SKENARIO RAPAT PENDELEGASIAN DI DINAS KESEHATAN

Kepala dinas M. Igal Efendi, dengan sekretaris monica wismardhiani dan ada beberapa
kepala bagian yang terdapat di dalam DINAS KESEHATAN PROVINSI LAMPUNG, yaitu
subag perencanaan novia lestari ,wakil kepala dinas bagus prasetio , promosi kesehatan dan
pemberdayaan masyarakat liza permata sari,kabid pelayanan kesehatan tria oktafiana ,
pemberantasan penyakit putri heftina , seksi gizi viana merti , seksi pencegahan dan
pengamatan penyakit made sudane , ka seksi pembiayaan dan jaminan kesehatan petra nadia
sari , seksi pemberdayaan dan pengembangan sdm kesehatan saga setiawan , sub bagian
keuangan nur ida safitri , notulen sulistia nur

Penyelenggaraan Rapat, yang diselenggarakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 16 Desember 2019
Acara : Rapat pendelegasian daan persiapan sosialisasi narkoba
Tempat : Ruang Rapat I
Waktu : pukul 10.00 WIB - selesai
Pimpinan Rapat : M. Igal Efendi
SKENARIO RAPAT KERJA

KEPALA DINAS : Selamat Sore Bapak/Ibu Peserta Rapat. Sebelumnya

Assalamu’alaikumWarahmatullahiwabarakatuhu.

WAKIL KEPALA : “Menjawab”, (Selamat Siang,

Wa’alaikumsalamwarahmatullahiwabarakatuhu)

KEPALA DINAS : Sebelum rapat pada siang hari ini, saya akan
memberikan wewenang kepada wakil kepala dinas mengenai acara kita kedepannya yaitu
kegiatan sosialisasi tentang bahaya narkoba .

WAKIL KEPALA DINAS : baik pak, kapan kegiatan itu di laksanakan ?

KEPALA DINAS : kegiatan nya di lakukan pada tanggal 5 januari 2019,

berhubung saya akan melakukan kegiatan di luar kota pada tanggal yang sama sehingga
saya tidak bisa memimpin acara ini saya harap kamu bisa menghandle acara ini selama
saya dinas di luar kota

WAKIL KEPALA DINAS : baik pak saya akan melaksanakan perintah dari bapak,
kalau begitu besok kami akan melakukan rapat untuk membahas rencana kegiatan
bersama tim yang lain

SEKERTARIS : kalau begitu pak, saya akan membuat surat undangan

rapat kira-kira rapat tersebut akan di adakan pada pukul berapa ?

WAKIL KEPALA DINAS : pada pukul 10:00 sampai dengan selesai

SEKERTARIS : baik, saya akan persiapkan surat undangan untuk

besok
KEPALA DINAS : apakah ada yang ingin di diskusikan kembali ? jika
tidak ada saya tutup penyerahan wewenang ini

SEKERTARIS DAN WAKIL KEPALA DINAS : tidak ada pak...

KEPALA DINAS : jika tidak ada yang ingin di diskusikan lagi saya akhiri
wasalamualaikum wr.wb

Ke Esokan Harinya

WAKIL KEPALA DINAS : Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuhu.

Selamat siang dan salam sejahtera.

PESERTA RAPAT : “Menjawab”, (Selamat Siang,

Wa’alaikumsalamwarahmatullahiwabarakatuhu)

WAKIL KEPALA DINAS : Perkenankanlah saya membuka rapat ini untuk

membahas acara yang akan di adakan pada tanggal 5 januari tentang sosialisasi bahaya
narkoba, bagaimana peserta rapat apakah ada tanggapan atau saran mengenai acara yang
akan kita adakan ??

SUBAG PERENCANAAN : menurut saya perencanaan yang akan kita lakukan

pada tanggal 5 januari 2020 sebaiknya kita memfokuskan pada masyarakat ,sehingga
mereka lebih mengenal tentang bahaya narkoba

PROMKES KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT : menurut

saya sebaiknya bagaimana jika kita lebih memprioritaskan kepada remaja dan anak
sekolah karena biasanya remaja itu rasa ingin tahu lebih tinggi sehingga cendrung lebih
mudah dipengaruhi untuk memakai narkoba

KABID PELAYANAN KESEHETAN : saya lebih setuju kepada pendapat

promkes ,karena remaja itu lebih cepat terpengaruh dengan teman dan lingkunan karena
menurut data pada tahun 2019 yang ada dari BNN mencapai 2,29 juta orang
KA SESI PEMBERDAYAAN SDM : menurut saya bagaimana jika kita prioritaskan
masalah sosialisasi tentang narkoba ini kita fokuskan kepada mahasasiswa dikarenakan
menurut data yang ada dari survey BNN didapatkan 3,5 juta per tahun mahasiswa yang
memakai narkoba

SESI PENCEGAHAN DAN PENGAMATAN PENYAKIT : menurut saya, saya lebih

setuju ke KA SESI PEMBERDAYAAN SDM melihat data yang telah dibacakan
mahasiswa lebih membutuhkan sosialisasi tentang bahaya narkoba dibandingkan dengan
remaja karna data survey BNN menunjukan mahasiswa berada ditingkat pertama diatas
remaja

WAKIL KEPALA DINAS : bagaimana peserta rapat apakah setuju

dengan pendapat SESI PENCEGAHAN DAN PENGAMATAN PENYAKIT?
baiklah karna peserta rapat menyetujui pendapat SESI PENCEGAHAN DAN
PENGAMATAN PENYAKIT maka kita akan memprioritaskan sosialisasi kita untuk
para mahasiswa
apakah ada tanggapan atau saran lainnya?

KA SESI GIZI : menurut saya bagaimana setelah

melakukan sosialisasi kita mengadakan olahraga bersama seperti lari maraton atau
berenang dikarna kan manfaat olahraga untuk mengalihkan pemikiran pecandu narkoba
untuk tidak memakai narkoba itu salah satu penanggulangan pecandu narkoba

KA SESI PEMBERATASAN PENYAKIT : saya ingin menanggapi bagaimana jika

kita terlebih dahulu mengkoordinir tempatnya,bagaimana jika kita membuat sosialisasi
dikampus UMITRA melihat kampusnya sangat strategis dan mahasiswanya sangat
kooperatif dan parsitifatif

WAKIL KEPALA DINAS : bagaimana peserta rapat apakah setuju

dengan pendapat KA SESI PEMBERATASAN PENYAKIT?
baiklah karna peserta rapat menyetujui pendapat KA SESI PEMBERATASAN
PENYAKIT maka kita akan sosialisasi dikampus UMITRA
apakah ada tanggapan atau saran lainnya?
SUBAG KEUANGAN :kita mencari sponsor untuk menunjang sosialisasi kita agar
biaya yang dikeluarkan lebih ringan

WAKIL KEPALA DINAS : bagaimana peserta rapat apakah setuju dengan pendapat
SUBAG KEUANGAN ?
baiklah karna peserta rapat menyetujui pendapat SUBAG KEUANGAN maka kita akan
mencari sponsor untuk menunjang sosialisasi kita
apakah ada tanggapan atau saran lainnya?
Baiklah jika tidak ada lagi yang ingin memberi tanggapan dan saran, saya tutup rapat
pada hari ini dengan membaca hamdallah .
Selanjutnya saya serahkan kepada notulen untuk membaca ulang hasil rapat pada hari
ini.

NOTULEN : terimakasih kepada bapak wakil kepala dinas untuk waktu

nya.
Baik untuk rekan rekan semuanya disini saya akan membaca ulang hasil rapat kita pada
hari ini senin 16 desember 2019, yaitu prioritas masalah tentang sosialisasi narkoba ini
kita fokuskan kepada mahasasiswa dikarenakan menurut data yang ada dari survey BNN
didapatkan 3,5 juta per tahun mahasiswa yang memakai narkoba.
Lalu kita akan mengadakan olahraga bersama seperti lari maraton atau berenang dikarna
kan manfaat olahraga untuk mengalihkan pemikiran pecandu narkoba untuk tidak
memakai narkoba itu salah satu penanggulangan pecandu narkoba.
Dan untuk pendanaan kita akan mencari sponsor untuk menunjang sosialisasi kita agar
biaya yang dikeluarkan lebih ringan.
Dan kita akan melakukan sosialisasi dikampus UMITRA pada tanggal 05 janiari 2020 ,
karna melihat kampusnya sangat strategis dan mahasiswanya sangat kooperatif dan
parsitifatif