Jukran Sismintir, Nomor 162.A Tahun 2011

PETUNJUK PENYELENGGARAAN
TENTANG
SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR
GERAKAN PRAMUKA
KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: 162.A TAHUN 2011
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA

PETUNJUK PENYELENGGARAAN TENTANG
SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA
KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA
NOMOR: 162.A TAHUN 2011
Diterbitkan oleh:
Kwartir Nasional Gerakan Pramuka
Jalan Medan Merdeka Timur No. 6, Jakarta 10110
Dibiayai dengan Dana APBN 2011
Design dan Layout:

Sofyan Ahmad Sutisna
M. Papan
Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang
SAMBUTAN KETUA KWARTIR NASIONAL

GERAKAN PRAMUKA
Salam Pramuka,
Revitalisasi Gerakan Pramuka telah dicanangkan oleh Presiden Republik Indonesia selaku Ketua Majelis
Pembimbing Nasional Gerakan Pramuka pada Upacara Hari Pramuka ke 41, tanggal 14 Agustus 2006, di
Cibubur, Jakarta. Pengertian Revitalisasi Gerakan Pramuka adalah pemberdayaan pramuka yang dilakukan
secara sistematis, berkelanjutan serta terencana guna memperkokoh eksistensi organisasi dan lebih
meningkatkan peran, fungsi dan tugas pokok Gerakan Pramuka.
Salahsatu upaya Kwartir Nasional Gerakan Pramuka untuk merealisasikan revitalisasi adalah dengan
menerbitkan petunjuk penyelenggaraan bagi anggota muda dan anggota dewasa Gerakan Pramuka guna
lebih memantapkan peran dan fungsinya secara seimbang dengan perkembangan lingkungan yang
dinamis. Agar petunjuk penyelenggaraan ini dapat mencapai sasaran, maka Kwartir Nasional Gerakan
Pramuka menerbitkannya dalam bentuk buku.
Revitalisasi Gerakan Pramuka tidak dapat berhasil tanpa kerja keras, kerja cerdas dan ikhlas serta adanya
dukungan dari seluruh komponen Gerakan Pramuka di seluruh jajaran kwartir. Oleh karena itu kami
menganjurkan agar para pembina, pelatih pembina, andalan, dan anggota majelis pembimbing untuk
mempelajari dan memahami petunjuk penyelenggaraan ini, serta menerapkannya sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab masing-masing.
Selanjutnya kami mengharapkan masukan untuk penyempurnaan petunjuk penyelenggaraan ini
berdasarkan evaluasi atas implementasinya di lapangan. Kami dengan gembira menerima saran tertulis
dari kakak-kakak.
Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penerbitan buku petunjuk
penyelenggaraan ini, kami menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan bimbingan kepada kita semua.
Amin.
Selamat bekerja.
Jakarta, Oktober 2011

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka
Ketua,
Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

halaman ini sengaja dikosongkan
DAFTAR ISI
halaman
Sambutan Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.................……………………….......... Daftar Is
………………………………………...................………………………………......... Vs, Ms dan Strateg Gerakan
Pramuka 2009-2014 ……………………………………........ v
Ajakan Presden Republk Indonesa Dalam Rangka Revtalsas Gerakan Pramuka
(Tujuh Pemkran Dasar) ..........…………………………………………………........................ v Revtalsas Gerakan
Pramuka .…................………………………………………….……....... v
Tujuh Langkah Strategs Revtalsas Gerakan Pramuka .........…..............………………....... v
Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka No.162.A Tahun 2011

Tentang Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka …......... x
Lampran I Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka

BAB I Pendahuluan .................................................................................................... 1
BAB II Pedoman Umum Tulsan Dnas ....................................................................... 3
BAB III Tulsan Dnas Yang Bersfat Mengatur ............................................................. 4 BAB IV
Tulsan Dnas Yang Bersfat Naskah/Surat......................................................... 15
BAB V Surat-Menyurat, Pembukuan Surat Masuk/Keluar, dan Klasfkas ..................... 30
BAB VI Sarana Surat Menyurat ...................................................................................... 35
BAB VII Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, Ralat dan Bentuk Tulsan Dnas ............ 36
BAB VIII Penyampaan Surat-Surat/Berta ........................................................................ 37
BAB IX Pengurusan Arsp .............................................................................................. 39
BAB X Pendataan dan Potens ..................................................................................... 44
BAB XI Penutup ............................................................................................................ 47
Lampran II Ketentuan dan Contoh Admnstras Kwartr

BAB I Pendahuluan .................................................................................................... 48
BAB II Ketentuan ......................................................................................................... 49
BAB III Contoh Penulsan ............................................................................................. 69
BAB IV Contoh Format ................................................................................................. 118
BAB V Contoh Chekls ................................................................................................. 158
BAB VI Penutup ............................................................................................................ 167
halaman ini sengaja dikosongkan

v
VISI, MISI DAN STRATEGI

GERAKAN PRAMUKA 2009-2014
A. VISI
“WADAH PILIHAN UTAMA DAN SOLUSI HANDAL MASALAH KAUM MUDA”
B. MISI
1. Menanamkan nla-nla kepramukaan kepada kaum muda.
2. Membna anggota menjad manusa yang berwatak, berkeprbadan dan berbudpekert luhur serta
kecakapan hdup (life skill) berlandaskan man dan takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan
mengkut perkembangan lmu pengetahuan dan teknolog.
3. Membentuk kader bangsa patrot pembangunan yang berjwa Pancasla dan sap seda untuk bela
Negara.
4. Menggerakan anggota dan organsas Gerakan Pramuka untuk lebh pedul dan tanggap terhadap
masalah kemasyarakatan dan lngkungan.
5. Memperkokoh eksstens organsas selaras dengan perkembangan kehdupan yang dnams.
6. Memperkokoh jejarng kerjasama dengan berbaga organsas dan nstans d dalam dan d luar neger.
Ms Gerakan Pramuka n mengedepankan penddkan watak, keprbadan, dan bud pekert luhur serta
memberkan pembekalan kecakapan hdup agar menjad kader pembangunan yang handal d masa
depan.
C. STRATEGI
Strateg dasar pengembangan Gerakan Pramuka jangka waktu 2009-2014
1. Memantapkan eksstens Gerakan Pramuka secara formal dan ddukung kegatan-kegatan yang
bermakna bag peserta ddk dan masyarakat.
2. Menngkatkan pelaksanaan pembnaan watak, keprbadan, dan bud pekert luhur berdasarkan
Prnsp Dasar dan Metode Kepramukaan untuk membentuk kader bangsa yang handal.
3. Menngkatkan sarana dan prasarana unt usaha sehngga dapat doptmalkan pemanfaataannya
bag Gerakan Pramuka.
4. Menngkatkan kerjasama dan peranserta Gerakan Pramuka dengan berbaga organsas
kepanduan d dalam neger maupun d luar neger.
5. Pembenahan nternal organsas secara menyeluruh.
Lma strateg dasar d atas adalah plar utama untuk mencapa Vs dan Ms Gerakan Pramuka yang telah
dtetapkan.

v
AJAKAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

DALAM RANGKA
REVITALISASI GERAKAN PRAMUKA
(Tujuh Pemikiran Dasar)
P ERKUAT GERAKAN PRAMUKA SEBAGAI WADAH PEMBENTUKAN KARAKTER BANGSA.

R AIH KEBERHASILAN MELALUI KERJA KERAS, CERDAS, DAN IKHLAS.
A JAK KAUM MUDA MENINGKATKAN SEMANGAT BELA NEGARA.
M ANTAPKAN TEKAD KAUM MUDA SEBAGAI PATRIOT PEMBANGUNAN.
U TAMAKAN KEPENTINGAN BANGSA DAN NEGARA DI ATAS SEGALANYA.
K OKOHKAN PERSATUAN DAN KESATUAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA.
A MALKAN SATYA DAN DARMA PRAMUKA.
Jakarta, 14 Agustus 2006

Presden Republk Indonesa
DR. H. Suslo Bambang Yudhoyono

v

Kutpan Sambutan Presden RI pada Upacara
Perngatan Har Pramuka ke 45
1. Perkuat Gerakan Pramuka sebagai wadah pembentukan karakter bangsa.

Bag generas muda pembentukan karakter bangsa amat pentng dan menentukan nasb bangsa d masa
depan. Hanya bangsa yang memlk mental keprbadan yang kuat, bersemangat, ulet, pantang
menyerah, dspln, novatf dan bekerja keraslah yang dapat mendorong kemajuan dan keberhaslan.
2. Raih keberhasilan melalui kerja keras, cerdas, dan ikhlas.
Har n dan masa depan memerlukan kerja keras dan kerja cerdas dar seluruh komponen bangsa. Gerakan
Pramuka hendaknya menjad pelopor membudayakan dr, senang bekerja keras secara cerdas dan
khlas, bangun nla, skap dan perlaku n sejak dn melalu beragam kegatan Gerakan Pramuka.
3. Ajak kaum muda meningkatkan semangat bela negara
Utamakan program dan kegatan untuk menngkatkan semangat patrotsm dalam membela kepentngan
bangsanya. Gerakan Pramuka pada khususnya dan generas muda bangsa pada umumnya harus
mencnta dan bangga terhadap bangsa, negara dan tanah arnya sendr.
4. Mantapkan tekad kaum muda sebagai patriot pembangunan
Tantangan neger kta pasca krss adalah bagamana membangun kembal neger n. Kaum muda haruslah
menjad agen dan pelopor perubahan, neger n akan menjad maju dan sejahtera apabla
pembangunan dapat terlaksana dengan bak. Kenalkan dan lbatkan kaum muda dalam kegatan yang
mengarah dan menjad bagan dalam pembangunan nasonal melalu karya-karya yang nyata.
5. Utamakan kepentingan bangsa dan negara diatas segalanya
Penddkan dan pelathan kepramukaan harus melahrkan generas muda bangsa yang memlk wawasan
kebangsaan yang kuat. Ddklah kaum muda sedn mungkn untuk tdak membedabedakan ndenttas,
sepert agama, etns, suku kedaerahan dengan tujuan yang negatf. Watak nasonalsme akan tercermn
dalam perlaku yang senantasa lebh mengutamakan kepentngan bangsa dan negara dbandngkan
kepentngan dr dan golongan.
6. Kokohkan persatuan dan kesatuan Negara Republik Indonesia
Galang terus persaudaraan dan persahabatan d antara sesama anggota Gerakan Pramuka, sebaga bekal
memupuk jwa dan semangat persatuan dan kesatuan. Kembangkan berbaga metodolog dan
kegatan yang dapat membangun harmon, kerukunan dan kesetakawanan, bahkan kash sayang
dantara sesama kaum muda.
7. Amalkan Satya dan Darma Pramuka
Int Satya dan Darma bag Gerakan Pramuka adalah semangat, tekad, kode etk, termasuk pesan-pesan
moral dan sprtual. Tekad, semangat, kode etk serta pesan-pesan tu bukan harus hanya djunjung
tngg melankan yang lebh pentng dlaksanakan dan damalkan. Melalu pengamalan Satya dan Darma
Pramuka, saya berharap Gerakan Pramuka menjad wadah yang deal dan efektf dalam menanamkan
nla-nla moral dan sprtual bag generas muda.

v
TUJUH LANGKAH STRATEGIS

G ALANG DAN PERKUAT ORGANISASI, MANAJEMEN, DAN KEPEMIMPINAN KWARTIR.

E RAT DAN RAPATKAN BARISAN ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA.
R ANCANG DAN BANGUN GUGUSDEPAN LENGKAP BERBASIS SEKOLAH DAN WILAYAH.
A KTIFKAN DAN MANTAPKAN PRINSIP DASAR DAN METODE KEPRAMUKAAN.
K EDEPANKAN PROGRAM PESERTADIDIK YANG MENINGKATKAN SEMANGAT BELA NEGARA, PATRIOT
PEMBANGUNAN, DAN PEREKAT BANGSA.
A KTUALISASIKAN DAN KOKOHKAN KEMITRAAN UNTUK MENDUKUNG SUMBERDAYA DARI SEMUA

KOMPONEN BANGSA.
N IAT DAN AMALKAN SATYA DAN DARMA PRAMUKA DALAM KEHIDUPAN SEHARI-HARI
Jakarta, 17 Agustus 2006

Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka
Prof. DR. H. Azrul Azwar, MPH

v
KEPUTUSAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR 162.A
TAHUN 2011
TENTANG
SISTEM ADMINISTASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA
Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka;

Menmbang : a. bahwa dalam upaya melaksanakan pengelolaan kwartr Gerakan Pramuka, telah
dtetapkan Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr sebagamana
dtuangkan dalam Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor 044
Tahun 1998;
b. bahwa dengan memperhatkan perkembangan Gerakan Pramuka, maka petunjuk
penyelenggaraan sebagamana dmaksud pada huruf a d atas perlu
dsempurnakan sesua dengan kelazman sstem admnstras yang berlaku saat n,
bak d lngkungan nstans pemerntah maupun swasta;
c. bahwa sehubungan dengan tu perlu dtetapkan dengan keputusan Kwarnas Gerakan
Pramuka.
Mengngat : 1. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
2. Keputusan Presden RI Nomor 34 Tahun 2009 tentang Pengesahan Anggaran Dasar
Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 203 Tahun 2009 tentang Anggaran
Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
4. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 220 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok
Organsas Gerakan Pramuka.
5. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 204 Tahun 2009 tentang Organsas dan
Tatakerja Kwarnas Gerakan Pramuka.
6. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 044 Tahun 1998 tentang
Penyempurnaan Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan
Pramuka.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Pertama : Mencabut Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 044 Tahun 1998 tentang
Penyempurnaan Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr.
Kedua : Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka sebagamana

tercantum dalam lampran keputusan n.

x
Ketga : Petunjuk Penyelenggaraan n dgunakan sebaga pedoman bag kwartr Gerakan
Pramuka dalam melaksanakan proses admnstras masng-masng kwartr.
Keempat : Keputusan n mula berlaku sejak dtetapkan.
Dtetapkan d : Jakarta
Pada tanggal : 21 September 2011
Ketua,
Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH

x

LAMPIRAN I
KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR 162.A
TAHUN 2011
TENTANG
BAB I PENDAHULUAN
1. Umum
a. Sebaga suatu organsas yang besar, Gerakan Pramuka harus memlk tata cara kerja yang tertb
dan teratur, sebaga landasan dan pedoman untuk menentukan kebjakan, perencanaan,
pelaksanaan, dan pengendalan dalam menentukan tndakan-tndakan selanjutnya.
b. Dalam mencapa tujuan Gerakan Pramuka perlu dtata dan dpelhara tugas pokok dan fungs-
fungs dalam menentukan batas-batas ruang lngkup tugas dan wewenang.
c. Guna menunjang pelaksanaan tugas pokok kwartr Gerakan Pramuka, perlu adanya suatu
pedoman yang mengatur Sstem Admnstras Kwartr yang dtuangkan dalam petunjuk
penyelenggaraan.
2. Dasar
a. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
b. Keputusan Presden RI Nomor 238 Tahun 1961 tentang Gerakan Pramuka.
c. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Maksud dan tujuan

a. Maksud Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr n untuk memberkan pedoman
kepada pelaksana admnstras kwartr gerakan pramuka, agar dalam menunakan tugas masng-
masng dapat dcapa adanya dasar pengertan dan tata cara penyelenggaraan yang sama.
b. Tujuannya adalah untuk mengatur, menertbkan, dan memperlancar penyelenggaraan
admnstras kwartr d lngkungan Gerakan Pramuka dan memberkan dasar-dasar yang sama
sebaga pedoman penyelenggaraan admnstras kwartr, agar tercpta keseragaman dalam tata
cara pengendalan dan terlaksananya pembnaan admnstras yang bak, tertb, teratur, dan
terarah d lngkungan Gerakan Pramuka.
4. Fungsi
a. Sebaga pedoman pokok yang harus dlaksanakan dan dterapkan d lngkungan organsas Gerakan
Pramuka.
b. Untuk keseragaman tata cara pelaksanaan penyelenggaraan admnstras.
5. Sistematika
Sstematka petunjuk penyelenggaraan n dsusun sebaga berkut:
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 1

a. Pendahuluan
b. Pedoman Umum Tulsan Dnas
c. Tulsan Dnas yang Bersfat Mengatur
d. Tulsan Dnas yang Bersfat Naskah/Surat
e. Surat-menyurat, Pembukuan Surat Masuk/Keluar, dan Klasfkas
f. Sarana Surat Menyurat
g. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, Ralat, dan Bentuk Tulsan Dnas
h. Penyampaan Surat-Surat/Berta
. Pengurusan Arsp
j. Pendataan dan Potens
k. Penutup
6. Pengertian
a. Admnstras dalam art luas adalah keseluruhan (proses) yang membuat sumber-sumber personl
dan materl sesua yang terseda dan efektf bag tercapanya tujuan bersama. Proses n melput
perencanaan, organsas, koordnas, pengawasan, penyelenggaraan dan pelayanan dar segala
sesuatu mengena urusan Gerakan Pramuka yang langsung berhubungan dengan penddkan
kepramukaan.
b. Admnstras dalam art terbatas (sempt) ddefnskan sebaga penyusunan dan pencatatan data dan
nformas secara sstemats bak nternal maupun eksternal dengan maksud menyedakan
keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembal bak sebagan maupun menyeluruh.
Pengertan admnstras secara sempt n lebh dkenal dengan stlah tata usaha dalam kwartr
Gerakan Pramuka.
c. Admnstras kwartr adalah semua perencanaan, kegatan, dan tata cara tuls menuls dalam
lngkungan kwartr Gerakan Pramuka yang dlakukan secara teratur dan terarah untuk mencapa
suatu tujuan dan tugas pokok kwartr Gerakan Pramuka.
d. Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr yang dsngkat Jukran Ssmntr adalah suatu
ketentuan guna mengatur dan menertbkan sstem admnstras d kwartr Gerakan Pramuka.
BAB II
PEDOMAN UMUM TULISAN DINAS
Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka dbag dalam dua macam yatu tulsan dnas yang bersfat mengatur dan
tulsan dnas yang bersfat naskah/surat.
1. Tulsan dnas yang bersfat mengatur terdr dar:

a. Keputusan.
b. Petunjuk Penyelenggaraan.
c. Surat Keputusan.
d. Petunjuk Pelaksanaan.
e. Petunjuk Tekns.
2 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

f. Surat Perntah Kerja.
g. Surat Tugas.
h. Kesepakatan Bersama.
. Nota Kesepahaman/Memorandum of Understandng (MoU) j.
Perjanjan Kerjasama.
2. Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat terdr dar:

a. Surat Edaran
b. Surat
c. Surat Keterangan
d. Surat Izn
e. Surat Perjalanan Dnas
f. Surat Kuasa
g. Surat Pengantar
h. Undangan . Nota Dnas
j. Surat Pangglan
k. Surat Rekomendas
l. Lembar Dsposs
m. Telaahan Staf
n. Pengumuman
o. Laporan
p. Surat Telegram
q. Berta Acara
r. Notulen
s. Daftar Hadr
t. Pagam Penghargaan
u. Sertfkat/Ijazah
BAB III
TULISAN DINAS YANG BERSIFAT MENGATUR
Tulsan dnas yang bersfat mengatur adalah naskah dnas yang bers nformas mengena apa dan bagamana
melakukan suatu kegatan. Naskah dnas dmaksud berupa produk hukum yang bersfat pengaturan dan
penetapan, naskah yang bersfat bmbngan, dan naskah yang bersfat perntah melaksanakan tugas.
Tulsan dnas yang bersfat mengatur terdr dar:
1. Keputusan.
a. Pengertan.

1) Keputusan dsngkat Kep adalah tulsan dnas yang memuat kebjakan pokok (basic policy)
organsas Gerakan Pramuka, bersfat umum berlaku untuk seluruh atau sebagan
anggota/badan dalam lngkungan Gerakan Pramuka dan merupakan dasar bag tulsan dnas
lannya yang mempunya persoalan yang sama.
2) Keputusan dgunakan untuk mengesahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Gerakan Pramuka, Rencana Strategk (Renstra), Organsas dan Tatakerja (Orta), Petunjuk
Penyelenggaraan (Jukran), Rencana Kerja (Renja), dan Program Kerja (Progja).
b. Wewenang penetapan dan penandatanganan.
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangan keputusan tentang Rencana
Strategk (Renstra), Organsas dan Tatakerja (Orta), Petunjuk Penyelenggaraan (Jukran),
Rencana Kerja (Renja), dan Program Kerja (Progja) adalah Ketua Kwartr Nasonal Gerakan
Pramuka. Sedangkan penetapan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka
dlaksanakan oleh Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka dan penandatangan keputusan Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka dlaksanakan oleh Presdum Musyawarah Nasonal
Gerakan Pramuka tersebut. c. Penomoran
1) Dlakukan dengan sstem nomor urut, yang dmula pada tanggal 1 Januar dan dtutup pada
tanggal 31 Desember setap tahunnya.
2) Cara penomoran keputusan secara lengkap adalah sebaga berkut:
a) Nomor urut
b) Angka tahun Contoh:
Keputusan yang dkeluarkan pada tahun 1999 dengan nomor urut 9, penulsan menjad NOMOR: 9
TAHUN 1999.
d. Dstrbus
1) Keputusan yang telah dtetapkan ddstrbuskan kepada yang berkepentngan dan/atau kepada
pejabat-pejabat yang terkat dengan keputusan.
2) Apabla terdapat banyak alamat yang dtuju, dadakan kode-kode dstrbus tertentu untuk menghndar
tap kal menyebutkan secara lengkap semua alamat tu. Tetap untuk alamat pengrman d sampul masng-
masng harus dtuls nama/jabatan lengkap yang dtuju.
3) Kode-kode dstrbus dbuat/dtentukan oleh masng-masng pejabat yang dserah tugas d bdang
admnstras kwartr.
4) Dstrbus serta memperbanyak keputusan dlakukan oleh penandatangan otentkas dan/atau pejabat
yang dserah tugas d bdang admnstras kwartr.
e. Otentkas/pengabsahan
1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum dgandakan dan ddstrbuskan
dengan sah, suatu keputusan telah dcatat dan dtelt sehngga dapat dumumkan oleh pejabat
yang bertanggungjawab d bdang admnstras.
2) Pengabsahan dcantumkan d bawah tanda tangan sebelah kr bawah, terdr atas
kata salnan dan dbubuh tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap kwartr
yang bersangkutan.
f. Bentuk Keputusan dapat dbag menjad 5 bagan terdr atas:
1) Kepala.
a) Kop Kwartr.

b) Kata “KEPUTUSAN” dan “NAMA KWARTIR” dtuls dengan huruf kaptal.
c) “NOMOR” keputusan dtuls dengan huruf kaptal.
d) Kata penghubung “TENTANG” dtuls dengan huruf kaptal.
e) “JUDUL KEPUTUSAN” dtuls dengan huruf kaptal.
f) Nama jabatan pejabat yang menetapkan keputusan dtuls dengan huruf kaptal, dakhr
dengan tanda baca koma.
2) Konsderans
a) “Menmbang” adalah konsderans yang memuat alasan/tujuan/kepentngan/
pertmbangan tentang perlunya dtetapkan keputusan.
b) “Mengngat” adalah konsderans yang memuat peraturan perundang-undangan,
Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Surat Keputusan Kwartr
Nasonal Gerakan Pramuka yang relevan dengan judul
keputusan, sebaga dasar pengeluaran keputusan. 3)
Dktum.
a) Dktum dmula dengan kata “MEMUTUSKAN:” dtuls dengan huruf kaptal dakhr dengan
tanda baca “ttk dua (:)”, dkut kata “Menetapkan” d tep kr.
b) Substans kebjakan yang dtetapkan, dcantumkan setelah kata “Menetapkan”
dtuls dengan huruf kaptal 4) Is.
a) Is memuat semua substans kebjakan yang akan datur dalam keputusan, terdr atas
ketentuan umum, mater pokok, dan ketentuan penutup.
b) Dcantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan, pencabutan ketentuan
dan peraturan yang lannya.
c) Mater kebjakan dapat dbuat sebaga lampran keputusan, dan pada halaman terakhr
dtandatangan oleh pejabat yang menetapkan keputusan.
5) Penutup
a) Tempat (kota sesua dengan alamat kwartr) dan tanggal penetapan keputusan.
b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dan dakhr
dengan tanda baca “koma”.
c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan keputusan.
d) Nama lengkap pejabat yang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal.
g. Hal yang perlu dperhatkan
Naskah asl dan salnan keputusan yang dparaf harus dsmpan sebaga pertnggal.
2. Petunjuk Penyelenggaraan
a. Pengertan
1) Petunjuk penyelenggaraan dsngkat Jukran adalah tulsan dnas yang memuat tata cara
secara umum dalam persoalan tertentu dan bermaksud mengatur/sebaga pedoman
urutan penyelenggaraan suatu kegatan.
2) Dalam rangka penyederhanaan jens/bentuk tulsan dnas yang bersfat mengatur maka
pengesahan jukran dlamprkan dalam keputusan, dengan demkan jukran tdak dapat berdr
sendr.

b. Wewenang pembuatan/pengeluaran jukran oleh Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
c. Penomoran jukran tdak berdr sendr, maka penomorannya dsesuakan dengan keputusan
pengesahan yang bersangkutan. d. Susunan 1) Kepala.
a) Lampran, nomor dan tanggal keputusan jukran dcantumkan d sebelah
kanan atas.
b) Tulsan “PETUNJUK PENYELENGGARAAN” dtuls dengan huruf kaptal
dcantumkan d tengah atas.
c) Kata “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “PETUNJUK PENYELENGGARAAN”
dtuls dengan huruf kaptal.
d) Rumusan “JUDUL PETUNJUK PENYELENGGARAAN” dtuls
dengan huruf kaptal smetrs d bawah tulsan “TENTANG”.
2) Is.
a) “Pendahuluan” memuat penjelasan umum, maksud, tujuan dan dasar jukran,
ruang lngkup, pengertan, dan hal lan yang dpandang perlu serta dasar memuat
peraturan/ketentuan yang djadkan dasar/landasan jukran.
b) Is mater jukran dengan jelas menunjukkan urutan tndakan,
pengorgansasan, koordnas, pengendalan, dan hal lan yang
dpandang perlu.
3) Penutup.
a) Tempat dan tanggal penetapan jukran.
b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal dakhr
c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan.
d) Nama lengkap ketua kwartr yang menandatangan dtuls dengan huruf
awal kaptal.
e. Dstrbus Jukran dsatukan dengan dstrbus keputusan pengesahan yang
bersangkutan.
f. Bentuk Jukran pada umumnya drumuskan dalam beberapa Bab.
3. Surat Keputusan.
a. Pengertan
Surat Keputusan dsngkat SK adalah tulsan dnas yang mengatur kebjakan pelaksanaan dar kebjakan
pokok, dgunakan untuk:
1) Menetapkan atau mengubah status personl/materl.
2) Mengesahkan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk tekns.
3) Membentuk, mengubah dan membubarkan suatu panta dalam lngkungan kwartr Gerakan Pramuka
4) Menyerahkan wewenang tertentu. b. Wewenang pembuatan/pengeluaran.
1) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarnas, penandatanganan oleh Ketua Kwamas.
2) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarda, penandatanganan oleh Ketua Kwarda.
3) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarcab, penandatanganan oleh Ketua Kwarcab.

4) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarran, penandatanganan oleh Ketua Kwarran. c. Penomoran SK
sama dengan penomoran keputusan.
d. Dstrbus SK dlakukan oleh pejabat yang dserah tugas d bdang admnsras kwartr dengan mengkut
ketentuan dstrbus keputusan. e. Otentkas/pengabsahan
1) Pengabsahan merupakan suatu pemyataan bahwa sebelum dgandakan dan ddstrbuskan dengan
sah, suatu SK telah dcatat dan dtelt, sehngga dapat dumumkan oleh pejabat yang bertanggungjawab d
bdang admnstras.
2) Pengabsahan dcantumkan d bawah ruang tanda tangan sebelah kr bawah, terdr atas kata salnan
dan dbubuh tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap kwartr yang bersangkutan.
f. Bentuk SK dapat dbag menjad 5 bagan terdr atas:
1) Kepala
a) Kop kwartr
b) Kata “SURAT KEPUTUSAN“ dan “NAMA KWARTIR” dtuls dengan huruf kaptal.
c) “NOMOR” surat keputusan dtuls dengan huruf kaptal.
d) Kata penghubung “TENTANG” dtuls dengan huruf kaptal.
e) “JUDUL SURAT KEPUTUSAN” dtuls dengan huruf kaptal.
f) Nama ketua kwartr yang menetapkan surat keputusan dtuls dengan huruf kaptal.
dakhr dengan tanda baca koma.
2) Konsderans
a) “Menmbang” adalah konsderans yang memuat alasan/tujuan/kepentngan/
pertmbangan tentang perlunya dtetapkan keputusan.
b) “Mengngat” adalah konsderans yang memuat peraturan-peraturan yang mendasar
dar terbtnya sebuah surat keputusan.
3) Dktum
a) Dktum dmula dengan kata “MEMUTUSKAN:” dtuls dengan huruf kaptal dakhr dengan
tanda baca ttk dua (:), dkut kata “Menetapkan” d tep kr.
b) Substans kebjakan yang dtetapkan, dcantumkan setelah kata “menetapkan” dtuls
dengan huruf kaptal.
c) Khusus untuk keputusan tentang penetapan status pegawa dtambahkan pernyataan
sebaga benkut:
(1) “Salnan” menunjukkan para pmpnan yang
berhak menerma salnannya.
(2) “Petkan” dsampakan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan
dperhatkan.
(3) “Salnan” dan “Petkan Keputusan” harus dsahkan oleh Sekretars Jenderal
atau pejabat kwartr yang dtunjuk satu tngkat d bawah pmpnan yang menetapkan
keputusan tersebut, dtandatangan langsung dan tdak boleh dengan tanda
tangan cap.
4) Is

a) Is memuat semua substans kebjakan yang akan datur dalam keputusan, terdr atas
ketentuan umum, mater pokok, ketentuan peralhan, dan ketentuan penutup.
b) Dcantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan, pencabutan
ketentuan dan peraturan lannya.
c) Mater kebjakan dapat dbuat sebaga lampran keputusan, dan pada halaman terakhr
dtandatangan oleh ketua kwartr yang menetapkan keputusan.
5) Penutup
a) Tempat (kota sesua dengan alamat kwartr) dan tanggal penetapan keputusan.
b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dan dakhr
c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan keputusan.
d) Nama lengkap ketua kwartr yang menandatangan, dtuls dengan huruf awal
kaptal.
g. Hal yang perlu dperhatkan
Naskah asl dan salnan keputusan yang dparaf dsmpan sebaga pertnggal.
h. Khusus bentuk SK yang snya untuk menetapkan dan mengubah status seseorang (personil), bentuknya
agak berbeda dengan SK personl (materiil) karena dalam dktum dcantumkan ketentuan sebaga berkut:
1) Dengan catatan: Apabla terdapat kekelruan dalam surat keputusan n, akan dadakan
pembetulan sebagamana mestnya.
2) SALINAN dar SK, tujuannya alah agar salnan SK tersebut (bukan rekaman/foto copy /sejens),
perlu dkrmkan kepada kwartr yang dtuju.
3) PETIKAN dar SK dsampakan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dndahkan
seperlunya.
Catatan:
1) Bentuk “SALINAN” SK sama dengan bentuk aslnya.
2) Bentuk “PETIKAN” SK tdak sama (tdak lengkap) sepert bentuk SK aslnya.
. Perbedaan antara Keputusan dengan Surat Keputusan:
a) Keputusan (Kep)
a) Memuat kebjakan pokok (bersfat umum).
b) Tdak ddelegaskan.
b) Surat Keputusan (SK)
a) Memuat kebjakan pelaksanaan dar kebjakan pokok (penjabaran kebjakan
pokok).
b) Dapat ddelegaskan kepada pejabat tertentu dalam lngkungan kwartr Gerakan
Pramuka.
4. Petunjuk Pelaksanaan.
a. Pengertan.
1) Petunjuk Pelaksanaan dsngkat Juklak adalah tulsan dnas pengaturan yang memuat cara
pelaksanaan kegatan, termasuk urutan pelaksanaannya.

2) Pengesahan juklak dlamprkan dalam surat keputusan (SK). b. Wewenang penetapan dan
penandatanganan.
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangan juklak adalah ketua kwartr. c.
Susunan. 1) Kepala.
a) Lampran, nomor dan tanggal keputusan juklak dcantumkan d sebelah kanan
atas.
b) Tulsan “PETUNJUK PELAKSANAAN” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan d
tengah atas.
c) Kata “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “PETUNJUK PELAKSANAAN” dtuls
dengan huruf kaptal.
d) Rumusan “JUDUL PETUNJUK PELAKSANAAN” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d
bawah tulsan “TENTANG”. 2) Is.
a) “Pendahuluan” memuat penjelasan umum, maksud, tujuan dan dasar juklak,
ruang lngkup, pengertan, dan hal lan yang dpandang perlu serta dasar memuat
peraturan/ketentuan yang djadkan dasar/landasan juklak.
b) Is mater juklak dengan jelas menunjukkan urutan tndakan, pengorgansasan,
koordnas, pengendalan, dan hal lan yang dpandang perlu untuk dlaksanakan.
3) Penutup.
a) Tempat dan tanggal penetapan juklak.
b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal dakhr
c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan.
d) Nama lengkap ketua kwartr yang menandatangan dtuls dengan huruf awal
kaptal.
d. Dstrbus: menggunakan daftar dstrbus yang berlaku.
e. Bentuk juklak pada umumnya drumuskan dalam beberapa Bab sepert tercantum pada contoh
jukran.
5. Petunjuk Tekns
a. Pengertan.
1) Petunjuk Tekns dsngkat Jukns adalah tulsan dnas pengaturan yang memuat hal-hal yang
berkatan dengan tekns kegatan, tdak menyangkut wewenang dan prosedur.
2) Pengesahan jukns dlamprkan dalam surat keputusan (SK). b. Wewenang penetapan dan
penandatanganan.
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangan jukns adalah ketua kwartr.
c. Wewenang pembuatan/pengolahan:
1) Jukns serendah-rendahnya dbuat/dkeluarkan oleh kwartr rantng;
2) Penomoran jukns datur sesua dengan penomoran SK;
3) Dstrbus jukns sesua dengan kwartr yang menerbtkan SK tersebut
4) Bentuk jukns mengacu pada bentuk jukran; dan

5) Pembuatan/pengolahan jukns merujuk pada jukns kwartr d atasnya. d. Susunan.
1) Kepala.
a) Lampran, nomor dan tanggal keputusan jukns dcantumkan d sebelah kanan
atas.
b) Tulsan “PETUNJUK TEKNIS” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan d tengah
atas.
c) Kata “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “PETUNJUK TEKNIS” dtuls dengan
huruf kaptal;
d) Rumusan “JUDUL” PETUNJUK TEKNIS” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d
bawah tulsan “TENTANG”. 2) Is.
a) “Pendahuluan” bers latar belakang/dasar pemkran, maksud, tujuan, ruang lngkup/tata urut, dan
pengertan. b) Mater jukns.
c) Penutup terdr atas hal yang harus dperhatkan, penjabaran lebh lanjut, dan alamat pembuat jukns
yang dajukan kepada para pembaca/pengguna atau mereka yang akan menyampakan saran
penyempurnaan.
3) Penutup
a) Nama jabatan ketua kwartr yang menandatangan dtuls dengan huruf awal kaptal,
dakhr dengan tanda baca koma. b) Tanda tangan.
c) Nama lengkap dtuls dengan huruf awal kaptal.
d) Stempel/cap kwartr.
e. Dstrbus: menggunakan daftar dstrbus yang berlaku.
f. Bentuk jukns pada umumnya drumuskan dalam beberapa Bab sepert tercantum pada contoh
jukran.
6. Surat Perntah Kerja (SPK)

a. Pengertan
Surat Perntah Kerja adalah tulsan dnas yang memerntahkan seseorang pmpnan dalam sebuah kwartr
yang berbadan hukum atau perusahaan yang berbadan hukum (PT, CV, dan Koperas), untuk
melaksanakan suatu pekerjaan, yang dtentukan waktunya. b. Wewenang pembuatan dan
penandatanganan.
Surat Perntah Kerja dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang mnmal oleh Sekretars
Jenderal atau Sekretars Kwartr. c. Susunan
1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Kata surat perntah kerja.
c) Nomor surat berada d bawah tulsan surat perntah kerja.
d) Dar, kepada, perhal, dan jumlah baya.
2) Is
Is memuat: spesfkas, tempat penyerahan, waktu penyerahan, pembayaran.
3) Penutup

0
a) Tempat dan tanggal surat tugas.
b) Pejabat yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dakhr
c) Tanda tangan yang berwenang memerntahkan.
d) Nama lengkap yang menandatangan.
7. Surat Tugas
a. Pengertan
Surat Tugas adalah tulsan dnas yang dtujukan kepada seorang atau beberapa orang pmpnan,
andalan/badan pelaksana kwartr/anggota Gerakan Pramuka, memuat apa yang harus dlaksanakan.
b. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan.
Surat Tugas dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang berdasarkan lngkup tugas, fungs,
dan tanggungjawab. c. Susunan 1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Kata surat tugas dtuls dengan huruf kaptal.
c) Nomor surat berada d bawah tulsan surat tugas.
2) Is
a) Konsderans melput “pertmbangan” dan/atau “dasar”. Pertmbangan memuat
alasan/tujuan dtetapkan surat tugas, sedangkan dasar memuat ketentuan yang djadkan
landasan dtetapkan surat tugas tersebut;
b) Dktum dmula dengan kata “menugaskan” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan
pada poss tengah, dkut kata “kepada” d tep kr serta nama dan jabatan karyawan yang
mendapat tugas. D bawah “kepada” dtuls “untuk” dserta tugas-tugas yang harus
dlaksanakan.
3) Penutup
b) Pejabat yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dakhr
c) Tanda tangan yang berwenang menugaskan.
e) Cap/stempel kwartr.
4) Dstrbus dan Tembusan.
a) Surat Tugas dsampakan kepada yang mendapat tugas;
b) Tembusan dsampakan kepada pmpnan kwartr terkat/pmpnan nstans terkat.
5) Hal yang perlu dperhatkan.
a. Bagan konsderans memuat “pertmbangan” atau “dasar”;
b. Jka tugas merupakan tugas kolektf, daftar pegawa yang dtugaskan dmasukkan
dalam lampran yang terdr atas kolom nomor urut, nama, pangkat,
jabatan dan keterangan;

1
c Pada dasarnya surat tugas dtetapkan oleh atasan pegawa yang mendapat tugas, kecual apabla
karena pertmbangan tertentu pejabat tersebut dber wewenang tertuls untuk menetapkan surat tugas
untuk dr sendr; d Surat Tugas tdak berlaku lag setelah tugas yang termuat selesa dlaksanakan.
8. Kesepakatan Bersama
a. Pengertan.
Kesepakatan Bersama adalah tulsan dnas berbentuk peraturan yang dbuat oleh kwartr dan phak lan
guna mengatur suatu urusan/tndakan yang menyangkut kepentngan bersama.
b. Kepala/halaman muka kesepakatan bersama.
1) Tulsan “KESEPAKATAN BERSAMA ANTARA …… (phak-phak tertentu) DAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA”, dtempatkan d tengah lembar naskah
2) Nomor dan tahun kesepakatan bersama (nomor masng-masng phak);
3) Tulsan “TENTANG”
4) Nama KESEPAKATAN BERSAMA …..
5) Har, tanggal, bulan, tahun, dan tempat penandatanganan.
6) Nama dan jabatan para phak
c. Is kesepakatan bersama dupayakan untuk drumuskan dalam beberapa Bab serta durakan dalam
bentuk pasal-pasal dan ayat-ayat, dawal dengan dasar dan/atau pertmbangan dadakannya
kesepakatan dmaksud. d. Bagan akhr kesepakatan bersama, terdr dar: 1) Para phak (PIHAK KESATU,
PIHAK KEDUA, dst) 2) Jabatan dan nama pejabat masng-masng phak.
3) Tanda tangan pejabat.
4) Stempel jabatan/nstans.
e. Penandatanganan kesepakatan bersama, dlaksanakan oleh ketua kwartr dan pmpnan para phak yang
melakukan kesepakatan.
9. Nota Kesepahaman (MoU)

a. Pengertan
Nota Kesepahaman (MoU) adalah tulsan dnas yang bers suatu kesepakatan yang mengkat
antara kwartr dengan phak lan untuk bekerja sama melaksanakan suatu tndakan yang telah
dsepakat atau dsetuju bersama. b. Susunan
1) Kepala
a) Tulsan “NOTA KESEPAHAMAN” dtempatkan d tengah lembar naskah dnas.
b) Nomor dan tahun
c) Tulsan “Tentang”.
d) Nama/Judul Nota Kesepahaman.
2) Is
a) Har, tanggal, bulan dan tahun serta tempat pembuatan.
b) Nama, jabatan, NTA, dan alamat phak-phak yang terlbat.

2
c) Objek kesepakatan, hak, dan kewajban dar masng-masng phak dupayakan untuk
drumuskan dalam beberapa Bab serta durakan dalam bentuk pasal-pasal dan
ayat-ayat.
d) Sanks hukum.
e) Penyelesaan perselshan.
3) Penutup
a) Tulsan “PIHAK ke ……..”. yang membuat perjanjan.
b) Nama jabatan phak-phak yang terlbat.
c) Tanda tangan phak-phak yang terlbat.
d) Matera.
e) Nama jelas phak-phak penandatangan.
f) Jabatan dan NTA atau jabatan, pangkat, dan NIP masng-masng phak.
g) Stempel masng-masng phak.
h) Stempel phak yang lan bla ada. ) Saks-saks (nama jelas dan tanda
tangan).
c. Penandatanganan nota kesepahaman dlaksanakan oleh ketua kwartr dan pmpnan para phak yang
melakukan kesepakatan
10. Perjanjan Kerjasama

a. Pengertan.
Perjanjan Kerjasama adalah tulsan dnas yang bers suatu persetujuan yang mengkat antara
kwartr dengan phak lan untuk melaksanakan suatu tndakan atau perbuatan hukum yang
telah dsepakat atau dsetuju bersama. b. Susunan. 1) Kepala
a) Tulsan “SURAT PERJANJIAN” dtempatkan d tengah lembar naskah dnas.
b) Nomor dan tahun
c) Tulsan “Tentang”.
d) Nama/Judul Surat Perjanjan.
2) Is
a) Har, tanggal, bulan, dan tahun serta tempat pembuatan.
b) Nama, Jabatan, NTA, dan alamat phak-phak yang terlbat.
c) Objek yang dperjanjkan, hak, dan kewajban dar masng-masng phak dupayakan
untuk durakan dalam bentuk pasal dan-pasal dan ayat-ayat.
d) Sanks hukum.
e) Penyelesaan perselshan.
3) Penutup
a) Tulsan “PIHAK ke ……..”. yang membuat perjanjan.
b) Nama jabatan phak-phak yang terlbat.
c) Tanda tangan phak-phak yang terlbat.
d) Matera.

3
e) Nama jelas phak-phak penandatangan.
f) Jabatan dan NTA bag ketua kwartr atau jabatan, pangkat, NIP bag phak Instans.
g) Stempel jabatan/nstans.
h) Stempel phak yang lan bla ada. ) Saks-saks (nama jelas dan tanda tangan).
c. Penandatanganan perjanjan kerjasama dlaksanakan oleh ketua kwartr dan pmpnan para phak yang
melakukan kerjasama.

4
BAB IV
TULISAN DINAS YANG BERSIFAT NASKAH/SURAT
Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat terdr dar:

1. Surat Edaran
a. Pengertan.
Surat Edaran adalah tulsan dnas yang bers pembertahuan, penjelasan atau petunjuk cara
melaksanakan sesuatu ketentuan yang telah ada, bersfat nternal kwartr. b. Pembuatan
Surat Edaran dbuat oleh kwartr sesua dengan lngkup tugas, fungs, wewenang, dan tanggung
jawabnya. c. Susunan 1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas.
c) Nomor, klasfkas, lampran, perhal d sebelah kr atas.
d) Kepada (alamat yang dtuju)
e) Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. (untuk perhatan) dkut nama jabatan
yang dtuju.
2) Is
a) Alnea pembuka,
b) Is
c) Alnea penutup
3) Penutup
a) Nama jabatan.
b) Tandatangan pejabat.
c) Nama lengkap.
d) Nomor Tanda Anggota (NTA).
e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan).
f) Penulsan a) sampa dengan e) sebelah kr bawah
4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah
penutup
d. Hal yang perlu dperhatkan.
1) Kop surat hanya dgunakan pada halaman pertama.
2) Penandatanganan “atas nama” (a.n.) hanya dlakukan sesua dengan pelmpahan
wewenang yang dberkan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pember wewenang dber
tembusan.
3) Jka surat dnas dserta lampran, pada kolom lampran dsebutkan jumlah.
4) Perhal, bers pokok surat sesngkat mungkn dtuls dengan huruf awal kaptal tanpa dakhr
tanda baca.
5) u.p. (untuk perhatan) dgunakan apabla penyelesaannya dlakukan oleh pejabat atau staf
tertentu d lngkungan penerma surat.

5
2. Surat
a. Pengertan
Surat adalah tulsan dnas sebaga alat penyampaan berta yang bers pembertahuan, pernyataan,
permntaan jawaban atau usul dan saran kepada berbaga lembaga atau perorangan. b. Pembuatan
Surat dbuat oleh kwartr sesua dengan lngkup tugas, fungs, wewenang, dan tanggung jawabnya. c.
Susunan 1) Kepala
a) Kop kwartr.
c) Nomor, klasfkas, lampran, dan perhal d sebelah kr atas.
d) Kepada (alamat yang dtuju).
e) Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. dkut nama jabatan yang dtuju.
2) Is
a) Alnea pembuka.
b) Is.
c) Alnea penutup.
3) Penutup
a) Nama jabatan
b) Tandatangan pejabat
c) Nama lengkap
d) Nomor Tanda Anggota (NTA)
e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan)
f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah
penutup.
5) Hal yang perlu dperhatkan.
a) Kop surat hanya dgunakan pada halaman pertama.
b) Penandatanganan “atas nama” (a.n.) hanya dlakukan sesua dengan pelmpahan wewenang yang
dberkan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pember wewenang dber tembusan.
c) Jka surat dnas dserta lampran, pada kolom lampran dsebutkan jumlah hela;
d) Perhal, bers pokok surat sesngkat mungkn dtuls dengan huruf awal kaptal tanpa dakhr tanda baca.
e) u.p. (untuk perhatan) dgunakan apabla penyelesaannya dlakukan oleh pejabat atau staf tertentu
d lngkungan penerma surat.
3. Surat Keterangan.
a. Pengertan.
Surat keterangan adalah tulsan dnas yang bers pernyataan tertuls dar pejabat sebaga tanda bukt
kebenaran sesuatu hal.

6
b.
Susunan.
Surat keterangan terdr atas:
1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Tulsan “SURAT KETERANGAN” dtuls dengan huruf kaptal, dtempatkan dbagan
tengah lembar Naskah.
c) Nomor dan tahun atau dapat menggunakan nomor panjang menurut kebutuhan.
2) Is
a) Nama dan jabatan yang menerangkan
b) Nama, jabatan, NTA, pekerjaan, alamat (denttas yang dperlukan lannya) dar
phak yang dterangkan c) Maksud
keterangan.
3) Penutup
a) Nama tempat
b) Tanggal, bulan, dan tahun
c) Nama jabatan
d) Tandatangan pejabat
e) Nama jelas
f) NTA
g) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan)
h) Penulsan a) sampa dengan g) dsebelah kr bawah
c. Penandatanganan.
Surat Keterangan dtandatangan oleh ketua kwartr atau dlmpahkan kepada wakl ketua/ sekretars
jenderal/sekretars atas nama ketua kwartr (a.n.) sesua dengan wewenang yang dberkan oleh ketua
kwartr. Pejabat pember wewenang dber tembusan.
4. Surat Izn
a. Pengertan
Surat Izn adalah tulsan dnas yang bers persetujuan terhadap suatu permohonan yang
dkeluarkan oleh pejabat yang berwenang. b. Susunan.
Surat Izn terdr atas:
1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Tulsan “SURAT IZIN” dtempatkan dtengah lembar atas naskah.

7
c) Nomor dan tahun dtempatkan dbawah tulsan “SURAT IZIN“.
2) s
a) Nama dan alamat pemohon.
b) Persetujuan permohonan yang drumuskan dalam bentuk uraan.
3) Penutup
a) Nama tempat.
c) Nama jelas.
d) NTA.
f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah.
penutup
c. Penandatanganan
Surat zn dtandatangan oleh ketua kwartr atau dlmpahkan kepada wakl ketua/sekretars
jenderal/sekretars atas nama ketua kwartr (a.n.) sesua dengan wewenang yang dberkan oleh ketua
kwartr. Pejabat pember wewenang dber tembusan.
5. Surat Perjalanan Dnas

a. Pengertan
Surat Perjalanan Dnas adalah tulsan dnas yang menerangkan seseorang atau beberapa orang
anggota Gerakan Pramuka, melaksanakan perjalanan kednasan sesua dengan surat tugas.
b. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan.
Surat Perjalanan Dnas dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang berdasarkan lngkup tugas,
fungs, dan tanggungjawab.
c. Surat Perjalanan Dnas dbubuh tandatangan dan stempel yang berwenang d tempat kta
melaksanakan tugas pada kolom datang d dan kembal dar, setelah melaksanakan tugas,
Surat Perjalanan Dnas dserahkan kepada bagan keuangan. d. Susunan 1)
Kepala
a) Kop kwartr;
b) Tulsan “SURAT PERJALANAN DINAS” menggunakan dengan huruf kaptal,
dtempatkan dtengah lembar naskah;
c) Nomor surat berada d bawah tulsan surat perjalanan dnas.
2) Is
Memuat kolom-kolom: nomor, nama, jabatan, keterangan, dan maksud perjalanan.
3) Penutup
b) Jabatan yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal dan dakhr dengan
tanda baca koma.

8
b.
c) Tanda tangan yang berwenang menugaskan.

f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kanan bawah.
g) Kolom-kolom yang memuat: tanggal, datang d, stempel/tandatangan, tanggal, kembal dar,
stempel/tandatangan.
6. Surat Kuasa
a. Pengertan.
Surat Kuasa adalah tulsan dnas sebaga alat pembertahuan dan tanda bukt yang bers pemberan
mandat atas wewenang dar pejabat kwartr yang memberkan kuasa kepada pejabat yang dber kuasa
untuk bertndak atas nama pejabat kwartr.
Susunan. 1)
Kepala
a) Kop kwartr
b) Tulsan “SURAT KUASA” dtempatkan dtengah lembar naskah.
c) Tulsan “Nomor” surat kuasa dtempatkan dbawah tulsan “surat kuasa”.
2) Is
a) Nama pejabat yang member kuasa.
b) Jabatan dan NTA yang member kuasa.
c) Tulsan “Member Kuasa”.
d) Tulsan “Kepada”.
e) Nama pejabat yang dber kuasa.
f) Nama jabatan dan NTA.
g) Tulsan “Untuk”.
h) Hal-hal yang menyangkut jens tugas dan tndakan yang dkuasakan.
3) Penutup
a) Nama tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan.
b) Nama jabatan pember kuasa (dsebelah kanan).
c) Tanda tangan pejabat pember kuasa.
d) Nama jelas pember kuasa (jabatan dan NTA).
e) Stempel kwartr.
f) Nama jabatan yang dber kuasa (dsebelah kr).

9
g) Tanda tangan pejabat yang dber kuasa.
h) Matera.
) Nama jelas, jabatan, dan NTA yang dber kuasa.
7. Surat Pengantar
a. Pengertan.
Surat Pengantar adalah tulsan dnas untuk mengantarkan naskah dnas atau barang. b. Susunan
1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Nomor, klasfkas.
c) Tempat, tanggal, bulan dan tahun.
d) Alamat pejabat kwartr/dnas yang dtuju.
e) Kata Surat Pengantar.
2) Is
Memuat kolom-kolom: nomor, s surat, jumlah, dan keterangan.
3) Penutup
a) Nama jabatan.
c) Nama pejabat.
d) NTA.
f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kanan bawah.
penutup
c. Pendstrbusan surat pengantar sesua dengan alamat yang dcantumkan, bak dalam alamat tujuan
kepada maupun dalam alamat tembusan
8. Undangan
a. Pengertan
Undangan adalah tulsan dnas yang memuat undangan kepada anggota Gerakan Pramuka atau d
luar Gerakan Pramuka untuk menghadr suatu acara kednasan tertentu, msalnya rapat, upacara,
pertemuan dan sebaganya. b. Kewenangan
Kewenangan untuk mengundang ada pada ketua kwartr dan dapat dlmpahkan kepada wakl
ketua/sekretars jenderal/sekretars kwartr. c. Susunan. 1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Undangan.
c) Nomor.
d) Kepada (alamat yang dtuju) .
e) Tempat, tanggal, bulan, dan tahun.

0
b.
2) Is
a) Alnea pembuka.
b) Is undangan terdr atas har, tanggal, jam, tempat, acara dan pmpnan rapat.
c) Alnea penutup.
3) Penutup
a) Nama jabatan
c) Nama pejabat.
d) NTA.
penutup
9. Nota Dnas
a. Pengertan
Nota adalah tulsan dnas ntern yang dbuat oleh pmpnan/andalan/staf dalam melaksanakan tugas
guna penyampaan petunjuk, pembertahuan, pernyataan atau permntaan dan lan-lan kepada phak
lan, yang hanya dapat dpergunakan dalam suatu lngkungan terbatas (msalnya dalam suatu
lngkungan nternal staf d kwartr).
Cara penomoran nota dnas dsusun sebaga berkut:
1) N O T A (nama jens tulsan).
2) Nomor urut nota.
3) Kode bdang/bro yang mengrmkan.
Contoh : NOTA -28 /E NOTA : nama
jens tulsan.
28 : nomor urut nota.
E : kode bdang/bro yang mengrm.
c. Nota pejabat kwartr menggunakan kop kwartr sedangkan nota bro tdak menggunakan kop
kwartr.
d. Dstrbus sama dengan surat.
e. Bentuk nota pada dasarnya sama dengan bentuk surat namun lebh dsederhanakan.
10. Surat Pangglana. Pengertan.

1
Surat Pangglan adalah tulsan dnas yang dpergunakan untuk memanggl pengurus kwartr,
badan pelaksana atau perorangan, guna dmnta keterangan mengena sesuatu permasalahan/
persoalan. b. Susunan. 1) Kepala
a) Kop kwartr.
c) Nomor, klasfkas, lampran, perhal d sebelah kr atas.
d) Kepada (alamat yang dtuju).
e) Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. dkut nama jabatan yang dtuju.
2) Is
a) Har, tanggal, jam, tempat, menghadap kepada, alamat pemanggl.
b) Maksud surat pangglan tersebut.
3) Penutup
a) Nama jabatan.
c) Nama pejabat.
d) NTA.
penutup
11. Surat Rekomendas

a. Pengertan.
Surat Rekomendas adalah tulsan dnas yang berskan keterangan/penjelasan untuk mendukung
sesuatu hal yang ada hubungannya dengan kebjakan pmpnan.
b. Susunan. 1) Kepala
a) Tulsan “REKOMENDASI“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan dtengah- tengah
s naskah.
b) Nomor dan tahun dtempatkan dbawah tulsan “Rekomendas“
c) Tulsan “Tentang“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan d bawah tulsan
rekomendas.
d) Nama/judul rekomendas.
2) Is
a) Alnea pembuka.
b) Is.
c) Alnea penutup.
3) Penutup
a) Nama jabatan.

2
b.
c) Nama pejabat.
d) NTA.
penutup.
12. Lembar dsposs

a. Pengertan.
Lembar Dsposs adalah tulsan dnas sebaga alat komunkas tertuls yang dtujukan kepada
pmpnan/staf yang bers nformas atau perntah. b. Susunan. 1) Kepala
a) Tulsan “LEMBAR DISPOSISI”.
b) Surat dar.
c) Nomor surat.
d) Tanggal surat.
e) Perhal.
f) Dterma tanggal.
g) Nomor agenda.
h) Sfat.
) Dteruskan kepada.
j) Catatan.
2) Is dsposs
Drumuskan dalam bentuk uraan yang penulsannya dtempatkan pada kolom satu lembar dsposs.
3) Paraf dan tanggal penulsan dsposs dtempatkan pada kolom dua dan kolom tga lembar dsposs.

3
13. Telaahan Staf
a. Pengertan.
Telaahan Staf adalah tulsan dnas yang dbuat oleh staf yang memuat analss pertmbangan,
pendapat dan saran-saran tentang sesuatu masalah/persoalan. b. Susunan 1) Kepala
a) Tulsan “TELAAHAN STAF” menggunakan huruf kaptal dtempatkan d tengah lembar
naskah.
b) Pejabat/alamat yang dtuju.
c) Staf yang mengrm.
d) Tanggal, nomor, klasfkas, lampran, dan perhal.
2) Is
a) Pokok persoalan.
b) Pra anggapan.
c) Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan.
d) Pembahasan/analss.
e) Kesmpulan.
f) Saran tndaklanjut.
3) Penutup
a) Nama jabatan
b) Tandatangan pejabat
c) Nama pejabat
d) NTA.
penutup
14. Pengumuman
a. Pengertan
Pengumuman adalah tulsan dnas yang memuat pembertahuan yang dtujukan kepada semua pegawa
kwartr atau perorangan dan golongan d dalam atau d luar kwartr. b. Wewenang pembuatan dan
penandatanganan.
Pengumunan dbuat dan dtandatangan oleh pejabat yang mengumumkan atau pejabat yang
dtunjuk. c. Susunan. 1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Tulsan “PENGUMUMAN” menggunakan huruf kaptal serta NOMOR pengumuman d
bawahnya.
c) Tulsan “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “pengumuman” menggunakan huruf
kaptal;
d) Rumusan “JUDUL PENGUMUMAN” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d bawah
“tentang”.

4
2) Is
a) Memuat alasan tentang perlunya dbuat pengumuman.
b) Memuat peraturan yang menjad dasar pembuatan pengumuman.
c) Memuat pembertahuan tentang hal tertentu yang danggap mendesak.
3) Penutup
a) Tempat dan tanggal.
b) Nama jabatan.
c) Tandatangan pejabat.
d) Nama pejabat.
e) NTA.
f) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan).
g) Penulsan a) sampa dengan f) dsebelah kr bawah.
4) Hal yang perlu dperhatkan
a) Pengumuman tdak memuat alamat, kecual yang dtujukan kepada kelompok/ golongan tertentu.
b) Pengumuman bersfat menyampakan nformas, tdak memuat cara pelaksanaan tekns suatu
peraturan.
15. Laporan
a. Pengertan.
Laporan adalah tulsan dnas yang bers pembertahuan atau pertanggungjawaban yang dsusun secara
lengkap, sstemats, dan kronologs tentang tugas yang telah dlaksanakan. b. Laporan terbag dalam dua
macam yatu:
1) Laporan berkala, terdr dar:
a) tahunan
b) setengah tahunan
c) trwulan
d) bulanan
2) Laporan khusus: laporan yang dbuat secara nsdental sesua kebutuhan. c. Susunan
1) Kepala
Nama judul laporan.
2) Is
a) Is laporan drumuskan dalam bentuk uraan.
b) Sstematka laporan terdr dar:
. Pendahuluan; memuat penjelasan umum, maksud dan tujuan, ruang lngkup dan sstmatka laporan;
. Mater laporan; memuat tentang kegatan yang dlaporkan, hasl pelaksanaan kegatan, hambatan-
hambatan yang dhadap dan lan-lan;
. Kesmpulan dan saran; memuat rangkaan pelaksanaan tugas dan saran-saran sebaga bahan
pertmbangan.
3) Penutup

5
a) Penulsan kak dsebelah kr bawah.
b) Tempat dan tanggal.
c) Nama jabatan.
d) Nama pelapor.
e) Tandatangan pelapor.
f) NTA.
g) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan).
h) Penulsan a) sampa dengan g) dsebelah kr bawah.
penutup.
16. Surat Telegram

a. Pengertan.
Telegram adalah tulsan dnas yang bers berta sngkat dan jelas yang harus dsampakan dengan
cepat, yang dkrm melalu telekomunkas elektronk. b. Susunan 1) Kepala
a) Pejabat yang mengrm berta.
b) Pejabat/alamat yang dtuju.
c) Tembusan.
2) Is
a) Klasfkas.
b) Nomor.
c) Uraan s berta drumuskan dalam kalmat sngkat dan jelas.
d) Tanggal, bulan, dan tahun.
3) Penutup
a) Tanggal waktu pembuatan dtuls dsebelah kr bawah.
b) Kolom terdr dar pengrm (nama, catatan, tandatangan), nomor kode, waktu (terma, krm), paraf
operator.
c) Nama pejabat yang mengrm.
d) Nama jabatan yang mengrm.
e) Tandatangan pejabat yang mengrm.
17. Berta Acara

a. Pengertan.
Berta acara adalah tulsan dnas yang bers pernyataan yang bersfat pengesahan atas sesuatu
kejadan, perstwa, perubahan status dan lan-lan. b. Susunan 1) Kepala
a) Kop kwartr.
b) Tulsan “BERITA ACARA” dtempatkan dtengah lembar naskah.
c) Nomor berta acara.
d) nama berta acara.

6
2) Is
a) Tempat, har, tanggal, bulan, dan tahun.
b) Nama, jabatan, NTA, dan alamat.
c) Permasalahan pokok.
d) Tulsan “demkan berta acara n dbuat dalam rangkap ……untuk dpergunakan sebagamana mestnya”.
3) Penutup
a) Tulsan phak pertama dtuls dsebelah kanan dan phak kedua dsebelah kr.
b) Tandatangan phak yang terlbat dalam berta acara.
c) Nama jelas phak yang terlbat dalam berta acara.
d) Stempel kwartr/nstans.
e) Tulsan “Dsakskan” dtuls d tengah dan d bawah tandatangan phak pertama dan phak kedua.
f) Nama jelas, jabatan, dan NTA.
g) Tandatangan yang menyakskan.
18. Notulen
a. Pengertan.
Notulen adalah tulsan dnas yang memuat catatan tentang kegatan dan mater rapat. b.
Susunan 1) Kepala
a) Tulsan “NOTULEN” dtempatkan dtengah lembar naskah.
b) Nama rapat.
c) Har, tanggal.
d) Jam rapat.
e) Tempat.
f) Acara.
g) Pmpnan rapat.
h) Pencatat.
) Peserta rapat
. peserta hadr.
. peserta tdak hadr.
2) Is
a) Kata pembukaan pmpnan rapat.
b) Pembahasan mater dar peserta rapat.
c) Keputusan/kesmpulan.
d) Kata penutup pmpnan rapat.
3) Penutup
a) Nama pencatat (dsebelah kanan).
b) Tandatangan.
c) Nama pejabat yang bertanggungjawab (dsebelah kr).

7
d) Tandatangan.
19. Daftar Hadr
a. Pengertan.
Daftar Hadr adalah tulsan dnas yang dpergunakan untuk mencatat dan mengetahu kehadran seseorang.
b. Daftar hadr terdr atas:
1) Daftar hadr yang ddalamnya sudah dcantumkan nama-nama orang yang akan
hadr.
2) Daftar hadr yang ddalamnya belum dcantumkan nama-nama orang yang akan
hadr.
c. Daftar hadr drumuskan dalam dua bentuk:
1) Daftar hadr untuk keperluan rapat/sdang. 2)
Daftar hadr untuk masuk dan keperluan kerja. d.
Susunan. 1) Kepala
a) Tulsan “DAFTAR HADIR“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan dtengah-
tengah lembar naskah.
b) Tempat, har, tanggal, jam, dan acara dtuls d bawah tulsan daftar hadr sebelah
kanan.
2) Is
a) Kolom nomor urut.
b) Kolom nama.
c) Kolom jabatan.
d) Kolom nomor telpon/handphone.
e) Kolom tandatangan/paraf.
f) Untuk daftar hadr masuk kantor (kerja) dlengkap dengan kolom tanggal dalam satu bulan yang
terbag atas kolom paraf masuk pag dan sang.
3) Penutup
a) Penulsan kak dsebelah kr bawah.
b) Nama tempat.
c) Tanggal, bulan, dan tahun.
d) Nama jabatan penanggungjawab (pejabat yang bertanggungjawab atas kegatan
dmaksud).
e) Tandatangan pejabat penanggung jawab.
f) Nama, pejabat penanggung jawab.
e. Penandatanganan.
1) Daftar hadr masuk kantor dbuat d atas kertas ukuran A4/F4, menggunakan kop kwartr
yang bersangkutan.
2) Daftar hadr untuk rapat/sdang dbuat d atas kertas ukuran A4/F4, menggunakan kop
kwartr yang bersangkutan.
3) Daftar hadr dtandatangan oleh pejabat penanggung jawab.

8
20. Pagam
a. Pengertan.
Pagam adalah tulsan dnas yang menyatakan penghargaan atas prestas yang telah dcapa
atau kekutsertaan dalam suatu kegatan. b. Susunan 1) Kepala
a) Lambang Gerakan Pramuka dtempatkan dtengah-tengah naskah.
b) Tulsan “KWARTIR…GERAKAN PRAMUKA” dtuls dengan huruf kaptal d bawah lambang
Gerakan Pramuka.
c) Tulsan “PIAGAM PENGHARGAAN” dtempatkan dtengah lembar naskah.
d) Tulsan “Nomor” dtuls d bawah tulsan pagam penghargaan.
2) Is
a) Pejabat yang memberkan penghargaan.
b) Uraan: dengan n memberkan penghargaan kepada.
c) Nama yang dber penghargaan (dapat dlengkap dengan tempat/tanggal lahr, jabatan dan denttas
lan).
d) Uraan kegatan yang telah dkut termasuk waktu kegatan dan tempat atau prestas keteladanan yang
telah dcapa atau dwujudkan.
3) Penutup
a) Tempat, tanggal, bulan dan tahun.
b) Nama jabatan
c) Tanda tangan.
d) Nama jelas.
e) Stempel kwartr.
(penandatanganan dapat dlakukan oleh satu atau dua pejabat)
21. Sertfkat/Ijazah
a. Pengertan.
Sertfkat/Ijazah adalah tulsan dnas yang merupakan tanda bukt seseorang telah mengkut
kursus atau pelathan. b. Susunan 1) Kepala
a) Lambang Gerakan Pramuka dtempatkan dtengah-tengah naskah.
b) Tulsan “KWARTIR … GERAKAN PRAMUKA” dtuls dengan huruf kaptal d bawah
lambang Gerakan Pramuka.
c) Tulsan “SERTIFIKAT/IJAZAH” d bawah tulsan kwartr Gerakan Pramuka.
d) Tulsan “Nomor” dtuls d bawah tulsan sertfkat/jazah.
2) Is
a) Uraan berskan lembaga yang memberkan sertfkat/jazah.
b) Nama, tempat/tanggal lahr, NTA, jabatan dan kwartr/nstans.
c) Mengkut jens penddkan dan pelathan.
3) Penutup
a) Dbagan sebelah kanan (1) Tempat, tanggal, bulan, dan tahun.

9
(2) Nama jabatan Ka Pusdklat.
(3) Tanda tangan.
(4) Nama jelas.
(5) NTA.
b) Dbagan sebelah kr (1) Nama jabatan Ka Kwartr.
(2) Tanda tangan.
(3) Nama jelas.
(4) NTA.
c) Dbagan tengah. Foto Peserta.
d) Dbagan belakang
(1) Mater kursus dan jam pelajaran/pelathan.
(2) Tempat, tanggal, bulan dan tahun.
(3) Pmpnan Kursus/Pelathan.
(4) Tanda tangan.
(5) Nama jelas.
(6) NTA.

0
BAB V
SURAT-MENYURAT, PEMBUKUAN SURAT MASUK/KELUAR,
DAN KLASIFIKASI
1. Surat-menyurat
a. Surat menyurat adalah kegatan pengendalan arus berta/nformas bak tertuls maupun lsan yang
tmbul dar adanya pencatatan, laporan, perencanaan atau program dan keputusan yang
memungknkan adanya permntaan penjelasan penambahan, kekurangan-kekurangan, atau
perubahan-perubahan.
b. Dengan pengendalan arus berta/nformas dmaksud, pengarahan atau penjurusan semua kegatan
secara efsen untuk mencapa sasaran yatu:
1) Terhadap berta/nformas masuk, agar dalam waktu secepat mungkn dapat dambl suatu keputusan
kebjakan yang tepat.
2) Terhadap berta/nformas keluar, selan dalam pembuatannya dpenuh ketentuan- ketentuan atau
syarat-syarat yang telah dtetapkan, agar semua berta dsampakan kepada yang berkepentngan
dalam waktu sesua dengan tngkat kecepatan. c. Surat-menyurat dbag dalam 2 macam yatu:
1) Surat masuk, alah naskah atau berta/nformas yang dterma dar kwartr atau organsas lan,
yang penermaannya dpusatkan d Tata Usaha/Sekretarat atau bagan lan yang dber wewenang
untuk tugas n.
2) Surat keluar, alah semua naskah yang dkrmkan kepada kwartr atau organsas lan, yang
setap konsep untuk dajukan kepada Ketua Kwartr dsalurkan melalu Sekretars Kwartr, bro
atau pmpnan yang dber wewenang menelt.
d. Urutan kegatan penyelesaan surat masuk dan surat keluar adalah sebaga berkut: 1) Surat
masuk.
a) Pemlahan surat-surat masuk ddasarkan kepada derajat.
b) Yang berklasfkas (sfat) Rahasa dan Terbatas dteruskan dalam keadaan sampul mash
tertutup kepada Sekretars Kwartr, Kepala Bro atau Pmpnan Kwartr yang yang dtunjuk,
dan selanjutnya dserahkan langsung kepada yang berkepentngan.
c) Yang berklasfkas Basa segera dbuka sampulnya dan dteruskan kepada bagan
pencatatan.
d) Pencatatan, Dstrbus dan Penympanan.
(1) Semua berta masuk dadakan pencatatan sesua dengan sfat masng- masng d dalam:
(a) Buku Agenda Umum, untuk pencatatan berta/nformas masuk yang
berklasfkas Basa.
(b) Buku Agenda Rahasa, untuk mencatat berta/nformas masuk yang
berklasfkas Rahasa, Terbatas.
(2) Penlaan serta penyelesaan selanjutnya dsesuakan dengan ketentuan- ketentuan sebaga berkut:
(a) Yang memerlukan penggolongan lebh lanjut sehngga memerlukan
penyelesaan melalu proses yang panjang harus mendapatkan perhatan
khusus penympanannya.

1
(b) Yang tdak memerlukan pengolahan lebh lanjut dan tdak memerlukan
penyelesaan melalu proses yang panjang, penympanannya melalu prosedur
pengurusan arsp yang basa.
(3) Dstrbus atau peredaran berta-berta masuk yang memerlukan pengolahan lebh
lanjut dsesuakan dengan ketentuan-ketentuan.
(4) Penympanan surat-surat masuk dlakukan sesua dengan ketentuan-ketentuan
dalam pedoman pengurusan arsp. 2) Surat Keluar.
a) Semua konsep surat keluar dapat dbuat:
(1) Atas dasar kebjakan pmpnan.
(2) Sebaga reaks atas sesuatu aks.
(3) Sebaga konsep baru.
b) Pembuatan konsep dlakukan oleh Pmpnan Kwartr yang bersangkutan sesua dengan
prosedur kerja yang berlaku d kwartr-kwartr.
c) Penyelesaan selanjutnya dlakukan sesua dengan ketentuan-ketentuan tersebut dalam
sstem naskah dnas.
d) Dadakan pencatatan, dstrbus dan penympanan.
(1) Kegatan pencatatan melput:
(a) Semua surat keluar dadakan pencatatan sesua dengan sfat masng-
masng.
. Buku Verbal Umum, untuk mencatat surat-surat keluar yang berklasfkas Basa.
. Buku Verbal Rahasa, untuk mencatat surat-surat keluar
yang berklasfkas Rahasa, dan Terbatas.
(b) Tanda tangan dan cap atau stempel.
Penandatanganan surat-surat ke luar berlaku ketentuan-ketentuan yang tercantum pada pedoman
tulsan, sedangkan penggunaan cap atau stempel dsesuakan dengan ketentuan yang berlaku d kwartr.
(2) Dstrbus pengrman surat-surat keluar datur sebaga berkut:
(a) Surat-surat keluar yang sudah dcatat dmasukkan ke dalam sampul.
(b) Pada sampul surat-surat keluar yang berklasfkas basa dcantumkan alamat
lengkap, nomor surat dan cap yang berlaku d lngkungan kwartr- kwartr.
(c) Pada sampul surat-surat keluar yang berklasfkas Rahasa, dan Terbatas, d
sampng penulsannya sepert tersebut pada huruf b d atas dbubuh cap klasfkas
dar pada surat tersebut, selanjutnya d cap/stempel dan dmasukkan ke dalam
sampul kedua.
(d) Pada sampul kedua hanya dtuls alamat lengkap, nomor surat, cap yang
berlaku d lngkungan kwartr masng-masng dan cap derajat.
(e) Semua surat keluar yang sudah lengkap untuk dkrmkan dcatat dalam
buku ekspeds.
(f) Pelaksanaan pengrman surat-surat keluar dapat dlakukan oleh kurr/ petugas
pos, sesua dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam pedoman
penyampaan berta.

2
(g) Pelaksanaan pengrman surat-surat keluar dapat dlakukan dengan
perantaraan caraka/petugas khusus untuk hal-hal yang khusus.
(3) Penympanan.
Semua arsp surat-surat keluar harus dsmpan tersusun dengan bak dan rap, dmasukkan ke dalam
berkas yang sudah dtentukan, menurut ketentuan- ketentuan yang berlaku dalam pedoman sstem
tulsan-tulsan dan pedoman pengurusan arsp.
2. Pembukuan Surat Masuk/Keluar

a. Surat Masuk.
1) Surat-surat yang masuk dcatat d dalam buku dsebut Buku Agenda memuat catatan- catatan sebaga
berkut: a) Tanggal.
b) Nomor agenda.
c) Nomor dan tanggal surat masuk
d) Lampran.
e) Alamat pengrm (terma dar).
f) Petunjuk pada nomor yang lalu.
g) Perhal surat masuk (s).
h) Petunjuk pada nomor berkutnya.
) Keterangan.
2) Buku agenda dbuat sesua dengan kebutuhan, tap-tap tngkat klasfkas (sfat) masng- masng satu
buku sebaga berkut:
a) Buku Agenda Rahasa dan Terbatas (R/T).
b) Buku Agenda Basa (B).
3) Dalam rangka pengendalan suat-surat masuk, sehngga memudahkan penyajan kembal, d sampng
buku agenda tersebut dbuat pula buku kontrol agenda.
4) Buku kontrol agenda berfungs mengawas surat-surat masuk yang harus dteruskan atau yang
dterma ke lan fhak atau dsmpan, memuat dua kolom yatu:
a) Nomor.
Kolom n ds nomor urut mula nomor 1 s.d nomor terakhr dar setap tahun.
b) Keterangan.
Pada kolom keterangan, ds kemana surat tu dteruskan dan djelaskan dengan
penyerahannya.
b. Surat Keluar
1) Surat-surat yang keluar dcatat d dalam buku yang dsebut Buku Verbal, yatu memuat catatan
sebaga berkut: a) Tanggal.
b) Nomor surat.
c) Lampran.
d) Kepada.
e) Petunjuk pada nomor yang lalu.
f) Perhal.

3
g) Petunjuk pada nomor berkutnya.
h) Keterangan.
2) Buku verbal n dbuat sesua dengan kebutuhan, tap-tap tngkat klasfkas masng- masng satu buku
sebaga berkut:
a) Buku Verbal Rahasa dan Terbatas (R/T).
b) Buku Verbal Basa (B).
3) D sampng buku verbal tersebut, dbuat pula buku kontrol verbal.
4) Maksud buku kontrol verbal n pada pokoknya untuk mengontrol apakah yang dlakukan ds sama
dengan kontrol agenda, tetap ada ketentuan-ketentuan yatu harus dtelt apakah surat yang akan
dkrm tu telah lengkap tentang:
a) Nomor.
b) Tanggal.
c) Alamat.
d) Klasfkas.
e) Tanda tangan.
f) Stempel kwartr.
g) Lampran.
h) Jumlahnya telah sesua dengan alamat-alamat dan tembusan-tembusan.
5) Buku Kontrol Verbal memuat kolom-kolom yang dsusun sebaga berkut:
a) Tanggal.
b) Nomor Verbal.
c) Kepada.
d) Lampran.
e) Tembusan.
f) Keterangan.
c. Dsampng kedua buku tersebut d atas, apabla dpandang perlu, dbuat Buku Klapper yang dsusun
secara abjad (alphabetis), yatu setap huruf merupakan persoalan.
d. Setap surat masuk/keluar yang dambl untuk penyelesaan atau dgabungkan dengan surat- surat
yang ada katannya dengan masalah surat yang bersangkutan dbuat Bon Pemnjaman Agenda dan
Verbal sebaga pembuktan yatu:
1) Merupakan pertanggung jawaban bagan arsp, bahwa surat masuk/keluar dpnjam/ dgabung
dengan surat lan.
2) Pada bon pemnjaman dtuls dkolom yang telah dtentukan untuk tu. 3) Bon pemnjaman
dsmpan pada bundel surat yang bersangkutan sebaga bukt e. Ekspeds.
1) Pada buku-buku ekspeds dcatat semua surat yang dkrm bak yang dkrmkan kepada alamat-alamat
antara pejabat d lngkungan kwartr, maupun yang keluar yang melalu Petugas/Kurr Kwartr untuk
dkrmkan melalu Pos.
2) Pengawasan tentang waktu dan cara pengrman harus dlakukan dengan telt dan terus menerus.
3) Untuk tertbnya agar dadakan tabel waktu untuk petugas.

4
3. Klasfkas
a. Klasfkas dalam surat menyurat dmaksudkan untuk menentukan tngkat keamanan darpada s
berta/nformas.
b. Penentuan surat, naskah, dan dokumen untuk dgolongkan dalam tngkatan klasfkas, berlaku
ketentuan yang ada d kwartr-kwartr Gerakan Pramuka. c. Klasfkas dmaksud terdr atas 3 tngkatan
yatu:
1) Rahasa.
2) Terbatas.
3) Basa.
d. Pengertan tngkatan klasfkas, sebaga berkut:
1) Rahasa mempunya art bahwa berta tu membutuhkan pengamanan tngg karena erat hubungannya
dengan keamanan kednasan dan hanya boleh dketahu oleh pejabat yang berwenang atau yang dtunjuk.
2) Terbatas mempunya art bahwa berta tu membutuhkan pengamanan karena erat hubungannya dengan
tugas khusus kednasan dan hanya boleh dketahu oleh pejabat yang berwenang atau yang dtunjuk.
3) Basa mempunya art bahwa berta tu tdak memerlukan pengamanan.

5
BAB VI
SARANA SURAT MENYURAT
Sarana surat-menyurat adalah alat untuk merekam nformas yang dkomunkaskan dalam bentuk:
1. Kertas yang dgunakan A4/F4 maksmal 70 gram

2. Penggunaan kertas A4/F4 d atas 70 gram atau jens lan, hanya terbatas untuk jens naskah yang
mempunya nla keasaman tertentu dan nla kegunaan dalam waktu lama.
3. Penyedaan surat berlogo Gerakan Pramuka dcetak d atas kertas 70 gram.
4. Selan kertas A4/F4 untuk kepentngan tertentu surat menyurat dapat pula menggunakan kertas dengan
ukuran berkut:
a. A3 Kuarto ganda (297 x 420 mm)
b. A5 Setengah kuarto (210 x 148 mm)
c. Folo Ganda (420 x 330 mm)
5. Pengetkan sarana admnstras dan komunkas kwartr menggunakan bentuk huruf:
a. Aral 11 atau 12;
b. Tmes New Roman 12;
c. Spas 1 atau 1,5 sesua kebutuhan.
6. Kop Surat
Kop surat mengdentfkaskan nama/denttas kwartr, yang terdr dar dua macam. a. Kop surat
dnas pengaturan
1) Kertas dengan kop surat nama kwartr hanya dgunakan untuk surat yang dtandatangan
oleh pmpnan kwartr.yang bersangkutan atau pejabat lan yang dtunjuk oleh pmpnan
kwartr.
2) Kop surat menggunakan lambang/logo Gerakan Pramuka yang dletakkan d tengah atas
3) Ukuran lambang/logo Gerakan Pramuka dengan tngg 1.7 cm lebar 0.7 cm
4) Nama kwartr menggunakan huruf kaptal, jens huruf tmes new roman, ukuran 12-14
atau dsesuakan dengan ukuran kertas b. Kop surat tulsan dnas
1) Kertas dengan kop surat nama kwartr hanya dgunakan untuk surat yang dtandatangan oleh
pmpnan kwartr.yang bersangkutan atau pejabat lan yang dtunjuk oleh pmpnan kwartr.
2) Kop Surat Kwartr menggunakan lambang/logo Gerakan Pramuka yang dletakkan d sudut kr atas
dan lambang/logo WOSM yang dletakkan d sudut kanan atas dlhat dar pandangan pembaca, nama
kwartr dtuls dantara dua lambang/logo tersebut maksmal dua bars.
3) Perbandngan ukuran lambang/logo dan huruf yang dgunakan hendaknya seras sesua dengan
ukuran kertas.
4) Nama kwartr menggunakan jens huruf aral ukuran 18-22 atau dsesuakan dengan ukuran kertas.
5) Alamat kwartr mengunakan jens huruf aral ukuran 11-12
BAB VII

6
PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN, RALAT
DAN BENTUK TULISAN DINAS
1. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat

a. Perubahan.
Mengubah sebagan dar s suatu tulsan dnas yang dpandang perlu dadakan penambahan atau
pengurangan, maka untuk n sesuatu perubahan harus dbedakan dengan ralat yang hanya
membetulkan kesalahan kecl (kesalahan mengetk). b. Pencabutan.
Pernyataan tdak berlaku lag suatu tulsan dnas terhtung mula saat dtentukan dalam
pencabutan tersebut. c. Pembatalan.
Pernyataan bahwa suatu tulsan dnas danggap tdak pernah dkeluarkan. d. Ralat.
Mengubah suatu tulsan dnas yang sfatnya kekelruan kecl/redaksonal, umpamanya saja hanya salah
mengetk untuk dadakan pembetulan.
e. Tata cara untuk mengubah, mencabut, membatalkan, dan meralat datur sebaga berkut:
1) Tulsan dnas yang bersfat mengatur, dubah, dcabut, dbatalkan, dralat dengan tulsan dnas yang
sama.
2) Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat, dapat dubah, dcabut, dbatalkan dan dralat dengan surat
basa (tdak perlu sama jensnya).
3) Tulsan dnas yang menentukan perubahan, pencabutan, pembatalan dkeluarkan oleh pmpnan
kwartr yang semula mengeluarkan tulsan dnas tersebut atau pmpnan kwartr yang lebh tngg
kedudukannya.
4) Meralat/mengubah yang sfatnya kekelruan kecl (salah mengetk) dapat dralat oleh Sekretars
Pelaksana (Seslak) atau Sekretars Kwartr.
2. Bentuk Tulsan Dnas

a. Ukuran kertas yang dgunakan untuk tulsan dnas dalam lngkungan kwartr Gerakan Pramuka adalah
sebaga berkut:
1) Kertas folo (F4).
2) Kertas kwarto (A4).
Untuk keseragaman semua bentuk tulsan dnas d lngkungan Gerakan Pramuka agar menggunakan
kertas ukuran A4.
b. Bentuk tulsan dnas d lngkungan kwartr Gerakan Pramuka datur sepert contoh-contoh pada
lampran Petunjuk Penyelenggaraan n.
c. Bentuk tulsan dnas dengan menggunakan kertas folo dmaksudkan hanya untuk daftar/ tabel yang
memerlukan kertas berukuran lebh dar A4.
BAB VIII
PENYAMPAIAN SURAT-SURAT/BERITA
1. Struktur dan area

7
a. Stuktur.
Penyampaan surat/nformas dsesuakan dengan maksud dan tujuan, struktur penyampaan berta
mencakup:
1) Penyampaan surat/nformas secara vertkal, yatu arus penyampaan dar atas ke bawah
atau sebalknya.
2) Penyampaan surat/nformas secara horsontal, yatu arus penyampaan sama (antar
pejabat d lngkungan kwartr). b. Area.
Jarak yang harus dtempuh pada proses penyampaan berta pada gars besarnya dapat dbag dalam 4
(empat) area.
1) Lokal, yatu penyampaan dalam area lokal melput:
a) Penyampaan nformas ntern, yatu penyampaan surat/nformas dan pejabat yang satu kepada
pejabat yang lan dalam satu kwartr.
b) Penyampaan surat/berta antar kwarcab, dalam satu daerah.
2) Insuler, yatu penyampaan surat/nformas dalam area nsuler, penyampaan surat/ nformas dar satu
tempat ke tempat yang lan dalam satu pulau.
3) Internsuler, yatu penyampaan surat/nformas dar satu pulau ke pulau yang lan.
4) Internasonal, yatu penyampaan surat/nformas ke luar neger.
2. Sarana/Meda
a. Dengan adanya faktor jarak dan area, agar surat/nformas dar spengrm dapat dterma dengan bak
oleh spenerma, perlu adanya sarana/meda yang berfungs sebaga perantara dalam penyampaan
surat/nformas tersebut.
b. D lngkungan kwartr Gerakan Pramuka sarana/meda yang dgunakan pada umumnya:
1) Petugas/caraka 2) Jasa Pengrman
a) PT. Pos Indonesa
b) PT. Telkom
c) Ekspeds
3) Elektronka
a) Telepon
b) Telex
c) Faksml
d) E-mal
4) Alat Audo Vsual. a) Televs
b) Naskah presentas (slde presentas)
c) Komputer
d) LCD Proyektor
e) Cakram CD/VCD/DVD
f) dan lan-lan.
c. Pada prnspnya setap penyampaan surat/nformas harus menempuh jalan yang efektf dengan selalu
memperhatkan faktor-faktor:

8
1) Hemat (ekonoms)
2) Cepat (waktu yang sngkat)
3) Mudah (dengan apa/dmana saja)
4) Tepat (alamat tujuan)
5) Aman (terjamn keamanannya)
d. Perlengkapan petugas/caraka yang harus dmlk sebaga berkut:
1) Tas yang dapat dkunc/dtutup rapat, sehngga tdak mudah dcur dan tahan cuaca.
2) Kendaraan.
3) Buku/formulr:
a) Buku penerma surat-surat, untuk mencatat surat/berta yang dkrm.
b) Buku Agenda Surat Pengantar, untuk mencatat pemberan nomor surat
pengantar, sebaga tanda bukt penyerahan surat-surat. c)
Formulr penermaan surat (tanda terma)
d) Ikhtsar surat, untuk mencatat jumlah semua surat/berta dalam tap-tap
bulan.

9
BAB IX
PENGURUSAN ARSIP
1. Pelaksanaan Kegatan Pengurusan Arsp

a. Pengurusan arsp d kwartr-kwartr dlaksanakan oleh sekretars kwartr, kepala bro umum atau
pmpnan-pmpnan kwartr yang ada katannya dengan surat-menyurat dengan memperhatkan prnsp
pokok tata kearspan sebaga berkut:
1) Arsp yang bernla harus tersmpan dan yang tdak bernla harus dhapus/
dmusnahkan.
2) Arsp harus dapat dtemukan kembal dengan mudah dan cepat.
3) Arsp harus dapat djadkan sebaga bahan bukt.
4) Arsp harus aman dar kerusakan yang dtmbulkan oleh alam, hewan dan manusa, bak fsk maupun
snya.
b. Pelaksanaan penympanan arsp d kwartr datur dalam 3 (tga) sstem sebaga berkut:
1) Menurut waktu.
Dalam sstem n yang menonjol adalah tahun pengeluaran dar tap-tap jens tulsan,
msalnya:
a) Keputusan
b) Surat Keputusan.
c) Surat Tugas.
d) Surat-surat lannya.
2) Menurut persoalan.
Dalam sstem n pelaksanaannya dsusun menurut permasalahan, msalnya:
a) Organsas dan Manajemen
b) Perencanaan dan Pengembangan
c) Penddkan dan Pelathan
d) Kegatan Kepramukaan
e) Hubungan Luar Neger
f) Hubungan Masyarakat
g) Dana dan Keuangan
h) Masalah-masalah khusus.
3) Campuran.
Yang dmaksudkan dalam sstem n adalah arsp yang tergolong tulsan-tulsan yang bersfat naskah/surat:
a) Laporan.
b) Surat.
c) Nota

0
d) Telegram dll.
c. Masng-masng sstem tersebut d atas agar dsesuakan dengan kebutuhan dalam penggunaannya.
1) Pelaksanaan pengurusan arsp n dlakukan oleh Bagan Tata Usaha dengan melalu proses sebaga
berkut: a) Pencatatan.
b) Penympanan.
c) Pemelharaan.
d) Penyajan kembal.
e) Penlaan.
f) Pemusnahan.
g) Penyaluran.
2) Klasfkas arsp.
Penympanan arsp dlakukan dengan menggunakan klasfkas berkode.
Contoh:
Nomor Kode Arsp Macam Arsp Keterangan
1 01 Surat Keluar
2 02/C Surat Masuk Pembnaan anggota dewasa
3 03 Surat Tugas
Setap kwartr mengatur klasfkas arspnya sesua dengan kepentngan dan

kemampuannya masng-masng.
2. Pencatatan
a. Semua surat/tulsan yang dterma sebaga arsp, dcatat dalam buku agenda yang memuat kolom-
kolom:
1) Nomor urut.
2) Tanggal penermaan. 3) Dterma dar sapa.
4) Nomor naskah dnas.
5) Tanggal surat/tulsan naskah dnas.
6) Petunjuk arsp (menunjukkan sstem penympanan arsp).
b. Untuk pencatatan tersebut dperlukan 2 macam buku agenda arsp yang dpergunakan:
1) Naskah dnas yang dklasfkaskan basa.
2) Naskah dnas yang dklasfkaskan rahasa dan terbatas.
3. Penympanan
a. Semua jens tulsan penympanan dmasukkan dalam map jeptan besar (ordner).
b. Susunan penympanan arsp dalam ordner datur sebaga berkut:
1) Naskah dnas keluar, memuat urutan nomor dan tanggal dar naskah dnas yang
bersangkutan.
2) Naskah dnas masuk datur sesua dengan nomor urut agenda arsp.

1
c. Tap-tap ordner pada sebelah luar dapat dber judul, tahun atau nomor kode sesua dengan apa yang
tersusun ddalamnya.
d. D sampng d tempat yang telah dsedakan sesua dengan petunjuk lokas arsp dan d rak atau
lemar arsp.
4. Pemelharaan
a. Pemelharaan arsp dselenggarakan secara tertb, teratur, dan rap, sehngga aman dan terhndar dar
segala kemungknan yang merugkan, antara lan kerusakan, kehlangan, kebakaran, dan sebaganya.
b. Tempat pemelharaan arsp tersebut perlu dlengkap dengan bahan kma, alat pemadam kebakaran,
dan lan-lan sesua dengan keperluan pengamanan.
5. Penyajan Kembal
a. Naskah dnas yang sudah dsmpan sebaga arsp, pada suatu waktu dperlukan kembal, maka untuk
memudahkan penyajan kembal, penympanan arsp dlakukan dengan sstem pencatatan dan
pemelharaan yang teratur/tertb secara terus-menerus.
b. Pemnjaman naskah dnas perlu dselenggarakan secara seksama untuk menjaga agar naskah dnas
yang dpnjam tdak hlang.
c. Dengan menggunakan klasfkas arsp sepert tersebut d atas penyajan kembal akan lebh teratur.
d. Sstem pemnjaman arsp datur sebaga berkut: 1) Tap pnjaman dserta bon pnjaman.
2) Tap-tap bon pnjaman harus dbuat catatan-catatan:
a) Macam naskah dnas
b) Nama pemnjam
3) Bon Pnjaman arsp tersebut dcatat dalam buku pnjaman arsp.
4) Bon dan buku pnjaman arsp (lhat contoh lampran).
5) Lama pnjaman 1 mnggu, dan bla perlu dapat dperpanjang dengan terlebh dahulu
dlaporkan kepada Bagan Tata Usaha
6) Arsp naskah dnas yang boleh dpnjamkan hanya arsp yang jumlahnya lebh dar satu
eksemplar, sedangkan arsp yang hanya tnggal satu exemplar, boleh dperlhatkan saja atau
dsaln/dfotokop.
6. Penlaan
a. Penlaan dan penentuan jangka waktu arsp dlakukan berdasarkan suatu standar yang dtetapkan
oleh ketua kwartr.
b. Wewenang penlaan dlaksanakan oleh sekretars jenderal/sekretars kwartr/kepala bro umum.
c. Dasar penlaan harus dtnjau dar seg pentng atau tdaknya arsp tu untuk kebjakan selanjutnya atau
dar seg kemungknan dapat dgunakan bahan sejarah perkembangan organsas Gerakan Pramuka.
d. Penentuan nla arsp ddasarkan pada tngkat kegunaan, jangka waktu penympanan naskah dnas atau
surat dan bahan admnstras lannya dengan memperhatkan:
1) Art dan nla admnstras sebaga bahan bukt alat pengngat.
2) Art dan nla s persoalan.

2
3) Pengaruh dan tngkat klasfkas.
4) Ketentuan-ketentuan menurut undang-undang, peraturan pemerntah dan peraturan lannya,
terutama terhadap surat-surat dan bahan-bahan bukt mengena persoalan keuangan dan
perbendaharaan.
e. Jka dalam menla sesuatu tulsan mendapatkan keraguan, dtentukan nla yang lebh tngg.
f. Atas dasar ketentuan tersebut d atas, nla arsp dtentukan sebaga berkut:
1) Arsp 2 tahun.
2) Arsp 5 tahun.
3) Arsp 10 tahun. 4) Arsp lebh 10 tahun. g. Penggolongan Arsp:
1) Arsp dnams alah arsp yang danggap berguna untuk menunjang kegatan admnstras sehar-har. Arsp
dnams melput:
a) Arsp aktf, alah arsp yang mash dperlukan dan dpergunakan untuk menunjang
kegatan admnstras sehar-har, msalnya:
(1) Peraturan-peraturan (jukran, juklak, jukns, dll) yang mash dgunakan sebaga
pedoman kerja.
(2) Naskah-naskah dnas lannya yang belum tuntas penyelesaannya.
Arsp aktf dsmpan d lemar-lemar kabnet atau rak-rak d unt kerja masng- masng kwartr.
b) Arsp naktf, alah arsp yang frekuens penggunaannya untuk menunjang kegatan
admnstras sehar-har sudah menurun, melput:
(1) Arsp yang bernla 2 tahun: (a) Surat pengantar.
(b) Surat lamaran yang dtolak.
(c) Surat tugas yang telah dlaksanakan dan tdak ada hubungannya
dengan perstwa sejarah.
(d) Telegram.
(e) Undangan yang tdak ada hubungannya dengan perstwa sejarah.
(f) Surat edaran yang bersfat sementara dan tdak ada hubungannya
dengan perstwa sejarah.
(g) Laporan yang telah selesa persoalannya.
(h) Surat lan yang telah selesa persoalannya dan tdak ada hubungannya
dengan bograf seseorang, organsas Gerakan Pramuka, hasl peneltan
dan perstwa bersejarah.
Arsp yang bernla 2 tahun dsmpan oleh Arsp I.
(2) Arsp yang bernla 5 tahun:
Arsp tersebut butr (1) d atas yang oleh Arsp I dnla mash perlu dsmpan, karena dduga sewaktu-waktu
mash dperlukan.
Arsp yang bernla 5 tahun dsmpan oleh Arsp II.
(3) Arsp yang bernla 10 tahun:
Arsp tersebut butr (2) d atas yang oleh Arsp II dnla mash perlu dsmpan, karena dduga sewaktu-waktu
mash dperlukan.
Arsp yang bernla 10 tahun dsmpan oleh Arsp III.

3
2) Arsp Stats, alah arsp yang danggap tdak berguna lag dalam menunjang kegatan admnstras sehar-
har, namun berguna sebaga bahan pertanggungjawaban yurds, bahan penulsan sejarah dan bahan
peneltan. Arsp stats bernla lebh dar 10 tahun dan melput:
a) Arsp tersebut butr (3) d atas yang oleh Arsp III dnyatakan bernla sejarah.
b) Surat yang bers soal organsas atau sejarah Gerakan Pramuka.
c) Surat yang bers kebjaksanaan
d) Petunjuk Penyelenggaraan
e) Prosedur dan Tatacara
f) Surat-surat yang bers transaks atau kontrak yang mempunya akbat yurds, umum
dan berlaku terus menerus.
g) Surat-surat yang bers ketetapan mengena kedudukan hukum personl/karyawan.
h) Surat-surat yang bers dokumen-dokumen mengena organsas Gerakan Pramuka,
penddkan, personl/karyawan, materl yang kemungknan besar untuk dsempurnakan.
) Surat-surat mengena perencanaan organsas Gerakan Pramuka.
Arsp yang danggap stats harus segera dserahkan kepada Arsp Nasonal Republk Indonesa (ANRI) atau
Arsp Nasonal Daerah (ARNAD).
7. Pemusnahan
a. Pemusnahan arsp dlakukan setap tahun oleh panta yang dbentuk kwartr atau pejabat yang dber
wewenang dengan suatu surat tugas.
b. Panta bertugas melaksanakan penlaan dan penggolongan arsp dar setap jens tulsan yang menurut
jangka waktu tertentu telah dapat dmusnahkan.
c. Setap pelaksanaan pemusnahan dbuat berta acara pemusnahan
d. Sebaga hasl penlaan, maka arsp-arsp yang dnla 10 tahun keatas, oleh kwartr daerah dserahkan
kepada ARNAD dan untuk kwarnas dserahkan kepada ANRI.
8. Penyaluran
a. Untuk memudahkan penyaluran, maka tngkatan arsp dbag dalam 3 tngkat sebaga berkut:
1) Arsp tngkat 1, selanjutnya dsebut Arsp I alah yang menurut penlaan setelah 2 tahun dapat
dmusnahkan.
2) Arsp tngkat II, selanjutnya dsebut Arsp II alah yang menurut penlaan setelah 5 tahun dapat
dmusnahkan.
3) Arsp tngkat III, selanjutnya dsebut Arsp III alah yang menurut penlaan setelah 10 tahun dapat
dmusnahkan.
b. Penyaluran arsp datur sebaga berkut:
1) D lngkungan kwartr cabang Gerakan Pramuka oleh para sekretars kwarcab.
2) D lngkungan kwartr daerah Gerakan Pramuka oleh para sekretars kwarda.
3) D lngkungan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka datur oleh kepala bagan tata usaha
kwarnas.
4) Arsp-arsp tersebut yang dsalurkan penympanannya dpertanggungjawabkan kepada
kepala bagan tata usaha atau pmpnan pengurusan arsp d kwartr-kwartr. c. Penyaluran arsp
d lngkungan kwartr rantng, datur oleh kwarcabnya.

4
d. Setap pelaksanaan penyaluran arsp harus dserta surat pengantar dan daftar pertelaan arsp.
BAB X
PENDATAAN DAN POTENSI
1. Pengertan
a. 1) Pendataan adalah usaha mengetahu dan menyampakan keterangan kuanttas yang dmlk
Gerakan Pramuka.
2) Potens adalah keterangan kemampuan yang dmlk Gerakan Pramuka dan dapat terserap
melalu kumpulan data yang terseda.
3) Pendataan dan Potens Gerakan Pramuka yang seterusnya dsngkat Pendataan dlakukan
melalu pengumpulan laporan dalam bentuk formulr. b. Pendataan dlakukan setap tahun 2 kal.
1) Pendataan dar satuan ke kwarran/kwarcab dlakukan pada: a) bulan Oktober
b) waktu pendaftaran ulang
2) Pendataan dar kwartr dlakukan pada bulan Oktober dan Aprl.
c. 1) Pendataan dar kwarran dkrm ke kwarcab dan kwarda.
2) Pendataan dar kwarcab dkrm ke kwarda dan Kwarnas.
3) Pendataan dar kwarda dkrm ke Kwarnas.
d. 1) Selan pendataan tersebut d atas, dsedakan “Daftar Isan” (checklist) dar Kwarnas yang dbawa oleh
Annas atau Petugas Kwarnas ke daerah.
2) Daftar san (checklist) Kwarnas wajb ds oleh kwarda/kwarcab dan dserahkan kembal kepada petugas
pembawa daftar san tersebut.
e. Bentuk formulr pendataan dan Daftar Isan Tm Kwarnas sepert contoh lampran.
2. Instrumen pendataan
a. 1) Semua formulr telah dbakukan perlu mendapat pengesahan dar kwartr sesua dengan
penggunaannya, dengan memberkan nomor kode pada sudut kanan atas lembaran formulr.
2) Hal-hal yang perlu dperhatkan dalam pembuatan formulr.
a) Sederhana dan tdak member kesan rumt.
b) Daftar san dsusun sesua dengan tujuan pembuatan formulr.
c) Rumusan daftar pertanyaan/san cukup jelas dan padat.
d) Jka perlu dsertakan petunjuk pengsannya dan pernah dcobakan.
b. Formulr pendataan dmanfaaatkan untuk menjarng data dar daerah.
c. 1) Formulr pendataan sesudah ters merupakan bahan baku dalam penyusunan statstk dengan
unsur kegatan yang melput: a) Pengumpulan data
b) Pengolahan data
c) Penyajan data
d) Analsa data.
2) Bahan dar Daftar Isan Tm Kwarnas dan dar Bro Pusat Statstk djadkan bahan pembandng
dan merupakan data pelengkap. Data n akan menngkat merupakan bahan baku jka formulr
pendataan tdak terkumpul.

5
3) Pemanfaatan statstk sesudah analsa data dan pmpnan mengambl keputusan serta
memberkan petunjuk/arahan/keputusan yang dperlukan untuk kegatan/ tndakan selanjutnya,
terutama dalam penyusunan program kerja.
3. Arah penyusunan data Penyusunan data melput

a. Penyusunan dan pengolahan data dan nformas keanggotaan/personl, yang darahkan untuk:
1) Pembnaan anggota muda
2) Pembnaan anggota dewasa 3) Pembnaan karyawan/tenaga staf.
4) Perkembangan anggota.
b. Penyusunan dan pengolahan data logstk yang darahkan untuk:
1) Pengelolaan barang bergerak. 2) Pengelolaan barang tdak bergerak.
c. Penyusunan dan pengolahan data unt usaha dan koperas yang darahkan untuk:
1) Pengembangan unt usaha.
2) Pembnaan dan pengembangan koperas.
d. Penyusunan dan pengolahan data lan yang melput; 1) Pengolahan data keuangan yang
datur secara tersendr.
2) Khusus yang antara lan berupa:
a) Pengawasan, peneltan dan evaluas kegatan.
b) Peneltan dan pengembangan.
4. Bentuk data
a. Berbaga cara bentuk untuk pernyataan statstk yang dapat dlakukan adalah berupa:
1) Tabel, yatu cara penguraan dengan menggunakan angka.
2) Grafk, yatu cara penguraan dengan menggunakan gambar.
3) Uraan, yatu penguraan dengan kalmat. Cara n kurang dapat mencapa sasaran dengan
bak.
b. 1) Dalam pembuatan tabel memperhatan hal-hal berkut:
a) Kesesuaan antara besar kolom dengan snya.
b) Pencantuman nomor urut kolom, pada halaman kedua dan seterusnya cukup dtuls
nomor kolom.
c) Tabel harus berjudul sngkat dan jelas, begtupun judul kolom harus ada. Pada
dasarnya judul kolom dtuls mendatar.
d) Jka jumlah kolom mendatar cukup panjang, kolom tersebut dapat dlanjutkan pada
halaman berkutnya dengan mencantumkan petunjuk kolom sebelumnya. 2) Tanda
umum pada tabel dtentukan sebaga berkut:
a) Ttk atau (/_) menanda bahwa data yang dperlukan tdak dperoleh.
b) Tanda 0 atau 0,00 (nol atau nol koma nol-nol) menanda bahwa angka yang dperoleh
terlampau kecl untuk dnyatakan perbandngannya dengan angka lan d dalam tabel
tersebut.
c) Tanda asterk (*) angka yang tercantum bersfat sementara.

6
d) Jka terdapat angka yang memerlukan keterangan khusus, pada kolom keterangan
dberkan penjelasan secara sngkat.
3) Jka terjad pembulatan angka perlu djelaskan yang dapat dcantumkan dalam kolom
keterangan.
c. Grafk dbedakan atas:
1) Grafk gars
2) Grafk bdang, yang dapat dnyatakan dengan: a) Dagram Pas.
b) Dagram Lngkaran.
c) Dagram Gambar.

7
BAB XI
PENUTUP
Ketentuan Penutup
1. Pada lampran II Keputusan Kwarnas n terdr atas:
a. Ketentuan berlaku sebaga aturan tambahan.
b. Contoh penulsan berlaku sebaga contoh.
c. Contoh formulr berlaku sebaga contoh yang dapat dkembangkan oleh kwartr daerah.
d. Contoh Form Isan (Cheklist) berlaku sebaga contoh yang dapat dmanfaatkan oleh kwarda/
kwarcab dalam melaksanakan pembnaan admnstras d wlayah kerjanya.
2. Hal-hal lan tentang admnstras kwartr yang belum datur dalam petunjuk penyelenggaraan n akan datur
kemudan oleh Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
Jakarta, 21 September 2011


8
LAMPIRAN II
KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN RAMUKA NOMOR 162.A TAHUN
2011
TENTANG
KETENTUAN DAN CONTOH ADMINISTRASI KWARTIR
BAB I
PENDAHULUAN
1. Petunjuk tentang admnstras kwartr yang telah dtetapkan dalam Lampran I Keputusan Kwartr Nasonal
Gerakan Pramuka perlu lebh dpertajam dengan ketentuan dan contoh-contoh yang perlu danut oleh
kwartr sebaga penyelenggara dan pelaksana admnstras tersehut. Dengan demkan pelaksanaan sstem
admnstras kwartr tu dapat dlaksanakan secara teratur, tertata, tepat guna, dan tepat waktu yang pada
dasarnya lebh dapat dlaksanakan dalam praktek kegatan kwartr.
2. Sehuhungan dengan tu berkut dsajkan ketentuan dan contoh yang melput:
a. Ketentuan, yatu hal-hal yang menunjukkan aturan yang pernah dkeluarkan oleh Kwartr Nasonal
dan/atau pengembangannya tetap wajb dlaksanakan, melput:
1) Papan nama.
2) Cap atau stempel.
3) Kop surat kwartr, yang dpergunakan untuk:
a) keputusan dan/atau surat keputusan serta hal lan yang dpandang perlu.
b) surat-surat keluar kwartr yang merupakan tulsan dnas bersfat naskah/surat,
sepert: surat edaran, surat kuasa, undangan, nota dnas, dll. 4) Kode Kwartr.
5) Kode Bdang/Bro.
b. Contoh penulsan, yatu hal-hal yang merupakan pedoman atau contoh tentang tatacara penulsan
untuk dpraktekkan.
c. Contoh format, yatu pedoman atau contoh dalam bentuk format dalam hubungannya dengan
berbaga jens pendataan dan laporan.
d. Contoh Cheklist, yatu acuan untuk pendataan dalam katan dengan kunjungan seseorang andalan
ke daerah.
BAB II
KETENTUAN

9
1. Papan Nama
Kwartr dan Satuan membuat dan memasang papan nama masng-masng dengan ketentuan:
a. Papan nama berbentuk seg panjang, dengan bahan kayu, bes, seng atau bahan lannya. b. Ukuran
1) a) Kwartr Nasonal 5,00 x 1,66 m
b) Kwartr Daerah 3,90 x 1,20 m
c) Kwartr Cabang 3,30 x 1,00 m
d) Kwartr Rantng 2,80 x 0,80 m
e) Gugus Depan 2,00 x 0,60 m
2) Jka Pmpnan Satuan Karya Pramuka, karena terpsahnya tempat dengan kwartr
bersangkutan, membuat dan memasang papan nama, maka ukuran yang dpaka adalah
ukuran kwartr dbawahnya tanpa menggunakan lambang WOSM. Pmpnan Saka Tngkat
Nasonal menggunakan ukuran kwarda, dst.
3) Besarnya gambar dan huruf dsesuakan dengan ukuran papan nama. c. Warna.
1) Kwartr Nasonal dan badan lan d tngkat nasonal.
Bdang lambang dasar : kunng (warna tngkat nasonal) dan ungu
(warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan
puth (lambang WOSM) Bdang huruf dasar : coklat muda
tulsan : htam
2) Kwartr daerah dan badan lan d tngkat daerah (provns).
Bdang lambang dasar : merah (warna tngkat daerah) dan ungu
(warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan
puth (lambang WOSM)
Bdang huruf : sepert Kwartr Nasonal
3) Kwartr cabang dan badan lan d tngkat cabang (kabupaten/kota).
Bdang lambang dasar : hjau (warna tngkat cabang) dan ungu
(warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka)
dan puth (lambang WOSM)
Bdang huruf: sepert Kwartr Nasonal
4) Kwartr rantng dan badan lan d tngkat rantng (kecamatan)
Bdang lambang
dasar : merah muda (warna tngkat rantng) dan ungu (warna dasar
WOSM)
lambang : htam (lambang pramuka) dan puth (lambang WOSM)
5) Gugus Depan
Bdang lambang dasar : hjau muda (warna tngkat gudep) dan ungu
(warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan puth
(lambang WOSM)

0
6) Satuan Karya Pramuka Bdang lambang dasar :
dsesuakan dengan warna dasar bendera saka bersangkutan.
lambang : htam (lambang pramuka)
d. Huruf dan gambar lambang.
1) Bentuk huruf adalah huruf cetak basa, tanpa kak dan bayangan serta tanpa tebal tps
(msal: huruf aral). Huruf-huruf besar (kaptal) sepert pada contoh.
2) Gambar lambang berupa slhouette (bayangan) tanpa gars tep dan volume (penggambaran
s) dan gambar lambang WOSM.
3) Jka d dalam satu kompleks terdapat kantor lan yang memerlukan papan nama, maka
dtulskan pada papan kecl warna-warn yang dgantungkan pada papan nama.
Msalnya:
Keda Daerah
Sanggar Bakt
Nasonal e. Pemasangan.
1) Papan nama dpasang, ddrkan atau dgantung d muka gedung tempat sekretarat bekerja.
Perlu dusahakan dan dplh tempat yang mudah terlhat bahkan menark perhatan orang
yang melewat gedung tu.
2) Ketnggan pemasangan dar batas papan nama sampa kepermukaan tanah adalah
1,50 m.
Contoh Papan Nama
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
2. Cap atau stempel

a. Bentuk dan ukuran
1) Cap atau stempel berbentuk seg empat bersudut lengkung dengan dua gars bngka, tngg
44,0 mm, lebar bngka dalam 29,0 mm dan lebar bngka luar 32,0 mm.
D dalam bngka terdapat lambang tunas kelapa dan d bawah lambang tulsan jajaran pemegang
cap/stempel.
2) Bentuk Lambang
a) lambang dalam gambar bayangan (silhouette), tanpa gars tep (contour) atau arsr
b) bentuk ckal berupa gambar bayangan (silhouette) tunas kelapa.

1
3) Bentuk huruf
Huruf besar (kaptal), tegak, tanpa kak, tanpa bayangan sepert pada ketentuan papan
nama.
4) Bdang huruf (tulsan) dusahakan agar tdak lebh dar 4 bars.
a) Penulsan
. Kwartr Nasonal, Kwartr Daerah, Kwartr Cabang, dan Kwartr Rantng dtuls lengkap tdak dsngkat.
. Apabla nama Kwartr (Daerah, Cabang dan Rantng) depan panjang dan penulsan lengkap akan
memenuh bdang cap/stempel, nama tersebut dapat dsngkat. Penyngkatan nama suatu daerah sesua
dengan peraturan yang berlaku, msalnya Ogan Komerng Ilr dsngkat menjad OKI.
b) . Kwarcab Kota wajb dsebut dengan kata Kota, sedangkan Kwarcab Kabupaten
tdak perlu dsebut dengan kata Kabupaten, msalnya Kwarcab Kota Bogor dan
Kwarcab Bogor.
. Semua Kwarda dtuls sama, tdak ada Kwartr Daerah Khusus atau Kwartr
Daerah Istmewa
Contoh Cap/stempel
3. Kop surat kwartir

Contoh kop keputusan/surat keputusan

2
KWARTIR DAERAH GERAKAN PRAMUKA SULAWESI TENGAH
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KAB. DONGGALA
Contoh kop surat tulisan dinas (naskah/surat keluar kwartir)
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL

3
4. Kode Kwartir
Untuk mempermudah sstem admnstras dan mengetahu perkembangan organsas Gerakan Pramuka,
maka dmula dar Kwartr Nasonal sampa Kwartr Rantng perlu adanya suatu kode tertentu guna
memperlancar brokras admnstras.
Cara member nomor kode pada Kwartr Cabang umumnya dmula dar Barat Daya, kemudan ke Tmur dan
terus sampa Tenggara, selanjutnya berbelok-belok (Serpentine) ke arah Barat dan seterusnya dan
akan berakhr pada batas Barat Laut atau Tmur Laut.
Kode Kwartr perncannya sebaga berkut:
a. Dua angka (dgt ke 1 dan 2) pertama menunjukkan nomor kode Kwartr Nasonal (00) dan Kwartr
Daerah berurutan dmula dengan Kwarda Nanggroe Aceh Darussalam (01) dan seterusnya.
b. Dua angka berkutnya (dgt ke 3 dan 4) menunjukkan nomor urut Kwartr Cabang (Kabupaten/Kota
dalam satu Provns).
c. Dua angka terakhr (dgt ke 5 dan 6) menunjukkan nomor urut Kwartr Rantng dalam satu
Kabupaten/Kota.
d. Nomor Gugusdepan menggunakan 5 dgt, dgt ke 1 dan ke 2 kode Kwarran sebagamana tersebut
pada huruf c, sedangkan dgt ke 3, ke 4 dan ke 5 nomor urut Gudep pada Kwarcab yang bersangkutan.
Antara dgt ke 2 dan dgt ke 3 dber gars pemsah.
e. Gugusdepan d K.B.R.I. yang pembnaannya langsung berada d bawah Kwartr Nasonal juga
menggunakan 5 dgt. Dgt ke 1 dan ke 2 menggunakan kode Kwarnas (00), dgt ke 3 wlayah regonal
menurut WOSM (Eropa, Inter Amerka, Euro Asa, Asa Pasfk, Arab, Afrka), dgt ke 4 dan ke 5 nomor
urut d masng-masng regonal yang terdaftar d Kwarnas. Antara dgt ke 2 dan dgt ke 3 dber gars
pemsah.
Sebaga contoh pemberan kode wlayah admnstras sebaga berkut:
00 Kwartr Nasonal
01 Kwartr Daerah Nanggroe Aceh Darussalam
0101 Kwartr Cabang Aceh Selatan
010105 Kwartr Rantng Tapaktuan
010109 Kwartr Rantng Bakongan
0102 Kwartr Cabang Aceh Tenggara
010204 Kwartr Rantng Lawe Alas
010205 Kwartr Rantng Lawe Sgala-gala
02-023 Gugusdepan Putra Kwarran Cpayung, Jakarta Tmur
00-401 Gugusdepan KBRI 01 d Bangkok
dan seterusnya.
Pemberan kode wlayah lhat daftar terlampr.
f. Untuk tertbnya pembagan kode wlayah d suatu provns, kabupaten/kota, jka terjad pemekaran
wlayah, maka pemberan nomor kodenya datur sebaga berkut:
1) Untuk Kabupaten/Kotamadya bla ada perubahan maka dber kode nomor
berkutnya.
2) Nomor kode Kwartr Cabang baru dan Kwartr Rantng.
a) Apabla sesudah dterbtkannya Sstem Admnstras Kwartr n terjad penambahan
Kwartr Cabang, maka nomor kodenya dtentukan oleh Kwartr Daerahnya dengan
menambah nomor kode Kwartr Cabang d wlayahnya secara berurutan, sedangkan
nomor Kwartr Cabang yang telah ada tdak berubah.

4
b) Nomor kode Kwartr Rantng dsusun dan dterbtkan oleh Kwartr Cabangnya, bla
satu kecamatan dpecah menjad beberapa kecamatan, dmana kecamatan yang lama
mash ada, maka Kwarran pada kecamatan yang lama tersebut kodenya tetap, dan
Kwarran pada kecamatan baru dber nomor kode berkutnya.
DAFTAR KODE KWARTIR DAERAH DAN KWARTIR CABANG
KODE
Nomor
KWARTIR GERAKAN PRAMUKA
Urut DAERAH CABANG
1 2 3 4
0 Kwartir Nasional 00 00
1 Kwartir Aceh
01 00
1 Kwarcab Aceh Selatan 2
01 01
Kwarcab Aceh Tenggara
01 02
3 Kwarcab Aceh Tmur
01 03
4 Kwarcab Aceh Tengah
01 04
5 Kwarcab Aceh Barat
01 05
6 Kwarcab Aceh Besar
01 06
7 Kwarcab Pde
01 07
8 Kwarcab Aceh Utara
01 08
9 Kwarcab Banda Aceh
01 09
10 Kwarcab Kota Sabang 01 10
11 Kwarcab Aceh Sngkl 01 11
12 Kwarcab Breuen 01 12
13 Kwarcab Smeulue 01 13
14 Kwarcab Kota Langsa 01 14
15 Kwarcab Kota Lhokseumawe 01 15
16 Kwarcab Aceh Tamang 01 16
17 Kwarcab Aceh Barat Daya 01 17
18 Kwarcab Nagan Raya 01 18
19 Kwarcab Aceh Jaya 01 19
20 Kwarcab Gayo Lues 01 20
21 Kwarcab Bener Merah 22 Kwarcab Pde 01 21
Jaya 01 22
23 Kwarcab Kota Subulussalam 01 23

2 Kwarda Sumatera Utara 02 00
1 Kwarcab Nas 02 01
2 Kwarcab Tapanul Selatan 02 02
3 Kwarcab Tapanul Tengah 02 03
4 Kwarcab Tapanul Utara 02 04
5 Kwarcab Labuhan Batu 02 05
6 Kwarcab Asahan 02 06
7 Kwarcab Smalungun 02 07
8 Kwarcab Dar 02 08
1 2 3 4
9 Kwarcab Tanah Karo
10 Kwarcab Del Serdang 02 09
11 Kwarcab Langkat 02 10
12 Kwarcab Kota Sbolga 02 11
13 Kwarcab Tanjung Bala 02 12
14 Kwarcab Pematang Santar 02 13
15 Kwarcab Tebng Tngg 02 14
16 Kwarcab Kota Medan 02 15
17 Kwarcab Kota Bnja 02 16
18 Kwarcab Mandalng Natal 02 17
19 Kwarcab Toba Samosr 02 18
20 Kwarcab Padang Sdempuan 02 19
21 Kwarcab Serdang Bedaga 02 20
22 Kwarcab Pak-Pak Bharat 02 21
23 Kwarcab Humbang Hasundutan 02 22
24 Kwarcab Nas Selatan 02 23
25 Kwarcab Samosr 02 24
26 Kwarcab Padang Lawas 02 25
27 Kwarcab Batu Bara 02 26
28 Kwarcab Padang Lawas Utara 02 27
29 Kwarcab Labuhan Batu Selatan 02 28
30 Kwarcab Batu Utara 02 29
31 Kwarcab Nas Barat 02 30
32 Kwarcab Nas Utara 02 31
33 Kwarcab Gunung Stol 02 32
02 33

6
3 Kwarda Sumatera Barat 03 00
1 Kwarcab Pessr Selatan 03 01
2 Kwarcab Kabupaten Solok 03 02
3 Kwarcab Sjunjung 03 03
4 Kwarcab Tanah Datar 03 04
5 Kwarcab Padang Paraman 03 05
6 Kwarcab Agam 03 06
7 Kwarcab Lmapuluh Kota 03 07
8 Kwarcab Pasaman 03 08
9 Kwarcab Kota Padang 03 09
10 Kwarcab Kota Solok 03 10
11 Kwarcab Kota Sawahlunto 03 11
12 Kwarcab Kota Padang Panjang 03 12
13 Kwarcab Kota Bukt Tngg 03 13
14 Kwarcab Kota Payakumbuh 03 14
15 Kwarcab Kepulauan Mentawa 03 15
16 Kwarcab Kota Paraman 03 16
17 Kwarcab Pasaman Barat 03 17
18 Kwarcab Dharmasraya 03 18
19 Kwarcab Solok Selatan 03 19

1 2 3 4
4
Kwarda Riau 04 00
1 Kwarcab Indragr Hulu 04 01
2 Kwarcab Indragr Hlr 04 02
3 Kwarcab Kampar 04 03
4 Kwarcab Bengkals 04 04
5 Kwarcab Kota Duma 04 05
6 Kwarcab Kota Pakanbaru 04 06
7 Kwarcab Kuantan Sngng 04 07
8 Kwarcab Rokan Hulu 04 08
9 Kwarcab Sak 04 09
10 Kwarcab Rokan Hlr 04 10
11 Kwarcab Pelalawan 04 11
12 Kwarcab Kepulauan Merant 04 12
5 Kwarda Sumatera Selatan 05 00

1 Kwarcab Ogan Komerng Ulu 05 01
2 Kwarcab Ogan Komerng Ilr 05 02
3 Kwarcab Kota Prabumulh 05 03
4 Kwarcab Muara Enm 05 04
5 Kwarcab Lahat 05 05
6 Kwarcab Pagaralam 05 06
7 Kwarcab Kota Lubuk Lnggau 05 07
8 Kwarcab Mus Rawas 05 08
9 Kwarcab Kab Banyuasn 05 09
10 Kwarcab Kota Palembang 05 10
11 Kwarcab Mus Banyuasn 05 11
12 Kwarcab Ogan lr 05 12
13 Kwarcab Ogan Komerng Ulu Tmur 05 13
14 Kwarcab Ogan Komerng Ulu Selatan 05 14
15 Kwarcab Empat Lawang 05 15

8
6 Kwarda Jambi 06 00
1 Kwarcab Kernc 06 01
2 Kwarcab Bungo 06 02
3 Kwarcab Merangn 06 03
4 Kwarcab Batanghar 06 04
5 Kwarcab Tanjung Jabung Barat 06 05
6 Kwarcab Kota Jamb 06 06
7 Kwarcab Tebo 06 07
8 Kwarcab Sarolangun 06 08
9 Kwarcab Muaro Jamb 06 09
10 Kwarcab Tanjung Jabung Tmur 06 10
11 Kwarcab Kota Sunga Penuh 06 11

1 2 3 4
7
Kwarda Bengkulu 07 00
1 Kwarcab Bengkulu Selatan 07 01
2 Kwarcab Rejang Lebong 07 02
3 Kwarcab Bengkulu Utara 07 03
4 Kwarcab Kota Bengkulu 07 04
5 Kwarcab Seluma 07 05
6 Kwarcab Kaur 07 06
7 Kwarcab Muko-muko 07 07
8 Kwarcab Lebong 07 08
9 Kwarcab Kepahlang 07 09
10 Kwarcab Bengkulu Tengah 07 10
8 Kwarda Lampung 08 00
1 Kwarcab Lampung Selatan 08 01
2 Kwarcab Lampung Tengah 08 02
3 Kwarcab Lampung Utara 08 03
4 Kwarcab Lampung Barat 08 04
5 Kwarcab Kota Bandar Lampung 08 05
6 Kwarcab Tulang Bawang 08 06
7 Kwarcab Tanggamus 08 07
8 Kwarcab Kota Metro 08 08
9 Kwarcab Lampung Tmur 08 09
10 Kwarcab Way Kanan 08 10
11 Kwarcab Pesawaran 08 11
12 Kwarcab Tulang Bawang Barat 08 12
13 Kwarcab Mesuj 08 13
14 Kwarcab Prngsewu 08 14

0
9 Kwarda Jawa Barat 09 00
1 Kwarcab Kabupaten Bogor 09 01
2 Kwarcab Kabupaten Sukabum 09 02
3 Kwarcab Canjur 09 03
4 Kwarcab Kabupaten Bandung 09 04
5 Kwarcab Garut 09 05
6 Kwarcab Taskmalaya 09 06
7 Kwarcab Cams 09 07
8 Kwarcab Kunngan 09 08
9 Kwarcab Kabupaten Crebon 09 09
10 Kwarcab Majalengka 09 10
11 Kwarcab Sumedang 09 11
12 Kwarcab Indramayu 09 12
13 Kwarcab Subang 09 13
14 Kwarcab Purwakarta 09 14
15 Kwarcab Karawang 09 15
16 Kwarcab Bekas 09 16
17 Kwarcab Kota Bogor 09 17
18 Kwarcab Kota Sukabum 09 18
1 2 3 4
19 Kwarcab Kota Bandung 09 19

20 Kwarcab Kota Crebon 09 20
21 Kwarcab Kota Bekas 09 21
22 Kwarcab Kota Depok 09 22
23 Kwarcab Kota Taskmalaya 09 23
24 Kwarcab Kota Cmah 09 24
25 Kwarcab Kota Banjar 09 25
26 Kwarcab Bandung Barat 09 26
10 Kwarda DKI Jakarta 10 00
1 Kwarcab Jakarta Pusat 10 01
2 Kwarcab Jakarta Utara 10 02
3 Kwarcab Jakarta Barat 10 03
4 Kwarcab Jakarta Selatan 10 04
5 Kwarcab Jakarta Tmur 10 05
6 Kwarcab Kepulauan Serbu 10 06

1
11 Kwarda Jawa Tengah 11 00
1 Kwarcab Clacap 11 01
2 Kwarcab Banyumas 11 02
3 Kwarcab Purbalngga 11 03
4 Kwarcab Banjarnegara 11 04
5 Kwarcab Kebumen 11 05
6 Kwarcab Purworejo 11 06
7 Kwarcab Wonosobo 11 07
8 Kwarcab Kabupaten Magelang 11 08
9 Kwarcab Boyolal 11 09
10 Kwarcab Klaten 11 10
11 Kwarcab Sukoharjo 11 11
12 Kwarcab Wonogr 11 12
13 Kwarcab Karanganyar 11 13
14 Kwarcab Sragen 11 14
15 Kwarcab Grobogan 11 15
16 Kwarcab Blora 11 16
17 Kwarcab Rembang 11 17
18 Kwarcab Pat 11 18
19 Kwarcab Kudus 20 Kwarcab Jepara 11 19
21 Kwarcab Demak 11 20
22 Kwarcab Kabupaten Semarang 11 21
23 Kwarcab Temanggung 11 22
24 Kwarcab Kendal 11 23
25 Kwarcab Batang 11 24
26 Kwarcab Pekalongan 11 25
27 Kwarcab Pemalang 11 26
28 Kwarcab Tegal 11 27
11 28
1 2 3 4
29 Kwarcab Brebes 11 29
30 Kwarcab Kota Magelang 11 30
31 Kwarcab Kota Surakarta 11 31
32 Kwarcab Kota Salatga 11 32
33 Kwarcab Kota Semarang 11 33
34 Kwarcab Kota Pekalongan 11 34
35 Kwarcab Kota Tegal 11 35

2
12 Kwarda DI Yogyakarta 12 00
1 Kwarcab Kulon Progo 12 01
2 Kwarcab Bantul 12 02
3 Kwarcab Gunung Kdul 12 03
4 Kwarcab Sleman 12 04
5 Kwarcab Kota Yogyakarta 12 05
13 Kwarda Jawa Timur 13 00

1 Kwarcab Pactan 13 01
2 Kwarcab Ponorogo 13 02
3 Kwarcab Trenggalek 13 03
4 Kwarcab Tulungagung 13 04
5 Kwarcab Kabupaten Bltar 13 06
6 Kwarcab Kabupaten Kedr 13 05
7 Kwarcab Kabupaten Malang 13 07
8 Kwarcab Lumajang 13 08
9 Kwarcab Jember 13 09
10 Kwarcab Banyuwang 13 10
11 Kwarcab Bondowoso 13 11
12 Kwarcab Kabupaten Stubondo 13 12
13 Kwarcab Kabupaten Probolnggo 13 13
14 Kwarcab Kabupaten Pasuruan 13 14
15 Kwarcab Sdoarjo 13 15
16 Kwarcab Kabupaten Mojokerto 13 16
17 Kwarcab Jombang 13 17
18 Kwarcab Nganjuk 13 18
19 Kwarcab Kabupaten Madun 13 19
20 Kwarcab Magetan 13 20
21 Kwarcab Ngaw 13 21
22 Kwarcab Bojonegoro 13 22
23 Kwarcab Tuban 13 23
24 Kwarcab Lamongan 25 Kwarcab Gresk 13 24
26 Kwarcab Bangkalan 13 25
27 Kwarcab Sampang 13 26
28 Kwarcab Pamekasan 13 27
29 Kwarcab Sumenep 13 28
30 Kwarcab Kota Kedr 13 29
31 Kwarcab Kota Bltar 13 30
13 31
1 2 3 4

3
32 Kwarcab Kota Malang 13 32
33 Kwarcab Kota Probolnggo 13 33
34 Kwarcab Kota Pasuruan 13 34
35 Kwarcab Kota Mojokerto 13 35
36 Kwarcab Kota Madun 13 36
37 Kwarcab Kota Surabaya 13 37
38 Kwarcab Kota Batu 13 38
14 Kwarda Kalimantan Barat 14 00
1 Kwarcab Sambas 14 01
2 Kwarcab Kabupaten Pontanak 14 02
3 Kwarcab Sanggau 14 03
4 Kwarcab Ketapang 14 04
5 Kwarcab Sntang 14 05
6 Kwarcab Kapuas Hulu 14 06
7 Kwarcab Kota Pontanak 14 07
8 Kwarcab Bengkayang 14 08
9 Kwarcab Landak 14 09
10 Kwarcab Kota Sngkawang 14 10
11 Kwarcab Melaw 14 11
12 Kwarcab Sekadau 14 12
13 Kwarcab Kayong Utara 14 13
14 Kwarcab Kubu Raya 14 14
15 Kwarda Kalimantan Tengah 15 00
1 Kwarcab Kotawarngn Barat 15 01
2 Kwarcab Kotawarngn Tmur 15 02
3 Kwarcab Kapuas 15 03
4 Kwarcab Barto Selatan 15 04
5 Kwarcab Barto Utara 15 05
6 Kwarcab Barto Tmur 15 06
7 Kwarcab Seruyan 15 07
8 Kwarcab Katngan 15 08
9 Kwarcab Gunung Mas 15 09
10 Kwarcab Murung Raya 15 10
11 Kwarcab Palangkaraya 15 11
12 Kwarcab Sukamara 15 12
13 Kwarcab Pulang Psau 15 13
14 Kwarcab Lamandau 15 14

4
16 Kwarda Kalimantan Selatan 16 00
1 Kwarcab Tanah Laut 16 01
2 Kwarcab Kota Baru 16 02
3 Kwarcab Banjar 16 03
4 Kwarcab Banjar Baru 16 04
5 Kwarcab Barto Kuala 16 05
1 2 3 4
6 Kwarcab Tapn 16 06
7 Kwarcab Hulu Sunga Selatan 16 07
8 Kwarcab Hulu Sunga Tengah 16 08
9 Kwarcab Hulu Sunga Utara 16 09
10 Kwarcab Tabalong 16 10
11 Kwarcab Kota Banjarmasn 16 11
12 Kwarcab Tanah Bumbu 16 12
13 Kwarcab Balangan 16 13
17 Kwarda Kalimantan Timur 17 00
1 Kwarcab Pasr 17 01
2 Kwarcab Kuta 17 02
3 Kwarcab Berau 17 03
4 Kwarcab Bulungan 17 04
5 Kwarcab Kota Tarakan 17 06
6 Kwarcab Kota Balkpapan 17 05
7 Kwarcab Kota Samarnda 17 07
8 Kwarcab Kota Bontang 17 08
9 Kwarcab Nunukan 17 09
10 Kwarcab Kuta Barat 17 10
11 Kwarcab Kuta Tmur 17 11
12 Kwarcab Malnau 17 12
13 Kwarcab Penajam Pasr Utara 17 13
14 Kwarcab Kab. Tana Tdung 17 14

5
18 Kwarda Sulawesi Utara 18 00
1 Kwarcab Bolaang Mongondow 18 01
2 Kwarcab Kota Btung 18 02
3 Kwarcab Kota Manado 18 03
4 Kwarcab Mnahasa 18 04
5 Kwarcab Mnahasa Selatan 18 06
6 Kwarcab Kota Tomohon 18 05
7 Kwarcab Mnahasa Utara 18 07
8 Kwarcab Kepulauan Sanghe 18 08
9 Kwarcab Kepulauan Talaut 18 09
10 Kwarcab Sau Tagulandang Baro 18 10
11 Kwarcab Bolaang Mongondow Utara 18 11
12 Kwarcab Kota Kotamobagu 18 12
13 Kwarcab Mnahasa Tenggara 18 13
14 Kwarcab Bolaang Mongondow Selatan 18 14
15 Kwarcab Bolaang Mongondow Tmur 18 15
19 19 00
Kwarda Sulawesi Tengah 19 01
1 Kwarcab Bangga 19 02
2 Kwarcab Poso 19 03
3 Kwarcab Donggala 19 04
4 Kwarcab Kota Palu 19 05
5 Kwarcab Tol Tol
1 2 3 4

6
20
6 Kwarcab Morowal 19 06
7 Kwarcab Buol 19 07
8 Kwarcab Bangga Kepulauan 19 08
9 Kwarcab Kota Parg Moutong 19 09
10 Kwarcab Tojo Una-una 19 10
11 Kwarcab Sg 19 11
Kwarda Sulawesi Tenggara 20 00
1 Kwarcab Buton 20 01
2 Kwarcab Muna 20 02
3 Kwarcab Konawe 20 03
4 Kwarcab Kota Kendar 20 04
5 Kwarcab Kolaka 20 05
6 Kwarcab Kota Bau-Bau 20 06
7 Kwarcab Kaonawe Selatan 20 07
8 Kwarcab Kolaka Utara 20 08
9 Kwarcab Wakatob 20 09
10 Kwarcab Bombana 20 10
11 Kwarcab Konawe Utara 20 11
12 Kwarcab Buton Utara 20 12

7
21 Kwarda Sulawesi Selatan 21 00
1 Kwarcab Salayar 21 01
2 Kwarcab Bulukumba 21 02
3 Kwarcab Bantaeng 21 03
4 Kwarcab Jeneponto 21 04
5 Kwarcab Takalar 21 05
6 Kwarcab Goa 21 06
7 Kwarcab Snja 21 07
8 Kwarcab Maros 21 08
9 Kwarcab Pangkajene Kepulauan 21 09
10 Kwarcab Barru 21 10
11 Kwarcab Bone 21 11
12 Kwarcab Soppeng 21 12
13 Kwarcab Wajo 21 13
14 Kwarcab Sdenreng Rappang 21 14
15 Kwarcab Pnrang 21 15
16 Kwarcab Enrekang 21 16
17 Kwarcab Luwu (Utara) 21 17
18 Kwarcab Tana Toraja 21 18
19 Kwarcab Kota Makasar 21 19
20 Kwarcab Pare-Pare 21 20
21 Kwarcab Kotp Bone 21 21
22 Kwarcab Luwu Selatan 21 22
23 Kwarcab Kota Polopa 24 Kwarcab Luwu 21 23
Tmur 21 24
1 2 3 4
22
Kwarda Bali 22 00
1 Kwarcab Jembrana 22 01
2 Kwarcab Tabanan 22 02
3 Kwarcab Badung 22 03
4 Kwarcab Ganyar 22 04
5 Kwarcab Klungkung 22 06
6 Kwarcab Bangl 22 05
7 Kwarcab Karangasem 22 07
8 Kwarcab Buleleng 22 08
9 Kwarcab Kota Denpasar 22 09
10 Kwarcab Denpasar 22 10

8
23 Kwarda Nusa Tenggara Barat 23 00
1 Kwarcab Lombok Barat 23 01
2 Kwarcab Lombok Tengah 23 02
3 Kwarcab Lombok Tmur 23 03
4 Kwarcab Sumbawa 23 04
5 Kwarcab Dompu 23 06
6 Kwarcab Bma 23 05
7 Kwarcab Kota Mataram 23 07
8 Kwarcab Kota Bma 23 08
9 Kwarcab Sumbawa Barat 23 09
10 Kwarcab Lombok Utara 23 10
24 Kwarda Nusa Tenggara Timur 24 00

1 Kwarcab Sumba Barat 24 01
2 Kwarcab Sumba Tmur 24 02
3 Kwarcab Kupang 24 03
4 Kwarcab Tmor Tengah Selatan 24 04
5 Kwarcab Tmor Tengah Utara 24 05
6 Kwarcab Belu 24 06
7 Kwarcab Alor 24 07
8 Kwarcab FloresTmur 24 08
9 Kwarcab Skka 24 09
10 Kwarcab Ende 24 10
11 Kwarcab Ngada 24 11
12 Kwarcab Manggara 24 12
13 Kwarcab Kota Kupang 24 13
14 Kwarcab Lembata 24 14
15 Kwarcab Rote Ndao 24 15
16 Kwarcab Manggara Barat 24 16
17 Kwarcab Snagekeo 24 17
18 Kwarcab Sumba Barat Daya 24 18
19 Kwarcab Sumba Tengah 24 19
20 Kwarcab Mangara Tmur 24 20
21 Kwarcab Sabu Rajua 24 21
1 2 3 4

9
25
Kwarda Maluku 25 00
1 Kwarcab Maluku Tenggara 25 01
2 Kwarcab Maluku Tengah 25 02
3 Kwarcab Kota Ambon 25 03
4 Kwarcab MTB 25 04
5 Kwarcab Buru 25 05
6 Kwarcab Kepulauan Aru 25 06
7 Kwarcab Seram Bagan Barat 25 07
8 Kwarcab Seram Bagan Tmur 25 08
9 Kwarcab Maluku Barat Daya 25 09
10 Kwarcab Buru Selatan 25 10
11 Kwarcab Kota Tual 25 11

0
26 Kwarda Papua 26 00
1 Kwarcab Merauke 26 01
2 Kwarcab Jayawjaya 26 02
3 Kwarcab Kabupaten Jayapura 26 03
4 Kwarcab Nabre 26 04
5 Kwarcab Yapen Waropen 26 05
6 Kwarcab Bak Numfor 26 06
7 Kwarcab Kota Jayapura 26 07
8 Kwarcab Mmka 26 08
9 Kwarcab Pana 26 09
10 Kwarcab Puncak Jaya 26 10
11 Kwarcab Asmat 26 11
12 Kwarcab Boven Dgul 26 12
13 Kwarcab Mapp 26 13
14 Kwarcab Peng Bntang 26 14
15 Kwarcab Keerom 26 15
16 Kwarcab Sarm 26 16
17 Kwarcab Waropen 26 17
18 Kwarcab Yahukmo 26 18
19 Kwarcab Tolkara 26 19
20 Kwarcab Supor 26 20
21 Kwarcab Mamberamo Raya 26 21
22 Kwarcab Dogya 26 22
23 Kwarcab Intan Jaya 26 23
24 Kwarcab Lan Jaya 26 24
25 Kwarcab Mamberamo Tengah 26 25
26 Kwarcab Deya 26 26
27 Kwarcab Puncak 26 27
28 Kwarcab Ndunga 26 28
29 Kwarcab Yalmo 26 29
1 2 3 4

1
27
Kwarda Maluku Utara 27 00
1 Kwarcab Halmahera Tengah 27 01
2 Kwarcab Kota Tdore Kepulauan 27 02
3 Kwarcab Halmahera Barat 27 03
4 Kwarcab Halmahera Selatan 27 04
5 Kwarcab Halmahera Utara 27 06
6 Kwarcab Halmahera Tmur 7 Kwarcab 27 05
Kepulauan Sula 27 07
8 Kwarcab Morota 27 08
9 Kwarcab Kota Ternate 27 09
28
Kwarda Banten 28 00
1 Kwarcab Pandeglang 28 01
2 Kwarcab Lebak 28 02
3 Kwarcab Serang 28 03
4 Kwarcab Tangerang 28 04
5 Kwarcab Kota Clegon 28 06
6 Kwarcab Kota Tangerang 28 05
7 Kwarcab Kota Tangerang Selatan 28 07
8 Kwarcab Kota Serang 28 08
29 Kwarda Gorontalo 29 00
1 Kwarcab Gorontalo 29 01
2 Kwarcab Kota Gorontalo 29 02
3 Kwarcab Boalemo 29 03
4 Kwarcab Bone Bolango 29 04
5 Kwarcab Pohuwato 29 05
6 Kwarcab Gorontalo Utara 29 06
30
Kwarda Kepulauan Bangka Belitung 30 00
1 Kwarcab Kota Pangkal Pnang 30 01
2 Kwarcab Bangka 30 02
3 Kwarcab Beltung 30 03
4 Kwarcab Bangka Tengah 30 04
5 Kwarcab Bangka Selatan 30 06
6 Kwarcab Bangka Barat 30 05
7 Kwarcab Beltung Tmur 30 07

2
31 Kwarda Sulawesi Barat 31 00
1 Kwarcab Polwal Mandaar 31 01
2 Kwarcab Majene 31 02
3 Kwarcab Mamuju 31 03
4 Kwarcab Mamasa 31 04
5 Kwarcab Mamuju Utara 31 06
1 2 3 4
32
Kwarda Kepulauan Riau 32 00
1 Kwarcab Bntan 32 01
2 Kwarcab Karmun 32 02
3 Kwarcab Kota Batam 32 03
4 Kwarcab Natuna 32 04
5 Kwarcab Kota Tanjung Pnang 32 05
6 Kwarcab Lngga 32 06
7 Kwarcab Kab Kepulauan Rau 32 07
33 Kwarda Papua Barat 33 00

1 Kwarcab Fak-Fak 33 01
2 Kwarcab Kabupaten Sorong 33 02
3 Kwarcab Manokwar 33 03
4 Kwarcab Kota Sorong 33 04
5 Kwarcab Teluk Wondama 33 05
6 Kwarcab Kamana 33 06
7 Kwarcab Raja Ampat 33 07
8 Kwarcab Sorong Selatan 33 08
9 Kwarcab Teluk Bntun 33 09
10 Kwarcab Mabrat 33 10
11 Kwarcab Tamrau 33 11
5. Kode Bidang /Biro

A. Untuk pemberan kode Bro d lngkungan Kwartr Nasonal, datur sebaga berkut:
Kode A Pmpnan, staf pmpnan, serta kelompok staf yang menangan kebjakan
pmpnan.

3
B Bdang Organsas dan Kerjasama serta kelompok staf yang menangan organsas
dan kerjasama.
C Bdang Kepramukaan serta kelompok staf yang menangan kepramukaan.
D Bdang Penddkan dan Peneltan serta kelompok staf yang menangan penddkan,
pelathan, peneltan, dan pengembangan.
E Bdang Pengabdan Masyarakat dan Saga Bencana serta kelompok staf yang
menangan pengabdan masyarakat dan saga bencana.
F Bdang Hubungan Masyarakat dan Informatka serta kelompok staf yang
menangan hubungan masyarakat dan nformatka serta majalah.
G Bdang Usaha dan Kemtraan serta kelompok staf yang menangan usaha dan
kemtraan.
H Bdang Hubungan Internasonal serta kelompok staf yang menangan hubungan
nternasonal.
J Sekretars Jenderal serta kelompok staf yang menangan perencanaan dan
umum.
K Bendahara serta kelompok staf yang menangan keuangan.
L Pusdklatnas serta kelompok staf yang menangan pusat penddkan dan
pelathan kepramukaan tngkat nasonal.
M Pusltbangnas serta kelompok staf yang menangan pusat peneltan dan
pengembangan Gerakan Pramuka tngkat nasonal.
N Dewan Kerja.
P Taman Rekreas Wladatka.
Q Bum Perkemahan dan Graha Wsata Pramuka.
R Badan Usaha (PT. Madu Pramuka, PT. Molno, Koperas, Bala Penerbt, dll).
S Saka Bahar.
T Saka Bakt Husada.
U Saka Bhayangkara.
V Saka Drgantara.
W Saka Kencana.
X Saka Tarunabum. Y Saka Wanabakt.
Z Saka Wrakartka.
B. Untuk pemberan kode bdang d lngkungan kwartr daerah, kwartr cabang, dan kwartr rantng datur sebaga
berkut atau datur sesua kebutuhan:
Kode A Pmpnan.
B Bdang Pembnaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangan
pembnaan anggota muda.
C Bdang Pembnaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangan
pembnaan anggota dewasa

4
D Bdang Hubungan Masyarakat dan Pengabdan Masyarakat serta kelompok
staf yang menangan hubungan masyarakat dan pengabdan masyarakat.
E Bdang Organsas, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang menangan
organsas, kerjasama dan hukum.
F Bdang Dana, Usaha, Sarana, dan Prasarana serta kelompok staf yang menanga
dana, usaha, sarana/prasarana dan keuangan.
G Kelompok staf yang menangan Pusdklat.
H Kelompok staf yang menangan Pusltbang.
J Dewan Kerja
K Badan Pengelola Unt Usaha Kwartr.
L Bum Perkemahan
M Keda Pramuka.
N Usaha lan-lan (PT, Koperas, Bala Penerbt, dll).
P Saka Bahar
Q Saka Bakt Husada
R Saka Bhayangkara
S Saka Drgantara
T Saka Kencana
U Saka Tarunabum V Saka Wanabakt
W Saka Wrakartka
Catatan:
Jka terjad penambahan kelompok sepert tersebut d atas dapat dber kode huruf berkutnya, jka telah sampa
pada kode Z dapat dlanjutkan dengan kode AA. AB dan seterusnya.
Guna menghndar keraguan antara angka satu (1) dengan huruf I dan angka nol (0) dengan huruf O maka
huruf I dan O tdak dgunakan sebaga kode.
BAB III
CONTOH PENULISAN
1. Penulisan Otentikasi Keputusan
KEPUTUSAN
NOMOR: TAHUN 20… TENTANG
POKOK-POKOK SISTEM ADMINISTRASI UMUM GERAKAN PRAMUKA
Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.

5
Menetapkan :
Pertama : Memberlakukan Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Sstem Admnstras Umum
Gerakan Pramuka sebagamana tercantum dalam lampran keputusan
n.
Kedua : Petunjuk penyelenggaraan n dgunakan sebaga pedoman bag kwartr dan satuan
Gerakan Pramuka dalam melaksanakan admnstras d lngkungannya.
Ketga : Dengan berlakunya keputusan n, maka ketentuan lan yang bertentangan dan tdak
sesua dengan keputusan n dnyatakan tdak berlaku.
Keempat : Keputusan n berlaku sejak dtetapkan.
Dtetapkan d : Jakarta.
OTENTIKASI Pada tanggal :
Menmbang : a. bahwa dalam upaya menngkatkan pelaksanaan admnstras kwartr Gerakan Pramuka
perlu dsusun suatu sstem admnstras yang dapat berlaku secara umum dalam
lngkungan Gerakan Pramuka;
b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dsusun dan/atau dsempurnakan petunjuk
penyelenggaraan admnstras umum yang dapat dgunakan sebaga pedoman
untuk memenuh kebutuhan dalam tata cara penyelenggaraan admnstras umum
d lngkungan kwartr/satuan Gerakan Pramuka.
Mengngat : 1. Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun…
tentang…
4. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang…
Memperhatkan : Saran-saran Pmpnan dan Andalan Nasonal Gerakan Pramuka.
MEMUTUSKAN:

6
: Ketua,
1. KONSEPTOR 2. Penulisan Keputusan
2. KEPALA BIRO : KEPUTUSAN

KWARTIR
3. SESLAK : NASIONAL GERAKAN PRAMUKA
NOMOR: TAHUN 20… TENTANG
4. SESJEN :
POKOK-POKOK SISTEM ADMINISTRASI UMUM GERAKAN PRAMUKA
Menmbang : a. bahwa dalam upaya menngkatkan pelaksanaan admnstras kwartr Gerakan Pramuka
perlu dsusun suatu sstem admnstras yang dapat berlaku secara umum dalam
lngkungan Gerakan Pramuka;
b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dsusun dan/atau dsempurnakan petunjuk
penyelenggaraan admnstras umum yang dapat dgunakan sebaga pedoman
untuk memenuh kebutuhan dalam tata cara penyelenggaraan admnstras umum
d lngkungan kwartr/satuan Gerakan Pramuka.
Mengngat : 1. Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun…
tentang…
4. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang…
Memperhatkan : Saran-saran Pmpnan dan Andalan Nasonal Gerakan Pramuka.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Pertama : Memberlakukan Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Sstem Admnstras Umum
Gerakan Pramuka sebagamana tercantum dalam lampran keputusan
n.
Kedua : Petunjuk penyelenggaraan n dgunakan sebaga pedoman bag kwartr dan satuan
Gerakan Pramuka dalam melaksanakan admnstras d lngkungannya.
Ketga : Dengan berlakunya keputusan n, maka ketentuan lan yang bertentangan dan tdak
sesua dengan keputusan n dnyatakan tdak berlaku
Keempat : Keputusan n berlaku sejak dtetapkan.

7
Pada tanggal : ………….
Ketua,
3. Penulisan Petunjuk Penyelenggaraan
LAMPIRAN KEPUTUSAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……. TAHUN 20...
TENTANG
SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR
BAB I
PENDAHULUAN
1. Umum.
a. .............................................................................................................................
..............................
b. ...........................................................................................................................
.........................................................
2. Dasar.
a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka
b. ……………………………………………………………………………………..
c. ……………………………………………………………………………………..
3. Maksud dan tujuan.

a. .............................................................................................................................
......................... (Maksud adanya PP)
b. ...........................................................................................................................
............................... (Tujuan adanya PP).
4. Fungs.
a. …………………………………………………………………………………….
b. ……………………………………………………………………………………..
c. ……………………………………………………………………………………..
5. Sstematka.

8
a. Pendahuluan
b. …………………(pokok-pokok substans)
c. …………………(penjabaran substans)
d. …………………(penjabaran substans dst)
e. Penutup
6. Pengertan.
a. …………………………………………………………………………………….
b. ……………………………………………………………………………………..
c. ……………………………………………………………………………………..
BAB II
(POKOK-POKOK SUBTANSI YANG AKAN DIATUR)
1. ………..
............................................................................................................................
............................................................................................................................
2. ………..
............................................................................................................................
............................................................................................................................
BAB III
………………………………………….
1. …………………………………………..
a. ………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
b. 1) …………………………………………………………………………..
………………………………………………….……………………….
2) …………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
2. …………………….
a. …………………………………………………………………………………
…………………………………………………
b. …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
c. …………………………………………………………………………………… …………………………………………..
BAB IV
…………………………………………

9
1. ………………….
a. ………………………………………………………………………………………..
…………………………………..
b. ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………….
2. ………………….
a. ………………………………………………………………………………………..
…………………………………..
b. ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………….
BAB V PENUTUP
1. Lan-lan.
a. ……………………………………………………………………………………….. …………………………………..
b. ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………….
Jakarta, Jul 20..

Ketua,
________________________
Keterangan:
Contoh n berlaku pula untuk penulsan Juklak dan Jukns dengan perubahan:
“LAMPIRAN KEPUTUSAN” menjad ”LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN”.

0
4. Penulisan Surat Keputusan Personil Perorangan
SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN
20..
TENTANG
PENGANGKATAN KARYAWAN/TENAGA STAF TETAP
Menmbang : a. bahwa untuk menngkatkan daya kerja Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka,
dpandang perlu menambah seorang tenaga pegawa khususnya dalam
Bro Admnstras;
b. bahwa Sdr. ................................ danggap cukup memenuh syarat untuk

dangkat sebaga pegawa sehngga perlu kebjakan untuk mengangkat
yang bersangkutan sebaga Karyawan/Tenaga Staf Tetap karena telah
memenuh pula persyaratan dan formas mengjnkan;
c. bahwa sehubungan dengan tu perlu dkeluarkan ketetapannya.

Mengngat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Pembnaan Personl Gerakan Pramuka.

Peraturan Imbalan Jasa Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka.
Memperhatkan : Usul dan saran Staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Pertama : Terhtung mula tanggal… mengangkat Sdr. ............. sebaga Karyawan/ Tenaga Staf Tetap Kwartr
Nasonal Gerakan Pramuka dengan masa percobaan 3 (tga) bulan, dengan jabatan dan
masa kerja yang dperhtungkan serta ndek mbalan jasa sebagamana tersebut dalam lajur
4,5 dan 6 lampran surat keputusan n.
Kedua : Selan mbalan jasa, kepada yang bersangkutan dber tunjangan lannya yang berlaku d Kwartr Nasonal
Gerakan Pramuka.
Dengan catatan:
Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan dadakan pembetulan
seperlunya.
Pada tanggal :
Ketua,

1
____________________
SALINAN Surat Keputusan n dsampakan kepada:

1. Sesjen.
2. Seslak.
3. Para kepala bro.
4. Para kepala bagan.
5. Yang bersangkutan.
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……… TAHUN ……
uk kenakan mbalan jasa berkala
sa berkala yang akan datang
Jakarta, …
Ketua,

2
____________________
5. Penulisan Salinan Surat Keputusan Personil Perorangan
SALINAN
SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20..
TENTANG
PENGANGKATAN KARYAWAN/TENAGA STAF TETAP

Menmbang : a. bahwa untuk menngkatkan daya kerja Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka,
dpandang perlu menambah seorang tenaga pegawa khususnya dalam
Bro Admnstras;
b. bahwa Sdr. .................. danggap cukup memenuh syarat untuk dangkat

sebaga pegawa sehngga perlu kebjakan untuk mengangkat yang
bersangkutan sebaga Karyawan/Tenaga Staf Tetap karena telah memenuh
pula persyaratan dan formas mengjnkan;
c. bahwa sehubungan dengan tu perlu dkeluarkan ketetapannya.

Petunjuk Penyelenggaraan Pembnaan Personl Gerakan Pramuka.

Peraturan Imbalan Jasa Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka.
Memperhatkan : Usul dan saran Staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Pertama : Terhtung mula tanggal… mengangkat Sdr. ............. sebaga Karyawan/ Tenaga Staf
Tetap Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka dengan masa percobaan 3 (tga) bulan,
dengan jabatan dan masa kerja yang dperhtungkan serta ndek mbalan jasa
sebagamana tersebut dalam lajur 4,5 dan 6 lampran surat keputusan n.
Kedua : Selan mbalan jasa, kepada yang bersangkutan dber tunjangan lannya yang
berlaku d Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
Dengan catatan:
Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan
dadakan pembetulan seperlunya.

3
1. Sesjen.
2. Seslak.
3. Para kepala bro.
5. Yang bersangkutan.
Dtetapkan d : Jakarta. Pada tanggal :
Kwartr Nasonal
Gerakan Pramuka
Ketua, ttd.
____________________
Salnan sesua dengan aslnya

Seslak,
________________
Keterangan:
1. Dalam Skep personl dcantumkan catatan [klosule]:
“Apabla dkemudan har terdapat kekelruan dalam keputusan n akan dadakan pembetulan sebagamana
mestnya”.
2. Apabla Skep tersebut dkeluarkan secara perorangan maka kepada yang bersangkutan dberkan
salnannya (bukan petkannya) dengan tanda tangan asl dar pejabat yang menyalnnya.

4
SALINAN
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN
NOMOR: ……… TAHUN ……
kenakan mbalan jasa berkala
berkala yang akan datang
Jakarta, …
Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd
____________________

Seslak,
_____________________
6. Penulisan Surat Keputusan Personil Kolektif

5
SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN
20..
TENTANG
PEMBERIAN KENAIKAN IMBALAN JASA BERKALA
Menmbang : a. bahwa para karyawan/tenaga staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka yang namanya
tersebut dalam lampran surat keputusan n telah memenuh persyaratan tentang
kondute dan masa kerja golongan menurut ketentuan pasal..butr.. Keputusan
Kwarnas Nomor..tahun..;
b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dtetapkan surat keputusan tentang Pemberan Kenakan Imbalan
Jasa Berkala bag yang bersangkutan.
2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang peraturan pemberan mbalan
jasa kepada karyawan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Peraturan Imbalan Jasa
Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka.
Memperhatkan : Usul dan saran Pmpnan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Pertama : Terhtung mula tanggal… memberkan kenakan mbalan jasa berkala kepada para
karyawan/tenaga staf Kwarnas yang namanya tersebut dalam lampran surat
keputusan n sebesar pokok mbalan jasa berdasarkan masa kerja golongan sepert
tersebut dalam kolom 7 dan 10 lampran yang dmaksud.
Kedua : Selan pokok mbalan jasa tersebut, dberkan pula tunjuangan-tunjangan lan yang
Ketga : Pengeluaran baya untuk pembayaran mbalan jasa yang bersangkutan dbebankan
kepada anggaran belanja…
Dengan catatan:
Pada tanggal :
Ketua,

6
____________________

1. Sesjen.
2. Seslak.
3. Para kepala bro.
5. Para Kepala Unt yang bersangkutan.
PETIKAN surat keputusan n dberkan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dndahkan sebagamana mestnya.

7
8
9
7. Penulisan Salinan Surat Keputusan Personil Kolektif
SALINAN
SURAT KEPUTUSAN
TENTANG
PEMBERIAN KENAIKAN IMBALAN JASA BERKALA
Menmbang : a. bahwa para karyawan/tenaga staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka yang namanya
tersebut dalam lampran surat keputusan n telah memenuh persyaratan tentang
kondute dan masa kerja golongan menurut ketentuan pasal..butr.. Keputusan
Kwarnas Nomor..tahun..;
b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dtetapkan surat keputusan tentang Pemberan Kenakan Imbalan
Jasa Berkala bag yang bersangkutan.
2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang peraturan pemberan
mbalan jasa kepada karyawan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Peraturan Imbalan Jasa
Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka.
Memperhatkan : Usul dan saran Pmpnan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Ketga : Pengeluaran baya untuk pembayaran mbalan jasa yang bersangkutan dbebankan
kepada anggaran belanja…
Dengan catatan:

1. Sesjen.
2. Seslak.
3. Para kepala bro.

0
5. Para Kepala Unt yang bersangkutan.
PETIKAN surat keputusan n dberkan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dndahkan sebagamana
mestnya.
Pada tanggal :
Ketua,
ttd
____________________

Seslak,
________________
Keterangan:
1. Untuk Skep Personl yang bersfat kolektf (kenakan golongan, jabatan, pengangkatan, dll), kepada
yang bersangkutan dberkan Petkan (bukan Salnan).
2. Skep tentang pembentukan Pokja, Tm, dan sebaganya, kepada para anggotanya dberkan Salnan
(bukan Petkan), agar tap anggota mengetahu susunan Pokja, Tm, dlsb.

1
2
3
4
8. Penulisan Petikan Surat Keputusan
PETIKAN
SURAT KEPUTUSAN
TENTANG
PEMBERIAN KENAIKAN IMBALAN JASA BERKALA Ketua Kwartr Nasonal Gerakan
Pramuka,
Menmbang : dst.
Mengngat : dst. Memperhatkan : dst.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Ketga : Pengeluaran baya untuk pembayaran mbalan jasa yang bersangkutan
dbebankan kepada anggaran belanja…
Dengan catatan:
SALINAN surat keputusan n dsampakan kepada: dst.
PETIKAN surat keputusan n dberkan kepada yang bersangkutan untuk dketahu dan
dndahkan sebagamana mestnya.
Pada tanggal :

Ketua,
ttd
___________________
Untuk PETIKAN

5
Sesua dengan aslnya,
Kepala Bro Umum,
___________________

6
7
8
9. Penulisan Perubahan
PERUBAHAN
KEPUTUSAN
NOMOR: .......TAHUN 20...
TENTANG
RAPAT KERJA NASIONAL GERAKAN PRAMUKA TAHUN 20...
1. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ......Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., tentang
Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20... terdapat perubahan.
2. Perubahan pada klausul penetapan Pertama.
Semula tertuls:
Pertama : Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20...dselenggarakan pada tanggal 1 – 3 Me 20...,
d Komplek Pusdklatnas, Cbubur, Jakarta.
Perubahan menjad:
Pertama : Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20...dselenggarakan pada tanggal 1 – 3 Jul 20..., d
Komplek Pusdklatnas, Cbubur, Jakarta.
3. Dengan demkan maka Keputusan Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ...... Tahun 20...,
tanggal ....Maret 20..., tentang Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20... telah dadakan
PERUBAHAN.
Dtetapkan :
d Jakarta Pada
tanggal :...... Aprl 20....
Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka,

Ketua,
___________________________
Keterangan: - Contoh n berlaku untuk perubahan SK

- Penulsan KEPUTUSAN menjad SURAT KEPUTUSAN
10. Penulisan Ralat
RALAT

9
KEPUTUSAN
NOMOR : .......TAHUN 20...
TENTANG
ANGGARAN RUMAH TANGGA GERAKAN PRAMUKA
1. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ......Tahun 20..., tanggal ....Maret 20...,
tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka, terdapat kesalahan yang perlu dralat.
2. Kesalahan tersebut terdapat pada lampran Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka
Nomor: ......Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., Pasal 21 Kode Kehormatan, ayat (5) f halaman 43.
semula tertuls:
f. Kesanggupan anggota dewasa untuk mengantarkan kaum muda Ikrar yang berbuny sebaga berkut: ..dst.
seharusnya dtuls:
f. Kesanggupan anggota dewasa untuk mengantarkan kaum muda Indonesa ke masa depan yang lebh bak,
dnyatakan dengan Ikrar yang berbuny sebaga berkut: ...dst.
3. Dengan demkan maka Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: .....Tahun 20...,
tanggal ....Maret 20..., telah dadakan RALAT.
Dtetapkan : d Jakarta
Pada tanggal :......Jun 20....
a.n Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka,

Sekretars Jenderal,
______________________

0
11. Penulisan Surat Tugas.
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia
SURAT TUGAS
Nomor: ……………………….
Pertmbangan
: a. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
b. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
Dasar : 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
2. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
MENUGASKAN:
Kepada : 1. Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmm

Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmm
NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmm
2. Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmm
NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Untuk
: mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Lan–lan
: mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
D Keluarkan d Jakarta
Pada tanggal, .....................20...

Ketua,
____________________
NTA: 000000001
12. Perjanjian Kerjasama.
PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
KWARTIR .... GERAKAN PRAMUKA
DENGAN
......................................
Nomor: / /2012
Nomor: / /2012
TENTANG
..................................................................
Pada har n .......... tanggal ....... bulan ........ tahun dua rbu dua belas bertempat d Jakarta, kam yang
bertandatangan d bawah n:
1. ................................. selaku Ketua Kwartr ........ Gerakan Pramuka, berkedudukan d Jalan.............,

dalam hal n bertndak untuk dan atas nama KWARTIR ........ GERAKAN PRAMUKA, selanjutnya dsebut PIHAK
PERTAMA.

0
2. ................................. selaku Ketua........, berkedudukan d Jalan............., dalam hal n bertndak untuk
dan atas nama........, selanjutnya dsebut PIHAK KEDUA.
Untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dalam Kesepakatan Bersama n secara dsebut PARA
PIHAK.
PARA PIHAK terlebh dahulu menerangkan hal-hal sebaga berkut: a.

Bahwa PIHAK PERTAMA adalah .........
b. Bahwa PIHAK KEDUA adalah .........
Dengan memperhatkan ketentuan/peraturan:
1. .........;
2. .........;
3. .........; dan
4. .........;
Berdasarkan pertmbangan tersebut, dengan tkad bak, salng percaya, sederajat, dan tetap berpedoman
kepada ketentuan/peraturan tersebut, PARA PIHAK sepakat untuk menyusun Kesepakatan Bersama
tentang ........., dengan ketentuan sebaga berkut:
Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) .........
(2) .........
Pasal 2
RUANG LINGKUP
Ruang lngkup Kesepakatan Bersama n melput:
a. .........;
b. .........;
c. .........;
Pasal 3
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PARA PIHAK
(1) Tugas dan tanggung jawab PIHAK PERTAMA:

a. .........;
b. .........;
c. .........;

0
(2) Tugas dan tanggung jawab PIHAK KEDUA:
a. .........;
b. .........;
c. .........;
Pasal 4
.........
(1) .........;
(2) .........;
(3) .........;
Pasal 5
………
(1) .........;
(2) .........;
(3) .........;
Pasal 6
DOMISILI
Untuk segala akbat yang tmbul dar akta n PARA PIHAK telah memlh tempat tnggal kedaman hukum (domsl)
yang umum dan tetap d Kantor Pantera Pengadlan Neger ..........
Pasal 7
LAIN LAIN
Hal-hal yang tdak atau belum cukup datur dalam Kesepakatan Bersama n, akan dputuskan oleh kedua belah
phak secara musyawarah dan mufakat dan akan dbuatkan dalam addendum tersendr, yang merupakan satu
kesatuan dan bagan yang tdak terpsahkan dar Kesepakatan Bersama n.
Pasal 8
PENUTUP
Perjanjan n dtandatangan PARA PIHAK d Jakarta dan dbuat dalam 2 (dua) rangkap, bermetera cukup, dan
masng-masng phak memlk 1 (satu) rangkap dengan kekuatan hukum yang sama.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

0
_________________________ _________________________
Catatan:
Contoh format kesepakatan bersama n dapat juga dgunakan untuk Nota
Kesepaham/MoU maupun Perjanjan Kerjasama.

0
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
13. Penulisan Surat Edaran
Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx 20xx

Nomor :
Klasfkas :
Lampran :
Perhal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kepada yth:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx d
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
SURAT EDARAN
Salam Pramuka
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ketua,

0
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
___________________
NTA: 0000000001
Tembusan :
1. Xxxxxxxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxxxxxx
14. Penulisan Surat
Jakarta, ………… 20…

Nomor :
Klasfkas :
Lampran :
Perhal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kepada yth:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx d
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Salam Pramuka
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

0
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL

Ketua,
___________________
NTA: 0000000001
Tembusan yth:
1. Xxxxxxxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxxxxxx
15. Penulisan Surat Keterangan
SURAT KETERANGAN Nomor:

………………………..
1. Yang bertanda tangan d bawah n:

a. Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
b. Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
c. NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Dengan n menerangkan bahwa:

a. Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
b. Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
c. NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
d. Umur : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
e. Pekerjaan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
f. Alamat : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

0
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
Maksud : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
2. Berhubung maksud yang bersangkutan, dmohon agar yang berwenang memberkan bantuan yang
dperlukan.
3. Demkan surat keterangan n dbuat untuk dpergunakan seperlunya.
Jakarta, …………… 20…

Ketua,
_____________________
NTA: 0000000001
Tembusan:
1. mmmmmmmmmmmmmmmmmm
2. mmmmmmmmmmmmmmmmmm
16. Penulisan Surat Perjalanan Dinas
SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor : ………………………..
Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka,

No Nama Jabatan Keterangan

0
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
Maksud perjalanan:
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Dkeluarkan d Jakarta
Pada tanggal, ................... 20...

Ketua,
____________________
NTA: 000000001
Tgl Tgl
Datang Kembali
Cap/ Tanda Cap/ Tanda

di Tangan di Tangan
17. Penulisan Surat Kuasa

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
SURAT KUASA
Nomor: ……………………..
Yang bertanda tangan d bawah n:

a. Nama : ……………………………………………………………………
b. Jabatan : ……………………………………………………………………
c. NTA : ……………………………………………………………………
MEMBERI KUASA
Kepada :
a. Nama : ……………………………………………………………………
b. Jabatan : ……………………………………………………………………
c. NTA : ……………………………………………………………………
Untuk : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Demkan surat kuasa n dbuat untuk dpergunakan sebagamana mestnya.
Jakarta, …..…….… 20….
Yang dber kuasa Yang member kuasa

NAMA JABATAN NAMA JABATAN
_____________________ _____________________

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
NTA: NTA:
18. Penulisan Surat Pengantar
Jakarta, …………. 20...
Nomor :
Klasfkas :
Kepada Yth,
mmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmm
d
mmmmmmmmmm
SURAT PENGANTAR
No Isi surat Jumlah Keterangan
Kwartir Nasional Gerakan Pramuka

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
Sekretaris Jenderal,
_____________________ NTA:
19. Surat Undangan
Jakarta, …………….. 20…

UNDANGAN Nomor:…………….
Kepada Yth,
mmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmm
d
mmmmmmmmmmmmm
Salam Pramuka,
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
Har, tanggal : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Pukul : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Acara : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Pmpnan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
_________________ NTA:
Tembusan yth:
1. mmmmmmmmmmmm
2. mmmmmmmmmmmm
20. Penulisan Nota Dinas
NOTA DINAS
Nomor: ……../ 00-A
Kepada Yth : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Dar : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Lampran : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Perhal : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Salam Pramuka,
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Sekretars Jenderal,

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
__________________ NTA:
Tembusan yth:
1. mmmmmmmmmmmm
2. mmmmmmmmmmmm
21. Penulisan Surat Panggilan
Jakarta, …………….. 20…

Nomor :
Klasfkas :
Lampran :
Perhal : Pangglan
Kepada Yth,
mmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmm
d
mmmmmmmmmm
Salam Pramuka,
Dengan n kam memnta kedatangan saudara ……………. d Sekretarat Kwartr Nasonal Gerakan
Pramuka, mmmmmmmmmmmmmmmmm
har, tanggal : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Pukul

: mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Menghadap : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
Untuk mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
Demkan kam sampakan, atas perhatannya ducapkan terma kash.
Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,
__________________
NTA:
Tembusan yth:
1. mmmmmmmmmmmm
2. mmmmmmmmmmmm
22. Penulisan Surat Rekomendasi
REKOMENDASI
Nomor: ………………….
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jakarta, ……………….20..
Ketua,
_________________ NTA:

1
23. Penulisan Lembar Disposisi
GERAKAN PRAMUKA KWARTIR NASIONAL
Lembar Disposisi
Dar :
Nomor Surat :
Tanggal :
Perhal :
Nomor Agenda :
Dsposs : Paraf Tanggal

1
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
24. Penulisan Telaahan Staf
Kepada : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dar : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tanggal : MMMMMMMM
Nomor : MMMMMMMM
Sfat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Lampran : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1
Perhal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TELAAHAN
STAF
I. Pokok Persoalan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

III. Fakta dan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
data yang
II. Pra Anggaran : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx berpengaruh
terhadap
persoalan,
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IV. Pembahasan/analss : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V. Kesmpulan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
VI. Saran : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jakarta, ……………..20…

Kepala Bro ………
Nama lengkap NTA:
Tembusan yth:
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
25. Penulisan Pengumuman
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
PENGUMUMAN
Nomor: ………………….
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dkeluarkan d Jakarta
Pada tanggal ……………………………

Ketua,
___________________ NTA:

2
26. Penulisan Laporan
LAPORAN ………
I. PENDAHULUAN
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(uraan tentang keadaan permulaan tahun/bulan)
a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
uraan tentang keadaan akhr tahun/bulan)
II. KEGIATAN YANG DILAKUKAN
(uraan mengena bdangnya dalam organsas)
III. KESIMPULAN
(uraan faktor-faktor yang mempengaruh)
IV. SARAN-SARAN
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (uraan tentang usul-usul)
a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(uraan rencana kerja yang akan datang)
V. PENUTUP
Jakarta, …………. 20…
Kwartr Daerah/Cabang Gerakan Pramuka

.....................................................
Ketua,

2
_______________
27. Penulisan Surat Telegram
TELEGRAM
Regstras nomor: .............................
PANGGILAN JENIS NOMOR DERAJAT
DARI : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
UNTUK : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
TEMBUSAN : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
KLASIFIKASI : SEGERA
Nomor : ............
AAA TTK MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM BBB TTK
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
CCC TTK DSTNYA HBS
Tanggal Waktu Pembuatan : ....................................

WAKTU
NO. KODE PARAF OPERATOR
TERIMA KIRIM
Pengrm : .....................
Nama : .....................
Catatan : .....................
Tanda tangan : .....................

2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
33. Penulisan Bon Peminjaman
BON PEMINJAMAN
1 No. Agenda Pemnjaman :
2 No. Tulsan / Naskah :
3 Per hal :
Tanggal terma ::
Tanggal kembal
4
PEMINJAMAN:
Jawatan
Jabatan
5 ::
Tanda Tangan :
Kepala Bagian Arsip.

34. Penulisan Tanda Terima
LEMBAR TANDA TERIMA
Yth ………………………… (1)
Macam yang dterma ........………………………………………................... (2)
Tanggal dan nomor ……………………………………………… ............... (3)
Lampran ………………………………………………............... (4)

3
Dterma tanggal …………Jam…………d………..…………............... (5)
dterma oleh: (6)

Nama : ………………………...
Jabatan : …………………………
Krm kembal setelah ds

&
dtandatangan
Keterangan Contoh:
(1) Ds alamat pengrm dan ds oleh pengrm untuk memudahkan penerma.
(2) Ds oleh pengrm; dmaksudkan dengan macam, msalnya Skep, surat tugas dsb.
(3) Ds oleh pengrm; dtuls tanggal dan nomor serta macam yang dkrm
(4) Ds oleh pengrm
(5) Ds oleh penerma
(6) Ds oleh penerma
Bars terakhr untuk tandatangan penerma
Segera setelah (5) dan (6) ds oleh penerma, maka penerma wajb seketka mengrmkan kembal lembar
tanda terma tersebut.
Bla pengrman melalu petugas/kurr/caraka sedapat mungkn dbawakan kepada mereka, basanya dalam
hal n lembar tanda terma dbawa oleh petugas/kurr/caraka mereka yang menyampakan, jad tdak d dalam
sampul.
Maksudnya untuk mengetahu dan mengawas berapa waktu yang dbutuhkan sesuatu surat antara waktu
pengrman sampa kepada s alamat.
35. Penulisan notulen
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
NOTULEN
SIDANG / RAPAT : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Har / Tanggal : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Acara : 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
2. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

4
PIMPINAN SIDANG / RAPAT
Ketua : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Sekretars :
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Pencatat :
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Peserta sdang / rapat : 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
3. dst
KEGIATAN SIDANG / RAPAT

1. Kata Pembukaan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
2. Pembahasan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
3. Kesmpulan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Jakarta,……………..20…
Pmpnan Sdang / Rapat Nama Jabatan
_______________________ NTA:
36. Daftar Hadir
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR NASIONAL
DAFTAR HADIR RAPAT

Har, tanggal : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Pukul : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Acara : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN KET
1

4
6
dst
Jakarta,……………..20…
Pmpnan Sdang / Rapat Nama Jabatan
_____________________ NTA:
37. Piagam Penghargaan
PIAGAM PENGHARGAAN
Nomor : …………………………………..
Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka dengan n memberkan penghargaan kepada:
Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat Tgl Lahr : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Jabatan :
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Jakarta, ........................ 20...

Ketua,

4
___________________ NTA:
38. Sertifikat/ijazah

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN GERAKAN PRAMUKA TINGKAT NASIONAL
(PUSDIKLATNAS)
SERTIFIKAT
Nomor : …………………………………..
Dberkan kepada:
Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat Tgl Lahr : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Kwartr Cabang : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
yang telah mengkut
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmm
Jakarta, …………… 20…

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Kepala Pusdklatnas,
Ketua,
_______________________ ______________________
NTA: ……… NTA: ………
BAB IV
CONTOH FORMAT
1. a. Contoh Data Gudep

Model: 01/Gudep/PP

4
DATA KEANGGOTAAN GUGUSDEPAN Pa/Pi
Sampa dengan tanggal ............................. 20….
Nomor Gugusdepan : ………………… Kwarran ………………….. Kwarcab ………………… Alamat
……………………………………………………..……. Nomor Telepon ……………..
1. Peserta ddk
No Gol. Syarat Kecakapan Umum Syarat Kecakapan Khusus Garuda Teladan Ket.
Calon Mula Bantu Tata
1. Saga
Penggalang Calon Ramu Rakt Terap Purwa Madya Utama
2.
Calon Bantara Laksana Purwa Madya Utama
3. Penegak
Calon Pandega Purwa Madya Utama
4. Pandega
2. Pembna Pramuka
Tempat dan Tugas Pendidikan
No Nama Lengkap Pa/Pi tanggal lahir kepramukaan Ket.
Kepramukaan Umum
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3. Majels Pembmbng Gugusdepan

Jabatan
No Nama Lengkap Pa/Pi Ket.
Mabigus Umum
1.
2.
3.

4
4.
5.
6.
4. Rekaptulas Data Anggota

Peserta ddk: Saga ………………..
Penggalang ………………..
5. Kegatan
Penegak ………………..
a. Lathan Satuan
Pandega ………………..
Jumlah ……………………….. = ………………….

Pembna Pramuka Pa ……………. P ................ = .............................
Mabgus Pa ……………. P ................ = .............................
Jumlah seluruhnya = ………………….
No. Latihan Hari Jam Tempat
1. Saga
2. Penggalang
3. Penegak
4. Pandega
b. Kekutsertaan anggota Gudep pada kegatan Saka dan Dewan Kerja

Satuan Karya Pramuka Dewan Kerja
Ba Bakti Bha Dir Ken Ta Wa Wira Ran Ca Dae

ha Hu yang gan cana runa na kar ting bang rah Nasional
No. Golongan ri sada kara tara bumi bakti tika
1. Penegak
2. Pandega
3. Pembna
6. Dukungan Sarana dan Prasarana

No. Sarana Satuan Keterangan
1. Sanggar Bakt
2. Lapangang kegatan
3. Peralatan kegatan

4
4. Tenda
5. Buku Admnstras
6. Dana dar
a. Iuran Anggota Rp.
b. Bantuan Mabgus Rp.
c. Sumber lan Rp.
Jumlah Rp.
…………………..… 20...
Mengetahu Pembna Gugusdepan
Majels Pembmbng
Gudep …………………..
___________________ ___________________
1. b. Penjelasan tentang cara pengisian data Gugusdepan
- Data keanggotaan sampa dengan tanggal ………….. ds sesua dengan tanggal dbuat data tersebut
(dsarankan per Agustus tap tahun)
- Alamat ................ dcantumkan alamat sekretarat atau sanggar bakt
1. Peserta ddk
Nomor 1 sampa dengan 4 pada kolom Syarat Kecakapan Umum dan Syarat Kecakapan Khusus, dan
seterusnya ds jumlah anggota yang aktf d gugusdepan sesua dengan golongan dan tngkatannya.
Contoh: Golongan Saga Calon 8 orang, dan seterusnya.
2. Pembna Pramuka
- Tugas kepramukaan ds sesua dengan tugas dan tanggung jawabnya d dalam gugusdepan,
msalnya pembna saga, dan seterusnya.
- Penddkan kepramukaan ds jenjang kursus yang dkut terakhr, jka belum mengkut kursus
apapun, ds belum kursus.
3. Majels Pembmbng Gugusdepan
- Kolom jabatan Mabgus ds sesua dengan fungsnya d Mabgus, Msalnya Ketua
Mabgus,.
- Jabatan Umum/d luar Gerakan Pramuka ds dengan fungsnya d dalam masyarakat.
4. Cukup jelas
5. a. Cukup jelas, kolom tempat ds lokas tap kal lathan mngguan
b. Kekut sertaan dalam kegatan Saka ds jka ada anggota Gugusdepan yang aktf dalam kegatan Saka,
dmungknkan seorang anggota mengkut lebh dar satu Saka.

4
6. Dukungan Sarana dan Prasarana ds pada kolom satuan jumlah yang dmlk, sedangkan d kolom
keterangan ds luas Sanggar Bakt, lapangan kegatan, jens alat-alat kegatan yang dmlk, serta buku
admnstras apa saja yang ada d dalam Gugusdepan yang bersangkutan.
Laporan Data Gugusdepan dbuat rangkap 3 (tga) untuk: a.

kwartr cabang
b. kwartr rantng, dan
c. arsp gugusdepan
Laporan dapat juga dtembuskan kepada kwarda maupun Kwarnas Gerakan Pramuka
2. Contoh Data Satuan Karya Pramuka
LAPORAN DATA SATUAN KARYA PRAMUKA

……………………………….
Sampa dengan tanggal ……………….. 20 ….
1. Nama: Satuan Karya Pramuka (Saka) ……………………… Pa/P

Rantng : ………………………………………… Cabang : …………………………………………
Daerah : …………………………………………
2. Dkukuhkan dengan keputusan: …………………………………………
Nomor …………………………. Tanggal ……………………….. 20 ….
3. Pamong Saka
No. Nama Lulusan Kursus
1.
2.
3.
4.
5.
4. Instruktur Saka
1.
2.
3.
4.
5.
5. Dewan Saka

4
1.
2.
3.
4.
5.
6. Pmpnan Saka
1.
2.
3.
4.
5.
7. Anggota Saka
Penggalang : ...................................
Calon Penegak : ...................................
Penegak Bantara : ...................................
Penegak Laksana : ...................................
Calon Pandega : ...................................
Pandega : ...................................
Jumlah : ...................................
8. Jens Krda
No. Krida Jumlah anggota
1.
2.
3.
4.
5.
9. Rekap Kegatan
No. Jenis Kegiatan Waktu Tempat Peserta
1.

4
2.
3.
4.
5.
Laporan kegatan secara rnc, dlaporkan tersendr dengan formulr 02/GP.

…………………, ………………. 20 …
Mengetahu, Kwartr Cabang/Rantng *) Majels
Pembmbng Cabang/Rantng *) ………………………….. …………………………..
___________________ ___________________
*) Coret yang tdak perlu
Cara pengsan:
1. Tanggal harap dtuls sama dengan tanggal laporan yang tercantum d atas tanda tangan ketua kwartr.
2. a. Jka kwarran yang membuat laporan, cantumkan kwarcab dan kwardanya
b. Jka kwarcab yang membuat laporan, cantumkan kwardanya.
3. No. 1 sampa dengan 3, cukup jelas
Bla nama dan jens krda lebh dar ruang yang terseda, dapat dtuls pada lembaran lan.
4. a. Laporan kwarran dkrm ke kwarcab dan tembusannya ke kwarda.
b. Laporan kwarcab dkrm ke kwarda dan tembusannya ke Kwarnas.
3. a. Contoh Laporan Data Keanggotaan dan Organsas
LAPORAN DATA KEANGGOTAAN
Sampa dengan tanggal .................................... 20 ….

Kwarran Kwarcab Kwarda
Alamat Telepon No.
No. Peserta Didik Tanda Kecakapan Umum TKK Garuda Teladan
1. Pramuka Calon Mula Bantu Tata

Saga
Pa
Jml
2. Pramuka Calon Ramu Rakt Terap

Penggalang
Pa
Jml

4
3. Pramuka Calon Bantara Laksana
Penegak
Pa
Jml
4. Pramuka Calon Pandega

Pandega
Pa
Jml
5. Jumlah Pa
Peserta Ddk
P
Jml
Belum Kursus
No. Anggota Dewasa Jumlah Kursus Orientasi KMD KML Keterangan
6. Pembna Pa
Saga
P
Jml
7. Pembna Pa
Penggalang
P
Jml
8. Pembna Pa
Penegak
P
Jml
9. Pembna Pa
Pandega
P
Jml
10. Jumlah
Jumlah KPD KPL
11. Pelath Mahr Pa

5
Saga P
Jml
12 Pelath Mahr Pa
Penggalang
P
Jml
Jumlah KPD KPL
13. Pelath Mahr Pa

Penegak
P
Jml
14. Pelath Mahr Pa

Pandega
P
Jml
…………………, ………………. 20 …

Pembmbng Cabang/Rantng *) ………………………….. …………………………..
___________________ ____________________
LAPORAN DATA ORGANISASI KWARTIR
Sampa dengan tanggal .................................... 20 ….
rran Kwarcab Kwarda
mat Telepon No.
usyawarah terakhr tgl : ……………………… 20 …s/d …………… 20 …
ertempat d : ………………………………………………
pat Kerja terakhr tgl :
ertempat d : ………………………………………………
ncana Kerja (Hasl Musyawarah) : Telah dkrm/Terlampr
ogram Kerja (Hasl Raker) : Telah dkrm/Terlampr

5
an Personala Kwartr : Telah dkrm/Terlampr
ndalan: Pa ............................ orang

P ............................ orang
Jumlah: ............................. orang
Pa ............................ orang
Pembmbng: P ............................ orang
Jumlah: ............................ orang
Pa ............................ orang
n Kerja: P ............................ orang
Jumlah: ............................ orang
Pa ............................ orang
aryawan Kwartr:
P ............................ orang
Jumlah: ............................ orang

6. Satuan Karya Pramuka
Pimpinan S Pamong Instruktur S Anggota S Jumlah
No. Saka aka Saka aka aka
1. Bahar Pa
Jml
2. Bakt Husada Pa
Jml
3. Bhayangkara Pa
Jml

5
4. Drgantara Pa
Jml
5. Kencana Pa
Jml
6. Taruna Bum Pa
Jml
7. Wanabakt Pa
Jml
8. Wra Kartka Pa
Jml
7. Jumlah kwartr dan sarana

a. Kwartr ......................... : ………………………….
b. Kwartr ......................... : ………………………….
c. Koordnator Gudep : ………………………….
d. Gugusdepan
1) Gudep Wlayah : ………………….
2) Gudep berpangkalan d sekolah : …………………. 3) Gudep
berpangkalan d kampus : ………………….
4) Gudep berpangkalan d : …………….……
8. Dukungan sarana/prasarana
Uraian Milik Kwarda Milik Kwarcab
a. Bum Perkemahan ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2
b. Kantor/Sanggar ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2
c. Lemdkada/Lemdkacab ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2
d. Kendaraan Mobl ........bh, motor .......bh Mobl ........bh, motor .......bh
e. Keda Pramuka ................. bh ................. bh
f. Koperas Pramuka ................. bh ................. bh

5
9. Bantuan Dana
a. Dar ......................................... Rp. .............................
b. Dar ......................................... Rp. .............................
c. Dar ......................................... Rp. .............................
d. Dar ......................................... Rp. .............................
Jumlah : Rp. .............................
(........................................................................................................................)
…………………, ………………. 20 …
Pembmbng Cabang/Rantng *) …………………………..
…………………………..
____________________ ____________________
3.b. Penjelasan cara pengisian laporan data Keanggotaan dan Organisasi Kwartir
Laporan Data Keanggotaan

- Sampa dengan tanggal ............... 20.... ds dengan tanggal pendataan terakhr (dsarankan bulan
Agustus)
- Alamat ds sesua dengan alamat kantor/sekretarat kwartr yang bersangkutan, jka alamat tdak
tetap agar dsebutkan secara lengkap (msal: alamat rumah atau kantor ketua wartr)
1 s/d 4 Angka jumlah peserta ddk agar ds dar rekaptulas laporan gugusdepan, kwarran,
kwarcab.
5 Jumlah peserta ddk dhtung dar jumlah d atasnya.
6 s/d 9 Jumlah orang dewasa (pembna) selan jumlahnya juga sebutkan berapa orang yang belum
mengkut kursus, jenjang kursus yang ds dalam laporan.
Jka seorang pembna telah mengkut beberapa kursus dtuls dalam kolom jenjang kursus yang tertngg.
11 s/d 14 - kolom pelath sama dengan pembna.
- Jumlah pelath, andalan maupun majels pembmbng jka terjad rangkap jabatan agar data seseorang
tdak ds lebh dar satu kal.
Contoh: seorang pelath, andalan, maupun majels pembmbng sudah dmasukkan dalam data kwarran,
jad tdak perlu lag dmasukkan dalam data kwarcab dst.
Laporan Data Organsas

5
1 Musyawarah terakhr ........... 20 .., sebutkan kapan pelaksanaannya, jka tdak sesua dengan jadwal
musyawarah yang seharusnya dlakukan, sebutkan sebab belum terlaksananya musyawarah tersebut.
2 s/d 5 cukup jelas
6 s/d 9 cukup jelas
Laporan data anggota dan organsas n dbuat rangkap 3 (tga) a. dar

kwartr rantng:
1) untuk kwartr cabang
2) untuk kwartr daerah 3) untuk arsp d kwartr rantng b. dar kwartr
cabang:
1) untuk kwartr daerah
2) untuk Kwartr Nasonal 3) untuk arsp d kwartr cabang
c. dar kwartr daerah hanya rangkap 2 (dua):
1) untuk Kwartr Nasonal
2) untuk arsp d kwartr daerah
4.a. Contoh laporan kegiatan
Model: 02/GP
LAPORAN KEGIATAN
JAJARAN …………………………………….
NOMOR: …………………………….
I. JAJARAN PENYELENGGARAN
1. WARNAS : 2. KWARDA : 3. KWARCAB :
4. KWARRAN :
5. GUGUS DEPAN :
II. KEGIATAN
1. MACAM :
2. WAKTU : ………….. s.d. tgl ………………….
3. TEMPAT :
III. PELAKSANA
1. PEM/KETUA :
a. NAMA :
b. JABATAN PRAMUKA :
c. JABATAN POKOK :
2. BENTUK BADAN PELAKSANA :

5
3. JUMLAH PERSONIL BADAN PELAKSANA :
JENIS MABI ANDA KARY PEL BIN T D LAIN JUML KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. PA
2. PI
PA
3. GK
PI
4. JUML
IV. JUMLAH PESERTA

JUMLAH JUMLAH PESERTA KEGIATAN
ANGGOTA
GOLONGAN JAJARAN PESERTA KEGIATAN ANGGOTA DEWASA GUDEP
JUMLAH
TKK GARUDA LAIN JML PRAM LAIN JML
KAMPUS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PA
1. S
PI
PA
2. G
PI
PA
3. T PI
PA
4. D
PI
5. JUMLAH
PA
6. BIN
PI
PA
7. PEL
PI
PA

5
8. KAR
PI
PA
9. AN
PI
PA
10. MABI
PI
PA
11. Lan2
PI
12. JUMLAH
V. PELAKSANAAN
Pokok kegatan dan jalannya pelaksanaan kegatan buat lampran tersendr dengan judul:
VI. PELAKSANAAN.
VII. ANGGARAN DIPEROLEH DARI

1. MABI Rp. …………………….
2. KWARTIR Rp. …………………….
3. GUGUS DEPAN Rp. ……………………. 4. ANGGOTA Rp. …………………….
5. INSTANSI Rp. …………………….
6. MASYARAKAT Rp. ……………………. Rp. …………………000,-
7. SISA Rp. …………………….
8. KURANG Rp. …………………….
VIII. SUMBANGAN LAIN-LAIN
IX. KESIMPULAN
Kegatan dapat berjalan dengan bak dan lancar sesua dengan rencana,
X. SARAN-SARAN
XI. PENUTUP
…………………, …………….20….
Mengetahu PANITIA ……………..

KWARTIR ………………….. KETUA, ………….
KETUA,

5
____________________ ____________________

5
4.b. Penjelasan cara mengisi laporan kegiatan
Model: 03/GP
I. BAGIAN KEPALA FORMULIR

1. Jajaran …………..tuls jajaran mana yang melaksanakan kegatan, contoh jajaran Kwartr
Rantng yang melaksanakan kegatan.
2. Nomor……..tuls nomor surat dar jumlah penyelenggaraan kegatan menurut macam
kegatannya.
Contoh: a. Nomor 01/LT, baru satu kal menyelenggarakan kegatan Lomba Tngkat.
b. 02/PW, baru kedua kal menyelenggarakan kegatan Perkemahan
Wrakarya.
c. Dan selanjutnya menurut berbaga macam nomor urut macamnya.
II. PARAGRAF I JAJARAN PENYELENGGARA
1. Kwartr Nasonal sebaga penyelenggara kegatan d:
a. Bum Perkemahan Ten Soeharto d Cbubur, butr I tuls Kwarnas.
b. Bla Kwarnas menyelenggarakan kegatan d Kwarda:
1) Butr 1 tuls Kwarnas.
2) Butr 2 tuls Kwarda Sulawesh Tengah.
3) Butr 3 tuls Kwarcab Sg.
2. Kwarda Sulawes Tengah sebaga penyelenggara kegatan :
a. Butr 2 tuls Kwarda Sulawes Tengah.
b. Bla kegatan dselenggarakan d Kwarcab Sg, butr 3 tuls Kwarcab Sg.
3. Kwarcab sebaga penyelenggara kegatan:
a. Butr 2 tuls Kwardanya.
b. Butr 3 tuls Kwarcabnya.
4. Kwartr Rantng sebaga penyelenggara kegatan:
Butr 2 dan 3 tuls berturut jajaran d atasnya
5. Gugus Depan sebaga penyelenggara kegatan:
a. Butr 2,3,4 tuls berturut jajaran d atasnya
b. Butr 5 tuls Kwartr Rantngnya.
III. PARAGRAF II KEGIATAN
1. Butr 1 tulss salah satu macam kegatan yang dlaksanakan, lampran daftar kegatan model
02/GP. 1. Sebaga contoh macam kegatan.
2. Butr 2 waktu ds pelaksanaan kegatannya dar tanggal berapa, sampa dengan tanggal berapa.
3. Butr 3 tempat dtuls dmana tempat kegatan tersebut dlaksanakan.
IV. PARAGRAF III PELAKSANA
1. Butr l.a.b.c., tuls nama lengkap Pmpnan/Ketua Pelaksana Kegatan, jabatan dalam Gerakan
Pamuka dan jabatan pokok.
2. Butr 2, Bentuk Badan Pelaksana, tuls berupa Panta, Kelompok Kerja, Sangga Kerja atau
petugas Kwartr / Satuan atau secara fungsonal.

3. Butr 3, jumlah Personal Pelaksana, kolom 1 cukup jelas. GK artnya Gugusdepan yang
berpangkalan d Kam pus Perguruan Tngg.
V. PARAGRAF IV JUMLAH PESERTA
1. Kolom golongan cukup jelas kecual :
a. BIN artnya Pembna Pramuka.
b. PEL artnya Pelath Pembna Pramuka.
c. KAR artnya Karyawan Kwartr.
d. AN artnya Andalan.
e. MABI artnya Majels Pembmbng.
f. LL artnya d luar anggota Gerakan Pramuka sama dengan kolom 8.
2. Kolom 2 jumlah anggota Gerakan Pramuka dalam jajaran yang menyelenggarakan kegatan.
3. Kolom 6 jumlah anggota Gerakan Pramuka yang kut kegatan termasuk kolom 10.
4. Kolom 10 jumlah Gudep yang berpangkalan d Kampus Perguruan Tngg yang kut kegatan.
5. Kolom 3,4 dar jumlah kolom 6 berapa jumlah TKK dan berapa jumlah Pramuka Garuda,
kolom 5 berapa jum¬lah yang telah mengkut kegatan serupa sebelum pelaksanaan kegatan
dmaksud (contoh kegatan Jamda be¬rapa yang telah mengkut Jamcab/Jamran).
6. Nomor urut 11, bla ada peserta Gerakan Pramuka masukkan dalam kolom 6 dan 9.
VI. PARAGRAF V PELAKSANAAN
Tuls dalam lembaran tersendr dengan dber judul Pragraf V. Pelaksanaan.
VII. PARAGRAF VI ANGGARAN
Dperoleh dar sapa tuls unsur/nstans yang member.
VIII. PARAGRAF VII SUMBANGAN LAIN–LAIN
Supaya dtuls sumbangan apa saja, dan dar mana serta penggunaannya.
IX. PARAGRAF VIII KESIMPULAN
Tuls pelaksanaan kegatan peserta, panta,manfaat kegatan bag Pramuka dan bag ma yarakat dan evaluasnya.
X. PARAGRAF IX SARAN–SARAN
Tuls saran-saran yang bak untuk pengembangan yang akan datang.
XI. PARAGRAF X PENUTUP
1. Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Ucapan terma kash kepada semua yang membantu dalam penyelenggaraan kegatan.
XII. PENANDATANGANAN FORMULIR
1. Sebelah kanan ketua / pmpnan penyelenggara kegatan.
2. Sebelah kr ketua kwartr atau waklnya.
XIII. PENYAMPAIAN LAPORAN
Laporan penyelenggaraan kegatan n dkrm:
1. Gugusdepan kepada kwarran dan kwarcab.
2. Kwarran kepada kwarcab dan kwarda.
3. Kwarcab kepada kwarda dan kwarnas.
4. Kwarda kepada Kwarnas.
4.c. Macam Kegiatan Kepramukaan

MACAM KEGIATAN KEPRAMUKAAN
A. Macam kegatan kepramukaan dalam daftar n adalah kegatan yang dselenggarakan oleh Gerakan
Pramuka bak yang merupakan ketentuan maupun yang d luar ketentuan.
B. Macam kegatan kepramukaan yang belum ada dalam daftar n dapat dtambah dengan
kepentngannya.
C. Macam-macam kegatan kepramukaan n antara lan merupakan kegatan sebagan persyaratan untuk
mencapa Pramuka Garuda, bag masng-masng golongan peserta ddk sesua ketentuan.
1. Kegatan Saga 17. Napak Tlas

2. Geladan Pemmpn Regu 18. Har Pramuka
3. Lomba Tngkat 19. Menabung
4. Pencapaan SKU - TKU 20. Sen Budaya
5. Pencapaan SKK - TKK 21. Olah Raga
6. Keagamaan 22. Proyek
7. Pertemuan PLB 23. Rapat kerja 8. Jambore: 24. Musppantera
a. Jajaran Gerakan Pramuka 25. Karang Pamtran
b. ASEAN 26. Lomba Drumband
c. Asa Pasfk 27. Petugas Haj
d. Duna 28. Pelayaran
10. Ramuna 29. Lokakarya / Semnar
11. Satuan Karya Pramuka 30. Musyawarah / Konferens:
12. Pembangunan Masyarakat a. Nasonal
a. Bakt Masyarakat b. Asa Pasfk
b. Bakt Sosal c. WOSM
13. Pelestaran Lngkungan d. ASARC
14. Penghjauan 31. Kerjasama
15. Perkemahan Wrakarya 32. Pramuka Pedul
16. JOTA / JOTI
17. Har Bersejarah
5. Contoh laporan pembangunan dan pengembangan PUSDIKLAT
Model: 01/Min
LAPORAN PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN

PUSDIKLAT
1. Pengelolaan oleh :
………………………………………..……………………………………………………
2. Lokas :
a. Desa : …………………………………………………………………………
b. Kecamatan :…………………………………………………………………………

c. Kabupaten :…………………………………………………………………………
d. Kota :…………………………………………………………………………
3. Nama Pusdklat: …………………………………………………………………………
4. Jumlah bangunan
a. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
2) Mula dbangun tanggal ……………………..
Selesa tanggal ………………………………
b. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
c. ………………………………………..
1) Luas …………………………M2
d. dst.
5. Anggaran dperoleh dar: a …………………………………………….Rp………….

b. …………………………………………….Rp………….
c. …………………………………………….Rp………….
d. Dst

Penyerahan
a. Dar ……………………………………….
b. Tanggal .………………………………….
7. Pembangunan d atas tanah

a. Asal dar ……………………………………….
b. Status Pemlkan Tanah ……………………………………….
c. Luas ……………………………………….M2
d. Bukt kepemlkan tanah …………………………………………………….
e. Bentuk tanah ………………………………………………………………….
f. Harga tanah Rp ……………………………………………………………….
8. Mula dgunakan tanggal …………………………………………………………..
9. Telah akan dpergunakan untuk ……………………………………………………
10. Kelengkapan yang ada ……………………………………………………………..
11. Peta Stuas …………………………………………………………………………
12. Rencana Pengembangan ……………………………………………………………
………………………………..……20…
Mengetahu Kwartr …………………..
Kwartr ………… Andalan Urusan Sarana dan Prasarana
Ketua,
__________________________ __________________________
6. Contoh Laporan Pembangunan dan Pengembangan Kantor Kwartir
Model: 02/Min

KANTOR KWARTIR ………………………………….
………………………………………………………………………………………………
2. Lokas :
a. Desa : ……………………………………………………………………………
b. Kecamatan :……………………………………………………………………………

6.
c. Kabupaten :……………………………………………………………………………
d. Kota :……………………………………………………………………………
3. Jumlah bangunan
a. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
b. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
c. ………………………………………..
1) Luas …………………………M2
d. dst.

b. …………………………………………….Rp………….
c. …………………………………………….Rp………….
d. Dst
5. Penyerahan
a. Dar ……………………………………….
b. Tanggal .………………………………….
Pembangunan d atas tanah
a. Asal dar ……………………………………….
c. Luas ……………………………………….M2
e. Bentuk tanah ………………………………………………………………….
f. Harga tanah Rp ……………………………………………………………….

10. Peta Stuas …………………………………………………………………………
………………………………………20…
Ketua,
_____________________ ___________________
7. Contoh Laporan Pembangunan dan Pengembangan Bumi Perkemahan
Model: 03/Min
LAPORAN PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN BUMI PERKEMAHAN

KWARTIR …………………………………
………………………………………………………………………………………………
2. Lokas :
a. Desa : ……………………………………………………………………………
b. Kecamatan :……………………………………………………………………………
c. Kabupaten :……………………………………………………………………………
d. Kota :……………………………………………………………………………
3. Nama Buper : ……………………………………………………………………………
4. Jumlah bangunan
a. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
b. ……………………………………….

6.
1) Luas …………………………M2
c. ………………………………………..
1) Luas …………………………M2
d. dst.

b. …………………………………………….Rp………….
c. …………………………………………….Rp………….
d. Dst
Penyerahan
a. Dar ……………………………………….
b. Tanggal .………………………………….

a. Asal dar ……………………………………….
c. Luas ……………………………………….M2
e. Bentuk tanah ………………………………………………………………….
f. Harga tanah Rp ……………………………………………………………….
11. Peta Stuas …………………………………………………………………………

……………………… ………………20…
Mengetahu
Kwartr ………… Kwartr …………………..
Ketua, Andalan Urusan Sarana dan Prasarana
____________________ __________________
8. Contoh Laporan Pembangunan dan Pengembangan Kedai Pramuka

Model: 04/Min

KEDAI PRAMUKA
………………………………………………………………………………………………
2. Lokas :
a. Desa : ……………………………………………………………………………
b. Kecamatan :……………………………………………………………………………
c. Kabupaten :……………………………………………………………………………
d. Kota :……………………………………………………………………………
3. Nama Keda Pramuka: ……………………………………………………………………………
4. Jumlah bangunan
a. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
b. ……………………………………….
1) Luas …………………………M2
c. ………………………………………..
1) Luas …………………………M2

6.
d. dst.

b. …………………………………………….Rp………….
c. …………………………………………….Rp………….
d. Dst
Penyerahan
a. Dar ……………………………………….
b. Tanggal .………………………………….

a. Asal dar ……………………………………….
c. Luas ……………………………………….M2
e. Bentuk tanah ………………………………………………………………….
f. Harga tanah Rp ……………………………………………………………….
10. Kelengkapan yang ada / Aset (kekayaan beerupa barang bergerak/tdak bergerak)
b. Barang tdak bergerak Rp. ………
c. Barang bergerak (buat daftar lampran) Rp. ………
d. Persedaan barang yang djual Rp. ………
11. Peta Stuas …………………………………………………………………………
…………………………………………20…

Ketua,
___________________ _________________
9. Contoh laporan data Koperasi Pramuka
Model: 05/Min
LAPORAN DATA – DATA KOPERASI PRAMUKA

Tanggal Pendataan : ………………………………………………………………………………..
Kwartr Daerah : ………………………………………………………………………………..
Kwartr Cabang : ………………………………………………………………………………..
Kwartr Rantng : ………………………………………………………………………………..
I. UMUM
1. Nama Koperas : ……………………………………………………………………………..
2. Alamat : …………………………………………………………………………….
3. Jumlah Anggota
: a. kurang dar 50 orang ……………………………….. orang

b. kurang dar 51-100 orang .………………………….orang
c. lebh dar 100 orang ...............................................orang
II. STATUS BADAN HUKUM

a. Telah berbadan hukum No..........................Tgl........................
b. Sedang dproses Tgl.......................................
c. Dalam persapan Tgl.......................................
III. PENDIRIAN
a. Waktu ................................................................
b. Tempat ..............................................................
IV. PERMODALAN
Seluruh modal yang dmlk koperas:
a. D bawah Rp. 500.000,00
Rp..........................................................

6.
b. Antara Rp.500.000,00–Rp1.000.000,00
Rp..........................................................
c. D atas Rp. 1.000.000,00
Rp..........................................................
V. TENAGA ADMINISTRASI
a. Antara 1 - 5 orang .............................................................. orang
b. Antara 6 – 10 orang ........................................................ orang
c. Antara 11 – 15 orang ........................................................ orang
d. Antara 16 – 20 orang ........................................................ orang
e. Lebh dar 20 orang ........................................................ orang

VI. KANTOR
a. Mlk Kwartr
b. Mlk Koperas
c. Sewa
d. Pnjam
VII. JENIS USAHA
a. ..................................................... d. .....................................................
b. ..................................................... e. .....................................................
c. ..................................................... f. .....................................................
VIII. LAPORAN SINGKAT PERKEMBANGAN
........................................,...................20......
Mengetahu Koperas,.............................
Kwartr ..................................... Ketua,
Ketua,
______________________ ______________________

10. Contoh Formulir Pengajuan TPOD
Model : 06/Min
Nomor urut yang dusulkan :
Lampran surat usul nomor :
USUL PEMBERIAN TANDA PENGHARGAAN GERAKAN PRAMUKA

BAGI ANGGOTA DEWASA GERAKAN PRAMUKA DAN
ORANG DEWASA DI LUAR GERAKAN PRAMUKA
1 Nama Penghargaan berupa Lencana ............
2 Nama lengkap
3 Tempat, tanggal dan tahun lahr
4 Jabatan dalam kepramukaan
5 Jabatan Pokok d Luar Kepramukaan
6
Tanggal dangkat/dkukuhkan sebaga anggota Gerakan
Pramuka
7 Bangsa
8 Agama
9 Golongan Darah
10 Nama Istr
11 Alamat lengkap
12 a. Penddkan Umum Tempat Tahun
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
12 b. Penddkan Kepramukaan Tempat Tahun
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
13 Syarat yang telah dpenuh untuk menerma tanda Penghargaan yang dusulkan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
14 Rwayat Jabatan dalam Kepramukaan
NO. Jabatan Masa Bakt Tempat Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
15 Uraan perbuatan, perhal, dan tndakan yang patut menjad keteladanan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tanda Penghargaan/Kehormatan yang dmlk (dar

16 Gerakan Pramuka dan dar luar Gerakan Pramuka)

NO. Jens/macam dar Tgl. Penermaan Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
....................,........ 20….
Pengusul,
Mengetahu,
Ketua Dewan Kehormatan Ketua Gudep/Kwartr ...............................
Gudep/Kwartr...........
__________________________
__________________________
Mengetahu:
Ketua Dewan Kehormatan Ketua Kwartr ……………..
Kwartr …………….
____________________________ ________________________
11. a. Contoh laporan pelatihan/kursus

Model: 01/Lapdklat
LAPORAN PELATIHAN/KURSUS

KWARTIR .............................................
NOMOR: ........................................
I. JAJARAN PENYELENGGARA
1. Kwartr Nasonal
2. Kwartr Daerah
3. Kwartr Cabang 4. Kwartr Rantng
II. PELATIHAN / KURSUS

1. Macam : Dar Tanggal , ................s.d.tanggal ....................
2. Waktu :
3. Tempat :
III. PELAKSANA 1. Pem / Ketua :

a. Nama :
b. Jabatan Pramuka :
c. Jabatan Pokok : 2. Bentuk Badan Pelaksana :
3. Jumlah Personala Badan Pelaksana :
JENIS MABI ANDA KARY PEL BIN T D LAIN JUML KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. PA
2. PI
PA
3. GK
PI
4. JUML
IV. JUMLAH PESERTA

UNSUR MABI ANDA KARY BIN T D LAIN JUMLAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9

PA
1. JUM
PI
PA
2. LK
PI
PA
3. PES
PI
4. PES PA
GK
PI
PA
5. JLK
PI
PA
6. JBK
PI
7. JBKPP
V. PELAKSANA
1. POKOK KURIKULUM
2. JALANNYA PELATIHAN / KURSUS
VI. ANGGARAN DIPEROLEH DARI

1. MABI Rp. …………………….
2. KWARTIR Rp. …………………….
3. GUGUS DEPAN Rp. …………………….
4. ANGGOTA Rp. …………………….
5. INSTANSI Rp. …………………….
6. MASYARAKAT Rp. ……………………. Rp. …………………000,-
7. SISA Rp. …………………….
8. KURANG Rp. …………………….
VII. SUMBANGAN LAIN – LAIN

VIII. KESIMPULAN
IX. SARAN – SARAN
X. PENUTUP
……………………, ……………….20….

Mengetahu PANITIA ……………..
KWARTIR ………………….. KETUA/ PINSUS, ………….
KETUA,
_______________________ _______________________
11. b. Penjelasan Formulir Laporan Pelatihan/Kursus
Model: O1/Pusdklat
I. BAGIAN KEPALA FORMULIR

1. Kwartr ..................tuls Kwartr penyelenggara.
2. Nomor ...................tuls nomor unt dar jumlah penyelenggaraan kursus menurut macam
kursus.
3. Contoh
a. Nomor: O1/MD baru atau satu kal menyelenggarakan Kursus Pembna Pramuka
Mahr Tngkat Dasar.
b. Nomor: 02/KPD kedua kal menyelenggarakan Kursus Pelath Pembna Pramuka
Tngkat Dasar.
c. Dan selanjutnya menurut berbaga macam nomor unrt kursus perksa paragraf II,
butr 1.
II. PARAGRAF I JAJARAN PENYELENGGARA

1. Kwarnas sebaga penyelenggara d:
a. Pusdklatnas Cbubur.
1) Bagan kepala formulr tuls Kwarnas.
2) Butr 1.1 Kwarnas tuls Kwarnas.
b. Bla Kwarnas menyelenggarakan d Kwarda. 1) Bagan
Kepala formulr tuls Kwarnas.
2) Butr 1.1 tuls Kwarnas.
3) Butr 1.2 Kwarda tuls Kwarda nama yang dtempat kursus.
c. Contoh Kwarnas menyelenggrakan kursus d Kwarcab Sg tuls
1) Bagan Kepala formulr tuls Kwartr Nasonal.
2) Butr 1.1 Kwarnas tuls Kwarnas.
3) Butr 1.2 tuls Kwarda Sulawes Tengah.
4) Butr 1.3 tuls Kwarcab Sg.
2. Kwarda Sulawes Tengah sebaga penyelenggara kursus d:
a. Bagan Kepala formulr tuls Kwarda Sulawes Tengah.
b. Butr 1.2 tuls Kwarda Sulawes Tengah.
c. Bla kursus dselenggarakan d Kwarcab Sg tuls butr 1.3 Kwarcab Sg.

3. Kwarcab sebaga penyelenggara.
a. Bagan Kepala formulr tuls Kwarcab penyelenggara
b. Butr 1.2 tuls Kwarda-nya.
c. Butr 1.3 tuls Kwarcab yang menyelenggarakan.
4. Kwarran dtempat tempat pelaksanaan kursus tuls pads butr 1.4 Kwarran mana.
5. Bla jajaran terbawah yang menyelenggarakan tuls bars jajaran, dan tuls jajaran
datasnya.
6. Daftar nama penyelenggara dan pelaksana dalam Model Ol/PANDIKLAT.
III. PARAGRAF II LATIHAN / KURSUS

1. Macam kursus.
a. Kursus Kepramukaan: LPK, KMD, KML, KPD, KPL, dll.
b. Penunjang pengembangan kepramukaan: Orentas Kepramukaan, PK/Pengelola
Kwartr, KU/Kursus Keuangan, PS/Pamong Saka, AP/Apar Pramuka, KOP/Koperas,
INS/Instruktur, PL/Ptaran Pelath, DP/Danpnru, PD/Pengelola Dewan Kerja, PPBN,
dan kursus lan yang mungkn dadakan.
2. Butr 2 dan 3 cukup jelas.
IV. PARAGRAF III. PELAKSANA.

1. Is cukup jelas
2. Kolom 1, nomor urut 3 artnya gudep yang berpangkalan d kampus perguruan tngg.
3. Kolom 8, Lan; dmaksudkan untuk mereka yang bukan anggota Gerakan Pramuka.
4. Daftar nama pelath dalam Model 01/Peldklat.
V. PARAGRAF IV. JUML.AH PESERTA

1. Is cukup jelas.
2. Kolom 1.
a. Nomor unut pada kolom 2,3,4,5,6,7,8, jumlah anggota Gerakan Pramuka menurut
golongan djajarkan penyelenggara kursus masng-masng.
1) Kwarnas jumlah d tngkat Nasonal
2) Kwarda jumlah d tngkat Daerah
3) Kwarcab jumlah d tngkat Cabang
4) Kwarran jumlah d tngkat Rantng
5) Jajaran yang megrm peserta kursus tdak perlu mengrm laporan pada
formulr n hanya membuat catatan tambahan peserta kursus menurut
macamnya kursus dalam formulr n sepert tersebut b, c,d,e,f,g. dan h d
bawah n.
b. Nomor urut 2, LK artnya jumlah keseluruhan lulusan kursus yang telah dkut
sebelumnya menurut macamnya kursus.

c. Nomor unt 3, PES artnya peserta yang sedang d kursus.
d. Nomor urut 4, PES.GK. artnya jumlah peserta yang sedang dkursus dar Gugus
Depan yang berpangkalan d Kampus Perguruan Tngg.
e. Nomor urut 5, JLK artnya jumlah lulusan kursus keseluruhan dar nomor urut 2,3
dan 4.
f. Nomor unt 6, JBK artnya jumlah putera dan jumlah puter yang belum mengkut
kursus.
g. Nomor unt 7, JBKPP artnya jumlah putera dan puter yang belum mengkut kursus.
h. Bla kursus kedua dan seterusnya untuk tap macam kursus selalu jurnlah nomor
urut 5 kolom 1 angkanya pndah ke nomor urut 2 kolom 1.
. Formulr n terdr dar banyaknya macam kursus sepert tersebut pada paragraf II butr 1
j. Setap jajaran membuat catatan dalam formulr n dalam Paragraf IV jumlah peserta, bla
menyeleng¬garakan atau mengrm peserta gant formulr baru sepert cara tersebut d atas. 3. Daftar nama
peserta kursus dalam model 01 /PESDIKLAT.
VI. PARAGRAF V PELAKSANA
1. Pokok Kurkulum.
Tuls secara sngkat pokok-pokok kurkulum.
2. Jalannya lathan / kurus.
a. Tuls apakah dapat mengkut dan menyerap setap mata pelajaran.
b. Pokok-pokok pertanyaan yang pentng dan yang perlu dselesakan dalam
penyelenggaraan kursus selanjutnya.
c. Pelath dalam memberkan pelajaran.

d. Faktor penunjang dan penghambat.
e. Kursus dlaksanakan secara bertahap atau terns menens.
f. Hasl kursus apakah semua peserta dapat lulus.
VII. PARAGRAF VI ANGGARAN

Dperoleh dar sapa tuls unsur/nstans yang member.
VIII. PARAGRAF VII SUMBANGAN LAIN-LAIN.

Supaya dtuls sumbangan apa saja dan dar mana, serta penggunaannya.
IX. PARAGRAF VIII KESIMPULAN

Pelaksanaan kursus,peserta, pelath, hambatan dan cara mengatasnya serta hal yang danggap
pentng.
X. BUTIR IX SARAN-SARAN
Saran-saran yang bak untuk mengembangkan pelaksanaan kursus yang akan datang.

Xl. BUTIR X PENUTUP
1. Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,
2. Terma kash kepada semua yang membantu penyelenggaraan kursus.
3. Lan-lan.
XII. PENANDATANGANAN FORMULIR 1. Sebelah kanan Pmpnan Kursus

2. Ketua Kwartr atau Waklnya.
XIII. PENYAMPAIAN LAPORAN

Laporan menyelenggarakan kursus n dkrm kepada:
1. Kwarran kepada Kwarcab dan Kwarda.
2. Kwarcab kepada Kwarda dan Kwamas.
3. Kwarda kepada Kwarnas.

15. b. Penjelasan cara mengisi formulir penugasan pelatih (Model: 01/Gasdiklat)
Penjelasan cara mengs formulr Model 01/GasDklat

- 01 Kode Dklat/Penddkan dan pelathan
- GasDklat: Penugasan Pelath Pembna Pramuka
1. Model 01/GasDklat
Dlaporkan tap akhr tahun
2. Cara mengs
a. Bagan kepala formulr:
1) Tuls Kwartr yang membuat laporan 2) Tuls tahun
laporan penugasan b. Kolom 1 Nomor urut
c. Kolom 2 Tuls nama dan gelar, Contoh: Herman, Ir
Jabatan d Gerakan Pramuka Pembna Gudep
Jabatan pokok Staf Kanwl Dephut
d. Kolom 3 KPD tahun berapa Petak atas tuls tahun mengkut kursus1-8-1999
c. Kolom 4 KPL tahun berapa Petak bawah tuls tempat kursus Surabaya
d. Kolom 5 Mahr Golongan (S, G, T, D)
e. Kolom 6 Petak atas tuls penugasan mengkursus apa Petak
bawah tuls waktu melaksanakan kursus
f. Kolom 7 Tuls tanda penghargaan Gerakan Pramuka yang telah dmlk
3. Setap laporan dmasukkan semua Pelath, setap lembar untuk 7 orang Pelath.
Jka lebh gunakan lembar lan
4. Semua Pelath d tap Kwartr agar dberkan penugasan/daktfkan
Pelath yang pndah tugas/tempat supaya dlaporkan kepada Kwartr yang dtempatnya.
5. Laporan dtandatangan oleh Ketua Kwartr, tempat dan waktu agar ds
6. Laporan dmula sejak tahun .............
BAB V
CONTOH CHEKLIS
1. Dalam rangka pembnaan admnstras, Kwartr Nasonal, kwartr daerah, kwartr cabang perlu
mengadakan pembnaan wlayah yang dlakukan dengan cara melaksanakan kunjungan andalan
nasonal/daerah/cabang atau staf kwartr ke daerah, cabang, dan rantng.
2. Kwartr daerah dan kwartr cabang dalam pelaksanaan pembnaan wlayah dapat menggunakan
alat bantu berupa checklst, dengan penyempurnaan seperlunya.
Contoh Form Isian (Checklist)

DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH
Bidang Orrenbang
NO. Masalah Keterangan
1 2 3
1 Organsas/Kelembagaan a. a. Jumlah: ...................

Jumlah Kwarcab b. Jumlah .....................
b. Jumlah Kwarran c. Tanggal ..................................... 200 ....
c. Musda terakhr yang akan datang tanggal ..................................... 200 ....
d. Pelaksanaan Musda waktunya/tdak d. Waktunya/Tdak
e. Renja/Progja e. Renja/Progja
1)
Kwarda 2)
Kwarcab f. Dengan ……………………….................
f. Kerjasama yang berjalan dengan sapa? Aktvtas ……………………....................
Bagamana kegatannya g. Aktvtas .................................................
g. Aktvtas Pmpnan Saka Makortan ………………………..............
Bagamana dengan Makortan
2 Pembnaan SDM Anggota Muda/Peserta Ddk
a. Pengumpulan, pencatatan, pengolahan, dan S: Pa: P:
penyajan data dan potens Anggota Gerakan
Pramuka G: Pa: P:
1) Sudah/belum dlaksanakan dengan formulr T: Pa: P:
yang
D: Pa: P:
dsederhanakan 2) Kendala
yang dhadap a) Jm: Pa: P:
Tenaga pelaksana Anggota Dewasa
b) Waktu pelaksanaan
c) Mater untuk melaksanakan (form, dsb) Kr: Pa: P:
d) Laporan dar jajaran dan satuan bawah Pb: Pa: P:
An: Pa: P:
MB: Pa: P:
Jo: Pa: P:
Js: Pa: P:
1 2 3
b. Pramuka Garuda
1) Daftar nomnatf penyandang Pramuka
Garuda S: Pa: P:
G: Pa: P:
T: Pa: P:
D: Pa: P:

Jm: Pa: P:
2) Kendala yang dhadap a) a) Daftar nomnatf

Tenaga pelaksana
b) Laporan dar jajaran Kwartr bawahnya
c) Dan lan sebaganya
c. Karyawan/Tenaga Staf Kwartr 1) Daftar nomnatf

1) Sudah/belum terpenuhnya
karyawan/ tenaga staf Kwartr
yang dbaya dar bantuan rutn
Kwarcab. a) Daftar nomnatf
b) Jumlah
2) Jumlah karyawan yang dbaya Kwartr TTap: Pa: P:
THon: Pa: P:
THar: Pa: P:
TBan: Pa: P:
Jm: Pa: P:
3) Kendala yang dhadap 3) Kendala:
d. Tertb admnstras
1) Pemlkan KTA dan BIKB
a) Sudah/belum
a) Sudah/belum seluruh anggota
Gerakan Pramuka b) Jumlah yang memlk KTA :
dalam jajaranya memlknya b) …….… Jumlah yang memlk BIKB :
Jumlah anggota yang telah memlk ……….
c) Kendala yang dhadap c) Kendala:
2) Pemberan Tanda Penghargaan Gerakan

a) Jumlah kwartr yang melaksanakan: ….
Pramuka
1. Lencana Melat
a) Telah dlaksanakan d jajaran
2. Lencana Darma Bakt
b) Jumlah tanda penghargaan
3. Lencana Wratama
4. Lencana Karya Bakt
5. Lencana Pancawarsa Utama .............
Lencana Pancawarsa IX ..................
Lencana Pancawarsa VIII ..................
Lencana Pancawarsa
VII .................. Lencana Pancawarsa
VI .................. Lencana Pancawarsa
V ..................
Lencana Pancawarsa IV ..................
Lencana Pancawarsa III ..................
Lencana Pancawarsa II ..................
Lencana Pancawarsa I ..................

1 2 3
6. Lencana Teladan
7. Bntang Tahunan ..............................
8. Tanda Penghargaan Kegatan ...........
c) Kendala yang dhadap c) Kendala:
3) Pengukuhan Surat Keputusan Pengurus Kwartr

dan Mab
a) Sudah/belum dlaksanakan jajaran Kwartr/
Mab atasan hasl Musyawarah terakhr
a) Sudah/belum
b) Kendala yang dhadap b) Kendala:
4) Penngkatan mutu dan keahlan/keteramplan

karyawan/tenaga staf Kwartr
a) Kursus/keteramplan yang telah dlaksanakan
a) - Kursus ........................ = .......... orang -
Kursus ........................ = .......... orang
- Kursus ........................ = .......... orang
b) Kendala yang dhadap b) Kendala:
2. Pembnaan Sarana Prasarana Data

sarana prasarana Kwartr
a. Kantor Kwartr
1) Pemlkan gedung 1) Mlk sendr/menumpang
2) Bla menumpang mlk sapa 2) Mlk
3) Luas tanah 3) Tanah .......................... m2
4) Luas bangunan 4) Bangunan .......................... m2

b. Lemdka 1) ..................................
1) Nama/tempat 2) 2) Dana
Dana dperoleh a) DIP a) DIP tahun ...................
b) APBD b) APBD tahun ……………
c) Swadaya c) Baya …………………………..
3) Luas tanah 3) Tanah .......................... m2
4) Luas bangunan 4) Bangunan .......................... m2
Catatan: Bla Lemdkada/Lemdkacab lebh dar satu pada
jajaran Kwarda, dapat dbuat daftar lampran dengan
data yang sama.
1) ..................................
c. Bum Perkemahan
2) Dana
1) Nama/tempat 2)
a) DIP tahun ...................
Dana dperoleh a) DIP
b) APBD b) APBD tahun ……………
c) Swadaya c) Baya …………………………..
3) Luas areal 3) Tanah .......................... m2
4) Luas bangunan (bla ada) 4) Bangunan .......................... m2
Catatan: Bla Bum Perkemahan lebh dar satu pada
jajaran Kwarda, dapat dbuat daftar lampran dengan
data yang sama.
1 2 3
3. Unt Usaha, Keda, dan Koperas
a. Unt Usaha a. Ada/Tdak ada

1) Pemlkan Unt Usaha 1)
2) Jens usaha 2)
b. Keda Pramuka b. Ada/Tdak ada

1) Pemlkan Keda Kwarda 1) Jumlah ....................
2) Pemlkan Keda Kwarcab 2) Jumlah ....................
c. Koperas c. Ada/Tdak ada

1) Koperas Kwarda 1) Jumlah ....................
2) Koperas Kwarcab 2) Jumlah ....................
3) Jens Usaha Koperas 3)
d. Kendala pengembangan d Kendala:

4. Ltbang a. Pemanfaatan SKU dan SKK oleh
a. Mungkn untuk peneltan Gudep
Saran penyempurnaan SKU
b.
b. Gudep Kampus 1)
1) Dapatkah dmanfaatkan untuk 2)
peneltan 2) Bagamana pemanfatan
tenaga Dosen
dan mahasswa yang menjad anggota
Gerakan Pramuka
5.
4. Masalah
Masalah yang dhadap yang berkatan dengan
organsas, dklat dan ltbang
Sebutkan
.............................., ................................. 20....

............................................
(.........................................)

Bidang DiklatPram
Masalah Keterangan
2 3
dk a.
Besar Saga
Pramuka Garudab. Pramuka
antng/Cabang/Daerah
t
kat I/II/III/IV
Pramuka Garuda 6) Apel Besar
muka Penegak/Pandega
Cabang/Daerah
akarya
ka Garuda
wasa
ramuka
Saka
ang/Daerah
dep/Rantng/Cabang/Daerah
tergat
t Saka
ar Saka
an Saka
Husada
ngkara
ara
a
bum
akt
gkel Saka

Masalah Keterangan
2 3
t
uktf
taran Alam
asama nter Departemen
MD
ep Kampus
mpok Pelestaran Sumber Daya
ursus selama satu tahun yang

garakan pada tahun lalu
Tanggal Peserta
s Kursus pelaksanaan Tempat Kursus Nama Ketua
Pa P
nggarakan Kwarda Yang

akan Kwarcab
Kwarcab KPD KPL
Pa P Pa P
c. Kesultan
dan masalah yang dhadap mengena
d.
an rutn Pembna d tngkat
e.
an Pelath d tngkat
.............................., ................................. 20....

............................................
(.........................................)
Bidang Hubungan Masyarakat
Masalah Keterangan
2 3

a Pejabat Andalan Urusan Humas dan tugas

ya
an Humas d Staf Kwartr ada/tdak ada
ah personl Humas
udukan Humas dalam Kwartr (struktur
ah/belum memlk meda publkas sendr

ah/belum mengs saran rado
ah/belum memanvaatkan meda televse
ah/belum memanfaatkan meda cetak umum
ya Kwarda/Kwarcab dalam pembnaan
s meda
anfaatan meda flm/vdeo oleh Kwarda/
pemanfaatannya
erbtan brosur (poster, leaflet, selebaran,
eh Kwarda/Kwarcab
atan dokumentas oleh Kwarda/ Kwarcab.
(foto, slde, vdeo, meda cetak, cd, dll) dan
ggaraannya. . Kwarda/Kwarcab sudah/belum
yang senantasa mengrm berta ke
asarana
yang dmlk dalam menunjang kegatan Kamera foto
Kamera vdeo
Projektor
Rado/Mn Compo
Televs
Layar
OHP
Sstem Suara
nggaran Humas dar Kwartr

am mendukung kegatan Humas
dhadap dalam pengelolaan Humas d

ab
.............................., ................................. 20....

............................................
(.........................................)
DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH Bidang Kerjasama dan Hubungan Luar
Negeri

NO. Masalah Keterangan
1 2 3
5 Kegatan Luar Neger a.

Jambore NSO
b. Jambore Regonal
c. Jambore Duna
d. Rover Mooth
e. APR Scout Conference
f. World Scout Conference
g. Semnar
h. Workshop
. Invtaton Program j.
Global Xchange
.............................., ................................. 20....
............................................
(.........................................)
Bidang Keuangan
Masalah Keterangan
2 3
warnas
n 1)
gatan 3)
han b.
Bantuan
uan
uan
mbukuan
waban keuangan
kan
apa
(Dar nstans mana)
awaban

Kwartr a.
ang
kuan
sanakan sesua admnstras
usaha secara komersal
.............................., ........................... 20....

............................................
(.........................................)
BAB VI
PENUTUP
Dalam rangka menyebarluaskan Sstem Admnstras Kwartr, Kwartr Daerah dalam hal n Lembaga Penddkan
Kader Gerakan Pramuka Daerah (Lemdkada) dapat menyusun suatu modul, yang sebelum dmanfaatkan,
wajb menyampakan kepada Kwartr Nasonal.
Hal-hal yang berkatan dengan contoh penulsan dan format tentang admnstras Kwartr yang belum datur
akan dtentukan kemudan.
Jakarta, 21 September 2011

Ketua,

Jukran Sismintir, Nomor 162.A Tahun 2011

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jukran Sismintir, Nomor 162.A Tahun 2011

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PETUNJUK PENYELENGGARAAN

KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA

Design dan Layout:

Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang

SAMBUTAN KETUA KWARTIR NASIONAL

Jakarta, Oktober 2011

Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Lampran I Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka

Lampran II Ketentuan dan Contoh Admnstras Kwartr

halaman ini sengaja dikosongkan

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

VISI, MISI DAN STRATEGI

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

AJAKAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

P ERKUAT GERAKAN PRAMUKA SEBAGAI WADAH PEMBENTUKAN KARAKTER BANGSA.

Jakarta, 14 Agustus 2006

DR. H. Suslo Bambang Yudhoyono

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

REVITALISASI GERAKAN PRAMUKA

1. Perkuat Gerakan Pramuka sebagai wadah pembentukan karakter bangsa.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

TUJUH LANGKAH STRATEGIS

G ALANG DAN PERKUAT ORGANISASI, MANAJEMEN, DAN KEPEMIMPINAN KWARTIR.

A KTUALISASIKAN DAN KOKOHKAN KEMITRAAN UNTUK MENDUKUNG SUMBERDAYA DARI SEMUA

Jakarta, 17 Agustus 2006

Prof. DR. H. Azrul Azwar, MPH

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka;

Kedua : Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka sebagamana

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Keempat : Keputusan n mula berlaku sejak dtetapkan.

Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3. Maksud dan tujuan

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 1

1. Tulsan dnas yang bersfat mengatur terdr dar:

2 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

2. Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat terdr dar:

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 3

4 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 5

6 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 7

8 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 9

6. Surat Perntah Kerja (SPK)

1 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 1

9. Nota Kesepahaman (MoU)

1 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

10. Perjanjan Kerjasama

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 1

1 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat terdr dar:

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 1

1 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 1

5. Surat Perjalanan Dnas

1 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

c) Tanda tangan yang berwenang menugaskan.