LAPORAN

PELAKSANAAN MAGANG PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

SMA N 8 PADANG

Dosen Pengampu:

Dra. Eldarni, M.pd

Oleh :

Annisa Fitri (18004153)

Lydia Meysia (18004189)

Nurmalinda (18004105)

Viona Aliffia (18004228)

Citra Dian Millenia (18004156)

KURIKULUM TEKNOLOGI PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2019

1
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... 4
BAB 1 ................................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN ................................................................................................................ 5
I. LATAR BELAKANG.......................................................................................................... 5
II. Tujuan Magang Perpustakaan ............................................................................................. 5
III. Manfaat Magang Perpustakaan ......................................................................................... 6
IV. Tempat dan Waktu ............................................................................................................ 6
BAB II .................................................................................................................................. 7
PEMBAHASAN ................................................................................................................... 7
A. Profil Sekolah ..................................................................................................................... 7
B. Pengertian Perpustakaan ..................................................................................................... 8
C. Profil Perpustakaan SMA N 8 Padang ................................................................................ 8
D. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA N 8 Padang ....................................................... 10
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN ............................................................... 10
SMA N 8 PADANG ............................................................................................................ 10
E. Visi dan Misi Perpustakaan SMA N 8 Padang ................................................................. 11
VISI ....................................................................................................................................... 11
MISI ....................................................................................................................................... 11
VISI DAN MISI .................................................................................................................... 12
a. Peraturan ....................................................................................................................... 12
b. Larangan ........................................................................................................................ 12
c. Sanksi ............................................................................................................................. 13
BAB III .............................................................................................................................. 14
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG ........................................................................ 14
1. SASARAN PERPUSTAKAAN ........................................................................................ 14
2. JENIS LAYANAN YANG TERSEDIA DI SMA N 8 PADANG .................................... 14

2
 3. TENAGA ........................................................................................................................... 14
4. SUMBER DANA .............................................................................................................. 15
5. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA di SMA N 8 PADANG ......................................... 15
6. PROSEDUR PEMINJAMAN BUKU ............................................................................... 16
7. PROSEDUR PENGEMBALIAN ...................................................................................... 16
8. INVENTARISASI BAHAN.............................................................................................. 16
9. PENATAAN RUANG PERPUSTAKAAN ...................................................................... 17
10. KLASIFIKASI BAHAN PUSTAKA .............................................................................. 20
11. KOLEKSI BAHAN PUSTAKA ..................................................................................... 22
12. LAYANAN PEMBACA ................................................................................................. 22
13. Layanan Referensi ........................................................................................................... 23
BAB IV ............................................................................................................................... 25
EVALUASI PROGRAM KERJA MAGANG .................................................................... 25
A. Program Kerja Magang Pengelolaan Perpustakaan .......................................................... 25
B. Hal Yang Dilakukan Kelompok........................................................................................ 25
C. MASALAH DAN PEMECAHANNYA........................................................................... 26
BAB V ................................................................................................................................ 28
PENUTUP .......................................................................................................................... 28
A. KESIMPULAN................................................................................................................. 28
B. SARAN ............................................................................................................................. 28
LAMPIRAN ....................................................................................................................... 29

3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat ,rahnmat dan karuniaNya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Magang Pengelolaan Perpustakaan. Adapun
penulisan laporan magang ini bertujuan untuk mengetahui situasi dan kondisi Perpustakaan di
Sekolah SMA N 8 Padang. Dalam penulisan ini, berbagai hambatan telah penulis alami. Oleh
karena itu, terselesaikannya laporan magang ini tentu saja bukan karena kemampuan penulis
semata-mata. Namun karena adanya dukungan dan bantuan dari pihak-pihak yang terkait.

Sehubungan dengan hal tersebut, perlu kiranya penulis dengan ketulusan hati
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan laporan
magang ini. Terutama dalam kesediaan Bapak / Ibu guru di Sekolah SMA N 8 Padang yang telah
bersedia memberikan waktunya untuk melancarkan Program Magang Pengelolaan Perpustakaan
ini. Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari pengetahuan dan pengalaman penulis
masih sangat terbatas. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran dari
berbagai pihak agar laporan magang ini lebih baik dan bermanfaaat.

Padang, 28 November 2019

4
 BAB 1

PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG

Pesatnya arus informasi di era globalisasi sekarang ini memang tidak dapat dipungkiri
keberadaannya. Situasi yang demikian disebabkan karena perkembangan dan kemajuan yang
dicapai oleh bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih melalui penemuan-
penemuan barunya yang terus-menerus bermunculan serta mempengaruhi pertumbuhan
informasi, termasuk informasi ilmiah. Perkembangan ini terasa semakin cepat karena dipacu oleh
adanya kemudahan dalam penyebarluasan informasi baik melalui media cetak dan non cetak
maupun melalui jaringan internet dan komputer. Perpustakaan harus mampu beradaptasi dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Perpustakaan sebagai sumber informasi memegang peranan penting dalam pembangunan

nasional dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Perpustakaan sebagai pusat
informasi dituntut untuk memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat guna.
Keberadaan Perpustakaan akan dinilai baik dan bermanfaat jika dikelola oleh tenaga profesional
atau yang lebih dikenal dengan kata pustakawan. Seorang Pustakawan adalah orang yang
memahami seluk-beluk dunia Perpustakaan dan memiliki latar belakang pendidikan dalam
bidang Ilmu Perpustakaan.

Oleh karena itu, maka perlu diadakan Magang bagi Mahasiswa dengan mata kuliah Pengelolaan
Ilmu Perpustakaan. Magang adalah adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan
pengalaman belajar bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung di lembaga yang
sesuai dengan disiplin ilmu yang ditempuhnya. Jadi, magang akan menambah kemampuan
Mahasiswa untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi
di Perpustakaan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam
mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan
yang sebenarnya.

Adanya Program Praktek Kerja Perpustakaan tersebut, diharapkan mahasiswa sebagai calon
Pustakawan nantinya dapat menjadi Pustakawan yang profesional.

II. Tujuan Magang Perpustakaan

a) Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk memperoleh pengalaman nyata

dalam mengklasifikasikan teori pengolahan kegiatan Perpustakaan.
b) Mengimplementasikan kompetensi dasar pedagogic, kepribadian dan social

5
c) Mahasiswa dapat memahami proses pengadaan, pengolahan sampai pelayanan bahan
pustaka kepada pengguna Perpustakaan
d) Mahasiswa mampu membuat statistik pengunjung yang ada di Perpustakaan.

e) Meningkatkan hubungan kerjasama antara Perguruan Tinggi dengan Instansi

penempatan Mahasiswa, khususnya Perpustakaan.
f) Dapat memahami konsep-konsep non-akademis di lapangan pekerjaan. Praktek Kerja
Perpustakaan akan memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras,
profesionalitas didalam dunia Perpustakaan.

III. Manfaat Magang Perpustakaan

a) Bagi Mahasiswa,
Mahasiswa memperoleh ketrampilan untuk melaksanakan program kerja pada
Perpustakaan.
b) Bagi Perguruan Tinggi,
Perguruan Tinggi dapat menjalin kerja sama dengan Perpustakaan-perpustakaan dimana
Mahasiswa ditempatkan.
c) Bagi Tempat Perpustakaan atau Sekolah
 Perpustakaan dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai bidangnya serta
berwawasan akademi dari Praktek Kerja Perpustakaan tersebut.
 Memperoleh kesempatan untuk ikut dalam menyiapkan calon guru yang
berdedikasi dan professional
 Mendapat bantuan pemikiran, tenaga, ilmu dan teknologi dalam
merencankana serta melaksanakan pengembangan sekolah.
IV. Tempat dan Waktu
a) Tempat
Tempat magang dilaksanakan di SMA N 8 PADANG
b) Waktu

Kegiatan magang dilaksanakan selama 5 hari selama kurang lebih 24 jam pada tanggal
15-27 november 2019.

6
 BAB II

PEMBAHASAN
A. Profil Sekolah
Pada awalnya SMA Negeri 8 Padang bernama SMA PPSP yang merupakan binaan
IKIP Padang (Universitas Negeri Padang) yang berlokasi di Komplek IKIP Air Tawar
Padang, kemudian pada bulan Oktober 1986 berubah nama dari SMA PPSP menjadi
SMA Negeri 8 Padang.Pada tahun 1993 SMA Negeri 8 Padang menempati lokasi baru
yang bertempat di jalan Adinegoro KM 18 Lubuk Buaya Padang yang belajar pada tahun
1993 hanya kelas X saja, sedangkan kelas XI dan XII tetap menamatkan pendidikannya
di Air Tawar Padang.
Siswa diterima berdasarkan PSB online, sehingga siswa yang diterima di SMA
Negeri 8 Padang tidak saja merupakan siswa ynag tinggal di sekitar sekolah. Namun juga
siswa bertempat tinggal jauh dari sekolah, sehingga siswa memiliki latar belakang yang
berbeda. Siswa SMA Negeri 8 Padang dalam pembangunan akademis (nilai akademis
kognitif) dapat mengikuti dengan baik sesuai KKM / SKBM, hambatan relatif menonjol
adalah perkembangan secara non akademis yaitu sosial emosional.
a. Status Sekolah
Kepemilikan : Milik Sendiri
No. Sertifikat : -
Tgl. Sertifikat : 31-12-1994
Luas Tanah : 11,220 M2
Luas Bangunan: 2,012 M2

b. Fasilitas Sekolah
Fasilitas Jumlah
Kelas Teori 25 Ruangan
Labor Bahasa 0 Ruangan
Labor Komputer 1 Ruangan
Labor IPA 1 Ruangan
Labor IPS 0 Ruangan
Pustaka 1 Ruangan
UKS 1 Ruangan
OSIS 1 Ruangan
Kepala Sekolah & TU 2 Ruangan
Ruang Wakil 1 Ruangan
Majelis Guru 1 Ruangan
Aula 1 Ruangan

7
 Bimbingan dan Konseling 1 Ruangan
Kantin 3 Ruangan
B. Pengertian Perpustakaan

• Perpustakaan adalah mencakup suatu ruangan, bagian dari gedung / bangunan atau
gedung tersendiri yang berisi bukubuku koleksi, yang diatur dan disusun demikian rupa,
sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh
pembaca (Sutarno NS, 2006:11).

• Perpustakaan adalah kumpulan atau bangunan fisik sebagai tempat buku dikumpulkan
dan disusun menurut sistem tertentu atau keperluan pemakai (Lasa, 2007:12).

Secara lebih konkrit perpustakaan dapat dirumuskan sebagai suatu unit kerja dari sebuah
lembaga pendidikan yang berupa tempat penyimpanan koleksi buku-buku pustaka untuk
menunjang proses pendidikan. Dari beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa
perpustakaan adalah tempat untuk mengembangkan informasi dan pengetahuan yang
dikelola oleh suatu lembaga pendidikan, sekaligus sebagai sarana edukatif untuk
membantu memperlancar cakrawala pendidik dan peserta didik dalam kegiatan belajar
mengajar.

C. Profil Perpustakaan SMA N 8 Padang

Perpustakaan di SMA 8 Padang dibangun pada saat sekolah ini mendiami lokasi
baru di Jl. Adinegoro Jl. Perwira Kayu Kalek No. KM 18, Batipuh Panjang, Kec. Koto
Tangah, Kota Padang. Sebelumnya sekolah ini berlokasi di Komplek IKIP Air Tawar,
Namun pada saat itu perpustakan sekolah masih belum lengkap koleksinya dikarenakan
keterbatasan ruang. Lalu, pada tahun 1993 setelah dibangunnya sekolah baru, maka
dibangun pula lah sebuah perpustakaan disekolah ini denga luas 114 m2.
Perpustakaan ini mempunyai koleksi yang cukup lengkap. Seperti koleksi buku
pelajaran, ilmu pengetahuan umum, serta novel. Selain itu, perpustakaan juga
menyediakan permainan di perpustakaan seperti catur dan uno agar pengunjung
perpustakaan bisa betah berlama-lama didalam perpustakaan. Pada tahun 2008,
perpustakaan ini mendapatkan Sertifikat Akreditasi Perpustakaan yang menetapkan
Perpustakaan SMA N 8 Padang sebagai perpustakaan bertipe-C.

8
9
D. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA N 8 Padang

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

SMA N 8 PADANG

KEPALA SEKOLAH

Evidel, M.Pd

NIP. 19671207 199403 1 007

WAKA SARPAS

Deswita Jumalia, M.Pd

197512262006042015

KEPALA PERPUSTAKAAN

Drs. Dipa Desfritzal, M.Pd

NIP. 196412281988031004

LAYANAN TEKNIS DAN SIRKULASI

Yolanda Ismiatul, A.Md

10
E. Visi dan Misi Perpustakaan SMA N 8 Padang

VISI
Menjadikan Perpustakaan tempat menggali potensi diri melalui membaca dan sarana
rekreasi.
MISI
a) Menyelenggarakan pelayanan yang berkualitas sebagai sarana informasi dan
edukasi.
b) Menyiapkan peseta didik yang berwawasan luas, handal, dan berkualitas.
c) Menumbuhkan kembangkan minat baca peserta didik.
d) Menciptakan suasana lingkungan perpustakaan yang representative

11
 VISI DAN MISI

F. Tata Tertib Perpustakaan

a. Peraturan
1. Siswa, guru, karyawan serta pengunjung lain diharapkan melapor kepada petugas
perpustakaan dan mengisi daftar pengunjung.
2. Didalam perpustakaan diharapkan menjaga ketenagan dan ketertiban.
3. Setiap peminjaman buku, majalah, surat kabar dan lain-lain harus memiliki kartu
anggota perpustakaan.
4. Setiap peminjam diperbolehkan mengambil sendiri buku-buku.
5. Selesai membaca buku, harus dikembalikan ke tempat semula.
6. Setiap peminjam harus mengembalikan buku tepat waktu
7. Saat pelajaran kosong, siswa diperbolehkan belajar di ruang perpustakaan.
8. Menjaga dan merawat buku-buku.
9. Apabila buku, majalah, surat kabar yang dipinjam hilang, maka segera melapor
kepada petugas perpustakaan.
10. Jagalah kebersihan perpustakaan.
b. Larangan
1. Tidak dibernarkan membawa tas ke dalam ruangan perpustakaan.
2. Dilarang membawa makanan dan minuman.
3. Dilarang makan dan minum dalam perpustakaan.
4. Dilarang mencoret, menggunting, merobek buku.
5. Dilarang bermain atau bergurau yang berlebihan.
6. Tidak dibenarkan memakai ruang perpus untuk kegiatan lain.
7. Tidak dibenarkan menukar buku.

12
c. Sanksi
1. Setiap pengunjung yang mmelanggar aturan akan diberi sanksi.
2. Buku yang rusak wajib dipertanggungjawabkan.
3. Buku yang hilang harus diganti sesuai dengan judul yang sama.

13
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
1. SASARAN PERPUSTAKAAN

a. Para siswa
b. Kepala sekolah dan guru
c. Staf administrasi dan tatalaksana SMAN 8 Padang

2. JENIS LAYANAN YANG TERSEDIA DI SMA N 8 PADANG

Layanan yang digunakan di SMA N 8 PADANG mengunakan layanan terbuka,
dimana pengguna perpustakaan dipersilahkan masuk ke ruang koleksi perpustakaan dan
memilih bahan pustaka yang mereka minati.
Layanan ini digunakan untuk memudahkan pengguna perpustakaan dalam memilih
koleksi yang dicari. Perpustakaan menggunakan layanan ini dikarenakan juga kurangnya
tenaga pengelola di perpustakaan tersebut.
Kurangnya tenaga dalam perpustakaan membuat layanan kurang begitu tertib.
Untuk menjaga kekurangan tersebut saat ini dibuat Standar Operasional Prosedur tentang
penggunaan perpustakaan. Selain itu layanan pepustakaan yang diberikan secara
langsung berhubungan dengan pembaca dalam memberikan informasi dan penggunaan
perpustakaan untuk kepentingan studi da riset. Layanan referensi yang kami lakukan
adalah sebagi pemberi informasi tentang koleksi seperti kamus dan member pinjaman
sementara untuk siswa.

3. TENAGA
Perpustakaa di SMA N 8 Padang saat ini masih kekurangan tenaga dalam
pengelolaan perpustakaan. Disamping itu pengelola tersebut masih mempunyai tugas
untuk mengajar di kelas. Petugas pegelola perpustakaan saat ini adalah :
1. Bapak Drs. Dipa Desfrizal. M.Pd. (kepala perpustakaan), yang bertugas :
a. Bersama dengan Kepala Sekolah membina dan mengembangkan
perpustakaan.
b. Mengkoordinasi semua petugas perpustakaan.
c. Mengawasi dan memantau segala aktivitas dan kegiatan dalam
perpustakaan.
d. Menjalin kerja sama atau hubungan dengan berbagai pihak di dalam maupun
di luar lingkungan sekolah.

2. Yolanda Ismialtul, AMd. (petugas perpustakaan), yang bertugas :

14
 a. Bagian sirkulasi yaitu melayani peminjaman dan pegembalian koleksi.
b. Pelayanan rujukan atau pelayanan informasi.
c. Pelayanan bimbingan pemakai.
d. Segala kegiatan tulis menulis dalam keanggotaan perpustakaan.

4. SUMBER DANA
Dana perpustakaan SMA N 8 Padang berasal dari Bantuan Operasional Sekolah
(BOS), dari daerah dan anggaran dari sekolah itu sendiri yang sebagian besar berasal dari
sumbangan wali murid. Berdasarkan dari ke tiga sumber dana yang tidak menentu
tersebut, masih belum cukup untuk membuat perpustakaan menjadi maju dan berkualitas
yang mampu mengikuti kemajuan tekhnologi yang semakin hari semakin pesat. Selain itu
dananya berasal dari denda keterlambatan pengembalian.Dan dana pengganti sumbangan
buku bagi siswa yang mengurus kartu bebas perpustakaan.

5. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA di SMA N 8 PADANG

Pengadaan baan pustaka merupakan suatu kegiatan yang ada di perpeustakkan,

yang bertujuan untuk menambah koleksi yang di miliki agar dapat berkembang dan tidak
ketinggalan informasi. Pengadaan ini dilakukan oleh bagian pengadaan. Bagian ini
semata-mata bertanggung jawab terhadap pengadaan koleksi saja, tetapi juga bertanggung
jawab atas yang liannya.

Metode pengadaan bahan pustaka yang biasanya dilakukan di Perpustakaan SMA N 8

Padang antara lain :

a. Pembelian

Pemesanan dapat dilakukan melalui rekanan yang telah mengajukan penawaran ke

perpustakaan dengan memperhitungkan beberapa pertimbangan sesuai aturan
pengadaan barang.

b. Langganan

Pengadaan bahan pustaka dengan melanggan, ini dilakukan untuk koleksi yang berupa
terbitan berkala seperti surat kabar dan majalah.

c. Hadiah
Hadiah, diperoleh berdasarkan permintaan atau pemberian suka rela

15
 6. PROSEDUR PEMINJAMAN BUKU

a. Pemakai menyerahkan buku yang akan di pinjam kepada petugas.

b. Petigas menulis pada buku besar / mengambil kartu peminjaman dan menulis judul/No
anggota dan tanggal kembali kemudian peminjam menandatangani kartu peminjaman.

c. Lalu petugas mengambil buku dari kantong buku dan menuliskan nama/No anggota dan
tanggal kembali ( pada slip tanggal kembali )

d. Proses peminjaman selesai buku dapat di pinjamkan pada pemakai.

7. PROSEDUR PENGEMBALIAN

a. Pemakai datang mengembalikan pada petugas.

b. Petugas memeriksa buku dan memeriksa keutuhan buku serta tanggal pengembalian

c. Petugas mengambil kartu buku melihat tanggal kembali yang tertera dan di cocokan, kalo
sudah sesuai maka kartu buku di kembalikan kembali dalam kantong buku.

d. Petugas mengambil kartu peminjam dan mencocokan nomor anggota dan nama.

e. Proses pengembalian selesai.

8. INVENTARISASI BAHAN

A..Pengertian Inventarisasi
Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan data bahan perpustakaanyang diterima, baik
dalam bentuk buku, majalah, bentuk mikro dan audio visual, dsb.ke dalam buku inventaris (buku
induk).

B. Tujuan Inventarisasi Agar perpustakaan dapat:

1.mengontrol kepemilikan bahan pustaka;
2.membuat statistik;
3.mengetahui bahan pustaka yang sudah dimiliki ataupun yang belum dimiliki;
4.mengetahui ragam bahan pustaka yang dimiliki;

16
 5.mengetahui jumlah bahan pustaka yang dimiliki dalam waktu tertentu maupun jumlah
bahan pustaka yang hilang;
6.menjadikan data yang ada sebagai bahan laporan;
7.menjadikan data yang ada sebagai bahan penyusunan evaluasi koleksi/bahan
perpustakaan.

C .Kegiatan Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi ini meliputi:
1.Kegiatan awal, meliputi:
kegiatan pemeriksaan terhadap bahan perpustakaanyang diterima, apakah benar-
benar telah sesuai dengan surat pengantar, daftar yang dipesan
memeriksa kondisi fisik bahan perpustakaan, apakah dalam keadaan baik/tidak
rusak, lengkap atau tidak lengkap.
2.Pengelompokkan.
Pengelompokkan dilakukan dengan mengelompokkan bahan pustaka yang telah
diperiksa tadi ke dalam jenis medianya, misalnya: kelompok buku, CD, majalah, kaset,
dsb yang kemudian dikelompokkan lagi ke dalam kelompok judul. Pengelompokan ini
bertujuan agar memudahkan dan memperlancar pekerjaan selanjutnya, seperti
penelusuran sementara ataupun pengontrolan.
3.Mencatat bahan perpustakaan ke dalam kolom-kolom buku induk/inventarisasi,
sepertidi Gambar 1 berikut.Bukuinduk/inventarisasi ini dapat berbeda-beda menurut jenis
media bahan perpustakaan.
4.Pemberian Tanda Kepemilikan Perpustakaan:
Stempel Kepemilikan: ada 2 bentuk stempel kepemilikan, yaitu:
a)berbentuk logo instansi, untuk dibubuhkan pada setiap halaman tertentu,
b)berbentuk lain, untuk dibubuhkan pada samping-samping buku, samping
atas, samping dan samping bawah
Stempel Inventaris: stempel ini khusus dibubuhkan pada balik halaman judul dan
berisi catatan:
a)Tanggal :.................
b)No. Induk :................
c)Asal Perolehan :.........

9. PENATAAN RUANG PERPUSTAKAAN

A. Tata Ruang Pustaka

Ruang perpustakaan merupakan sarana yang penting dalam penyelenggaraan
perpustakaan karena dalam ruang ini segala aktivitas dan program perpustakaan dirancang dan
diselenggarakan. Suatu perpustakaan bukan hanya menyediakan ruang kemudian mengisi dengan
koleksi tetapi juga harus memperhatikan lokasi perpustakaan, aspek penataan ruang, penataan

17
 perabot dan perlengkapan, alur petugas dan penerangan. Bafadal (2004:47) mengemukakan
penataan perpustakaan sekolah mempunyai manfaat yaitu
1. Dapat menciptakan suasana aman, nyaman, dan menyenangkan untuk belajar,
baik bagi murid, guru dan pengunjung lainnya.
2. Mempermudah murid, guru dan pengunjung lainnya dalam mencari bahan-bahan
pustaka yang diinginkan.
3. Petugas perpustakaan sekolah mudah memproses bahan-bahan pustaka,
memberikan pelayanan, dan melakukan pengawasan.
4. Bahan-bahan pustaka aman dari segala sesuatu yang dapat merusaknya.
5. Memudahkan petugas perpustakaan sekolah dalam melakukan perawatan
terhadap semua perlengkapan perpustakaan sekolah.
Kosasih (2009:6) mengemukakan bahwa perpustakaan pada umumnya memiliki empat
macam ruangan diantaranya
1. Ruang koleksi buku (rak-rak buku)
2. Ruang baca
3. Ruang pengolahan bahan pustaka dan ruang staf
4. Ruang sirkulasi

B. Macam-macam sistem tata ruang

Merencanakan tata ruang harus didasari dengan hubungan antar ruang yang dipandang
dari segi efisiensi, alur kerja, mutu layanan, keamanan dan pengawasan. Macam-macam sistem
tata ruang perpustakaan yaitu
1. Tata sekat
Tata sekat merupakan cara pengaturan ruangan yang menempatkan koleksi terpisah dari
meja pengunjung dengan cara penempatan koleksi yang terpisah oleh sekat antara meja baca dan
pengunjung.
2. Tata parak
Dalam sistem ini pembaca dimungkinkan mengambil sendiri koleksi yang terletak di
ruangan lain kemusian dibonkan pinjam untuk dibaca di ruangan yang disediakan. Sistem ini
hampir sama dengan sistem tata sekat. Perbedaanya hanya terletak pada pemakai yang dapat
mengakses dan mengambil koleksi ke rak koleksi
3. Tata baur
Penempatan koleksi dicampur dengan meja bacaan agar pembaca lebih mudah
mengambil dan mengembalikkan koleksi sendiri.
Untuk memperlancar kegiatan pelayanan dan penyelesaian pekerjaan, dalam penataan
ruangan perlu diperhatikan prinsip-prinsip tata ruang sebagai berikut:
1.Pelaksanaan tugas yang memerlukan konsentrasi hendaknya ditempatkan di ruang terpisah atau
di tempat yang aman dari gangguan.
2.Bagian yang bersifat pelayanan umum hendaknya ditempatkan di lokasi yang strategis agar
mudah dicapai.
3. Jarak satu meubelair dengan lainnya dibuat agak lebar agar orang yang lewat lebih leluasa.

18
 4.Bagian-bagian yang mempunyai tugas sama, hampir sama, atau merupakan kelanjutan,
hendaknya ditempatkan di lokasi yang berdekatan.
5.Bagian yang menangani pekerjaan yang bersifat berantakan seperti pengolahan, penjilidan dan
pengetikan, hendaknya ditempatkan yang tidak tampak oleh khalayak umum (pengguna
perpustakaan).
6.Apabila memungkinkan, semua petugas dalam satu unit/ ruangan duduk menghadap ke arah
yang sama dan pimpinan duduk di belakang.
7. Alur pekerjaan hendaknya bergerak maju dari satu meja ke meja lain dalam satu garis lurus.
8.Ukuran tinggi, rendah, panjang, lebar, luas, dan bentuk perabot hendaknya dapat diatur lebih
leluasa.
9.Perlu ada lorong yang cukup lebar untuk jalan apabila sewaktu-waktu terjadi musibah/
kebakaran.

c. Hal – hal yang Di Perlukan Pustakawan dalam mennunjang kelancaran tugas

Agar menghasilkan penataan ruang perpustakaan yang optimal serta dapat menunjang
kelancaran tugas perpustakaan sebagai lembaga pemberi jasa, sebaiknya pustakawan perlu
memperhatikan aspek/hal-hal berikut ini:
1. Aspek fungsional
Penataan ruang harus mendukung kinerja perpustakaan secara keseluruhan baik bagi
petugas perpustakaan maupun bagi pemakai perpustakaan. Penataan yang fungsional dapat
tercipta jika antar ruangan mempunyai hubungan yang fungsional dan bahan pustaka, peralatan
dan pergerakan pemakai perpustakaan dapat mengalir dengan lancar. Antar ruang saling
mendukung sehinggal betul-betul tercipta fungsi penataan ruangan secara optimal.
2. Aspek psikologis pengguna
Tujuan penataan ruangan adalah agar pengguna perpustakaan merasa nyaman, leluasa
bergerak di perpustakaan dan merasa tenang. Kondisi ini dapat diciptakan melalui penataan
ruangan yang harmonis dan serasi, termasuk dalam hal penataan hal perabot perpustakaan.
3. Aspek estetika
Keindahan penataan ruang perpustakaan salah satunya bisa melalui penataan perabot
yang digunakan. Jika perpustakaan bersih dan penataannya serasi maka pemakai akan merasa
ingin berlama-lama berada di perpustakaan.
4.Aspek keamanan bahan pustaka
Keamanan bahan pustaka bisa dikelompokkan dalam 2 bagian. Pertama faktor keamanan
bahan pustaka dari akibat kerusakan secara alamiah, dan kedua adalah faktor
kerusakan/kehilangan bahan pustaka karena faktor manusia. Penataan ruang harus
memperhatikan kedua faktor tersebut. Hindari masuknya sinar matahari secara langsung dengan
intensitas cahaya yang tinggi, apalagi sampai mengenai koleksi bahan pustaka. Penataan ruang
yang fungsional mampu menciptakan pengawasan terhadap keamanan koleksi perpustakaan
secara tidak langsung dari kerusakan faktor manusia.
Penataan ruang perpustakaan sekolah juga memperhatikan beberapa hal antara lain
penataan meja dan kursi, penerangan, warna dan udara. Berikut akan dibahas komponen-
komponen tersebut. Dalam perpustakaan sekolah, penataan meja dan kursi belajar yang baik

19
 dapat menimbulkan rasa nyaman, aman dan tenang bagi siswa. Penataan meja dan kursi ini
diintegrasikan dengan tempat atau rak-rak buku. Perpustakaan sekolah juga hendaknya
melakukan penataan meja dan kursi belajar untuk berbagai kepentingan yaitu kepentingan
belajar perseorangan, diskusi kelompok dan kepentingan belajar kelompok.
Meja dan kursi untuk kepentingan belajar kelompok sebaiknya ditata dan ditempatkan di
ruang-ruang tersendiri, yaitu ruang belajar kelompok. Hal ini dilakukan agar tidak menimbulkan
kegaduhan yang mengganggu orang lain yang sedang belajar secara perorangan. Ruang belajar
kelompok bisa dipakai 3 – 15 orang. Jika tidak ada ruang untuk belajar kelompok, maka
penempatan meja dan kursi untuk belajar kelompok ditempatkan agak jauh dari tempat belajar
perorangan atau dapat dibatasi dengan rak-rak buku.(Bafadal, 2004:47)
Perpustakaan sekolah juga membutuhkan penerangan agar pustakawan dan petugas
perpustakaan dapat menjalankan tugasnya dengan baik, efisien dan tanpa mengalami kesalahan.
Pengunjung perpustakaan juga memerlukan penerangan untuk membaca buku. Penerangan yang
baik adalah penerangan yang tidak melelahkan mata, tidak mengurangi daya penglihatan dan
tidak menyilaukan. Tata ruang perpustakaan yang baik tidak akan menimbulkan ruangan menjadi
gelap atau terlalu terang. Penerangan yang dipakai untuk perpustakaan sekolah dapat
menggunakan penerangan buatan manusia dan penerangan alami.
1. Penerangan buatan manusia
Penerangan buatan manusia bisa berupa sinar lampu. Hal yang perlu diperhatikan adalah
sinar lampu yang dipakai jangan bersifat langsung karena terlalu terang dan menimbulkan
bayangan. Sebaiknya sinarnya bersifat tidak langsung, sinar tersebut diatur sedemikian rupa
sehingga sinar lampu memancar ke arah langit-langit ruang perpustakaan sekolah dan oleh
langit-langit dipantulkan kembali ke arah permukaan ruang perpustakaan sekolah.
2. Penerangan alami
Penerangan alami berupa sinar matahari, sehingga meja, kursi dan rak buku harus diatur
sedemikian rupa agar ruang perpustakaan memperoleh penerangan sinar matahari yang baik.
(Bafadal, 2004:48). Penataan ruang perpustakaan juga harus memperhatikan warna dinding
ruangan. Warna yang tepat akan mencegah kesilauan, sebab warna yang disoroti oleh sinar akan
memantulkan kembali sinar tersebut sesuai dengan daya pantulnya. Oleh karena itu warna yang
digunakan jangan terlalu terang atau gelap. Gunakan warna yang bersifat sejuk.
Penataan ruang perpustakaan juga harus memperhatikan udara agar pustakawan, petugas
perpustakaan dan pengunjung dapat menjalankan aktivitasnya dengan baik, tenang dan nyaman.
Udara tidak boleh panas atau lembab. Udara yang panas akan membuat orang menjadi ngantuk
dan cepat lelah sedangkan udara yang lembab akan menekan perkembangan kreativitas berpikir
dan menimbulkan jamur yang dapat merusak buku. Cara yang dapat ditempuh untuk mengatasi
hal ini adalah menggunakan alat-alat modern seperti AC. Jika sekolah tidak mampu membelinya,
maka cara yang dapat dilakukan adalah menata ruang perpustakaan sekolah sedemikian rupa
sehingga lubang udara atau jendela tidak tertutup

10. KLASIFIKASI BAHAN PUSTAKA

20
 Penomoran atau mengklasifikasikan buku,, langkah-langkah yang dilakukan sebelum
menentukan no.kelas adalah menentukan subjek . proses pengklasifikasian yang dilakukan
adalah menggunakan buku pedoman DDC, pedoman klasifikasi.

DDC terdiri dari beberapa unsur-unsur pokok. Unsur-unsur tersebut antara lain sistematika,
notasi, indeks relatif dan tabel pembantu. Berikut ini penjelasan dari masing-masing unsur
tersebut
a. Sistematika
Berupa bagan yang berisi pembagian ilmu didasarkan pada prinsip-prinsip tertentu.
b. Notasi
adalah angka yang mewakili subjek-subjek tertentu. Angka dalam notasi DDC mewakili sebuah
subjek. Angka atau notasi juga disebut dengan nomor
c. Indeks relatif
Adalah sejumlah tajuk subjek yang disertai rincian aspek-aspeknya dan disusun secara alfabetis
lengkap dengan nomor klasifikasi
d. Tabel Pembantu
Merupakan notasi khusus yang digunakan untuk menyatakan aspek tertentu. Tabel pembantu
yang ada dalam DDC terdiri dari:
Tabel 1: Subdivisi standar
Tabel 2: Wilayah
Tabel 3: Subdivisi sastra
Tabel 4: Subdivisi bahasa
Tabel 5: Ras, etnik, kebangsaan
Tabel 6: Bangsa dan etnis
Tabel 7: Bahasa

Setelah pengetahui unsur-unsur DDC lalu bagaimana memanfaatkan atau cara menggunakan
sistem klasifikasi ini sehingga mampu menentukan nomor klasifikasi yang benar. Langkah-
langkah menggunakan DDC adalah sebagai berikut:
a. Lakukan Anasis subjek
Langkah pertama yang dilakukan untuk dapat menggunakan DDC adalah dengan menuntukan
subjek koleksi dengan melakukan analisis subjek. Analisis subjek dilakukan dengan membaca
judul, halaman judul, kata pengantar, daftar isi, isi buku dan kesimpulan. Perhatikan hasil
analisis subjek, apakah subjek tersebut termasuk dalam kategori subjek dasar, subjek sederhana,
subjek majemuk dan subjek kompleks .

b. Gunakan Indeks relatif untuk mencari nomor klasifikasi dengan cepat

21
Setelah menemukan subjek koleksi, selanjutnya cari nomor klasifikasi subjek dengan bantuan
indeks relatif. Indeks relatif akan membantu menemukan nomor klasifikasi secara cepat karena
indeks relatif menyusun subjek (tajuk subjek) urut alfabetis.

c. Periksa bagan klasifikasi

Setelah menemukan nomor klasifikasi subjek pada indeks relatif selanjutnya periksa nomor
tersebut pada bagan klasifikasi untuk memastikan bahwa nomor klasifikasi yang diperoleh tepat.
Perhatikan juga instruksi yang ditampilkan pada bagan. Apabila tidak ada instruksi maka
silahkan gunakan nomor tersebut untuk subjek yang telah anda tentukan dalam proses analisis
subjek

Setelah melakukan klasifikasi deskriptif (analisis subjek dan menentukan notasi) sehingga
diperoleh notasi yang mewakili subjek ilmu sebuah koleksi, selanjutnya hasil notasi tersebut
(baik warna, huruf ataupun angka) diletakkan dibagian paling atas dari nomor panggil atau call
number. Nomor panggil minimal terdiri dari 3 bagian, yaitu notasi, tiga huruf pertama nama
pengarang (entri utama) dan satu hurup pertama judul. Nomor panggil diletakkan dipunggung
koleksi atau buku dan menjadi alat identifikasi koleksi di jajaran rak koleksi. Selain itu nomor
panggil juga diletakkan dalam kartu katalog yang berfungsi sebagai wakil dokumen yang
memungkinkan penguna perpustakaan menemukan koleksi yang dibutuhkan secara cepat dan
tepat.

11. KOLEKSI BAHAN PUSTAKA

1. Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang adalah buku-buku yang disiapkan pada
rak buku.

2. Koleksi yang tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang :

1) Buku refernsi

2) Majalah dan surat kabar

3) Tugas penelitian

3. Koleksi referensi dapat difoto copy dengan syarat meninggalkan kartu identitas dan
peminjaman ini berlaku hanya 1 hari jam kerja.

12. LAYANAN PEMBACA

22
Sesuai dengan tujuan perpustakaan sekolah, perpustakaan SMAN 8 PADANG juga melakukan
berbagai kegiatan pelayanan perpustakaan. adapuan deskripsi kegiatan di bagian pelayanan
meliputi:

1) Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka kepada pemustaka.

2) Menyediakan sumber informasi bagi siswa, guru, karyawan dan seluruh pemustaka SMAN
8PADANG

3) Melatih siswa agar mahir menggunakan bahan pustaka seperti kamus dan ensiklopedia
serta mengadakan penelitian sederhana.

4) Memberikan layanan referensi dan cara penelusuran informasi kepada para pemakai jasa
perpustakaan.

5) Memberikan bimbingan cara-cara menggunakan koleksi bahan pustaka secara baik.

6) Menyediakan layanan bimbingan membaca dalam meningkatkan minat baca siswa.

8) Menyediakan layanan print dan jilid tugas siswa.

9) Menyediakan layanan internet serta hot spot gratis di perpustakaan.

13. Layanan Referensi

Pelayanan referensi merupakan sebagai layanan pepustakaan secara langsung

berhubungan dengan pembaca dalam memberikan informasi dan penggunaan perpustakaan
untuk kepentingan belajar dan. Layanan referensi yang kami lakukan adalah sebagi pemberi
informasi tentang koleksi seperti kamus dan member pinjaman sementara untuk siswa SMA N 8
Padang selama pelajaran berlangsung.

Adapun tujuan dari pelayanan sirkulasi antara lain:

a. Supaya siswa mampu memanfaatkan koleksi semaksimal mungkin

b. Mudah untuk mengetahui siapa yang meminjam koleksi tersebut, dimana alamatnya serta
kapan koleksi itu harus kembali. Dengan demikian apabila koleksi itu diperlukan peminat
lain maka akan segera dapat diketahui alamat sipeminjam atau dinantikan pada waktu
pengembalian.

23
 c. Terjaminya pengembalian pinjaman dalam waktu yang jelas, dengan demikian keadaan
pustaka akan terjaga.
d. Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan
koleksi.
e. Apabila terjadi pelanggaran segera diketahui.

Dengan adanya tujuan pelayanan sirkulasi maka pemakaian koleksi dapat secara efektif,
pengawasan terhadap bahan pustaka akan mudah dilakukan dan koleksi perpustakaan akan
terjaga karena diketahui siapa peminjam koleksi, waktu pengembalian yang jelas dan
pelanggaran dapat diketahui dengan segera.

24
 BAB IV

EVALUASI PROGRAM KERJA MAGANG

A. Program Kerja Magang Pengelolaan Perpustakaan

Sebelum melakukan magang, kolompok terlebih dahulu melakukan tinjauan atau

observasi ke SMA N 8 Padang untuk membuat program kerja selama magang di perpustakaan
tersebut. Setelah kami meninjau sekolah dan perpustakaan tersebut, ada hal-hal yang perlu yang
kami perhatikan yaitu :

1. Cara peminjaman dan pengembalian buku pembelajaran

2. Pemberian stempel, tanggal dan tabel pada buku baru
3. Mencatat buku baru ke buku induk
4. Menyampul buku dan cara perbaikan buku yang telah rusak tapi yang layak pakai
5. Tata cara penyusunan buku sesuai dengan klasifikasi buku tersebut
6. Menyusun jadwal pelaksanaan magang
7. Membuat laporan buku pelajaran yang kurang lengkap

B. Hal Yang Dilakukan Kelompok

1. Peminjaman buku pembelajaran kepada siswa

2. Mencatat nama siswa dalam buku pengunjung sesuai dengan nomor kartu perpustakaan
yang dimilikinya siswa
3. Menyusun buku dengan nomor klasifikasi yang sama, karena masih banyak buku yang
belum sesuai dengan nomor klasifikasi buku tersebut

25
 4. Membersihkan seluruh ruangan perpustakaan beserta dengan buku-buku yang sudah
berdebu
5. Mengganti sampul buku yang sudah rusak seperti robek

C. MASALAH DAN PEMECAHANNYA

A. MASALAH atau kendala yang dihadapi dalam kegiatan magang

Dalam pelaksanaan magang Perpustakaan ini penulis masih menemukan berbagai

hambatan-hambatan yang mengurangi kelancaran jalannya praktek, diantaranya :

1. Para siswa jarang berkunjung ke perpustakaan untuk peminjaman koleksi melainkan hanya
untuk mengunakan fasilitas internet yang semata-mata hanya untuk bermain-main. Hal ini akibat
dari kurangnya kesadaran siswa terhadap arti pentingnya perpustakaan di sekolah.

2. Koleksi buku untuk saat ini didominasi oleh buku-buku paket pelajaran.

3. Para siswa merasa tidak nyaman untuk membaca buku ataupun belajar di perpustakaan
karena kurang nyamannya perpustakaan dan ruangan baca.

4. Kurnag rapinya sistem peminjaman karena kurangnya ketenaga kerjaan di perpustakaan.

5. Masih banyaknya kenakalan siswa yang mencorat coret atau merusak buku yang
dipinjamnya.

6. Kurangnya rak untuk koleksi.

7. Dalam proses klasifikasi khususnya dalam menentukan tajuk subjek. Untuk bahan pustaka
yang memiliki judul sangat kompleks atau berbeda dengan isi yang ada di dalam buku tersebut,
bagi kami masih kebingungan. Selain itu acuan atau pedoman tajuk subjek sebagai alat bantu
pustakawan di SMA N 8 Padang yang digunakan belum seragam, artinya tajuk subjek yang
digunakan masih berbeda edisi meskipun hampir memiliki kesamaan dengan edisi yang
sebelumnya, ini juga akan mempengaruhi pemberian nomor kelas/ klasifikasi buku tersebut.
8. Kurangan kebersihan pada perpustakaan, seperti banyak jaring laba-laba yang menempel pada
rak-rak buku

PEMECAHANNYA

Untuk mendapatkan kelancaran dalam praktek maka penulis harus berusaha mengatasi
hambatan-hambatan tersebut, antara lain :

26
1. Untuk mengatasi kurangnya minat baca dan kenakalan pada siswa diadakan pembinaan
minat baca.

2. Mengadakan pembelian koleksi buku fiksi

3. Membuat meja belajar kelompok, membuat hiasan-hiasan dinding dan memberikan pot-pot
bunga yang bisa meningkatkan keindahan, kenyamanan dan kejukan ruangan perpustakaan.

4. Membuat Standar Operasonal Prosedur dalam penggunaan perpustakaan.

5. Perbaikan rak yang rusak untuk digunakan kembali.

27
 BAB V

PENUTUP
A. KESIMPULAN

Sesuai dengan pengalaman magang kami di perpustakaan SMA N 8 Padang, dapat

kami tarik kesimpulan bahwa:

1. Sistem layanan masih manual

2. Perpustakaan tersebut belum memilki visi dan misi untuk mendukung perkembangan
perpustakaan serta meningkatkan kinerja pustakawan kearah yang lebih baik.
3. Pengunjung perpustakaan sangat antusias dalam membaca buku fiksi.

B. SARAN
1. Hendaknya buku yang diolah jangan langsun diletakkan dirak, untuk menghindari
hilangnya koleksi buku.
2. Peraturan peminjaman buku lebih ditekankan lagi pada pengguna supaya buku yang
dipinjam segera dikembalikan pada jangka waktu yang telah ditetapkan.
3. Ruangan perpustakaan hendaknya dibersihkan setiap hari untuk kenyamanan
pengguna dan kesehatan pengguna
4. Hendaknya koleksi diatur sesuai dengan klasifikasi umum, dan klasifikasi islam.

28
LAMPIRAN

29
30
31
32
33
34