BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dalam era globalisasi ini seiring dengan perkembangan dan kemajuan

teknologi yang semakin canggih, maka arus informasi haruslah disampaikan secara

cepat dan akurat. Dengan demikian meluasnya kegiatan dan kebutuhan manusia

semakin membutuhkan komputer guna menyelesaikan masalah dan kegiatan

dengan cepat dan akurat hal ini pula yang dirasakan oleh perusahaan besar maupun

perusahaan yang sedang berkembang.

Didalam menghadapi perdagangan bebas maka akan muncul masalah-

masalah yang komplek didalam dunia usaha. Salah satu masalah yang komplek itu

adalah dibutuhkannya informasi yang luas yang dapat berguna bagi kepentingan

pihak intern maupun pihak ekstern. Pada dasarnya keberhasilan perusahaan

maupun industri dalam menghadapi tantangan erat saat ini terletak pada

kemampuan perusaha melakukan pengolahan informasi tersebut. Selain itu juga

memberikan dampak ekonomi tersebut berkaitan dengan perdagangan bebas.

Sebagai akibat dalam menghadapi persaingan-persaingan yang akan terjadi

dalam perdagangan bebas maka perusahaan maupun industri dituntut dapat

meningkatkan sistem informasi. Dalam pelaksanaan sistem informasi dengan

efektif maka dibutuhkan teknologi komputer. Komputer merupakan alat canggih

tepat waktu dan tepat guna dalam membantu proses pelayanan transaksi,

membutuhkan serta untuk mempermudah atau Mempercepat proses kerja. Apabila

1
 2

suatu perusahaan atau industri telah menggunakan komputer untuk kegiatan

usahanya terutama kegiatan pengolahan database secara maksimal maka dapat

dikatakan perusahaan tersebut sistem kerjanya bersifat terkomputerisasi.

Pengolahan data menghasilkan informasi yang berguna bagi kepentingan pihak

intern maupun ekstern perusahaan kecuali pesaing. Selain itu sistem informasi

banyak membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan.

Dengan adanya sistem informasi maka perusahaan akan mengetahui hasil

kegiatan usahanya atau pendapatannya salah satunya melalui sistem pembelian

bahan baku yang ada di perusahaan tersebut.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas laporan

KKP ini yaitu dengan judul “Analisa Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT.

RIZQI DA SA PERKASA”

1.2. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan yang ingin disampaikan dalam menyusun

laporan KKP ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui lebih jelas mengenai sistem informasi pembelian bahan

baku pada PT. RIZQI DA SA PERKASA

2. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang di dapat

dari mata perkuliahan pada Nusa Mandiri jurusan Sistem Informasi.

3. Agar penulis dapat membangun dan mengembangkan sistem yang sudah

berjalan pada PT. RIZQI DA SA PERKASA.

4. Lebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas kinerja perusahaan.

 3

5. Memenuhi Mata Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada semester 6 di Nusa

Mandiri jurusan Sistem Informasi

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan hal yang terpenting dalam hal menyusun

laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) khususnya mengenai sistem yang berjalan

pada perusahaan tersebut. Di dalam kegiatan penelitian penulis, ada beberapa hal

yang dilakukan untuk pengambilan data, diantaranya dengan cara:

1.3.1. Wawancara (Interview)

Wawancara (interview) merupakan percakapan antara dua orang atau lebih

dan berlangsung antara narasumber dan pewawancara. Dengan metode tersebut

penulis melakukan wawancara terkait semua kegiatan yang berhubungan dengan

pembelian bahan baku dengan pegawai PT. RIZQI DA SA PERKASA.

1.3.2. Observasi

Menurut Prof. Heru dalam Bobsusanto (2015:6) menyatakan bahwa

“observasi sebagai studi yang dilaksanakan secara sengaja, terarah, sistematis, dan

terencana sesuai tujuan yang akan dicapai dengan mengamati & mencatat seluruh

kejadian dan fenomena yang terjadi dan mengacu pada syarat dan aturan dalam

penelitian atau karya ilmiah. Hasil observasi ilmiah ini, dijelaskan secara teliti,

tepat dan akurat, serta tidak diperbolehkan untuk ditambah atau dikurangai dan

dibuat-buat sesuai keinginan peneliti.”. Dengan Metode tersebut penulis

melakukan pengamatan secara langsung. Hasil dari pengamatan tersebut dapat

diketahui permasalahan yang ada pada perusahaan.

 4

1.3.3. Studi Pustaka

Selain metode yang digunakan diatas, penulis juga melakukan studi

kepustakaan melalui refrensi-refrensi yang ada di dalam buku.

1.4. Ruang Lingkup

Agar dalam menyusun Laporan KKP ini tidak menyimpang dari

permasalahan maka ruang lingkup pembahasan hanya terbatas pada sistem dan

prosedur pembelian bahan baku pada PT. RIZQI DA SA PERKASA, meliputi

proses pemesanan bahan baku, proses pembayaran dan pengiriman bahan baku

hingga masuk ke dalam inventori perusahaan.

1.4. Sistematika Penulisan

Agar dalam menyusun Laporan KKP ini tidak menyimpang dari

permasalahan maka ruang lingkup pembahasan hanya terbatas pada sistem dan

prosedur pembelian bahan baku pada PT. RIZQI DA SA PERKASA, meliputi

proses pemesanan bahan baku, proses pembayaran dan pengiriman bahan baku

hingga masuk ke dalam inventori perusahaan.

5