DAFTAR ISI

BAB 1 ..................................................................................................................................................... 2
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 2
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................................... 2
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................................ 2
1.3 Tujuan .................................................................................................................................... 2
1.4 Manfaat .................................................................................................................................. 3
BAB 2 ..................................................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN ..................................................................................................................................... 4
2.1 Deskripsi Kegiatan ................................................................................................................ 4
2.2 Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen ................................................................... 4
2.3 Dokumen yang Digunakan ................................................................................................... 4
2.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................................................... 6
2.5 Fungsi yang Terkait .............................................................................................................. 7
2.6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ..................................................................... 8
2.7 Unsur Pengendalian Internal ............................................................................................... 8
2.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian ............................................................................ 9
2.9 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengupahan........................................................................ 10
2.10 Distribusi Beban Gaji dan Upah........................................................................................ 10
BAB 3 ................................................................................................................................................... 11
PENUTUP ............................................................................................................................................ 11
3.1 Kesimpulan .......................................................................................................................... 11
3.2 Saran .................................................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 12
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi
menjadi dua golongan yaitu gaji dan upah. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
manager, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan pelaksana ( buruh ).
Umumnya gaji dibayarkan secara tetap per bulan, sedangkan upah dibayarkan
berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh
karyawan.
Dalam pembahasan ini diuraikan sistem penggajian bagi karyawan yang dibayarkan
tetap setiap bulannya, dan sistem pengupahan bagi karyawan yang dibayar berdasarkan
hari, jam, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka rumusan masalah ini adalah :
a. Apa pengertian dari sistem penggajian dan pengupahan ?
b. Apa saja dokumen yang diperlukan dalam sistem penggajian dan pengupahan ?
c. Apa saja fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan ?
d. Bagaimana prosedur yang membentuk sistem penggajian dan pengupahan ?
e. Bagaimana bagan alir yang ada dalam sistem penggajian dan pengupahan ?

1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka makalah ini bertujuan sebagai :
a. Untuk mengerti pengertian dari sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi
biaya
b. Untuk mengetahui dokumen apa saja yang ada dalam sistem pengawasan produksi
dan sistem akuntansi biaya
c. Untuk mengerti prosedur dari sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi
biaya
 d. Untuk mengetahui fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem pengawasan produksi
dan sistem akuntansi biaya
Untuk mengerti bagaimana bentuk bagan alir dari sistem pengawasan produksi dan
sistem akuntansi biaya

1.4 Manfaat
Manfaat dari makalah ini adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa mengenai sistem penggajian dan
pengupahan
b. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang dokumen yang harus disiapkan dalam
sistem penggajian dan pengupahan
c. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang bagaimana prosedur yang harus
ditempuh dalam sistem penggajian dan pengupahan
d. Memperkenalkan pada mahasiswa tentang fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem
penggajian dan pengupahan
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 Deskripsi Kegiatan

Pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan didalam perusahaan manufaktur
melibatkan :
a. Fungsi Kepegawaian, bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan
jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi
karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya dan penetapan berbagai
tunjangan kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji dan upah karyawan
b. Fungsi Keuangan, bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah
serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan
c. Fungsi Akuntansi, bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan
distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan harga pokok produk dan
penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja

2.2 Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen

a. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode
akuntansi tertentu
b. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban
selama periode akuntansi tertentu
c. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode tertentu
d. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu

2.3 Dokumen yang Digunakan

a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah, yaitu dokumen yang umumnya
dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang terkait
dengan karyawan seperti perubahan tarif upah, penurunan pangkat, pengangkatan
karyawan baru, pemindahan, pemberhentian sementara dan lain-lain. Tembusan
dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kepentingan
pembuatan daftar gaji dan upah.
b. Kartu Jam Hadir, yaitu dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk
mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.

c. Kartu Jam Kerja, yaitu dokumen yang digunakan untuk mencatat waktu yang
digunakan oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
Dokumen ini di isi penyelia pabrik dan diserahkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan
upah.

d. Daftar Gaji dan Daftar Upah, yaitu dokumen yang berisi jumlah gaji dan upah
bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan dan lain sebagainya
e. Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah, yaitu dokumen yang merupakan
ringkasan gaji dan upah per-departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan
upah.
 f. Surat Pernyataan Gaji dan Upah, yaitu dokumen yang dibuat olehfungsi pembuat
daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dala
kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah.

g. Amplop Gaji dan Upah, yaitu uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada
setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
h. Bukti Kas Keluar, merupakan dokumen perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh
fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan

2.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan

a. Jurnal Umum, digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam
setiap departemen di dalam perusahaan
b. Kartu Harga Pokok Produk, digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung
yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu
c. Kartu Biaya, digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya
tenaga kerja non-produksi setiap departemen dalam perusahaan
 d. Kartu Penghasilan Karyawan, digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai
potongannya yang diterima oleh setiap karyawan. Dan juga digunakan sebagai tanda
terimaa gaji dan upah karyawan dengan ditandatanganinya kartu tersebut

2.5 Fungsi yang Terkait

a. Fungsi Kepegawaian, bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi
calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan
tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan,
dan pemberhentian karyawan
b. Fungsi Pencatat Waktu, bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu
hadir bagi semua karyawan perusahaan
c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah, bertanggung jawab untuk membuat daftar
gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan
yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah
d. Fungsi Akuntansi, bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dala
hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan
e. Fungsi Keuangan, bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan
upah dan menguangkan cek tersebut ke bank
2.6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
a. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir, bertujuan untuk mencatat waktu hadir
karyawan
b. Prosedur Pencatatan Waktu Kerja, diperlukan bagi karyawan yang bekerja di
fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau
pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut
c. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah, fungsi pembuat daftar gaji dan upah
membuat daftar gaji dan upah karyawan
d. Prosedur Distribusi Biaya Gaji dan Upah, biaya tenaga kerja di distribusikan
kepada departemen yang menikmati manfaat dari tenaga kerja
e. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah, melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi
keuangan. Pembayaran gaji dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji
dan upah

2.7 Unsur Pengendalian Internal

a. Organisasi
 Fungsi Pembuatan Daftar Gaji dan Upah harus terpisah dari Fungsi
Pembayaran Gaji dan Upah
 Fungsi Pencatatan Waktu Hadir Harus Terpisah dari Fungsi Operasi
b. Sistem Otorasi
 Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus
memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang
ditandatangani oleh Direktur Utama
 Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,
perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat
keputusan Direktur Keuangan
 Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan
harus didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh
fungsi kepegawaian
 Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatatan waktu
 Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang
bersangkutan
 Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia
  Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh
fungsi akuntansi
c. Prosedur Pencatatan
 Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar
gaji dan upah karyawan
 Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya
oleh fungsi akuntansi
d. Praktik yang Sehat
 Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu
yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung
 13. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan waktu harus
diawasi oleh fungsi pencatatan waktu
 14. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan
ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan
pembayaran
 15. Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan
 16. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji
dan upah

2.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian

2.9 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengupahan
1. Tahap Pertama
Dokumen bukti kas keluar lembar ke-1, dicatat oleh bagian utang kewajiban upah ke
dalam register bukti kas keluar sebagai berikut:
 Gaji dan upah xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
2. Tahap Kedua
Bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum
 Barang dalam proses-biaya tenaga kerja xxx
Biaya overhead pabrik sesungguhnya xxx
Beban adm dan umum xxx
Beban pemasaran xxx
Gaji dan upah xxx
3. Tahap Ketiga
Dokumen bukti kas keluar yang telah dicap “lunas” oleh fungsi keuangan, bagian
jurnal mencatat pembayaran upah karyawan ke dalam register cek sebagai berikut:
 Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
Kas xxx

2.10 Distribusi Beban Gaji dan Upah

Ditujukan untuk menghasilkan laporan beban tenaga kerja menurut jenisnya,
menurut hubungannya dengan departemen, kegiatan, order produksi, atau kombinasi
diantara berbagai jenis klasifikasi tersebut. Dilakukan dengn metode berikut ini :
a. Metode Akun Berkolom
b. Metode Summary Strip : Tiket Tunggal
c. Metode Distribusi dengan Komputer
 BAB 3
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Sistem akuntansi penggajian digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
manager. Sistem akuntansi pengupahan digunakan untuk menangani pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Ada dua waktu yang dicatat
untuk tenaga kerja langsung yaitu waktu hadir dan waktu kerja.
Daftar gaji dan upah ini, fungsi keuangan mengeluarkan kas untuk keperluan
pembayaran gaji dan upah karyawan. Untuk distribusi gaji dan upah karyawan, dibuat
dokumen rekapitulasi gaji dan upah. Penghasilan setiap karyawan yang diterima setiap
periode pembayaran gaji dan upah selama setahun dikumpulkan ke dalam kartu
penghasilan karyawan.

3.2 Saran
Bahwa seharusnya kita lebih bisa meningkatkan kesadaran dan pemahaman mengenai
sistem penggajian dan pengupahan. Apa saja dokumen yang ada di dalam sistem tersebut
dan juga memahami bagaimana prosedur dari sistem penggajian dan pengupahan. Agar
karyawan bisa mendapatkan gaji dan upah sesuai dengan kinerja mereka dalam pekerjaan.
 DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.