KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat ridho
dan rahmat-Nya makalah Pemanfaatan Komputer di Dinas Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Kabupaten Kuningan (DPPKB Kab. Kuningan) ini dapat terselesaikan
tepat pada waktunya.
Penulisan makalah ini dilakukan dalam rangka memenuhi tugas dalam mata kuliah
Komputer dan Masyarakat. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa
meridhoi segala usaha kita, Aamin.

Kuningan, November 2018

Penyusun

1|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................ 1

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 3
1. Latar Belakang........................................................................................................................................... 3
2. PERUMUSAN MASALAH ...................................................................................................................... 3
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................................................ 4
1. Gambaran Umum ...................................................................................................................................... 4
2. Visi Dan Misi ............................................................................................................................................ 5
3. Struktur Organisasi .................................................................................................................................... 5
4. Pemanfaatan Komputer ............................................................................................................................. 6
5. Spesifikasi Komputer ................................................................................................................................ 7
8
6. Aplikasi Umum ......................................................................................................................................... 8
7. Aplikasi Khusus....................................................................................................................................... 10
BAB III PENUTUP .............................................................................................................................................. 14
1. Kesimpulan .............................................................................................................................................. 14
2. Saran ........................................................................................................................................................ 14
3. Dokumentasi ............................................................................................................................................ 14

2|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Pada pemerintahan saat ini kita mengetahui bahwa di indonesia bahkan di seluruh
dunia telah menggunakan komputer , dari tahun ke tahun, komputer pada pemerintahan
telah berkembang pesat. Tugas pemerintah pada dasarnya melayani masyarakat dengan
selalu berupaya untuk meningkatkan kualitas pelayanannya dari waktu ke waktu.
Pemerintah di negara manapun di dunia ini, merupakan administrator data yang besar.
Data merupakan salah satu bagian yang amat penting dalam administrasi pemerintahan.
Lancarnya pelayanan amat tergantung dari kelengkapan data. Berbagai jenis data seperti
data kependudukan, perdagangan, kesehatan, industri, pegawai negeri, angkatan bersenjata,
dll membuat pemerintah merupakan pemakai komputer terbesar. Berbagai jenis komputer
digunakan untuk menunjang administasi pemerintahan.
Kebutuhan masyarakat akan transparansi pelayanan pemerintah sangatlah penting
untuk diperhatikan. Perkembangan teknologi informasi menghasilkan titik cerah bagi
masyarakat dalam memperoleh informasi, selain itu juga membantu pemerintah dalam
memperoleh masukan dari masyarakat. Jelas penggunaan teknologi informasi ini
membangun suatu sistem antara masyarakat dengan pemerintahan. Dengan adanya
teknologi informasi suatu institusi pemerintah dapat membuat sebuah situs yang berisi
informasi lengkap dan akurat mengenai institusi mereka. baik yang bersifat interaktif
maupun pasif yang isinya harus dapat melayani seluruh lapisan masyarakat pengguna.

2. PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang dan pembatasan masalah tersebut, masalah-masalah yang
dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut :
1) Pemanfaatan Komputer dalam pekerjaan
2) Aplikasi komputer di pemerintahan

3|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 BAB II

PEMBAHASAN

1. Gambaran Umum
Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Kuningan
merupakan unsur pelaksana urusan Wajib Pemerintah di Bidang Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana;
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Bupati melaksanakan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana;
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Dinas
mempunyai fungsi :
a. Perumusan dan Penetapan Kebijakan di Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana;
b. Pelaksanaan kebijakan di Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana.
c. Pengkoordinasian dan pengendalian pelaksanaan tugas dinas;
d. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati;
Untuk menyelenggarakan fungsi, Kepala Dinas mempunyai uraian tugas :
a. Merumuskan dan menetapkan kebijakan Daerah di Bidang Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana
b. Memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas Dinas;
c. Mengesahkan dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya;
d. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Dinas;
e. Melaksanakan administrasi dan koordinasi dengan instansi lainnya dalam rangka
pelaksanaan tugas;
f. Memberikan saran dan pertimbangan kebijakan kepada Bupati dalam pelaksanaan
sebagian urusan pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya;
g. Membuat evaluasi dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati.

4|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
2. Visi Dan Misi
Visi:
Terwujudnya Keluarga Berkualitas 2018 dalam rangka mendukung Kuningan MAS
Misi:
a. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan
Advokasi/KIE/Konseling
b. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan kualitas Pelayanan
KB-KR dan Pemberdayaan Perempuan
c. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan Ketahanan Keluarga
d. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan Kepedulian dan
Peran sert a Pria dalam KB-KR
e. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan Penguatan Jaringan
Kelembagaan Institusi dan Peran Serta Masyarakat.
f. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan Penggalangan
Kemitraan.
g. Melaksanakan Kegiatan masyarakat, melalui upaya peningkatan Pendewasaan Usia
Perkawinan dan Kesehatan Reproduksi Remaja

3. Struktur Organisasi
a. Kepala Dinas.
b. Sekretariat, membawahkan :
 Sub Bagian Umum;
 Sub Bagian Keuangan;
 Sub Bagian Program.
c. Bidang Pengendalian Penduduk, membawahkan :
 Seksi Pengembangan Pendidikan, Dampak dan Parameter Kependudukan;
 Seksi Data dan Informasi Kependudukan dan Keluarga Berencana;
d. Bidang Keluarga Berencana, membawahkan :
 Seksi Jaminan dan Pelayanan KB;
 Seksi Pengembangan Dukungan Pelayanan KB.
e. Bidang Advokasi dan Penggerakan membawahkan:4
 Seksi Penyuluhan dan Penggerakan Masyarakat;
 Seksi Pendayagunaan Lini Lapangan dan Hubungan Antar Lembaga.
f. Bidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga :

5|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
  Seksi Bina Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga;
 Seksi Bina Kesehatan Reproduksi Remaja.
g. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD).
h. Kelompok Jabatan Fungsional.

4. Pemanfaatan Komputer
Gaptek atau ketinggalan zaman akan melekat pada seseorang jika tidak dapat
menggunakan laptop/komputer. Selain itu seringkali pekerjaan sekarang menuntut
kebanyakan orang untuk dapat mengoperasikan komputer. Sebab dengan penggunaan
komputer dapat mempercepat dan mempermudah suatu pekerjaan.
Di era globalisasi ini banyak hal yang dapat dilakukan seseorang dengan komputer.
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik dalam
bidang pendidikan maupun yang lainnya. Selain dapat mengakses informasi dari segala
penjuru dunia, komputer juga menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif baik di sekolah,
di rumah atau dimanapun anda berada.
Biasanya saat orang ditanya tentang pemanfaatan komputer dalam pekerjaan
kebanyakan diantara mereka menjawab seperti berikut:
 Pekerjaan jadi lebih cepat dan mudah.
 Membantu dalam berkomunikasi.
 Sebagai sarana hiburan.
Sebagian besar orang akan mengatakan 3 alasan diatas. Sebenarnya kegunaan dan
manfaat komputer lebih dari sekedar 3 hal tersebut. Mari kita bahas apa saja fungsi, kegunaan
dan manfaat komputer bagi umat manusia :
a. Komputer sebagai sarana mempermudah kerja
Dengan komputer banyak pekerjaan yang dapat di selesaikan dengan mudah, bila
dahulu orang mengetik surat harus dengan mesin tik, dan bila ada kesalahan maka
kertas tersebut akan di sobek dan di ketik ulang kembali, selain itu dengan mesin tik
dokumen yang telah di ketik tidak dapat di edit kembali, sementara dengan
menggunakan komputer kita dapat mengetik dokumen, mengedit dan menyimpan
dokumen tersebut untuk dapat di edit berulang-ulang.
b. Sebagai sarana komunikasi

6|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 Zaman dahulu bila berkomunikasi dengan seseorang yang berada jauh dari kita, kita
dapat menggunakan fasilitas telepon, tapi itu kita hanya mendengar suara teman atau
saudara kita. Dengan komputer kita dapat :
 menulis surat (Email)
 mengirim gambar atau file, dll
c. Sebagai alat hiburan
Dahulu alat hiburan kita hanyalah radio, tape, televisi dan jalan-jalan untuk
mengetahui kondisi dan situasi dari satu wilayah. Komputer bisa menjadi sarana
hiburan dengan berbagai fasilitas yang terdapat pada komputer antara lain :
 Mendengarkan musik lewat internet
 Bermain game
 Chatingan melalui Facebook,dll
d. Komputer sebagai sarana control
Dibeberapa komputer dipergunakan sebagai sarana untuk mengontrol atau
mengoperasikan system seperti :
 Mengontrol kamera security
 Mengontrol system yang berjalan pada suatu jaringan computer
5. Spesifikasi Komputer
Spesifikasi komputer merupakan suatu kebutuhan pengguna dalam memaksimalkan
penggunaan perangkat komputer. Seperti instansi-instansi pemerintah pada umumnya, fungsi
utama personal komputer di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana ini
sendiri untuk kebutuhan office seperti pelaporan, pendataan, juga surat-menyurat yang
mampu menunjang kegiatan di dinas terkait.
Berdasarkan hasil observasi langsung, diketahui bahwa spesifikasi personal komputer
di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana ini cukup tinggi, mengingat fungsi
utamanya adalah untuk kebutuhan office yang tidak terlalu berat.
Meski demikian, penggunaan spesifikasi yang cukup tinggi ini bukan tanpa alasan.
Karena penggunaan komputer di dinas ini semakin berkembang mengikuti program
pemerintah daerah maupun provinsi dengan adanya aplikasi-aplikasi yang akan digunakan di
masa mendatang. Sehingga untuk menghindari rendahnya performa personal komputer, dan
memudahkan alokasi sarana dan pra sarana di dinas ini maka digunakanlah spesifikasi
personal komputer yang tinggi.

7|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
6. Aplikasi Umum
Aplikasi umum merupakan aplikasi standar yang mampu membantu user dalam
mengerjakan tugas-tugas rutin, seperti browsing, mengelola data, dan sebagainya. Beberapa
aplikasi umum yang terdapat pada personal komputer di Dinas Pengendalian Penduduka dan
Keluarga berencana, diantaranya :
a. Microsoft Office 2010
b. Browser(Mozilla, Chrome)
c. Adobe Reader
d. Multimedia Player (VLC, Winamp)
e. Antivirus (Avast)
Selain beberapa aplikasi di atas terdapat software driver untuk printer maupun
scanner, sehingga aliran informasi yang berlangsung di instansi mampu dikonversikan
dengan cepat baik berupa softcopy, maupun hardcopy. Hal ini jugalah yang mampu
menunjang kegiatan di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana.

8|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
9|K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 7. Aplikasi Khusus
Aplikasi komputer yang berhubungan dengan pemerintahaan adalah aplikasi yang
dapat mendekatkan pemerintah dengan rakyatnya. Di Indonesia, komputer sebetulnya sudah
lama digunakan di bidang pemerintahan. Penggunaan internet juga sudah dimulai dengan
adanya aplikasi “RI-NET” sebagai salah satu aplikasi pemacu program Telematika Indonesia.
Aplikasi RI-NET ini memberikan akses email kepada para pemerintah, memberikan layanan
web (homepage) yang dapat diakses di http://www.ri.go.id, memberikan layanan pertukaran
informasi multimedia, dan di kemudian hari akan memiliki aplikasi Decission Support
System.
Berikut ini adalah jenis–jenis aplikasi yang mampu menunjang kegiatan-kegiatan
pemerintahan secara langsung, baik yang bersifat operasional maupun yang mengarah kepada
terciptanya kebijakan-kebijakan dalam masalah kenegaraan.
a. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

10 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 Sistem ini memuat data pegawai dan semua layanan kepegawaian seperti usulan
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, kenaikan jabatan fungsional, dan masih
banyak lagi yang menyediakan layanan kepegawaian lainnya.

b. BKKBN SMSDM

Sistem ini merupakan elektronik visum PKB, dari pihak Kabupaten hanya untuk
mengecek ulang dan memantau aktivitas para PKB dan yang total menggunakannya
yaitu PKBnya sendiri. Memantau disini adalah memantau apa saja yang di lakukan
oleh mereka sebagai laporan kegiatan mereka pada saat evaluasi dan penilaian kerja
mereka.
c. Sistem Badan Layanan Umum Daerah

11 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
d. Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD)

Khusus di Subbag Keuangan untuk Aplikasi SIPKD (Sistem Informasi Pengelolaan

Keuangan Daerah) semua proses pengelolaan keuangan menggunakan aplikasi
SIPKD
e. Sistem E-PEKA
Aplikasi atau sistem ini di keluarkan oleh bagian organisasi yang digunakan untuk
pelaporan kinerja pegawai dari SKPD ke bagian organisasi. Dan aplikasi ini masih
tergolong baru dan masih dalam tahap uji coba.
f. Sistem Administrasi dan Pencatatan Asset
Sistem ini mencatat semua data asset se-Kabupaten Kuningan agar tercatat rapi,
penambahan dan penghapusan asset, melihat asset suatu badan tertentu. Dan dengan

12 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
sistem ini Kabupaten Kuningan mendapat penghargaan Wajib Tanpa Pengecualian
(WTP) yang di keluarkan oleh Badan Pengawas Keuangan (BPK).

13 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
 BAB III
PENUTUP

1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian Pemanfaatan Komputer di Dinas Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Kabupaten Kuningan (DPPKB Kab. Kuningan) dapat disimpulkan
bahwa implementasi Komputer dan Masyarakat di Dinas Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana memiliki kelebihan dengan spesifikasi personal komputernya yang
cukup tinggi untuk menungjang penggunaanya di masa mendatang. Namun dalam
penggunaan software sendiri dinas ini masih menggunakan software-softwate umum versi
yang cukup lama

2. Saran
Bertolak dari peranan computer di bidang pemerintahan yang begitu banyak
sumbangsihnya dalam pelaksanaan program-program di negeri ini, penyusun memberikan
saran sebagai berikut:
1. Sebaiknya peranan teknologi komputer di Indonesia harus ditingkatkan dan
mendapatkan perhatian lebih.
2. Pemerintah harus berperan aktif dalam mengamankan segala tindak kejahatan atau
masalah yang diakibatkan oleh kemajuan komputer yang sangat berbahaya bagi
pemerintahan jika hal tersebut tidak diperhatikan.
3. Dokumentasi

14 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
15 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t
16 | K o m p u t e r d a n M a s y a r a k a t