REPUBLIK MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
PENDIDIKAN DOKTER
PANITIA LIGAMENTUM
PERIODE 2018
Sekretariat: Kampus 3 UIN Malang
Email: hmppd.uinmaliki@gmail.com Telp: 081328216204

JOBDESC PANITIA LIGAMENTUM 2018

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER
UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
PERIODE 2018

1. Ketua Pelaksana

a. Mengatur, mengkoordinasikan,serta bertanggung jawab penuh kepada Penanggung

jawab kegiatan atas seluruh rangkaian pelaksanaan kegiatan dan membantu mencari
solusi serta membuat keputusan kepanitiaan yang rasional apabila terdapat kendala
yang ditemukan dalam proses persiapan dan berlangsungnya kegiatan kepanitiaan.

b. Mendisiplinkan seluruh Sie tanpa terkecuali.

c. Memastikan seluruh rangkaian acara berjalan dengan baik.

2. Wakil Ketua Pelaksana

a. Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. Membantu ketua pelaksana dalam kegiatan ligementum
c. Menggantikan posisi ketua pelaksana apabila berhalangan hadir dalam ligamentum

3. Sekretaris

a. Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana

b. Membuat rancangan proposal kegiatan kepanitiaan

c. Membuat absensi baik untuk peserta maupun panitia

d. Menjadi notulen di setiap rapat koordinasi

e. Berkoordinasi dengan sie terkait sesuai kebutuhan

f. Membuat laporan pertanggungjawaban

4. Sie Acara

a. Pengembangan konsep dari kegiatan kepanitiaan, meliputi rundown acara serta

jalannya acara

b. Berkordinasi dengan penanggung jawab bidang olahraga yang ada terkait jadwal dan
keberlangsungan acara
Unit Minat Bakat
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
PENDIDIKAN DOKTER
PANITIA LIGAMENTUM
PERIODE 2018
Sekretariat: Kampus 3 UIN Malang
Email: hmppd.uinmaliki@gmail.com Telp: 081328216204

c. Bertugas sebagai “Master of Ceremony” (MC) yang bertugas untuk memeriahkan

acara dalam Ligamentum

d. Bertugas menyiapkan hadiah kepada para pemenang perlombaan

e. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya, terutama sie Konsumsi, sie
Perlengkapan dan sie Pubdekdok dalam pemenuhan alat serta kebutuhan selama
kegiatan berlangsung

5. Sie Pubdekdok

a. Membuat Official Account “Ligamentum” pada Instagram untuk memberikan

informasi jadwal pertandingan, hasil pertandingan, dan info lainnya

b. Membuat design logo dan banner untuk kegiatan Ligamentum

c. Mendokumentasikan seluruh bentuk kegiatan kepanitiaan mulai dari persiapan

kegiatan rapat koordinasi, hingga pelaksanaan kegiatan kepanitiaan selesai.

d. Mengabadikan segala bentuk foto atau video serta menyerahkan seluruh bentuk
dokumentasi dari rangkaian kegiatan kepada Divisi Media Informasi HMPPD UIN
Maulana Malik Ibrahim dalam bentuk soft copy.

e. Bertanggung jawab terhadap pembuatan sertifikat panitia.

f. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya, terutama sie acara dan sie
perlengkapan dalam pemenuhan alat serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung

6. Sie Perlengkapan

a. Memenuhi dan menyediakan segala bentuk perlengkapan dan kebutuhan kegiatan,

bertanggungjawab terhadap segala peralatan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
kegiatan kepanitiaan seperti alat, sound system, ruangan serta sejenisnya sesuai
dengan kebutuhan kegiatan kepanitiaan.

b. Bertugas sebagai penyedia ruang atau tempat pelaksanaan kegiatan.

c. Bertugas sebagai penata ruangan kegiatan dan memastikan setiap ruangan tertata
sebagaimana mestinya dan segala alat dan perlengkapan lainnya siap di gunakan pada
saat kegiatan berlangsung

Unit Minat Bakat

 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
PENDIDIKAN DOKTER
PANITIA LIGAMENTUM
PERIODE 2018
Sekretariat: Kampus 3 UIN Malang
Email: hmppd.uinmaliki@gmail.com Telp: 081328216204

d. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya, terutama sie acara , sie konsumsi
dan penanggung jawab bidang, dalam pemenuhan alat serta kebutuhan selama
kegiatan berlangsung.

7. Sie Konsumsi

a. Menyediakan konsumsi yang dibutuhkan oleh anggota kepanitiaan, peserta

kepanitiaan,

b. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang konsumsi peserta maupun panitia

ligamentum

c. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya, terutama sie acara dan sie
perlengkapan dalam pemenuhan alat serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung.

8. Penanggung Jawab Bidang

a. Berkoordinasi dengan sie acara dalam menentukan jadwal kegiatan (rundown)

b. Bertanggung jawab terhadap persiapan maupun keberlangsungan lomba berdasarkan

bidangnya hingga ligamentum selesai

c. Bertanggung jawab dalam pelaporan hasil pertandingan pada bidangnya

d. Bertanggung jawab dalam membuat peraturan pertandingan dan perangkat lainnya.

e. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya, terutama sie acara dalam kegiatan
yang berlangsung.

Unit Minat Bakat