LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MAKRAB MEKATRONIKA 2019

“Merangkai Kisah Menjalin Silahturahmi ”

HIMA MEKATRONIKA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA
PERIODE 2018/2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat-Nya kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan ini dengan tepat waktu.
Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan tersebut. Dalam
laporan ini kami tuliskan secara jelas hasil kegiatan tersebut dalam acara, guna mengadakan evaluasi
terhadap kegiatan yang terhambat.
Terima kasih atas semua pihak, baik yang secara langsung atau tidak langsung membantu
kegiatan tersebut. Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggung
jawaban ini. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaannya.

Jakarta, 25 November 2019

Panitia
 SUSUNAN KEPANITIAAN

Jabatan Nama No. Telepon NIM Keterangan

Ketua
Robi Suhadinah 08994687984 0520180026
Pelaksana
Sekretaris Rayhan Febriansyah 085892499730 0520180024
Bendahara Lailatul Karimah 082245333916 0520180015
Pengki Mulyanto 081296051678 0520180021
Indra Setiawan 08975918686 0520180013
Ashar Zamzami 085885438457 0520180006
Seksi Acara Ahnaf Iman Al Fajri 081318426404 0520180003
Muhammad Faikar Hakim 0895415521527 0520180018
Ghulam Ammar 085921477726 0520180010
Ghani Ibrahim 0816862621 0520180009
Alfiza Rifqi Jatnika 085390686410 0520180004 Permata
Hadiyan Sabri Wibowo 081296492881 0520180011 Bank
Seksi Publikasi, Adhitya Haidar 123063503
087782090253 0520180001 6 a/n
Humas & Pamungkas
Dokumentasi Irfanul Akmal 089604551046 0520180014 Lailatul
Prabowo Larasakti 085894589185 0520180022 Karimah
Muhammad Nuhfriza Ali
085711899234 0520180030
Seksi Konsumsi Ibrahim
Bakti Ismail 082243397733 0520180007
Bernadus Ryan Pratama
081806167033 0520180008
Putra
Muhammad Habib Fikry 081219502348 0520180020
Seksi Logistik
Willy Saputra 087887640813 0520180028
Hafidz Ikhsan Hidayat 081219891729 0520180012
Riki Aditia 085899107935 0520180025
Alexander Blaiken
Seksi 082238670563 0520180031
Matitale
Kesehatan
Agung Gumilang Sidik 081932927840 0520180002
 RESUME KEGIATAN

Jum’at, 22 November 2019, Peserta (tingkat I & III) berkumpul di Kantin Eat & Meet
Politeknik Manufaktur Astra pukul 20:00 dan mengumpulkan barang-barang yang telah ditentukan
oleh panitia, kemudian peserta (tingkat I & III) berangkat dari Politeknik Manufaktur Astra
menggunakan bus 1 dan bus 2 pukul 21:00, sementara peserta (alumni) berkumpul mulai pukul 22:00
dan berangkat menggunakan bus 2 pukul 23:00. Bus 1 tiba di Villa Nurwinaris pukul 00:30 dan bus 2
tiba pukul 01:30, Sesampainya di villa, peserta menikmati konsumsi yang telah disediakan oleh panitia
di villa dan kemudian menuju ke kamar yang telah ditentukan oleh panitia. Dari pukul 00:30 sampai
dengan pukul 05.00 peserta istirahat tidur.

Sabtu, 23 November 2019, Peserta bangun pukul 05:00 pagi dan ibadah Shalat Subuh di aula,
kemudian dilanjutkan dengan free time dan bersih diri hingga pukul 06:00, setelah itu acara dilanjutkan
dengan senam pagi hingga pukul 07:00. Setelah Senam seluruh peserta diarahkan ke ruang makan
untuk melaksanakan sarapan bersama hingga pukul 08:00. Acara kemudian dilanjutkan dengan
briefing untuk Petualangan Games Outdoor 1 , setelah kegiatan briefing selesai, Petualangan Games
Outdoor 1 dimulai. Terdapat 4 pos untuk kegiatan Petualangan Games Outdoor 1 ini terdiri dari ToD
, Matrix 3x3, Moving Ball dan Watch Your Back . Petualangan Games Outdoor 1 selesai sekitar pukul
11:00 dan dilanjutkan dengan Ishoma hingga pukul 13:00, acara dilanjutkan dengan ibadah Shalat
Ashar hingga pukul 15:30 dan dilanjutkan dengan Game Outdoor 2 , selesai sekitar pukul 17:30
dilanjutkan dengan mandi dan bersih diri. Setelah itu kegiatan dilanjutkan dengan Shalat Maghrib,
makan malam dan sholat isya berjamaah bagi yang melaksanakan hingga pukul 20:00. Setelah peserta
selesai melaksanakan ibadah, peserta berkumpul di aula villa untuk menonton pemutaran video
“Perkenalan MK 2019” sekitar 10 menit, kemudian dilanjutkan dengan penampilan MK angkatan 2019
sekitar 30 menit. Setelah selesai, dilanjutkan dengan pemutaran video “History of Mekatronika” sekitar
20 menit. Selanjutnya, acara sharing pun dimulai selama kurang lebih 1 jam 40 menit dengan Bernadus
Ryan dan Ghulam Ammar sebagai moderator. Pukul 23:00 dimulai Regenerasi Hima Mekatronika
yang dilaksanakan dengan serah terima jabatan dari Triyoko Yuliansyah (MK Tingkat III) dan
diberikan kepada Rayhan Febriansyah (MK Tingkat II). Setelah regenerasi selesai, dilakukan
penyalaan api unggun dan jalan Bersama menuju tepian kolam dan halaman villa . setiap peserta
memegang kembang api lalu menyalakan nya secara bersama sama dan dilanjutkan dengan acara
barbeque. Pukul 00:20, para peserta istirahat tidur.
 Minggu, 24 November 2019 Peserta dibangunkan pukul 04:20 untuk melaksanakan ibadah
sholat subuh bagi yang melaksanakan, dilanjutkan freetime hingga pukul 06:00. Setelah itu panitia
menyajikan kopi untuk acara coffee time. Peserta dipersilahkan sharing dan menikmati kopi pagi
hingga pukul 07:00. Dilanjutkan bersih diri dan freetime hingga pukul 08.00. Sesaat setelah sarapan
telah siap,pukul 08:00 peserta dipersilahkan menikmati sarapan. Selanjutnya pada pukul 09:00 acara
indoor dimulai. Panitia menyelenggarakan game Remi diikuti oleh seluruh peserta hingga pukul 11:30.
Dilanjutkan Ishoma hingga pukul 12:30. Setelah semua acara selesai lalu peserta diarahkan bersiap
siap pulang dengan berfoto bersama sebelumnya dan di arahkan oleh Adhitiya Haidar sebagai PIC
Dokumentasi hingga pukul 14:00. Setelah villa telah bersih dan segela perlengkapan telah di kemas,
peserta diarahkan menuju ke bus masing masing untuk melakukan absensi sebelum perjalanan pulang.
Setibanya seluruh peserta di Kantin “Eat & Meet” Astra, panitia membagikan tiket parkir serta
memastikam seluruh barang peserta tidak ada yang tertinggal dan prepare pulang masing masing
peserta.
 RUNDOWN ACARA

Detail
Hari, Tanggal Waktu Tempat Kegiatan
Waktu

Kantin Eat & Absensi dan Pembagian

19.30 - 23.00 3°30'
Meat Bus

Persiapan
21.00 - 22.00 1°
Keberangkatan

Persiapan
22.00 - 23.00 1°
Keberangkatan

Halaman
Polman Astra
Perjalanan Menuju Villa
22.00 - 00.30 2°30'
Nurwinaris
Jumat, 23
November 2019

Perjalanan Menuju Villa

23.00 - 01.30 2°30'
Nurwinaris

00.30 - 01.45 Pembagian Kamar Tidur 1°15'

01.45 - 05.00 Villa Nurwinaris Istirahat dan Tidur 3°15'

Sabtu, 24 Sholat Shubuh dan

05.00 - 06.00 1°
November 2019 Bersih - Bersih Diri
 Halaman Villa
06.00 - 07.00 Senam 1°
Nurwinaris

07.00 - 07.45 Villa Nurwinaris Sarapan 45'

Aula Villa Pembagian Kelompok

07.45 - 08.00 15'
Nurwinaris Game

Halaman Villa
08.00 - 11.00 Games Outdoor 1 3°
Nurwinaris

11.00 - 13.00 Villa Nurwinaris Ishoma 2°

Halaman Villa
13.00 - 16.00 Games Outdoor 2 3°
Nurwinaris

Free Time, Bersih Diri,

16.00 - 18.00 2°
dan Sholat Ashar

Villa Nurwinaris

Sholat Maghrib, Makan

18.00 - 19.25 1° 25'
Malam, dan Sholat Isya

Pemutaran Video
Aula Villa
19.25 - 19.35 Perkenalan Mekatronika 10'
Nurwinaris
2019
 Persembahan
19.35 - 19.50 15'
Mekatronika 2019

Pemutaran Video Panitia

19.50 - 20.00 10'
Makrab MK 2019

Pemutaran Video
20.00 - 20.30 30'
Mekatronika

Regenerasi Hima
20.30 - 20.40 10'
Mekatronika

Sharing (Prospek Kuliah

20.40 - 21.40 1°
diPolman Astra)

21.40 - 22.40 Villa Nurwinaris Malam Puncak 1'

Halaman Villa
22.40 - 00.00 Barbeque dan Free Time 1°20'
Nurwinaris

00.00 - 04.30 Istirahat dan Tidur 4°30'

Villa Nurwinaris

Minggu, 25 Sholat Shubuh dan Free

04.30 - 06.00 1°30'
November 2019 Time
 Halaman Villa
06.00 - 07.00 Senam 1°
Nurwinaris

07.00 - 08.00 Villa Nurwinaris Sarapan 1°

Aula Villa
08.00 - 11.30 Evaluasi dan Free Time 3°30'
Nurwinaris

11.30 - 12.30 Ishoma 1°

Villa Nurwinaris

12.30 - 13.00 Persiapan Pulang 30'

13.00 - 17.00 bus 1 dan bus 2 Perjalanan Pulang 4°

Taman Astra Absensi dan Pembagian

17.00-18.00 1°
Internasional Kunci Motor
 RUNDOWN ACARA AKTUAL

Detail
Hari, Tanggal Waktu Tempat Kegiatan
Waktu

Kantin Eat & Absensi dan

19.30 - 23.00 3°30'
Meat Pembagian Bus

Persiapan
21.00 - 22.00 1°
Keberangkatan

Persiapan
22.00 - 23.00 1°
Keberangkatan

Pintu Keluar
Astra
International Perjalanan Menuju
22.00 - 02.30 4°30'
Villa Nurwinaris
Jumat, 23
November 2019

Perjalanan Menuju
23.00 - 02.30 3°30'
Villa Nurwinaris

Pembagian Kamar
02.30 - 02.45 15'
Tidur

02.45 - 05.00 Villa Nurwinaris Istirahat dan Tidur 2°15'

Sabtu, 24 Sholat Shubuh dan

05.00 - 07.00 2°
November 2019 Bersih - Bersih Diri
 Halaman Villa
07.00 - 07.40 Senam 40'
Nurwinaris

07.40 - 08.10 Villa Nurwinaris Sarapan 30'

Aula Villa Pembagian

08.10 - 08.50 40'
Nurwinaris Kelompok Game

Halaman Villa
08.50 - 11.30 Games Outdoor 1 2°40'
Nurwinaris

11.30 - 13.30 Villa Nurwinaris Ishoma 2°

Halaman Villa
13.30 - 16.00 Games Outdoor 2 2°30'
Nurwinaris

Free Time, Bersih

16.00 - 18.00 Diri, dan Sholat 2°
Ashar

Villa Nurwinaris
Sholat Maghrib,
18.00 - 20.05 Makan Malam, dan 2°5'
Sholat Isya

Pemutaran Video
Aula Villa
20.05 - 20.20 Perkenalan 15'
Nurwinaris
Mekatronika 2019
 Persembahan
20.20 - 20.30 10'
Mekatronika 2019

Pemutaran Video
20.30 - 21.00 30'
Mekatronika

Sharing (Prospek
21.00 - 23.40 Kuliah diPolman 1°40'
Astra)

Regenerasi Hima
23.40 - 00.00 20'
Mekatronika

Halaman Villa
00.00 - 00.30 Nurwinaris Malam Puncak 30'

Barbeque dan Free

00.30 - 01.00 30'
Time

01.00 - 04.30 Istirahat dan Tidur 3°30'

Villa Nurwinaris

Sholat Shubuh dan

04.30 - 07.00 2°30'
Free Time
Minggu, 25
November 2019
07.00 - 08.00 Villa Nurwinaris Sarapan 1°
 Aula Villa Evaluasi dan Free
08.00 - 11.30 3°30'
Nurwinaris Time

11.30 - 12.30 Ishoma 1°

Villa Nurwinaris

12.30 - 13.00 Persiapan Pulang 30'

13.00 - 17.00 bus 1 dan bus 2 Perjalanan Pulang 4°

Absensi dan
Taman Astra
17.00 - 18.00 Pembagian Kunci 1°
Internasional
Motor
 EVALUASI KEGIATAN MASING-MASING SEKSI

Badan Pengurus Harian :

1. Surat surat ke instruktur salah tanggal
2. Kurang koordinasi
3. Telat mengadakan evaluasi
Seksi Acara :
1. Kurang persiapan acara dari jauh jauh hari
2. Jalannya acara ada yang tidak sesuai dengan yang sudah dikonsepkan anak acara
3. Tidak ada plan b sama sekali
4. Ada cabang games yang diminta dirubah saat pelaksaan karena sulit dipahami gamesnya
5. Tidak menjaga kesehatan
6. Sosialisasi kurang
7. Peraturan games mendapat banyak komentar yg kurang baik
Seksi Publikasi & Dokumentasi :
1. Dokum Gabawa Tripod
2. Keterlambatan Upload Hasil Dokum
3. Snap Promosi Kurang Jauh Hari Nya
4. Video Per Angkatan Kurang Menarik
5. Kinerja Kurang Maksimal Karena Tidak Adanya Konsum Khusus
6. Tidak Ada Briefing Sebelum Bertugas
7. Susah Kumpul
8. After Movie Telat
9. Pekerjaan Tidak Sama Rata
10. Kurang Fokus Karena Harus Bantu Yang Lain
11. Banyak Acara Yang Tak Terdokumentasi
Seksi Humas :
1. Terjadinya miskom mengenai kedatangan ke Villa
2. Penyebaran surat undangan yang telat ke instruktur
 PENUTUP
Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga dapat diterima oleh BEM dan Institusi
Politeknik Manufaktur Astra sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pihak Panitia Pelaksana
kegiatan tersebut.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Robi Suhadinah Rayhan Febriansyah

NIM.0520180026 NIM.0520180024

PIC UKM/HIMA KETUA UKM/HIMA

Irfanul Akmal Triyoko Yuliansyah

NIM.0520180014 NIM.0220170059

Presiden BEM Kepala Departemen

Najib Fahmi Najmuddin WM Muhammad Imam Mahdi

NIM. 0220170024 NIM. 0420170007
LAMPIRAN
 LAMPIRAN
DOKUMENTASI

SENAM PAGI

GAME OUTDOOR 1
GAME OUTDOOR 2
SHARING
MALAM PUNCAK
FOTO BERSAMA