PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 INDRAMAYU
Bidang Keahlian : Bisnis & Manajemen, Pariwisata, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Seni & Industi Kreatif
Kompetensi Keahlian : Akuntansi & Keuangan Lembaga, Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran, Perhotelan, Multimedia, Animasi,dan Tata Boga
Jl. Gatot Subroto No. 47 Telp. (0234) 271180 Fax. (0234) 271180, 272120
website : www.smkn1indramayu.sch.id E-mail : smkn_1_indramayu@yahoo.com.sg
Indramayu 45213

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

KD 3.1 dan 4.1

Identitas Program Pendidikan, meliputi:

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Indramayu

Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Komp. Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Kelas/Semester : X/1
Tahun Pelajaran : 2017/2018
Alokasi Waktu : 3 x 2 JP (45 Menit)

A. Kompetensi Inti
3. Pengetahuan
Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kajian/kerja Administrasi Umum
pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga,
sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

4. Keterampilan
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kajian/kerja Administrasi Umum.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis,
mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan
gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.1 Memahami administrasi
3.1.1 Menjelaskan pengertian administrasi (arti sempit dan arti luas)
3.1.2 Menguraikan ruang lingkup administrasi
3.1.3 Menjelaskan peranan administrasi
3.1.4 Menjabarkan unsur-unsur administrasi
 3.1.5 Menguraikan jenis-jenis administrasi

4.1 Mengelompokan jenis-jenis administrasi

4.1.1 Menemukan informasi tambahan mengenai jenis-jenis administrasi
4.1.2 Mengelompokan jenis-jenis administrasi

C. Tujuan Pembelajaran
1. Melalui diskusi dan menggali informasi, siswa mampu :
a. Menjelaskan pengertian administrasi (arti sempit dan arti luas) dengan benar
b. Menguraikan ruang lingkup administrasi dengan teppat
c. Menjelaskan peranan administrasi dengan jelas
d. Menjabarkan unsur-unsur administrasi dengan baik dan benar
e. Menguraikan jenis-jenis administrasi dengan tepat
2. Disediakan situasi agar siswa dapat mengelompokan jenis-jenis administrasi dengan cermat
3. Disediakan situasi agar siswa dapat menemukan informasi tambahan mengenai jenis-jenis administrasi
dengan cepat dan akurat

D. Materi Pembelajaran
a. Pengertian Administrasi
Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan yang sangat penting
terhadap tercapainya kelancaran usaha kegiatan, maupun aktivitas yang dilakukan oleh
perusahaan/organisasi. Sehingga dengan demikian dapat dikatakan administrasi juga
merupakan urat nadi perusahaan dan administrasi juga dapat memperlihatkan fakta dan
keterangan yang diperlukan untuk perencanaan secara rinci dan keterangan/data yang meliputi
catatan yang akurat, formulir serta laporan yang meliputi tugas administrasi.
Pemahaman yang tepat tentang peranan administrasi dalam kehidupan modern sangat
tergantung pada definisi yang digunakan sebagai titik tolak berpikir. Administrasi didefinisikan
sebagai ”keseluruhan proses kerja sama” antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya
dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu ad + ministrare yang berarti
melayani, membantu, menunjang dan memenuhi. Istilah administrsi sama dengan tata usaha,
artinya setiap kegiatan yang mengadakan pencatatan berbagai keterangan yang penting
didalam usaha/organisasi yang bersangkutan.
Mengenai administrasi dapat dijelaskan bahwa administrasi merupakan sub sistem dari
sistem administrasi organisasi yang bkerja sama dengan sub sistem lain membentuk suatu
tujuan. Didalam ini bahwa administrasi dapat di artikan dalam arti luas dan dalam arti sempit.
a) Pengertian administrasi dalam arti sempit
Administrasi dalam arti sempit berkisar pada berbagai kegiatan ketatausahaan. Kegiatan-
kegiatan ketatausahaan merupakan bagian yang sangat penting dari kegiatan organisasi
terutama karena kegiatan tersebut menyangkut penangnan informasi yang dikatakan
berperan sebagai ” darah ” bagi suatu organisasi. Dalam pengertian yang demikian
administrasi biasanya hanya dikaitkan dengan kegiatan-kegiatan ktatausahaan yang
mencakup korespondensi, kesekretariatan, penyusunan laporan dan kearsipan.
(Siagian,2001:267)
 b) Pengertian administrasi dalam arti luas
Administrasi dalam arti luas berarti keseluruhan proses penyelenggaraan kegiatan-
kegiatan yang didasarkan pada rasional tertentu oleh dua orang atau lebih dalam rangka
pencapaian sutu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan menggunakan sarana
dan prasarna tertentu pula. (Siagian,2001:267)

b. Ruang Lingkup Administrasi

Ruang Lingkup tugas administrasi pada kantor ini dapat dikatakan tugas pelayanan disekitar
keterangan-keterangan yang berwujud (Pekerjaan kantor) (Gie, 2007:16) yaitu :
1. Menghimpun
Kegiatan - kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang
tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan
bilamana diperlukan.
2. Mencatat
Kegiatan yang membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis keterangan-keterangan
yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan
3. Mengolah
Kegiatan mengerjakan keterangan dengan berbagai cara, kemudian disajikan dalam
bentuk konsep yang lengkap, sehingga mempunyai kegunaan baik bagi pimpinan sebagai
bahan pengambilan keputusan maupun untuk kelangsungan kehidupan organisasi itu
sendiri.
4. Mengirim
Kegiatan yang menyimpan dengan berbagi cara dan alat dari satu pihak kepihak lain.
5. Menyimpan
Kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.
6. Menggandakan
Kegiatan yang dilakukan untuk memperbanyak suatu warkat, seperti surat, undangan,
blanko, dan sebagainya.
7. Melakukan Komunikasi
Kegiatan melakukan hubungan komunikasi yang dijalankan oleh setiap pekerjaan kantor,
baik dengan pihak lain di luar organisasi maupun di dalam organisasi itu sendiri.
8. Menghitung
Kegiatan menghitung yang umumnya lebih banyak berhubungan dengan masalah uang.
Sebagaimana diketahui bahwa setiap organisasi, kantor atau badan usaha lainnya, pasti
terlibat dengan keluar, sebab setiap kegiatan pasti membutuhkan biaya.

Dibagian Umum memiliki ruang lingkup tugas administrasi seperti :

1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
2. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
3. Mengentri data surat masuk dan surat keluar kedalam komputer
4. Memfilekan surat masuk dan surat keluar.
5. Mencatat dan mengetik surat-surat ke buku agenda surat masuk dan keluar.
6. Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar.
c. Peranan Administrasi
Pada hakikatnya perkembangan berbagai cabang ilmu pengetahuan terjadi sebagai
tanggapan terhadap dinamika manusia. Pemahaman yang tepat tentang perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi dan membenarkan pendapat tersebut. Peranan utama sistem
administrasi adalah untuk membantu memudahkan pelaksanaan tugas pekerjaan pokok
lainnya.
Pada dasarnya sistem administrasi memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan, karena dapat membantu perusahaan dalam memberikan data/informasi yang
diperlukan oleh pimpinan perusahaan dan memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan
dalam pelaksanaan tugas selanjutnya.

d. Unsur-Unsur Administrasi
Unsur adalah bagian daripada sesuatu, sedangkan keseluruhan unsur merupakan satu
kesatuan yang bulat menjadikan adanya sesuatu itu. Demikian pula administrasi, ada karena
adanya unsur-unsur atau bagian-bagian yang menjadikannya.
Unsur-unsur mutlak administrasi diantaranya:
1. Sekelompok orang
2. Kerja sama
3. Tujuan tertentu
Apabila salah satu dari ketiga unsur tersebut tidak ada maka kegiatan tersebut tidak
dapat dikatakan kegiatan administrasi. Oleh karena itu, unsur-unsur tersebut dikatakan
sebagai unsur-unsur mutlak
Sehubungan dengan unsur-unsur administrasi ini dan untuk menjadi studi
perbandingan bagi kita, berikut dikemukakan pendapat dari dua orang ahli yang telah
memberikan pembagian unsur-unsur administrasi:
1. Unsur Administrasi menurut S.P Siagian
a) Dua orang manusia atau lebih
b) Tujuan
c) Tugas yang hendak dilaksanakan
d) Peralatan dan perlengkapan
2. Unsur Administrasi menurut The Liang Gie
a) Organisasi
b) Manajemen
c) Komunikasi
d) Kepegawaian
e) Keuangan
f) Perbekalan
g) Ketatausahaan
h) Hubungan Masyarakat

e. Jenis-jenis Administrasi
1. Administrasi publik
Administrasi publik adalah ilmu yang mempelajari tentang bagaimana pengelolaan suatu
organisasi publik. Kajian ini termasuk mengenai birokrasi; penyusunan,
 pengimplementasian, dan pengevaluasian kebijakan publik; administrasi pembangunan;
kepemerintahan daerah; dan good governance.
2. Administrasi lingkungan hidup
Administrasi lingkungan hidup adalah proses kegiatan yang dilakukan pemerintah dan
masyarakat dengan tujuan berwawasan lingkungan dan tidak mengesampingkan kualitas
manusia (penguasaan IPTEK) serta kualitas lingkungan (serasi, selaras dan seimbang).
Pengelolaan lingkungan hidup adalah upaya terpadu untuk melestarikan fungsi lingkungan
hidup meliputi kebijaksanaan, penataan, pemanfaatan, pengembangan, pemeliharaan,
pemulihan, pengawasan, dan pengendalian lingkungan hidup.
3. Administrasi negara
Administrasi negara adalah suatu bahasan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen
penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif
serta hal- hal yang berkaitan dengan publik yang meliputi kebijakan publik, manajemen
publik, administrasi pembangunan, tujuan negara, dan etika yang mengatur penyelenggara
negara.
4. Administrasi niaga
5. Administrasi pembangunan
Administrasi pembangunan merupakan proses pengendalian usaha (administrasi) oleh
negara/pemerintah untuk merealisirkan pertumbuhan yang direncanakan ke arah suatu
keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan
bangsa
6. Administrasi kependudukan
7. Administrasi keuangan
8. Administrasi pendidikan
Administrasi Pendidikan adalah sebuah proses kerja sama untuk mencapai tujuan
pendidikan dengan melihat hubungan antar komponen pendidikan sehingga dapat
memperbaiki sistem pendidikan dengan menggunakan perangkat yang mendukung
kegiatan pembelajaran.

E. Pendekatan, model dan metode

Pendekatan : Saintifik/ Ilmiah
Model : Discovery Learning
Metode : Tanya jawab, diskusi, penugasan, ceramah

F. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Pertama
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan 1. Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan 15 menit
guru menunjuk salah satu siswa untuk memimpin doa
sebelum memulai pembelajaran
2. Guru menunjuk siswa untuk memimpin menyanyikan lagu
Wajib Indonesia Raya
3. Guru memeriksa kehadiran siswa
4. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran dan
 memberikan penjelasan tentang manfaat menguasai
materi pembelajaran
5. Guru menyampaikan cakupan materi pembelajaran
6. Guru menyampaikan teknik penilaian yang akan
digunakan
Inti Fase 1 : Stimulus: 60 menit
Siswa mengamati teks dan gambar yang di tayangkan guru
tentang pengertian administrasi (pemahaman secara sempit
dan luas) dan ruang lingkup administrasi
Fase 2 : Identifikasi Masalah:
Siswa berdiskusi tentang pengertian administrasi (pemahaman
secara sempit)
Fase 3 : Pengumpulan Data:
 Siswa menemukan berbagai informasi tersurat dan tersirat
dari teks dan gambar yang ditayangkan
 Siswa menuliskan pengertian administrasi (pemahaman
secara sempit)
Penutup 1. Konfirmasi materi pembelajaran bersama guru 15 menit
2. Refleksi kegiatan yang sudah dilaksanakan
3. Merancang kegiatan tindak lanjut
4. Menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan
berikutnya.
5. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan moral.
6. Sebelum pulang siswa menyanyikan lagu wajib/ nasional

Pertemuan Kedua
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan 1. Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan 15 menit
guru menunjuk salah satu siswa untuk memimpin doa
sebelum memulai pembelajaran
2. Guru menunjuk siswa untuk memimpin menyanyikan lagu
Wajib Indonesia Raya
3. Guru memeriksa kehadiran siswa
4. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran dan
memberikan penjelasan tentang manfaat menguasai
materi pembelajaran
5. Guru menyampaikan cakupan materi pembelajaran
6. Guru menyampaikan teknik penilaian yang akan
digunakan
Inti Fase 1 : Stimulus: 60 menit
Siswa mengamati teks dan gambar yang di tayangkan guru
tentang peranan administrasi dan unsur-unsur administrasi
Fase 2 : Identifikasi Masalah:
Siswa berdiskusi tentang peranan administrasi dan unsur-
unsur administrasi
 Fase 3 : Pengumpulan Data:
 Siswa menemukan berbagai informasi tersurat dan tersirat
dari teks dan gambar yang ditayangkan
 Siswa menuliskan peranan administrasi dan unsur-unsur
administrasi)
Penutup 1. Konfirmasi materi pembelajaran bersama guru 15 menit
2. Refleksi kegiatan yang sudah dilaksanakan
3. Merancang kegiatan tindak lanjut
4. Menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan
berikutnya.
5. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan moral
6. Sebelum pulang siswa menyanyikan lagu wajib/ nasional

Pertemuan Ketiga
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan 1. Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan 10 menit
guru menunjuk salah satu siswa untuk memimpin doa
sebelum memulai pembelajaran
2. Guru menunjuk siswa untuk memimpin menyanyikan lagu
Wajib Indonesia Raya
3. Guru memeriksa kehadiran siswa
4. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran dan
memberikan penjelasan tentang manfaat menguasai
materi pembelajaran
5. Guru menyampaikan cakupan materi pembelajaran
6. Guru menyampaikan teknik penilaian yang akan
digunakan
Inti Fase 1 : Stimulus: 70 menit
Siswa mengamati teks dan gambar yang di tayangkan guru
tentang jenis-jenis administrasi
Fase 2 : Identifikasi Masalah:
Siswa berdiskusi tentang jenis-jenis administrasi
Fase 3 : Pengumpulan Data:
 Siswa menemukan berbagai informasi tersurat dan tersirat
dari teks dan gambar yang ditayangkan
 Siswa menuliskan jenis-jenis administrasi
Fase 4 : Pembuktian:
Siswa dibagi menjadi 6 kelompok. Masing-masing kelompok
diberi penugasan menemukan informasi tambahan seputar
jenis-jenis administrasi
Fase 5 : Menarik Kesimpulan/Generalisasi:
Masing-masing kelompok mengelompokan jenis-jenis
administrasi berdasarkan tugas-tugasnya kemudian bersama-
sama menarik kesimpulan
Penutup 1. Konfirmasi materi pembelajaran bersama guru 10 menit
 2. Refleksi kegiatan yang sudah dilaksanakan
3. Merancang kegiatan tindak lanjut
4. Menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan
berikutnya.
5. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan moral.
6. Sebelum pulang siswa menyanyikan lagu wajib/ nasional

G. Alat/Bahan dan Media Pembelajaran

 Alat dan Bahan : Infocus, lembar kerja siswa, lembar penilaian, laptop, spidol, penghapus
 Media Pembelajaran : Powerpoint

H. Sumber Belajar
Buku siswa, modul guru (materi didapat dari internet)

I. Penilaian Pembelajaran
3. Penilaian Pengetahuan
Instrumen terlampir

4. Penilaian Keterampilan
Instrumen terlampir

Indramayu, Juli 2017

Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Indramayu, Guru Mata Pelajaran,

Drs. Jenjen Jaeni Dahlan, M.M.Pd Baghdad Afero, S.Pd

NIP. 19590312 198603 1 014 NIP.