hari : Minggu
tanggal : 17 November 2019
bertempat di : Gor Mashudi
1 … - 05.30 - Kumpul Panitia Seluruh Panitia Seluruh panitia berkumpul di GOR Mashudi
2 05.30 – 06.00 30 menit Briefing Panitia Seluruh Panitia Panitia melaksanakan briefing untuk pengecekan
persiapan akhir di lapangan.
Sie. Acara : memastikan rundown telah dibagikan.
Sie. Kesekretariatan : memastikan daftar presensi
peserta dan mapnya telah tersedia.
Sie. P3K : memastikan tempat dan kotak P3K
telah siap digunakan.
Sie. Pubdok : memastikan baterai kamera atau
gawai yang akan digunakan untuk dokumentasi
memiliki baterai yang terisi penuh dan selalu
meramaikan media sosial HIMAPTIKA.
3 06.00 – 07.00 60 menit Persiapan Akhir Seluruh Panitia Sie. Deklog : cek sound system, siapkan 2 meja
dan 4 kursi di depan pintu masuk.
4 07.00 – 07.30 30 menit Presensi peserta Sie kesekretariatan Kelas A : Teh Ziyan
Kelas C : Irfan
Kelas D : Renisa
5 07.30 – 08.00 30 menit Gladi upacara Petugas upacara Pelaksanaan Gladi selama 20 menit
pentupan PPKM
10 menit terakhir seluruh peserta dipersilahkan
masuk dan backsound menyala
6 08.00 – 09.00 60 menit Upacara penutupan Petugas upacara Susunan upacara pentupan:
PPKM
-Pembukaan
-Sambutan
2. ketua pelaksana
3. ketua HIMAPTIKA
4. ketua Prodi
-Pelepasan tanda peserta secara simbolis
-Pembacaan doa
-Penutup
10 10.50 – 11.50 60 menit Ramah Tamah MC Kesan pesan kritik dan saran
Nominasi
11 11.50 – 12.20 30 menit Shalat Dzuhur Peserta dan Panitia Pelaksanaan shalat dzuhur di Masjid Al-
Muhajirin, diarahkan oleh MC agar semua peserta
dapat meninggalkan GOR Mashudi
12 12.20 – 13.20 60 menit Makan Bersama Peserta dan Panitia Saat peserta masuk disambut oleh MC dan
backsound menyala
Diiringi Dongkrak Dongkrak Seni
Dan makan diiringi oleh dongkrak seni
14 13.30 – 14.50 80 menit Penampilan Kelas Diarahkan oleh MC 10 menit penampilan dan 5 menit persiapan
dan Hiburan
15 14.50 – 15.20 30 menit Shalat Ashar Peserta dan Panitia Pelaksanaan shalat ashar
19 16.35 - Closing MC