PERHATIAN!

Screenshot pada tutorial ini hanya contoh, pada pengolahan data asli jumlah peserta akan jauh lebih banyak.

1. Buka Master Spreadsheet disini: https://tinyurl.com/TO-UTBK-BA (HARAP DI DIDUPLIKAT TERLEBIH DAHULU, DAN KERJAKAN DI
DUPLIKATNYA)
2. Anda akan bekerja dengan 2 Spreadsheet. Pertama adalah Duplikat Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy” pada poin
1. Kedua adalah Spreadsheet Raw (data mentah) hasil TO UTBK yang didownload dari Ruang Uji (Untuk data Ruang Uji bisa
diminta ke Kakak-kakak Tim Edu Content Brain Academy).
3. Pada Duplikat Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy” akan ada 9 sheet seperti pada gambar di bawah:

4. Copy data dari Spreadsheet Raw (data mentah) hasil TO UTBK ke sheet Raw Nilai pada Duplikat Spreadsheet “Template
TO UTBK Brain Academy”. Sesuaikan data yang dicopy dengan kolom yang tersedia pada sheet Raw Nilai. Kolom Email +
Paket ID (Kolom yang berwarna kuning) pada sheet Raw Nilai akan terisi otomatis, jadi tidak usah copy data apapun ke
kolom ini.

Berikut ini adalah contoh hasil copy dari Spreadsheet Raw (data mentah) hasil TO UTBK ke Sheet Raw Nilai pada Duplikat
Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy”.

Urutkan berdasarkan kolom Nama abjad (A-Z) dan pastikan setiap nama memiliki 2 Pk_Id, jadi akan ada dua nama peserta
yang muncul untuk setiap orangnya.

5. Copy data dari Spreadsheet Raw (data mentah) hasil TO UTBK ke sheet Raw Jawaban pada Duplikat Spreadsheet
“Template TO UTBK Brain Academy”. Sesuaikan data yang dicopy dengan kolom yang tersedia pada sheet Raw Jawaban.
Kolom-kolom yang berwarna kuning pada sheet Raw Jawaban akan terisi otomatis, jadi tidak usah copy data apapun ke
kolom ini.

Berikut ini adalah contoh hasil copy dari Spreadsheet Raw (data mentah) hasil TO UTBK ke Sheet Raw Jawaban pada
Duplikat Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy”.
 Untuk UTBK SOSHUM (IPS) akan ada 180 data untuk masing-masing peserta. Untuk UTBK SAINTEK (IPA) akan ada 160 data
untuk masing-masing peserta. Jumlah data ini sama dengan jumlah soal UTBK (TPS + TKA), jika ada peserta yang datanya
kurang berarti ada soal yang tidak dikerjakan.

6. Selanjutnya copy data dari spreadsheet Recap Upload LJK (Bisa minta ke Kakak-kakak Tim Edu Content Brain Academy), ke
sheet Recap Upload LJK pada Duplikat Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy”. Sesuaikan data yang dicopy
dengan kolom yang tersedia di sheet Recap Upload LJK pada Duplikat Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy”.
Kolom Nama di Raw Nilai dan kolom Email dari Raw Nilai/Screenshot tidak usah diisi dulu.

Berikut ini adalah contoh hasil copy dari Spreadsheet Recap Upload LJK ke Sheet Recap Upload LJK pada Duplikat
Spreadsheet “Template TO UTBK Brain Academy”.

7. Cocokan peserta yang ada di sheet Raw Nilai dengan peserta yang ada di sheet Recap Upload LJK. Jika ada peserta di sheet
Raw Nilai tapi tidak ada di sheet Recap Upload LJK, maka tambahkan secara manual dibagian bawah sheet Recap Upload
LJK.
Cocokan Nama dan email peserta di sheet Raw Nilai dengan nama dan email peserta yang ada di sheet Recap Upload LJK,
copy nama dan email peserta yang ada di sheet Raw Nilai ke kolom Nama di Raw Nilai dan kolom Email dari Raw
Nilai/Screenshot di sheet Recap Upload LJK.

Berikut hasil dari step nomor 7

 Untuk kolom yang berwarna hijau jika data tidak tersedia, tidak usah diisi. Untuk kolom berwarna ungu yaitu kolom Upload
LJK bisa minta filenya ke Group MT Koordinator untuk peserta yang ditambah secara manual dari sheet Raw Nilai.

8. Selanjutnya, copy data peserta dari sheet Recap Upload LJK ke sheet Recap Peserta All Branches. Copy seperti gambar
dibawah

Nama Event sesuai di sheet Raw Nilai, sama untuk setiap peserta. Urutkan data berdasarkan Branch (Cabang) jadi siswa yang
cabangnya tidak diisi akan berada dibagian akhir/bawah, kemudian buatlah nomor peserta (No Peserta).

Untuk No peserta awali dengan TBA001, mulai dari SAINTEK lalu nomor berlanjut ke SOSHUM.

9. Untuk Sheet Question ID, fungsinya untuk mengurutkan nomor soal per paket (TPS dan TKA).
Misalnya disini kita punya dua Paket ID (Pk_ID) sebagai berikut:
brain-academy-kajwzfrcwot TPS
brain-academy-ffkfxazs8ms TKA
Buka Admin-dot-silicon (Tanyakan pada Kakak-Kakak Edu Content). Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
 Klik Tab Try Out
 Klik Tab Try Out Package Bank

 Copy Paket ID ke kotak Package IS. Klik Search

 Maka akan muncul tampilan berikut. (Ini contoh Paket ID TPS). Kemudian klik pada Paket ID nya.

 Copy Question ID untuk setiap nomor soal, dan jawabannya pada Sheet Question ID. Untuk jawaban per soal dapat
dilihat dengan click QUESTION SET PREVIEW di paling bawah. Perhatikan gambar di bawah!
 Hasil Copy adalah sebagai berikut:
 Letakkan TKA dibawah TPS. Untuk SOSHUM ada 180 soal (80 TPS dan 100 TKA), untuk SAINTEK ada 160 soal (80 TPS dan
80 TKA).
 Untuk jawaban, copy ke sheet Control File seperti gambar dibawah.

Pada sheet Control File, soal akan dibagi menjadi 20 per sub materi, urutan tetap sama.

10. Pada tutorial ini digunakan data SOSHUM, jadi untuk SAINTEK tolong disesuaikan.
Masuk ke Sheet Data SOSHUM. Copy data email fix sesuai aplikasi di sheet Recap All Branches ke sheet Data SOSHUM ini.
Maka kolom yang memiliki header kuning akan terisi otomatis. Perhatikan gambar dibawah:
 Perhatikan cell yang di tunjuk anak panah! Sesuaikan isinya dengan pk_id dan question_id pada UTBK yang sedang anda
kerjakan. (Terutama Question ID jangan sampai salah). Jika cell-cell ini salah isi, data tidak akan keluar.

11. Jika ada soal yang tidak dikerjakan, akan seperti gambar di bawah. Cek jawaban di LJK, jika di LJK ada jawabannya input
secara manual (Timpa saja rumusnya).

Kemudian isi kolom Blank/Correct. Blank jika ada soal tidak dikerjakan, Correct jika semua soal dikerjakan.

12. Copy data dibawah ini ke notepad. Copy per submateri (misal ekonomi satu notepad)
 Jumlah File notepad akan sesuai dengan jumlah sub materi. Pada tutorial ini diambil contoh pada sub materi TPS Penalaran
Umum.
Save file notepad ini dengan nama Jawaban TPS Penalaran Umum. (Nama file notepad bisa diatur sesuai materi).

13. Copy data Control File dibawah ini ke notepad. Copy per submateri. Karena tadi sudah dicopy jawaban TPS Penalaran
Umum, maka pada contoh ini copy Control File TPS penalaran Umum juga.

Save notepad dengan nama Control TPS Penalaran Umum. (Nama file notepad bisa diatur sesuai materi)

14. Buka software Xcalibre kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

 Klik Run Untuk Menjalankan XCalibre. (LAKUKAN LANGKAH XCalibre INI UNTUK SEMUA SUB MATERI!)

15. Buka output Xcalibre yang Word

16. Cari tabel berikut (Table 9)

Fokus pada dua kolom yang dilingkari merah.

17. Copy nilai b ke sheet Data SOSHUM. Perhatikan kolom Seq, jika nomornya tidak ada maka input nilai b dengan “Removed”
sesuai pada nomor yang hilang. Contoh, nomor 2 pada tabel diatas tidak ada, maka input dengan “Removed”. (Pada
TEMPLATE tanda “,” di word diganti “.”)

18. Copy kunci jawaban ke kolom Kunci Jawaban dari sheet Question ID.
19. Nilai Raw akan didapat. Lihat gambar dibawah!

20. Copy nilai Raw, No Peserta, dan Kota ke Sheet Result SOSHUM.
Nilai Akhir akan muncul di tabel sebelah kanan. Dibawah ini adalah nilai akhir.

Data yang dilingkari merah adalah data historis UTBK tahun lalu. Tanyakan pada kakak-kakak Edu Content.