OUTPATIENT PRESCRIPTION

SCREENING AND FINALIZATION SKRINING DAN

FINALISASI
RESEP RAWAT JALAN
No. DokumenDocument No. No. RevisiRevision HalamanPage
No.

021/FAR/SPO/BSD 1 ofdari 2
pPROSEDUR 054
DitetapkanApproved by
TETAPOPERATIO Tanggal TerbitDate of Issue
Direktur Rumah Sakit,Hospital
NAL PROCEDURE
Director,

FARMASIPHARM 11-0601-11-2013
dr. Hermanto Nurya H., MM
ACY
Management of checking / screening / evaluating and dispensing outpatient
prescription that is written by the physician and substitution if necessary as
PengertianDefiniti
instructed by the physician. Suatu tindakan yang mengatur proses pengecekan /
on
skrining / evaluasi dan dispense resep rawat jalan yang telah dibuat dokter serta
substitusi apabila diperlukan sesuai instruksi dokter.
1. Ensuring prescription validity, clarity, completeness and rationality of
outpatient prescription written by the physician. Memastikan kevalidan,
kejelasan, kelengkapan, dan kerasionalan resep rawat jalan yang dibuat oleh
dokter.
2.
3. Ensuring medication stock availability in pharmacy as prescribed by the
TujuanPurposes physician.
4. Memastikan ketersediaan stok obat yang diresepkan dokter di farmasi.
5. Prevent outpatient medication error.Mencegah terjadinya medication error
pasien rawat jalan.
6. Outpatient prescription screening, substitution and dispensing as instructed by
the physician if necessary. Terkoordinasinya proses skrining, substitusi dan
dispense resep pasien rawat jalan sesuai instruksi dokter bila perlu.
KebijakanPolicies 1. Every prescription must be screened including administration requirement or
prescription completeness, pharmacy and clinical requirement to identify and
prevent medication error. Setiap resep dokter melalui proses skrining resep
meliputi persyaratan administrasi atau kelengkapan resep, farmasi dan klinis
untuk mengidentifikasi dan mencegah terjadinya masalah berkaitan dengan
penggunaan obat dan alat kesehatan.
2. Pharmacy staff retypes medication administration instruction if any specific
remark occurs.Petugas farmasi menyalin ulang aturan pakai apabila ada
remaks khusus dari dokter penulis resep.
3. Every screened prescription can be finalized and the charge slip and label will
be printed in pharmacy. Semua resep yang sudah diskrining dapat difinalisasi
dan dicetak print out charge slip beserta labelnya di farmasi.
4. Pharmacy staff reconfirms the prescription to the prescriber if the prescription
or the instruction is incomplete, unclear and if any legal aspects doubt occurs.
Reconfirmation is written on patient service coordination form.Petugas
 OUTPATIENT PRESCRIPTION
SCREENING AND FINALIZATION SKRINING DAN
FINALISASI
RESEP RAWAT JALAN
No. DokumenDocument No. No. RevisiRevision HalamanPage
No.

021/FAR/SPO/BSD 2 ofdari 2
farmasi melakukan konfirmasi kepada dokter 054 penulis resep apabila ada resep
yang tidak lengkap, tidak terbaca, tidak jelas / lengkap instruksi pemakaian
dan diragukan legalitasnya kemudian menulis di form proses koodinasi
pelayanan pasien.
5. Prescription with pro re nata (PRN) / “jika perlu” must be completed with the
indication.Resep dengan aturan pakai “jika perlu / PRN (pro re nata)” harus
disertai dengan indikasi pemberian.
6. Medication substitution must be informed with the reason and substitute
recommendation. Medication substitution is written in patient service process
coordination form and must be verified within 1x24 hours.
7. Prescription screening is performed by pharmacist or assistant pharmacist who
has received training on screening items every 2 months. Substitusi obat
dilakukan dengan memberitahukan kepada dokter penulis resep mengenai
alasan obat tersebut harus disubstitusi dan rekomendasi obat penggantinya.
Substitusi kemudian dicatat pada form proses koordinasi pelayanan pasien dan
harus diverifikasi kurang dari 1 x 24 jam.
Procsedures 1. Pharmacy staff goes to “O/P Pharmacy”, then click “Order Rx”. Petugas
farmasi masuk ke menu “O/P Pharmacy”, lalu klik “Order Rx”.
2. Choose patient’s data from <View Today> list in Pharmacy Order Entry menu
or input patient’s name / patient registration number, then click <Search> in
outpatient search menu, then Order Entry Detail will show up. Pilih data
pasien dari list <View Today> di menu Pharmacy Order Entry atau masukkan
nama / nomor rekam medis pasien, lalu klik <Search> di menu out patient
search, maka akan tertera di Order Entry Detail.
3. If the patient only wants to take partial prescription go to “Actual Disp” menu,
then click <Modify Qty>, then click <Save (F2)>.
Apabila pasien hanya ingin menebus sebagian resepnya, maka masuk ke menu
“Actual Disp”, lalu klik <Modify Qty>, lalu <Save (F2)>.

4. If the patient don’t want to take the medication, go to “Nursing” menu, input
patient registration number / patient name, then click “Enter”, or click
<Search>, then choose patient’s data. Choose the prescription then choose
“Visit no.”, then click <Save (F2)> and Finalize (F12)>. Apabila pasien tidak
ingin menebus obat di farmasi, maka masuk ke menu “Nursing”, masukkan
nomor rekam medis / nama pasien dan tekan “Enter”, atau klik <Seacrh>, lalu
pilih data pasien. Pilih prescription dan pilih “Visit no.”, lalu klik <Save (F2)>
dan <Finalize (F12)>.
5. Check and screen patient prescription’s data as shown in the computer,
including:
a. Patient’s data completeness (patient’s name, age, allergy, medication
history). For pediatric patient, weight information can be seen in Vesalius.
b. Prescription’s administration completeness, such as drug’s name, quantity,
and instruction. Confirm about the indication and instruction if the
 OUTPATIENT PRESCRIPTION
SCREENING AND FINALIZATION SKRINING DAN
FINALISASI
RESEP RAWAT JALAN
No. DokumenDocument No. No. RevisiRevision HalamanPage
No.

021/FAR/SPO/BSD 3 ofdari 2
physician wrote “PRN” or “jika perlu”054 as the instruction.
c. Prescription rationality, including drug duplication (same active
ingredient), inappropriate dosage (overdose or under dose), inappropriate
instruction, drug interaction, contraindication.
d. Medication / medical equipment availability in pharmacy as prescribed.
6. If all these process are complete then click the medication name and click
<Save (Alt+S)>.Cek dan skrining data resep obat / alat kesehatan yang
diresepkan yang tertera di komputer, yaitu:
e. Kelengkapan data pasien (Nama pasien, umur, alergi, riwayat pengobatan
terdahulu), khusus pasien anak, informasi berat badan dilihat pada
vesalius.
f. Kelengkapan dan kejelasan resep, meliputi: nama obat, jumlah, dan aturan
pakai. Lakukan konfirmasi terlebih dahulu mengenai kegunaan dan aturan
pakai yang pasti apabila dokter menuliskan “PRN” atau menuliskan “bila
perlu” pada aturan pakai.
g. Kerasionalan resep, meliputi: ada atau tidaknya duplikasi terapi (nama
obat yang isinya sama), dosis tidak lazim (terlalu besar / terlalu rendah),
aturan pakai yang tidak lazim, obat yang berinteraksi, kontraindikasi.
h. Ketersediaan stok fisik obat / alat kesehatan di farmasi yang diresepkan
dokter.
i. Apabila semua telah sesuai maka pilih obat tersebut dan klik <
7. Contact the physician if incompleteness / unclear / irrational prescription
occurs or the drugs is unavailable and write it in patient service coordination
form.Hubungi dokter penulis resep apabila terdapat data yang tidak lengkap /
tidak jelas / tidak rasional atau stok kurang / habis dan catat di form proses
koordinasi pelayanan pasien.
8. Reconfirm every instruction changes by the physician according to pharmacy
documentation. Konfirmasi ulang setiap perubahan instruksi yang diucapkan
dokter tersebut berdasarkan hasil dokumentasi petugas farmasi.
9. If there is any change for the prescription, pharmacy staff changes the
prescription by choosing the item and click <Intervene> and change as
instructed by the physician <Save (F12)>.Apabila ada perubahan, petugas
farmasi melakukan perubahan terhadap resep dengan memilih item yang akan
di intervensi lalu klik <Intervene> dan ubah sesuai instruksi dokter lalu klik
<Save (F12)>.
10. If the prescription is an extemporaneous medication, check the composition
by click the medication data or go to “Extemp Drugs (Alt+X)>” and fix /
change as instructed by the physician in “Remark”.Apabila resep adalah obat
racikan, cek komposisi resep racikan dengan cara memilih data obat tersebut
atau masuk ke menu “Extemp Drugs (Alt+X)>” dan perbaiki / ubah sesuai
dengan catatan dokter di kolom “Remark”.
11. If all the process is done then click <Save (Alt+S)>, and <Finalize (F12)>.
Apabila sudah sesuai maka klik <Save (Alt+S)>, lalu <Finalize (F12)>.
 OUTPATIENT PRESCRIPTION
SCREENING AND FINALIZATION SKRINING DAN
FINALISASI
RESEP RAWAT JALAN
No. DokumenDocument No. No. RevisiRevision HalamanPage
No.

021/FAR/SPO/BSD 4 ofdari 2
12. 054
13. Check the data in “Rx” menu, “Actual Rx”, “Retail”. If the prescription is
complete, rational, stock availability, then click <Finalize (F12)> to print the
charge slip, extemp drugs retail and label. Cek data di menu “Rx”, “Actual
Rx”, “Retail”. Apabila semua resep sudah lengkap, rasional dan stok tersedia
di farmasi, maka klik <Finalize (F12)> untuk mencetak print out charge slip,
atau extemp drugs detail, dan label obat / alat kesehatan.
Unit
TerkaitRelated Dokter, Rawat JalanMedicalPhysician, Outpatient
Units