BAB I
PENDAHULUAN
1
I. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien Rumah Sakit secara efektif dan efisien.
2. Tujuan Khusus :
a. Peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit secara paripurna dan berkesinambungan dengan
melakukan pemantauan dan pelaksanaan program mutu dan keselamatan pasien.
b. Pemantauan program mutu dengan menggunakan indikator mutu area klinis, area manajerial,
dan sasaran keselamatan pasien secara sistematis dan periodik.
c. Menerapkan dan melanjutkan perubahan guna perbaikan yang berkesinambungan.
BAB II
KEGIATAN POKOK
Kegiatan Pokok yang dilakukan dalam upaya peningkatan mutu di Rumah Sakit Ibu dan Anak Norfa
Husada adalah sebagai berikut :
1. Clinical Pathway
a) Monitoring pelaksanaan evaluasi Clinical Pathway.
b) Menganalisa data evaluasi Clinical Pathway
c) Menyusun Laporan evaluasi Clinical Pathway ke Direktur.
2. Indikator Mutu (Klinis, Manajemen, Sasaran Keselamatan Pasien, Unit Kerja, Surveilance PPI)
a) Mengumpulkan Indikator Mutu dan Indikator Kunci.
b) Melakukan validasi data indikator mutu
c) Menganalisa data evaluasi Indikator Mutu dan Indikator Kunci
d) Menyusun Laporan Evaluasi Indikator Mutu ke Direktur.
e) Menyusun Laporan Evaluasi Indikator Kunci ke Direktur.
3. Manajemen Risiko
a) Monitoring pelaksanaan evaluasi Insiden Keselamatan Pasien
b) Menyusun Panduan Manajemen risiko
c) Menyusun Risk Manajemen
d) Menyusun dan mengevaluasi FMEA.
e) Melakukan RCA
4. Penilaian kinerja (Rumah Sakit, Unit Kerja, Para Pimpinan Rumah Sakit, Tenaga Profesi, Staf)
a) Monitoring pelaksanaan penilaian kinerja.
b) Menyajikan Laporan Penilaian Kinerja ke Direktur.
1. Clinical Pathway
a) Merencanakan pelatihan penyusunan Clinical Pathway
b) Menyusun Clinical Pathway
c) Memilih 5 Clinical Pathway.
d) Monitoring pelaksanaan evaluasi Clinical Pathway
e) Menganalisa data evaluasi Clinical Pathway
f) Menyusun Laporan evaluasi Clinical Pathway ke Direktur.
2. Indikator Mutu (Klinis, Manajemen, Sasaran Keselamatan Pasien, Unit Kerja, Surveilance PPI)
a) Penyusunan Indikator Mutu dan Indikator Kunci
b) Menyusun Profil Indikator Mutu
c) Menentukan Indikator Area Klinis, Manajerial, dan SKP
d) Menetapkan Area yang akan dimonitoring
e) Melakukan pengumpulan data dan validasi
f) Menganalisa data evaluasi Indikator Mutu dan Indikator Kunci
g) Menyusun Laporan evaluasi Indikator Mutu ke Direktur.
h) Menyusun Laporan Evaluasi Indikator Kunci ke Direktur
4. Penilaian kinerja (Rumah Sakit, Unit Kerja, Para Pimpinan Rumah Sakit, Tenaga Profesi, Staf)
a) Menyusun instrumen penilaian
b) Melakukan Penilaian seluruh karyawan.
c) Monitoring pelaksanaan penilaian kinerja.
d) Menyajikan Laporan Penilaian Kinerja ke Direktur.
Semua program Tim Mutu harus mengacu metode PDCA sebagai berikut :
A. Planning (P)
a) Kenali serta Pahami suatu Kesempatan dan Rencanakan Perubahan.
b) Gunakan beberapa tools yang berguna seperti Drill Down, Cause and Effect Diagram, dan 5
Whys untuk membantu menemukan akar dari permasalahan.
c) Setelah berhasil mengidentifikasi, petakan memetakan proses tersebut.
d) Selanjutnya akan dapat menggambarkan semua informasi lain yang diperlukan untuk membantu
dalam mencari solusi.
B. Do (D)
Uji sebuah Perubahan dengan model kasus sederhana. Fase ini memiliki beberapa aktifitas
diantaranya :
a) Menemukan solusi yang memungkinkan
b) Memilih solusi terbaik. (dapat menggunakan teknik Impact Analysis)
c) Mengimplementasikan solusi sementara pada contoh kasus berskala kecil terlebih dahulu (trial)
d) Pada tahap ini, tindakan belum terimplementasi secara penuh, implementasi maksimal terjadi
pada tahap Act.
C. Check (C).
a) Evaluasi dari proses uji coba solusi yang diusulkan
b) Analisa hasilnya dan Identifikasikan Pelajaran yang didapat.
c) Pada fasa ini akan diukur seberapa efektif solusi sementara yang telah dipilih.
d) Perlu mengumpulkan informasi dari segala pihak yang terkait untuk bersama-sama membuat
agar solusi tersebut lebih baik lagi.
e) Jika masih belum terlihat hasil yang jelas, dapat dicoba untuk mengulangi tahap Do untuk
kembali melakukan Check ulang.
f) Setelah hasil yang dicapai memuaskan makabaru bisa menuju ke tahap berikutnya (final).
D. Act (A)
a) Lakukan Tindakan yang diambil berdasar hasil Studi Kasus Sederhana tadi
b) Jika ternyata perubahan tidak berhasil, lakukan pengulangan dengan Rencana berbeda
c) Jika berhasil, gunakan hasil tersebut untuk suatu rencana baru
Siklus PDCA tidak hanya sampai pada proses tersebut, tetapi PDCA sebagai bentuk inisiasi dari
peningkatan berkelanjutan, maka dapat mengulangi siklus ini dengan kembali pada tahap awal (Plan)
dan mengulang semua tahap ini secara berurutan agar system mencapai kestabilan dan mengalami
peningkatan secara terus menerus.
A. RINCIAN KEGIATAN
Program Kerja Tim Mutu :
No Rencana Kegiatan Target Waktu Indikator Keberhasilan PIC Biaya
1. Clinical Pathway
a. Merencanakan pelatihan
penyu sunan Clinical
Pathway
a. Menyusun Clinical
Pathway
a. Mimilih 5 Clinical
Pathway.
d. Monitoring pelaksanaan
evaluasi Clinical
Pathway
e. Menganalisa data
evaluasi Clinical
Pathway
f. Menyusun Laporan
evaluasi Clinical Pathway
ke Direktur.
No Rencana Kegiatan Target Waktu Indikator Keberhasilan PIC Biaya
5. Indikator mutu (klinis,
manajemen, sasaran
keselamatan pasien, unit
kerja, surveilance ppi)
a. Penyusunan Indikator
Mutu dan Indikator
Kunci
b. Menyusun Profil
Indikator Mutu
c. Menentukan Indikator
Area Klinis, Manajerial,
dan SKP
d. Menetapkan Area yang
akan dimonitoring
e. Mengumpulkan dan
validasi data
f. Menganalisa data
evaluasi Indikator Mutu
dan Indikator Kunci
g. Menyusun Laporan
evaluasi Indikator Mutu
ke Direktur.
h. Menyusun Laporan
Evaluasi Indikator Kunci
ke Direktur
6. Majemen risiko
a. Rencana Pemantauan
IKP dan Risk
Manajemen
b. Monitoring pelaksanaan
Evaluasi Insiden
Keselamatan Pasien
c. Menyusun Risk
Manajemen
d. Menyusun dan
mengevaluasi FMEA.
e. Melakukan RCA
7. Penilaian kinerja (RS, Unit kerja, Para Pimpinan RS, Tenaga profesi, Staf)
a. Menyusun instrumen
penilaian
c. Melakukan Penilaian
seluruh karyawan.
No Rencana Kegiatan Target Waktu Indikator Keberhasilan PIC Biaya
d. Monitoring pelaksanaan
penilaian kinerja.
f. Menyajikan Laporan
Penilaian Kinerja ke
Direktur.
8. Evaluasi kontrak &
perjanjian lainnya :
a. Identifikasi Kontrak dan
Perjanjiannya
a. Penilaian Kinerja
Kontrak
a. Menyajikan Laporan
Evaluasi Kontrak dan
Perjanjian lainnya ke
Direktur.
9. Diklat PMKP
a. Merencanakan Diklat
PMKP
c. Mengusulkan program
diklat PMKP ke
KEPEGAWAIAN-Diklat
e. Menyajikan Laporan
Program Diklat ke
Direktur.
10. Program PMKP di unit kerja
a. Membimbing Unit untuk
menyusun Program
PMKP Unit.
b. Monitoring pelaksanaan
evaluasi program
PMKP Unit
c. Menyajikan Laporan
Program PMKP Semua
Unit ke Direktur.
d. Memberikan usul dan
saran perbaikan PMKP
kepada Direktur.
11. Pencatatan & pelaporan:
a. Pengumpulan Data
b. Pencatatan tiap
kegiatan setiap bulan
No Rencana Kegiatan Target Waktu Indikator Keberhasilan PIC Biaya
a. Pelaporan ke Direktur
b. Monitoring kegiatan
PMKP
IAK 1 Kelengkapan Pengisian Rekam Medik 24 Jam Setelah Selesai Pelayanan 100%
IAK 2 Tidak Adanya Kesalahan Penyerahan Hasil Pemeriksaan Laboratorium 100%
IAK 3 Tidak Adanya Kejadian Kesalahan Pemberian Obat 100%
IAK 4 Pemenuhan Kebutuhan Darah Bagi Setiap Pelayanan Transfusi 100%
IAK 5 Kelengkapan Informed Consent Setelah Mendapatkan Informasi yang Jelas 100%
IAM 5 Pelaksanaan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Sesuai Rencana 100 %
ISKP 2 Angka dilakukannya konfirmasi pada the read back proses oleh DPJP 100%
Kejadian tidak diberikan label High Alert dan LASA pada obat golongan High Alert
ISKP 3 0%
dan LASA
Target Waktu
No Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nop Des
1. Clinical Pathway
a. Merencanakan pelatihan
penyusunan Clinical Pathway
a. Menyusun Clinical Pathway
a. Mimilih 5 Clinical Pathway.
j. Monitoring pelaksanaan
evaluasi Clinical Pathway
k. Menganalisa data evaluasi
Clinical Pathway
e. Menyusun Laporan evaluasi
Clinical Pathway ke Direktur.
2. Indikator Mutu (klinis, Manajemen, Sasaran keselamatan Pasien, unit kerja, surveilance PPI)
a. Penyusunan Indikator Mutu
dan Indikator Kunci
b. Menyusun Profil Indikator
Mutu
c. Menentukan Indikator Area
Klinis, Manajerial, dan SKP
d. Menetapkan Area yang akan
dimonitoring
e. Monitoring pelaksanaan
evaluasi Indikator Mutu dan
Indikator Kunci.
Target Waktu
No Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nop Des
f. Menganalisa data evaluasi
Indikator Mutu dan Indikator
Kunci
g. Menyusun Laporan evaluasi
Indikator Mutu ke Direktur.
h. Menyusun Laporan Evaluasi
Indikator Kunci ke Direktur
3. Manajemen Risiko
a. Rencana Pemantauan IKP
dan Risk Manajemen
b. Monitoring pelaksanaan
Evaluasi Insiden
Keselamatan Pasien
c. Menyusun Risk Manajemen
d. Menyusun dan mengevaluasi
FMEA.
e. Melakukan RCA Maret – Desember 2018
4. a. Menyusun instrumen
penilaian
b. Melakukan Penilaian seluruh
karyawan.
c. Monitoring pelaksanaan
penilaian kinerja.
d. Menyajikan Laporan
Penilaian Kinerja ke Direktur.
Target Waktu
No Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nop Des
5. Evaluasi kontrak & perjanjian
lainnya :
a. Identifikasi Kontrak dan
Perjanjiannya
b. Penilaian Kinerja Kontrak
c. Menyajikan Laporan Evaluasi
Kontrak dan Perjanjian 1 Bulan sebelum Kontrak Kerja Berakhir
lainnya ke Direktur.
6. Diklat PMKP
a. Merencanakan Diklat PMKP
b. Mengusulkan program diklat
PMKP ke Diklat
c. Menyajikan Laporan
Program Diklat ke Direktur.
1. Pencatatan :
a) Melakukan pencatatan harian data indikator mutu dan Sasaran Keselamatan Pasien dan dilaporkan
kepada Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Norfa Husada
b) Menyusun rekapitulasi hasil pengukuran indikator mutu dan Sasaran Keselamatan Pasien.
c) Melakukan analisa data dan validasi data setiap 3 bulan sekali.
2. Pelaporan :
a) Laporan kegiatan disertai dengan bukti dokumentasi dan daftar hadir di sampaikan kepada Direktur
Rumah Sakit Ibu dan Anak Norfa Husada
b) Laporan hasil monitoring, evaluasi dan redesign ulang proses dilaporkan kepada Direktur Rumah
Sakit Ibu dan Anak Norfa Husada
Tim
No Rencana Kegiatan TKPRS Direktur Ket
Mutu
1. Clinical Pathway
a. Merencanakan pelatihan penyusunan
Clinical Pathway
b. Menyusun Clinical Pathway
c. Mimilih 5 Clinical Pathway.
d. Monitoring pelaksanaan evaluasi
Clinical Pathway
e. Menganalisa data evaluasi Clinical
Pathway
f. Menyusun Laporan evaluasi Clinical
Pathway ke Direktur.
8. Indikator Mutu (klinis, Manajemen,
Sasaran keselamatan Pasien, unit kerja,
surveilance PPI)
a. Penyusunan Indikator Mutu dan
Indikator Kunci
b. Menyusun Profil Indikator Mutu
c. Menentukan Indikator Area Klinis,
Manajerial, dan SKP
d. Menetapkan Area yang akan
dimonitoring
e. Monitoring pelaksanaan evaluasi
Indikator Mutu dan Indikator Kunci.
f. Menganalisa data evaluasi Indikator
Mutu dan Indikator Kunci
g. Menyusun Laporan evaluasi Indikator
Mutu ke Direktur.
h. Menyusun Laporan Evaluasi Indikator
Kunci ke Direktur
3. Manejemen Risiko
a. Rencana Pemantauan IKP dan Risk
Manajemen
b. Monitoring pelaksanaan Evaluasi
Insiden Keselamatan Pasien
18
Tim
No Rencana Kegiatan TKPRS Direktur Ket
Mutu
c. Menyusun Risk Manajemen
d. Menyusun dan mengevaluasi FMEA.
e. Melakukan RCA
4.
a. Menyusun instrumen penilaian
b. Melakukan Penilaian seluruh
karyawan.
c. Monitoring pelaksanaan penilaian
kinerja.
d. Menyajikan Laporan Penilaian Kinerja
ke Direktur.
5. Evaluasi kontrak & perjanjian lainnya :
a. Identifikasi Kontrak dan
Perjanjiannya
b. Penilaian Kinerja Kontrak
c. Menyajikan Laporan Evaluasi
Kontrak dan Perjanjian lainnya ke
Direktur.
6. Diklat PMKP
a. Merencanakan Diklat PMKP
b. Mengusulkan program diklat MKP ke
KEPEGAWAIAN-Diklat
c. Menyajikan Laporan Program Diklat
ke Direktur.
7. Program PMKP di unit kerja
a. Membimbing Unit untuk menyusun
Program PMKP Unit.
b. Monitoring pelaksanaan evaluasi
program PMKP Unit
c. Menyajikan Laporan Program PMKP
Semua Unit ke Direktur.
d. Memberikan usul dan saran
perbaikan PMKP kepada Direktur.
8. Pencatatan & pelaporan:
d. Pengumpulan Data
e. Pencatatan tiap kegiatan setiap bulan
f. Pelaporan ke Direktur
g. Umpan balik ke Unit
h. Membantu Direktur Menyusun
Laporan PMKP ke Walikota
Tangerang Selatan setiap 3 bulan
sekali.
9. Monitoring dan evaluasi kegiatan PMKP:
a. Monitoring kegiatan Unit terkait
Program PMKP Rumah Sakit
b. Monitoring kegiatan PMKP
19
Tim
No Rencana Kegiatan TKPRS Direktur Ket
Mutu
c. Evaluasi kegiatan PMKP dilakukan
tiap tahun.
BAB V
20
EVALUASI KEGIATAN
Evaluasi dilakukan secara berkala (bulan, semester, tahunan) dengan tujuan untuk perbaikan
berkesinambungan. Evaluasi program dilakukan setelah tahun program kerja berakhir. Evaluasi dilakukan melalui
penilaian terhadap :
1. Apakah program dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal ?
2. Apakah ditemui kendala ?
3. Penyebab tidak terlaksananya rencana kegiatan
4. Bagaimanaharapan, keinginan, dan kebutuhan dari tim terhadap performa dari proses yang telah
mengalami perbaikan?
5. Kapan organisasiharus mencapai tujuan‐tujuan dari rancangan ulang dengan jangka waktu yang
jelas?
6. Siapa pihak yang paling terkait dengan proses dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan
tersebut?
7. Apakah diperlukan desain ulang proses?
Jika pencapaian tidak sesuai dengan target atau ekspektasi yang diharapakan, maka pihak yang
berwewenang ( Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien, Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Norfa
Husada) mengambil tindakan yang diperlukan, termasuk di dalamnya melakukan perubahan terhadap program
ataupun proses / SPO yang ada saat ini .
21