Puji syukur kehadirat Ida Sang Hyang Widi Wasa atas limpahan rahmat dan anugrah
dari-Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang “Siklus Buku Besar dan Pembantu Serta
Pemuktahiran.” ini. Penulis sangat bersyukur karena dapat menyelesaikan makalah yang menjadi
tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi “Siklus Buku Besar dan Pembantu Serta
Pemuktahiran.” Disamping itu, kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak
yang telah membantu kamu selama pembuatan makalan ini berlangsung sehingga dapat
terealisasikanlah makalah ini.
Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca. Kami mengharapkan kritik dan saran terhadap makalah ini agar kedepannya dapat
kami perbaiki. Karena kami sadar, makalah yang kami buat ini masih banyak terdapat
kekurangannya.
Penyusun
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam kehidupan sekarang ini istilah buku besar keuangan dalam perusahaan tidaklah asing.
Karena peranan buku besar keuangan sangat besar dalam menentukan stabilitas perusahaan
dalam menjalankan kegiatannya. Buku besar sangat diperlukan untuk mencatat transaksi yang
memiliki banyak jenis sehingga diperlukan formulir-formulir atau kartu khusus.
Transaksi tersebut digunakan untuk mencatat penambahan atau pengurangan, tiap-tiap jenis
aktiva/harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Formulir-forrmulir tadi dapat dibuat dalam
bentuk kartu atau lembaran kertas yang disebut akun atau rekening. Kumpulan akun yang saling
berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebut buku besar (general ledger). Yang menjadi
permasalahan adalah pihak perusahaan yang masih mencatat setiap akun dan menyusun buku
besar keuangan dengan menggunakan sistem manual.
Padahal cara ini tidaklah efektif dan efisien untuk perusahaan berkembang. Pihak
perusahaan perlu melakukan suatu analisis dan perhitungan terhadap risiko yang diterima oleh
perusahaan jika terus menggunakan sistem manual, disamping persaingan perusahaan yang
sangat ketat.
1.3 Tujuan
1.Untuk mengetahui pengertian dan hal yang berhubungan dengan Teori Buku Besar
2.Untuk mengetahui pengertian dan hal yang berhubungan dengan Siklus Buku Besar dan
Laporan Keuangan.
.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian Buku Besar
Buku besar adalah buku yang memuat kumpulan perkiraan-perkiraan yang saling
berhubungan serta mengikhtisarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban
dan modal perusahaan. Banyaknya perkiraan buku besar yang dibutuhkan oleh perusahaan
berbeda-beda, tergantung kepada keuangan dan kekayaan perusahaan, volume transaksi, serta
informasi yang diinginkan. Dalam suatu proses pembukuan, setelah pencatatan transaksi ke
dalam jurnal umum, selanjutnya transaksi tersebut di catat ke dalam buku besar yaitu dengan
cara memindahbukukan jumlah-jumlah yang ada pada jurnal ke dalam buku besar yang sesuai,
kegiatan pembukuan ini dinamakan memposting.
2. Bentuk Skontro; Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom. Skontro
artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit. Contoh buku
besar skontro :
Jurnal Umum
R
Tanggal Keterangan Debet Kredit
ef
2014
2. Siklus Pengeluaran
Tujuan umum diselenggarakan siklus pengeluaran adalah:
a. Barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan perusahaan
b. Barang diterima sesuai dengan pesanan dan dlm kondisi baik
c. Melindungi barang sampai dengan saat digunakan
d. Faktur pembelian barang atau jasa sudah benar dan sah
e. Mencatat dan mengklasikan biaya dengan teliti dan segera
f. Membukukan kewajiban dan pembayaran kas ke rekening utang dagang
g. Menjamin bahwa semua pembayaran telah Diotorisasi
h. Mencatat dan mengklasifikasikan pembayaran kas dengan teliti dan segera
i. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan pengadaan
barang dan jasa
4. Siklus Penggajian/SDM
Aktifitas SDM
- Perekrutan dan mempekerjakan
- Pelatihan
- Job tugas
- Kompensasi (gaji)
- Evaluasi kinerja
- Discharge karyawan, karena sukarela atau disengaja terminasi
Gambar 6. Siklus Penggajian
a. Data transaksi dapat dimasukan melalui alat elektronik dan disimpan dalam media
megnetik dari pada disimpan dalam dokumen hardcopy.
b.Data transaksi dapat diverifikasi dengan program edit checks tanpa harus melibatakan
tenaga manusia untuk mendeteksi adanya kesalahan.
c.Penambahan data dapat dilakukan dengan mudah dan transaksi dapat didentifikasi dengan
cepat.
d. Transaksi dapat diposting dengan cepat kedalam buku besar.
e. Pemprosesan transaksi dan pembuatan neraca saldo dapat dilakukan dengan cepat.
f. Laporan keuangan dan laporan lainnya dapat dibuat kapan saja tanpa harus
menunggu sampai akhir periode.
g.Dapat menampilkan jurnal dan buku besar sebagai gambaran dari transaksi yang
terjadi.
h.Laporan dapat disiapkan dengan cepat dan mudah yang telah disimpan dalam
computer.
i. Dapat dibuat dengan cepat laporan dan analisis untuk manajer dari data yang telah
disiapkan dalam computer.
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Buku besar merupakan penggolongan perkiraan menurut jenisnya, tujuan disusun buku
besar adalah untuk memudahkan menyusun informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak
yang memerlukan terutama pimpinan perusahaan maka perkiraan-perkiraan yang sudah
dihimpun didalam buku besar di Akuntansi pendidik, setelah anda memahami hakikat dan cara
pempostingan buku besar maka selanjutnya dapat mempelajari Nearaca Saldo.
Aktivitas-aktivitas siklus buku besar dan pelaporan dibagi menjadi empat
yaitu,pemuktakhiran (update) rekening buku besar, pembukuan transaksi
penyesuaian,penyusunan laporan keuangan, penyususnan manajerial. Penggunaan teknologi
memberikan peluang bagi peningkatan efisiensi dan elektivitas siklus buku besar dan pelaporan
dalam hal ketepatan waktu penaksiran buku besar,proses penutupan buku bulanan dan
pembuatan laporan keuangan. Adapun ancaman dari prosedur pengendalian internal
yaitu:kesalahan dalam pemutakhiran buku besar, akses ke buku besar secara tidak sah,
kehilangan atau kerusakan buku besar.
3.2. Saran
Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam
makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya
pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah
ini.
Penyusun banyak berharap para pembaca yang memberikan kritik dan saran yang
membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan penulisan makalah di
kesempatan-kesempatan berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya
juga para pembaca yang budiman pada umumnya.
Daftar Pustaka
http://jurnal-akuntansi.blogspot.com/2012/07/buku-besar-akuntansi.html#ixzz3EWJWRaUt
http://jurnalakuntansikeuangan.com/2011/07/siklus-pendapatan-penjualan-dan-utang pembelian/
http://aksartono.edublogs.org/files/2008/11/bab-6-sia-siklus-pengeluaran.pdf
MAKALAH
SIKLUS BUKU BESAR DAN PEMBANTU SERTA PEMUKTAHIRAN
Nama Kelompok 6:
PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI BISNIS DAN PARIWISATA
UNIVERSITAS HINDU INDONESIA
20202