Materi 1-9

Modul 1 : Ketentuan Umum (Perpes BAB 1)

BAB 1 ketentuan Umum Pasal 1-3

Modul 2 : (Perpes BAB 2 dan BAB 9)

BAB 2 (Pasal 4-7) BAB 9 (Pasal 65-68)

Modul 3 : Pelaku PBJP (Perpes BAB 3)

BAB 3 ( pasal 8-17)

Modul 4 : Pengadaan secara elektronik, SDM kelembagaan, pengaduan, layanan hukum (BAB 10,11,12
dan 14 pasal 88)

BAB 10 ( Pasal 69-73)

BAB 11 (Pasal 74-75)

BAB 12 (Pasal 76-85)

BAB 14 (Pasal 88)

Modul 5 : Perencanaan pengadaan (BAB 4)

BAB 4 (Pasal 18-22)

Modul 6 : Persiapan PBJ (BAB 5)

BAB 5 (pasal 23-46)

Modul 7 : Pelaksanaan PBJ melalui swakelola (BAB 6)

BAB 6 (Pasal 47-49)

Modul 8 : Pelaksanaan pengadaan melalui penyedia (BAB 7)

BAB 7 (Pasal 50-58)

Modul 9 : Pengadaan Khusus (BAB 8)

BAB 8 (Pasal 59-64)

Nomer 1-25 : 2 point

Nomer 26-80 : 3 point

Nomer 81-90 : 4 point

MATERI 1

Pasal 1-3 berisi istilah istilah yang dipakai di PBJ

Pemerintah : KLPD (Kementrian Lembaga dan Perangkat Daerah)

PBJ anggaran sudah disetujui baru pengadaan…

Inti pelaksanaan : perencanaan, persiapan dan pelaksanaan

PA-KPA-PPK

Perencanaan oleh PA (pimpinan) dokumen RUP (Rencana Umum Pengadaan) diupload ke SIRUP (semua
paket harus masuk RUP)

RUP bisa di revisi tetapi planningnya jelek sekali

Paket PBJ

1. Barang
2. Pekerjaan Konstruksi
3. Jasa Lainnya
4. Jasa Konsultansi
5. Paket ter integrasi (jika gabungan dari yang di atas)

Barang

Karakteristik barang

Karekteristik produsen/penyedia

Paket jasa konsultansi

Pihak yang dikonsultansi dan yang memberikan kosnultasi

Paket konsolidasi (jika banyak fakultas butuh kertas yang sama)

Cara pengadaan : swakelola dan penyedia

Jadwal : disesuaikan dengan jadwal penyerapaannya (1 januari – 31 desember), PA menjadwalkan

pengadaan sehingga sesuai dengan kebutuhan

PERSIAPAN oleh PPK dan POKJA

PERSIAPAN OLEH PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)

PPK tugas tambahan, di pertimbangkan load nya..jangan berlebih

PPK bisa 1,2,3 per tiap KLPD

Setelah mendapatkan RUP

1. Menetapkan spek teknis/KAK (Kerangka Acuan Kerja)

Spek Karakteristik yang melekat pada barang, termasuk waktu, kualitas
PA itu tidak detil, PPK membuat lebih detil sesuai kebutuhan
2. Menetapkan HPS (sesuai dengan kualitas yang diinginkan) HPS Harga Perkiraan Sendiri
3. Menetapkan rancangan kontrak
Karakteristik kontrak dan karakteristik barang , LUMSUM
4. Menetapkan uang muka, jaminan uang muka, jaminan pelaksanaan, jaminan
pemeliharaan,sertifikat garansi dan/atau penyesuaian harga, Jaminan penawaran

Uang Muka : Utang fee penyedia kepada PPK, boleh diberikan kepada semua jenis
paket/kontrak

PBJ : Usaha kecil (Paket sampai 2,5 m) dan Non kecil (diatas 2,5 m) B,PK,JL
JK : Perorangan atau badan usaha

Uang Muka : UK maksimal 30%

Tender : B,PK, dan JL

Seleksi : JK

Semua pengusaha : Pelaku usaha

Pelaku usaha harus daftar di LPSE dartar di SPSE (daftar,user id, password, download dokumen)
Setelah daftar Pelaku usah menjadi Peserta Pemilihan (Unduh dokumen)

Yang menang menjadi Pemenang pemilihan . Jika ada yg tidak puas bisa mengajukan SANGGAH
(B,PK,JL). SANGGAH banding bisa diajukan (PK). Jaminan sanggah banding 1%.

Pengaduan tidak mnghentikan proses PBJ.

Sanggah sanggah banding menghentikan proses.

PK nilainya diatas 10 M wajib mengajukan Jaminan Penawaran (cek angkanya)…besar Jaminan

penawaran PK sendiri 1-3 %HPS, Paket PK terintegrasi 1-3% pagu (batas anggaran tertinggi).

Pemenang diumumkan (POKJA) selesai. Dilanjutkan oleh PPK menerbitkan (Surat Penunjukan
Pengadaan Barang Jasa)
 Pemenang mengurus jaminan pelaksanaan besarnya 5% dari Kontrak, untuk yang normal
(berada pada 80-100% HPS). Jika penawaran terkoreksi di bawah 80% maka jaminan
pelaksanaanya 5% dari HPS.

Harus urus jaminan pelaksanaan berlaku sejak kontrak di tandatangani, sebelum penandatangan
kontrak.

Setelah tanda tangan kontrak pemenang menjadi PENYEDIA.

Paling lambat 15 harus mengajukan SPMK (Surat Pernyataan Mulai Kerja)

Untuk mengurus/ mencairkan uang muka harus memberikan jaminan uang muka.

Uang Muka UK B,PJ,JL 30%, Non Kecil PK 20% dan dari kontrak. Jaminan uang muka sebesar
uang muka.
Jaminan uang muka bank garansi, bisa di cairkan tanpa syarat.
Surat jaminan : bisa bank, lembaga penjamin,

yang Jaminan Uang Muka :

5. Membuat BAST (Berita Acara Serah Terima)

Barang (sertifikat garansi)
Konstruksi (jaminan pelaksanaan ED dan menjadi Jaminan peliharaan)

Penyesuaian harga dilakukan untuk harga

Multi years yang waktu pelaksanaan lebih dari 18 Bulan, penyesuaiaan harga mulai dari bulan ke
13.

Proses persiapan

1. Speks
2. HPS
3. Rancangan Kontrak
4. ??

POKJA PEMILIHAN
SWAKELOLA

Penetapan sasaran dan penyelenggara swakelol masih PA

1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Pengawasan

TIPE 1 (3 thap dilaksanakan sendiri jika punya biaya sendiri) ada 3 tim : persiapan, pelaksanaan dan
pengawasan. Boleh mengundang narasumber/ahli dari KLPD lain. Tidak boleh melampaui 50% panitia
dalam.

TIPE 2 (Pelaksanaan dilimpahkan ke KLPD lain, sesama plat merah) persiapan dan pengawas dari si
punya anggaran. SK dari pelaksana, pertanggung jawaban ke si punya anggaran

TIPE 3 (Mirip tipe 2, tetapi Pelaksana dari luar bukan instansi pemerintah tapi ormas)

TIPE 4 (Tiga kegiatan di limpahkan semua ke POKMAS) perencanaan saja di yang punya anggaran

Pertanggung jawaban ke PPK, KE PA-KPA

BUKA E Katalog, jika ada pakai e purchasing (B,PK, JL)

1. Katalog Nasional
2. Katalog sektoral
3. Katalog Lokal

Jika tidak ada dalam e katalog pasal 38 ayat 5, jika ada yang sesuai..maka dilanjutkan penunjukan
langsung

Dibawah 200 pengadaan langsung, diatas 200 ada tender cepat dan tender biasa

JASA KONSULTANSI:

JK tidak ada di e katalog Pasal 41 ayat 5, jika ada yang cocok dilakukan penunjukan langsung. Jika tidak
ada yg cocok lihat nilai sampai 100 jt lakukan Pengadaan Langsung, diatas 100 melalui seleksi.

Pokja yang mne

KEBIJAKAN PBJ

1. Meningkatkan Kualitas Perencanaan PBJ

2. Melaksanakan PBJ yang lebih transparan, terbuka dan kompetitif
3. Memperkuat kapasitas kelembagaan & SDM PBJ
4. Mengembangkan E-marketplace PBJ (Pasarnya KLPD Pembelian)
Market place khusus untuk KLPD bukan bukalapak,dll dan wajib beli disini
5. Menggunakan teknologi informasi dan komunikasi serta transaksi elektronik
Transaksi sudah, pembayarannya belum..melekat di SPSE yagn dibangun LKPP
6. Mendorong penggunaan b/j dalam negeri & SNI
7. Memberikan kesempatan UMKM (berkontribusi)
8. Mendorong pelaksanaan penelitian & industri kreatif
9. Melaksanakan Pengadaan Berkelanjutan

Melaksanakan PBJ Yang Lebih Transparan, Terbuka dan Kompetitif

antara lain :

1. SPSE :
2. SiRUP
3. E-Katalog
 4. SiKAP

Pakta integritas
1) Tidak KKN
2) Akan lapor jika terindikasi KKN
3) Akan bekerja secara profesional
4) Bersedia di kenai sanksi mulai sanksi administrasi hingga kurungan

Perusahaan Asing untuk

PK diatas 1 T

B diatas 50 M

JK diatas 50 M

JL diatas 25 M

Dokumen Isian Kualifikasi : untuk penilai Penyedia

1. B/PK/JL  sistem gugur

2. JK  pembobotan dengan ambang batas

Dokumen Penawaran (b/j) : Dicek dengan sistem gugur

- Data administrasi (ada/tidak)

- Data Teknis (passing grade harus dipenuhi)
- Data Harga (tidak boleh melampaui HPS)

Untuk Penilaian dengan beberapa metode (evaluasi penawaran)

1. B/PK/JL  sistem nilai

 Harga terendah
 SBSUE (Sistem Biaya Selama Umur Ekonomis)
2. JK  Metode Kualitas
 Kualitas dan biaya
 Pagu anggaran
 Biaya terendah

Penawaran terkoreksi aritmatik untuk Data Harga dokumen penawaran.

No Ket Vol H. Satuan Sub Total

1 A 3 100
2 B 5
3 C 8 10
 4 d 220

Volume boleh di cek kebenarannya, tetapi tidak boleh diubah

H satuan..ditandai yang harga timpang

Cek Sub total…sesuaikan total sub total di atas hps..gugur