PENGORGANISASIAN

PELATIHAN

PB. 0. PENGORGANISASIAN PELATIHAN

Tujuan:
1. Peserta dan fasilitator saling mengenal satu sama lain dengan
cepat;
2. Peserta pelatihan dapat mengerti dan tahu apa yang diharapkan
peserta dari pelatihan, apa yang diharapkan didapat dari peserta
lain, apa yang diharapkan didapat dari pelatih, serta apa yang dapat
mereka sumbangkan;
3. Peserta pelatihan dapat mengungkapkan ke khawatiran yang
dihadapinya dalam mengikuti pelatihan ini;
4. Peserta memahami alur dan target yang harus di capai dalam
pelatihan ini;
5. Peserta menyepakati aturan-aturan dan jadwal waktu pelatihan;
6. Peserta, pelatih dan panitia memiliki persepsi yang sama terhadap
proses pelatihan;
7. Peserta pelatihan membentuk organasisasi kelas secara partisipairif.

Media/Metode:
1. Curah pendapat;
2. Ceramah singkat;

Bahan Bacaan (BB), Lembar Kerja(LK), dan Bahan Presentasi

(BP):
Lembar/ draft aturan-aturan selama pelatihan (di kertas plano)

Bahan dan Alat Bantu Fasilitasi:

Spidol warna-warni, kertas plano, papan/ white board, metaplan, isolasi
kertas

Waktu: 135 Menit

Pengorganisasian Pelatihan -1
 NO LANGKAH-LANGKAH FASILITASI DURASI MEDIA

1 Setelah Fasilitator memperkenalkan dirinya, 55 Menit Power point

sebagai langkah awal peserta diajak Kertas HVS
berinteraksi satu dengan yang lain agar Alat tulis
suasana tidak tegang melalui sebuah media
permainan yaitu : MENGGAMBAR TEMAN.
Berikesempatan peserta untuk
memperkenalkan dirinya masing-masing
dengan singkat. Pastikan peserta tidak duduk
berdekatan dengan teman satu kabupatennya
agar dapat berinteraksi dengan peserta dari
kabupaten lain.

2 Fasiltator menjelaskan posisi dirinya dan 5 Menit Kertas plano

seluruh fasilitator yang ada sebagai seorang
fasilitator yang bertugas
memfasilitasi/mempermudah agar proses
pelatihan menjadi lebih efektif dan peran serta
peserta lebih diarahkan secara efektif kepada
dukungan pada seluruh proses agar semua
peserta mendapatkan yang terbaik di pelatihan
ini.Intinya Dari Oleh Untuk Peserta,
didampingi/dibantu oleh Fasilitator.

Proses ini sering disebut sebagai proses POD

atau pendidikan orang dewasa, dimana semua
peserta dapat berinteraksi positif seperti
layaknya orang dewasa dengan
dilatarbelakangi masing – masing pengalaman
serta ketrampilannya untuk dikelola menjadi
pengalaman bersama.

3 Dengan metode Curah Pendapat, tuliskan 10 Menit Meta plan

secara pribadi (tulis kata kunci pada metaplan)
harapan – harapan (diusahakan harapan yang
sebanyak-banyaknya tanpa ada batasan)
peserta pada serta setelah pelatihan ini
kemudian diskusikan agak sedikit kritis dan
coba identifikasi dan gabungkan harapan yang
sama atau hampir sama.

Pengorganisasian Pelatihan -2
 NO LANGKAH-LANGKAH FASILITASI DURASI MEDIA

4 Fasilitator memfaslitasi curah pendapat

tentang ke khawatiran yang ada di benak
peserta.
Minta peserta untuk menuliskan apa yang
menjadi ke khawatirannya dalam kertas plano,
kemudian klasifikasikan kekhawatiran yang
telah di tulis kemudian bahas satu persatu
berdasarkan ke khawatiran yang telah
diklasifikasikan.
5 Fasiliator juga menunjukkan dari target atau 10 Menit Power point
harapan selama proses pelatihan (dengan
menunjukkan alur pembelajaran selama
pelatihan). Tunjukkan sekiranya yang dapat
dicapai dan yang belum dicapai yang
disebabkan adanya keterbatasan pelatihan.

Dapat gunakan tayangan powerpoint alur

pelatihan

6 Dengan metode curah pendapat beri 15 Menit Kertas plano

kesempatan kepada peserta untuk
berpendapat secara bebas : langkah – langkah
apa agar pelatihan ini dapat berjalan efektif
sesuai yang diharapkan bersama (antara
peserta dan harapan materi pelatihan).
Diskusikan, yang bisa dan layak dilakukan
bersama.Tuliskan pada plano kalimat – kalimat
kunci dan tegaskan hasilnya sebagai komitmen
bersama untuk mewujudkannya dalam bentuk
APA YANG BOLEH DAN TIDAK BOLEH dan
sanksi apa perlu diperlakukan seandaianya ada
yang melanggar. Dorong sanksi sifatnya
mendidik dan menyegarkan misalkan
menyanyi, melawak atau menulis resum.

7 Gali juga untuk menjaga system atau 15 Menit Kertas plano

keputusan tersebut juga perlu dibentuk
organisasi kelas (Ketua, Sekretaris, Timmer/
penjaga waktu, perlengkapan, kelompok
petugas resume yang terbagi dalam jumlah
hari yang akan dibacakan pada hari berikutnya
sebelum proses pembelajaran dimulai).

Kegiatan ini dimulai dibentuk ketua kelas,

setelah terbentuk ketua maka fasilitator segera
menyerahkan kewenangan pada ketua agar
terbentuknya pengurus dilakukan secara
partisipatif oleh pengurus terbentuk.

Pengorganisasian Pelatihan -3
 NO LANGKAH-LANGKAH FASILITASI DURASI MEDIA

8 Sebagai langkah akhir pada sesi ini, ajak 10 Menit Power Point
peserta memberikan apresiasi pada hasilnya
sendiri dengan TEPUK TANGAN ( sambil
berdiri ) yang meriah selama 5 detik. Jelaskan
sessi berikutnya dan serahkan pada fasilitator
untuk memandu sessi berikutnya.

Pengorganisasian Pelatihan -4
 PERMAINAN
MENGGAMBAR TEMAN
Waktu : 30 menit

Tujuan :

1. Peserta dapat berinteraksi bebas tanpa ada rasa canggung satu dengan yang
lainnya sehingga siap memulai seluruh proses pelatihan
2. Peserta dapat mengenal secara cepat beberapa peserta yang lain untuk
dilanjutkan kerjasama yang baik pada seluruh proses pelatihan
3. Sebagai perlakuan awal secara langsung dan hasilnya dapat dimanfaatkan pada
sessi berikutnya.

Peserta :
Semua peserta, semua fasilitator dan pendukung kelas yang bertugas selama
pelatihan.

Lokasi :
Persiapkan ruangan yang cukup di depan atau di sekitar lokasi duduk para
peserta yang dapat menampung semua peserta permainan ini.

Perlengkapan :

Meta plan, Spidol dan lakban

Langkah :

1. Ajak peserta menempati ruangan yang telah disiapkan, berdiri membentuk

barisan dan berpasangan
2. Jelaskan aturan mainnya sbb :
a. Setiap peserta berinteraksi menggambar pasangannya masing-masing di
kertas meta plan dengan menuliskan Nama
b. Minta peserta memperlihatkan gambar pasangannya dengan menyebutkan
nama serta memprediksi 5 tahun ke depan seperti apa atau menjadi apa
c. Setelah itu minta peserta menempelkan ke depan ditempat yang sudah
disediakan
d. Selanjutnya peserta yang lain melakukan hal yang sama .
3. Tegaskan bahwa hasil permainan ini akan dijadikan bahan awal refleksi pribadi
selama dan setelah pelatihan.
4. Fasilitator mengajak peserta untuk memberikan tepuk tangan mengakhiri
permainan

Pengorganisasian Pelatihan -5
 Draft Aturan

Poin-poin yang harus di

1. Waktu kegiatan
2. Aturan dalam kelas;
3. Perizinan meinggalkan tempat kegiatan;
4. Hukuman bagi yang melanggar

Pengorganisasian Pelatihan -6
 PERMAINAN
MENULIS NAMA TEMAN
Waktu : 30 menit

Tujuan :

1. Peserta dapat berinteraksi bebas tanpa ada rasa canggung satu dengan yang
lainnya sehingga siap memulai seluruh proses pelatihan
2. Peserta dapat mengenal secara cepat beberapa peserta yang lain untuk
dilanjutkan kerjasama yang baik pada seluruh proses pelatihan
3. Sebagai perlakuan awal secara langsung dan hasilnya dapat dimanfaatkan pada
sessi berikutnya.

Peserta :
Semua peserta, semua fasilitator dan pendukung kelas yang bertugas selama
pelatihan.

Lokasi :
Persiapkan ruangan yang cukup di depan atau di sekitar lokasi duduk para
peserta yang dapat menampung semua peserta permainan ini.

Perlengkapan :

Meta plan, Spidol dan lakban

Langkah :

1. Bagi peserta menjadi beberapa kelompok, misal seluruh peserrta berjumlah 40

orang, bagi menjadi 8 kelompok masing-masing 5 orang
2. Jelaskan aturan mainnya sbb :
a. minta peserta untuk menuliskan “Nama” dan “Lokasi Penugasan” teman
sekelompoknya.
b. Berikan batasan waktu selama 4 menit;
c. Ulang lagi permainan hingga 8 putaran;
d. Perikasa dalam kertas jumlah peserta yang dikenal harus sebanyak 40
orang.
e. Bagi peserta yang belum mencapai julah 40 daftar nama teman, minta
untuk mencari peserta yang belum di catatkan
3. Tegaskan bahwa hasil permainan ini akan dijadikan bahan awal refleksi pribadi
selama dan setelah pelatihan.
4. Fasilitator mengajak peserta untuk memberikan tepuk tangan mengakhiri
permainan

Pengorganisasian Pelatihan -7
 Alur Kegiatan

Pengorganisasian Pelatihan -8
 Organisasi Kelas

Tugas Hari I Hari II Hari III Hari IV

Ketua Kel I Kel II Kel III Kel IV

Penjaga waktu dan Tata tertib Kel II Kel III Kel IV Kel I
Sekretaris Pembuat Resume Kel III Kel IV Kel I Kel II
Ice Breaking Kel IV Kel III Kel II Kel I

Pengorganisasian Pelatihan -9