawah ini:

gambar 2.3Klik garis tepi

diujung table yang ditunjung panah merah
 gambar 2.4>> lalu
pilih All Borders
8. Setelah diatur dengan borders, selanjutnya mulai memasukan data yang ada di Ms.
Excel “LIST UNDANGAN” agar bisa terkoneksi dengan Ms. Word.
9. Masih di Ms. Word. Masuk kembali ke Mailings, klik select Recipient – Use
Existing List. Disini nanti carilah file excel yang dipersiapkan sebelumnya.

gambar 3.0Klik di file Ms.

 Excel “LIST UNDANGAN” lalu OPEN

gambar 3.1
10. Masih ditab Mailings, klik Insert Merge Field, Maka akan muncul
<<nama>> dan <<alamat>> lalu klik semuanya. Kemudian tambahkan kode
<<next record>> Ikuti arahan di gambar 4.0, gambar 4.1, sehingga tampilan akan
seperti gambar 4.2. Lihat dibawah ini:

gambar 4.0

gambar 4.1
 gambar 4.2 —– Boleh
disisipkan text “Di” (tulis tanpa kutip/kurung) diantara <<nama>> dan
<<tempat>>. Pastikan tampilan dan susunan persis seperti diatas.
11. Agar rapi, atur semua text menjadi rata tengah. Blok semua text
menggunakan CTRL+A, lalu klik center

gambar 4.3Undangan
DIgital / Undangan Sosmed / E-Invitation bikin di @invinic ya..
12. Kemudian Klik Preview Result pada tab Mailings, untuk melihat nama-nama
undangan yang tadi dipersiapkan. Sekaligus mengecek koneksi file excel yang
berisi daftar nama ke file word. Jika sukses maka otomatis nama nama muncul di
file word gambar
4.4Sebelum di print out Border dalam dokumen boleh dihilangkan terlebih dahulu

gambar 4.5 —– DATA

TERKONEKSI SUKSES
13. Tahapan berikutnya adalah mencetak label dengan printer. Pada
tab Mailings klik Finish and Merge – Print Documents.

gambar 5.0
14. Akan muncul tampilan seperti ini. Ada 3 Pilihan.

gambar 5.1Pilih All jika anda

ingin mencetak semua daftar nama dan alamat. Pilih Current record jika anda
hanya ingin mencetak nama-nama dan alamat yang sedang muncul di Ms.Word.
Pilih From jika anda ingin mencetak nama-nama pada nomor terntentu pada data
yang terisi didalam file excel tadi. Misalnya anda ingin mencetak data nama pada
nomor 5 sampai 20 saja, maka masukkan angka From 5 to 20 lalu klik OK.
15. Untuk memastikan layout yang telah kita buat sudah pas atau belum,
sebaiknya coba cetak satu dulu dengan memilih opsi Curent Record. Lalu setting
Print Layout sesuai printer yang dipergunakan masing-masing. Ikuti arahan printer
 normal seperti biasanya.
gambar 5.2
16. Tampilan pengaturan kertas tiap printer berbeda-beda. Printer yang kita
gunakan pada tutorial ini adalah EPSON L120 Series. Jika ternyata hasil
cetakannya tidak pas, anda bisa mengaturnya ulang dengan cara mengatur margin
kursor left Indent pada Ms. Word. Pada tab Page Layout klik tanda panah kecil
yang ada dibawah. Lalu atur nilai Margin atas (Top Margin).

Ini hasilnya. Sukses. Jika ada

kesulitan dalam pembuatan silahkan coba kembali dari step awal