PROPOSAL

Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja sebagai usulan

tertulis untuk melakukan suatu kegiatan yang diajukan kepada pihak yang berwenang

atau pihak tertentu.

Proposal diajukan untuk mendapat persetujuan dari atasan atau untuk mendapatkan

dukungan berupa finansial.

Contoh proposal, pembangunan tempat ibadah, bakti sosial, proyek tugas akhir, seminar,

dan lain-lain.

Secara umum hal-hal yang biasanya ada dalam suatu proposal kegiatan adalah;

1. Nama kegiatan, sekaligus sebagai judul proposal.

2. Latar belakang/dasar pemikiran, berisi uraian mengenai alas an-alasan mengapa suatu

kegiatan perlu dilaksanakan.

3. Tujuan, yaitu uraian tentang apa yang akan dicapai melalui kegiatan tersebut.

4. Sasaran, yaitu siapa saja yang diharapkan menjadi objek/ target kegiatan.

5. Pelaksanaan, meliputi kapan, dimana, jam berapa; kalau perlu disertai jadwal acara

atau tahap-tahap pelaksanaan kegiatan

6. Susunan panitia/pelaksana, biasanya struktur organisasi yang terdiri atas ketua, wakil

ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi sesuai kebutuhan (misal, seksi peralatan,

dokumentasi, konsumsi, dan lain-lain)

Tidak jarang didalam proposal dicantumkan pula pelindung dan penanggung jawab

yang dalam struktur biasanya ada di paling atas. Sebagai pelindung biasanya

memasukkan pejabat yang relevan dengan persetujuan yang bersangkutan. Sebagai

penanggung jawab ialah atasan yang memang harus bertranggung jawab atas

terselenggaranya suatu kegiatan atau program .

7. Biaya, berisi penjelasan tentang berapa biaya yang dibutuhkan secara rinci.

8. Hasil yang diharapkan

9. Lampiran-lampiran
 PROPOSAL
KEGIATAN BAKTI SOSIAL “OPERASI BIBIR SUMBING”
SMA PADAMU NEGERI BEKERJA SAMA DENGAN RSUD PRINGSEWU

A. Latar Belakang
Dalam kehidupan sehari-hari, kita pernah menjumpai seseorang dalam kondisi yang tidak
sehat, cacat mental, cacat fisik, dan gangguan kesehatan lainnya. Ironisnya, mereka justru
sebagian besar berasal dari keluarga tidak mampu secara ekonomi. Penderita cacat fisik
berupa bibir sumbing, misalnya, sangat merasa terganggu dengan keadaan yang
dideritanya sejak lahir, yang sudah tentu tidak dikehendakinya.
Tergerak oleh kondisi yang memprihatinkan tersebut, maka dalam rangka memperingati
Hari Kesehatan tahun 2009 OSIS SMA Padamu Negeri melakukan kegiatan bakti sosial
yang bekerja sama dengan RSUD Pringsewu.

B. Tujuan
Kegiatan bakti sosial berupa bibir sumbing ini dilakukan untuk membantu para penderita
yang mengalami kesulitan untuk merehabilitasi kondisi bawaan fisiknya. Selain itu,
kegiatan bakti sosial ini dimaksudkan juga untuk mengsah kepedulian siswa SMA
Padamu Negeri terhadap penderitaan sesama. Dengan demikian, budaya peduli kepada
orang lain dapat terus ditumbuhkembangkan.

C. Sasaran
Sasaran kegiatan bakti sosial ini adalah para penderita cacat fisik bibir sumbing, terutama
yang berdomisili di wilayah Kabupaten Tanggamus. Diharapkan kegiatan ini dapat
menghimpun para penderita bibir sumbing sekitar 25 orang.

D. Pelaksanaan
Kegiatan bakti sosial ini dilaksanakan pad tanggal 25 Oktober 2009.
Jadwal pelaksanaan kegiatan bakti sosial tersebut diatur sebagai berikut;
Hari/Tanggal/Tahun Waktu Kegiatan Tempat
Senin, 27-30 Disesuaikan Pendataan pasien Puskesmas Kecamatan
September 2009

Selasa, 4-5 Oktober 14.00-17.00 Pembinaan pasien Puskesmas Kecamatan

2009

Senin, 25 Oktober 08.00-selesai Pelaksaanaan RSUD Pringsewu

2009 operasi
E. Susunan panitia
Kegiatan bakti sosial operasi bibir sumbing ini dilaksanakan OSIS SMA Padamu Negeri
bekerja sama dengan Rumah Sakit umum Daerah Pringsewu dengan susunan kepanitiaan
sebagai berikut;
Penanggung Jawab : Drs. Muhammad Khoiri Ibrahim (Pembimbing OSIS)
Penasihat : 1. dr. Prambudi Sucahyo, M.Kes (Direktur RSUD Pringsewu)
2. Drs. Ali Agacha, M, Si (Kepala SMA Padmu Negeri)
3. dr. Ali Marman, M. Kes (Ahli bedah RSUD Pringsewu)
Ketua : Sabar Pasaribu
Wakil Ketua : Siska Cornelia
Sekretaris : Rebecca Zordiantri
Bendahara : Firla Cordeza
Seksi-seksi :1. Pendataan pasien : Riko, Sari, Kiki, Mawar, Biro, Fayza, Gory
2. Humas : Wingga, Tora, Jafxi, Furqon, Zaky, Nova, Hisbul
3. Transportasi : Vino, Max, Nuno, Rifo, Firman, Andre
4. Dana : Ruri, Rasti, Galih, Handoko, Wira, Aryo
5. Konsumsi : Gina, Lili, Cici, Indah, Lestari, Detris
6. Perlengkapan : Jajang, Tiwi, Povi, Nodi, Melo, Qibli

F. Biaya
Kegiatan operasi bibir sumbing ini memerlukan biaya sebesar Rp. 9.550.000,00
(Sembilan juta lima ratus lima puluh ribu rupiah) dengan rincian sebagai berikut;
Jenis Pemasukan Pengeluaran
Swadana Rp. 1.750.000,00
Sponsor Rp. 5.500.000,00
Transportasi Rp. 750.000,00
Humas Rp. 200.000,00
Kesekretariatan Rp. 150.000,00
Konsumsi pasien Rp. 400.000,00
Perlengkapan Rp. 50.000,00
Terapi Rp. 8.000.000,00

Rp. 7.250.000,00 Rp. 9.550.000,00

Kekurangan dana Rp. 2.300.000,00

Rp. 9.550.000,00 Rp. 9.550.000,00

Kami mohon kesediaan donatur untuk menutup kekurangan dana sebesar
Rp. 2.300.000,00 (dua juta tiga ratus ribu rupiah) tersebut.
G. Hasil yang diharapkan
Dengan pelaksanaan kegiatan bakti sosial operasi bibir sumbing ini diharapkan para
penderita dapat direhabilitasi. Kemudian, sebagai tim pelaksana, siswa SMA Padamu
Negeri Pringsewu menemukan nilai-nilai kemanusiaan dalam diri sesama.

H. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat. Atas bantuan para donatur dan berbagai pihak, kami
ucapkan terima kasih.

Pringsewu, 1 September 2009

Panitia Bakti sosial
Ketua, Sekretaris,

Sabar Pasaribu Rebecca Zordiantri

Menyetujui,
Kepala SMA Padamu Negeri

Drs. Ali Agacha, M. Si

 SURAT
Klasifikasi Surat
1. Surat Pribadi/Surat Keluarga
Surat yang berisi hubungan pribadi antara seseorang dengan orang lain.
Isi surat berupa perkenalan, permintaan maaf, ucapan terima kasih, ucapan
belasungkawa, dan lain-lain.

2. Surat Dinas/Surat Resmi

Surat yang berisi masalah/persoalan kedinasan yang dikirimkan oleh instansi
pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintah.
Isi surat berupa nota dinas, edaran, memorandum, undangan, surat perintah,
dan lain-lain.

3. Surat Niaga/Surat Bisnis

Surat yang berisi persoalan niaga yang dipergunakan oleh badan yang
menyelenggarakan usaha (perusahaan) untuk urusan perdagangan.
Surat-surat niaga memakai bentuk yang bervariasi dengan bahasa yang luwes
(pantas dan menarik)
Contoh : surat penawaran, Surat permintaan
 Bentuk Surat

1. Lurus penuh (full block style)

__________________________________ KOP SURAT

_________________________________________ (1)
_____________________________

___________ (2) TANGGAL SURAT

________ (3) NOMOR SURAT

________ (4) LAMPIRAN
________ (5) POKOK SURAT(HAL/PERIHAL)

__________ (6) (ALAMAT DALAM)

________
______

_______________ (7) (SALAM PEMBUKA)

____________________TUBUH SURAT___________________________
________________________(8a)_______________________________
__________________KALIMAT PEMBUKA_________________________

__________________________________________________________
________________________(8b)_______________________________
____________________KALIMAT ISI_____________________________

___________________________________________________________
________________________(8c) KALIMAT PENUTUP

___________________ (9) PENUTUP (TEMPAT, TANGGAL, BULAN, TAHUN)

TANDA TANGAN
___(10)______ (11) NAMA TERANG

____________( 12) TEMBUSAN

____/________ (13) INISIAL

2. Lurus (block style)

__________________________________ KOP SURAT

_________________________________________ (1)
_____________________________

___________ (2) TANGGAL SURAT

________ (3) NOMOR SURAT
________ (4) LAMPIRAN
________ (5) POKOK SURAT(HAL/PERIHAL)

__________ (6) (ALAMAT DALAM)

________
______

_______________ (7) (SALAM PEMBUKA)

____________________TUBUH SURAT___________________________
________________________(8a)_______________________________
__________________KALIMAT PEMBUKA_________________________

__________________________________________________________
________________________(8b)_______________________________
____________________KALIMAT ISI_____________________________

___________________________________________________________
________________________(8c) KALIMAT PENUTUP

PENUTUP (9) ________________

TANDA TANGAN
___(10)______ (11) NAMA TERANG

____________ (12) TEMBUSAN

____/________ (13) INISIAL

3. Berlekuk

__________________________________ KOP SURAT

_________________________________________ (1)
_____________________________

___________ (2) TANGGAL SURAT

________ (3) NOMOR SURAT
________ (4) LAMPIRAN
________ (5) POKOK SURAT(HAL/PERIHAL)

__________ (6) (ALAMAT DALAM)

________
_____

_______________ (7) (SALAM PEMBUKA)

_________TUBUH SURAT___________________________
________________________(8a)_______________________________
__________________KALIMAT PEMBUKA_________________________

______________________________________________
________________________(8b)_______________________________
____________________KALIMAT ISI____________________________

______________________________________________
________________________(8c) KALIMAT PENUTUP

PENUTUP (9) ________________

TANDA TANGAN
___(10)______ (11) NAMA TERANG
4. Setengah lurus

__________________________________ KOP SURAT

_________________________________________ (1)
_____________________________

___________ (2) TANGGAL SURAT

________ (3) NOMOR SURAT
________ (4) LAMPIRAN
________ (5) POKOK SURAT(HAL/PERIHAL)

____________ (6) (ALAMAT DALAM)

________
_____

_______________ (7) (SALAM PEMBUKA)

_________TUBUH SURAT___________________________
________________________(8a)_______________________________
__________________KALIMAT PEMBUKA_________________________

______________________________________________
________________________(8b)_______________________________
____________________KALIMAT ISI____________________________

______________________________________________
________________________(8c) KALIMAT PENUTUP

PENUTUP (9) ________________

TANDA TANGAN
___(10)______ (11) NAMA TERANG
5. Indonesia baru

__________________________________ KOP SURAT

_________________________________________ (1)
_____________________________

___________ (2) TANGGAL SURAT

________ (3) NOMOR SURAT
________ (4) LAMPIRAN
________ (5) POKOK SURAT(HAL/PERIHAL)

__________ (6) (ALAMAT DALAM)

________
______

_______________ (7) (SALAM PEMBUKA)

____________________TUBUH SURAT___________________________
________________________(8a)_______________________________
__________________KALIMAT PEMBUKA_________________________

__________________________________________________________
________________________(8b)_______________________________
____________________KALIMAT ISI_____________________________

___________________________________________________________
________________________(8c) KALIMAT PENUTUP

PENUTUP (9) ________________

TANDA TANGAN
___(10)______ (11) NAMA TERANG
6. Indonesia Lama

__________________________________ KOP SURAT

_________________________________________ (1)
_____________________________

___________ (2) TANGGAL SURAT

________ (3) NOMOR SURAT
________ (4) LAMPIRAN
________ (5) POKOK SURAT(HAL/PERIHAL)

__________ (6) (ALAMAT DALAM)

________
______

_______________ (7) (SALAM PEMBUKA)

____________________TUBUH SURAT___________________________
________________________(8a)_______________________________
__________________KALIMAT PEMBUKA_________________________

__________________________________________________________
________________________(8b)_______________________________
____________________KALIMAT ISI_____________________________

___________________________________________________________
________________________(8c) KALIMAT PENUTUP

PENUTUP (9) ________________

TANDA TANGAN
___(10)______ (11) NAMA TERANG
 STRUKTUR SURAT RESMI

1. Kepala surat (Kop Surat)

Identitas singkat instansi/organisasi/lembaga/perusahaan/kantor
a. Nama instansi/organisasi/perusahaan/kantor
b. Alamat instansi/organisasi/perusahaan/kantor
c. Nomor telepon, faksimile, e-mail
d. Nomor Kotak Pos
e. Lambang (logo)

2. Tanggal surat

3. Nomor surat
Terdiri atas nomor urut surat yang dikeluarkan, kode intern
instansi/organisasi/lembaga/perusahaan/kantor, bulan, dan tahun
pembuatan.
Guna nomor surat :
a. Mengetahui banyaknya surat yang keluar
b. Memudahkan penyimpanan
c. Memudahkan petugas pengarsipan
d. Mempercepat proses penyelesaian
e. Memudahkan untuk mencari kembali, jika surat itu dipelukan.

4. Lampiran
Berkas yang ditambahkan pada surat yang dikirimkan.

5. Perihal/hal
Pokok surat
6. Alamat tujuan
3 unsur yaitu nama orang, nama jalan, nama kota

7. Salam pembuka
Contoh : Dengan hormat

8. Isi surat
Kata pembukaan, isi, kata penutup

9. Salam penutup
Contoh : Hormat kami (saya)

10. Tanda tangan dan nama terang (jabatan)

11. Tembusan (bila ada)

Contoh : Surat pribadi

Pontianak, 2 Desember 2009

Buat Adinda Putri

Jl. Perjuangan Blok C No.30

Surabaya

Salam rindu,

Apa kabarnya sekarang? Aku harap baik-baik saja dan slalu dalam

Lindungan-Nya. Sudah lama ya kita tidak berjumpa. Sedang sibuk apa

sekarang? Kemarin aku ke Surabaya juga lho.. tapi aku belum sempat

menghubungi kamu. Maklum hanya mampir sebentar karena mendapat

tugas perusahaan untuk mengikuti pelatihan desain.

Oh ya, Dinda sudah selesai kuliahnya? Aku dengar dari paman, Dinda

sekarang sedang skripsi. Terus, kapan wisuda? Nanti kalau wisuda kabari

aku ya, yah…siapa tahu aku bisa datang. Walaupun untuk sekedar ikut

merayakan pesta wisudamu, hehehehe….

Sekarang aku masih sibuk dengan pekerjaan lama, menjadi desain produk

diperusahaan Mitra Abadi. Bekerja diperusahaan tersebut sangat menguras

waktu dan tenaga. Kadang sehari-hari hidupku hanya diisi masalah

pekerjaan, pekerjaan, dan pekerjaan, hmmmm… tapi walau begitu aku tidak

pernah lupa dengan Dinda.

Okelah Dinda, sampai di sini dulu surat dariku, smoga suatu saat kita bisa

berjumpa dan berbagi cerita. Semangat ya buat skripsinya. Semoga cepat

selesai. Amin…

Saudaramu,

Gusti Galih Prahara

 Surat Resmi
1. Surat Pemberitahuan

Surat yang dipergunakan untuk memberitahukan sesuatu, misalnya seminar, penataran,

lain-lain.
Kalimat permulaan dalam surat pemberitahuan :
1. Dengan ini kami beritahukan bahwa..…..
2. Memperhatikan surat Saudara….. dengan ini kami beritahukan bahwa…..
3. Dalam rangka ….. kami beritahukan bahwa….
4. Kami beritahukan kepada Saudara bahwa….
5. Menyusuli surat kami nomor….tanggal…..perihal dengan ini kami beritahukan bahwa….
Contoh :

PT. RAHMAT ABADI

Jl. Sudirman No. 23
Jakarta

12 Desember 2009
Nomor : 061/RA/XII/2009
Hal : Pindah Alamat

Yth. Direktur PT. Jasa Negara

Jakarta

Dengan hormat,
Kami beritahukan kepada rekanan PT. Rahmat Abadi bahwa mulai tanggal 1 Januari 2010, kantor PT.
Rahmat Abadi pindah alamat dari Jl. Sudirman No. 23 Jakarta ke Jl. P. Diponegoro No. 24 Jakarta.
Demikian untuk dimaklumi. Atas perhatian rekanan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dian Prianto
Direktur Utama
 2. Surat Edaran
Surat yang beredar untuk semua orang dengan isi yang sama

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
Jl. RS. Fatmawati, Kebayoran, Jakarta telp/fax. 7656354
Kotak pos : 6302/JKSGU JAKARTA 12063

PENGUMUMAN
NO. 7278/C/KP/2003
Tentang

PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN

DASAR DAN MENENGAH DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL TAHUN 2003

Berdasarkan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor 3023.A212 KP 2003 tanggal 17
Oktober 2003 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah tahun anggaran 2003 akan
mengadakan penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai teknisi pada Lembaga Penjamin Mutu
Pendidikan (LPMP) Yogyakarta Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Jenis pekerjaan dan
kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan secara rinci sebagai berikut :

Persyaratan dan pelaksanaan tes dapat dilihat di kantor wilayah di seluruh Indonesia. Demikian agar
dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

NO JENIS PEKERJAAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN JUMLAH KODE

1 Perekayasa Kurikulum S1 A4 Kurikulum Pendidikan 1 532

2 Perekayasa Evaluasi Proses dan Hasil Belajar S1 A4 PLB 1 522
3 Penilaian dan Pengembangan S1 A4 Bahasa Indonesia 1 001
S1 Bahasa Inggris 1 002
S1 Psikologi 1 644
S1 Ekonomi Akuntansi 1 638
S1 Ekonomi Manajemen 1 637
S1 Ekonomi Pembangunan 1 639
S1 Fisika 1 644
S1 Kimia 1 646
S1 Teknik Informatika 1 646
S1 Teknik Elektro 1 661
S1 Statistik 1 647
S1 Administrasi Pendidikan 1 531

Persyaratan dan pelaksanaan tes dapat dilihat di kantor wilayah di seluruh Indonesia. Demikian agar
dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 27 Oktober 2003

Dirjen Pendidikan Dasar dan menengah

Indra Jati Sidi

NIP 138672115
3.Surat Undangan
Surat yang dipergunakan untuk mengundang seseorang
Beberapa contoh kalimat permulaan :
1. Mengharap kehadiran Bapak/Ibu?Saudara……..
2. Dengan hormat kami mengharap kehadiran…….
3. Kami mengharap kehadiran……..
4. Kami mengundang……….

Beberapa contoh kalimat penutup :

1. Atas perhatian Bpk/Ibu/Sdr, kami ucapkan terima kasih.
2. Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Anda.
3. Atas perhatian dan kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

PEMERINTAH KABUPATEN SAMBAS

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 PALOH
Jalan Raya Paloh Tanah Hitam Kec. Paloh Kab. Sambas

Paloh, 2 Nopember 2010

Nomor :…../……/…./…
Hal : Undangan

Yth. Bapak/Ibu Dewan Guru

SMK Negeri 1 Paloh
Di-
Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Dinas Pendidikan Nomor 420/1941/UM tanggal 18 Oktober 2010 tentang jadwal
Ulangan Umum Semester Ganjil 2010/2011, maka untuk persiapan ulangan umum semester ganjil
kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu pada :
Hari/tanggal : Kamis/ 4 Nopember 2010
Tempat : Gedung SMK Negeri 1 Paloh
Pukul : 13.00 WIB s/d selesai
Acara : Pembentukan Panitia dan pengaturan jadwal Ulangan Umum

Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala SMK Negeri 1 Paloh

Mulyadi, S.Pd
NIP 19650616 199102 1 001