INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana dan Program

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III.b : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG PERENCANAAN
EVALUASI DAN PELAPORAN

PENGUMPUL DAN PENGOLAH

PENYUSUN BAHAN RENCANA
DATA BAHAN PERENCANAAN
PROGRAM DAN PENELAAH DATA
PROGRAM
PERENCANAAN

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan
rencana program dan menelaah data perencanaan dengan cara
menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat
konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan
dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.

6. Uraian Tugas:

a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana

program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila
diperlukan;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku.
2) Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai
spesifikasi dan prosedur
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang

terkait dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan rencana program ;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari bahan rencana program
3) Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
4) Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan rencana program

c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil

kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing
bidang/bagian
3) Membuat konsep penyusunan rencana program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep
 3

d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan

yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan
sebagai landasan hukum pengambilan keputusan;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku
2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait
dengan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang
berlaku

e. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan
Badan tahun lalu sebagai bahan perbandingan
2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian
3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang
dihadapi

f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari data perencanaan
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3) Membuat konsep pemecahan masalah
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
 4

i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan

kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Pengumpulan dan
Bahan dan data rencana
1. program pengklasifikasian bahan dan
data rencana program

Pembelajaran dan pengkajian

Bahan dan data rencana karakteristik, spesifikasi dan
2.
program hal-hal yang terkait dengan
rencana program

Surat masuk dan disposisi Penyusunan konsep rencana

3.
pimpinan program
Penginventarisasian peraturan
perundangan dan ketentuan-
4. Peraturan ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data
perencanaan
Pengumpulkan data-data dan
Surat masuk dan disposisi
5. informasi serta permasalahan
pimpinan
yang ada
 5

Pengecekan kebenaran dan

6. Data perencanaan keabsahan terhadap data
perencanaan

Pembuatan konsep pemecahan

Surat masuk dan disposisi
7. masalah terhadap data
pimpinan
perencanaan

8. Surat Pendokumentasian surat

Rencana dan realisasi

9. Pelaporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan

Perintah pimpinan/surat
10 Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Mengumpulkan dan

mengklasifikasikan bahan dan
data rencana program

2. Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji

karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan
rencana program

Menyusun konsep penyusunan

3. Juknis
rencana program
Menginventarisasi peraturan
4. Peraturan perundangan dan ketentuan-
ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan

5. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data-data dan

informasi serta permasalahan
 6

yang ada

6. Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan

keabsahan terhadap data
perencanaan

7. Juknis dan Peraturan Membuat konsep pemecahan

masalah terhadap data
perencanaan

8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan

kegiatan

10 SOP/Juknis/Peraturan
Melaksanakan tugas lain-lain
.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Realisasi Pengumpulan dan

1 pengklasifikasian bahan dan data Dokumen
rencana program

Realisasi Pembelajaran dan

pengkajian karakteristik, spesifikasi
2 Konsep
dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program

Realisasi Penyusunan konsep

3 Konsep
rencana program
Realisasi Penginventarisasian
peraturan perundangan dan
4 Dokumen
ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan data perencanaan
 7

Realisasi Pengumpulkan data-data

5 dan informasi serta permasalahan Dokumen
yang ada

Realisasi Pengecekan kebenaran dan

6 keabsahan terhadap data Dokumen
perencanaan

Realisasi Pembuatan konsep

7 pemecahan masalah terhadap data Konsep
perencanaan

8 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen

Realisasi Pelaporan pelaksanaan

9 Laporan
kegiatan

10 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan

10.Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan dan pengklasifikasian
bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila diperlukan.
 8

b. Kebenaran dan keakuratan pempelajaran dan pengkajian

karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana
program .
c. Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep penyusunan rencana
program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan.
d. Kebenaran dan keakuratan penginventarisasian peraturan
perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan
hukum pengambilan keputusan.
e. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan data-data dan informasi
serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kerja
f. Kebenaran dan keakuratan pengecekan kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut
sudah memenuhi persyaratan.
g. Kebenaran dan keakuratan pembuatan konsep pemecahan masalah
terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai hasil telaahan.
h. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian semua data/
bahan/ surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah
dicari.
i. Kebenaran dan keakuratan pembuatan laporan pelaksanaan
kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban.
j. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.

11. Wewenang :
a. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub bagian
perencanaan
b. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
c. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
d. Meminta saran kepada atasan.
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Dalam Hal

 9

Instansi

1. Sekretaris Kecamatan Konsultasi

Dusun Selatan
2. Kasubag - Meminta arahan dan
perencanaan Kecamatan bimbingan
Dusun Selatan - Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Pengumpul dan Koordinasi
pengolah data Kecamatan
bahan Dusun Selatan
perencanaan
program

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja
9.
Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

 10

- -
1.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,
Lakip dan LPPD
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan

dengan perencanaan program
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :
 11

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :
1. Berjalan
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu
Jumlah Hasil
Penyelesaian
No Satuan Hasil
( dalam 1 th)
(menit)

1. Konsep 8 600
2. Konsep 8 900
3. Konsep 8 900
4. Dokumen 2 900
5. Dokumen 4 900
6. Dokumen 35 600
7. Konsep 8 600
8. Dokumen 120 120
9. Laporan 10 120
10. Dokuemn 5 1200

17. Butir Informasi Lain :

 12

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
....................................

Buntok, 05 Maret 2015

Mengetahui Atasan langsung, Yang membuat,

H. ARDI, S. Sos SURTY INDRAYANI, S.AP

NIP. 19620327 198803 1 016 NIP. 19710707 200604 2 047