PROPOSAL

HOSPITAL ACTIVATION - GSK

ADULT CHANNEL ACTIVITY
01. Objective
Target Market : Class A & B
• Adult 25 - 40 tahun

• Adult above 40 tahun

Objective
• Increase brand awareness
• Delivered key message to more patient in hospitals
• Increase brand awareness by digital & printing
02. Event
Overview
01 10 RS * tbc
Venue :
Auditorium RS & Around hospital

02 SPEAKER :

03
Internis

KPI
150-250 Peserta

04
Komunitas RS
Adult

DIGITAL EXPOSURE
• Social Media RS (IG, FB)
• Website RS
• Social Media MediaCo
• IG/FB Add
Flow Event

01 02
Laymen seminar outdoor around
at indoor hospital area
hospital for senam

Exposure more patient

03. Project
Plan
Activity bekerjasama dengan RS
sebagai penyelenggara event
Jenis Activity :

1. Laymen Seminar
2. Senam Sehat di area RS
3. Booth sampling dan education during the event
04. Event
Detail
Pre Event
• Tema Event yang related dengan brand akan dikoordinasikan dengan pihak rumah sakit oleh MediaCo.
• Penentuan jadwal pelaksanaan event (kordinasi antara RS dan GSK by MediaCo).
• Rumah sakit akan mengundang pasien dari database mereka yang sesuai dengan tema Health Talk dan juga
sesuai dengan target peserta yang disepakati.
• Penentuan speaker yang merupakan dokter terpilih dari RS tersebut dan ahli dalam tema yang diangkat dalam
Health Talk.
• Pembuatan brief untuk dokter, serta penyusunan acara dimana informasi produk bisa diinformasikan sebelum
Health Talk.
• MC akan dipilih dari MC yang sudah berpengalaman dalam event di RS, sehingga suasana akan sangat interaktive.
• Pembuatan materi publikasi dan juga undangan yang akan disebar dan dipasang di lingkungan rumah sakit
(kordinasi antara RS dan GSK, dan RS)

On Event
• Peserta datang ke rumah sakit untuk mengikuti seminar edukasi.
• Acara dilanjutkan dengan senam sehat yang diikuti seluruh peserta.
• Pembagian door prize dari voltaren.
• Brief MC untuk show of product voltaren selama event.
• Booth Voltaren selama event near audotorium, lobby & area rs / berdekatan dengan lokasi senam sehat.
• Akan disiapkan 2-3 Booth untuk edukasi, sampling dan juga selling.
Post Event
• Evaluasi dan pengumpulan data :
Absensi, dokumentasi, dan feedback peserta (apabila ada)
- Data dapat digunakan oleh Brand untuk pengiriman promosi berkelanjutan by sms dan email

• Reporting dari PT. MediaCo

- Event overview
- Result (Event, Pre Event & Post Event)
- Daftar Peserta
- Documentasi
- Kuesioner
- Q&A
- Review Event
- Way Forward
05. Event
Rundown
 TIME ACTIVITY DESCIPTION STAND BY EQUIPMENT VENUE

7.00 - 8.00 Prepare Preparing Booth, Registration MediaCo Team, All Property Event Talk show area,
Desk, stage location, Banner, Crew, Hospital Ready Registration area,
Speaker Material, Sound Check, Team Booth Selling,
Infocus, tvc show and vaccine Play ground
education packshot

8.00 - 9.00 Registration Registration the first 30 Registration Team, Registration form, Registration area
participants and then, directing Crew Snack Box, and Photo Booth
the moms to sit at the front and Questionnaire
following the photo booth at
Instabooth to upload in sosmed,
and fill out the questionnaire

9.00 - 9.15 Opening MC Voice Over Stage Team MIC & Sofa On Stage

9.15 - 9.25 Opening & Hampers Greetings from the Hospital MC & Stage Team MIC, Sofa & 1 On Stage
for Hospital representative Hampers

9.25 - 9.55 Talkshow SMART PARENTS 2018 MC & Stage Team Infocus, Mic and On Stage
Doctor Sofa

9.55 - 10.35 Q&A Q&A 10 participant MC & Stage Team 10 Gimmick On Stage
Doctor & MC

10.35 - 10.55 Hampers Gift & Photo Hampers for doctor MC & Stage Team 1 Hampers On Stage
session Doctor &
GSK Team

10.55 - 11.40 Door Prize For participants who join until MC & Stage Team Gimmick, On Stage
the end of the event, for best Hampers for best
answer questioner, Best photo photo & best
and Best caption caption

11.40 - 12.00 Closing & Photo MC review & photo session all MC & Stage Team MIC, On Stage
session participant documentation
team
07. Benefit
• Reporting detail MediaCo

• Publikasi event dan produk (melalui iklan TV MediaCo dan penempatan

static ada di lingkungan rumah sakit sebelum seminar Space booth
(maks 2x2m) selama seminar

• Sampling/Branding kepada peserta seminar (melalui gimmick)

• Presentasi produk selama seminar (1 sesi)

• Data Peserta

• Booth selling dan sampling selama event

08. Traffic
and Data
 NO LIST RS CITY CITY TARGET PESERTA
1 RS Premier Bintaro Jakarta A 200

2 RS Siloam TB Simatupang Jakarta A 200

3 Awal Bros Bekasi Bekasi B 200

4 Awal Bros Tangerang Tangerang B 200

5 RS Borromeus Bandung A 200

6 RS Santosa Bandung A 200

7 RS Immanuel Bandung B 200

8 RS Graha Kedoya Jakarta A 200

9 RS Siloam Kb jeruk Jakarta A 200

10 RS Eka Hospital Tangerang A 200

Total 2000

Q1 Q2

No LIST RS CITY JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV

1 RS Premier Bintaro Jakarta

2 RS Siloam TB Simatupang Jakarta

3 Awal Bros Bekasi Bekasi

4 Awal Bros Tangerang Tangerang

5 RS Borromeus Bandung

6 RS Santosa Bandung

7 RS Immanuel Bandung

8 RS Graha Kedoya Jakarta

9 RS Siloam Kb Jeruk Jakarta

10 RS Eka Hospital Tangerang

09. Layout
Booth
 GET STRAIGHT
TO THE SOURCE OF
PAIN AND INFLAMMATION
10. Dokumentasi
Corine de Fame
Lokasi : RS Brawijaya
Peserta : 70 orang
Tema : Perawatan kulit bayi dan workshop pijat bayi
Astra Zeneca ( 3 lokasi : Premier Bintaro, Premier Jatinegara & Premier Surabaya )
Lokasi : RS P.Bintaro
Peserta : 100 orang
Tema : Early detection of cholestrol and its treatment
Dermatix (Roadshow in 3 Kota : Bandung, Makassar,
Jakarta)
Lokasi : RSIA Limijati Bandung
Peserta : 100 orang
Tema : Healthy baby happy mom
Senam Sehat
di Rumah Sakit
THANK YOU