REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014

dr. ...........................
PENGERTIAN Suatu proses dimana Rumah Sakit memilih dari sejumlah pelamar, seorang
atau beberapa orang yang baik dan memenuhikriteria untuk posisi tertentu
TUJUAN Untuk mendapatkan tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan visi dan
misi Rumah Sakit serta mempunyai skill, knowledge dan attitude yang baik.
KEBIJAKAN 1.UU NO 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Perusahaan RSU NUR’AINI pasal ?????
PROSEDUR Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini dilakukan proses administrasi oleh bagian kepegawaian terdiri
dari:
1. Pengecekan kelengkapan lamaran
A. Lamaran tertulis
B. Daftar Riwayat Hidup
C. FotoCopy Ijazah dan sertifikat
D. Surat Tanda Registrasi (STR)
E. Surat Ijin Praktek (SIP)/Perawat (SIK)/Bidan (SIKB)
F. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
G. Pas Foto
H. Membuat panggilan
I. Indikator waktu tahap ini via Hp 1hari
J. Tahap Seleksi
2. Tes
Dalam tahap ini dilakukan tes sesuai bidang masing-masing:
A. Tes tertulis
B. Tes wawancara
Indikator waktu : 3 hari
Saran dari tes adalah:
TS (Tidak disarankan)
DS (Disarankan)
Nilai minimal batas lulus: 75
UNIT TERKAIT Direktur
Seluruh Instalasi
Komite Medik
Kepegawaian
RSU MASA ORIENTASI PEGAWAI BARU
No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014

dr. ...........................
PENGERTIAN Masa pengenalan kepada pegawai baru tentang Rumah Sakit.
TUJUAN Untuk mengetahui tentang struktur organisasi,kebijaksanaan diRumah sakit
KEBIJAKAN 1.UU NO 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Perusahaan RSU NUR’AINI pasal ?????
PROSEDUR
Masa Orientasi
Masa Orientasi dilakukan selama 10 hari
Hari 1: Hospital Tour
Hari 2: Orientasi Umum
Hari 3-8: Orientasi di unit pelayanan
Hari ke 9: Symposium mini
UNIT TERKAIT Direktur
Seluruh Instalasi
Komite Medik
Kepegawaian

RSU PROMOSI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014
dr. ...........................

PENGERTIAN Promosi adalah proses kegiatan pemindahan pegawai/ perawat

dari jabatan yang sekarang ke jabatan jenjang lebih tinggi..
TUJUAN Penghargaan terhadap prestasi dan potensi:
Pengakuan atas prestasi kerja
Pengabdian
Loyalitas
Tanggung Jawab
Dorongan untuk meningkatkan produktivitas dan prestasi kerja dalam upaya
mencapai mutu pelayanan yang professional sesuai dengan misi
 RSUNur’Aini.
Pembinaan kearah timbulnya kerja sama dan rasa kebersamaan.
KEBIJAKAN 1.UU NO 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Perusahaan RSU NUR’AINI pasal ?????
PROSEDUR A. Syarat :
1. Syarat Pokok:
a. Memiliki kualifikasi yang sesuai dengan jabatan yang akan ditempati.
b. Pencapaian DP3 yang baik.
c. Dukungan atasan dan teman sejawat.
2. Syarat tambahan :
a. Dapat menjadi teladan
b. Memiliki kemampuan manajerial.
B. Jenis Promosi
1.Jabatan Struktural
Pegawai/perawat yang diangkat kedalam jabatan structural
yang lebih tinggi dari jabatan semula baik dari jabatan struktural maupun
Fungsional.
2.Jabatan Fungsional
pegawai/perawat yang diangkat kedalam jabatan fungsional. Misalnya
perawat pelaksana ke perawat menanggung jawab.

3.Promosi Umum Pegawai/perawat yang diangkat dari pegawai/perawat IKS

menjadi tetap
C. Sifat Promosi
1.Terbuka
Formasi/lowongan jabatan, persyaratan dan mekanisme promosi
diinformasikan pada seluruh pegawai/perawat.
2.Tertutup
Formasi/lowongan jabatan, persyaratan dan mekanisme promosi
hanya diketahui oleh direktur dan kasub bag. Kepegawaian/kabid.
Keperawatan/KA. Instalasi.
D. Pelaksanaan promosi1.
1.KA. Bagian/KA. Instalasi mengajukan usulan promosi kepada direktur.
Data - data yang bersangkutan seperti :
∗Nama/No. Pegawai
∗Masa kerja
∗Instalasi/Bagian
∗Formasi/'owongan jabatan
∗Ijazah terakhir yang disesuaikan
∗Kondite berdasarkan DP3
∗Uraian tugas
2.Direktur mendisposisikan kepada Tim rekrutmen.
3. Tim Rekrutmen memproses hasil kerja, pegawai yang akandi promosi
sesuai dengan persyaratan. Dan mengajukan untuk diorientasikan terlebih
dahulu di bagian yang sudah ditentukan selama 1 minggu.
4. Tim Rekrutmen melaporkan kepada Direktur
5. Direktur memerintahkan KA.RU Ketatausahaan dan kepegawaian untuk
membuat SK untuk Promosi .
6. Penyerahan SK Direktur kepada yang bersangkutan.

UNIT TERKAIT 1. Direktur / Pimpinan RSU Nur’aini Bloksongo

2. Seluruh Instalasi
3. Komite Medik
4. Kepegawaian
RSU NUR’AINI DEMOSI

LOGO

BLOKSONGO
NO DOKUMEN REVISI A HALAMAN
XXXX/XX/ ½
PROSEDUR TANGGAL TERBIT DITETAPKAN DIREKTUR
TETAP 4 XXXXX 2018
SUMBERDAYA
MANUSIA RSU
NUR’AINI
BLOKSONGO
PENGERTIAN Proses pemindahan jabatan yang lebih tinggi kejabatan yang
lebih rendah.
TUJUAN 1. Penegakan Disiplin
2. Menjaga citra RS
Sanksi
KEBIJAKAN 1. UU. No.13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan
Peraturan perusahaan RSU Nur’aini Bloksongo
P A. Syarat demosi
R 1. Adanya pelanggaran peraturan
O 2. Tidak disiplin
S 3. Tidak dapat berperan sebagai pemimpin yang efektif dan efesien
E karena suatu alas an tertentu
S B. Jenis Demosi
1. Penunda kenaikan jabatan
2. Penurunan jabatan
3. Mutasi kejabatan yang lain
C. Sifat Demosi
1. Sifat terbuka
Demosi sebagai akibat dari pelanggaran disiplin tata tertib maka
akan efektif apabila hal terrsebut secara terbuka diketahui oleh
kepegawaian / perawat lain.
2. Sifat tertutup
Demosi sebagai akibat dari pelanggaran terhadap peraturan
pemerintah , undang-undang dan kebijkan Rumah Sakit
sebaiknya hanya diketahui / dibicarakan oleh atasan yang
bersangkutan. Direktur serta pejabat lain yang membimbing
masalah kepegawaian.
D. Pelaksanaan
1. Ka.Bagian/Ka.Instalasi mengajukan usulan promosi pegawai kepada
Direktur.
2. Direktur mendisposisikan kepada oleh Tim rekrutmen
3. Tim Rekrutmen memproses usulan tersebut denganmemperh
atikan : Hasil evaluasi data-data (berkas) yang bersangkutan tentang
pelanggaran yang telah dilakukan.
4. A t a s d a s a r h a l t e r s e b u t d i a t a s m e m b e r i k a n m a s u k a n
 kepada Direktur untuk mendapatkan persetujuan.
5. D i r e k t u r m e m e r i n t a h k a n K a . R u , K e t a t a u s a h a a n d a n k
epegawaian untuk membuat SK untuk Promosi
6. Penyerahan SK Direktur kepada yang bersangkutan

RSU NUR’AINI DEMOSI

LOGO

BLOKSONGO
NO DOKUMEN REVISI A HALAMAN
XXXX/XX/ ½
PROSEDUR TANGGAL TERBIT DITETAPKAN DIREKTUR
TETAP 4 XXXXX 2018
SUMBERDAYA
MANUSIA RSU
NUR’AINI
BLOKSONGO
UNIT 1. Direktur / Pimpinan RSU Nur’aini
TERKAIT Bloksongo
2. Seluruh Instalasi
3. Komite Medik
Kepegawaian
RSU ROTASI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014

dr. ...........................
PENGERTIAN Proses kegiatan pemindahan pegawai/perawat dari
s u a t u jabatan/tugas jabatan/tugas lain yang setingkat atau sederajat
TUJUAN 1.Menciptakan kesehatan kerja dalam upaya m
e n g h i n d a r i kejenuhan serta terciptanya kesehatan organisasi.
2.Alat untuk menumbuhkan motivasi
3 . P e m b i n a a n k e a r a h t i m b u l n y a k e r j a
s a m a d a n r a s a kebersamaan.
KEBIJAKAN 1.UU NO 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Perusahaan RSU NUR’AINI pasal ?????
PROSEDUR A. Syarat Rotasi :
1.Jangka waktu penugasan di suatu unit
k e r j a s u d a h terlalu lama, misalnya lebih kurang sudah 3 tahun.
2 . K o n d i s i l i n g k u n g a n t i d a k s e s u a i d e n
g a n f i s i k pegawai/perawat
3.Penempatan tidak sesuai dengan bidang/pendidik
a n yang baru diperoleh
4.Prestasi kerja
5.Tingkat aktititas.
6.Sesuai dengan anggaran.
B. Jenis Rotasi:
1. Rotasi antar Instalasi.
2. Rotasi di dalam Instalasi.
C. SifatRotasi
1.Production transfer
Rotasi yang disebabkan karena pada bagi
a n l a i n kekurangan tenaga.
2. R e p l a c e m e n t T r a n s f e r
Rotasi yang disebabkan karena bagian lain terdapat
jabatan/tugas yang kosong.
 3.Versaliti transfer
Rotasi yang ditunjuk untuk memperka ya/memperluas
wawasan pegawai/perawat yang bersangkutan
4. K a d e r i s a s i Rotasi yang merupakan persiapan dari yang
bersangkutan untuk dipromosikan di tempat tugas yang baru.

D.Pelaksanaan Rotasi
1.Ka. Bagian/Ka. Instalasi mengajukan Rotasi
k e p a d a Direktur
Data-data yang bersangkutan seperti :
A. Nama
B. Mulai Kerja
C. Lulusan yang diakui/lulusan terakhir
D. Kondite berdasarkan DP3
E. Uraian Tugas
F. Anggaran Biaya
2. Direktur mendiposisikan kepada oleh Tim Rekrutmen
3.Tim Rekrutmen memproses hasil
k i n e r j a p e g a w a i y a n g akan dirotasi dan mengajukan untuk.
4.Tim Rekrutmen melaporkan kepada Direktur
5.Direktur Memerintahkan Ka.Ru, Ketata
U s a h a a n d a n Kepegawaian untuk membuat SK Untuk Rotasi
6.Penyerahan SK Direktur kepada yang bersangkutan.

UNIT TERKAIT Direktur

Seluruh Instalasi
Komite Medik
Kepegawaian
RSU PENGANGKATAN MENJADI PEGAWAI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014

dr. ...........................
PENGERTIAN Meningkatkan status dari Calon pegawai menjadi pegawai
diRumah Sakit.
TUJUAN Untuk mendapatkan pegawai yang memiliki skill, knowledge,dan
Attitude yang baik
KEBIJAKAN 1.UU NO 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Perusahaan RSU NUR’AINI pasal ?????
PROSEDUR 1. S e t e l a h C a l o n p e g a w a i b a r u m e l a l u i m a
s a o r i e n t a s i selama sepuluh hari, calon pegawai baru
masuk ke dalam masa percobaan selama 3 bulan.
2. D a l a m m a s a p e r c o b a a n , p e n g u s a h a d a n
p e k e r j a d a n memutuskan hubungan kerja tanpa syarat.
3. S e t e l a h m e l e w a t i m a s a p e r c o b a a n 3 b u l a n d e n g a n
b a i k maka calon pegawai tersebut diangkat menjadi pegawai
4. S e t i a p m a s a p e r j a n j i a n k e r j a w a k t u
1 t a h u n m a k a diadakan evaluasi.

UNIT TERKAIT Direktur

Seluruh Instalasi
Komite Medik
Kepegawaian
RSU CUTI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014

dr. ...........................
PENGERTIAN Untuk mendapatkan cuti bagi pegawai cuti tahunan,
c u t i hamil/haid, cuti sakit
TUJUAN Menertibkan pelaksanaan Cuti
KEBIJAKAN 1.UU NO 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Perusahaan RSU NUR’AINI pasal ?????
PROSEDUR 1. Y a n g b e r s a n g k u t a n m e n g a j u k a n s u r a t p e r m o h o n a n C u t i
k e Kepala Ruangan dengan melampirkan Surat Keterangan
Dokter bagi yang Cuti bersalin dan cuti sakit.
2. S e t e l a h d i s e t u j u i k e p a l a R u a n g a n p e r m o h o n a n
t e r s e b u t diteruskan ke kepala bagian.
3. S e t e l a h d i s e t u j u i k e p a l a b a g i a n
p e r m o h o n a n t e r s e b u t diteruskan ke bagian kepegawaian.
4. B a g i a n K e p e g a w a i a n a k a n
m e m p r o s e s i J i n C u t i t e r s e b u t dan akan ditandatangani oleh
bagian kepegawaian.
5. Surat cuti akan ditujukan untuk yang bersangkutan
UNIT TERKAIT Semua unit kerja di Lingkungan RSU NUR’AINI
RSU ANALISA DAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/……/……/I/2014 A 1/1

Jl.
xxxxxxxxxxxxxx
MEDAN
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur
SPO

04-01-2014

dr. ...........................
PENGERTIAN Suatu prosedur penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai
enam bulan sekali dengan cara penilaian tertentu sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
TUJUAN Untuk memberikan penilaian hasil pekerjaan pegawai selama
enam bulan sekali sehingga dapat dilakukan pembinaan
atau bermanfaat untuk pengembangan karir bagi pegawai yang bersangkutan
.
KEBIJAKAN - Penilaian pegawai dilakukan enam bulan sekali
- Penilaian yang dinilai meliputi:
a. Keterampilan g. Sikap Terhadap Kritik
b. Inisiatif h. Kerapian dalam berpakaian
c. Kerja sama i. Kepemimpian
d. Kejujuran j. Tanggung Jawab
e. Kedisiplinan k. Kerapian dalam bekerja
f. Sopan santun l. Kepatuhan terhadap atasan

PROSEDUR 1. P e n i l a i a n d i l a k u k a n o l e h k e p a l a
r u a n g a n d e n g a n menggunakan formulir DP3 untuk
pegawai dilingkungan masing-masing.
2. H a s i l p e n i l a i a n d i m i n t a p e r s e t u j u a n k e
p a d a a t a s a n langsung dengan cara membubuhkan tanda
tangan pada tempat yang disediakan.
3. H a s i l p e n i l a i a n d i s e r a h k a n k e p a d a
p e g a w a i y a n g bersangkutan dan bila hasil penilaian
dapat diterimaoleh pegawai yang bersangkutan maka pegawai tersebut
membubuhkan tandatangannya pada tempat yang
telahdisediakan
UNIT TERKAIT 1 . K e p e g a w a i a n .
2.Kepala Ruangan
3.Kepala Bidang