LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA

NOMOR /KPTS/2014
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

PEMERINTAH KABUPATEN
MINAHASA TENGGARA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN REKOMENDASI (TELAAH) TATA RUANG

PADA BIDANG LITBANG & STATISTIK
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
SUB BIDANG TATA RUANG, LINGKUNGAN HIDUP,
Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN Nama SOP : Penerbitan Rekomendasi (Telaah) Tata Ruang

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata 1. Penyiap data: SMA/SMK,S1/S2
Ruang Nasional (RTRWN); 2. Surveyor : SMA/SMK, S1/S2
2 Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor Tahun 2013 3. Penganalisis data: S1/S2 diutamakan Planologi, arsitektur lanscap, geografi, geologi, studi
tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Minahasa pembangunan, ahli dalam bidang tata ruang
Tenggara Tahun 2013- 2033;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor 3 Tahun
2011 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Daerah
Kabupaten Minahasa Tenggara (Lembaran Daerah Kabupaten
Minahasa Tenggara Tahun 2011 Nomor 57)
4. Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor 4 Tahun 2011
Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Minahasa Tenggara (Lembaran Daerah Kabupaten Minahasa
Tenggara Tahun 2011 Nomor 58)
5. Peraturan Bupati Minahasa Tenggara Nomor Tahun tentang Uraian
Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Bupati Minahasa Tenggara Nomor Tahun tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur PenyelenggaraanPemerintahan
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Perijinan (KPMPT) 1. Peraturan perundang-undangan di bidang Tata Ruang (PP, Perda, Perbup terkait tata ruang,
2. SOP IMB (DPU) serta kajian tentang tata ruang);
3. SOP Persuratan 2. Peta rencana;
4. SOP Rapat 3. Kendaraan bermotor;
5. SOP Surat Masuk 4. Komputer;
5. Printer;
6. LCD;
7. GPS;

Peringatan:
1. Jika rekomendasi tata ruang tidak diterbitkan akan menghambat proses
ijin pemanfaatan ruang serta izin-izin yang terkait lainnya.
2. Pengadministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan
rekomendasi/telaah tata ruang tidak bisa ditindaalanjuti tepat waktu.
8. Jaringan Internet;
9. Blangko desain suvei;
10. Kertas;
11. Stempel dan Bantalan Stempel
12. Pena/pensil
Pencatatan dan Pendataan:
1. Ketersediaan dan kemampuan personal yang memahami tata ruang dan pemetaan sangat
mempengaruhi hasil rekomendasi/telaah tata ruang.
2. Ketersediaan peraturan daerah tentang RDTRK dan peraturan zonasi sebagai peraturan
operasional dalam penerbitan rekomendasi/telaah tata ruang sangat diperlukan.
3. Ketersediaan peralatan dan perlengkapan pendukung yang memadai sangat diperlukan demi
kelancaran proses penerbitan rekomendasi tata ruang.
 PELAKSANA MUTU BAKU
Kasubid Tata Penganalisis dan
Ruang, Penyiap Data
Pengadm. Kabid Fisik
NO URAIAN PROSEDUR Lingkungan Subbid Tata Sekretaris Kepala
Umum dan PERSYARATAN/ KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET
Hidup dan Ruang, LH dan
Bidang Prasarana
Perumahan Perumahan
Permukiman Permukiman
1. Menerima, membaca dan Surat permohonan yang telah 15 Surat
mencatat surat permohonan didisposisi dan dilengkapi dengan menit permohonan
rekomendasi tata ruang/telaah informasi tentang: dan
tata ruang yang telah didisposisi - Situasi lokasi (sket, siteplan, kelengkapannya
kepala dan menyerahkannya denah) telah dicatat
kepada kepala bidang - Identitas pemohon dalam surat
- Bukti hak atas tanah agenda surat
- Luasan tanah masuk bidang
- Informasi Jenis usaha
Buku agenda surat masuk bidang
2. Membaca disposisi dan isi surat Surat permohonan 15 Lembar
serta melaksanakan perintah rekomendasi/telaah tata ruang menit disposisi yang
atasan sesuai dengan yang dan kelengkapannya serta lembar diisi perintah
tertuang dalam lembar disposisi disposisi yang sudah diisi operasional
serta memberikan perintah lebih perintah lebih lanjut
lanjut kepada bawahan terhadap
kegiatan yang harus dilakukan
meliputi penyusunan rencana
survei dan perumusan draft
rekomendasi/telaah tata ruang
3. Menyusun rencana pelaksanaan Surat permohonan rekomendasi 30 Jadwal rencana
survei lapangan meliputi dan kelengkapannya serta lembar menit survei
penyusunan jadwal, mobilisasi disposisi yang sudah diisi
personil serta kendaraan perintah

4. Melaksanakan survey lapangan • Situasi lokasi (sket, siteplan, 420 Informasi lokasi Ketersediaan
dengan mencatat semua kondisi denah) menit dan blangko kendaraan
disekitar lokasi yang dimintakan • Informasi Jenis usaha desain survey dan personil
rekomendasi • Peta rencana; yang sudah diisi sangat
• Kendaraan bermotor; penting
• GPS;
• Jaringan Internet;
• Blangko desain survei;
• Pena/pensil
5. Menerima, mencermati dan Informasi lokasi dan blangko 60 Hasil survey
mendiskusikan hasil survey desain survey yang sudah diisi menit lapangan telah
lapangan untuk bahan telaah dicermati dan
rekomendasi tata ruang didiskusikan
6. Menyusun telaah aspek penataan • Informasi lokasi dan blangko Draft awal
ruang terhadap permohonan desain survey yang sudah telaah tata
rekomendasi yang telah disurvei diisi ruang
berdasarkan • Peraturan perundang-
RTRW/RDTRK/Peraturan Zonasi undangan di bidang Tata
Tidak
sebagai draf awal telaah tata Ruang (PP, Perda, Perbup
ruang terkait tata ruang, serta
kajian tentang tata ruang);
• Peta rencana;
• Kendaraan bermotor;
• Komputer;
• Printer;
• Jaringan Internet;
• Kertas, pena/pensil

7. Melakukan evaluasi substansi Draft awal telaah tata ruang 30 Draft

dan memberikan persetujuan menit rekomendasi/
draft awal rekomendasi/ telaah telaah tata
tata ruang ruang yang
sudah direvisi
8. Membubuhkan paraf persetujuan Tidak Telaah tata ruang dan draft 15 Lampiran telaah
draf rekomendasi/telaah tata rekomendasi menit tata ruang yang
Va
ruang dan tanda tangan lampiran sudah
telaah aspek tata ruang Tidak ditandatangani
dan draft
rekomendasi
yang sudah
diparaf
9. Melakukan evaluasi redaksional Va Lampiran telaah tata ruang yang 10 Draft
dan memberikan paraf sudah ditandatangani dan draft Menit rekomendasi/
rekomendasi/telaah tata ruang rekomendasi yang sudah diparaf telaah tata
Kabid Fispra ruang yang
Va sudah diparaf
sekretaris
 Va
10. Menyetujui dan menandatangani Draft rekomendasi /telaah tata 10 Rekomendasi/
rekomendasi/telaah tata ruang ruang yang belum ditandatangani menit telaah tata
ruang

11. Menerbitkan rekomendasi/telaah Rekomendasi/telaah tata ruang 30 Rekomendasi/ Prosedur

tata ruang dan menyerahkannya menit telaah tata yang dilalui
ke pemohon ruang telah sesuai
diterbitkan dan dengan SOP
dikirimkan surat keluar
kepada
pemohon

Kepala BAPPEDA

DR.Ir. WELLY MUNAISECHE, M.Si

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19600508 198903 1001