FORM DAFTAR ARSIP INAKTIF

FAKULTAS ________________________
Ubah header ini dengan
nama unit anda
UNIT : TANGGAL PENDATAAN:
SUB-UNIT :

Kode Unit Tingkat

No. Pencipta Indeks Deskripsi Series Arsip Tahun Jumlah Retensi
Arsip Perkembangan
Arsip
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Prodi Ilmu
1 PDP.04 Perpustakaa Tugas Akhir Proposal skripsi a.n. John Doe NPM:56 2014 1 Berkas Asli 2015
n
Deskripsikan arsip secara Tahun berkas
Indeks dari dibuat Apakah
Lihat pada Jadwal Kode PDP.04 jelas dan ringkas sesuai dokumen
Retensi Arsip yang yaitu Tugas dengan konten dan ASLI atau
diberikan oleh Akhir. konteks dari arsip SALINAN
Arsiparis UI tersebut. - Berkas
- Jilid
- Lembar
- Roll Opac, dsb

Unit Pencipta yang

bertanggung jawab
terhadap kegiatan
tersebut. 1 tahun setelah mahasiswa lulus.

Mahasiswa tsb lulus tahun pada tahun

yg sama yaitu 2014

Maka retensi menjadi pada tahun 2015

Perhitungan tahun berdasarkan bulan.

Desember 2014 maka masa retensi 1
tahun jatuh pada desember 2015