PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN

DINAS KESEHATAN KOTA BALIKPAPAN

UPT PUSKESMAS BARU TENGAH
Jl. Letjend. Soeprapto RT.26 No.30 Balikpapan Telp. (0524) 423468 Email :
pbarutengah@gmail.com
BALIKPAPAN

NOTULEN

Rapat : Minilokakarya Bulan Februari 2019

Hari/Tanggal : Rabu, 7 Februari 2018
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Baru Tengah
Peserta : Staf Puskesmas
Susunan Acara : 1. Pembukaan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
2. Pemaparan dan Sosialisasi Hasil Pertemuan
3. Pemaparan kinerja, perencanaan program kegiatan untuk
peningkatan kinerja oleh masing-masing PJ
4. Penutup

1. Pembukaan dan Arahan dari Kepala Puskesmas

Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas dilanjutkan dengan pembacaan doa
Mengingatkan semua untuk pegawai Puskesmas Baru Tengah untuk tetap
menjalankan mutu layanan Puskesmas Baru Tengah

2. Pemaparan dan Sosialiasi Hasil Pertemuan

Evaluasi Minilok Bulan Januari 2018
Evaluasi Uraian Tugas telah dilakukan dan dibagikan ke masing-masing Pel Kegiatan dan
PJ program beserta sosialisasi uraian tugas yang ada.
Musrenbang Kelurahan telah dilaksanakan, usulan telah ditampung namun belum menjadi
prioritas untuk dibawa ke musrenbang kecamatan.
Rapat Pembahasan RUK belum berjalan, PJ program masih melakukan analisan data dan
pembuatan usulan.
Tindak Lanjut hasil audit terkait tenaga analis lab akan dibuka seleksi perekrutan tenaga
analis lab pada bulan Februari 2018.
3 Pemaparan kinerja, perencanaan program kegiatan untuk peningkatan kinerja oleh
. masing-masing PJ.
a. Admen
Evaluasi Kegiatan Admen bulan Januari 2018 :

√ Rekap Absen : sudah dikirim ke BPKSDM

√ Lap keuangan : Sudah
√ Lap kunjungan ; sudah
√ Lap Bulana Poli BP : sudah
√ Lap Bulanan KIA : sudah
√ Lap Bulanan Gigi : sudah
√ Lap Bulanan Gizi : sudah
√ Farmasi : sudah
√ Survey kepuasan : Sudah dilakukan di minggu ketiga
Pelanggan
√ Survey Mawas Diri : Sudah dilakukan sedang direkap untuk
dipaparkan pada saat rapat lintas sektoral

Tanggapan
KTU
 Akan ada perekrutan tenaga pada bulan februari ini ada 3 jenis tenaga yaitu
loket, analis lab dan cleaning service.
 Diharapkan pegawai agar disiplin absensi manual, mengisi penjagaan cuti
dan melengkapi SPJ
kepala Puskesmas:
 Harap bisa mengumpulkan laporan tepat waktu.
 Apabila menerima hibah barang baik dari dinas kesehatan atau dari OPD
lain harap melapor ke Pengurus barang untuk dicatat. Untuk persediaan
terdapat buku penerimaan barang ditiap tiap poli jadi diharapkan tertib
administrasi terkait pencatatan barang keluar dari gudang persediaan.
 b. Upaya Kesehatan Perorangan ( UKP)
Evaluasi Kegiatan Upaya Kesehatan Perorangan Bulan Januari 2018
 ISPA, Hipertensi Primer, DM masih menduduki 3 Penyakit Terbesar di Puskesmas

10 Penyakit Terbesar Bulan Januari 2018

300 236249
200
93 71
100 56 35 2237 1538 1833 2913 1326 2612 1717 L
0
P

 Jumlah Kunjungan Pasien pada bulan januari 2018.

2248
2500
2000 PUSKESMAS INDUK
1500
PUSKESMAS PEMBANTU
1000
500 16

0
Januari

 Poli BP masih Mendominasi Kunjungan Pasien di Puskesmas Baru Tengah

Proporsi Kunjungan Poli

BP KIA IMM Gigi KB KIER GIZI KESLING
2% 1% 0%
2%
12%
5%
5%
73%
  Proporsi Pasien yaitu BPJS 68 %, Umum 28 % dan Lain-lain 4%

Kunjungan per Golongan pasien Bulan

Januari
Umum BPJS Lain-lain
4%

28%
68%

 Jumlah Kepesertaan BPJS pada Tahun 2018

Kepersertaan BPJS
14360
14350
14340
Jumlah peserts

14320
14300 14305
14280 TOTAL
14271
14260
14240
14220
November Desember Januari

 Capaian Standart Pelayanan Minimal s.d Bulan Januari 2018

No Indikator SPM Capaian Bul Januari
1 Ibu Hamil
9%
2 Ibu Bersalin
9%
3 Bayi Baru Lahir
9%
4 Balita
6%
5 Usia Pendidikan Dasar
0%
6 Usia Produktif
1%
7 Usia Lansia
1%
8 Penderita Hipertensi
6%
 9 Penderita Diabetes Melitus
12%
10 Gangguan Jiwa Berat
0%
11 TB
7%
12 HIV
3%

 Hasil Kota Saran Bulan Januari 2018

No Nama Keluhan

1 No Name Pelayanan loket buruk

Tanggapan Kepala Puskesmas

 Penyakit ISPA, Hipertensi dan DM selalu menjadi 3 penyakit terbesar di
Puskesmas jadi mohon perhatian dari pemegang program untuk lebih fokus pada 3
penyakit ini
 Capaian SPM pada bulan januari untuk beberapa indikator sudah cukup baik seperti
Pel Kesehatan Ibu Hamil, bersalin, balita dan Diabetes Melitus namun ada beberapa
masih cukup rendah diharapkan untuk PJ program bisa saling bersinergi untuk
mengejar target melalui kegiatan pelayanan dalam gedung maupun kegiatan UKM
ke masyarakat.
 Loket merupakan pintu gerbang awal puskesmas diharapkan bisa memberika
pelayanan lebih baik lagi, pada bulan Februari ini akan nada perekrutan tenaga loket
bersamaan dengan analis diharapkan dengan berkurang nya beban kerja kualitas
pelayanan pun akan semakin meningkat

c. Upaya Kesehatan Masyarakat

Capaian Indikator PIS-PK
CAKUPAN INDIKATOR TK
NO INDIKATOR
KELURAHAN
1 keluarga ikut program KB 79
2 Persalinan ibu difaskes 98
3 Bayi dapat imunisasi lengkap 95
4 bayi dapat ASI eksklusif 86
5 Pertumbuhan balita dipantau 95
6 penderita TB berobat sesuai standar 94
7 penderita hipertensiyg berobat teratur 80
 8 penderita gg jiwa yg diobatidan tidak ditelantarkan 44
9 anggota keluarga tidak merokok 50
10 keluarga menjadi anggota JKN 79
11 keluarga memiliki akses air bersih 98
12 keluarga memiliki akses air jamban keluarga 66
∑ indikatorbernilai 1/(12-∑N) IKS
Indeks keluarga sehat (IKS) 0,317
Jumlah Keluarga 4084
KELUARGA SEHAT 1294
KELUARGA PRA SEHAT 2514
KELUARGA TIDAK SEHAT 407

Capaian Keluarga Sehat, Pra Sehat dan Tidak Sehat Perkelurahan

HASIL KUNJUNGAN KELUARGA
JUMLAH JUMLAH
JUMLA
KK YANG KK YANG
NO RT H KK % % SEHAT PRA SEHAT TIDAK SEHAT
SUDAH BELUM DI
PER RT
DISURVEY SURVEY
JUMLAH % JUMLAH % JUMLAH %

1 1 40 40 100% 0 - 0 - 31 77,50 9 22,50

2 2 100 100 100% 0 - 3 3,00 73 73,00 24 24,00

3 3 115 115 100% 0 - 40 34,78 68 59,13 7 6,09

4 4 91 91 100% 0 - 0 - 59 64,84 32 35,16

5 5 99 99 100% 0 - 5 5,05 78 78,79 16 16,16

6 6 69 69 100% 0 - 3 4,35 61 88,41 5 7,25

7 7 51 51 100% 0 - 3 5,88 38 74,51 10 19,61

8 8 84 84 100% 0 - 5 5,95 57 67,86 22 26,19

9 9

10 10 50 50 100% 0 - 4 8,00 39 78,00 7 14,00

11 11 27 27 100% 0 - 8 29,63 18 66,67 1 3,70

12 12 71 71 100% 0 - 26 36,62 42 59,15 3 4,23

13 13 83 83 100% 0 - 35 42,17 44 53,01 4 4,82

14 14 66 66 100% 0 - 0 - 39 59,09 27 40,91

15 15 63 63 100% 0 - 24 38,10 38 60,32 1 1,59

16 16 84 84 100% 0 - 43 51,19 50 59,52 41 48,81

17 17 61 61 100% 0 - 20 32,79 41 67,21 0 -

18 18 31 31 100% 0 - 10 32,26 21 67,74 0 -

19 19 84 84 100% 0 - 41 48,81 40 47,62 3 3,57

20 20 83 83 100% 0 - 44 53,01 38 45,78 1 1,20

21 21 48 48 100% 0 - 16 33,33 32 66,67 0 -

22 22 140 140 100% 0 - 32 22,86 108 77,14 0 -

23 23 75 75 100% 0 - 25 33,33 49 65,33 1 1,33

24 24 76 76 100% 0 - 13 17,11 51 67,11 12 15,79

25 25 62 62 100% 0 - 25 40,32 36 58,06 1 1,61

26 26 73 73 100% 0 - 44 60,27 29 39,73 0 -

27 27 67 67 100% 0 - 45 67,16 22 32,84 0 -

28 28 50 50 100% 0 - 30 60,00 20 40,00 0 -

29 29 100 100 100% 0 - 46 46,00 54 54,00 0 -

30 30 32 32 100% 0 - 14 43,75 18 56,25 0 -

31 31 68 68 100% 0 - 21 30,88 47 69,12 0 -

32 32 50 50 100% 0 - 33 66,00 17 34,00 0 -

33 33 122 122 100% 0 - 51 41,80 70 57,38 1 0,82

34 34 132 132 100% 0 - 66 50,00 66 50,00 0 -

35 35 75 75 100% 0 - 36 48,00 39 52,00 0 -

36 36 55 55 100% 0 - 28 50,91 25 45,45 2 3,64

37 37 70 70 100% 0 - 39 55,71 30 42,86 1 1,43

38 38 105 105 100% 0 - 64 60,95 41 39,05 0 -

39 39 119 119 100% 0 - 58 48,74 61 51,26 0 -

40 40 166 166 100% 0 - 84 50,60 82 49,40 0 -

41 41 93 93 100% 0 - 48 51,61 45 48,39 0 -

42 42

43 43 110 110 100% 0 - 44 40,00 64 58,18 2 1,82

44 44 69 69 100% 0 - 12 17,39 48 69,57 9 13,04

45 45 131 131 100% 0 - 54 41,22 75 57,25 2 1,53

46 46 67 67 100% 0 - 8 11,94 52 77,61 7 10,45

47 47 87 87 100% 0 - 6 6,90 51 58,62 30 34,48

48 48 87 87 100% 0 - 0 - 62 71,26 25 28,74

49 49 60 60 100% 0 - 2 3,33 35 58,33 23 38,33

50 50

51 51 70 70 100% 0 - 5 7,14 50 71,43 15 21,43

52 52 115 115 100% 0 - 5 4,35 77 66,96 33 28,70

53 53 55 55 100% 0 - 10 18,18 45 81,82 0 -

54 54 103 103 100% 0 - 16 15,53 83 80,58 4 3,88

1.576,9 3.095,7 486,8
JUMLAH 4084 4084 100% 0 - 1294 2459 381
3 9 0
Pemetaan Wilayah Hasil Analisi Data PIS-PK
1) Indikator Keluarga Ikut Program KB

79 % dari 4084 KK yang dikunjungi pernah mengikuti program Keluarga

Berencana dan 21% yang tidak mengikuti program KB. KATEGORI TIDAK
SEHAT di RT 41, 19, 2 dan RT 52 dan KATEGORI PRA SEHAT di RT 1, RT
7, RT 8, RT13, RT 14, RT 21, RT 33, RT 36, RT 39, RT 44, RT 45, RT 49 dan
RT 51

2) Indikator persalinan Ibu di Faskes

98 % dari 4084 KK yang dikunjungi pernah persalinan ibu selalu dilakukan di

Fasilitas Kesehatan karena memang diWilayah Kerja Puskesmas Baru tengah
tidak terdapat dukun Bayi. Sehingga capaian indicator ini tinggi. KATEGORI
PRA SEHAT di RT 19.
3) Indikator Bayi dapat Imunisasi Lengkap

95 % dari 4084 KK yang pernah mendapatkan imunisasi lengkap dan 5 %

yang tidak imunisasi lengkap. KATEGORI PRA SEHAT di RT 5, 25, 13 dan
RT 43

4) Indikator Bayi dapat ASI ekslusif

86 % dari 4084 KK yang dikunjungi pernah mengikuti program ASI Ekslusif dan 14
% yang tidak mengikuti program ASI Ekslusif . KATEGORI TIDAK SEHAT di RT 4
dan RT 44 KATEGORI PRA SEHAT di RT 17, RT 25, RT 27, RT 29, RT 31, RT 34,
RT 35, RT 37, RT 38, RT 51 dan RT 53
5) Indikator Pertumbuhan Balita yang dipantau di POSYANDU

95 % dari 4084 KK yang dikunjungi pernah mengikuti program

PENIMBANGAN BALITA di POSYANDU dan 5 % yang tidak mengikuti
program KB. KATEGORI TIDAK SEHAT di RT 46 dan RT 48 dan KATEGORI
PRA SEHAT di RT 5, 7, 32 dan RT 43.

6) Indikator Penderita TB Berobat sesuai standart

94 % dari dari Penderita TB yang dkunjungi berobat sesuai standart.

7) Indikator Penderita Hipertensi yang berobat secara teratur

80 % dari 4084 KK yang dikunjungi terdapat penderita hipertensi yang

berobat dan 20% yang tidak teratur. KATEGORI TIDAK SEHAT di 4, RT 5,
RT 17, RT 33, RT 38, RT 40 dan RT 41 dan KATEGORI PRA SEHAT di RT
16, RT 23, RT 25, Rt 26, RT 29, RT 31, RT 34, RT 39, RT 43 dan RT 51

8) Indikator Gangguan JIwa yang diobati tidak ditelantarkan

44 % dari 4084 KK yang dikunjungi terdapat penderita gangguan jiwa yang

ditelantarkan. KATEGORI TIDAK SEHAT di 16.
9) Indikator Keluarga yang tidak merokok

50 % dari 4084 KK yang dikunjungi adalah anggota keluarga yang tidak

meroko dan sisanya 50 % masih merokok. KATEGORI TIDAK SEHAT di RT
1, RT2, RT 4, RT 5, RT 6, RT 7, RT 8, RT 10, RT 12, RT 14, RT 15, RT 22, RT
23, RT 24, RT 27, RT 31 dan RT 34 dan KATEGORI PRA SEHAT di RT 3, RT
11, RT 13, RT 16, RT 17, Rt 21, RT 25, RT 26, RT 28, RT 29, RT 30, RT 32,
RT 35, RT 36, RT 37, RT 38, RT 39, RT 40, RT 41, RT 43,RT 46, dan RT 45.

10) Indikator Keluarga Menjadi Anggota JKN

79 % dari 4084 KK yang dikunjungi merupakan anggota JKN dan 21 % yang

memiliki asuransi JKN . KATEGORI TIDAK SEHAT di RT 4 , 17 dan RT 5.
KATEGORI PRA SEHAT di RT 1, RT 5, RT 8, RT 10, RT 11, RT 14, RT 21, Rt 22,
RT 23, RT 24, RT 25, RT 29, RT 30, RT 31, RT 36, RT 39, RT 47 dan RT 49
11) Indikator Keluara memiliki akses air bersih

98 % dari 4084 KK yang dikunjungi memiliki akses air bersih .

12) Indikator Keluarga memiliki jamban keluarga

66 % dari 4084 KK yang dikunjungi memiliki akses jamban keluarga dan 34 % tidak
memilik jamban. KATEGORI TIDAK SEHAT di RT 1, Rt 2, RT3, RT 4, RT 5, RT 6,
RT 7, RT 8, RT 10, RT 46, RT 44, RT 47, RT 48, RT 49, RT 51, RT 52, RT 53 dan
RT 54. KATEGORI PRA SEHAT RT 12 dan RT 14
Evaluasi Kegiatan Bulan Januari 2019
 No Kegiatan Waktu Tempat Sasaran Keterangan
1 Posyandu Balita √ √ √
2 GERMAS Belum dilaksanakan karena
rekanan belum selesai
diproses di PJB akan ditunda
s.d Bulan Maret
4 Survey Mawas Diri √ √ √ Masih direkap hasil

Rencana kegiatan di Bulan Februari 2018 :

 Kelas Ibu Hamil
 Intervensi keluarga
 Posbindu PTM
 Posbindu UKK
 Konseling Kekerasan terhadap Anak
 Gema Cermat
 Germas
 Posbindu Haji
 Posyandu Lansia
 Pelatihan Kader Kesling
 Survey PHBS
 Pemberian Vit A pada Bayi dan Balita
 Posyandu
 Pelatihan Kader Gizi

Tanggapan
 PJ UKM ( Darmawati)
Pemetaan dari hasil analis data Kunjungan Rumah PIS-PK telah selesai dilaksanakan
kepada PJ program bisa sebagai dasar untuk menentukan sasaran intervensi lanjutan.
Untuk Kegiatan Lapangan banyak terkendala terkait rekanan yang belum selesai
diproses, Apa kegiatan tetap bisa dilaksanakan?

 Kepala Puskesmas
Sementara sambil menunggu proses pengadaan BHP, perlengkapan peserta dan
rekanan makan dan minum masih di ULP, bisa dijalankan kegiatan rutin saja terlebih
 dahulu yang tidak memerlukan rekanan seperti posyandu, vit A, Intervensi Keluarga
Sehat.
Dari Hasil data analisi data masih ada 3 RT yang belum sempat dkunjungi pada tahun
2017 yaitu RT 9, RT 42 dan RT 50 diharapkan untuk penanggung jawab wilayah agar
dapat mengejar pada Tahun 2018 ini.
Untuk Intervensi pada Tahun ini utamakan pada Keluarga Tidak Sehat dan Pra sehat
terlebih dahulu.
Mungkin sambil di analisi ulang kembali terkait data penderita TB berobat teratur
nyatanya dilapangan masih banyak kasus terjaring terkait TB yang belum terdeteksi.

 PJ program TB (Pitri J)
Untuk Pelayanan kesehatan TB tetap disosialisakin walaupun capain data di PIS-PK
terlihat bagus, kedepan nya tetap akan dilakukan pelacakan kasus TB ke masyarakat
serta pelacakan kasus mangkir

 PJ program Jiwa (Dr Wendy)

Capaian untuk gangguan jiwa yang ditelantarkan rendah karena ada 1 kasus yang
belum dikunjungi, akan segara dikunjungi dalam waktu dekat.

 PJ Posbindu RT (Rusniah)
Pelayanan Posbindu apabisa dilaksanakan dengan menggunakan stok BHP
laboratorium terlebih dahulu.
Kepala Puskesmas : Boleh saja sambil mempertimbangkan dlu persediaan untuk
pelayanan, utamakan untuk pelayanan dalam gedung terlebih dahulu sebagai
pemeriksaan penunjang lalu boleh digunakan untuk screening di lapangan.

Tanggapan PPTK
Untuk Usulan Musrenbang Kecamatan masih sama perbaikan pagar puskesmas untuk
meningkatkan keamanan puskesmas dan dusulan pada saat musrenbang kelurahan pada
Bulan januari namun pada saat review ternyata untuk bidang kesehatan tidak masuk
kedalam e planning namun coba diusulkan kembali karena biasanya pada saat
musrembang DPR bagian barat ikut hadir sehingga bisa dimasukkan ke dalam usulan
dewan yaitu usulan perbaikan Drainase jalan di RT 27 depan Puskesmas.
 Tanggapan Kepala Puskesmas :
 Kegiatan Minilok Lintas Sektor yang akan dilaksanakan bulan maret ini diharapkan
untuk survey Mawas Diri dari kader sudah selesai dilakukan analisa. Yang akan
mengisi yaitu Kepala Puskesmas akan membahas capain kinerja tahun 2018,
rencana kegiatan 2019 (PJ UKM) , Hasil Survey Mawas Diri( dr Beatrix).

 Analisi Data PIS-PK akan dimasukan ke dalam analisi data RUK 2019 jadi teman2
bisa sambil dilihat lokasi mana saja yang sekiranya perlunya sebagai prioritas
intervensi lanjutan.

4 Penutup
. Rapat ditutup oleh kepala Puskesmas
Mohon Bantuan nya teman untuk tetap mempertahankan mutu puskesmas dan kegiatan
Bok dan program nya yang sudah menjadi tanggung jawab masing-masing. Serta
kelengkapan kegiatan harap diperhatikan seperti Laporan kegiatan, Absen, Surat Tugas,
umpan Balik agar bisa dikumpul secara tepat waktu ke PAK ataupun PPTK untuk
memperlancar proses peng SPJan.

Pembacaan Hasil Rekomendasi: oleh Notulis ( Luky N)

1. Penyusunan RUK memasukan analisi data PIS-PK
2. Pengurus Barang menyiapkan usulan RKBU dan RPBU tahun 2019
3. Percepatan proses Pengadaan Alat BHP Lab untuk kegiatan screening kesehatan di
masyarakat, Rekanan Makan dan Minum serta Kelengkapan peserta untuk
memperlancar proses pelaksanaan kegiatan

Balikpapan, 7 Februari 2018

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Baru Tengah

drg Melati Mulyaningrums

 LAPORAN MINILOKALKARYA
PUSKESMAS BARU TENGAH
BULAN FEBRUARI TAHUN 2018

DINAS KESEHATAN KOTA BALIKPAPAN

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Dokumentasi minilok Bulan Februari 2019