Hasil dari rapat/ NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: Rabu 10 Januari 2019

TEMPAT : Ruangan Rapat RSU Prima Husada

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis tentang penyimpanan dokumen status pasien rawat jalan

Pimpinana Rapat

1. Adanya masalah tentang penyimpanan ststus rawat jalan

2. Tempat penyimpanan status Rawat jalan saat ini sudah tidak memadai lagi
3. Diharapkan kepada manajemen agar segera dibicarakan mengenai ruangan
penyimpanan rawat jalan yang baru

Pimpinan Rapat

dr. Zaiful Amri Santoso, MM

 Notulen

HARI/ TANGGAL: 07 Februari 2019

TEMPAT : Ruangan Rapat lantai 2 RSU Prima Husada

TEMA : Sering terjadi penumpukan pasien ditempat pendaftara pasien

1. Adanya masalah tentang jumlah petugas pendafaran

2. Perlu penambahan jumlah petugas pendaftaran
3. Pembedaan petugas pendaftaran pasien TPPRJ dan TPPRI

Pimpinan Rapat

dr. Zaiful Amri Santoso, MM

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 07 Maret 2019

TEMPAT : Ruangan Rapat Lantai 2 RSU Prima Husada

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Pembahasan tentang denah dan lokasi RM

2. Ruangan rekam medic saat ini kurang memadai
3. Ruangan terlalu sempit, sementara petugas yang bekerja di ruangan RM jumlahnya banyak
4. Dibuat laporan hasil rapat kepada direktur tentang perbaikan lokasi RM agar lebih memberi

rasa nyaman kepada para petugas

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 04 April 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Evaluasi tw 1, tentang kelengkapan pengisian berkas rawat inap dan ketepatan waktu
pengembalian berkas rawat inap.
2. Angka keterlambatan pengembalian berkas rawat inap masih tinggi
3. Agar dicari tahu ke lapangan apa penyebabnya.
4.

Pimpinan Rapat

Isrotun

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 09 Mei 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA

: Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Keterlambatan pengembalian berkas rawat inap, dikarenakan banyak status yang belum
ditandatangani oleh dpjp.
2. Perawat diruangan menahan berkas hingga dilengkapi oleh dpjp, baru dikembalikan ke
rekam medis
3. Evaluasi dari laporan monitoring klpcm, siapa dpjp yang sering terlambat melengkapi
berkas, sosialisasikan di rapat komite medik.

Pimpinan Rapat

Isrotun

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 Juni 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Usulan untuk rapat dengan komite rekam medis, tentang evaluasi penggunaan status baru

2. Diharapkan dilakukan telaah berkas rekam medis untuk menginput data pasien seluruhnya.

3. Untuk itu diperlukan adanya aplikasi khusus untuk entri data base pasien

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 11 Juli 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.

Berdasarkan hasil laporan monev klpcm tw 2, angka keterlambatan pengembalian status

rawat inap masih tinggi.

2.

Direkomendasikan untuk lebih disosialisasikan di rapat komite medik tentang dpjp yang

terlambat melengkapi berkas rawat inap .

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 02 Agustus 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Masalah dari bagian pelaporan, pengisian sensus rawat inap oleh petugas ruangan
banyak yang salah.
2. Sehingga entri data dan penghitungan untuk indikator pelayanan seperti bor, los, bto dan
toi kurang akurat.
3. Direkomendasikan untuk mengadakan pelatihan internal pengisian sensus.

Pimpinan Rapat

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 06 September 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.

Pengadaan berkas rekam medis yang baru.

2.

Sosialisasi penggunaan berkas rekam medis yang baru.

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 04 Oktober 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.

Masih ditemukan form RM yang baru dicampurkan dengan form RM yang lama sehingga

mengacaukan evaluasi penilaian status.

2.

Berkas RM pasien pulang perlu dievaluasi ulang.

3.

Pada RM 6 ketidak lengkapan terdapat pada item keadaan waktu pulang, jenis kelamin, ttd,

cara bayar pasien.

4. Pada RM 25 diharapkan tulisan berkesinambungan tanpa ada spasi dan bergaris.

5. RM 44,44a dan 31 sebaiknya disatukan apabila ada item yang isinya sama atau hampir sama.

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 01 November 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Penempelan Stiker sering menutupi no. RM

2. Penggunaan form tidak efektif (banyak form yang tidak terpakai)

Pimpinan Rapat
Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 Desember 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Terjadi penumpukan pasien di admisi, sehingga diperlukan penambahan petugas.

2. Belum adanya SIM RS

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi