PT.

INTRACO LESTARI
INSTRUKSI KERJA MUTU, K3 & LINGKUNGAN LAP

PERMINTAAN MITRA KERJA

No. Dok : IK-LAP-02 Hal : 1/1 Disusun : Staff Proyek

Tanggal : 17/07/2013 Revisi : 01 Disahkan : Mgr Proyek

1.0 TUJUAN
Menjamin pekerjaan dapat dilaksanakan oleh mitra kerja sesuai bidangnya dengan baik dan benar.

2.0 RUANG LINGKUP

Mulai dari identifikasi schedule pelaksanaan pekerjaan sampai selesainya pengajuan formulir permintaan dan
diterima oleh purchasing ( kantor pusat).

3.0 DEFINISI
3.1 Identifikasi. Adalah suatu proses pengkoreksian dan pendataan terhadap suatu permintaan.
3.2 Pelaksanaan. Suatu proses pekerjaan dimulai dari gambar sampai menjadi wujud nyata.
3.3 Purchasing. Merupakan suatu bagian dari perusahaan yang bertugas melakukan pembelian.
3.4 Formulir permintaan. Adalah suatu media yang dapat digunakan dengan cara mengisi informasi- informasi kebutuhan.

4.0 DOKUMEN PENDUKUNG

4.1 Documen kontrak.
4.2 Bank data
4.3 Brosur-brosur.
4.4 Gambar Kerja.
4.5 Persetujuan Material.
4.6 Schedule pelaksanaan.
4.7 Metoda pelaksanaan.
4.8 Instruksi Kerja
4.9 Formulir Administrasi Proyek.
4.10 Standar ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 dan OHSAS 18001:2007
4.11 Peraturan Pemerintah No 50 tahun 2012 ttg SMK3

5.0 RINCIAN PROSEDUR

Penanggung
Diagram Alir Keterangan Dokumen Pendukung Formulir
Jawab

Mulai

Administrasi, teknis dan

Pemberi tugas contoh material disetujui. * Menerima persetujuan dari pemberi Documen kontrak ( 4.1 )
tugas. Schedule pelaksanaan ( 4.6 )

* Mempelajari jadwal pekerjaan yang Documen kontrak ( 4.1 )

akan dilaksanakan. Bank data ( 4.2 )
Team Teknik Identifikasi jadwal * Review bank data Brosur-brosur ( 4.3 )
pelaksanaan pekerjaan * Review schedule pelaksanaan Gambar kerja (4.4 )
sesuai schedule.
* Review gambar kerja Persetujuan material ( 4.5 )
* Review persetujuan material Schedule pelaksanaan ( 4.6 )
* Review dokumen kontrak Ijin pelaksanaan

* Mengusulkan mengadakan mitra kerja. Documen kontrak ( 4.1 ) FR-LAP-01

Mengajukan permintaan
Pelaksnan mitra kerja. * Meninjau schedule pelaksanaan. Schedule pelaksanaan ( 4.6 )
* Mengisi form permintaan mitra kerja. Ijin pelaksanaan

A B

A B
* Jika tidak.
* Lakukan pemeriksaan ulang, perbaiki Documen kontrak ( 4.1 ) FR-LAP-01
Revisi * yang masih kurang. Schedule pelaksanaan ( 4.6 )
T * Ajukan kembali setelah diperbaiki. Ijin pelaksanaan
Validasi
Team Teknik apakah * Jika ya. Bank data ( 4.2 )
Site manager sesuai * Koreksi kembali formulir permintaan.
data ?
* periksa kelengkapan dokumen
pendukung permintaan.
Y * Buat persetujuan.

Logistik Mengirim perrmintaan * Mengirim dokumen yang disetujui Brosur-brosur ( 4.3 )

Pelaksana mitra kerja ke pusat. kekantor pusat. Persetujuan material ( 4.5 )
* Monitoring dokumen yang telah dikirim. Schedule pelaksanaan ( 4.6 )

Purchasing * Menerima permintaan mitra kerja dari Brosur-brosur ( 4.3 )

Menerima perrmintaan mitra
Engineering lapangan. Persetujuan material ( 4.5 )
kerja dari lapangan.
Schedule pelaksanaan ( 4.6 )

Selesai

6.0 CATATAN
6.1 Formulir Permintaan Mitra Kerja (FR-LAP-01)

7.0 KRITERIA KEBERHASILAN

7.1 Permintaan dipenuhi

8.0 CATATAN PERUBAHAN

Penambahan Peraturan perundangan / Standar