A.

KETATAUSAHAAN DAN KESEKRETARIATAN

Dasar : Surat Keputusan Direktur Tentang Pedoman Umum Tata Naskah Di
Lingkungan Rumah Sakit Umum KMC Luragung Nomor
001/Per/Int/RSUKMCL.Dir/I/2017
Program :
1. Tugas perkantoran yaitu menyiapkan meja kerja pimpinan, menerima
instruksi dari pimpinan, menangani surat-surat masuk dan keluar,
membuat konsep surat yang bersifat rutin, dan mendokumentasikan surat-
surat yang bersifat rutin.
a. Tata Naskah
b. Pengontrolan Surat Menyurat
c. Pengecekan Jumlah Pasien
d. Menyimpan Arsip atau Surat
e. Membuat dan Pendokumentasian Notulensi
f. Menyerahkan laporan dan dokumen yang harus ditandatangani oleh
Direktur
2. Tugas resepsionis yaitu menerima dan menjawab telepon serta mencatat
pesan-pesan lewat telepon, menerima tamu yang akan bertemu dengan
pimpinan, mencatat janji-janji untuk pimpinan, memberikan masukan, dan
menyusun prioritas acara kerja sehari-hari pimpinan
a. Menerima Tamu Kantor
b. Menerima Telepon
c. Menyimpan Arsip atau Surat
3. Tugas keuangan, yaitu menangani urusan keungan pribadi pimpinan,
misalnya penyimpanan uang, penarikan cek atau pengambilan uang dari
bank dan sebagainya, membayarkan rekening-rekening pembayaran, pajak,
sumbangan dan sebagainya (hal ini jarang dilakukan karena telah
dilaksanakan oleh bagian keuangan), menyimpan catatan pengeluaan
sehari-hari untuk pimpinan dan menyediakan dana untuk keperluan
tersebut
4. Tugas sosial yaitu mengurus rumah tangga kantor pimpinan,
menyelenggarakan rapat untuk kantor pimpinan beserta pengurusan
undangannya, menyampaikan ucapan selamat dan belasungkawa kepada
relasi atas nama pimpinan
a. Rapat Manajemen
 5. Tugas insidentil di antaranya menyiapkan agenda rapat, mempersiapkan
laporan, pidato atau pernyataan pimpinan, mewakili pimpinan ke beberapa
acara seminar bila pimpinan berhalangan hadir.
a. Menyusun dan Membuat Jadwal Kegiatan Direktur
6. Pembenahan Sarana Kerja Manajemen
a. Penyediaan Kamera
b. Ruang Arsip

SASARAN PROGRAM
1. Seluruh karyawan RSU KMC Luragung
2. Tamu Direktur dan Rumah Sakit
3. Direktur RSU KMC Luragung

JADWAL KEGIATAN
Bulan
Rincian Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tata Naskah
Pengontrolan Surat Menyurat

Pengecekan Jumlah Pasien

Penyimpanan Surat dan Arsip
Membuat dan Pendokumentasian
Notulen
Menyerahkan laporan yang harus Di
tanda tangani oleh Direktur
Menerima Tamu Kantor
Menerima Telpon
Menyusun dan membuat jadwal
Direktur

RENCANA ANGGARAN

NO URAIAN JUMLAH SATUAN BIAYA TOTAL KET

Persediaan Kesekretariatan Rumah Sakit
Kebutuhan Non Reguler

1 Kamera SLR 1 Kali Rp. 6.000.000 Rp.6.000.000

2 Rak untuk Arsip 10 kali Rp. 500.000 Rp.5.000.000

Kebutuhan Reguler

1 Lain-Lain 12 kali Rp. 700.000 Rp.8.400.000

Kebutuhan Rapat
2 4x12 Kali Rp.200.000 Rp. 9.600.000
Mingguan Manajemen
Kebutuhan Rapat
3 Koordinasi dengan 2x12 kali Rp. 440.000 Rp. 10.560.000
Direktur
Kebutuhan Rapat
3 8x12 kali Rp. 200.000 Rp. 19.200.000
Bulanan Bidang/Bagian
Rapat Koordinasi
4 24 kali Rp. 100.000 Rp. 2.400.000
Akreditasi

Rapat Pokja Akreditasi

5 180 kali Rp. 100.000 Rp. 18.000.000
(15 pokja)

6 Rapat Pleno 2 kali Rp. 300.000 Rp. 600.000

Jumlah Rp.79.760.000