No. Rujukan PSR – 04 No.

Mukasurat 01/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

KANDUNGAN

CARTA ALIR

1.0 Objektif

2.0 Skop

3.0 Terminologi/Definisi

4.0 Tanggungjawab

5.0 Prosedur Terperinci

6.0 Rujukan

7.0 Rekod Kualiti

 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 02/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

Carta Alir
(A) Proses Pelantikan Staf Akademik Bagi Jawatan Profesor di Universiti

Mula

Iklan kekosongan jawatan

Terima permohonan

Semak kelayakan

Tidak
Layak?

Ya

Hantar untuk pertimbangan

Fakulti / Panel Sepakaran

Maklumbalas Panel Sepakaran

Fakulti

Tidak
Layak?

Ya
Surat Perakuan Fakulti ke Pejabat
Pendaftar & Senarai Penilai Luar

Surat lantikan Penilai Luar

beserta Maklumat Calon

B A
No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 03/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

A
B

Maklumbalas dari Penilai Luar

Tidak
Layak?

Ya

Temuduga oleh Jawatankuasa

Pemilih Jawatan Kursi

Tidak
Diperakukan?

Ya

Maklum Jawatankuasa Eksekutif

Kelulusan LPU

Tidak
Lulus ?

Ya

Surat Tawaran

Calon lapor diri

Selesai
 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 04/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

Carta Alir
(B) Proses Pelantikan Staf Akademik Bagi Jawatan Prof. Madya di Universiti

Mula

Iklan kekosongan jawatan

Terima permohonan

Semak kelayakan

Tidak
Layak?

Ya
Hantar untuk pertimbangan Panel
Sepakaran Fakulti

Maklumbalas Panel Sepakaran

Fakulti

Maklum kepada
calon Tidak
Diperakukan?

Ya

Surat Perakuan Fakulti ke PP &

senarai Penilai Luar

B A
 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 05/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

B A

Surat lantikan Penilai Luar oleh

PP beserta maklumat calon

Maklumbalas dari Penilai Luar

Tidak
Layak?

Ya
Temuduga oleh Jawatankuasa
Pemilih Jawatan Guru

Maklum kepada Tidak

calon Berjaya?

Ya

Maklum Jawatankuasa Eksekutif

Universiti

Surat Tawaran

Calon Lapor Diri

Maklum LPU

Selesai
 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 06/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

Carta Alir
(C) Proses Pelantikan Staf Akademik di Universiti (Selain Jawatan Prof. & Prof. Madya)

Mula

Iklan kekosongan jawatan

Terima permohonan

Semak kelayakan

Tidak
Layak?

Ya

Hantar borang permohonan ke

Fakulti / Pusat untuk saringan

Tidak
Diperakukan?

Ya

Borang permohonan yang

disokong dikemukakan ke Pejabat
Pendaftar

A
B
No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 07/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

B A

Temuduga oleh Jawatankuasa

Pemilih Jawatan Guru

Tidak
Diperakukan?

Ya

Surat Tawaran

Calon Lapor Diri

Maklum LPU

Selesai
 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 08/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan proses pelantikan staf akademik tetap Universiti.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Pendaftar bagi mengisi kekosongan jawatan Akademik
berdasarkan syarat-syarat skim perkhidmatan dan dasar-dasar yang digunapakai oleh Universiti.

3.0 TERMINOLOGI/DEFINISI

3.1 LPU - Lembaga Pengarah Universiti

3.2 JPJK - Jawatankuasa Pemilih Jawatan Kursi

3.3 JPJG - Jawatankuasa Pemilih Jawatan Guru

3.4 PB - Dekan/Pengarah Pusat

3.5 PP - Penolong Pendaftar

3.6 PT(P/O) - Pembantu Tadbir (P/O)

4.0 TANGGUNGJAWAB

4.1 Pejabat Pendaftar bertanggungjawab untuk:-

- Melaksanakan proses perlantikan staf akademik tetap bagi jawatan Profesor Gred Khas
“C”/ VK 7, DS 45/51/53 / DG 41 / J 41.
- Memaklumkan kepada Jawatankuasa Eksekutif mengenai perakuan calon jawatan
Profesor Gred Khas ‘C’ untuk di bawa ke LPU.

4.2 Jawatankuasa Pemilih Jawatan Kursi bertanggungjawab untuk:-

- Memperakukan calon bagi jawatan Profesor Gred Khas ‘C’ / VK 7.

4.3 Jawatankuasa Pemilih Jawatan Guru bertanggungjawab untuk:-

- Meluluskan pelantikan bagi jawatan DS 45/51/53 / DG 41 (Guru Bahasa) /J 41 (PLV).

4.4 Lembaga Pengarah Universiti bertanggungjawab untuk:-

- Meluluskan perakuan perlantikan jawatan Profesor Gred Khas ‘C’.
 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 09/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

5.0 PROSEDUR TERPERINCI

Bil. Tindakan Pelaksana

5.1 Jawatan Profesor Gred Khas ‘C’

5.1.1 Mengeluarkan iklan kekosongan jawatan. PP

5.1.2 Mengendalikan urusan berkaitan borang permohonan (Penyediaan PT(P/O)

borang permohonan / edaran / pos / dan penerimaan).

5.1.3 Menyemak dan menyaring borang-borang permohonan bagi PP

menentukan calon-calon yang berkelayakan dan memenuhi kriteria
yang ditetapkan.

5.1.4 Memajukan borang permohonan untuk pertimbangan Panel PP

Sepakaran Fakulti/Pusat bagi menentukan sama ada calon
diperakukan untuk ditemuduga.

 Panel Sepakaran terdiri daripada :

- Pengerusi – Dekan
- 2 wakil Jawatankuasa Akademik
- 1 wakil bidang Kepakaran Fakulti/Pusat
- Setiausaha – Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat

5.1.5 Menerima perakuan Fakulti/Pusat dan senarai Penilai Luar. PP

 Penilai Luar terdiri daripada 3 orang

5.1.6 Mengeluarkan surat pelantikan Penilai Luar beserta dengan PP

maklumat calon.

5.1.7 Menerima maklumbalas daripada Penilai Luar. PP

5.1.8 Melaksanakan proses temuduga Jawatankuasa Pemilih Jawatan Pendaftar / JPJK

Kursi.

5.1.9 Memaklumkan kepada Jawatankuasa Eksekutif untuk dibawa ke Pendaftar

LPU.

5.1.10 Memperakukan kelulusan pelantikan calon. LPU

5.1.11 Mengeluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya. Pendaftar / PP

5.1.12 Melapor diri Calon

 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 10/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

Bil. Tindakan Pelaksana

5.2 Jawatan Prof. Madya Gred DS 53

5.2.1 Mengeluarkan iklan kekosongan jawatan. PP

5.2.2 Mengendalikan urusan berkaitan borang permohonan PT (P/O)

(Penyediaan borang permohonan / edaran / pos / dan
penerimaan).

5.2.3 Menyemak dan menyaring borang-borang permohonan bagi PP

menentukan calon-calon yang berkelayakan dan memenuhi
kriteria yang ditetapkan.

5.2.4 Memajukan borang permohonan untuk pertimbangan Panel PP

Sepakaran Fakulti/Pusat bagi menentukan sama ada calon
diperakukan untuk ditemuduga.

 Panel Sepakaran terdiri daripada :

- Pengerusi – Dekan
- 2 wakil Jawatankuasa Akademik
- 1 wakil bidang Kepakaran Fakulti/Pusat
- Setiausaha – Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat

5.2.5 Menerima perakuan Fakulti/Pusat dan senarai Penilai Luar. PP

 Penilai Luar terdiri daripada 3 orang

5.2.6 Menerima maklumbalas daripada Penilai Luar. PP

5.2.7 Melaksanakan proses temuduga Jawatankuasa Pemilih Jawatan Pendaftar / JPJG

Guru.

5.2.8 Makluman kepada Jawatankuasa Eksekutif. Pendaftar

5.2.9 Mengeluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya. Pendaftar / PP

5.2.10 Melapor diri. Calon

5.3 Jawatan selain Prof. Dan Prof. Madya

5.3.1 Mengeluarkan iklan kekosongan jawatan. PP

5.3.2 Mengendalikan urusan berkaitan borang permohonan PT (P/O)

(Penyediaan borang permohonan / edaran / pos / dan
penerimaan).
 No. Rujukan PSR – 04 No. Mukasurat 11/11
Dokumen

Edisi 2
Nama PROSEDUR PELANTIKAN No. Semakan 1
Dokumen STAF AKADEMIK TETAP Tarikh Efektif 02/06/07
Tarikh Pindaan 01/06/07

Bil. Tindakan Pelaksana

5.3.3 Menyemak dan menyaring borang-borang permohonan bagi PP

menentukan calon-calon yang berkelayakan dan memenuhi
kriteria yang ditetapkan.

5.3.4 Memajukan borang permohonan untuk pertimbangan PP

Fakulti/Pusat bagi menentukan sama ada calon diperakukan
untuk ditemuduga.

5.3.5 Menerima borang permohonan yang telah diperakukan. PP

5.3.6 Melaksanakan proses temuduga oleh Jawatankuasa Pemilih PP/JPJG

Jawatan Guru.

5.3.7 Mengeluarkan Surat tawaran kepada calon yang berjaya. Pendaftar

5.3.8 Melapor diri Calon

6.0 RUJUKAN

6.1 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan

Perkhidmatan ) 2005

6.2 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002

6.3 Dasar Perlantikan Staf Akademik

6.4 Polisi dan Prosedur Kenaikan Pangkat Profesor dan Prof. Madya

7.0 REKOD KUALITI

7.1 Iklan Jawatan

7.2 Borang permohonan jawatan

7.3 Borang Markah temuduga

7.4 Senarai kehadiran temuduga

7.5 Surat tawaran jawatan