BEKERJA DENGAN MS.

WORD

A. Membuka Ms. Word

1. Kliklah tombol Start.

2. Pilih Program.

3. Pilih dan klik Microsoft Word.

1) Lembar kerja Ms. Word adalah lembar putih tempat mengelola kata

yang tampak pada saat MS. Word diaktifkan

2) Batang penggulung dan tombol penggulung adalah bagian untuk

menggulung lembar kerja secara horizontal dan vertikal

3) Toolbar drawing adalah bagian untuk merubah tampilan lembar kerja.

4) Menu bar adalah tempat tersimpannya sejumlah perintah sesuai

kelompoknya , seperti menu file , menu edit , menu format dan

sebagainya.

5) Tollbar adalah elemen yang terdiri dari simbol, gambar (icon) , seperti

icon Bult , icon open , icon seve , icon print dsb.

6) Ruler adalah bagian untuk mengatur margin atau tabulasi

7) Status bar adalah bagian yang berisi keterangan posisi pointer atau

kursor (nomor halaman), dan sebagainya.

B. Mengatur lembar kerja. Muncul Jendela Ms. Word. Lihatlah pada gambar

berikut :

1. Lembar kerja Ms.Word

2. Batang penggulung dan tombol penggulung

3. Tolbal drawing

4. Menu bar

5. Ruller

6. Status bar

7. Tombol pengatur

8. Baris judul

C. Membuka Lembar Kerja Baru , dengan langkah-langkahnya sbb :

1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file.

2. Pilih dan klik menu New , atau icon New Blank Document tolbar standart.

D. Membuat Dokumen, langkah-langkah sbb :

1. Bukalah lembar kerja Ms word

2. Ketilah teks naskah

E. Menyimpan dokumen , langkah-langkah sbb :

 1. Klik menu file. Muncul daftar menu file

2. Pilihlah dan kliklah save, atau kliklah icon save pada toolbar Standart.

3. Ketik nama file dokumen pada kota isian file.

4. Ketik tombol perintah save, atau tekanlah Enter.

F. Menyimpan dengan nama file lain

Dapat menyimpan dokumen dengan nama lain atau membuat duplikasi dokumen

dengan perintah Save As. Dengan langkah-langkah menyimpan dokumen dengan

nama file lain :

1. Pastikan dokumen dalam keadaan terbuka (Aktif)

2. Klik menu file. Muncul daftar menu file

3. Pilih dan klik Save As. Muncul kotak dialog Save As.

4. Ketiklah nama file untuk diduplikasi dokumen pada kotak isian name, contoh

SALIN WORD

5. Klik tombol perintah Save, tekan Enter.

G. Membuka dokumen

1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file

2. Pilih dan kliklah Open atau kliklah Icon Open pada toolbar standart.
 3. Kliklah nama .file dokumen

4. Kliklah tombol perintah open, atau tekanlah enter.

H. Menutup Dokumen

1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file

2. Pilih dan klik close, ataun kliklah tombol close pada jendela Ms Word

I. Menutup Microsoft Word

1. Kliklah menu file-file. Muncul daftar menu file

2. Pilih dan kliklah EXIT. Atau kliklah tombol close pada jendela Ms Word.

KETERANGAN :

Menutup dokumen berbeda dengan menutup Ms Word. Jika menutup dokumen

artinya hanya menutup tampilan lembar kerja saja, Ms Word masih dalam keadaan

aktif.

Sedangkan menutup Ms Word artinya menutup jendela atau keluar dari program Ms

Word.

MENGATUR PENAMPILAN LEMBAR KERJA

Pada bagian ini secara berturut-turut akan dijelaskan tentang menampilankan toolbar,

mengatur pragraf melalui mistar, mengatur hanging indet melalui mistar,

menggunakan tab stop, menggunakan tab stop desimal, menghapus tab stop,
melakukan page setup, membuat header atau footer, membagi jendela lembar kerja

dan memilih ukuran tampilan lembar kerja.

A. Menampilkan Toolbar

Berikut langkah-langkah menampilkan toolbar :

1. Kliklah menu view. Muncul daftar menu view.

2. Pilih Toolbar. Muncul daftar menu toolbar

3. Pilih dan klik toolbar yang anda butuhkan.

Selanjutnya langkah-langkah menampilkan toolbar melalui costomize :

1. Kliklah menu view, Muncul daftar menu view

2. Pilihlah Toolbars. Muncul daftar Toolbar

3. Pilih dan Kliklah Costomize. Muncul kotak dialog costomize.

4. Pilih dan kliklah kotak isian atau nama toolbar yang dibutuhkan.

KETERANGAN :

1) Ada beberapa toolbar yang biasa digunakan atau ditampilkan pada jendela

Ms word seperti tolbar standar. Formating. Table dan borders dan drawing

2) Untuk meletakkan toolbar dibagian atas lembar kerja, tempatkan pointer

dibagian garis warna yang membetantang pada toolbar, draglah, kemudian

bawalah toolbar ke bagian lembar kerja. Atau tempatkan pointer teoat

dibagian garis warna yang membentang pada toolbar, kemudian double

klik.
3) Untuk menghilangkan toolbar, kliklah tombol Close ( X ) disebelah kanan

atas toolbar.

B. Mengatur Paragraf Melalui Mistar

Ada dua cara mengatur paragraf. Pertama melalui kotak dialog tab. Dan kedua

melalui mistar.

Berikut langkah-langkah mengatur paragraf melalui mistar :

Untuk menormalkan kembali, geserlah slider ruler first line indent ke skala 6

hingga sejajar dengan slider haging left indent.

C. Mengatur Haging Indent Melalui Mistar

1. Tempat kursor dibaris kedua paragraf

2. Kliklah slider Hanging Left Indent ( tombol mouse sebelah kiri ditekan

dan tahan)

3. Geserlah slider posisi yang anda kehendaki, misalnya skala 3,5 kemudian

lepaskan tombol mouse.

Untuk menormalkan kembali, geserlah slider hanging left indent ke skala 2

jingga sejajar dengan slider ruler first indent.

D. Menggunakan Tab Stop

Tab stop adalah fasilitas untuk mengatur gerakan kursosr pada posisi tertentu

dan mengatur penulisan teks.

Tab stop dapat di ubah bentuknya. Kliklah berulang kali untuk mengubah

bentuk tab stop sesuai dengan kebutuhan.

 Berikut langkah-langkah mengatur left tab :

1. Kliklah menu format. Muncul daftar menu format.

2. Pilih tab. Muncul kotak diaglog tabs.

3. Kliklah tombol isian left

4. Ketikkan skala tab stop pada kotak isian tab stop posision, misal 1,5

5. Kliklah tombol perintah SET

6. Kliklah tombol isian center

7. Ketikkan skala stop pada kotak isian tab Stop Posision, misal 8

8. Kliklah tombol perintah set

9. Kliklah tombol isian Right

10. Ketikan skala tab stop pada kotak isian Tab Stop Posision , misal 12

11. Kliklah tombol perintah Set

12. Kliklah tombol perintah OK

Keterangan :

Penggunaan tab stop tidak harus terdiri dari left, center, dan right. Anda

dapat menggunakan satu tab stop, dua atau lebih, sesuaikan dengan kebutuhan

anda.

E. Menggunakan Tab Stop Desimal

 Sedikit berbeda dengan tab stop sebelumnya, tab stop digunakan untuk mengatur

pengetikan tabel yang teriri teks dan angka.

Berikut langkah-langkah menggunakan tab stop decimal :

1. Kliklah menu format. Muncul daftar menu format

2. Pilih dan kliklah Tab. Muncul kotak diaglog Tab

3. Kliklah tombol Left

4. Ketiklah skala tab stop pada kotak isian Tab Stop posision

5. Kliklah tombol perintah set

6. Kliklah tombol isian Desimal

7. Ketiklah skala tab stop desimal pada kotak isian Tab Stop Posision, Misal 9

8. Kliklah tombol perintah set

9. Kliklah tombol perintah OK.

KETERANGAN :

Anda juga dapat mengatur tab stop (termasuk tab stop desimal ) melalui ruler.

Tentukanlah bentuk tab stop yang anda kehendaki , arahkan pointer pada posisi

mistar kemudian klik.

F. Menghapus Tab Stop

1. Tempatkan kursor pada teks

2. Klilah menu Format. Muncul daftar menu format

3. Pilih dan kliklah Tab. Muncul kotak diaglog Tab

 4. Pilih dan kliklah tab stop yang akan dihapus pada kotak daftar isian tab stop

position

5. Klik tombol perintah berikut ini :

1) Clear : menghapus satu lambang tab stop

2) Clear All : menghapus seluruh lambang tab stop

6. Kliklah tombol perintah OK atau tekanlah Enter.

MENGGUNAKAN PENAMPILAN TEKS

A. Memperbaiki Teks

1. Tempatkan kursor pada teks yang akan diperbaiki

2. Tekanlah tombol :

1) Delete : menghapus karakter disebelah kanan

2) Backspace : menghapus karakter disebelah kiri

3. Ketilah huruf pengganti

 KETERANGAN :

Anda dapat membatalkan atau mengulangi perintah dengan mengklik perintah

atau icon undo dan Redo pada Toolbar Standar.

B. Menggunakan Copy dan Paste

Copy adalah fasilitas untuk menyalin data. Paste adalah fasilitas untuk

meletakkan salinan data.

C. Menggunakan Font dan Font Size

Font adalah kumpulan daftar pilihan jenis huruf. Font size adalah kumpulan

daftar pilihan ukuran huruf.

D. Menggunakan Bold , Italic dan Underline

Bold adalah fasilitas untuk menebalkan teks. Italic adalah fasilitas untuk

memiringkan teks. Underline adalah fasilitas untuk memberikan garis bawah teks.

E. Menggunakan Text Effects

Texs effect adalah fasilitas untuk membuat animasi pada teks, seperti berdip,

dilingkari garis warna warni, dan sebaginya.

MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK

A. Pengertian Tabel
 Tabel adalah suatu bentuk laporan yang trdiri dari huruf dan angka. Tabel akan

sangat membantu anda dalam mengerjakan Neraca. Laporan Rugi Laba, Daftar Gaji,

dan segala macam pekerjaan dalam bentuk kolom.

B. Membuat Tabel

1. Klik menu tabel. Muncul daftar menu tabel

2. Pilihlah insert, muncul daftar menu insert. Pilih dan kliklah tabel. Muncul

kotak dialog insert tabel

3. Tentukan jumlah kolom dan baris pada kotak isian :

1) Number of coloms : jumlah kolom misalnya 3

2) Number of rows : jumlah baris , misalnya 6

4. Klik tombol OK atau tekanlah Enter

KETERANGAN :

Tabel juga menyediakan fasilitas auto format. Disana terdapat berbagai

macam format tabel yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.

C. Mengkopi Tabel

1. Bloklah tabel

2. Kliklah icon copy pada toolbar standarrd

3. Tempatkan kursor di tempat kosong

4. Kliklah icon paste pada toolbar standard.

D. Menyisipkan Kolom

1. Tempatkan kursor pada sel dalam kolom

2. Kliklah menu Table. Muncul daftar menut table

3. Pilihlah insert. Muncul daftar menu insert

4. Kliklah perintah :

1) Columns to the left : menyisipkan kolom disebelah kiri

2) Colums to the right : menyisipkan kolom disebelah kanan

E. Mengkopi kolom

1. Bloklah kolom

2. Kliklah icon copy pada toolbar

3. Tempatkan kursor di tempat yang dikehemdaki

4. Kliklah icon paste pada toolbar standard.