PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE SELATAN

BADAN LAYANAN UMUM DAERAH (BLUD)

RUMAH SAKIT KONAWE SELATAN
Jl. Poros Andoolo. No.1 - Email : rsud.konawe_selatan@yahoo.com

RINCIAN KEWENANGAN KLINIS ASISTEN APOTEKER

DI BLUD RUMAH SAKIT KONAWE SELATAN

Lampiran : Keputusan Direktur BLUD RS Konawe Selatan

Nomor : 445/

Tanggal :

Tentang : Surat Penugasan Klinis An.Dewi astute Mangidi.A,Md,Farm

No Elemen Kompetensi Prosedur Klinis Disetujui

Kemampuan
Klinis*)
1 Menyiapkan sediaan Alat dan bahan pengemas yang 
farmasi akan digunakan disiapkan
Alat yang diperlukan disiapklan 
Diperiksa apakah obat memenuhi syarat 
2 Meracik sediaan Obat ditimbang/diukur volumenya 
farmasi menggunakan alat-alat yang memenuhi
persyaratan
Bahan / sediaan obat dicampur 
Sediaan obat dikemas sesuai dengan bentuk 
sediaannya
Obat jadi dikemas sesuai dengan bentuk 
dan jumlahnya
3 Menulis etiket Etiket disiapkan sesuai dengan 
pengelompokkan obat (obat luar/dalam)
dan besar kemasan
Etiket ditulis sesuai dengan resep dokter 
Label disiapkan (bila diperlukan) 
4 Menempelkan etiket Etiket ditempelkan pada kemasan 
dan label Label (bila diperlukan) ditempelkan pada 
kemasan
5 Melakukan Dilakukan pengecekan atas kebenaran / 
pengecekan etiket kesesuaian etiket dengan obat
dan label
6 Meneliti diperlukan Perlu tidaknya diberikan copy resep diteliti 
/ tidak diperlukan
copy resep
7 Menulis copy resep Copy resep ditulis pada blanko copy resep 
atau dibelakang tanda pembayaran yang
sah (kuitansi)
8 Memaraf copy resep Copy resep yang sudah ditulis diparah oleh 
penulis
Copy resep diperiksa dan ditandatangani
oleh apoteker
9 Pencatatan sediaan Sediaan obat yang akan dibuat diinventaris 
obat yang akan
dibuat
10 Penyiapan bahan Bahan obat yang diperlukan, dihitung dan 
obat kemasan / disiapkan
wadah dan etiket Wadah / kemasan yang akan digunakan 
disiapkan
Etiket yang diperlukan disiapkan 
11 Pembuatan sediaan Sediaan obat dibuat sesuai dengan SOP 
obat yang ditentukan
Etiket ditempelkan pada kemasan 
12 Menyiapkan bahan Dilakukan pengecekan ketersediaan barang 
obat-obat Disiapkan bahan obat-obat sesuai 
kekuatannya
13 Menyiapkan Disiapkan bahan pengemas yang 
pengemas diperlukan
Disiapkan etiket / label 
Disiapkan peralatan yang digunakan dakam 
dispensing
14 Membantu Dilakukan pencampuran bahan yang sudah 
pelaksanaan dikalkulasi oleh Apoteker
dispensing Dimasukkan obat yang sudah jadi ke dalam 
kemasannya
Dilakukan pemberian etiket / label yang 
sesuai
15 Melakukan Dicatat pengeluaran bahan obat-obat yang 
pencatatan digunakan pada kartu stock
16 Memeriksa Kartu stok dibaca 
ketersediaan sediaan Kesesuaian jumlah barang dengan kartu 
farmasi dan stok diperiksa
perbekalan Kebutuhan pembelian dalam buku defekta 
kesehatan dicatat
Jumlah dan jenis barang yang dipesan 
dihitung
17 Memeriksa Kartu stok / buku control kadaluarsa obat 
persediaan sediaan diaca
farmasi dan Jenis dan jumlah barang yang mendekati 
perbekalan waktu kadaluarsa dicatat
kesehatan yang
mendekati waktu
kadaluarsa
18 Menerima Dokumen penerimaan barang dengan surat 
perbekalan dan pesanan dicocokkan
memeriksa Jumlah dan jenis barang dicocokkan 
kesesuaian pesanan dengan dokumen yang menyertainya
Dokumen pengirimman barang disahkan 
19 Memeriksa sediaan Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
farmasi dan diperiksa keadaan fisiknya
perbekalan Tanggal kadaluarsa diprhitungkan dengan 
kesehatan kemungkinan masa habis sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan
20 Membuat bukti Bukti penerimaan disahkan 
penerimaan Barang yang diterima dicatat sesuai 
ketentuan yang ada
21 Verifikasi ruang dan Ketersediaan ruang / tempat penyimpanan 
alat diperiksa sesuai SOP yang ditentukan
23 Menyimpan sediaan Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
farmasi dan dikelompokan sesuai dengan golongannya
perbekalan
kesehatan sesuai
dengan golongannya
Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
disimpan sesuai dengan golongan obat
bebas, dan obat bebas terbatas, golongan
obat keras, psikotropika, golongan obat
generic dan golongan obat tradisional
Tiap-tiap golongan disusun secara 
aphabetis
Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
disimpan sesuai dengan sistem yang dipilih
( FIFO, FEFO )
24 Menyimpan sediaan Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
farmasi dan ditempatkan sesuai dengan bentuk
perbekalan sediaannya (contoh injeksi, topical, tetes
kesehatan sesuai mata, tetes hidung, tablet / kapsul)
 bentuk sediaannya Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
ditempatkan secara alphabetis
Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
disusun sesuai dengan sistem yang dipilih (
FIFO, FEFO )
25 Menyimpan sediaan Sifat fisika dan kimia sediaan farmasi dan 
farmasi dan perbekalan kesehatan yang terkait dengan
perbekalan penyimpanan diperiksa
kesehatan sesuai Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 
sifat fisika dan ditempatkan sesuai sifat fisika-kimianya
kimianya (temperature yang sesuai, terlindung
cahaya, tertutup rapat, bahan mudah
terbakar)
26 Melakukan Faktur pembelian dan resep dikelompokan 
pengelompokan sesuai dengan SOP yang ditentukan
faktur pembelian,
dan resep
27 Menyimpan faktur Faktur pembelian dan resep disimpan pada 
pembelian, dan tempat yang sudah ditentukan
resep
28 Menyimpan Resep yang akan dimusnakan dipisahkan 
pemusnahan resep (waktu pemusnahan asisten berperan
sebagai saksi)
29 Menyiapkan, Kartu stok disusun berdasarkan SOP yang 
mengisi dan telah ditentukan
menyimpan kartu Penerimaan dan pengeluaran sediaan 
stok farmasi dicatat pada kartu stok
Kartu stok disimpan pada tempat yang 
telah ditentukan
30 Menghitung jumlah Jumlah obat/perbekalan kesehatan yang 
sediaan diperlukan dihitung
farmasi/perbekalan
kesehatan
31 Menghitung biaya Biaya/harga obat ditentukan berdasarkan 
SOP yang ditentukan
32 Menginformasikan Jumlah biaya diinformasikan kepada pasien 
jumlah biaya
33 Dokumentasi Biaya didokumentasikan sesuai SOP yang 
ditentukan
34 Mendengarkan Permintaan obat bebas, bebas terbatas dan 
permintaan obat dan perbekalan kesehatan disesuaikan dengan
perbekalan persediaan di tempat kerja
kesehatan dari
masyarakat
35 Menyiapkan obat Obat yang diperlukan masyarakat 
yang diperlukan disiapkan jenis dan jumlahnya
masyarakat Obat dan perbekalan kesehatan yang 
diperlukan dikemas
36 Menyerahkan obat Obat bebas, bebas terbatas diserahkan 
kepada masyarakat kepada masyarakat disertai informasi
sederhana (yang diperlukan)
37 Pencatatan obat Obat yang diserahkan kepada masyarakat 
yang diserahkan dicatat menurut SOP yang ditentukan
kepada masyarakat
38 Membantu apoteker Mencatat spesifikasi bentuk, kekuatan 
membuat sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan,
dokumentasi serta jumlahnya sesuai dengan metode
perencanaan yang sudah ditetapkan dalam dokumen
pengadaan perencanaan
Menyalinnya kedalam formulir usulan 
permintaan barang
Menyerahkan semua dokumen tersebut di 
atas kepada Apoteker untuk ditindaklanjuti
39 Mengarsipkan Menyimpan/mengarsipkan dokumen 
dokumen perencanaan barang
Mengarsipkan dokumen usulan permintaan 
barang
40 Mengevaluasi Dilakukan pengecekan kualitas fisik barang 
barang Diperiksa kesesuaian dokumen dengan 
barang yang datang, jenis, kekuatan,
jumlah dan batas tanggal kadaluarsa
Dokumentasi dalam aspek legal dan 
administrasi dicocokkan
41 Membuat bukti Bukti penerimaan atau penolakan disahkan 
penerimaan Dokumentasi penerimaan dibuat dan 
diarsipkan menurut SOP yang ditentukan
42 Membuat surat Dilakukan pembuatan surat pengantar 
pengantar pengiriman barang ke gudang
pengiriman Diterima tanda bukti penerimaan barang 
kegudang dari pihak gudang
43 Mengecek barang Dicocokkan barang sesuai dengan 
yang datang ke dokumen penerimaan barang
gudang Di buat tanda terima barang masuk ke 
gudang
Semua penerimaan barang 
diadministrasikan/dicata sesuai SOP yang
telah ditentukan
44 Melakukan Penempatan barang berdasarkan aspek 
penempatan barang legal dan stabilitas sediaan
Penataan sediaan berdasarkan sistem yang 
dipilih (FIFO, FEFO, Farmakoterapi,
bentuk sediaan, dan lain-lain)
45 Membuat Dibuat kartu stok gudang 
dokumentasi
46 Verifikasi barang Dilakukan pengecekan tanggal kadaluarsa 
yang harus segera Dibuat daftar barang yang mendekati 
didistribusikan tanggal kadaluarsa
Dibuat laporan barang yang bertumpuk di 
gudang
47 Mencatat persediaan Dilakukan identifikasi barang yang fast 
barang yang fast moving
moving Dilakukan perhitungan jumlah barang yang 
fast moving secara berkala
Dibuat laporan obat fast moving untuk 
ditindaklanjuti
48 Menerima Dilakukan pengecekan kebenaran dokumen 
permintaan barang surat pesanan
dari unit yang ada di Dilakukan pengecekan ketersediaan barang 
RS Disiapkan barang yang dipesan 
49 Mendistribusikan Dilakukan pendistribusian barang ke unit 
barang unit pemesan pemesan berdasarkan SOP yang ditentukan
Pelaksanaan pendistribusian di monitor 
50 Membuat Semua pendistribusian dicatat sesuai SOP 
dokumentasi yang ditentukan
Dilakukan pencatatan di kartu stock 
gudang
51 Penetapan sistem Macam-macam distribusi yang ada 
distribusi dipelajari
Sistem distribusi yang sesuai ditentukan 
berdasar morbiditas dan kebijakan RS
SOP sistem distribusi dibuat, ditetapkan 
dan disosialisakan
52 Verifikasi Permintaan yang masuk dievaluasi 
permintaan Jenis dan jumlah barang/obat yang diminta 
disiapkan
53 Pelaksanaan Pelaksanaan distribusi sesuai waktu yang 
distribusi telah ditetapkan
Pengamanan stabilitas saat transportasi 
ditentukan
Distribusi dilaksanakan berdasarkan SOP 
yang ditentukan
Pelaksanaan distribusi dimonitor 
Sistem distribusi dievaluasi 
54 Membuat Semua pendistribusian dicatat sesuai SOP 
dokumentasi yang ditentukan
55 Menerima dan Perintah disimak dan ditanggapi dengan 
klarifikasi perintah benar
Dicari kejelasan perintah untuk menjamin 
pemahaman tugas
56 Menerima dan Pesan lisan dan tertulis diterima dan 
meneruskan pesan ditanggapi dengan benar
Informasi dicatat dan disampaikan 
sehingga pesannya diterima
57 Menunjukkan Prosedur tempat kerja yang mencerminkan 
keterampilan pribadi peluang yang sama
yang benar Keterampilan pribadi yang mengesankan 
dalam interaksi
58 Memberikan Pertanyaan yang berkenaan dengan 
informasi yang keperluan pelanggan
benar Perincian hal yang ditanyakan dibuat 
intisarinya
Informasi yang relevan dan memenuhi 
syarat kerahasiaan
Informasi disusun dan diberikan sehingga 
mudah dipahami
Jika pertanyaan berada diluar bidang 
tanggungjawabnya, maka diarahkan kepada
petugas yang relevan
Dokumen tempat kerja dilengkapi dengan 
jelas
Catatan:

Bila ada yang di bawah supervisi dituliskan poin mana saja

Ditetapkan di : .....................

Pada tanggal : .......................

Direktur,

BLUD Rumah Sakit Konawe Selatan

dr. Boni Lambang Pramana, M.Kes

Pembina Tk. I, Gol. IV/b
NIP. 19770619 200604 1 015