NO REKOMENDASI PEMENUHAN WAKTU PJ KET PENILAIAN PERBAIKAN PENCAPAIAN EP KRITERIA I 1 Kriteria.1.1.1. Ep. 5 Libatkan masyarakat dalam melakukan analisis kebutuhn masyarakat untuk membuat perencanaan dengan mengadakan pertemuan dan buat rekam bukti pembahasannya. 2 Kriteria.1.1.1. Ep. 6 Lakukan pertemuan penyusunan perencanaan [Tim PTP] yang dipimpin oleh Kepala Puskesmas yang membahas penyelarasan antara kebutuhan dan harapan masyarakat dengan visi, misi dan tupoksi Puskesmas dan buat rekam bukti pelaksanaannya dengan lengkap. 3 Kriteria.1.1.2. Ep. 3 Buat analisis penyebab masalah dari tiap harapan/keluhan masyarakat yang masuk. Buat tindak lanjutnya sesuai penyebab masalah yang ditemukan. Tulis semua upaya yang telah deilakukan dengan lengkap termasuk analisa penyebab masalahnya.
4 Kriteria.1.1.3. Ep. 1 Lakukan identifikasi
peluang pengembangan dalam penyelenggaraan upaya Puskesmas melalui analisis hasil kinerja ( terutama yang capaiannya sgt kurang, ttp daya ungkitnya besar). Tindak lanjuti dengan membuat inovasi untuk hasil yg lebih baik. 5 Kriteria.1.1.3. Ep. 2 Kepala Puskesmas agar lebih memotivasi dan mengarahkan untuk pengembangan pelayanan dengan inovasi yang sesuai dengan hasil analisis kinerja dan kebutuhan masyarakat. Lakukan evaluasi dampak/ hasil dari inovasi tersebut 6 Kriteria.1.1.3. Ep. 3 Tentukan substansi dengan tepat dan buat rekam bukti yang memadai tentang upaya yang mendukung mekanisme kerja untuk memperbaiki mutu pelayanan 7 Kriteria.1.1.4. Ep. 3 Lakukan pertemuan penyusunan RUK dengan melibatkan lintas program dan lintas sektor , buat rekam bukti [notulen] nya dengan lengkap dan benar.
8 Kriteria.1.1.5. Ep. 1 Tingkatkan pelaksanaan
monitoring [ proses maupun output] dan buat rekam buktinya secara lengkap. 9 Kriteria.1.2.3. Ep. 4 Buat mekanisme dan lakukan evaluasi ketepatan pelayanan terhadap jadwal, bila memungkinkan dengan menggunakan teknologi, serta buat rekam bukti pelaksanaan dan perbaikan yang telah dilakukan. 10 Kriteria.1.2.4. Ep. 3 Lakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang bisa dipertanggungjawabkan apakah sesuai dengan jadwal yang direncanakan. 11 Kriteria.1.2.5. Ep. 2 Lakukan pendokumentasian terhadap semua mekanisme kerja, prosedur dan pelaksanaan kegiatan secara lengkap. 12 Kriteria.1.2.5. Ep. 3 Pahami tentang masalah spesifik dalam penyelenggaraan pealayanan dan upaya Puskesmas, buat SOP tentang kajian dan tindak lanjutnya, serta buat rekam buktinya pelaksanaan koreksi dan tindak lanjutnya secara lengkap
13 Kriteria.1.2.5. Ep. 4 Buat SOP tentang Kajian
masalah Potensial dan tindak lanjutnya dalam proses pelayanan dan upaya Puskesmas. Lakukan upaya pencegahan sesuai hasil kajian dan buat rekam buktinya secara lengkap, evaluasi hasil uapaya pencegahan tsb…dst ( siklus P-D-C-A) 14 Kriteria.1.2.5. Ep. 7 Lakukan perbaikan alur kerja dalam pelaksanaan program dan pelayanan sesuai hasil identifikasi masalah dan lakukan evaluasi pelaksanaannya serta buat rekam bukti proses pelaksanaannya secara lengkap. 15 Kriteria.1.2.5. Ep. 10 Buat kebijakan (SK) tentang kewajiban menjalankan tertib administrasi bagi seluruh karyawan Puskesmas, buat SOP nya sesuai yang dibutuhkan dan siapkan dukungan tehnologinya untuk meminimalkan kesalahan, penyimpangan dan keterlambatan.
16 Kriteria.1.2.6. Ep. 3 Tingatkan pemahaman
dalam menentukan permasalahan dari setiap keluhan dan umpan balik, tentukan akar permasalahan dan alternatif pemecahan masalahnya eshingga tindak lanjut yang diambil sesuai dan bisa menjawab / memberi solusi terhadap keluhan dan umpan baik dengan tepat. 17 Kriteria.1.2.6. Ep. 4 Lakukan evaluasi terhadap tindak lanjut keluhan/ umpan balik , dan buat rekam buktinya. 18 Kriteria.1.3.1. Ep. 1 DIPERBAIKI
Kriteria.1.3.1. Ep. 2 Lakukan penilaian kinerja
yang hasil evaluasinya terfokus untuk peningkatan kinerja, dan buat rekam bukti pelaksanaan tindak lanjut dari hasil evaluasi/ penilaian tersebut ( siklus P-D-C-A ) Kriteria.1.3.1. Ep. 4 Buat pentahapan untuk mencapai target yang ditetapkan dalam setiap perencanaan (tahunan, lima tahunan) sebagai strategi pencapaian indikator yang telah ditetapkan. Kriteria.1.3.1. Ep. 5 Buat rekam bukti pelaksanaan monitoring dan penilaian kinerja secara lengkap. Ingat selalu tentang proses P-D- C-A. Kriteria.1.3.2. Ep. 1 Distribusikan analisis hasil penilaian kinerja kepada pihak terkait sesuai kebutuhan/relevansi dari pihak terkait tersebut Kriteria.1.3.2. Ep. 3 Buat rekam bukti penilaian kinerja, lakukan analisis dengan benar, dan gunakan hasilnya untuk perencanaan perbaikan kinerja KRITERIA 2 Kriteria.2.1.3. Ep. 3 Tingkatkan terus pengaturan untuk mengakomodir kepentingan orang dengan disabilitas. Kriteria.2.1.4. Ep. 2 Buat perencanaan pemeliharaan sarana prasarana Puskesmas dengan jadwal yang jelas sesuai kebutuhan masing- masing sarpras. Kriteria.2.1.4. Ep. 3 Buat mekanisme monitoring Sarpras yang merupakan penjabaran dari rencana pemeliharaan (sesuai kebutuhan Sarpras), buat cek list sbg sarana monitoring, Buat rekam bukti pelaksanaannya. Kriteria.2.1.4. Ep. 4 Buat mekanisme monitoring fungsi prasarana Puskesmas yang hasilnya mudah dilihat, dan buat rekam bukti pelaksanaannya secara rinci dan lengkap untuk bisa ditindak lanjuti Kriteria.2.1.4. Ep. 5 Lakukan monitoring sesuai mekanisme dan perencanaan dan buat rekam bukti tindak lanjut hasil monitoring dengan rinci dan lengkap Kriteria.2.1.5. Ep. 2 Buat jadawal pemeliharaan untuk seluruh peralatan medis dan non medis untuk dilaksanakan, dan buat rekam bukti pelaksanaan dan tindak lanjutnya. Kriteria.2.1.5. Ep. 3 Buat perencanaan monitoring pemeliharaan peralatan medis dan non medis , lakukan monitoring sesuai perencanaan, dan buat rekam bukti hasil pelaksanaannya dengan lengkap. Kriteria.2.1.5. Ep. 6 Buat perencanaankalibrasi untuk semua alat yang membutuhkan kalibrasi, dan buat jadwal kalibrasi sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan, lakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaannya serta buat rekam buktinya dengan lengkap Kriteria.2.2.2. Ep. 5 Segera lengkapi semua persyaratan perizinan untuk tenaga medis, keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya. Kriteria.2.3.2. Ep. 2 Lakukan sosialisasi yang lebih sering tentang pemahaman terhadap tugas , tanggungjawab dan peran masing2 kepada seluruh karyawan. Kriteria.2.3.2. Ep. 3 Buat mekanismenya dan lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan uraian tugas. Buat rekam bukti pelaksanaannya. Kriteria.2.3.3. Ep. 1 Lakukan kajian terhadap struktur organisasi Puskesmas secara periodik Kriteria.2.3.3. Ep. 2 Tindak lanjuti hasil kajian sesuai kebutuhan Kriteria.2.3.4. Ep. 6 Buat evaluasi penerapan hasil pelatrihan terhadap pengelola dan pelaksana pelayanan Kriteria.2.3.8. Ep. 2 Buat rekam bukti secara lengkap tentang upaya yang sudah dilakukan untuk memfasilitasi pembangunan berwawasan kesehatan dan upaya Puskesmas. Kriteria.2.3.10. Ep. 4 Lakukan evaluasi peran pihak terkait minimal sekali di akhir tahun melalui rapat koordinasi, dan buat rekam buktinya. Kriteria.2.3.11. Ep. 1 Lakukan pertemuan untuk membuat panduan pedoman (manual) mutu yang memuat kebijakan mutu, tata nilai , dan prog peningkatan mutu yang disepakati untuk menjadi penuntun pelaksanaan semua kegiatan di Puskesmas Kriteria.2.3.11. Ep. 2 Buat pedoman atau panduan kerja penyelenggaraan untuk tiap Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan. BELUM ADA Kriteria.2.3.12. Ep. 3 Buat rekam bukti untuk setiap melakukan komunikasi internal untuk koordinasi/pembahasan pelaksanaan dan permasalahan pelaksanaan upaya kegiatan Puskesmas Kriteria.2.3.12. Ep. 4 Dokumentasikan semua kegiatan komunikasi internal yang sudah dilakukan, bisa dengan buku kegiatan, notulen rapat, dsb Kriteria.2.3.12. Ep. 5 Laksanakan rencana tindak lanjut hasil komunikasi internal dan buat rekam buktinya dengan lengkap. Kriteria.2.3.13. Ep. 1 Identifikasi dulu potensi dampak negatif yang mungkin ditimbulkan dengan adanya Puskesmas, kemudian lakukan Kajiannya dan tindak lanjuti hasi kajian tersebut. Kriteria.2.3.13. Ep. 3 Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap semua kemungkinan gangguan dampak negatif terhadap lingkungan, untuk melakukan pencegahan. Kriteria.2.3.14. Ep. 2 Buat program pembinaan terhadap jaringan dan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerja Puskesmas dengan jadwal dan penanggungjawab serta materi pembinaan dan instrumen yang sesuai untuk masing2 Kriteria.2.3.14. Ep. 3 Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pembinaan jaringan dan jejaring terhadap rencana yang telah dibuat. Buat rekam bukti pelaksanaannya. Kriteria.2.3.14. Ep. 4 Lakukan tindak lanjut terhadap hasil pembinaan jaringan dan jejaring dan buat rekam buktinya. Kriteria.2.3.14. Ep. 5 Lakukan pendokumentasian dan pelaporan hasil pembinaan jaringan dan jejaring dengan lengkap. Kriteria.2.3.15. Ep. 1 Selenggarakan pertemuan Pimpinan Puskesmas dengan penanggungjawab upaya dan pelaksana untuk membahas perencanaan dan pengelolaan anggaran, Buat rekam buktinya dengan lengkap untuk setiap kali pertemuan. Kriteria.2.3.15. Ep. 6 Buat rekam bukti hasil audit kinerja pengelola keuangan yang lengkap, dengan rekomendasi yang jelas dan tindak lanjutnya Kriteria.2.3.16. Ep. 3 Lakukan audit pengelolaan keuangan secara berkala sesuai jadwal. Buat rekam buktinya. Kriteria.2.3.16. Ep. 4 Lakukan pemeriksaan setiap bulan terutama untuk bendahara penerimaan yang setor ke Kasda nya sebulan sekali. Kriteria.2.3.16. Ep. 5 Lakukan audit pengelolaan keuangan. Kriteria.2.3.17. Ep. 5 Lakukan evaluasi terhadap pengelolaan data dan informasi, dan tindak lanjuti hasilnya untuk perbaikan pengelolaan. Kriteria.2.4.2. Ep. 1 ADA Lakukan pertemuan untuk menyepakati peraturan internal dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan yang akan ditetapkan sebagai kebijakan yang akat mengikat semua pengelola Puskesmas Kriteria.2.4.2. Ep. 2 BELUM ADA Lakukan pembahasan peraturan Internal agar sesuai visi, misi, tata nilai dan tujuan Puskesmas. Kriteria.2.6.1. Ep. 2 Lengkapi daftar inventaris Kriteria.2.6.1. Ep. 3 Buat program kerja pemeliharaan untuk semua sarana dan peralatan yang dilengkapi dengan jadwal, materi , cek list untuk pemantauan, serta buat rekam buktinya. Kriteria.2.6.1. Ep. 4 Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja pemeliharaan sarana dan peralatan, dan buat rekam buktinya. Kriteria.2.6.1. Ep. 7 Lakukan evaluasi apakah pelaksanaan kebersihan lingkunganPuskesmas sesuai dengan program kerja yang sudah ditetapkan, dan buat dokumen hasil pelaksanaan evaluasinya. Kriteria.2.6.1. Ep. 8 Buat program kerja perawatan kendaraan nyang lengkap dan lebih terinci. Kriteria.2.6.1. Ep. 9 Buat rekam bukti pelaksanaan pemeliharaan kendaraan Puskesmas (* roda 2 dan roda 4) secara lengkap. Kriteria.2.6.1. Ep. 10 Lengkapi dokumen pencatatan dan pelaporan barang inventaris. KRITERIA 3 Kriteria.3.1.1. Ep. 2 Buat uraian tugas Penanggungjawab manajemen mutu lengkap dengan wewenang dan tanggungjawabnya. Kriteria.3.1.1. Ep. 3 Buat Pedoman Peningkatan Mutuyang lebih sesuai dengan mengacu kepada Pedoman Pembuatan Dokumen Akreditasi. Kriteria.3.1.1. Ep. 4 Buat Kebijakan mutu dan tata nilai yang disusun bersamadan dituangkan dalam Pedoman Peningkatan Mutu dan Kinerja yang selaras dengan visi, misi dan tujuan Puskesmas. Buat rekam bukti pelaksanaan penyusunan. Kriteria.3.1.2. Ep. 1 Buat rencana kegiatan perbaikan mutu dan kinerja yang sesuai dengan sasaran perbaikan mutu dan juga visi misi Puskesmas Kriteria.3.1.2. Ep. 2 Buat rencana kegiatan perbaikan mutu sesuai dengan sasaran perbaikan mutu dan visi misi, laksanakan perbaikan sesuai perencanaan, dan bahas hasil kinerja pelayanan dalam rapat tinjauan manajemen untuk menentukan upaya perbaikan yang perlu dilaksanakan. Kriteria.3.1.2. Ep. 3 Laksanakan pertemuan Tinjauan Manajemen yang membahas umpan balik/keluhan pelanggan, hasil audit internal, hasil penilaian kinerja, perubahan proses penyelenggaraan upaya dan kegiatan Puskesmas dan membahas hasil pertemuan tinjauan manajemen sebelumnya. Buat rekomendasi RTM yang aplikatif untuk perbaikan mutu dan kinerja. Kriteria.3.1.2. Ep. 4 Buat rekomendasi yang isinya adalah langkah / upaya perbaikan yang harus dilakukan untuk meningkatkan mutu kinerja dari temuan yang tidak sesuai yang teridentifikasi, dan buat rekam bukti pelaksanaannya. Kriteria.3.1.3. Ep. 1 Sosialisakan kebijakan mutu yang didalamnya memuat kewajiban setiap karyawan memahami dan berperan aktif dalam upaya perbaikan mutu, kepada seluruh pengelola Puskesmas dengan mekanisme yang lebih baik dan frekuensi yang lebih sering, sampai semua memahami dan konsisten melaksanakan. Kriteria.3.1.3. Ep. 2 Lakukan uapaya dan buat mekanisme agar pihak pihak terkait berperan aktif dalam peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas Kriteria.3.1.3. Ep. 3 Lakukan upaya untuk menjaring ide oleh pihak terkait untuk meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas, bisa melalui pertemuan, survei, dll, dan buat rekam bukti pelaksanaannya secara lengkap Kriteria.3.1.4. Ep. 1 Laksanakan pengumpulan data kinerja dengan lengkap, dan lakukan analisis yang tajam terhadap indikator prioritas yang telah ditetapkan. Kriteria.3.1.4. Ep. 2 Buat Rencana Kerja Audit internal yan komprehensif, dan lakukan audit internal dengan sasaran yang sesuai dengan indikator peningkatan mutu dan kinerja. Kriteria.3.1.4. Ep. 3 Buat laporan dan umpan balik hasil audit internal kepada pimpinan Puskesmas, penanggungjawab manajemen mutu dan penanggungjawab upaya Puskesmas, untuk mengambil keputusan dalam strategi perbaikan program dan kegiatan Puskesmas Kriteria.3.1.4. Ep. 4 Lakukan tindaklanjut terhadap semua temuan dan rekomendasi hasil audit internal. Buat rekam buktinya. Kriteria.3.1.4. Ep. 5 Buat bukti pelaksanaan rujukan untuk menyelesaikan masalah dari hasil rekomendasi hasil audit internal jika tidak bisa diselesaikan oleh Puskesmas sendiri. Kriteria.3.1.5. Ep. 1 Laksanakan mekanisme untuk mendapat asupan dari pengguna tentang kinerja Puskesmas, dan buat rekam bukti hasil pelaksanaannya secara lengkap. Kriteria.3.1.5. Ep. 2 Lakukan survei atau mencari masukan melalui forum forum pemberdayaan masyarakat ( FGD, pertemuan kader, pertemuan lintas sektor, dsb) , yang substansinya untuk mengetahui apakah kebutuhan dan harapan masyarakat pengguna terpenuhi Kriteria.3.1.5. Ep. 3 Lakukan analisis terhadap asupan dan hasil survei , dan tindak lanjuti sesuai jhasil analisis, serta buat rekam bukti pelaksanaannya. Kriteria.3.1.6. Ep. 2 Buat rekam bukti yang jelas yang menunjukkan bahwa peningkatan kinerja tersebut sebagai akibat adanya upay perbaikan mutu dan kinerja penyelenggaraan pelayanan. Kriteria.3.1.6. Ep. 5 Tindak lanjuti semua hasil pelayanan / program yang tidak sesuai dalam bentuk tindakan korektif dan atau preventif sesuai kasusnya, dan buat rekam bukti pelaksanaannya secara lengkap Kriteria.3.1.7. Ep. 1 Buat KAK yang bisa menjawab/memandu kegiatan kaji banding yang minimal bisa menjawab tentang 5W1H tentang kaji banding yang diselenggarakan. Kriteria.3.1.7. Ep. 2 Susun instrumen kaji banding yang bisa menggali hal hal yang ingin dikaji dan dicontoh, lakukan bersama Kapus dan pengelola program ybs. Kriteria.3.1.7. Ep. 3 Buat rekam bukti pelaksanaan kaji banding samapi dengan evaluasi pelaksanaan dan evaluasi tindak lanjut yang telah dilakukan. Kriteria.3.1.7. Ep. 4 Lakuak analisis hasil kaji banding sesuai substansi yang menjadi fokus dari pelaksanaan kaji banding yang sesuai dengan kebutuhan menurut hasil penilaian kinerja Kriteria.3.1.7. Ep. 5 Buat/susun rencana tindak lanjut kaji banding yang sistematis dan bisa dijadikan acuan untuk perbaikan kinerja. Kriteria.3.1.7. Ep. 6 Laksanakan tindak lanjut kaji banding dalam bentuk perbaikan dalam pelayanan dan pelaksanaan program dan buat rekam buktinya secara lengkap Kriteria.3.1.7. Ep. 7 Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kaji banding dan tindak lanjutnya, serta dokumentasikan dengan lengkap KRITERIA 4 Kriteria.4.1.1. Ep. 2 Agar dalam KAK surevi identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dicantumkan metode survei dan cara analisis. Kriteria.4.1.2. Ep. 2 RTL agar relevamn dengan hasil analisis, dan mengandung unsur 5W 1H. Kriteria.4.1.2. Ep. 5 Evaluasi agar mengandung : input, proses, output, dan outcome. Kriteria.4.1.3. Ep. 4 Agar dilakukan evaluasi untuk kegiatan inovasi yang mengandung unsur : input, proses, output dan outcome. Kriteria.4.2.2. Ep. 4 Agar hasil evaluasi direkapitulasi dan dianalisis. Kriteria.4.2.2. Ep. 5 Tindak lanjut hendaknya konkrit , yatu mengandung unsur 5w 1H. Kriteria.4.2.3. Ep. 1 Agar unsur tempat juga dievaluasi aksesnya. Kriteria.4.2.3. Ep. 2 Adakan evaluasi tertulis kegiatan yang berkaitan dengan metode dan teknologi kegiatan UKM. Kriteria.4.2.3. Ep. 3 Agar alur dan tahapan semua kegiatan UKM dikomunikasikan kepada masayarakat Kriteria.4.2.3. Ep. 4 Agar dilakukan evaluasi akses, meliputi : input, proses, out put, dan outcome terhadap akses kegiatan UKM. Kriteria.4.2.3. Ep. 5 Agar dilakukan tindak lanjut hasil evaluasi akses yang mengandung unsur 5W 1H. Kriteria.4.2.4. Ep. 3 Agar dilakukan monitoring kegiatan UKM, menyangkut ketepatan waktu, sasaran, dan tempat. Kriteria.4.2.4. Ep. 5 Agar dilengkapi dengan RTL yang mengandung unsur 5W 1H. Kriteria.4.2.5. Ep. 1 Identifikasi permasalahan dan hambatan hendaknya dipisah. Permasalahan terletak pada output, kalau hambatan terletak di proses. Kriteria.4.2.5. Ep. 2 Pda PDCA, kolom Action hendaknya diisi RTL , jika masalahnya belum selesai. Kriteria.4.2.5. Ep. 3 Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana agar merencanakan tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan , dibuat matriks 5W 1 H. Kriteria.4.2.5. Ep. 4 Agar tindak lanjut dilakukan terhadap semua program UKM esensial dan pengembangan, bersifat kaulitatif dan kuantitatif (5W 1H) Kriteria.4.2.5. Ep. 5 Evaluasi keberhasilan tindak lanjut , hendaknya dilakukan minimal setiap 6 bulan, meliputi :input, proses, output, dan out come. Kriteria.4.3.1. Ep. 3 Agar dilakukan analisis deskriptif, dan mengadung unsur orang, tempat dan waktu, untuk semua kegiatan UKM esensial dan pengembangan. Munculkan penyebab masalah. Kriteria.4.3.1. Ep. 4 Agar tindak lanjut mengacu pada RTL yang disusun mengandung unsur 5W 1H dan mencakup semua kegiatan UKM esensial dan penembangan. Kriteria.4.3.1. Ep. 5 Agar dilakukan analisis deskriptif, dan mengadung unsur orang, tempat dan waktu, untuk semua kegiatan UKM esensial dan pengembangan. Agar dibuat dokumentasi analisis dan tindak lanjut. KRITERIA 5 Kriteria.5.1.1. Ep. 4 Usulan hendaknya jelas dan kokrit Kriteria.5.1.4. Ep. 7 Evaluasi meliputi : input, proses, output, dan outcome. Kriteria.5.1.5. Ep. 5 Agardilakukan evaluasi upaya pencegahan dan minimalisasi risiko. Kriteria.5.2.2. Ep. 3 Hasil identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran, sedapat mungkin semua diadopsi sebagai RUK. Kriteria.5.2.2. Ep. 5 Jadwal hendaknya disusun dengan memperhatikan ususlan masyarakat. Kriteria.5.2.3. Ep. 4 Lakukan penyesuaian rencana kegiatan, sebagai tindak lanjut hasil monitoring Kriteria.5.2.3. Ep. 5 Setiap perubahan rencana harus ada pembahasan, dan ada rekomendasi. Kriteria.5.2.3. Ep. 6 Proses dan hasil monitoring harus didokumentasikan setiap bulan. Kriteria.5.2.3. Ep. 7 Agar dibuat dokumentasi proses dan hasil pembahasan rencana perubahan kegiatan secara lengkap, lengkapi dengan notulen. Kriteria.5.3.3. Ep. 1 Dalam SOP agar dicantumkan periode kaji ulang uraian tugas, normatif setahun sekali. Kriteria.5.3.3. Ep. 4 Usulkan perubahan uraian tugas, jika hasil kajian mendukung. Kriteria.5.4.1. Ep. 2 Identifikasi peran lintas program, agar direkapitulasi Kriteria.5.4.1. Ep. 3 Hasil identifikasi peran lintas sektor agar direkapitulasi. Kriteria.5.4.2. Ep. 4 Evaluasi hendaknya menggunakan pendekatan sissem, yaitu pembahasan pada : input, proses, output, dan outcome. Kriteria.5.5.1. Ep. 2 Agar semua peraturan, kebijakan, prosedur, dan format dokumen dikendalikan. Kriteria.5.5.1. Ep. 3 Agar semua peraturan, kebijakan, prosedur, dan format dokumen eksternal dikendalikan Kriteria.5.5.1. Ep. 4 Agar semua catatan dan rekaman hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan dikendalikan Kriteria.5.5.2. Ep. 2 SOP monitoring agar dilengkapi dengan faktor : ketepatan orang/demografi, tempat dan waktu kegiatan. Kriteria.5.5.2. Ep. 3 Penanggung jawab UKM perlu meningkakan pengetahuan dan ketrampilan tentang prosedur monitoring. Kriteria.5.5.2. Ep. 4 Monitoring meliputi : ketepatan sasaran, tempat dan waktu. Kriteria.5.5.2. Ep. 5 Agar dilakukan evalusi terhadap kebijakan an prosedur monitoring, mencakup aspek : input, proses, output, dan outcome. Kriteria.5.5.3. Ep. 2 Evaluasi kinerja hendaknya meliputi aspek : input, proses, output, dan outcome kegiatan. Waktu evaluasi setahun 2 kali, pertengahan dan akhir tahun. Kriteria.5.5.3. Ep. 3 PJ UKM masih perlu meningkatkan pemahaman tentang waktu dan substansi evaluasi. Kriteria.5.5.3. Ep. 4 Periode evaluas kinerja setiap 6 bulan dan akhir tahun, menyangkut faktor : input, proses, output dan outcome. Kriteria.5.5.3. Ep. 5 Agar dilakukan evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur evaluasi kegiatan UKM, minimal 6 bulan sekali. Kriteria.5.6.1. Ep. 1 Kapus dan PJ agar melakukan monitoring secara periodik setia bulan. Substansi monitoring adalah : ketepatan sasaran/ orang, tempat, dan waktu kegiatan. Kriteria.5.6.1. Ep. 2 RTL hendaknya konkrit, mengandung unsur 5W 1H. Kriteria.5.6.1. Ep. 3 Hasil monitoring dan tindak lanjut, agar didokumentasikan secara lengkap dan dikendalikan. Kriteria.5.6.2. Ep.1 Arahan hendaknya menyesuiakan dengan permasalahan yang dijumpai. PDCA. Kriteria.5.6.2. Ep.2 Kajian kegiatan UKM secara periodik hendaknya menggunakan siklus Kriteria.5.6.2. Ep.3 Agar dilakukan tindak lanjut sesuai RTL. Lakukan dengan PDCA. Kriteria.5.6.2. Ep.4 Setiap kajian kegiatan UKM esensial dan pengembangan agar didokumentasikan dan dilaporkan ke Kapus. Kriteria.5.6.3. Ep.1 Periode penlaian kinerja setiap 6 bulan atau pada akhir tahun. Substansi penilaian kinerja meliputi pendekatan sistem, yaitu : input, proses, output, dan outcome. Kriteria.5.7.1. Ep.2 Agar dilakukan komunikasi tentang hak dan kewajiban sasaran, kepada lintas program, lintas sektor, dan sasaran. Kriteria.5.7.2. Ep.2 Masih perlu menyamakan persepsi tentang penjabaran tata nilai, karena pemahaman pelaksana masih bervariasi. Kriteria.5.7.2. Ep.3 Agar dilakukan penilaian pelaksanaan tata nilai kepada semua staf pusksmas. Kriteria.5.7.2. Ep.4 Lakukan tindak lanjut, berdasarkan hasil penilaian pelaksanaan tata nilai yang obyektif, yaitu indikator yang jelas.. KRITERIA 6 Kriteria.6.1.1. Ep.1 Agar dilengkapi bukti bahwa proses penggalangan komitmen ,sudah menggunakan siklus PDCA (Plan,Do,Check,Action) yang sudah kuantitatif dan kualitatif, dalam rangka peningkatan kinerja untuk semua kegiatan UKM. Kriteria.6.1.1. Ep.4 Agar dilakukan sosilaisasi ulang dan montorng tentang pemahaman dan pelaksanaan tata nilai dan upaya perbaikan kinerja. Kriteria.6.1.1. Ep.5 Agar rencana perbaikan kinerja menggunakan siklus PDCA yang bersifat kuantitatif dan kualitatif, serta terintegrasi dengan rencana program mutu dan keselamatan pasien. Mencakup semua kegiatan UKM esensial dan pengembangan. Kriteria.6.1.1. Ep.6 Agardilakukan identifikasi peluang inovasi kegiatan UKM berbasis masalah, analisis melalui siklus PDCA. Inovasi harus mendapat dukungan dari lintas sektor. Kriteria.6.1.2. Ep.1 Upaya perbaikan agar menyangkut semua kegiatan UKM esensial dan pengembangan. Kriteria.6.1.2. Ep.3 Pelaksanaan PDCA agar rutin dibuat setiap bulan untuk semua kegiatan UKM esensial da pengembangan. Upayakan PDCA sudah bersiaft kuantitatif dan kuaiitatif. Kriteria.6.1.2. Ep.4 Rencana perbaikan kinerja hendaknya meliputi semua program UKM , terutama yang kinerjanya kurang baik. Gunakan matriks 5W 1H. Kriteria.6.1.2. Ep.5 Perbaikan kinerja secara berkesinambungan melalui siklus PDCA, hendaknya meliputi masing-masing program UKM esensial dan pengembangan secara rutin bulanan.. Kriteria.6.1.3. Ep.1 Monitoring meliputi faktor : waktu, sasaran, dan tempat. Evaluasi meliputi : input, proses,output, dan outcome semua kgiatan UKM esensial dan pengembangan. Kriteria.6.1.3. Ep.2 Saran inovatif harus berbasisi masalah, agar dibuat perencanaan, dan direalisasikan. Kriteria.6.1.3. Ep.3 Agar dilakukan peningkatan peran lintas program dan lintas sektor secara riil dalam penyusunan rencana perbaikan kinerja UKM , melalui lokmin bulanan, tribulanan, dan forum lainnya. Harap diterapkan siklus PDCA untuk semua kegiatan UKM. Dokumentasikan secara lengkap. Kriteria.6.1.3. Ep.4 Lintas program dan lintas sektor, hendaknya dilibatkan dalam perbaikan kinerja semua program UKM esensial dan pengembangan yang kinerjanya rendah. Kriteria.6.1.4. Ep.1 Agar dilakukan survei untuk memperoleh masukan dari TOMA dan LSM. Kriteria.6.1.4. Ep.2 Pertemuan sebaiknya membahas semua kegiatan UKM esensial dan pengembangan. Kriteria.6.1.4. Ep.3 Agar melibatkan TOMA,LSM dalam penyusunanan rencana perbaikan kineja UKM, didokumentasikan dan dibuat notulen lengkap. Kriteria.6.1.4. Ep.4 Agar melibatkan TOMA , LSM , dan atau masyarakat secara luas dalam perbaikan kinerja UKM, menyesuaiakan dengan RTL yang dibuat. Kriteria.6.1.5. Ep.2 Agar dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja UKM, hendaknya mencakup semua keiatan UKM esensial dan pengembangan, sesuaikan dengan SOP yang ada. Kriteria.6.1.5. Ep.3 Pertemuan agar fokus dan ada rekomendasi perbaikan kinerja oleh linas progam dan lintas sektor. Sosialisasi sebaiknya meliputi perbaikan kinerja mulai dari input, proses, output, dan outcome. Kriteria.6.1.6. Ep.1 Rencana kaji banding sebaiknya disusun sebelum RPK Kriteria.6.1.6. Ep.2 Agar dibuat kuisioner rinci ( 5W 1H) untuk memandu proses kaji banding, sesuai dengan masalah yang dikonsultasikan. Kriteria.6.1.6. Ep.3 Laporan kegiatan kaji banding, agar dibuat sesuai dengan kenyataan dan lengkap , meliputi : input, proses, output, dan outcome, dan ada rekomendasi. Kriteria.6.1.6. Ep.4 RTL hendaknya dibuat rinci, mengandung unsur 5W 1H. Kriteria.6.1.6. Ep.5 Agar dibuat dokumen perbaikan kinerja dengan siklus PDCA , berbasis masalah hasil kaji banding untuk semua kegiatan UKM yang kinerjanya rendah. Kriteria.6.1.6. Ep.6 Agar dilakukan evaluasi kegiatan kaji banding , meliputi input, proses, out put, dan outcome. Kriteria.6.1.6. Ep.7 Agar evaluasi terhadap perbaikan kinerja mengandung unsur input, proses, output, dan outcome . Analisis menggunakan siklus PDCA.