SJK TAMIL LDG ST.

HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

UNIT PSIM 2016

CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
EN.K.RAMASAMY
(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI
PN.P.NANTHE @ NANTHA
(GPK HEM)

PENYELARAS
PN.K.SARITHA

SETIAUSAHA
CIK M.PAVITRHA

AJK (SEMUA GURU KELAS)

1. PN.S.ANU REKHA (1NEELA)
2. PN.M.ESWARY (2 KOMETHAGAM)
3. PN.SARITHA (3 MUTHU)
4. EN.SATHURUBA JANANEE
(4 PUSPARAGAM )
5. PN.R.MATHAVI (5VAIDURIAM)
6. PN.K.VINODANI ( 5 PAVALAM)
7. PN.LALITHA (6 VAIRAM)

1
 SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

UNIT HAL EHWAL MURID

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
JADUAL PENGAGIHAN SUSU KOTAK PS1M 2016

BIL BULAN JUMLAH KOTAK

DITERIMA SEORANG
MURID SEBULAN
1 FEBRUARI 0

2 MAC 0

3 APRIL 0

4 MEI 0

5 JUN 0

6 JULY 10

7 OGOS 16

8 SEPTEMBER 14

9 OKTOBER 17

10 NOVEMBER 11

JUMLAH 68

*TIADA PENGEDARAN SUSU BAGI BULAN FEBRUARI, MAC ,APRIL ,MEI DAN JUN 2016

2
 SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

DATA MURID TERKINI

PROGRAN SUSU 1 MALAYSIA 2016

PPD JEMPOL

SEKOLAH SJK TAMIL LADANG KOD SEKOLAH NBD 6007

ST.HELIER
NAMA EN.K.RAMASAMY NO.TEL.SEKOLAH 06-4547277
GURU BESAR

BIL TAHUN BILANGAN

1 TAHUN 1
25
2 TAHUN 2
33
3 TAHUN 3
28
4 TAHUN 4
28
5 TAHUN 5
5 VAIDURIAM 18
5 PAVALAM 17
6 TAHUN 6
29
7 PPKI -

178
JUMLAH

3
 SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

MATLAMAT

1. Menyimpan data murid yang mendapat bantuan KWAPM

2. Mengemaskini data murid baru yang layak mendapat KWAPM

OBJEKTIF

1. Memastikan guru kelas peka terhadap maklumat murid

2. Memastikan murid-murid yang layak mendapat bantuan KWAPM

STRATEGIK

1. Memberi taklimat kepada guru kelas mengenai kelayakan murid mendapat

bantuan KWAPM

2. Mengenalpasti murid-murid layak mendapat bantuan KWAPM

3. Mendapat kelulusan daripada ahli-ahli jawatankuasa pemilihan KWAPM bagi

murid yang layak dan tidak layak.

4. Menaip nama pelajar di dalam borang rumusan 2016.

5. Menghantar borang tersebut ke PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.

4
 SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

BIDANG TUGAS

1.Pengurusan Biasiswa

a) Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran /Jabatan Pelajaran dan pihak penaja untuk

memastikan syarat dipatuhi.

b) Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan kelas.

c) Mengedar borang biasiswa kepada murid mengikut masa tawaran

d) Menyemak permohonan biasiswa , menentukan tarikh penghantaran , membuat penilaian

dan perakuan .

e) Memastikan bantuan biasiswa dibankan dan diagihkan dengan segera.

f) Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut kelas setiap semester.

g) Memberitahu ibu bapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa.

2.Prestasi Pemegang biasiswa

a. Menyemak prestasi pemegang biasiswa

b. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya

merosot.

c. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek/ baucer di pejabat.

d. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

5
 SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

3.KWAPM

a. Mengenalpasti murid mengikut kategori.

b. Semak dan pilih murid yang layak mengikut kriteria yang ditetapkan., Gaji RM720 perkapita

RM180.

c. Mengedarkan borang KWAPM kepada murid dan membuat semakkan selepas kumpul dari

murid. (dokumen – sijil lahir, kad pengenalan ibubapa / penjaga, sijil kematian ibu dan bapa

jika ada dan silip gaji)

d. Memanggil mesyuarat jawatankuasa pemilihan KWAPM dan menerima tandatangan guru

besar serta JKKK.

e. Menyediakan minit mesyuarat dan difailkkan.

f. Kemudian lengkapkan borang rumusan dan borang selengkap mengikut format yang

diberikan tanpa Semarang perubahan.

g. Selepas itu, borang rumusan (A3), hard copy dan sofá copy kena hantar ke PPD selepas

disahkan oleh guru besar.

h. Guru KWAPM harus memastikan 5 fail KWAPM sentiasa dikemaskinikan.

6
 SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )

RANCANGAN TAHUNAN KWAPM

BULAN AKTIVITI

 MESYUARAT JAWATANKUASA
JANUARI
 Mengenalpasti murid mengikut kategori.

 Mesyuarat jawatankuasa pemilihan KWAPM diadakan untuk

mendapatkan kelulusan daripada ahli-ahli KWAPMbagi murid
FEBRUARI
yang layak dan KWAPM tidak layak

 Mengemaskini data murid-murid yang layak mendapat bantuan

MAC
KWAPM

APRIL  Mengemaskini fail KWAPM

MEI  Mengemaskini fail KWAPM

 Taklimat mengenai kelayakan murid mendapat bantuan KWAPM

JUN
untuk tahun 2016

 Mesyuarat jawatankuasa pemilihan KWAPM diadakan untuk

JULAI mendapatkan kelulusan daripada ahli-ahli KWAPMbagi murid
yang layak dan KWAPM tidak layak untuk tahun 2016

OGOS  Mengumpul data murid yang mendapat bantuan KWAPM

SEPTEMBER  Menghantar borang ke PPD

OKTOBER  Mengemaskini fail KWAPM

7
SJK TAMIL LDG ST.HELIER
BIDANG HEM (UNIT PS1M )