FORMULIR PERUBAHAN

Nama Permintaan Perubahan: Instalasi Aplikasi SPSE & Cloud SPSE

RFC ID -

Tanggal 14 Agustus 2018

Nama Pemohon LPSE Politeknik Kontak

Pertanian Negeri lpse@polipangkep.ac.id

Pangkajene
Kepulauan

Instansi Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Ketentuan Perubahan:
1. Menanggapi issue keamanan informasi LPSE.
2. Perbaikan dalam aplikasi SPSE v.4.2. adalah sebagai berikut:
- Perbaikan button hapus lokasi pekerjaan pada pembuatan paket;
- Perbaikan button tambah lokasi pekerjaan pada pembuatan paket;
- Perbaikan kirim data kualifikasi pajak;
- Perbaikan input tanggal selesai kontrak pada Pengadaan Langsung;
- Perbaikan copy dokumen pengadaan;
- Perbaikan pilih PPK pada pembuatan paket;
- Perbaikan tambah RUP;
- Perbaikan upload file KAK;
- Perbaikan edit tahapan penjadwalan;
- Perbaikan upload dokumen spesifikasi teknis dan gambar;
- Perbaikan tambah syarat teknis;
- Perbaikan input form identitas perusahaan;
- Perbaikan input HPS;
- Perbaikan edit nama paket;
- Perbaikan input harga final pada SPK;
- Perbaikan nilai HPS karena tidak terlihat ada saat pengisian HPS;
- Perbaikan harga total HPS karena tidak otomatis berubah;
- Perbaikan cetak pembuktian kualifikasi;
- Perbaikan input izin usaha pada Penyedia;
- Perbaikan simpan SPPBJ;
 - Perbaikan cetak BAP;
- Perbaikan cetak undangan dokumen kualifikasi; dan
- Proses instalasi akan mengembalikan struktur database kembali ke default.
3. Keunggulan fitur-fitur dalam aplikasi SPSE v.4.2 adalah sebagai berikut:
- Input nomor SDP dan tanggal SDP;
- Undangan verifikasi by system;
- Undangan kontrak by system;
- Pengumuman kontrak ke Penyedia by system;
- Info Penyedia telah diverifikasi di Lelang Cepat;
- Perubahan e-Kontrak dari SPPBJ, Perjanjian, SSKK, SPMK, Surat Pesanan, dan Pembayaran
(berlaku untuk paket Konsolidasi dan Itemized);
- Perubahan tata letak button “Buat Paket” pada lelang;
- Perubahan button “View Lelang" menjadi “Lihat Lelang"
- Perubahan tata letak button “Download” dokumen pengadaan versi *.pdf;
- Penambahan konten BA Negosiasi pada Penyedia;
- Penambahan button hapus pada draft paket pengadaan;
- Penambahan button hapus untuk draft lelang;
- Penambahan notifikasi apabila penawaran melebihi pagu;
- Penambahan tab penawaran untuk PP agar dapat melihat jumlah penawaran yang masuk;
- Penambahan link lupa Password pada Pokja dan PPK;
- Penambahan konten BAEP pada Penyedia;
- Penambahan label lelang ulang pada menu Daftar Paket;
- Perubahan label “Harga Terkoreksi” menjadi Harga “Hasil Negosiasi”;
- Penambahan button “Klik di Sini" untuk Pemenang cadangan di PPK
- Perubahan tampilan format pemberian penjelasan;
- Perubahan wording pada error message;
- Perubahan label “Dokumen" menjadi “Dokumen Hasil Cetak" pada form BAST;
- Pembatasan dokumen yang tidak bisa di upload *.exe dan *.csv;
- Perubahan label notifikasi jika sesi login sudah habis; dan
- LPSE memahami adanya resiko gangguan teknis dalam penggunaan SPSE v.4.
4. Fitur Aplikasi berupa:
 Lelang - Konsolidasi
 Lelang - Itemized
 Pengadaan Langsung
- Pencatatan
- Transaksional
 Penunjukan Langsung
- Pencatatan
- Transaksional
  Kontes
- Pencatatan
- Transaksional
 Sayembara
- Pencatatan
- Transaksional
 Swakelola
- Pencatatan
 Optimasi Integrasi SIKaP
5. Untuk mendukung dan melaksanakan kegiatan cloud LPSE secara nasional, dalam hal ini
dibutuhkan akses open port 10000 dan 10566 untuk IP 103.13.181.201 dan 103.13.181.202.
6. Terhadap kegiatan ini merupakan kegiatan yang jenisnya penting dan rahasia untuk segera
dilaksanakan.

Permintaan Perubahan berlaku mulai tanggal:

25 Maret 2018

Maksud dan Tujuan Perubahan:

1. Instalasi Aplikasi Production dan Latihan SPSE v.3.6 sp5 & v.4.2;
2. Cloud LSPE Agent; dan
3. Monitoring Agent.

Tandatangan pemohon:

Tanda tangan Pengelola Perubahan:

Persetujuan ataupun Penolakan Perubahan Permintaan

Status Aplikasi SPSE v. 3.6-sp5 SPSE v.4.2

Status Permintaan Disetujui Ditolak

Keterangan:

Jadwal Perubahan (Tanggal):

Penugasan untuk implementasi perubahan/contact person Admin (Nama & No.Telepon) dari
LPSE:

Tanda tangan Kepala LPSE: