INDONESIAN MEDICAL STUDENTS’

I
TRAINING AND COMPETITION

M
S
T
C
TRACTION
Trauma Care with EVENT
Comprehensive Solution
GUIDELINE
TABLE OF CONTENTS

1 RUNDOWN DAY 1 – DAY 4

2 DRESSCODE

3 DO AND DONT’S

4 CONTACT PERSON
RUNDOWN DAY 1
KAMIS, 06 FEBRUARI 2020

WAKTU DURASI AGENDA TEMPAT

10.00-17.45 ~ Kedatangan Delegasi + Registrasi GM Lt.2

17.45-18.15 30’ Mobilisasi ke FKUB

18.15-18.45 30’ Ibadah Malam GM Lt. 2

18.45-21.50 120’ Welcoming Party GM Lt. 2

21.50-22.20 30’ Mobilisasi ke Hotel

21.30-... Istirahat

RUNDOWN WELCOMING PARTY

WAKTU DURASI AGENDA

17.00 – 17.30 30’ Mobilisasi peserta ke venue

17.30 – 17.45 15’ Kedatangan peserta

17.45 – 18.30 45’ Ibadah malam peserta dan panitia

18.30 – 18.45 15’ Pengondisian peserta

18.45 – 18.50 5’ Pembukaan Welcoming Party

18.50 – 18.55 5’ Penampilan Tari

18.55 – 19.25 30’ Presentasi sponsor

19.25 – 20.15 50’ Post AMSEP Presentation

20.15 – 20.45 30’ R-Project Progress Report

20.45 – 21.10 25’ Makan malam + Penampilan

21.10 – 21.20 10’ Ice Breaking

21.20 – 21.25 5’ Penutupan

21.25 – 21.35 10’ Sesi Foto

21.35 – 21.50 15’ Pengondisian pulang peserta

21.50 – 22.20 30’ Mobilisasi Delegasi ke Hotel

22.20 – selesai - Evaluasi Panitia

RUNDOWN DAY 2
JUMAT, 07 FEBRUARI 2020

WAKTU DURASI AGENDA TEMPAT

06.30-07.20 50’ Persiapan Delegasi Radho Hotel
07.20-07.50 30’ Mobilisasi ke GKM dan Makan Pagi
05.00-08.00 10’ Kedatangan Peserta

08.00-08.10 10’ Sambutan-sambutan dan opening IMSTC

2020
Lecture 1 ( Trauma Care in Physical GKM (Gedung
08.10-09.10 60’ Injury ) Kebudayaan Mahasiswa)
09.10-10.10 60’ Talk show
10.10-10.25 15’ Coffee Break + Ice Breaking
10.25-11.25 60’ GO Session
Sholat Jumat bagi muslim putra Masjid Raden Patah UB
11.25-13.00 95’ Mobilisasi ke FK + Makan siang + Sholat
Dzuhur bagi muslim putri GPB

13.00-13.10 10’ Mobilisasi ke FK bagi Muslim putra +

Makan Siang
13.10-13.55 45’ Small Class Training 1 GM Lt. 2
13.55-14.00 5’ Mobilisasi ke Ruangan SCT 2 GPB

GPB 1.4
14.00-15.30 90’ Small Class Training 2
GPB 1.6
GPB 1.3

15.30-15.35 5’ Mobilisasi Ibadah

15.35-16.05 30’ Ibadah Sore
16.05-18.05 120’ GM Lt.2
18.05-18.30 25’ Ibadah Malam Mushola GPB, GPP
+
18.30-19.15 45’ Simulation GM, Auditorium GPP

19.15-21.30 120’ Culinary Night Gazebo Raden Wijaya

-Belakang GPB
Latihan Performance -Gazebo
21.30-22.30 60’ (Districts) -Faal Lt.3
-Selasar Farmaset
-Depan GPB
23.15-23.45 30’. Mobilisasi ke Hotel
23.45-…… Istirahat Radho Hotel
00.00-… Forum EB Repre Radho Hotel
RUNDOWN DAY 3
SABTU, 08 FEBRUARI 2020

WAKTU DURASI AGENDA TEMPAT

05.00-06.00 60’ Persiapan Delegasi Radho Hotel

06.00-07.00 60’ Makan Pagi Delegasi +

Mobilisasi Ke FKUB

07.00-08.30 90’ AMSA-Indonesia dan AMSA GM Lt.2

International Session

08.30-08.45 15’ Pembukaan Lomba FKUB

08.45–09.00 15’ Mobilisasi ke lokasi lomba FKUB

GM Lt.2
GPB 1.4
Auditorium
09.00-13.15 255’ Pelaksanaan Lomba GPB 1.6
GPB 1.3

13.15-13.45 30’ ISHOMA FKUB

13.45-14.15 30’ Mobilisasi Ke Hotel

14.15-15.15 60’ Istirahat Radho Hotel

15.15-15.45 30’ Mobilisasi ke Venue

Final Checking AMSA District

15.45-17.00 75’ Booth Ijen Hotel

AMSA International Day

17.00-18.20 80’ (Farewell Party) – District Ijen Hotel
Booth dan Ibadah Malam

18.20-18.45 25’ Sambutan-Sambutan Ijen Hotel

AMSA International Day

18.45-22.00 195’ (Farewell Party) – Farewell Ijen Hotel

22.00-22.30 30’ Mobilisasi Ke Hotel

Istirahat dan Persiapan Rapat

22.30-23.00 60’ Tatap Muka (RTM) Radho Hotel

23.00-... RTM Radho Hotel

 RUNDOWN FAREWELL PARTY

WAKTU DURASI AGENDA

17.00 – 18.20 80’ Ibadah

maghrib delegasi

18.20 – 18.25 5’ Opening

18.25 – 18.45 20’ Sambutan – Sambutan

18.45 – 19.25 40’ Makan Malam, Penampilan ( )

Penampilan District:
- District 6 (15’)
- District 1 (15’)
19.25 – 20.55 90’ - District 4 (15’)
- District 3 (15’)
- District 2 (15’)
- District 5 (15’)

Pengumuman Terfavorit 5 Cabang

20.55 – 21.05 10’
Lomba + Foto

Pengumuman Pemenang
21.05 – 21.10 5’
+ Foto

21.15 – 21.20 5’ Pengumuman Pemenang

+ Foto

Pengumuman Pemenang Public

21.20 – 21.25 5’
Poster + Foto

21.25 – 21.40 15’ Pengumuman Pemenang y

dan Pemutaran Video + Foto

Pengumuman Pemenang Photography

21.40 – 21.45 5’
+ Foto

21.45 – 21.50 5’ Pemutaran

21.50 – 22.05 15’ Penampilan Panitia

22.05 – 22.10 5’ Penutupan MC

RUNDOWN DAY 4
MINGGU, 09 FEBRUARI 2020

WAKTU DURASI AGENDA TEMPAT

05.00–05.30 30’ Check Out delegasi Radho Hotel

05.30–06.00 30’ Mobilisasi menuju CFD + makan pagi

06.00–09.30 210'
CFD
09.30–10.00 30’ Persiapan city tour

10.00-11.30 60’ Perjalanan ke Jatim Park 3

11.30–13.45 195’ City tour Jatim Park 3

Jatim Park 3
13.45–14.00 15’ Persiapan mobilisasi kepulangan

14.00 – … Mobilisasi kepulangan (menuju FKUB)

KETERANGAN:
GM LT.2: Gedung Graha Medika LT.2 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

GPB: Gedung Pendidikan Bersama Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Radho Hotel: Syariah Radho Hotel Sengkaling, Jl. Raya Sengkaling No.137, Dau, Malang

GKM: Gedung Kebudayaan Mahasiswa Universitas Brawijaya

Gazebo: Gazebo Raden Wijaya Universitas Brawijaya

Ijen Hotel: Ijen Suites, Jl. Ijen Nirwana Raya No.16 Blok A, Bareng, Klojen, Malang
 DO’S & DON’TS

Do’s
1. Delegasi diharapkan hadir tepat waktu dan mengikuti seluruh rangkaian
kegiatan IMSTC 2020.

2. Delegasi diharuskan mengenakan pakaian dan sepatu yang rapi dan

sopan sesuai dresscode yang sudah ditentukan dengan ketentuan:

a. Formal Attire

-Pakaian rapi dan sopan

-Kemeja lengan panjang atau pendek

-Celana (panjang kain, tidak berbahan jeans / celana gunung)

-Rok panjang minimal 15 cm di bawah lutut

-Sepasang kaus kaki

-Sepasang sepatu formal yang menutupi setidaknya setengah bagian

punggung kaki

b. Semiformal Attire

-Pakaian rapi dan sopan

-Celana (panjang kain, tidak berbahan jeans / celana gunung)

-Rok panjang minimal 15 cm di bawah lutut

-Sepasang sepatu informal/formal (dilarang menggunakan sandal)

3. Delegasi diharapkan membawa perlengkapan pribadi seperti

obat-obatan pribadi dan perlengkapan ibadah.

4. Delegasi diharuskan tidur sesuai dengan pembagian kamar.

 DO’S & DON’TS

Do’s (cont’d)
5. Delegasi diharapkan merawat dan menggunakan segala fasilitas yang
disediakan dengan penuh tanggung jawab.

6. Delegasi diwajibkan berpartisipasi dalam menjaga kebersihan sarana

dan prasarana yang digunakan, baik di dalam maupun di luar ruangan.

7. Delegasi diwajibkan menjaga barang-barang pribadi masing-masing.

8.Delegasi diwajibkan mengikuti tata tertib serta SOP setiap agenda

IMSTC 2020.

9. Delegasi diwajibkan membawa barang bawaan SCT sesuai kelompok

masing-masing.

Don’ts
1. Delegasi dilarang membawa barang-barang berbahaya, seperti pisau,
rokok, narkoba, dll.

2. Delegasi dilarang bertukar kamar dengan delegasi lainnya.

3. Delegasi dilarang keluar dari rombongan menggunakan kendaraan

pribadi / umum ketika agenda berlangsung.

4. Delegasi dilarang mengenakan pakaian yang tidak sesuai ketentuan

seperti berbahan jeans/rok mini.

5. Delegasi dilarang keluar dari rangkaian acara IMSTC 2020 tanpa se-izin
LO universitas masing-masing.
CONTACT PERSON

For any further information:

Riri Syabania
(Coordinator of Event Director)

085233266898
ririsya12
 See
See You
You in
in Malang!
Malang!
See You in Malang!
See You in Malang!

2020

@imstc2020