FORM ADMINISTRASI PROYEK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

PEKERJAAN

KONTRAKTOR PELAKSANA
............................................................

KONSULTAN PENGAWAS
 BUKU KOMUNIKASI HARIAN
KONSULTAN PENGAWAS/PEMILIK PROYEK KONTRAKTOR
Nama Nama
Tgl. Uraian / Tanggapan Tgl. Uraian / Tanggapan
Tanda Tangan Tanda Tangan
 MEMO LAPANGAN

Nama Pekerjaan : No :

Lokasi :

Konsultan Pengawas : PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant Tgl :

Kontraktror Pelaksana :

INSTRUKSI :

TANGGAPAN :

Dibuat Oleh : Diterima Oleh :

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :

Catt : Harap Di Tanggapi 1 x 24 jam

 PEMILIK PROYEK LAPORAN MINGGUAN
PRESTASI PEKERJAAN
KONSULTAN PENGAWAS : PROYEK :
PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant

LOKASI :

KONTRAKTOR : MINGGU KE : TGL. : s/d

TANGGAL : LEMBAR KE :
Kumulatif Kumulatif s/d
Bobot Minggu Ini
NO. JENIS PEKERJAAN Vol. Sat. Minggu Lalu Minggu Ini
% % Bobot % Bobot Bobot

JUMLAH
PRESTASI DIRENCANAKAN
PRESTASI DICAPAI (MINGGU KE ……)
LEBIH CEPAT
LEBIH LAMBAT

KETERANGAN :

Pejabat Pembuat Komitmen Konsultan Pengawas Kontraktor Pelaksana

(………………………...) (..................) ( …………………………. )

NIP. Supervisi Engineer Project Manager
PEMBERI TUGAS KONTRAKTOR PELAKSANA

LAPORAN HARIAN
KONSULTAN PENGAWAS
PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant
Pekanbaru
MINGGU KE : HARI : TANGGAL :

NAMA KEGIATAN : FORM.01-LH

NAMA PEKERJAAN :
NO. KONTRAK :
NILAI KONTRAK :
WAKTU PELAKSANAAN :

TENAGA KERJA MATERIAL MASUK

JUMLAH PERALATAN YANG DIGUNAKAN PEKERJAAN YANG DILAKSANAKAN
KEAHLIAN PERSONIL JENIS MATERIAL
DITERIMA DITOLAK

KONDISI CUACA
Pekerjaan dimulai pada jam ……………………s/d………………………WIB Pukul : s/d WIB Pukul : s/d WIB
jam kerja (*digunakan sepenuhnya / sebagian tidak dapat
disebabkan oleh : cuaca : (cerah, gerimis, hujan) cuaca : (cerah, gerimis, hujan)
* Coret sesuai kondisi

CATATAN :

Diketahui/disetujui : Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh :

Konsultan Pengawas Kontraktor Pelaksana
0
PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant ……………………………..

( ……………………………… ) ( ………………………………. ) ( …………………………….)

Direksi Lapangan Inspector Pelaksana
PEMBERI TUGAS KONTRAKTOR PELAKSANA

IJIN PELAKSANAAN
KONSULTAN PENGAWAS
PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant NOMOR :
Pekanbaru HARI/TGL :

NAMA KEGIATAN : FORM.02-IP

NAMA PEKERJAAN :
NO. KONTRAK :
NILAI KONTRAK :
WAKTU PELAKSANAAN :

Dengan ini memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dibawah ini dan mohon ijin untuk dilaksanakan,

JUMLAH/ PEKERJAAN YANG HARUS

NO ITEM PEKERJAAN LOKASI PEKERJAAN KETERANGAN
VOLUME DIPERBAIKI / BELUM SELESAI

Pekerjaan : *( Boleh / Tidak boleh ) dilaksanakan CATATAN:

Catatan : Pemberian ijin ini sama sekali tidak membebaskan tanggung jawab
Kontraktor atas pemenuhan dalam Dokumen Kontrak

Diketahui/Disetujui : Disetujui Oleh : Diajukan Oleh :

KONSULTAN PENGAWAS KONTRAKTOR PELAKSANA

PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant

( ……………………………………… ) ( ………………………………….. ) ( …………………………….)

Direksi Lapangan Pengawas Lapangan Site Manajer
PEMBERI TUGAS KONTRAKTOR PELAKSANA

IJIN PENGECORAN
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant NOMOR :
Pekanbaru HARI/TGL :

NAMA KEGIATAN : FORM.03-IP

NAMA PEKERJAAN :
NO. KONTRAK :
NILAI KONTRAK :
WAKTU PELAKSANAAN :

Dengan ini memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dibawah ini dan mohon ijin untuk dilaksanakan,

VOLUME PEKERJAAN YANG HARUS

NO ITEM PEKERJAAN LOKASI PENGECORAN MUTU BETON KETERANGAN
COR DIPERBAIKI/BELUM SELESAI
1. Pembesian :
a. Tulangan Pokok X : Perlu diperbaiki
b. Tulangan Sengkang V : Baik
c. Tulangan Ekstra
d. Pengikatan
e. Beton Decking
2. Perancah & Bekisting
3. Sparing/Block Out
4. Alat Bantu :
a. Concrete Pump
b. Vibrator
c. Compressor
5. Kebersihan Lahan Cor

Pekerjaan : *( Boleh / Tidak boleh ) dilaksanakan CATATAN:

Catatan : Pemberian ijin ini sama sekali tidak membebaskan tanggung jawab
Kontraktor atas pemenuhan dalam Dokumen Kontrak

Diketahui/Disetujui : Disetujui Oleh : Diajukan Oleh :

KONSULTAN PENGAWAS KONTRAKTOR PELAKSANA

PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant

( ……………………………………… ) ( ………………………………….. ) ( …………………………….)

Direksi Lapangan Pengawas Lapangan Site Manajer
PEMBERI TUGAS KONTRAKTOR PELAKSANA

BERITA ACARA
PERSETUJUAN MATERIAL

KONSULTAN PENGAWAS : NOMOR :

PT. Wandra Cipta Engineering Consultant
Pekanbaru

FORM.04-BAPM

Pada hari ini, ............. tanggal .................. bulan ................... tahun dua ribu dua delapan belas, PT/CV. ......................... selaku Kontraktor
Pelaksana, PT. WANDRA CIPTA Engineering Consultant selaku Konsultan Supervisi, PT/CV. .............................. selaku Konsultan Perencana,
telah memeriksa dan menyetujui nama dan jenis material yang akan digunakan untuk Pekerjaan ...........................

Adapun material tersebut :

Spesifikasi Spesifikasi
NO Item Pekerjaan/ lokasi Nama Material Data Pendukung
Sesuai RKS Yg Diajukan

Brosur

Data Teknis

Sertifikat

Image Product

Tidak Ada

Ada

Demikian Berita Acara ini dibuat dan disepakati bersama untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Diperiksa/disetujui oleh, Diperiksa/disetujui oleh, Diajukan oleh,

Konsultan Perencana KonsultanPengawas Kontraktor Pelaksana
................................... PT. Wndra Cipta Engineering Consultant ....................................

( ……………………………………….. ) (...........................) (……………………………………….)

Team Leader Supervisi Engineer Project Manajer

Mengetahui dan Menyetujui,

Pejabat Pembuat Komitmen
( PPK )

(………………………….)
Nip.
PEMILIK PROYEK : DAFTAR HADIR

RAPAT LAPANGAN/KOORDINASI

KONSULTAN PENGAWAS
PEKERJAAN :
PT. Wandra Cipta Engineering Consultant

KONSULTAN PERENCANA LOKASI :

TANGGAL :
KONTRAKTOR PELAKSANA

NO. NAMA JABATAN / INSTANSI TANDA TANGAN

10

11

12

13

14

15
PEMBERI TUGAS Nama Kegiatan : KONTRAKTOR PELAKSANA

KONSULTAN PENGAWAS Nama Pekerjaan :

PT. Wandra Cipta Engineering Consultant
Pekanbaru
FORM. 06-PV

FORM PENGAMATAN VISUAL

Periode Minggu Ke - ….. (tgl bln thn s.d. tgl bln thn)

Objek Foto :

Objek Foto :
PEMBERI TUGAS KONTRAKTOR PELAKSANA

LAPORAN PENGAMATAN CUACA

.......................................

MINGGUAN
KONSULTAN PENGAWAS NAMA KEGIATAN :
PT. Wandra Cipta Engineering Consultant Periode Minggu Ke- ….. , dari
Pekanbaru NAMA PEKERJAAN : ( ……………..…. s/d ………..… )
FORM.07-LPCM
HARI
NO WAKTU PENGAMATAN 1 2 3 4 5 6 7 KETERANGAN
C G H C G H C G H C G H C G H C G H C G H
1 Pukul 00.00 s/d 01.00
2 Pukul 01.00 s/d 02.00
3 Pukul 02.00 s/d 03.00
4 Pukul 03.00 s/d 04.00
5 Pukul 04.00 s/d 05.00
6 Pukul 05.00 s/d 06.00
7 Pukul 06.00 s/d 07.00
8 Pukul 07.00 s/d 08.00
9 Pukul 08.00 s/d 09.00
10 Pukul 09.00 s/d 10.00
11 Pukul 10.00 s/d 11.00
12 Pukul 11.00 s/d 12.00
13 Pukul 12.00 s/d 13.00
14 Pukul 13.00 s/d 14.00
15 Pukul 14.00 s/d 15.00
16 Pukul 15.00 s/d 16.00
17 Pukul 16.00 s/d 17.00
18 Pukul 17.00 s/d 18.00
19 Pukul 18.00 s/d 19.00
20 Pukul 19.00 s/d 20.00
21 Pukul 20.00 s/d 21.00
22 Pukul 21.00 s/d 22.00
23 Pukul 22.00 s/d 23.00
24 Pukul 23.00 s/d 24.00

Catatan : C : Cerah; G : Gerimis; H : Hujan.

Diketahui oleh, V Ya Dibuat oleh,
X Tidak KONSULTAN PENGAWAS
PT. Wandra Cipta Engineering Consultant

………………………………………………….. ……………...…………………………..
DIREKSI LAPANGAN PENGAWAS LAPANGAN
Catatan : FORM.08-SD
1
2
3
REV TGL URAIAN KET

PEMBERI TUGAS

KEGIATAN

PEKERJAAN

KONSULTAN PERENCANA

............................................

DIPERIKSA DISETUJUI TANGGAL

KONSULTAN PENGAWAS

PT. Wandra Cipta Engineering Consultant

DIPERIKSA DISETUJUI TANGGAL

KONTRAKTOR PELAKSANA

………………………………………………..

DIGAMBAR DIPERIKSA TANGGAL

SHOP DRAWING
JUDUL GAMBAR

SKALA
NO. GAMBAR

REFERENSI GAMBAR
Catatan : FORM.09-ABD
1
2
3
REV TGL URAIAN KET

PEMBERI TUGAS

KEGIATAN

PEKERJAAN

KONSULTAN PERENCANA

............................................

DIPERIKSA DISETUJUI TANGGAL

KONSULTAN PENGAWAS

PT. Wandra Cipta Engineering Consultant

DIPERIKSA DISETUJUI TANGGAL

KONTRAKTOR PELAKSANA

………………………………………….

DIGAMBAR DIPERIKSA TANGGAL

AS BUILT DRAWING
JUDUL GAMBAR

SKALA
NO. GAMBAR

REFERENSI GAMBAR
 PROSES PELAKSANAAN PEKERJAAN PADA SAAT KONSTRUKSI

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan

Pemeriksaan Kesiapan Pengajuan Ijin

Pekerjaan Pelaksanaan
Analisa : Supervisor Engineer

Persetujuan
Form : Administrator
Analisa : Supervisor Engineer
Pengesahan : Resident Engineer

ya

Ijin Pelaksanaan
yang disetujui
Form : Administrator

* Inspeksi Berkala SUPERVISI Pelaksanaan

Oleh : Supervisor Engineer dan Inspector Pekerjaan

Periksa Hasil Laporan Hasil

Pekerjaan Pekerjaan
Analisa : Supervisor Engineer

ya
Sesuai Spesfikasi Proses Pelaksanaan
Analisa : Supervisor Engineer Pekerjaan berikutnya

tidak

Perintah Perbaikan
Pekerjaan
Perbaikan Pekerjaan
Form : Administrator
Analisa : Supervisor Engineer
Pengesahan : Resident Engineer

Catatan : * Dilaksanakan bila perlu.

 PROSES PENYUSUNAN LAPORAN
PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

Penyusunan Laporan
Harian :
- tenaga kerja
- bahan / material
- peralatan
- pekerjaan yang
dilaksanakan
- kondisi dan cuaca
- permasalahan
tidak

Monitoring dan Validasi

Form : Administrator
Analisa : Project Engineer

ya

Arsip
Laporan Harian
Form : Administrator

Penyusunan Laporan
Mingguan :
- kemajuan/bobot
pekerjaan
- foto pelaksanaan
pekerjaan

tidak Monitoring dan Validasi

Form : Administrator

ya

Penyusunan Laporan
Mingguan :
- hasil monitoring dan
Laporan validasi
ke PPK - risalah rapat
- arus surat-menyurat
- evaluasi
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer

Penyusunan Laporan
Bulanan :
- kemajuan pekerjaan
Laporan - status pembayaran
ke PPK - perubahan pekerjaan
- permasalahan
- foto kemajuan
pekerjaan
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer
Pengesahan : Team Leader
 PROSES PERSETUJUAN BAHAN/MATERIAL (SPESIFIK)

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

Permohonan
Persetujuan
Bahan/Material
yang digunakan

Evaluasi
dan
Persetujuan
( 3 hari )
Form : Administrator
Analisa : Resident Engineer
Pengesahan : Team Leader

Menyangkut estetika kualitas, perubahan biaya

dan waktu membuat laporan dan
meminta Persetujuan
Form : Administrator, Analisa : Resident Engoineer, Pengesahan : Team Leader

Persetujuan
( 3 hari )

Pelaksanaan sesuai
spesifikasi/gambar/BQ

Catatan : Hanya berlaku untuk material-material tertentu sesuai dengan data dari Owner.
 PROSES PENGUJIAN MATERIAL / HASIL KONSTRUKSI

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

PERMINTAAN PENGUJIAN
Form : Administrator, Pengesahan : Resident Engineer

Pembuatan Pengujian
Instruksi Dilaksanakan
Form : Administrator
(termasuk
Pengesahan : Resident Engineer pengujian rutin)

Hasil Pengujian

EvaluasI
Analisa : Supervisor Engineer

tidak
Pemeriksaan
Sesuai Spesifikasi Perbaikan
pekerjaan
Analisa : Supervisor Engineer

ya
Pekerjaan
Dilanjutkan
 PROSES PERSETUJUAN SHOP DRAWING

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

Pengajuan
Shop Drawing

Pemeriksaan
Shop Drawing
(max. 3 hari)
Pengesahan : Supervisor Engineer

ada Ada Perubahan ada

Persetujuan Persetujuan
Biaya Desain / Biaya Desain
Analisa : Supervisor Engineer
(max. 3 hari) Pengesahan : Resident Engineer (max. 3 hari)

tidak
Persetujuan
Analisa : Supervisor Engineer
Pengesahan : Resident Engineer

ya

Distribusi
Analisa : Administrator

Supervisi Pelaksanaan
Oleh : Inspector dan Supervisor Engineer Pekerjaan
 PROSES PERUBAHAN PEKERJAAN
PERUBAHAN DESAIN & MATERIAL

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

USULAN PERUBAHAN PEKERJAAN

Analisa dari segi Analisa dari segi

Waktu & Biaya Teknik & Estetika
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer
Pengesahan : Team Leader

Persetujuan & Laporan

ke PPK
Form : Administrator
Pengesahan : Team Leader

tidak
Persetujuan

ya
Mencari alternatif lain
atau
kembali seperti rencana
awal
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer
Pengesahan : Team Leader

Membuat Instruksi
Mengajukan
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer Penawaran
Pengesahan : Team Leader

Negosiasi

Metode Kerja
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer
Metode Kerja
Pengesahan : Team Leader

Laporan ke
PPK

Persetujuan Pelaksanaan
PPK Pekerjaan
 PROSES PERHITUNGAN PRESTASI PEKERJAAN FISIK BULANAN

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

Usulan
Prestasi Pekerjaan

tidak Pemeriksaan
Prestasi Pekerjaan
2 (hari)
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer dan
Supervisor Engineer

ya

Laporan
Prestasi Pekerjaan
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer
Pengesahan : Team Leader

Persetujuan
Pemberitahuan
Prestasi

Persetujuan
Prestasi
Form : Administrator
Pengesahan : Project Engineer

Laporan Bulanan
Form : Administrator
Pengesahan : Team Leader

Catatan : Lap. Fisik mingguan akan dibuat langsung oleh Konsultan Pengawas dengan data-data harian
dari Kontraktor.
 INSTRUKSI / TEGURAN KEPADA KONTRAKTOR

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

MELIHAT PENYIMPANGAN TERHADAP

SPESIFIKASI/GAMBAR/BQ

Pengawas Lapangan
memberitahukan
Kontraktor
Form : Administrator
Pengesahan Team Leader

ya
Ditaati

tidak

Resident Engineer
membuat teguran
Form : Administrator
Pengesahan Team Leader

ya
Ditaati

tidak

Team Leader
membuat teguran
Form : Administrator
Pengesahan Team Leader

tidak ya
Ditaati

Laporan ke
PPK

Pengenaan
Sangsi Kelalaian Pelaksanaan sesuai
spesifikasi/gambar/BQ

Catatan : - Lamanya batas teguran berdasarkan kasus perkasus max 2 hari

- Jenis sangsi disesuaikan dengan kontrak.
 PROSES PEMBAYARAN ANGSURAN KONTRAKTOR

PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

Pelaksanaan Pekerjaan

Usulan
Prestasi Pekerjaan

Pemeriksaan Bersama di
Lapangan
Form : Administrator
Analisa : Supervisor Engineer

Persetujuan
tidak
Form : Administrator
Analisa : Resident Engineer dan
Supervisor Engineer

ya

Prestasi Pekerjaan
yang disetujui
Form : Administrator
Analisa : Resident Engineer
Pengesahan : Team Leader

Prestasi Pekerjaan
yang disetujui Membuat Permintaan
Form : Administrator Pembayaran
Analisa : Resident Engineer
Pengesahan : Team Leader

Membuat
Berita Acara
Pembayaran
Form : Administrator
Analisa : Project Engineer
Pengesahan : Team Leader

Persetujuan
Pembayaran
 BERITA ACARA SERAH TERIMA I & II
( Max. 3 hari )
PEMILIK PROYEK KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

PENGAWAS PERENCANA PELAKSANA

tidak Prestasi Pekerjaan

selesai 100%

Kaji Ulang
Hasil Pekerjaan Mengajukan
1 hari Laporan Akhir
Form : Administrator Hasil Pekerjaan
Analisa : Supervisor Engineer
Pengesahan : Resident Engineer

Mengadakan Pemeriksaan / Peninjauan Lapangan

Form : Administrator, Analisa : Supervisor Engineer, Pengesahan : Resident Engineer

ya

Menyiapkan
Berita Acara Persetujuan
Form : Administrator
Berita Acara
Pengesahan : Team Leader

Memeriksa
Berita Acara
Form : Administrator
Pengesahan : Team Leader

TANDA TANGAN BERITA ACARA ( 2 hari )

Analisa : Team Leader

Berita Acara
Berita Acara Pekerjaan Selesai Berita Acara
Pekerjaan Selesai (Copy) Pekerjaan Selesai
(Asli) (Asli)
Arsip : Administrator

Mengajukan
Pembayaran
Angsuran