GAMBARAN ACARA

1. Mengadakan rapat internal panitia seminar nasional, rapat antar divisi, dan rapat divisi
acara secara keseluruhan.
2. Menentukan tema kegiatan Seminar Nasional & Talkshow “?????”
3. Menentukan Term of Reference (TOR)
a. Gambaran Umum :
b. Peserta : berasal dari masyarakat umum (mahasiswa FK, pelajar SMA/SMP,
masyarakat).
c. Tujuan diadakan acara :
d. Konsep Acara
 (20 menit) : Untuk seminar/materi dari Narasumber 1, sesi ini dilakukan
layaknya seperti seminar biasanya sesuai konten-konten yang baik.
 (20 menit) : untuk seminar/materi dari Narasumber 2
 (10 menit) : sesi Tanya jawab mengenai materi yang disampaikan oleh kesua
narasumber.
 (15 menit ) : acara hiburan, berupa nasyid dan kuis
 (35 menit) : Talk Show yang dilaksanakan seperti talk show biasanya. Ada 2
narasumber (Narasumber1 Dan Narasumber2) yang akan ditanya-tanya terkait
daftar pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya. Setiap pertanyaan dijawab
oleh narasumber dengan dipandu oleh Moderator Talkshow.
e. Perlengkapan yang disediakan
 Laptop
 Microphone + Speaker
 Layar Proyektor
 Proyektor
 dll
4. Menentukan pemateri Seminar Nasional & Talkshow
1) Pemateri Seminar Nasional :
 Narasumber1
 Narasumber2
2) Narasumber talkshow :
 Narasumber 1
 Narasumber 2
5. Menentukan judul materi, serta TIU dan TIK
6. Menentukan deadline dan pengiriman CV pemateri
7. Menentukan fasilitas (transportasi dan akomodasi untuk pemateri) serta kafalah/lainnya.
8. Menentukan MC untuk seminar nasional.
 ???
9. Menentukan moderator untuk talkshow
 ???
10. Menentukan pembaca Al-Quran
 ???
11. Menentukan pengisi acara seminar nasional :
1) Nasyid : Tim Nasyid FSKI
 2) Kuis : dari divisi Acara Seminar Nasional
12. Menentukan kenang-kenangan untuk pengisi acara seminar nasional.
1) Pemateri : Sertifikat, cenderamata khas kota Padang
2) Moderator : Sertifikat, parcel (buah)
13. Menentukan insert peserta seminar nasional beserta tanggal dan stand pendaftarannya
1) Insert regular : Rp 35.000,-
2) Insert regular OTS : Rp 40.000,-
14. Menentukan kuota peserta seminar nasional : 200 orang
15. Menentukan doorprize untuk peserta seminar
1) Pemenang kuis : Cenderamata FSKI
2) 50 peserta yang beruntung : dawa’ mini dan dawa buletin FSKI
16. Menentukan rundown acara seminar
Waktu Kegiatan PJ
07.00 – 08.00 Briefing Panitia Acara
08.00 – 09.00 Registrasi peserta + pembagian snack Kestari
09.00 – 10.10 Pembukaan formal
*(5') Pembacaan Ayat suci Al-Quran
*(5') Sambutan ketua Panitia
*(5') Sambutan Ketua Rohani
*(5') Sambutan Ketua AMF 2020
*(5') Sambutan ketua BEM FK UA
*(7') Sambutan dan pembukaan secara
resmi oleh Dekan/wadek FK UA
*(4’) Sesi foto formal wadek, tamu Pubdok
undangan (ketua UKM), panitia
*(4') Pembacaan Doa
10.10 – 11.00 *(20’) Seminar dari narasumber 1 *Moderator :

*(20’) Seminar dari narasumber 2 Moderator :

*(10’) Tanya jawab untuk kedua Moderator

narasumber
11.00 – 11.10 *(10’) Nasyid TIM NASYID
Kuis MC
11.10 – 12.00 Talk show dengan Narasumber 1
Talk show dengan Narasumber 2
12.00 – 12.05 *(7’) Pemberian Kenang-kenangan Acara + Pubdok
12.05 – 12.10 Penutupan oleh MC Formal
12.10 – 12.20 Foto peserta Narasumber

17. Menentukan teknis acara seminar, pembagian kerja per divisi saat hari H dan
menentukan dekorasi ruang seminar.
18. Menentukan masing-masing PJ ke setiap bidang dari panitia Acara Seminar Nasional.
19. Melakukan koordinasi dengan divisi lain, terkait kebutuhan seminar nasional, seperti
pamflet, poster, promosi, menghubungi pemateri dan moderator, surat-menyurat,
sertifikat, seminar kit, backdrop, galeri AMF, konsumsi, dan perlengkapan lainnya.
20. Briefing panitia AMF sehari sebelum kegiatan seminar dan mendekor.