Pekalongan, 21 Oktober 2019

Nomor : 077/05.2/JayaInstitute/X/2019
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Manajemen Diklat RS, Angkatan 8

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Experience Training In Indonesia

Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat)

merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan
SDM dalam rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi. Kemampuan divisi diklat RS
dalam menentukan kebutuhan diklat (TNA) & menyusun program diklat secara
sistematik sangat berdampak besar bagi RS terkait strategi pengembangan SDM &
perencanaan anggaran pendidikan bagi SDM.
Untuk membantu rumah sakit dalam menyusun program diklat RS, Jaya Institute
Indonesia akan menyelenggarakan Pelatihan “Manajemen Pengelolaan Pendidikan &
Pelatihan (Diklat) di Rumah Sakit, Angkatan 8”. pada :

Hari/ Tanggal : Kamis - Sabtu/ 12 – 14 Desember 2019

Waktu : 08.00 – 17.30 WIB
Tempat : Hotel GRAND DAFAM Rohan
Jl. Gedongkuning No. 336, Yogyakarta

Bersama ini kami sampaikan :

1. TOR Pelatihan “Manajemen Pengelolaan Pendidikan & Pelatihan (Diklat) di
Rumah Sakit, Angkatan 8”.
2. Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdri.
Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) /
Sdra. Mirza Hariadi (0812-1517-7755)

Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami

sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA 1

Founder Jaya Institute
TERM OF REFERENCE (TOR)
PELATIHAN
“MANAJEMEN PENGELOLAAN PENDIDIKAN & PELATIHAN
(DIKLAT) DI RUMAH SAKIT, ANGKATAN KE-8”

A. DESKRIPSI Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat)

merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk
mengembangan SDM dalam rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi.
Kemampuan divisi diklat RS dalam menentukan kebutuhan diklat (TNA) &
menyusun program diklat secara sistematik sangat berdampak besar bagi RS
terkait strategi pengembangan SDM & perencanaan anggaran pendidikan bagi
SDM.
Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan
kapasitas sumber daya manusia rumah sakit juga mampu menjalin kerjasama
dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat
tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di rumah sakit itu
sendiri. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan dan keterampilan dalam
merencanakan sampai dengan evaluasi program pendidikan dan latihan bagi SDM
di rumah sakit agar mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien dan
keluarga.
Diklat yang baik adalah Diklat yang dilaksanakan dengan mengikuti kaidah –
kaidah penyelenggaraan Diklat. Karena hanya dengan penyelenggaraan yang baik,
pengembangan SDM dapat diwujudkan. Rumah Sakit dalam memberikan
pelayanannya tentunya staff rumah sakit secara berkala memperoleh pelatihan
dari bagian diklat rumah sakit

B. TUJUAN Tujuan Umum :

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu mengelola divisi/
bagian diklat rumah sakit sesuai dengan ilmu manajemen diklat.
Tujuan Khusus :
Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu :
1. Memahami konsep manajemen pelatihan
2. Menyusun Training Need Assesment (TNA)/ Analisa kebutuhan diklat
3. Membuat rumusan tujuan pelatihan
4. Membuat desain program pelatihan
5. Melaksanaan program pelatihan
6. Melakukan evaluasi program pelatihan

C. MATERI 1. Building Learning Commitment

2. Konsep Manajemen Pelatihan
3. Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan Diklat
4. Rumusan Tujuan Pelatihan

2
 5. Perencanaan Program Pelatihan
6. Pelaksanaan Pelatihan
7. Evaluasi Program Pelatihan

D. PESERTA Pelatihan ini sangat disarankan untuk diikuti oleh :

1. Manajer/ Kepala Bidang SDM & Diklat di Rumah Sakit
2. Staf SDM & Diklat di Rumah Sakit

E. NARASUMBER 1. drg. SRI SUGIHARTI, M.Kes

Widyaiswara Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI, berpengalaman lebih dari
20 tahun dalam memberikan pendidikan & pelatihan kesehatan.
2. DR. ALIH GERMAS, SKM, MARS
Widyaiswara Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI, berpengalaman lebih dari
20 tahun dalam memberikan pendidikan & pelatihan kesehatan .

F. PELAKSANAAN Hari/ Tanggal : Kamis – Sabtu/ 12 – 14 Desember 2019

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel GRAN DAFAM Rohan Yogyakarta
Jl. Gedongkuning No. 336, Yogyakarta

G. REGISTRASI Ketik :
DAFTAR # DIKLAT # NAMA LENGKAP # GELAR # JENIS KELAMIN # INSTANSI #
NO.HP # EMAIL # PAKET PELATIHAN #
Kirim ke : Erma (0823-0017-0363), Kukuh (0821-3600-5621), Mirza (0812-1517-7755)

H. TRANSFER Biaya pelatihan, ditransferkan ke :

BANK BNI SYARIAH
No. Rekening : 025-821-6-450 a.n Bpk ROMY WIDJAJA or AMELIA

I. BIAYA PAKET A PAKET B

Rp. 5.200.000,- Per Peserta
Fasilitas :
 Menginap 2 malam (1 kamar 2 orang)
 Training Kit Exclusive
 Softcopy modul dalam flasdisk
 Sertifikat pelatihan
 Coffee break
 Makan pagi, makan siang & makan malam
 Dan fasilitas lainnya
Rp. 4.500.000,- Per Peserta
Fasilitas :
 Tanpa Menginap
 Training Kit Exclusive
 Softcopy modul dalam flasdisk
 Sertifikat pelatihan
 Coffee break
 Makan siang & makan malam
 Dan fasilitas lainnya

SPESIAL PROMO DISKON 10% Bagi MEMBER Jaya Institute Indonesia (Daftar member terlampir)

3
J. KETENTUAN KETENTUAN (Mohon dibaca dengan seksama) :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Tidak menerima pembayaran ONSITE.
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara ONSITE, ada
tambahan biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,- per peserta dari biaya per
paket yang dipilih & WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp. 1.000.000 per
peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/
personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami
himbau untuk tidak memesan tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan
hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi dari Jaya
Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau
tidak.
 Untuk menghindari PENIPUAN, kami informasikan bahwa rekening Jaya
Institute Indonesia adalah rekening tunggal : Bank BNI SYARIAH a.n Bpk
ROMY WIDJAJA or AMELIA (Owner Jaya Institute Indonesia)

4
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN
“MANAJEMEN PENGELOLAAN PENDIDIKAN & PELATIHAN
(DIKLAT) DI RUMAH SAKIT, ANGKATAN KE-8”

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI NARASUMBER

Hari Pertama
12.00 – 13.00 60’ Registrasi Jaya Institute
13.00 – 13.30 30’ Opening Opening Ceremony & Pre-Test Jaya Institute
13.30 – 15.00 2 jpl Sesi 1 Building Learning Commitment (BLC) Team Teaching
15.00 – 15.30 30’ Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 17.00 2 jpl Sesi 2 Manajemen Diklat di Rumah Sakit Team Teaching
17.00 – 19.00 120’ Shoima Jaya Institute
19.00 – 21.00 3 jpl Sesi 3 Analisa Kebutuhan Pelatihan / TNA Team Teaching
21.00 Istirahat Jaya Institute
Hari Kedua
07.30 – 08.00 30’ Opening Energizing pagi Jaya Institute
08.00 – 09.30 2 jpl Sesi 5 Rumusan Tujuan Pelatihan Team Teaching
09.30 – 10.15 1 jpl Sesi 6 Rancangan Program Pelatihan Team Teaching
10.15 – 10.30 15’ Coffee Break Jaya Institute
10.30 – 11.30 2 jpl Sesi 7 Lanjutan Rancangan Program Pelatihan Team Teaching
11.30 – 13.00 60’ Makan Siang Jaya Institute
13.00 – 15.15 3 jpl Sesi 8 Penyusunan Kurikulum Pelatihan Team Teaching
15.00 – 15.30 30’ Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 17.45 3 jpl Sesi 9 Pelaksanaan Program Pelatihan Team Teaching
18.00 – 22.00 Makan malam & Free Time Jaya Institute
Hari Ketiga
07.30 – 08.00 30’ Registrasi Hari ke-3
07.30 – 08.00 30’ Opening Energizing pagi Jaya Institute
08.00 – 10.00 3 jpl Sesi 10 Evaluasi Program Pelatihan Team Teaching
10.00 – 10.15 15’ Coffee Break & Check out Jaya Institute
10.15 – 12.00 2 jpl Sesi 11 Penyusun Instrumen Evaluasi Team Teaching
12.00 – 13.00 60’ Makan Siang Jaya Institute
13.00 – 13.45 1 jpl Sesi 12 Rencana Tindak Lanjut Team Teaching
13.45 – 14.00 Post Test
14.00 – 14.30 30’ Clossing Ceremony Jaya Institute
14.30 – 16.00 Sayonara

Note : Jadwal masih bersifat tentative menyesuaikan dengan keadaan pada saat pelaksanaan

5
FORM REGISTRASI PESERTA
PELATIHAN
“MANAJEMEN PENGELOLAAN PENDIDIKAN & PELATIHAN
(DIKLAT) DI RUMAH SAKIT, ANGKATAN KE-8”

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)